學(xué)術(shù)期刊參考文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤的系統(tǒng)分析

王志標(biāo)

(長江師范學(xué)院 學(xué)報(bào)編輯部, 重慶 408100)

對(duì)于期刊而言,質(zhì)量問題已成為關(guān)系其生死存亡的一個(gè)重要問題[1]。期刊質(zhì)量主要包括內(nèi)容質(zhì)量和編校質(zhì)量兩個(gè)維度。內(nèi)容質(zhì)量主要依賴于策劃、約稿和嚴(yán)格的審稿;編校質(zhì)量主要依賴于編輯在編輯和校對(duì)中的努力。編校質(zhì)量還取決于作者原始稿件本身的水平。而在學(xué)術(shù)期刊編校實(shí)踐中,參考文獻(xiàn)往往是耗費(fèi)編者較多時(shí)間和精力的部分。究其原因,就在于不少作者都在不同程度上存在參考文獻(xiàn)著錄的錯(cuò)誤。本文采用的參考文章著錄標(biāo)準(zhǔn)為《信息與文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(GB/T 7714-2015)[2]而非《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(GB/T 7714-1987)或《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則(GB/T 7714-2005)》,后兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)在長期編校實(shí)踐工作中都曾經(jīng)做出較為重要的貢獻(xiàn),但是在實(shí)施2015年的新標(biāo)準(zhǔn)后,應(yīng)該按新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。有一些期刊制定了自己的文獻(xiàn)著錄格式,這類格式與國家標(biāo)準(zhǔn)有較大差異,不在討論之列。

雖然學(xué)界對(duì)于參考文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤有過一些探討,但是這些研究的討論不夠深入,僅就某些問題進(jìn)行了案例分析,目前缺乏對(duì)于參考文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤的系統(tǒng)分析。有鑒于此,本文在作者長期編校實(shí)踐的基礎(chǔ)上對(duì)于學(xué)術(shù)期刊參考文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤進(jìn)行了類型化掃描,分析了其具體表現(xiàn)、造成錯(cuò)誤的原因,進(jìn)而提出了減少學(xué)術(shù)期刊參考文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤的可行途徑,以實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)期刊編校質(zhì)量的提升。

一、學(xué)術(shù)期刊參考文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤類型

在參考文獻(xiàn)著錄中,偶爾可見整條文獻(xiàn)錯(cuò)誤的情況,這種情況主要存在于剛剛進(jìn)入學(xué)術(shù)領(lǐng)域的碩士研究生或低職稱作者,其他作者較少出現(xiàn)整條文獻(xiàn)錯(cuò)誤。通觀不同類型的論文,常見參考文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤主要有如下形式。

1.作者著錄錯(cuò)誤

作者著錄錯(cuò)誤,要分為中文、外文文獻(xiàn)分別進(jìn)行闡明。中文文獻(xiàn)作者著錄錯(cuò)誤類型包括作者錯(cuò)誤、遺漏作者、作者為3人及以上時(shí)著錄錯(cuò)誤等。當(dāng)?shù)谝蛔髡吲c名作者合著時(shí),個(gè)別論文作者會(huì)將名作者提至第一作者,但這樣做實(shí)際上是沒有必要的。一篇論文是否為他人所關(guān)注,與作者是否有名有一定關(guān)系,但是作者有名并不必然導(dǎo)致論文后續(xù)產(chǎn)生重要影響。以《長江師范學(xué)院學(xué)報(bào)》為例,2019—2020年,其引用最高的一篇論文是《文旅類特色小鎮(zhèn)同質(zhì)化問題與差異化策略研究——以四川安仁古鎮(zhèn)和洛帶古鎮(zhèn)為例》,被引22次,第一作者僅是助教職稱[3];引用第二多的論文是《論“套路貸”犯罪的司法規(guī)制》,被引15次,作者是碩士研究生[4]。另外一種情況是譯著中的原作者,按照GB/T 7714-2015,只需要著錄原作者的姓即可。遺漏作者的情況較為常見,通常是遺漏第二作者及之后的作者。當(dāng)作者為3人及以上時(shí),按照參考文獻(xiàn)著錄要求,如恰好為3人,需列出全部作者;如大于3人,應(yīng)在第三作者后加“,等”。

英文文獻(xiàn)作者著錄錯(cuò)誤類型包括作者錯(cuò)誤、遺漏作者、作者為3人及以上時(shí)著錄錯(cuò)誤等。英文作者錯(cuò)誤包括拼寫錯(cuò)誤、姓名顛倒、姓氏不全、機(jī)構(gòu)作者錯(cuò)誤、大小寫錯(cuò)誤等。拼寫錯(cuò)誤較為常見。例如,在編?！堕L江師范學(xué)院學(xué)報(bào)》2020年第3期時(shí),有一條引用中誤將Cooper拼寫為Coopor,誤將Phodes拼寫為Rhodes[5]。此外,著錄英文姓名時(shí),姓為全拼但對(duì)名字僅拼寫首字母,不少作者卻將兩者都全拼。一些學(xué)者由于英文基礎(chǔ)不太好,會(huì)將姓名顛倒,即誤將名作為姓。姓氏不全的情況也較為多見:一是把歐美國家的d’、de、dela、le、du、van、vander、von等前綴漏掉;二是把有一定地位人的封號(hào)漏掉,如漏掉Duke、Count、Viscount、Baron、Jr.等;三是早期無姓時(shí),通常要以“of+地名”的方式區(qū)分,此時(shí)地名構(gòu)成了姓名的有機(jī)組成部分,但有的作者會(huì)遺漏“of+地名”。當(dāng)作者為2人及以上時(shí),會(huì)出現(xiàn)遺漏作者的情況,尤其引用轉(zhuǎn)引的文獻(xiàn)時(shí)更容易出現(xiàn)該種情況。當(dāng)作者為3人時(shí),要列出全部作者。當(dāng)作者為3人以上時(shí),在列出前3位作者后,要在后面加“,et al”。當(dāng)作者非自然人,一般為法人或某法人機(jī)構(gòu)的二級(jí)組織時(shí),容易引起機(jī)構(gòu)作者著錄錯(cuò)誤,例如對(duì)機(jī)構(gòu)作者拼寫不完整、拼寫順序錯(cuò)誤等。大小寫錯(cuò)誤比較常見?！缎畔⑴c文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(GB/T 7714-2015)中規(guī)定,英文作者為自然人時(shí),作者姓名均需大寫[2],不少作者僅對(duì)姓名首字母而非姓名中的所有字母大寫;當(dāng)作者為機(jī)構(gòu)作者時(shí),則應(yīng)遵循首字母大寫規(guī)則。

2.題目著錄錯(cuò)誤

題目著錄錯(cuò)誤有錯(cuò)字、多字、少字、遺漏副標(biāo)題、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤、遺漏日期、遺漏分卷信息、遺漏版次等。錯(cuò)字、多字、少字多因電腦打字引起,若作者小心審閱,應(yīng)能避免這些問題。但是,也有遺漏作者的情況,比如遺漏文件的制定者。在編校《長江師范學(xué)院學(xué)報(bào)》2019年第3期時(shí)發(fā)現(xiàn),作者在參考文獻(xiàn)中遺漏了《中華人民共和國兵役法》的修訂者“全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)”[6]。

遺漏副標(biāo)題是一種常見的錯(cuò)誤。例如,在編?！堕L江師范學(xué)院學(xué)報(bào)》2019年第4期時(shí)發(fā)現(xiàn),英文文獻(xiàn)題目“Networked incubators”后遺漏了副標(biāo)題“hothouses of the new economy”[7];同期另一篇論文中文文獻(xiàn)題目“社會(huì)性別的平等模式”后遺漏了副標(biāo)題“‘筷子成雙’與拉祜族的兩性合一”[8]。

在不少領(lǐng)導(dǎo)人的講話稿中,標(biāo)題中間多用空格分割,例如十九大報(bào)告的題目為《決勝全面建成小康社會(huì) 奪取新時(shí)代中國特色社會(huì)主義偉大勝利——在中國共產(chǎn)黨第十九次全國代表大會(huì)上的報(bào)告(2017年10月18日)》,不少作者在著錄該文獻(xiàn)時(shí)經(jīng)常遺漏空格。在十九大報(bào)告這條文獻(xiàn)中,還容易出現(xiàn)遺漏后面的日期的著錄錯(cuò)誤。在毛澤東、鄧小平、江澤民、胡錦濤等領(lǐng)導(dǎo)人講話中的日期也容易在著錄時(shí)被遺漏。對(duì)于多卷本文獻(xiàn)或多冊(cè)文獻(xiàn),在標(biāo)題中需要將具體的卷或冊(cè)注明。對(duì)于譯著,被翻譯的版本是需要在題目中注明的。

3.文獻(xiàn)類型著錄錯(cuò)誤

文獻(xiàn)類型著錄容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤有混淆網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)與紙質(zhì)文獻(xiàn)、混淆著與編、混淆匯編和會(huì)議、析出文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤、不常見文獻(xiàn)類型著錄錯(cuò)誤。網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)通常要加“/OL”,“OL”是在線的意思,紙質(zhì)文獻(xiàn)則不需要。隨著數(shù)字化的發(fā)展,越來越多的紙質(zhì)文獻(xiàn)同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)公開,對(duì)于引用這些文獻(xiàn)帶來了便利,由此產(chǎn)生了在線圖書M/OL、在線期刊論文J/OL、在線報(bào)紙文章N/OL、在線會(huì)議論文集C/OL、在線學(xué)位論文D/OL、在線研究報(bào)告R/OL等文獻(xiàn)類型。在標(biāo)注參考文獻(xiàn)時(shí),應(yīng)按其網(wǎng)絡(luò)公開內(nèi)容加以著錄。

著和編的文獻(xiàn)類型是不同的,前者為M,后者為G。著的意思是該書內(nèi)容為全新的,未在其他地方發(fā)表過;而編的內(nèi)容則可以在其他地方先發(fā)表。因此,著者對(duì)其作品是有全部版權(quán)的;編者因所匯編的內(nèi)容來自其他作者,匯編人享有著作權(quán)的前提是要經(jīng)過原作者的同意和授權(quán)。

會(huì)議類文獻(xiàn)著錄類型為C,一般明確為某某會(huì)議、研討會(huì)等;而匯編文獻(xiàn)一般明確為論文集、文集、匯編、辭典等。析出文獻(xiàn)的來源可以是專著、匯編、論文集等,分別用“[M]//”“[G]//”“[C]//”等對(duì)析出文獻(xiàn)及其來源進(jìn)行標(biāo)注。析出文獻(xiàn)及其來源都應(yīng)完整注明作者、題名等信息。析出文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤包括析出文獻(xiàn)類型錯(cuò)誤和著錄要素不完整等。

不常見文獻(xiàn)類型有標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)S、數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)DB、檔案文獻(xiàn)A等。標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)通常會(huì)明確國際標(biāo)準(zhǔn)或國標(biāo)的代碼,數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)會(huì)明確其來自哪個(gè)數(shù)據(jù)庫,檔案文獻(xiàn)會(huì)明確其來自哪個(gè)檔案館,如第一歷史檔案館。

此外,經(jīng)常遇到工作論文文獻(xiàn),在已有文獻(xiàn)中未對(duì)其單獨(dú)劃分,應(yīng)將其歸入到其他文獻(xiàn)[Z]類型里。對(duì)于疑難的文獻(xiàn)類型,需要反復(fù)查找資料,以確定其歸屬。

4.其他責(zé)任者著錄錯(cuò)誤

文獻(xiàn)著錄項(xiàng)目中的其他責(zé)任者包括英文文獻(xiàn)的譯者,古籍的譯者、校訂者、校注者等。譯者著錄錯(cuò)誤體現(xiàn)在遺漏譯者、誤將校對(duì)者作為譯者等。譯者著錄規(guī)范與作者相同。當(dāng)譯者為兩人或三人時(shí),需列出全部譯者;當(dāng)譯者為三人以上時(shí),應(yīng)在第三譯者后加“,等譯”。對(duì)于古籍的其他責(zé)任者,著錄方法與譯者相同,即在其他責(zé)任者后面注明其發(fā)揮的作用“,譯”“,校訂”“,校注”等。部分作者在著錄時(shí)完全忽略了其他責(zé)任者,這給編校工作造成較大麻煩,編校者必須去一一核實(shí)其他責(zé)任者。當(dāng)該文獻(xiàn)存在不同版本時(shí),完成核實(shí)工作尤為困難。

5.圖書類文獻(xiàn)中出版地、出版社、出版年著錄錯(cuò)誤

出版地錯(cuò)誤主要表現(xiàn)為以省代替城市以及有多個(gè)出版地時(shí)沒有選擇知名度高的城市。出版社著錄錯(cuò)誤表現(xiàn)為縮寫出版社、近似錯(cuò)引、張冠李戴。第一種情況較多,例如,將社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)出版社縮寫為社科文獻(xiàn)出版社,把中國人民大學(xué)出版社縮寫為人大出版社;對(duì)于第二種情況可以找到一個(gè)例子,例如把北京的生活·讀書·新知三聯(lián)書店與上海三聯(lián)書店出版社混淆;對(duì)于第三種情況,多系轉(zhuǎn)引他人參考文獻(xiàn)所致。出版年著錄錯(cuò)誤大致有兩種情況:一是混淆同一作品不同版本的出版年份;二是混淆古籍文獻(xiàn)不同朝代或不同版本的出版年份。

在當(dāng)天的論壇上，與會(huì)專家圍繞“長期照護(hù)與智慧養(yǎng)老”“養(yǎng)老產(chǎn)業(yè)與資本市場”“生命倫理與人才戰(zhàn)略”三大主旨展開研討和交流，還發(fā)布了《中國老年人政策進(jìn)步指數(shù)省級(jí)政策創(chuàng)新報(bào)告》（以下簡稱創(chuàng)新報(bào)告）。

6.期刊名稱、年份、卷期著錄錯(cuò)誤

期刊名稱錯(cuò)誤主要表現(xiàn)為以欄目名稱取代期刊名稱、遺漏期刊名稱版本、遺漏冠詞、遺漏期刊副標(biāo)題、弄錯(cuò)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等。剛剛進(jìn)入學(xué)術(shù)研究中的初學(xué)者容易把欄目名稱當(dāng)作期刊名稱;遺漏期刊名稱版本的情況較為常見,例如遺漏哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版、人文社科版、上半月、理論版、綜合版等;英文期刊中常見遺漏冠詞a、an、the,或者遺漏期刊的副標(biāo)題,例如an International Journal等;有的期刊中間有標(biāo)點(diǎn),例如《中國人口·資源與環(huán)境》《農(nóng)村·農(nóng)業(yè)·農(nóng)民》中間的間隔號(hào)容易被誤以為是英文的句號(hào)。期刊年份錯(cuò)誤的情況大致有兩種情況。第一種情況就是作者以訛傳訛,未核對(duì)原文;第二種情況是論文提前在線發(fā)表,實(shí)際出版的時(shí)間滯后,從而導(dǎo)致引用年份錯(cuò)誤。卷期錯(cuò)誤或由引用二手文獻(xiàn)引起,或因?qū)⒕砼c期混淆。還有一種稍復(fù)雜的情況,即合并期數(shù),這在2015年版《信息與文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》里有說明,例如(3/4)就是指第3期與第4期并期。

7.頁碼著錄錯(cuò)誤

按照《信息與文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(GB/T 7714-2015),需要標(biāo)注頁碼的是圖書文獻(xiàn)、期刊文獻(xiàn)和報(bào)告文獻(xiàn)。頁碼錯(cuò)誤包括未標(biāo)頁碼、標(biāo)錯(cuò)頁碼、遺漏頁碼、頁碼標(biāo)注位置錯(cuò)誤。不少作者習(xí)慣于不標(biāo)注頁碼。北京師范大學(xué)陳浩元將這種引用文獻(xiàn)稱為閱讀性文獻(xiàn)。如果這種文獻(xiàn)確實(shí)啟發(fā)了作者,那么加入此類參考文獻(xiàn)自然無可厚非;但是,如果作者僅僅因?yàn)樵?jīng)閱讀過該文獻(xiàn)就將其標(biāo)為參考文獻(xiàn),那么該文獻(xiàn)就沒有在參考文獻(xiàn)中存在的價(jià)值,作者也應(yīng)避免這種虛擬引用。標(biāo)錯(cuò)頁碼的情況多由二手文獻(xiàn)所引起。作者在引用時(shí)應(yīng)查找原始文獻(xiàn),避免轉(zhuǎn)引。遺漏頁碼的情況多是由于作者缺乏學(xué)術(shù)規(guī)范的意識(shí)所導(dǎo)致的。如果作者在文中多次引用同一圖書,那么在每次引用處需要加入所引用的頁碼。頁碼標(biāo)注位置錯(cuò)誤往往與遺漏頁碼的問題同時(shí)出現(xiàn)。

目前,在國標(biāo)里并未對(duì)在何處標(biāo)注引用加以強(qiáng)制性的規(guī)定,所以標(biāo)注在何處屬于一個(gè)學(xué)術(shù)規(guī)范的問題。通常情況下,對(duì)于直接引文,應(yīng)緊貼每條引文之后標(biāo)注引用。哪怕僅僅引用某個(gè)核心術(shù)語而非全句或半句的引用,也應(yīng)標(biāo)注引用。這樣可以避免在同一句話里引用多文獻(xiàn)時(shí)容易出現(xiàn)的混亂。對(duì)于間接引用,通常按半句話或全句話引用添加引用和頁碼,半句話的引用及其頁碼應(yīng)標(biāo)在逗號(hào)之前,全句話的引用及其頁碼標(biāo)在句號(hào)之前。從編校實(shí)踐來看,圖書文獻(xiàn)的頁碼錯(cuò)誤較期刊文獻(xiàn)和報(bào)告文獻(xiàn)更為頻發(fā)。

二、學(xué)術(shù)期刊參考文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤的原因

學(xué)術(shù)期刊參考文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤是編校中占用時(shí)間較多的項(xiàng)目,給編輯和校對(duì)者帶來較多麻煩,是期刊差錯(cuò)率的主要來源之一。造成以上著錄錯(cuò)誤類型的原因主要是不懂學(xué)術(shù)規(guī)范、轉(zhuǎn)引二手文獻(xiàn)和缺乏工匠精神。

1.不懂或不遵守學(xué)術(shù)規(guī)范

中國學(xué)術(shù)規(guī)范的建立經(jīng)歷了較長時(shí)間,而學(xué)術(shù)規(guī)范得到大面積的傳播和普及更是經(jīng)歷了一個(gè)長期歷程。這就導(dǎo)致了相當(dāng)一部分研究者對(duì)學(xué)術(shù)規(guī)范不甚了解,不少研究生因缺乏指導(dǎo)也不了解學(xué)術(shù)規(guī)范,這樣代際傳遞就導(dǎo)致學(xué)術(shù)規(guī)范在較長時(shí)間內(nèi)沒有得到實(shí)際的貫徹落實(shí)[9]。甚至一些已經(jīng)獲得院士、長江學(xué)者等重量級(jí)頭銜的學(xué)者也因?yàn)檫^去不懂學(xué)術(shù)規(guī)范或不注意學(xué)術(shù)規(guī)范而被舉報(bào)抄襲、剽竊、造假等,從而影響了其在學(xué)術(shù)界的聲譽(yù)。學(xué)術(shù)規(guī)范治理已成為國家關(guān)注的一個(gè)重要問題。筆者在期刊編校中發(fā)現(xiàn),有的研究者極其不情愿遵守相關(guān)學(xué)術(shù)規(guī)范。即便筆者一次次明確地告知在文章何處存在何種學(xué)術(shù)規(guī)范問題及如何改正,作者在返修稿中仍對(duì)此不置可否或沒有“回音”,以致在經(jīng)歷幾輪疲憊不堪的編校工作后不得不將其退稿。

2.轉(zhuǎn)引二手文獻(xiàn)

有的作者堅(jiān)持“拿來主義”,對(duì)于自己看到的內(nèi)容,無論是否看過或查找過原始文獻(xiàn),就據(jù)為己用。這樣一種粗暴地引用二手文獻(xiàn)的習(xí)慣導(dǎo)致其參考文獻(xiàn)中錯(cuò)誤較多。最終,在其所直接看到的期刊中的錯(cuò)誤便借助于二手引用擴(kuò)散了。這造成了期刊中的以訛傳訛問題。由于引用的二手文獻(xiàn),加上不良的寫作習(xí)慣,導(dǎo)致在編校階段作者難以查找原始文獻(xiàn),以致編輯和校對(duì)者不得不將個(gè)別內(nèi)容甚至整段刪除。這給編校工作造成了較大的核實(shí)與修改壓力。

3.缺乏工匠精神

導(dǎo)致學(xué)術(shù)期刊參考文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤的一個(gè)深層次原因是作者或編校者缺乏探究事實(shí)真相的工匠精神。作者對(duì)于自己的文章不夠負(fù)責(zé),沒有去深入查詢每一篇引用文獻(xiàn)是否真實(shí)、是否確切、是否遺漏某些項(xiàng)目;編校者也沒有在有關(guān)的網(wǎng)站或數(shù)據(jù)庫平臺(tái)進(jìn)行對(duì)照核實(shí)。工匠精神是人們對(duì)待某一事物所持有的責(zé)任感、追求細(xì)節(jié)和品質(zhì)的熱情[10],在學(xué)術(shù)論文方面就是要對(duì)論文進(jìn)行不斷打磨,使論文不僅具有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,還要在形式上美觀、規(guī)范。這需要作者與編校者共同努力。編校者要保持精益求精、追求卓越的品質(zhì)要求,有嚴(yán)謹(jǐn)專注、一絲不茍的工作態(tài)度[11],不放過參考文獻(xiàn)中的每個(gè)可疑之處,做一位優(yōu)秀的文獻(xiàn)“偵探”,找出問題,并將問題交給作者,由作者進(jìn)一步探索文獻(xiàn)的真實(shí)性和完整性。在這個(gè)過程中,無論編校者還是作者的“偷工減料”,都會(huì)導(dǎo)致文獻(xiàn)錯(cuò)誤無法得到修復(fù)。

三、減少學(xué)術(shù)期刊參考文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤的途徑

參考文獻(xiàn)是學(xué)術(shù)論文的有機(jī)組成部分,是進(jìn)行文獻(xiàn)“探源”工程時(shí)必須加以參考的項(xiàng)目,是反映作者學(xué)術(shù)態(tài)度是否嚴(yán)謹(jǐn)、學(xué)術(shù)規(guī)范是否符合倫理的重要表征。對(duì)于期刊而言,參考文獻(xiàn)著錄情況是編校質(zhì)量審查的項(xiàng)目之一,也是在編校中耗費(fèi)較多心神的地方。因此,無論作者撰寫論文時(shí)還是編校者在編校論文時(shí)都應(yīng)對(duì)參考文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤保持謹(jǐn)慎,并切實(shí)地采取措施盡可能消滅所有著錄錯(cuò)誤。在此,從規(guī)范實(shí)踐、求真精神、工匠精神、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等角度提出減少學(xué)術(shù)期刊參考文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤的可行途徑。之所以采用“減少”而非“消除”,原因在于,當(dāng)前參考文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤非常普遍,且在規(guī)范中尚存一些模糊之處,因此,即使在國家對(duì)于期刊編校質(zhì)量檢查的規(guī)定中也僅規(guī)定了一個(gè)萬分之二的差錯(cuò)率標(biāo)準(zhǔn)。

1.學(xué)習(xí)并不斷踐行相關(guān)規(guī)范

《信息與文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(GB/T 7714-2015)是當(dāng)前國家頒布的最新參考文獻(xiàn)著錄規(guī)范。期刊應(yīng)在其網(wǎng)站的必要位置和刊物正文的適當(dāng)空間里明確其采用的是該國家標(biāo)準(zhǔn),并要求作者在投稿時(shí)按照該標(biāo)準(zhǔn)修改參考文獻(xiàn)格式。責(zé)任編輯和校對(duì)者應(yīng)該在編輯和校對(duì)中經(jīng)常查閱該標(biāo)準(zhǔn),對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)審讀作者論文中的參考文獻(xiàn),以便確認(rèn)作者論文中文獻(xiàn)的真實(shí)性、完整性、正確性。只有經(jīng)常對(duì)照國標(biāo)去檢查,才能熟悉國標(biāo)、運(yùn)用國標(biāo),發(fā)揮國標(biāo)在期刊編輯中的規(guī)范作用。在學(xué)習(xí)國標(biāo)的時(shí)候,要多總結(jié),多看例句?？偨Y(jié)的目的是為了統(tǒng)一針對(duì)同類錯(cuò)誤的處理方案;看例句是因?yàn)閲鴺?biāo)有不夠詳實(shí)的地方,需要通過例句來闡釋、來體現(xiàn)。國家制定相關(guān)規(guī)范的用意是要化解參考文獻(xiàn)的混亂。只有不斷踐行國標(biāo),才能加深對(duì)國標(biāo)的理解,最終在遇到各類參考文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤時(shí)能夠形成“火眼金睛”,錘煉強(qiáng)大的“打假”能力而非把“打假”變成“假打”。

2.培養(yǎng)求真務(wù)實(shí)的科學(xué)精神

之所以會(huì)出現(xiàn)“虛擬”引用、不規(guī)范引用和引用錯(cuò)誤等問題及由此形成的參考文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤,歸根結(jié)底在于作者和編校者在求真務(wù)實(shí)方面做得不夠。學(xué)術(shù)期刊論文是一個(gè)人學(xué)術(shù)成果的重要體現(xiàn),所以論文的權(quán)利人要對(duì)論文真實(shí)性負(fù)責(zé)。要把參考文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤提升到論文造假的高度來審視,因?yàn)樵旒俨粌H有實(shí)質(zhì)性表現(xiàn),也有形式性表現(xiàn),是實(shí)質(zhì)性與形式性的統(tǒng)一。解決和校正參考文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤實(shí)質(zhì)上就是提升論文的真實(shí)性、可靠性,因?yàn)樗玫奈墨I(xiàn)對(duì)于論文往往是必不可少的,構(gòu)成了論文的論據(jù)或支撐。如果論文的論據(jù)或支撐都經(jīng)不起推敲,那么論文也必然經(jīng)不起推敲。

3.堅(jiān)持“杠到底”的工匠精神

修改和消除參考文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤說來簡單,但是在實(shí)踐中往往掛一漏萬。作者和編校者應(yīng)本著對(duì)論文負(fù)責(zé)的精神,堅(jiān)持全面核查、全部核查,在從外審的返修直至最終發(fā)表的每個(gè)環(huán)節(jié)中都重視參考文獻(xiàn)的核查,使參考文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤無所遁形。編校者應(yīng)對(duì)照國標(biāo)找出遺漏的參考文獻(xiàn)以及原有參考文獻(xiàn)中的可疑之處,并將其反饋給作者;作者要配合編校者對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行查證、核實(shí),確認(rèn)參考文獻(xiàn)修改的必要性,確保文獻(xiàn)修正的準(zhǔn)確性和完整性。要確保每個(gè)環(huán)節(jié)的修改有每個(gè)環(huán)節(jié)的提升,最終使參考文獻(xiàn)“脫胎換骨”。

4.在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)

由于參考文獻(xiàn)類型及其著錄規(guī)范的復(fù)雜性,無論作者還是編校者在實(shí)踐中都有非故意出錯(cuò)的可能性。減少乃至于避免該可能性的主要途徑是在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。尤其編校者,由于經(jīng)常接觸大量期刊論文,并執(zhí)行監(jiān)督者、審查者和國標(biāo)執(zhí)行者的職能作用,所以會(huì)逐漸形成對(duì)一類錯(cuò)誤的清晰認(rèn)識(shí)。但是,如果不及時(shí)總結(jié)錯(cuò)誤類型及其表現(xiàn),那么在實(shí)踐中仍然可能放過那些比較明顯的錯(cuò)誤。因此,需要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并在日常業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)中對(duì)其加以必要的關(guān)注。只有這樣將被動(dòng)應(yīng)對(duì)化為主動(dòng)解決,才能盡可能地消除參考文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤,提升期刊編校質(zhì)量。

四、結(jié)論

學(xué)術(shù)期刊參考文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤是一個(gè)常見問題,也是困擾作者和編校者的一個(gè)疑難問題。本文基于編校實(shí)踐對(duì)此問題進(jìn)行了詳細(xì)的剖析。將學(xué)術(shù)期刊參考文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤類型分為作者著錄錯(cuò)誤、題目著錄錯(cuò)誤、文獻(xiàn)類型著錄錯(cuò)誤、其他責(zé)任者著錄錯(cuò)誤、圖書文獻(xiàn)出版信息著錄錯(cuò)誤、期刊信息著錄錯(cuò)誤、頁碼著錄錯(cuò)誤等7種,將著錄錯(cuò)誤的原因歸納為不懂或不遵守學(xué)術(shù)規(guī)范、轉(zhuǎn)引二手文獻(xiàn)、缺乏工匠精神,從學(xué)習(xí)并不斷踐行相關(guān)規(guī)范、培養(yǎng)求真務(wù)實(shí)的科學(xué)精神、堅(jiān)持“杠到底”的工匠精神、在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等方面提出減少著錄錯(cuò)誤的途徑。

本文在實(shí)踐基礎(chǔ)上對(duì)參考文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤進(jìn)行了較為系統(tǒng)的歸納,所做歸納對(duì)于學(xué)術(shù)期刊以及采用國家標(biāo)準(zhǔn)的圖書文獻(xiàn)著錄均具有參考意義。所歸納總結(jié)的幾種錯(cuò)誤類型對(duì)于作者也有參考意義,有助于減少作者論文的返修次數(shù),使作者撰寫的論文更加規(guī)范。