圖書(shū)管理信息化建設(shè)的思考研究

史向群

萊蕪技師學(xué)院 山東 濟(jì)南 271100

引言

在圖書(shū)館管理中信息化建設(shè)策略的有效落實(shí)，不僅能夠有效地改善以往的圖書(shū)館管理效率低、質(zhì)量差等問(wèn)題，讓圖書(shū)館呈現(xiàn)出有條不紊的運(yùn)行狀態(tài)，更好滿足人們對(duì)多種書(shū)籍的借閱需求。還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)閱讀形式的有效創(chuàng)新和改進(jìn)，突破時(shí)間和空間的限制為人們提供書(shū)籍閱讀的機(jī)會(huì)，極大地節(jié)約了人們的閱讀時(shí)間，讓人們?cè)陂喿x的過(guò)程中感受到了更多的便利，十分符合新的時(shí)代背景下人們對(duì)閱讀的訴求。

1 圖書(shū)館管理信息化建設(shè)的意義

圖書(shū)管理信息化建設(shè)在當(dāng)今時(shí)代背景下的意義重大，經(jīng)過(guò)分析與整合以下將從多個(gè)方向和角度對(duì)此進(jìn)行研究。

1.1 是現(xiàn)代化科技快速發(fā)展的重要產(chǎn)物

隨著時(shí)代的發(fā)展和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，借閱者獲取信息的途徑得到了有效的拓展，這使得越來(lái)越多的師生放棄了傳統(tǒng)的圖書(shū)館閱讀途徑，導(dǎo)致圖書(shū)館在新時(shí)期的發(fā)展受到了較大的沖擊，逐漸地呈現(xiàn)出淡出借閱者的視線的趨勢(shì)[1]。而“智慧圖書(shū)館”的建設(shè)則有效有效的挽回圖書(shū)館管理在當(dāng)今時(shí)代下的劣勢(shì)，在突出圖書(shū)館獨(dú)有的特點(diǎn)的同時(shí)讓其呈現(xiàn)出與時(shí)俱進(jìn)的運(yùn)行狀態(tài)，滿足借閱者對(duì)信息化的途徑的使用訴求，使得借閱者在借閱書(shū)籍、歸還書(shū)籍，以及電子閱讀等方面的需求都能夠得到有效的滿足，逐步地改變對(duì)圖書(shū)館的固有認(rèn)識(shí)，為圖書(shū)館在新時(shí)期站穩(wěn)腳跟提供了極為可靠的支持力量。

1.2 實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館信息的高效查閱

圖書(shū)館的圖書(shū)種類繁多，其主要以滿足不同專業(yè)師生需求為目標(biāo)增加館藏圖書(shū)數(shù)量，由此在大量圖書(shū)內(nèi)容中為了更加精準(zhǔn)地查找關(guān)鍵信息內(nèi)容，將需要借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源查詢，進(jìn)而為提升信息查閱的整體效率奠定良好基礎(chǔ)。圖書(shū)管理信息化建設(shè)則能夠有效改善這一問(wèn)題，將圖書(shū)館內(nèi)的書(shū)籍全部錄入到信息化系統(tǒng)，借閱者只需要在系統(tǒng)師生端進(jìn)行搜索就能夠準(zhǔn)確地找到圖書(shū)所在的位置，極大地節(jié)約了借閱查詢的時(shí)間，有利于對(duì)圖書(shū)信息的搜索效率的提升。此外，在與信息技術(shù)結(jié)合后圖書(shū)館能夠?qū)崿F(xiàn)更為人性化的管理，針對(duì)有借閱需求而圖書(shū)館內(nèi)暫時(shí)沒(méi)有存放的書(shū)籍，用戶只需要將這一部分的需求在師生端上傳，圖書(shū)館就能夠及時(shí)的接收，依據(jù)師生的需求量進(jìn)行書(shū)籍的采購(gòu)，進(jìn)而更好地滿足日常的學(xué)習(xí)以及科研需求。

1.3 切實(shí)滿足院校師生資料查詢需求

職業(yè)院校圖書(shū)館管理與對(duì)教師管理、學(xué)生管理、教育教學(xué)管理有著密切關(guān)系，規(guī)范和創(chuàng)新管理能節(jié)約學(xué)校的空間資源，縮小需要的儲(chǔ)存空間，以此來(lái)降低學(xué)校管理的成本。而且新時(shí)期下的管理規(guī)范創(chuàng)新能方便管理者調(diào)取，不論是畢業(yè)生還是在校生，只要在系統(tǒng)登錄搜索就能查閱到完整的信息，進(jìn)而強(qiáng)化圖書(shū)館的檢索功能。同時(shí)信息化、網(wǎng)絡(luò)化能夠從一定程度上提升職業(yè)院校圖書(shū)館信息利用的效率。信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化能夠使得信息順利有序地與全新的科學(xué)技術(shù)接軌。充分的利用，發(fā)揮目前計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)的各項(xiàng)功能，將職業(yè)院校圖書(shū)館的信息成果，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的形式上報(bào)給各級(jí)單位的領(lǐng)導(dǎo)與部門，進(jìn)一步擴(kuò)大信息的整體影響，拓展信息的服務(wù)范圍，不斷地提升職業(yè)院校圖書(shū)館信息的利用效率。

2 圖書(shū)館管理信息化的建設(shè)現(xiàn)狀

圖書(shū)館管理信息化的建設(shè)在新時(shí)期得到了嶄新的進(jìn)步突進(jìn)，但同時(shí)也面臨著更大的挑戰(zhàn)，想要讓圖書(shū)館管理信息化的建設(shè)呈現(xiàn)出優(yōu)良的成果，相關(guān)負(fù)責(zé)人就必須先明確圖書(shū)館管理信息化的建設(shè)的現(xiàn)狀：

2.1 圖書(shū)管理工作的觀念較為落后

在如今這個(gè)信息化的時(shí)代，一個(gè)職業(yè)院校想要獲得成功，最重要的一項(xiàng)因素在于它是否具有充足的信息。曾經(jīng)的管理理念，和現(xiàn)在這個(gè)信息社會(huì)的發(fā)展可以說(shuō)是背道而馳，再沿用從前的管理模式，進(jìn)行封閉狹隘的管理將會(huì)難以充分發(fā)揮圖書(shū)信息化的作用，并且對(duì)于新事物的發(fā)展也是很不利?，F(xiàn)如今，絕大多數(shù)的職業(yè)院校圖書(shū)管理在進(jìn)行收集、整理、編目、檢索、查閱工作的時(shí)候，還是沿用傳統(tǒng)的手工模式，很少去應(yīng)用現(xiàn)代化的管理手段，盡管從保密程度上來(lái)說(shuō)，確實(shí)不失為一種好的管理方式，但是確實(shí)不適應(yīng)現(xiàn)代化職業(yè)院校圖書(shū)管理工作的需求。其次，職業(yè)院校內(nèi)部資金分配不夠均勻。實(shí)際上，圖書(shū)管理工作是一種行政后勤工作，其在資金分配上存在著不充足的現(xiàn)象致使圖書(shū)收集、整理、儲(chǔ)存工作中資金的投入力度不足，從一定程度上影響了職業(yè)院校圖書(shū)管理工作順利、有序、穩(wěn)定地開(kāi)展。

2.2 系統(tǒng)兼容性有待提升

盡管信息交流和傳播在信息化時(shí)代加快了，但是仍然有一些冷門書(shū)籍無(wú)法全面查詢所有版本和內(nèi)容。與此同時(shí)，圖書(shū)館的圖書(shū)種類還沒(méi)有得到及時(shí)更新，從而使教師和學(xué)生的閱讀需求難以滿足。造成這種局面的核心原因是各圖書(shū)館之間缺乏交流，無(wú)法根據(jù)讀者的需求進(jìn)行圖書(shū)的調(diào)閱。圖書(shū)館管理信息化建設(shè)系統(tǒng)的兼容性還有待提高，在此期間，圖書(shū)館管理人員需要針對(duì)不同讀者進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)，以提高文獻(xiàn)檢索效率。

2.3 數(shù)據(jù)信息技術(shù)的建設(shè)水平有待提升

通過(guò)對(duì)圖書(shū)館管理的調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)多數(shù)圖書(shū)館存在著陳舊、抵觸新鮮事物、數(shù)據(jù)信息技術(shù)建設(shè)水平相對(duì)較低的狀況，最終導(dǎo)致圖書(shū)館管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于時(shí)代，不適應(yīng)時(shí)代環(huán)境，不能滿足借閱者的需求，逐漸被時(shí)代拋棄[2]。同時(shí)，一些圖書(shū)館在新時(shí)期也逐步實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)信息資源和信息技術(shù)融合的目標(biāo)，但是由于不了解信息技術(shù)的實(shí)際優(yōu)勢(shì)和實(shí)際應(yīng)用需求，未能真正理解借閱者的需求，從而導(dǎo)致圖書(shū)館管理和信息技術(shù)的融合不到位，同時(shí)也不能充分滿足借閱者的需求，嚴(yán)重制約了圖書(shū)館信息化建設(shè)的進(jìn)程。

2.4 專業(yè)的信息化管理人才較為缺乏

由于我國(guó)傳統(tǒng)圖書(shū)館管理模式相對(duì)簡(jiǎn)單，對(duì)管理人員提出了較為明確的要求。要使圖書(shū)館管理與信息技術(shù)相結(jié)合的新型管理模式得以穩(wěn)定運(yùn)行，發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值，必須提高圖書(shū)館管理人員的素質(zhì)和能力。然而，一些圖書(shū)館管理者并未意識(shí)到這一點(diǎn)，仍然按照最基本的規(guī)章制度來(lái)要求圖書(shū)館管理員。同時(shí)，圖書(shū)館管理人員的素質(zhì)和能力也沒(méi)有得到充分的重視，致使現(xiàn)有圖書(shū)館管理人員無(wú)法駕馭新型管理系統(tǒng)，經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤操作行為，給讀者帶來(lái)不良體驗(yàn)。

3 圖書(shū)管理信息化建設(shè)的思考

3.1 強(qiáng)化圖書(shū)館信息化建設(shè)的思想

強(qiáng)化圖書(shū)館信息化建設(shè)的思想，將信息技術(shù)與圖書(shū)館的管理相互結(jié)合，呈現(xiàn)出新型的線上借閱的方式，進(jìn)而使得人們?cè)诮栝喖堎|(zhì)書(shū)籍時(shí)可以突破時(shí)間和空間的限制進(jìn)行藏書(shū)量的查詢、借閱單的填寫，最大化地縮短圖書(shū)借閱的時(shí)間，使得人們?cè)谶@一方面的便捷性的需求能夠得到切實(shí)的滿足。與此同時(shí)，在圖書(shū)館管理信息化建設(shè)下圖書(shū)管理人員的工作流程也能夠化繁為簡(jiǎn)，只需要通過(guò)計(jì)算機(jī)終端就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)圖書(shū)的借閱信息的查詢，依據(jù)實(shí)際的數(shù)據(jù)情況進(jìn)行圖書(shū)的采購(gòu)、存儲(chǔ)、更新等多方面的工作，極大的提升圖書(shū)館管理的工作效率和質(zhì)量，有利于其在新時(shí)期的持續(xù)發(fā)展。最后，圖書(shū)的借還對(duì)于多數(shù)空余時(shí)間較少的人群而言依然不夠便利，對(duì)此，圖書(shū)館管理在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)可以進(jìn)行節(jié)約形式上的更新，提供設(shè)置線上下單的“跑腿服務(wù)”等方式省略實(shí)體書(shū)的借還步驟，讓圖書(shū)的借閱的便捷性得到進(jìn)一步的提升，獲得借閱量的有效提升，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理信息化建設(shè)的有效性。

3.2 開(kāi)發(fā)功能完善的管理數(shù)字化服務(wù)系統(tǒng)

新時(shí)期下的圖書(shū)館管理工作創(chuàng)新應(yīng)將重點(diǎn)放在信息化、數(shù)字化管理方式的研究上，職業(yè)院校應(yīng)推進(jìn)校園數(shù)字化的進(jìn)程，以此來(lái)增強(qiáng)管理工作的有效性。首先，學(xué)校應(yīng)加大資金投入，在網(wǎng)絡(luò)上建立管理資源庫(kù)，實(shí)現(xiàn)資源的共享，利用互聯(lián)網(wǎng)強(qiáng)大的信息儲(chǔ)存功能妥善保管信息，這樣在圖書(shū)借閱時(shí)管理人員不用在大量的資源中尋找，只要在系統(tǒng)上輸入關(guān)鍵詞就可以搜索到完整的信息。其次，在信息化的管理系統(tǒng)中，需要細(xì)化分類，不僅要將教師、學(xué)生的區(qū)分，還要細(xì)分行政人員、業(yè)務(wù)人員、教師等，對(duì)同類教職工劃分在一起，這樣更便于管理。在信息化管理中還需要及時(shí)管控，檢查每個(gè)時(shí)期的是否完整保存，有沒(méi)有及時(shí)歸檔等，反復(fù)檢測(cè)是否能查閱到每位教職工的信息，避免在使用時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題。另外，信息化管理的前提是將所有的信息進(jìn)行電子化整理，這是基本的數(shù)字化管理工作，因此管理人員應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)電子的輸入方法，做好信息化管理的前期工作，將紙質(zhì)信息全部錄入電腦，將紙質(zhì)備份好，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)仔細(xì)對(duì)照改正，逐漸完善職業(yè)院校圖書(shū)電子管理系統(tǒng)。

3.3 強(qiáng)化圖書(shū)資源的利用效率

圖書(shū)館的基本功能是儲(chǔ)存圖書(shū)，根據(jù)讀者的需要提供相應(yīng)的圖書(shū)，圖書(shū)館管理人員日常管理工作是記錄圖書(shū)相關(guān)信息，并按照一定的規(guī)律將圖書(shū)分類。但由于各個(gè)圖書(shū)館都是獨(dú)立的，與外界交流的渠道相對(duì)較少，因此有些圖書(shū)館的冷門書(shū)籍長(zhǎng)期處于無(wú)人借閱狀態(tài)，部分地區(qū)借閱者的需求不能滿足，造成圖書(shū)資源浪費(fèi)[3]。因此，圖書(shū)館管理信息化建設(shè)應(yīng)積極突破這一局限，以信息化的方式將各地區(qū)圖書(shū)館管理系統(tǒng)連接起來(lái)，逐步完善信息網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)人們的需要，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源的最大化利用，滿足人們的各種需要，使圖書(shū)館管理得到更多人的認(rèn)可，獲得持續(xù)發(fā)展的機(jī)會(huì)。此外，由于某些圖書(shū)存放地點(diǎn)與借閱地點(diǎn)之間的距離過(guò)遠(yuǎn)，檢索成本過(guò)高且無(wú)法保證及時(shí)性，使得兼容性圖書(shū)館管理系統(tǒng)的功能價(jià)值降低。面對(duì)這種情況，圖書(shū)館應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化管理系統(tǒng)，經(jīng)多方認(rèn)可后，將圖書(shū)內(nèi)容錄入信息化系統(tǒng)，以滿足不同地區(qū)讀者的需要，同時(shí)也能有效降低查閱成本，使信息交流更加可靠，運(yùn)行良好，為新時(shí)期圖書(shū)館的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。

3.4 強(qiáng)化圖書(shū)館管理信息化人才的作用

公眾圖書(shū)館用戶在獲取服務(wù)信息時(shí)，可能由于自身性格等原因不愿意與實(shí)際服務(wù)人員進(jìn)行溝通。圖書(shū)館要充分滿足這部分用戶的需求，還需要向用戶提供網(wǎng)絡(luò)化智能知識(shí)服務(wù)，一方面，正如前面提到的那樣，滿足了部分用戶的特殊需求，另一方面，也節(jié)約了圖書(shū)館管理應(yīng)用所需的人力資源，提高服務(wù)供給的效率[4]。智能服務(wù)系統(tǒng)可以根據(jù)用戶提出的問(wèn)題和用戶在圖書(shū)館系統(tǒng)中所做的一系列操作行為，對(duì)希望獲得的信息資源進(jìn)行分類，并通過(guò)篩選、匹配等方法，為用戶推薦最適合于用戶需要的內(nèi)容，最快、最準(zhǔn)確地滿足知識(shí)需求。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的全面應(yīng)用促使圖書(shū)館逐步轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)自動(dòng)化、智能化管理，這一現(xiàn)象導(dǎo)致館員需借助計(jì)算機(jī)技術(shù)為讀者提供相應(yīng)的服務(wù)。所以，為了保證讀者的服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)效率，需對(duì)圖書(shū)館館員實(shí)施計(jì)算機(jī)知識(shí)再教育。從圖書(shū)館的發(fā)展趨勢(shì)以及服務(wù)變化可以看出，未來(lái)很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)都將是圖書(shū)館管理、服務(wù)中不可缺少的重要技術(shù)與工具，所以館員不能只具備基礎(chǔ)知識(shí)，還需深入學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的理論知識(shí)、維護(hù)方案、管理技能、軟件開(kāi)發(fā)以及深層操作技術(shù)。如此，館員才能與時(shí)俱進(jìn)，順應(yīng)時(shí)代潮流熟練應(yīng)用更先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，不斷提升圖書(shū)館的實(shí)際服務(wù)質(zhì)量。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，圖書(shū)館管理信息化建設(shè)是信息化時(shí)代發(fā)展下的必然趨勢(shì)，同時(shí)也是圖書(shū)館在新時(shí)期站穩(wěn)腳跟的重要途徑?；诖髷?shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)做好相關(guān)的組織管理工作，以此使其能夠在圖書(shū)館運(yùn)行過(guò)程中能夠?qū)崿F(xiàn)資源的高效查找和調(diào)用。新時(shí)期下學(xué)校信息化進(jìn)程加速，管理的問(wèn)題也逐漸凸顯出來(lái)，為了實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的職業(yè)院校圖書(shū)館管理工作，管理人員應(yīng)具備創(chuàng)新意識(shí)，認(rèn)識(shí)到管理的重要性，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化、信息化的管理方式提高管理的質(zhì)量。