新形勢下職業(yè)院校教材管理信息化建設(shè)的思考

范建元

（閩西職業(yè)技術(shù)學(xué)院，福建龍巖 364000）

職業(yè)院校承擔(dān)著為社會培養(yǎng)高技能應(yīng)用型人才的重任，教材是教學(xué)中不可或缺的資源，教材管理效率的高低以及信息化建設(shè)水平的優(yōu)劣對學(xué)校教學(xué)的成效產(chǎn)生不容忽視的影響。當(dāng)前職業(yè)院校教材管理信息化建設(shè)中暴露出的問題，例如，信息滯后、效率不高等對學(xué)校教學(xué)管理水平的提升造成了一定阻礙，因此在科學(xué)技術(shù)日益先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)時代，職業(yè)院校應(yīng)積極適應(yīng)新形勢，針對教材管理信息化建設(shè)中存在的問題進(jìn)行剖析，采取切實(shí)可行的有效措施提升信息化建設(shè)水平，從而提高學(xué)校教學(xué)管理的有效性，為學(xué)校的生存和長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。以下對教材管理信息化建設(shè)進(jìn)行概述，分析信息化建設(shè)對教材管理工作的意義及管理過程中存在的不足，探討新形勢下職業(yè)院校教材管理信息化建設(shè)的思路及措施。

一、教材管理信息化建設(shè)概述

教材管理的信息化建設(shè)即學(xué)校將信息化技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)引入教材管理工作之中，借助大數(shù)據(jù)及互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢實(shí)現(xiàn)教材管理的科學(xué)化、信息化、精細(xì)化、全面化，提高教材管理的時效性。構(gòu)建教材管理信息化，其內(nèi)容涉及多個方面，如信息化平臺及教材資源庫的建設(shè)、教學(xué)軟件的引進(jìn)等，不僅要保證硬件設(shè)備設(shè)施配套的完善，還需要選擇合適而匹配的軟件，這就要求學(xué)校對教材管理信息化建設(shè)進(jìn)行深入而全面的分析，從管理理念、軟硬件等多個方面著手，強(qiáng)化信息化建設(shè)，確保信息化建設(shè)水平的完善高效。

二、信息化建設(shè)對教材管理工作的意義

（一）有助于教材管理質(zhì)量及效率的提升

教材管理既是教學(xué)內(nèi)容及教學(xué)方法的承載，又是指導(dǎo)教學(xué)的重要載體，對于職業(yè)院校教學(xué)工作的開展及教學(xué)水平的提升發(fā)揮著不容小覷的作用[1]。以往傳統(tǒng)的教材管理多采用人工收集教材信息的方式，再對比不同類型的各種教材，從中選取適宜而滿意的教材，這一過程需要耗費(fèi)教師過多時間及精力，并且人工模式下難以保證教材收集的全面性，存在一定局限性。因此在教材管理中引入先進(jìn)的信息化技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢可實(shí)現(xiàn)對教材相關(guān)信息的快速全面搜索，再借助這些技術(shù)對信息進(jìn)行對比和篩選，可確保所選擇教材的準(zhǔn)確高效，從而彌補(bǔ)人工收集教材信息費(fèi)時費(fèi)力不全面的不足，讓教材管理效率得以增速，管理質(zhì)量得到提升。

（二）跟蹤和記錄教材應(yīng)用效果，為教學(xué)改革和創(chuàng)新提供數(shù)據(jù)信息

由于教材管理的信息化，使得教材的發(fā)放以及教材運(yùn)用的有效性均能得到記錄和反饋，并能實(shí)現(xiàn)對教材管理各環(huán)節(jié)的跟蹤。以教材的運(yùn)用為例，不僅可及時了解到師生對于所選擇教材的意見和建議，掌握選材是否科學(xué)從而迅速做出相應(yīng)調(diào)整，還能通過信息化技術(shù)對學(xué)情、行業(yè)發(fā)展進(jìn)行分析和了解，從而讓職業(yè)院校教師及時掌握行業(yè)發(fā)展的最新狀況，為教學(xué)改革和創(chuàng)新提供數(shù)據(jù)信息，更好地開展教材的編制，豐富教學(xué)資源。

（三）提升學(xué)校綜合競爭力，推動學(xué)校長期可持續(xù)發(fā)展

人才培養(yǎng)的質(zhì)量關(guān)系到職業(yè)院校的生存和長遠(yuǎn)發(fā)展，尤其在互聯(lián)網(wǎng)普及的新形勢下，各行各業(yè)都廣泛應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，形成“互聯(lián)網(wǎng)+”的新氣象。職業(yè)院校作為培養(yǎng)高技能應(yīng)用型人才的搖籃，教材的管理是否科學(xué)化、全面化、高效化關(guān)系到學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量及效果，更關(guān)系到人才的培養(yǎng)質(zhì)量。因此，構(gòu)建科學(xué)完善的教材信息化管理機(jī)制，需要學(xué)校對現(xiàn)有教材管理模式進(jìn)行改革和創(chuàng)新，從而引領(lǐng)學(xué)校高質(zhì)量、高水平發(fā)展，提升學(xué)校綜合競爭力，推動其長期可持續(xù)發(fā)展[2]。

三、職業(yè)院校教材管理信息化建設(shè)中存在的問題

（一）教材信息化管理理念較落后

教材管理的信息化建設(shè)需要先進(jìn)的管理理念貫穿始終，只有讓教材管理者真正認(rèn)識到信息化建設(shè)對教材管理的重要性及其產(chǎn)生的價值，才能從根本上轉(zhuǎn)變以往固有的傳統(tǒng)管理理念，不斷提升自身的信息化技術(shù)水平，運(yùn)用先進(jìn)的信息化技術(shù)更加高效地開展教材管理工作。然而當(dāng)前部分職業(yè)院校教材管理者未能充分認(rèn)識到信息化管理教材的重要性，也不具備較高層面的信息化思維模式，對于信息技術(shù)的應(yīng)用和學(xué)習(xí)不主動不積極，習(xí)慣了傳統(tǒng)教材管理的模式及節(jié)奏，對新知識、新技術(shù)、新理念存在認(rèn)識上的不足，理念上的落后，導(dǎo)致教材信息化建設(shè)水平有限。

（二）教材信息化建設(shè)程度不高

教材信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期而系統(tǒng)的工作，涉及范圍廣、內(nèi)容雜、工作量大，這就需要具備較高程度的信息化建設(shè)水平[3]。然而現(xiàn)階段，眾多職業(yè)院校對于教材管理的信息化建設(shè)仍停留在數(shù)據(jù)統(tǒng)計應(yīng)用Excel表格、文檔編輯采用Word文檔的層面，無論是對教材的發(fā)放、入庫還是賬目管理都未能實(shí)現(xiàn)信息化管理系統(tǒng)的深入及廣泛應(yīng)用，這就導(dǎo)致學(xué)校教材信息化建設(shè)程度不高[4]。信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)尚待深入和完善，信息化技術(shù)也未得到充分挖掘和應(yīng)用，形成學(xué)校教材管理整體效率不高的局面。

（三）教材管理者信息化技術(shù)水平有待提升

信息技術(shù)的發(fā)展、大數(shù)據(jù)時代的到來，以及經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的趨勢，使得各行各業(yè)面臨轉(zhuǎn)型升級，與此同時行業(yè)對于新時期人才的要求也隨之不斷提高，在這種新形勢下職業(yè)院校面臨競爭環(huán)境日益激烈、競爭壓力不斷提升的挑戰(zhàn)，教學(xué)改革處于不斷深化之中。教材作為學(xué)生學(xué)習(xí)的教學(xué)資源，關(guān)系到學(xué)生對于理論知識、專業(yè)知識的掌握以及人才培養(yǎng)的質(zhì)量，然而當(dāng)前職業(yè)院校教材管理者所具備的信息化技術(shù)水平尚難以適應(yīng)學(xué)校改革的需求，對于新技術(shù)、新知識的學(xué)習(xí)不主動，這必然導(dǎo)致新技術(shù)無法得到真正應(yīng)用，從而阻礙教材管理水平及質(zhì)量的提升。

四、新形勢下提升職業(yè)院校教材管理信息化建設(shè)水平的思路及措施

職業(yè)院校在新時期新形勢下加強(qiáng)教材管理信息化建設(shè)不僅對于學(xué)校自身的發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用，對于學(xué)生的個人發(fā)展也是極為有益的。筆者認(rèn)為，新形勢下提升職業(yè)院校教材管理信息化建設(shè)水平的思路及措施可從以下幾方面來進(jìn)行：

（一）強(qiáng)化信息化管理意識，轉(zhuǎn)變教材信息化管理理念

職業(yè)院校要想得到長期可持續(xù)發(fā)展，就必須不斷提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)學(xué)校品牌及綜合競爭力的同步提升。教材是學(xué)校教學(xué)的基礎(chǔ)，是學(xué)生學(xué)習(xí)理論知識的精神食糧，教材管理工作的好賴、管理水平的優(yōu)劣、管理效率的高低對學(xué)校的教學(xué)水平及教學(xué)質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。因此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者不僅要高度重視教材信息化建設(shè)，還要加大對教職員工教材信息化管理的宣傳深度和廣度，強(qiáng)化教材管理者對教材信息化管理的意識，幫助他們認(rèn)識到教材信息化建設(shè)的重要性，關(guān)乎到學(xué)校和學(xué)生的發(fā)展，也關(guān)系到自身知識水平的提升，讓廣大教職員工在知識經(jīng)濟(jì)的信息化時代，確實(shí)擁有嫻熟的信息化技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及其相關(guān)知識，才不會被新時代所淘汰，才能緊跟時代發(fā)展的腳步，不斷取得思想上、技術(shù)上、專業(yè)上的進(jìn)步。只有從思想上轉(zhuǎn)變其對教材管理固有的理念，才能解放其思想，帶著信息化管理的全新理念投入教材管理信息化建設(shè)中，才能提高教材信息化建設(shè)水平[5]。與此同時，職業(yè)院校還應(yīng)打造優(yōu)質(zhì)的信息化建設(shè)環(huán)境，根據(jù)學(xué)校教材管理的實(shí)際情況配備相應(yīng)的計算機(jī)軟硬件設(shè)備，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)軟硬件的配套完善，讓教材管理者更好地開展信息化建設(shè)工作。

（二）提升信息化建設(shè)程度

前面說過教材管理是一項(xiàng)涉及范圍廣、內(nèi)容雜、工作量大的系統(tǒng)性工作，從教材的預(yù)定、選擇、發(fā)放、管理以及教材編寫到教材應(yīng)用、反饋及調(diào)整等，環(huán)節(jié)眾多，任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏均會對最終的管理效果造成不利影響。因此對于新形勢下職業(yè)院校的教材管理，應(yīng)依托先進(jìn)的信息技術(shù)，加大信息化建設(shè)的力度，結(jié)合教材管理各環(huán)節(jié)各層面，充分挖掘和利用信息化技術(shù)，最大限度發(fā)揮信息化技術(shù)的作用，提升信息化建設(shè)程度及水平。一方面針對當(dāng)前市面上教材管理軟件缺乏針對性的情況，學(xué)校自身應(yīng)結(jié)合教學(xué)實(shí)際情況及教學(xué)需要進(jìn)行軟件的開發(fā)，通過教材管理軟件的開發(fā)，讓軟件具有針對性及科學(xué)性，與學(xué)校的教材管理工作實(shí)現(xiàn)各方面的融合，真正體現(xiàn)教學(xué)管理的數(shù)據(jù)化、智能化[6]。另一方面，強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫建設(shè)。大數(shù)據(jù)時代的到來，職業(yè)院校也應(yīng)與時俱進(jìn)，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)與數(shù)據(jù)庫技術(shù)相融合，構(gòu)建數(shù)字化的教材信息庫[7]。學(xué)校既要完善教材目錄，又要保證教材信息及數(shù)據(jù)資源的儲備，同時從后臺管理上讓信息管理力度得以提高，建立高質(zhì)量的教材數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)教材信息等各種數(shù)據(jù)信息的共享，為教材的編寫提供支持和幫助。也就是說，要想實(shí)現(xiàn)教材信息管理和使用的高效化，就必須建立高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫來進(jìn)行支撐。

因此，高校管理部門應(yīng)該不斷加大重視程度，大力推進(jìn)高校教材現(xiàn)代化與信息化的速度，確保教材信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性。同時要善于利用數(shù)據(jù)庫的相關(guān)功能，在教材信息資源的收集、交流、共享和傳遞方面有效結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從而充分發(fā)揮教材信息資源的重要價值。最后，還要加強(qiáng)高校教材管理信息綜合管理軟件的開發(fā)。當(dāng)前很多高校在使用教材管理軟件的過程中會發(fā)現(xiàn)，很多軟件的設(shè)計缺乏針對性，適用性不強(qiáng)，從而影響軟件的使用效率。因此，市場上也應(yīng)該結(jié)合高校具體環(huán)境和需求建設(shè)開發(fā)教材管理軟件，讓教材管理軟件能夠匹配現(xiàn)在大多數(shù)高校的軟硬件環(huán)境，能夠充分發(fā)揮其管理價值，最大程序上實(shí)現(xiàn)工作自動化[8]。

（三）強(qiáng)化培訓(xùn)，提高教材管理者信息化技術(shù)水平

職業(yè)院校教材管理者信息化技術(shù)水平高低對教材編寫的質(zhì)量以及人才培養(yǎng)質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。因此，要想提升教材管理信息化建設(shè)水平，首先應(yīng)重視對教材管理者信息化技術(shù)水平的培訓(xùn)。當(dāng)前，職業(yè)院校的發(fā)展趨勢及發(fā)展環(huán)境均隨著新形勢的不斷發(fā)展而發(fā)生變化，教材管理者所擁有的技術(shù)技能及知識儲備已不適應(yīng)學(xué)校發(fā)展及教學(xué)改革不斷深化的需求，因此需要對其進(jìn)行新知識新技能的強(qiáng)化培訓(xùn)，培訓(xùn)應(yīng)統(tǒng)籌安排、全面規(guī)劃，根據(jù)崗位的不同以及教材管理者技能水平及層次的不同，對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)定，有針對性地開展和實(shí)施培訓(xùn)工作[9]。其次，強(qiáng)化計算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等技能的培訓(xùn)，以計算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)為例，可由學(xué)校專業(yè)的計算機(jī)教師負(fù)責(zé)培訓(xùn)，也可聘請資深計算機(jī)專家來校培訓(xùn)，幫助教材管理者系統(tǒng)而全面地掌握計算機(jī)知識并學(xué)會應(yīng)用這些知識和技能[10]。同時學(xué)校還可鼓勵教材管理者加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)與提升，借助網(wǎng)絡(luò)上的各種學(xué)習(xí)平臺進(jìn)行自學(xué)，以不斷完善自身的知識儲備，提高信息技術(shù)技能。最后，為激發(fā)教材管理者自我提升的進(jìn)取心，學(xué)校應(yīng)制訂相應(yīng)的考核細(xì)則及獎懲措施，定期對其進(jìn)行考核，并給予獎勵表彰或懲罰，以激勵其競爭意識，在校園內(nèi)形成一種你追我趕、不甘人后的競爭風(fēng)氣，推動教材管理信息化建設(shè)的良好開展。

綜上所述，新形勢下教材管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期而系統(tǒng)的工作，需要職業(yè)院校結(jié)合校情和自身實(shí)際，做好統(tǒng)籌安排和科學(xué)規(guī)劃，通過信息化管理理念的創(chuàng)新、信息化建設(shè)程度的深入以及強(qiáng)化人員培訓(xùn)等多種措施不斷促進(jìn)教材管理信息化水平的提升。