數(shù)字校園環(huán)境下高校財(cái)務(wù)管理信息化體系構(gòu)建

叢 磊 胡新宇

近年來，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)智能化提升，我國(guó)高校數(shù)字校園建設(shè)方興未艾，信息化建設(shè)和管理已經(jīng)成為高校財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。眾多高校為了提升其整體辦學(xué)質(zhì)量和規(guī)模，在傳統(tǒng)教學(xué)科研之外，還承擔(dān)了許多咨詢、投資和研發(fā)等方面工作，除了會(huì)計(jì)基本核算和內(nèi)控約束外，高校財(cái)務(wù)活動(dòng)變得更加多樣化和復(fù)雜化，因此對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了更高要求。在數(shù)字校園的背景下，高校財(cái)務(wù)工作開展信息化建設(shè)已成大勢(shì)所趨。如何通過數(shù)字化校園來提升高校財(cái)務(wù)管理效率和水平，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步提升，是財(cái)務(wù)管理急需解決的問題。本文圍繞數(shù)字校園環(huán)境下高校財(cái)務(wù)管理信息化體系的構(gòu)建進(jìn)行探討，以給高校財(cái)務(wù)管理決策提供一定的參考。

一、數(shù)字校園與高校財(cái)務(wù)管理信息化

（一）數(shù)字校園

數(shù)字校園是以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)為基礎(chǔ)，對(duì)校園內(nèi)的教學(xué)、科研管理、后勤服務(wù)和財(cái)務(wù)管理等所有信息資源進(jìn)行整合和數(shù)字化處理，形成統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化和智能化科學(xué)規(guī)范管理的教育環(huán)境。財(cái)務(wù)報(bào)銷和查詢系統(tǒng)屬于數(shù)字校園建設(shè)的重要組成部分。通過大數(shù)據(jù)傳遞，可以便于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)準(zhǔn)確了解項(xiàng)目執(zhí)行情況，實(shí)現(xiàn)高校資源的高度整合和有效監(jiān)管。

（二）高校財(cái)務(wù)管理信息化

高校財(cái)務(wù)管理信息化體系建設(shè)，就是借助計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)等相關(guān)技術(shù)，將高校所有信息整合、相關(guān)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行重組，提升財(cái)務(wù)管理者能力及水平，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。通過對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，可以滿足高校對(duì)其財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行整體控制的需求，同時(shí)也能為高校管理層提供有效的決策依據(jù)。

（三）數(shù)字校園與高校財(cái)務(wù)管理信息化之間關(guān)系分析

將數(shù)字校園和高校財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合，能夠極大地提高財(cái)務(wù)管理水平。數(shù)字校園建設(shè)為高校財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化管理提供了良好條件，同樣，財(cái)務(wù)管理信息化體系的建立又可以豐富數(shù)字校園的功能。

具體來看，財(cái)務(wù)管理是高校管理的重要內(nèi)容之一，財(cái)務(wù)信息也是數(shù)字校園的重要資源。在針對(duì)財(cái)務(wù)管理實(shí)行信息化之前，高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相對(duì)封閉，其與教學(xué)、科研、資產(chǎn)等系統(tǒng)之間聯(lián)系不夠緊密，信息交互和共享程度比較低。而通過數(shù)字化校園建設(shè)，財(cái)務(wù)部門同其他部門聯(lián)系更加緊密，彼此之間可以有效實(shí)現(xiàn)高效準(zhǔn)確的信息共享，從而提升整體管理水平。高校財(cái)務(wù)信息化構(gòu)建不僅可以為數(shù)字校園建設(shè)提供有效保障，而且保證了高校各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

數(shù)字校園就是對(duì)高校內(nèi)部所有資源進(jìn)行整合，這種集中統(tǒng)一的數(shù)字系統(tǒng)要穩(wěn)步運(yùn)行，離不開高水平的信息共享和設(shè)備保障。如果高校財(cái)務(wù)工作不能加速推進(jìn)信息化建設(shè)，就難以為數(shù)字校園的良好運(yùn)轉(zhuǎn)提供有力支撐，進(jìn)而弱化數(shù)字校園的功能。高校財(cái)務(wù)信息化，對(duì)數(shù)字校園建設(shè)與運(yùn)轉(zhuǎn)有著非常重要的影響。因此，為了進(jìn)一步推進(jìn)高校數(shù)字校園建設(shè)工作，提升高校財(cái)務(wù)管理水平，財(cái)務(wù)管理信息化體系構(gòu)建要從上至下全方位推進(jìn)。

二、數(shù)字校園環(huán)境下高校財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建的目標(biāo)和原則

（一）構(gòu)建目標(biāo)

高校財(cái)務(wù)管理信息化體系的構(gòu)建，有助于高校管理者加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控和財(cái)務(wù)監(jiān)督，切實(shí)解決財(cái)務(wù)管理工作中遇到的各種問題。通過數(shù)字信息化體系的運(yùn)用，可以防止違規(guī)報(bào)銷和“突擊花錢”現(xiàn)象的發(fā)生，降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，提高資金使用效益。因此，在數(shù)字校園環(huán)境下，高校財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建的目標(biāo)，應(yīng)是為實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理信息化體系構(gòu)建的科學(xué)化、規(guī)范化及高效化，并滿足數(shù)字校園建設(shè)之需要。

1.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享及數(shù)字校園一體化?；跀?shù)字校園的高校財(cái)務(wù)管理流程再造，以一定權(quán)限約束，利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)查詢經(jīng)費(fèi)使用和來款信息，實(shí)現(xiàn)信息交流與共享。通過財(cái)務(wù)信息體系的構(gòu)建，財(cái)務(wù)部門根據(jù)經(jīng)費(fèi)執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，外部財(cái)務(wù)信息需求者也可以通過數(shù)字化信息化平臺(tái)及時(shí)獲得相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的業(yè)務(wù)連接。財(cái)務(wù)部門對(duì)其他部門提供資金和信息資源可以更加高效快捷，同時(shí)也便于對(duì)資金流向和使用情況進(jìn)行監(jiān)督。

2.創(chuàng)建安全的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，制定有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。高校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全直接關(guān)系到系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。而財(cái)務(wù)信息本身具有一定的保密性，因此高校財(cái)務(wù)管理信息化體系的構(gòu)建，需要采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)加密技術(shù)，確保其財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性。數(shù)字化校園可以通過設(shè)置防火墻和數(shù)據(jù)庫(kù)備份，創(chuàng)建安全的財(cái)務(wù)運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)。同樣，財(cái)務(wù)管理工作也會(huì)受到一些來自網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)等不確定因素的影響，還需要制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，制定嚴(yán)格的操作流程和內(nèi)控制度，避免因系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)失靈和人為失誤造成損失。

（二）構(gòu)建原則

高校財(cái)務(wù)管理信息化體系的構(gòu)建，不能機(jī)械地照搬原管理信息系統(tǒng)，需要遵循一定原則。任何體系的構(gòu)建都需要投入大量財(cái)力，因此，成本效益原則是我們應(yīng)當(dāng)考慮的重要原則。

首先，統(tǒng)籌規(guī)劃做好預(yù)算。通過調(diào)研選擇適合本校發(fā)展的合作方，定制個(gè)性化的財(cái)務(wù)管理模塊，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的更新?lián)Q代。其次，制定科學(xué)的財(cái)務(wù)制度。針對(duì)全新的高校財(cái)務(wù)管理信息化體系，重新修訂財(cái)務(wù)制度，通過有效的管理和約束，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的規(guī)范和統(tǒng)一，保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)良性運(yùn)轉(zhuǎn)。再次，培養(yǎng)一支高水平高素質(zhì)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念，提高認(rèn)識(shí)并轉(zhuǎn)變思維，掌握變革后的財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，作為財(cái)務(wù)體系構(gòu)建的排頭兵，推動(dòng)系統(tǒng)升級(jí)和更新?lián)Q代。最后，需要搭建一個(gè)高度集中的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的高度融合。

三、數(shù)字校園環(huán)境下高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的構(gòu)建

在數(shù)字校園環(huán)境下，高校財(cái)務(wù)及其他各部門的信息都集中于統(tǒng)一的信息平臺(tái)下，然后再進(jìn)行統(tǒng)一處理，從整體角度來整合高校各部門工作，有效把握和管理各個(gè)子模塊。

（一）平臺(tái)架構(gòu)設(shè)計(jì)

1.數(shù)據(jù)管理與維護(hù)。高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的架構(gòu)設(shè)計(jì)就是數(shù)據(jù)管理和維護(hù)。在具體設(shè)計(jì)方面，可以將高校的人事、科研、資產(chǎn)等各部門工作中所需財(cái)務(wù)信息資源共享在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中。要遵循幾個(gè)財(cái)務(wù)管理原則，包括及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)數(shù)據(jù)的管理與維護(hù)應(yīng)從兩方面進(jìn)行設(shè)計(jì)：一方面是將高校各部門涉及的財(cái)務(wù)信息及時(shí)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，并進(jìn)行調(diào)整和維護(hù)，但要注意的是，這些數(shù)據(jù)只能由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行更新，其他部門可以查閱和使用；另一方面，在對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中各項(xiàng)信息進(jìn)行分析時(shí)，要從整體角度出發(fā)進(jìn)行集中處理，以為管理者提供統(tǒng)一的決策分析依據(jù)。

2.高效的網(wǎng)絡(luò)體系。無論是數(shù)字校園還是高校財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè)，都必須借助一定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)才能實(shí)現(xiàn)。因此對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的架構(gòu)設(shè)計(jì)來說，高效的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是其關(guān)鍵一環(huán)。數(shù)據(jù)共享和更新是建立在高效的網(wǎng)絡(luò)體系上來實(shí)現(xiàn)的。在高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)構(gòu)建中，必須首先實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)體系全覆蓋，才能有效加強(qiáng)科研等部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通和交流，從而為科學(xué)高效的財(cái)務(wù)管理提供便利。

3.實(shí)時(shí)反饋與自動(dòng)預(yù)警。財(cái)務(wù)管理和數(shù)據(jù)分析不只限于財(cái)務(wù)部門，一方面，財(cái)務(wù)部門需要從其他部門獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，如固定資產(chǎn)系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等，另一方面，還要對(duì)收集來的信息進(jìn)行分析，便于財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效決策。因此高校的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中要設(shè)置實(shí)時(shí)的信息反饋，將財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)執(zhí)行進(jìn)度等信息拓展到OA系統(tǒng)前端，當(dāng)財(cái)務(wù)部門通過反饋或者分析發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時(shí)，需要進(jìn)行實(shí)時(shí)的預(yù)警機(jī)制設(shè)計(jì)。

（二）網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬模塊

為了對(duì)高校各部門項(xiàng)目資金使用和報(bào)銷進(jìn)行有效控制和管理，高?；跀?shù)字校園財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)可以設(shè)置專門的網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬系統(tǒng)。

1.網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬。網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬是對(duì)以往現(xiàn)場(chǎng)處理報(bào)銷單賬務(wù)流程的變革，主要是借助高校財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)賬務(wù)的報(bào)銷。采用網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬，師生可以根據(jù)自身需求通過財(cái)務(wù)信息平臺(tái)來進(jìn)行業(yè)務(wù)申報(bào)，報(bào)銷憑證可以隨時(shí)錄入，無需在工作日現(xiàn)場(chǎng)報(bào)銷。后臺(tái)財(cái)務(wù)人員也可以專心處理報(bào)銷業(yè)務(wù)。經(jīng)過審核批準(zhǔn)的憑證和支付信息傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，方便了報(bào)銷人員查看，經(jīng)確認(rèn)無誤后就可以直接通過網(wǎng)上銀行系統(tǒng)進(jìn)行付款。

2.流程設(shè)計(jì)。網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬的操作基礎(chǔ)是高校的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)搭建。首先，經(jīng)辦人員通過負(fù)責(zé)人授權(quán)，可以直接登錄報(bào)賬系統(tǒng)，錄入相關(guān)報(bào)賬信息；打印好報(bào)銷單，然后由負(fù)責(zé)人簽字審批。財(cái)務(wù)人員對(duì)提交憑證進(jìn)行審核，對(duì)符合要求的單據(jù)，可以直接審批付款；不符合要求的，則將相關(guān)信息反饋給報(bào)賬師生進(jìn)行修正。涉及到的所有單據(jù)憑證必須是電子形式，尤其是報(bào)賬初始階段按照分類錄入基本信息。進(jìn)入付款階段后，通過銀企互聯(lián)支付系統(tǒng)和高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接，直接進(jìn)行轉(zhuǎn)賬；轉(zhuǎn)賬完成后，銀行系統(tǒng)自動(dòng)將其電子回單發(fā)送至財(cái)務(wù)處，如果發(fā)生網(wǎng)銀退匯情況，則反饋給報(bào)賬師生修改。

四、數(shù)字校園環(huán)境下高校財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建的效果分析

（一）有助于流程優(yōu)化和財(cái)務(wù)工作效率提升

通過財(cái)務(wù)信息化體系的構(gòu)建，完善的系統(tǒng)功能可以實(shí)現(xiàn)快速審核和自動(dòng)生成記賬憑證，對(duì)網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬信息的錄入直接通過網(wǎng)上系統(tǒng)來完成，可以使財(cái)務(wù)工作人員避免花費(fèi)過多時(shí)間和精力，工作效率得到較大提升，同時(shí)降低了錯(cuò)賬風(fēng)險(xiǎn)。

（二）可以實(shí)現(xiàn)快速及時(shí)的財(cái)務(wù)信息傳遞

通過高校財(cái)務(wù)信息化體系的構(gòu)建，相關(guān)部門和人員可以直接借助信息化平臺(tái)，隨時(shí)進(jìn)行信息錄入、共享、審批以及查閱等方面的工作，高校財(cái)務(wù)部門對(duì)信息的掌握會(huì)更加及時(shí)準(zhǔn)確，也保證了財(cái)務(wù)和其他部門實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接，尤其在執(zhí)行進(jìn)度和上報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面，為高校管理提供了更為有效的信息支持和決策幫助。

（三）有利于教學(xué)科研之間資金周轉(zhuǎn)

傳統(tǒng)模式下報(bào)銷周期長(zhǎng)，銀行來款和項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度人工現(xiàn)場(chǎng)查詢緩慢，會(huì)影響到教學(xué)和科研等業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。如果構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，資金可以直接通過網(wǎng)上支付系統(tǒng)流動(dòng)，處理速度加快。

五、數(shù)字校園環(huán)境下高校財(cái)務(wù)信息化構(gòu)建的保障

（一）打造高素質(zhì)的人才隊(duì)伍

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要有一支高水平的人才隊(duì)伍。為了加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，高校必須重視對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)。首先是加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的技能培訓(xùn)，使其熟悉網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷操作以及網(wǎng)銀支付及銀校互聯(lián)等方面的流程。另外，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員在信息化、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力等方面的培訓(xùn)，培養(yǎng)一支能夠熟練掌握財(cái)務(wù)軟件的人才隊(duì)伍。

（二）搭建銀校無縫對(duì)接平臺(tái)

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)之所以能夠優(yōu)化流程，有效節(jié)省時(shí)間和提升效率，源于數(shù)字化校園平臺(tái)下高校各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間快速的傳遞，以及無縫對(duì)接的銀校平臺(tái)。一方面，基于高校財(cái)務(wù)信息化體系的成功構(gòu)建，接單人員可以將審核后的單據(jù)直接交付給后臺(tái)報(bào)賬人員，通過后臺(tái)計(jì)算和審核，可以直接向銀校對(duì)接平臺(tái)提供支付信息，銀行進(jìn)行支付操作后再將支付憑證反饋給財(cái)務(wù)部門。這種無縫對(duì)接的銀校平臺(tái)，可以直接實(shí)現(xiàn)高校報(bào)賬系統(tǒng)和銀行支付系統(tǒng)之間的財(cái)務(wù)信息傳遞，提升了報(bào)賬和財(cái)務(wù)管理效率。

（三）制定網(wǎng)絡(luò)安全機(jī)制

網(wǎng)絡(luò)的開放性和交互性決定了其具有一定風(fēng)險(xiǎn)性。高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)中有十分重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，一旦出現(xiàn)信息安全問題，就會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)部門乃至全校的正常運(yùn)營(yíng)帶來極大的安全隱患。因此，高校在實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)時(shí)，需要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化體系的安全管理。高?？梢酝ㄟ^設(shè)置“防火墻”、嚴(yán)格限制使用權(quán)限及聘請(qǐng)具有資質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)技術(shù)人員，定期升級(jí)財(cái)務(wù)軟件和備份數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)和管理，確保系統(tǒng)能夠在安全的環(huán)境下持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行。

六、結(jié)語(yǔ)

無論是數(shù)字校園還是高校財(cái)務(wù)信息化，都已成為當(dāng)前高校建設(shè)的重要項(xiàng)目，這不僅是高校財(cái)務(wù)智能化便捷化的必然要求，也是建設(shè)“雙一流”高校管理觀念和方式的巨大轉(zhuǎn)變。數(shù)字化校園下財(cái)務(wù)管理信息化，已成為高校各項(xiàng)工作得以順利開展的基礎(chǔ)和保障。因此，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化體系，其最終目的是實(shí)現(xiàn)各方面業(yè)務(wù)管理效率和水平的最大提升。我們要綜合考量自身各方面情況，著手進(jìn)行數(shù)字校園和財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè)，創(chuàng)造較為成熟的財(cái)務(wù)管理環(huán)境，為高校各項(xiàng)工作穩(wěn)步發(fā)展提供更大便利。