福建省婦幼保健院 劉謨丹
黨支部是搞好基層黨組織建設(shè)的重要紐帶,能夠在醫(yī)院的經(jīng)營管理中起到很好的橋梁作用,同時,還能為臨床醫(yī)技科室與后勤主管部門提供很好的交流與協(xié)調(diào)?;凇耙粍恿θh(huán)”管理模式的“一線三見法”是建立在黨紀國法、規(guī)章制度的決策環(huán)引領(lǐng)之下,以黨辦、紀檢辦為主,工會通力配合,各科室積極響應而形成“2+X”的強大動力源,通過黨務(wù)干部下沉到一線、政策宣講服務(wù)到一線、醫(yī)務(wù)人員學習在一線,以“見人、見事、見實效”進一步推進醫(yī)院黨風廉政及行風建設(shè),營造風清氣正、廉政從醫(yī)的醫(yī)療行業(yè)新風尚。
基于人體解剖學、生理學、“一動力三循環(huán)”的管理運營模式基于“動力源”出發(fā),論述了“管理主體,由誰來管理”,“決策環(huán),創(chuàng)新環(huán)”,是對企業(yè)經(jīng)營環(huán)境和經(jīng)營方式的研究?!澳繕谁h(huán)”是對“服務(wù)對象、目的、管理內(nèi)容、經(jīng)營內(nèi)容”的問題進行研究,并在全流程中引入“反饋機制”,以探討“經(jīng)營成效,經(jīng)營狀況”,“決策環(huán)”和“創(chuàng)新環(huán)”的緊密結(jié)合,充分發(fā)揮出了“動力源”的作用,并以“反饋機制”來不斷改進“目標環(huán)”,以達到分析和解決問題的目的[1]。
團隊合作是一種有效的方法,可以有效地調(diào)動員工的潛能,實現(xiàn)組織內(nèi)的各種資源的最優(yōu)分配和最大效益。是一個組織的共同價值觀念和倫理觀念的體現(xiàn),它可以讓所有成員產(chǎn)生一種強烈的歸屬感,并推動他們朝著一個方向努力。“一動力三循環(huán)”的管理模式是以團隊為核心,做到了步調(diào)一致、齊心協(xié)力,同時,各部門也要齊心協(xié)力、相互補充。此外要有正氣,要嚴明紀律,要有規(guī)矩;走上正確的道路,做正確的事情,樹立正義之感,并形成主動、創(chuàng)新、憂患意識、遠大的思維模式。
制定的政策、規(guī)范等標準能夠極大地消除“人治”的消極作用,從而推動醫(yī)院的管理工作的有序進行。依法治院,主要包括:①國家法律總體上反映了國家的方針,是國家的醫(yī)療衛(wèi)生政策的法定形式,是醫(yī)院經(jīng)營活動的基本原則。②堅持以黨委為主導的醫(yī)院負責制是醫(yī)院管理制度的特點,必須嚴格執(zhí)行黨的紀律,嚴格遵守黨的章程;③醫(yī)院的行業(yè)規(guī)范與標準是醫(yī)院經(jīng)營最直接、最有可行性的基礎(chǔ);④醫(yī)院的法規(guī),即所謂的“規(guī)章制度”,它的有效性來自對職工的管理權(quán),它的約束是建立在醫(yī)院的獎懲制度上,它體現(xiàn)了國家法律、黨的紀律和行業(yè)標準。這是醫(yī)院依法行政的最直接基礎(chǔ),也是醫(yī)院依法行政的一個突出表現(xiàn)[2]。
運用信息反饋機制,歸納整理了醫(yī)院在經(jīng)營過程中遇到的問題、困難、矛盾以及成功的思路、方法和經(jīng)驗,并對其產(chǎn)生的不良影響進行歸納和分析,研究探討未來工作中應采取哪些改進措施,摒棄陳舊的管理方法,以學習、訓練等方式,不斷提高團隊素質(zhì)、激勵思維,創(chuàng)造性地提出新的紀檢監(jiān)察可行方案、實踐經(jīng)驗、解決問題。對好的地方,也要進行深刻的剖析,并加以完善,制訂一種科學的、適合于團隊發(fā)展的紀檢監(jiān)察方法,以更好地發(fā)揮醫(yī)院的作用。高效率、高水平地實現(xiàn)醫(yī)院的各項指標,促進醫(yī)院廉政建設(shè)的規(guī)范、健康和可持續(xù)發(fā)展。
基于創(chuàng)新理念下將“一動力三循環(huán)”運作模式運用到醫(yī)院的廉政建設(shè)作風營造中,對醫(yī)院的管理及發(fā)展具有一定程度上的參考借鑒意義。此舉不僅能有效地推動醫(yī)院工作人員更加專業(yè),還能夠使醫(yī)院未來的管理手段更加符合標準、更有效,同時也使得醫(yī)院的所運用的管理模式更加科學、合理。
“一動力三循環(huán)”運作模式在加強醫(yī)院行風建設(shè)中主要的動力源在廣義上指的是全院醫(yī)務(wù)人員,包括醫(yī)院的主治醫(yī)生、護士以及其他的工作人員。在狹義上指的是黨辦、紀檢辦、工會工作人員。動力源是整個“一動力三循環(huán)”運作模式的理論基礎(chǔ),是整個體系中的靈魂和生命。
“一動力三循環(huán)”運作模式的目標環(huán)主要是通過更為貼近醫(yī)務(wù)人員、更接地氣的方式潛移默化地提升醫(yī)務(wù)人員的服務(wù)意識,讓醫(yī)護人員將患者的生命健康當作自身的切身職責,一心為患者的生命安全服務(wù),在醫(yī)院內(nèi)部營造風清氣正的醫(yī)療氛圍,讓醫(yī)院為整個社會的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
“一動力三循環(huán)”運作模式的決策主要是在依規(guī)依紀依法的前提下開展監(jiān)督工作,對醫(yī)院醫(yī)護人員工作模式以及對患者的實際治療過程加強監(jiān)督,確保醫(yī)院能夠在規(guī)范化、人性化的基礎(chǔ)上提高對患者的治療,根據(jù)醫(yī)院的實際情況制定科學合理的決策。這里最重要的規(guī)范是2021年由國家衛(wèi)生健康委、國家醫(yī)療保障局、國家中醫(yī)藥管理局聯(lián)合制定了《醫(yī)療機構(gòu)工作人員廉潔從業(yè)九項準則》,明確指出醫(yī)院所有人員都應該按照頒布的準則開展工作[3]。
針對目標對象實現(xiàn)制度、管理和形式上的創(chuàng)新。黨務(wù)干部下沉到一線,突出問題導向,圍繞信訪件中涉及行風建設(shè)中服務(wù)態(tài)度方面的具體問題,下沉到臨床一線真正做到換位大于本位。有好的情感基調(diào),才能有順暢的交流。只有換位思考,做細做實思想政治工作,才能營造良好的交流氛圍。政策宣講服務(wù)到一線,文件的落實也是政治監(jiān)督的一把尺子,把政策帶到一線,面對面地講透徹、講到位、講明白才能發(fā)揮最大作用。
綜合分析我院2020年1月至2021年6月發(fā)生的關(guān)于服務(wù)態(tài)度方面的39件投訴事件,大致分為表1中的4種情況:
表1 關(guān)于服務(wù)態(tài)度方面的投訴概括
美國知名的企業(yè)管理學家德魯克于1954年首次提出了“目標管理”的理念,被認為是現(xiàn)代團隊中有效的管理方式。在整個團隊的運行中,目標的一致性是十分關(guān)鍵的,只有把團隊的發(fā)展目標和發(fā)展方向結(jié)合起來,整個醫(yī)院的發(fā)展才會更加的穩(wěn)固和有效。(1)確定醫(yī)院安全、專業(yè)、高效的整體發(fā)展方向;(2)將醫(yī)院的總?cè)蝿?wù)按照從上到下層層劃分,劃分出各個業(yè)務(wù)項目的子指標,明確各個主管層次和各個運行單位的責任,以實現(xiàn)小指標作為考核、評價和獎勵的基礎(chǔ),通過實現(xiàn)各個單位的工作指標來實現(xiàn)整個行業(yè)的目標。加強對醫(yī)院各項指標的控制,并將其與其他現(xiàn)代化的經(jīng)營方法相融合,使醫(yī)院的紀檢管理系統(tǒng)得到進一步的改善,從而保證整個醫(yī)療機構(gòu)的總體發(fā)展[4]。
規(guī)范化管理是醫(yī)院管理的根本,是實現(xiàn)科學、合理、有效管理的重要途徑,是實現(xiàn)醫(yī)院長期發(fā)展與建設(shè)的關(guān)鍵。管理部門應當根據(jù)醫(yī)院的實際和特點,制定一套與醫(yī)院發(fā)展、需求相適應的制度和統(tǒng)一、規(guī)范的工作標準。并對現(xiàn)有的醫(yī)院管理方法、制度、流程等進行完善、整合和統(tǒng)籌規(guī)劃,建立符合醫(yī)院需求的標準化管理體制,實現(xiàn)規(guī)范化的裝備、規(guī)范化的工作流程、規(guī)范化的技術(shù)操作,從而打造全面、全程標準化的管理模式。
在我國的醫(yī)學體系和醫(yī)學技術(shù)的發(fā)展下,實行現(xiàn)代化的管理模式是時代發(fā)展的必然。實行“清單式”的管理,是實現(xiàn)醫(yī)院精細化經(jīng)營的一種行之有效的方法。它對各個部門的功能和項目進行了詳細的管理和量化,形成了一張詳細的管理目錄和管理清單,并根據(jù)這些管理內(nèi)容和要求進行監(jiān)督。采用“明細表”管理,可以快速、便捷地體現(xiàn)出動態(tài)軌跡,并對全流程進行跟蹤,建立“體系標準,細化管理,優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的精細管理全新模式。
決策環(huán)規(guī)范化管理與創(chuàng)新循環(huán)的精益管理流程中,通過定期的質(zhì)量剖析和總結(jié)會議,對醫(yī)院管理的各個環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的問題進行分析,并探索高效、可行的解決方法,對需要不斷改進的工作及時反饋給管理部門進行總結(jié)和分析,將醫(yī)院各個科室、患者以及家屬的意見、建議廣泛地進行收集、整理與分析,并制定相應的整改措施,從而形成一個雙向交互閉合回路,使醫(yī)院管理系統(tǒng)的質(zhì)量控制逐漸得到落實。
是指從個人層面。一方面,一是促教育。抓早抓日常,從由我院醫(yī)務(wù)人員擔任導師的179名在讀碩士、10名博士求學期間,每年對新員工開展崗前培訓到常態(tài)化的醫(yī)德醫(yī)風教育,講好廉潔行醫(yī)、醫(yī)患感人的故事,樹立德者受尊、失德為恥的正確導向。二是強關(guān)懷。加強人文關(guān)懷,營造良好的接診環(huán)境,落實職工休假、事假、病假制度,提升職工滿意度。三是樹典型。選樹和表彰醫(yī)院先進典型,凝聚和發(fā)揚醫(yī)院正能量,營造“比學趕超”的良好工作氛圍。另一方面,對于多次受到投訴、屢禁不止的情況,不能僅僅停留在批評教育,應采取取消評先評優(yōu)、職稱評聘、返聘延聘、績效扣除、全院通報等處理,起到警示與震懾的作用[5]。
是指從醫(yī)院層面、科室層面。針對信息不對稱,應豐富其科普宣教內(nèi)容,加大宣傳力度,優(yōu)化就診流程,使其清晰、透明、高效;針對感受不匹配,應提升職工溝通能力,增強醫(yī)患理解互信,共同構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系。以人文科室建設(shè)為抓手,突出示范科室引領(lǐng)作用,評選出全年零投訴科室,同時健全以患者滿意度為重要指標的內(nèi)部績效考核體系,真正實現(xiàn)多勞多得、優(yōu)績優(yōu)效。
“廉政文化進一線”活動計劃共開展19場次,截至目前已經(jīng)開展5場的專題宣講,共100余人參加。可以此為契機,以貫徹落實醫(yī)療衛(wèi)生行風建設(shè)“九不準”為重點,加以全方位多形式的宣傳教育和績效獎懲,將制度規(guī)定轉(zhuǎn)化為思想自覺和行動自覺。讓全體干部職工守住自己的精神家園,牢固樹立思想道德防線,提高醫(yī)療服務(wù),著力提升群眾滿意度。
“一線三見法”是貼近實際、有效溝通、改善服務(wù)的良好嘗試。開展“廉政文化進一線”活動以來,我院2021年1-6月服務(wù)態(tài)度相關(guān)投訴與去年同期相比減少14件,下降64%。今后我院還將持之以恒地做好學習宣傳貫徹工作,確保廉政文化滲透到醫(yī)院的各個層面,做到人人掌握、人人踐行。