大數(shù)據(jù)背景下會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范

張學(xué)睿

(哈爾濱師范大學(xué)，黑龍江 哈爾濱 150025)

隨著科技和社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各個(gè)行業(yè)之間的電子商務(wù)往來日益密切，信息量呈爆炸式增長，這體現(xiàn)了大數(shù)據(jù)時(shí)代已來臨。 在這樣的背景之下，企業(yè)的財(cái)務(wù)處理模式逐漸變得智能化、信息化，信息的收集與獲取變得方便快捷。 此外，會計(jì)信息化的運(yùn)用也最大限度地縮短了賬務(wù)處理時(shí)間，加快了工作進(jìn)程。 但是，處于大數(shù)據(jù)背景下的會計(jì)信息化建設(shè)仍存有許多隱患，這阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。故提高會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范能力有利于推進(jìn)財(cái)務(wù)工作開展和維護(hù)企業(yè)的核心利益。 基于此，本文以大數(shù)據(jù)為背景，對會計(jì)信息化發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分析，并提出了相應(yīng)的防范措施，旨在促進(jìn)會計(jì)行業(yè)的發(fā)展。

一、 大數(shù)據(jù)與會計(jì)信息化的概念

(一)大數(shù)據(jù)

最早提出“大數(shù)據(jù)時(shí)代”概念的是全球知名咨詢公司麥肯錫，其認(rèn)為數(shù)據(jù)在各行各業(yè)開始滲透，在未來能夠起到?jīng)Q定性作用[1]。 行業(yè)內(nèi)部人員可以通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析，了解行業(yè)動態(tài)變化，預(yù)測未來發(fā)展趨勢。 實(shí)際上，大數(shù)據(jù)技術(shù)就是無法采用常規(guī)技術(shù)分析方法分析和鑒別的數(shù)據(jù)處理技術(shù)，該技術(shù)將數(shù)據(jù)劃分為結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化兩個(gè)門類，其中包括主觀世界和客觀世界兩個(gè)方面[2]。 大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用既在主觀上彌補(bǔ)了信息不完整的缺陷，又在客觀上解決了因信息不對稱而產(chǎn)生的問題。這樣使得企業(yè)決策者可以快速做出決策，節(jié)省了時(shí)間成本，提高了工作處理效率。

(二)會計(jì)信息化

會計(jì)信息化就是財(cái)務(wù)與信息技術(shù)的交叉融合，借助信息技術(shù)，縮短財(cái)務(wù)工作的處理時(shí)間。 在企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中，隨著業(yè)務(wù)量的增加，無論是領(lǐng)導(dǎo)者還是普通員工都不可避免地遇到對大量數(shù)據(jù)分析處理的問題，人們難以在短時(shí)間內(nèi)處理，而大數(shù)據(jù)技術(shù)和云平臺的參與可以幫助人們加快數(shù)據(jù)處理的速度，簡化工作流程，同時(shí)也能把這些數(shù)據(jù)準(zhǔn)確地應(yīng)用到每筆賬務(wù)中。

二、 大數(shù)據(jù)對會計(jì)信息化的影響

(一)促進(jìn)會計(jì)行業(yè)資源共享的實(shí)施

財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)的職能部門之一，在企業(yè)經(jīng)營中占據(jù)核心地位。 隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)科技的飛速發(fā)展與高度建設(shè)，財(cái)務(wù)工作也逐漸選擇大數(shù)據(jù)技術(shù)加以輔助運(yùn)用。 與此同時(shí)，大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展也為企業(yè)的發(fā)展帶來更多的資源，使得企業(yè)能夠更全面地認(rèn)識自身所處的行業(yè)環(huán)境，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好的發(fā)展。此外，云計(jì)算的出現(xiàn)正是得益于大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，以云計(jì)算為基礎(chǔ)搭建的會計(jì)信息化共享平臺實(shí)現(xiàn)了資源共享，促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部的信息交流。

(二)提高了企業(yè)的工作效率

信息化系統(tǒng)與會計(jì)工作相融合之后，大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算的運(yùn)用使得信息數(shù)據(jù)得到篩選，會計(jì)人員能在短時(shí)間內(nèi)找到自己所需要的業(yè)務(wù)信息，提高了工作處理效率。 與此同時(shí)，客戶可以通過云平臺與企業(yè)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行及時(shí)的溝通交流，獲得相應(yīng)的服務(wù)，省去了面對面溝通的各種煩瑣步驟，提高了企業(yè)的工作效率。

(三)降低了企業(yè)的會計(jì)成本

企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營過程中，會計(jì)信息化的實(shí)施往往面臨成本高等問題，主要表現(xiàn)為以下兩個(gè)方面:一是企業(yè)需購置會計(jì)信息化實(shí)施過程中必要的財(cái)務(wù)軟件和硬件設(shè)備；二是軟件的更新、運(yùn)營和設(shè)備維護(hù)都需要資金的投入。 然而大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用，不僅可以實(shí)現(xiàn)資源共享，還可以降低成本，尤其在軟件的安裝及更新方面。 此外，大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用可以減少更多的人力、物力成本，避免不必要的開支，從而有助于集中更多的資金用于軟件開發(fā)及企業(yè)的核心業(yè)務(wù)上，推動企業(yè)的發(fā)展。

三、 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)

雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用給財(cái)務(wù)工作者提供了便利條件，提高了工作效率，降低了企業(yè)成本，但是互聯(lián)網(wǎng)是把雙刃劍，借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展的會計(jì)信息化工作中仍存在許多風(fēng)險(xiǎn)，因此必須做好管理，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

(一)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)

在大數(shù)據(jù)背景下的會計(jì)信息化需要考慮其所存在的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。 首先，我國企業(yè)會計(jì)管理信息化應(yīng)用認(rèn)證軟件大多數(shù)是以用戶名和手機(jī)密碼為基礎(chǔ)組合的方式來進(jìn)行身份認(rèn)證的[3]，安全性能低，用戶名和密碼容易被不法分子竊取，會計(jì)信息數(shù)據(jù)也可能會被泄露，損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。 其次是會計(jì)數(shù)據(jù)的存儲問題，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)和會計(jì)信息化平臺的使用，會計(jì)數(shù)據(jù)越來越多地被保存在網(wǎng)絡(luò)上，因此在會計(jì)信息化平臺的使用過程中，平臺可能會受到木馬病毒和非法軟件入侵的威脅，如果此時(shí)會計(jì)信息化平臺的安全防護(hù)水平不高，就會有系統(tǒng)面臨崩潰、核心數(shù)據(jù)丟失、企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)秩序混亂甚至破產(chǎn)等風(fēng)險(xiǎn)。 因此，對數(shù)據(jù)資料進(jìn)行監(jiān)督、備份是數(shù)據(jù)使用環(huán)節(jié)所必需的，它能有效防范數(shù)據(jù)的丟失。

(二)法律風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)會計(jì)信息化法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的不完善使其可能面臨法律風(fēng)險(xiǎn)。 近年來，科技的不斷進(jìn)步，使得大數(shù)據(jù)等許多新興技術(shù)逐漸應(yīng)用于人們的生活，盡管這些新興技術(shù)的使用給生活生產(chǎn)等活動帶來了便利，但是，信息技術(shù)發(fā)展速度過快，導(dǎo)致原有的會計(jì)法律法規(guī)未跟上新時(shí)代發(fā)展的腳步，難以適應(yīng)現(xiàn)有的會計(jì)信息化發(fā)展，同時(shí)由于我國的會計(jì)信息化建設(shè)時(shí)間較短，沒有及時(shí)對會計(jì)信息化相關(guān)的政策法規(guī)進(jìn)行更新跟進(jìn)，政府制定的有關(guān)規(guī)范會計(jì)信息化發(fā)展的文件《企業(yè)會計(jì)信息化工作規(guī)范》和《中華人民共和國會計(jì)法》中也只提到了幾點(diǎn)關(guān)于會計(jì)信息化的內(nèi)容，還有較多待完善的地方[4]，企業(yè)用戶的權(quán)益未得到保護(hù)。 除此之外，隨著會計(jì)信息化的發(fā)展，國家對其越來越重視，為保護(hù)相關(guān)利益者的權(quán)益，在會計(jì)監(jiān)管方面采取了許多措施。 然而，當(dāng)前我國會計(jì)信息化建設(shè)仍處于發(fā)展階段，法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的不完善，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在應(yīng)用會計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí)出現(xiàn)操作不規(guī)范等情況，不利于軟件的正常運(yùn)行。

(三)決策風(fēng)險(xiǎn)

高層管理者的每一項(xiàng)決策都與會計(jì)信息化建設(shè)緊密相連。 作為一名管理者如果能夠?qū)?jì)信息化發(fā)展有正確的認(rèn)識，做出相符合的決策，則會積極推動會計(jì)信息化的發(fā)展，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。 相反，高層領(lǐng)導(dǎo)者若沒有選擇利于企業(yè)發(fā)展的決策，就可能會使企業(yè)面臨決策風(fēng)險(xiǎn)。 比如，管理者對會計(jì)軟件的選擇。 近年來，會計(jì)信息化逐漸被各大企業(yè)廣泛接受，不同種類的系統(tǒng)軟件開始出現(xiàn)在市面上。在這些軟件中，既有知名度高、用戶體驗(yàn)及評價(jià)良好的財(cái)務(wù)軟件，如用友、金蝶等，也有成本低、功能不完善的會計(jì)軟件。 企業(yè)運(yùn)用這些財(cái)務(wù)軟件有效解決了信息滯后等問題，但如管理者在一開始做購買財(cái)務(wù)軟件決策時(shí)從降低成本出發(fā)選擇購買價(jià)格低廉但功能不足的財(cái)務(wù)軟件，那么隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，原有的財(cái)務(wù)軟件的弊端也會顯現(xiàn)出來，其現(xiàn)有功能無法滿足企業(yè)自身發(fā)展所需。 這不僅會影響正常的財(cái)務(wù)運(yùn)作流程，而且可能會增加企業(yè)后續(xù)的投入成本，給企業(yè)發(fā)展帶來資金壓力。

(四)操作風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)會計(jì)工作者的操作水平低則會使企業(yè)面臨操作風(fēng)險(xiǎn)。 大數(shù)據(jù)背景下，會計(jì)信息化建設(shè)和實(shí)踐工作都是建立在數(shù)字化技術(shù)和信息數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上得以實(shí)現(xiàn)的，相關(guān)的操作需要信息技術(shù)人員的指導(dǎo)配合。 而在如今大數(shù)據(jù)廣泛使用的時(shí)代，信息技術(shù)與財(cái)務(wù)工具深度融合，數(shù)字技術(shù)廣泛使用，使得財(cái)務(wù)工作對從業(yè)者的要求越發(fā)嚴(yán)格，掌握熟練會計(jì)專業(yè)知識不再是財(cái)務(wù)從業(yè)者唯一的必備技能。 除此之外，會計(jì)工作人員還需要懂得互聯(lián)網(wǎng)、科技等方面的專業(yè)知識，能夠熟練操作會計(jì)管理系統(tǒng)應(yīng)用軟件，在大數(shù)據(jù)的幫助下能夠讓財(cái)務(wù)工作更加科學(xué)、及時(shí)、有效，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。 然而，當(dāng)前我國同時(shí)具備會計(jì)和互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)技能的人才不多，又由于會計(jì)軟件種類繁雜、更新速度快，各種新功能頻增，部分會計(jì)工作人員缺乏學(xué)習(xí)，不能及時(shí)熟練地掌握其操作流程，可能會出現(xiàn)失誤的情況，產(chǎn)生操作風(fēng)險(xiǎn)。

四、 大數(shù)據(jù)背景下會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范

通過以上分析，明確了在大數(shù)據(jù)背景下會計(jì)信息化可能面臨數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、決策風(fēng)險(xiǎn)及操作風(fēng)險(xiǎn)等，這些風(fēng)險(xiǎn)既不利于企業(yè)自身發(fā)展，又阻礙了會計(jì)信息化的建設(shè)進(jìn)程，故應(yīng)采取必要的措施進(jìn)行干預(yù)，減少對企業(yè)造成的損失。

(一)加強(qiáng)會計(jì)信息化平臺的數(shù)據(jù)安全

數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)是威脅會計(jì)信息化平臺建設(shè)的危險(xiǎn)因素之一，如果企業(yè)未對其進(jìn)行干預(yù)，任其存在，則企業(yè)的數(shù)據(jù)安全性得不到保障。 由此看來，企業(yè)采取適當(dāng)?shù)拇胧┮?guī)避數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)是非常有必要的。 首先，會計(jì)信息化平臺上的操作權(quán)限可以采用統(tǒng)一身份認(rèn)證的方式，不同的用戶在系統(tǒng)中設(shè)置不同的訪問權(quán)限，同時(shí)借助加密軟件對會計(jì)信息數(shù)據(jù)加密，以避免會計(jì)數(shù)據(jù)的丟失。 其次，與會計(jì)相關(guān)的內(nèi)容應(yīng)由專人進(jìn)行管理，以防止企業(yè)員工泄露會計(jì)數(shù)據(jù)資料，同時(shí)要禁止員工使用企業(yè)內(nèi)部電腦瀏覽惡意網(wǎng)站，防范黑客的入侵，企業(yè)也要定期更新防火墻，以此來更準(zhǔn)確識別外來信息與木馬病毒，防止木馬病毒對系統(tǒng)的侵害。 最后，要做好數(shù)據(jù)備份工作。數(shù)據(jù)備份工作相當(dāng)于為企業(yè)的信息安全上了另一層保險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)對其予以重視，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，并進(jìn)行分類保存，以備使用。

(二)制定相應(yīng)的法律法規(guī)和會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)

如今，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作大都采用信息化的方式進(jìn)行。 然而，會計(jì)信息化的建設(shè)仍存在許多不足之處，尤其在法律方面，故而應(yīng)及時(shí)對其進(jìn)行完善形成約束力。 在法律制定方面，相關(guān)政府部門需要進(jìn)一步完善《中華人民共和國會計(jì)法》的相關(guān)內(nèi)容并進(jìn)行《信息安全法》的制定，比如，在對會計(jì)信息人員的違法處罰、信息惡意泄露的處理等方面，從而進(jìn)一步彌補(bǔ)法律法規(guī)方面的缺陷；在會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)方面，政府部門需要扮演主要角色，借鑒有關(guān)經(jīng)驗(yàn)制定符合我國行業(yè)特征的會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)，引導(dǎo)各行各業(yè)的財(cái)務(wù)部門采用統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)積極響應(yīng)政府制定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，自覺遵守并以自身影響力影響行業(yè)內(nèi)的其他企業(yè)，促進(jìn)會計(jì)信息化的規(guī)范化建設(shè)。 此外，還可以通過成立專門的監(jiān)管中心的方式來規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。 監(jiān)管中心不僅需對企業(yè)的運(yùn)營資質(zhì)進(jìn)行定期審查，還需監(jiān)督企業(yè)整改的后續(xù)流程，與企業(yè)實(shí)時(shí)溝通，了解其整改情況，保證企業(yè)及時(shí)解決其內(nèi)部存在的不合規(guī)問題。

(三)降低決策風(fēng)險(xiǎn)

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)管理者若想推進(jìn)會計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程，就要適當(dāng)降低決策風(fēng)險(xiǎn)。

一是會計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)合理審視企業(yè)當(dāng)前的處境，以發(fā)展需求為基準(zhǔn)。 企業(yè)管理者在選擇企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)軟件時(shí)要結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況和自身未來發(fā)展規(guī)劃要求，既要保證選擇的會計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)模不會太小，又不會過大。 企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)模太小不能滿足企業(yè)發(fā)展需要，會計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)模過大則會使企業(yè)投入過多的資金和人員配置，引起資源浪費(fèi)。 由此可見，唯有選擇符合企業(yè)發(fā)展需要的會計(jì)信息系統(tǒng)才能最大限度地發(fā)揮信息技術(shù)對會計(jì)工作的作用，保障企業(yè)會計(jì)信息化的有序建設(shè)。

二是企業(yè)要加大對會計(jì)信息化建設(shè)的投入。 此項(xiàng)投入主要應(yīng)用于會計(jì)信息系統(tǒng)的更新與維護(hù)。 首先，會計(jì)信息系統(tǒng)的更新速度較快，為保證其滿足企業(yè)的發(fā)展要求，企業(yè)可以將專項(xiàng)資金中的一部分用于軟件更新，比如開通會計(jì)軟件的付費(fèi)功能等。 其次，企業(yè)應(yīng)投入部分資金用于會計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)。為保證會計(jì)信息系統(tǒng)能夠長期有效地運(yùn)轉(zhuǎn)，定期維護(hù)是必不可少的，通過專業(yè)人員對設(shè)備的定期檢查、維護(hù)，來保障財(cái)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

(四)提高會計(jì)人員素質(zhì)

人才是企業(yè)發(fā)展的根本。 優(yōu)秀的會計(jì)人才可以幫助企業(yè)優(yōu)化資產(chǎn)配置，提高工作效率，保障企業(yè)資金的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。 所以企業(yè)管理者在會計(jì)信息化的發(fā)展過程中，既要注重引進(jìn)外來優(yōu)秀人才，又要加強(qiáng)對內(nèi)部員工的培訓(xùn)教育，提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。

首先，企業(yè)應(yīng)積極尋找、引進(jìn)行業(yè)內(nèi)潛在的會計(jì)人才。 企業(yè)可以通過給予豐厚的工資獎勵(lì)、清晰明了的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等方式吸引人才，企業(yè)也可以與高校展開合作，如高校培養(yǎng)會計(jì)專業(yè)與信息技術(shù)相結(jié)合的復(fù)合型人才，企業(yè)從中選拔優(yōu)秀學(xué)生到企業(yè)內(nèi)部實(shí)習(xí)，并聘請優(yōu)秀的畢業(yè)生留任。

其次，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對內(nèi)部員工的培訓(xùn)教育，提高公司財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。 企業(yè)可以邀請外部專家進(jìn)行定期講學(xué)，講學(xué)的內(nèi)容不僅僅限制在財(cái)務(wù)專業(yè)知識上，還可以擴(kuò)大到計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等層面，使員工充分了解會計(jì)信息化的相關(guān)基礎(chǔ)知識，熟悉財(cái)務(wù)系統(tǒng)的具體操作流程，同時(shí)企業(yè)應(yīng)對員工進(jìn)行定期考核，掌握員工的實(shí)際學(xué)習(xí)進(jìn)度，并在其中選拔優(yōu)秀員工外出學(xué)習(xí)，也可以通過組織技能大賽等方式調(diào)動員工參與的積極性，此外，職業(yè)道德層面的培訓(xùn)教育也是企業(yè)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注的。

五、 結(jié)語

近幾年，大數(shù)據(jù)技術(shù)逐漸應(yīng)用于各大企業(yè)，推動了企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)，幫助企業(yè)減少了財(cái)務(wù)費(fèi)用支出，節(jié)約了會計(jì)成本，縮短了工作處理時(shí)間，有效促進(jìn)了資源共享。 然而，大數(shù)據(jù)技術(shù)在促進(jìn)會計(jì)信息化發(fā)展的同時(shí)，也使企業(yè)面臨一些風(fēng)險(xiǎn)，如數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、決策風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)及操作風(fēng)險(xiǎn)等，針對以上風(fēng)險(xiǎn)，可以通過加強(qiáng)會計(jì)信息化平臺的數(shù)據(jù)安全、制定相應(yīng)的法律法規(guī)和會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)、降低決策風(fēng)險(xiǎn)及提高會計(jì)人員素質(zhì)等來進(jìn)行規(guī)避，從而確保會計(jì)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行以及企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。