王曉嬌,馬寶珠
(沈陽(yáng)化工大學(xué),遼寧 沈陽(yáng) 110000)
企業(yè)面臨國(guó)際市場(chǎng)需求下降、內(nèi)需比較薄弱的嚴(yán)峻形勢(shì),要想占領(lǐng)更大的市場(chǎng),需要向經(jīng)濟(jì)全球化逐漸靠攏,積極投入雙循環(huán)新發(fā)展格局中去,這是目前經(jīng)濟(jì)情景下的戰(zhàn)略選擇。 加速形成雙循環(huán)新發(fā)展格局,要以刺激消費(fèi)為主,傳統(tǒng)消費(fèi)觀念比較關(guān)注價(jià)格,要想取得價(jià)格優(yōu)勢(shì),需要在成本方面進(jìn)行控制,使企業(yè)獲得利潤(rùn)逐漸擺脫經(jīng)濟(jì)壓力。 企業(yè)成本控制是一項(xiàng)綜合管理的過(guò)程,只有建設(shè)企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略的一體化,對(duì)企業(yè)部門(mén)的工作進(jìn)行統(tǒng)一要求,才能全面提高成本管理的水平。 成本控制的過(guò)程與企業(yè)自身活動(dòng)息息相關(guān),要如實(shí)記錄所有接收和支出的活動(dòng),財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)監(jiān)控與反饋企業(yè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),掌握企業(yè)的發(fā)展情況,做出有效財(cái)務(wù)決策。 在雙循環(huán)新發(fā)展格局下,科學(xué)的成本管理方式在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中尤為重要,是能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要步驟。 因此,企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)成本控制這個(gè)重要環(huán)節(jié)。
受各種偶然事件的影響,全球經(jīng)濟(jì)狀況不太穩(wěn)定,其增長(zhǎng)速度出現(xiàn)嚴(yán)重下降趨勢(shì),這種劣勢(shì)局面的產(chǎn)生,不僅對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)的采購(gòu)成本以及原材料運(yùn)輸?shù)葐?wèn)題造成影響,而且對(duì)美洲、歐洲的主要經(jīng)濟(jì)體造成嚴(yán)重的打擊,經(jīng)濟(jì)發(fā)展也受到諸多負(fù)面因素的影響。 從世界銀行發(fā)布的預(yù)測(cè)報(bào)告得知,2020 年全球經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)負(fù)增長(zhǎng),世界各大經(jīng)濟(jì)體的發(fā)展前景不明朗,這種情況下國(guó)內(nèi)企業(yè)所需的進(jìn)口原料、國(guó)內(nèi)產(chǎn)品的出口狀況都會(huì)進(jìn)一步惡化,生產(chǎn)商的成本控制情況或經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的提高都會(huì)受到限制[1]。
在這種客觀條件下,政府提出了構(gòu)建雙循環(huán)新發(fā)展格局,以確保我國(guó)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)健康發(fā)展。 它實(shí)質(zhì)上想要齊頭并進(jìn),既保持中國(guó)經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)期平穩(wěn)發(fā)展,同時(shí)也要建立雙循環(huán),以擺脫對(duì)國(guó)際市場(chǎng)的過(guò)分依賴(lài),提高中國(guó)抵御外界壓力的能力[2]。 因此,這種新的發(fā)展格局可以使廣大企業(yè)獲得更多發(fā)展前景和發(fā)展機(jī)會(huì),但也將面對(duì)更激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)。 企業(yè)通過(guò)雙循環(huán)來(lái)轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方向,亟須建立新的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),這需要控制企業(yè)多個(gè)方面的成本,利用價(jià)格優(yōu)勢(shì)吸引更多的消費(fèi)者,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)在這種局勢(shì)下站穩(wěn)腳跟。
目前,企業(yè)在國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展不振、國(guó)內(nèi)產(chǎn)品出口受阻的形勢(shì)下,必須加強(qiáng)成本控制管理,以實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。 然而,企業(yè)對(duì)成本控制方面依然存在不足,不能滿(mǎn)足時(shí)代的需要,在構(gòu)建雙循環(huán)新發(fā)展格局的背景下,主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題。
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,有先進(jìn)的思想和豐富的經(jīng)驗(yàn)十分重要,企業(yè)管理者的理念往往會(huì)對(duì)公司的發(fā)展產(chǎn)生直接的影響,同時(shí)財(cái)務(wù)人員的創(chuàng)新意識(shí)也很重要。首先,從企業(yè)管理者角度,有的憑借以往成本控制的經(jīng)驗(yàn)采取較為保守的做法,面對(duì)多元化的經(jīng)營(yíng)形式,不能很好地適應(yīng)新形勢(shì)下不斷涌現(xiàn)的成本管理實(shí)踐,缺乏接受新理論的意識(shí),也不能把握財(cái)務(wù)成本領(lǐng)域的前沿動(dòng)態(tài)。 我國(guó)部分企業(yè)沒(méi)有明確的成本控制目標(biāo),在進(jìn)行成本核算時(shí),只注意到現(xiàn)金流出的成本,忽略了隱性成本,導(dǎo)致成本預(yù)算與實(shí)際需求不相符。 此外,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者比較注重企業(yè)的實(shí)際收益,而忽略了財(cái)務(wù)工作的長(zhǎng)期發(fā)展,難以全面剖析財(cái)務(wù)狀況。 其次,從財(cái)務(wù)工作人員角度,領(lǐng)導(dǎo)者落后的成本控制理念嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)人員的工作熱情和積極性,導(dǎo)致成本控制工作人員表現(xiàn)松散,新形勢(shì)下,非成本性的費(fèi)用如營(yíng)銷(xiāo)成本、管理費(fèi)用大幅增加,使成本核算環(huán)節(jié)出現(xiàn)困擾,成本管理人員缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的意識(shí)。 總之,企業(yè)想要把握雙循環(huán)新發(fā)展格局的契機(jī),需要建立先進(jìn)的成本控制理念。
構(gòu)建雙循環(huán)新發(fā)展格局,既要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員的能力能夠有相應(yīng)的提升,也要求其改變對(duì)自身角色的定位。 有些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,對(duì)員工的培訓(xùn)不夠重視,在人才培養(yǎng)方面的投入較低,同時(shí),缺少相應(yīng)的激勵(lì)措施,使得員工缺乏積極探索的精神,沒(méi)有動(dòng)力在實(shí)務(wù)領(lǐng)域?qū)嵺`、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。 比如,在制造業(yè)中,企業(yè)為了節(jié)約成本使用廉價(jià)勞動(dòng)力,生產(chǎn)人員的學(xué)歷一般比較低,有的工人沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的崗位培訓(xùn),工作能力不足,導(dǎo)致企業(yè)缺乏先進(jìn)的生產(chǎn)理念和工藝技術(shù),從而使企業(yè)得不到長(zhǎng)久發(fā)展陷入資源成本浪費(fèi)、生產(chǎn)管理落后的惡性循環(huán)中,因此企業(yè)更要注重員工素質(zhì)的培養(yǎng),提高員工的專(zhuān)業(yè)水平。
在企業(yè)剛剛成立的時(shí)候,財(cái)務(wù)成本控制系統(tǒng)設(shè)立得比較完善,與社會(huì)實(shí)際相適應(yīng),但隨著時(shí)代的變遷,社會(huì)經(jīng)濟(jì)、生活方式以及法律法規(guī)的改變,都在慢慢使其脫離社會(huì)實(shí)際,有的企業(yè)未能及時(shí)更新成本控制系統(tǒng)。 在企業(yè)的運(yùn)作中,只注重經(jīng)濟(jì)效益忽視了社會(huì)責(zé)任和系統(tǒng)的更新建設(shè),致使企業(yè)財(cái)務(wù)狀況與運(yùn)營(yíng)管理不協(xié)調(diào)、匹配度不高,阻礙了企業(yè)整體發(fā)展。 比如,在制造業(yè)中,企業(yè)的成本控制要考慮多方面因素,如生產(chǎn)成本、采購(gòu)材料、營(yíng)銷(xiāo)管理等支出。若企業(yè)沒(méi)按照規(guī)定時(shí)間向財(cái)務(wù)部門(mén)提供領(lǐng)取材料的單據(jù),那么財(cái)務(wù)部門(mén)就無(wú)法了解實(shí)際存貨情況,從而導(dǎo)致采購(gòu)數(shù)量達(dá)不到預(yù)定目標(biāo),這將增加一大筆額外開(kāi)銷(xiāo),同時(shí),未能及時(shí)在賬面上記錄存貨數(shù)量的減少,造成在成本核算上的錯(cuò)誤,產(chǎn)生了不必要的損失。 因此,想要有效地提高成本控制水平,需要從企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行體系化的建設(shè)。 在我國(guó)雙循環(huán)新發(fā)展格局下,為了達(dá)到預(yù)定目標(biāo),要設(shè)立完善、全面的成本控制系統(tǒng),保證企業(yè)的良性發(fā)展。
雙循環(huán)以適應(yīng)內(nèi)需為起點(diǎn),如果不考慮存貨問(wèn)題,就難以達(dá)到公司的發(fā)展目標(biāo),也不能充分利用國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)。 在成本管理過(guò)程中,有的企業(yè)忽略了存貨數(shù)量的管理,沒(méi)有根據(jù)市場(chǎng)總體需求制訂出科學(xué)的存貨計(jì)劃。 如果大量采購(gòu)原材料,使存貨數(shù)量持續(xù)增長(zhǎng),就會(huì)間接提高倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)成本,增加存貨的控制成本;如果庫(kù)存不足,可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)所占市場(chǎng)份額下降。 目前,企業(yè)面臨存貨成本控制問(wèn)題主要有疫情的影響,庫(kù)存總量迅速增加,面臨產(chǎn)品滯銷(xiāo)問(wèn)題;原料的購(gòu)買(mǎi)成本比較高,容易形成較大的價(jià)格波動(dòng);庫(kù)存品種和數(shù)量較多,接收和發(fā)出的流程煩瑣,工作效率較低;適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,產(chǎn)品推陳出新的速度快,以前老化的產(chǎn)品容易造成囤積等。
如果想要加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本控制,就需要注重運(yùn)用科學(xué)有效的成本預(yù)算編制方法。 當(dāng)前有的企業(yè)缺少事前成本預(yù)測(cè)和事中成本分析,在收集數(shù)據(jù)方面比較困難,進(jìn)行成本預(yù)算的效果不佳,使得成本核算結(jié)果不夠嚴(yán)謹(jǐn),沒(méi)有達(dá)到成本控制的目標(biāo);同時(shí),企業(yè)對(duì)成本預(yù)算編制方法認(rèn)識(shí)不足,對(duì)這方面的重視程度較低,采用了與企業(yè)自身情況不相符的方法,增加了財(cái)務(wù)工作的復(fù)雜性,在執(zhí)行成本預(yù)算過(guò)程中也出現(xiàn)不相符的狀況,不利于企業(yè)的發(fā)展和決策。
企業(yè)的成本控制工作是由多個(gè)環(huán)節(jié)、多個(gè)部門(mén)共同努力和配合完成的,但有些企業(yè)存在各部門(mén)獨(dú)立工作且配合度不高的問(wèn)題,自我感知只要做好自己部門(mén)的工作就可以,忽視了自己所在部門(mén)對(duì)成本控制的作用,認(rèn)為成本控制是公司財(cái)務(wù)部門(mén)和中高級(jí)管理人員的事情,各部門(mén)缺少相應(yīng)的溝通和協(xié)調(diào),導(dǎo)致成本控制的工作效率較低,直接影響了企業(yè)的發(fā)展。 事實(shí)上,成本控制的過(guò)程涉及所有部門(mén),每個(gè)環(huán)節(jié)都要承擔(dān)起責(zé)任,對(duì)整個(gè)產(chǎn)品生命周期內(nèi)的成本進(jìn)行控制,企業(yè)應(yīng)該充分意識(shí)到這一點(diǎn),設(shè)立成本控制責(zé)任制。
想要全面增強(qiáng)企業(yè)成本控制的效果,就需要增強(qiáng)管理者和有關(guān)財(cái)務(wù)人員的控制意識(shí)。 首先,結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀以及當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì),讓管理者了解成本控制的作用,明確成本控制的重要性,與公司的戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃相協(xié)調(diào),也要與整體預(yù)算目標(biāo)相協(xié)調(diào)。通過(guò)以前成本控制的經(jīng)驗(yàn)與現(xiàn)在新理論的比較,吸收對(duì)自身有用的部分,總結(jié)適合的成本控制方法,發(fā)揮出最大效益。 其次,企業(yè)管理者要做好成本控制的帶頭工作,提供相應(yīng)的工作指導(dǎo),向財(cái)務(wù)人員灌輸先進(jìn)的成本控制理念,雙循環(huán)新發(fā)展格局下需要推動(dòng)供應(yīng)鏈現(xiàn)代化,這要求企業(yè)剔除供應(yīng)鏈中不增值的作業(yè)成本,即不必要的成本和費(fèi)用。 財(cái)務(wù)人員應(yīng)結(jié)合新形勢(shì),從多個(gè)角度、多個(gè)維度分析數(shù)據(jù)并且控制成本,打破現(xiàn)有技術(shù)的束縛,從根本上降低企業(yè)成本。
科技和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)面臨以下問(wèn)題:在數(shù)量上,企業(yè)的人工費(fèi)用占據(jù)的份額很高,需要減少一部分勞動(dòng)力,提高高科技替代勞動(dòng)力的能力,以技術(shù)操作取代簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)工作。 在質(zhì)量上,需要引進(jìn)和培養(yǎng)高級(jí)人才。 人才培養(yǎng)關(guān)乎企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的一些管理者和技術(shù)工作人員缺乏相關(guān)成本的知識(shí),對(duì)成本的認(rèn)識(shí)不夠透徹,在制訂計(jì)劃等環(huán)節(jié)無(wú)法估計(jì)所用成本,可見(jiàn)企業(yè)中財(cái)務(wù)成本控制人員能力的重要性。 優(yōu)秀的人才可以提供新的方法和思路,在提高員工素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力方面企業(yè)管理者應(yīng)該予以全力支持。 首先,需要嚴(yán)格選拔人才,制定篩選標(biāo)準(zhǔn),加大投入力度,聘用一些高學(xué)歷的專(zhuān)業(yè)人員。 其次,對(duì)財(cái)務(wù)成本控制人員定期進(jìn)行考核和繼續(xù)教育,以確保他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)能夠及時(shí)更新,使他們熟悉企業(yè)的經(jīng)營(yíng)流程,保證成本控制工作順利展開(kāi),同時(shí),他們不僅要掌握基本財(cái)務(wù)知識(shí),也要掌握相關(guān)軟件的使用,了解大數(shù)據(jù)等相關(guān)技術(shù)。 通過(guò)不斷豐富知識(shí)儲(chǔ)備,增強(qiáng)全體員工的成本控制意識(shí),使全體員工大力支持財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,向管理者反饋更專(zhuān)業(yè)的成本信息,有利于企業(yè)決策。
企業(yè)需要建立完善的成本控制系統(tǒng),對(duì)企業(yè)的管理層人員來(lái)說(shuō),要對(duì)所有基礎(chǔ)工作的制定和實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督,并且召開(kāi)會(huì)議要求各個(gè)部門(mén)總結(jié)匯報(bào)成本控制的狀況,預(yù)防員工違規(guī)報(bào)銷(xiāo)等行為,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)。 另外,制定出每月、每季度、每年的成本控制目標(biāo)和具體指標(biāo),實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,保證成本控制管理系統(tǒng)的完善性和科學(xué)性。 在系統(tǒng)建立的過(guò)程中,不能完全參照其他企業(yè)有關(guān)成本控制的模式,必須依據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)和實(shí)際情況,進(jìn)行針對(duì)性、指向性、專(zhuān)業(yè)化的設(shè)計(jì),確保成本控制系統(tǒng)與企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求相符合。 同時(shí),需要結(jié)合新問(wèn)題對(duì)成本控制設(shè)計(jì)方案進(jìn)行更新,不斷優(yōu)化系統(tǒng),確保能夠有效發(fā)揮出實(shí)際監(jiān)督的作用。 最后,建立嚴(yán)格的成本稽核制度,企業(yè)特定的核查部門(mén)對(duì)企業(yè)開(kāi)支狀況進(jìn)行抽查,若發(fā)現(xiàn)不正常支出要查明原因,進(jìn)行相應(yīng)處罰,保證費(fèi)用的合理支出,避免了耗用更多時(shí)間金錢(qián)去進(jìn)行全面檢查。
實(shí)行供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革是為了調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,也是實(shí)現(xiàn)雙循環(huán)新發(fā)展格局的根本。 企業(yè)的存貨主要是原材料和生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品,需要在倉(cāng)儲(chǔ)、人力、保衛(wèi)以及消防安全等方面增加投入,占據(jù)了一部分成本費(fèi)用。 因此,可以根據(jù)企業(yè)自身生產(chǎn)狀況制定一個(gè)安全邊際線(xiàn),來(lái)進(jìn)行定量化管理,有針對(duì)性地降低存貨積壓造成的成本;還可以根據(jù)市場(chǎng)變化,確保供應(yīng)的彈性以及產(chǎn)品的可塑性,這樣方便減少存貨短缺和積壓所帶來(lái)的成本。另外,在產(chǎn)品推陳出新時(shí),需要注意成本的控制,應(yīng)該重新評(píng)估升級(jí)后產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)效益比,是否可以獲得更高利潤(rùn)或更大銷(xiāo)售量;進(jìn)行升級(jí)改造工作時(shí),盡量使用已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)的原材料,適量使用新型材料,減少過(guò)度的資源浪費(fèi),這樣可以大幅度地節(jié)約成本。 采用合理的庫(kù)存清點(diǎn)方式,明確掌握存貨數(shù)量,確保企業(yè)能合理降低存貨成本,也使企業(yè)能適應(yīng)基本的生產(chǎn)生活。
俗話(huà)說(shuō)“凡事預(yù)則立”,做好成本預(yù)算管理是當(dāng)前雙循環(huán)新發(fā)展格局下加強(qiáng)成本控制的重點(diǎn)[3]。做好成本預(yù)算管理工作需要選擇正確的編制方法,財(cái)務(wù)成本管理理論一直在發(fā)展變化,要發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),以新技術(shù)新工藝不斷地提高成本預(yù)算質(zhì)量,減少重復(fù)性工作,增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)剛開(kāi)始的成本預(yù)算工作需要用期初數(shù)據(jù),在期中各方面穩(wěn)定下來(lái)后,再根據(jù)以往成本數(shù)據(jù)進(jìn)行成本分析,要詳細(xì)記錄所有成本支出和數(shù)量變化的情況,為預(yù)算提供完整的數(shù)據(jù),提高控制成本的水平,以方便企業(yè)管理人員做出決策。
各部門(mén)負(fù)責(zé)人要意識(shí)到成本控制的重要性,由于成本控制涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),更需要各部門(mén)的配合。 比如,在產(chǎn)品研發(fā)時(shí),以財(cái)務(wù)部為主導(dǎo)部門(mén),要求其他各部門(mén)都積極參與進(jìn)來(lái),市場(chǎng)部門(mén)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的詢(xún)價(jià),各部門(mén)的工作環(huán)環(huán)相扣。 財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),估算出新產(chǎn)品所用的成本、耗用時(shí)間、預(yù)計(jì)銷(xiāo)售量等。這個(gè)過(guò)程中,只有所有部門(mén)進(jìn)行有效溝通、相互配合,才能推動(dòng)成本控制工作的積極落實(shí)。
面對(duì)國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不明朗及全球產(chǎn)業(yè)鏈的不穩(wěn)定性,國(guó)家及時(shí)調(diào)整了戰(zhàn)略發(fā)展方向,提出構(gòu)建經(jīng)濟(jì)雙循環(huán)新發(fā)展格局,以適應(yīng)國(guó)內(nèi)外的各種突發(fā)狀況,從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。 因此,我國(guó)各大企業(yè)要把握住雙循環(huán)的契機(jī),加強(qiáng)成本控制管理,通過(guò)采用先進(jìn)的控制理念、引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才等來(lái)建立完善的成本控制系統(tǒng),為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),打開(kāi)自身發(fā)展格局。