陶暢
(中鐵第四勘察設(shè)計院集團有限公司,湖北 武漢 430063)
EPC這種承包模式在實際的應(yīng)用中不僅能夠幫助企業(yè)節(jié)省成本,還能夠有效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。項目結(jié)算是市政工程施工建設(shè)中一項極為重要的內(nèi)容,結(jié)算結(jié)果是否符合工程項目的實際需求,會直接影響到工程項目的經(jīng)濟效益。而在EPC模式下,應(yīng)用不同的合同模式所產(chǎn)生的結(jié)算風(fēng)險也不同,所以,對市政工程EPC項目結(jié)算風(fēng)險及對策進行分析,能夠為市政工程的施工建設(shè)提供借鑒的經(jīng)驗。
應(yīng)用EPC模式的建筑工程在實際建設(shè)中,會受到很多因素的影響而導(dǎo)致結(jié)算風(fēng)險。從地區(qū)市場計價定額的角度來說,由于不同地區(qū)市場計價定額之間存在一定的差異,再加上受到各種新型施工技術(shù)和施工工藝的影響,導(dǎo)致一些地區(qū)的計價定額沒有及時更新,相應(yīng)的定額套項中也存在一些缺項、漏項的問題,從而影響到最終的結(jié)算對接結(jié)果[1]。而在這個過程中,由于計價方和結(jié)算人員對于定額的范圍理解不同,也會導(dǎo)致清單組價和定額套項上存在風(fēng)險。
施工材料和設(shè)備是工程施工建設(shè)的重要前提,一般情況下,施工材料和設(shè)備的成本會占據(jù)整個工程造價成本的60%~70%,在這種情況下,施工材料和設(shè)備的定價會直接影響到工程的結(jié)算效果和最終獲得的經(jīng)濟效益。因而施工材料和設(shè)備的價格也是工程結(jié)算中需要重點關(guān)注的內(nèi)容。在應(yīng)用一些新型施工工藝和施工技術(shù)的過程中,工程項目的施工材料和設(shè)備類型不同,相應(yīng)的價格也存在一定的差異[2]。在這種情況下,如果在工程施工前期沒有做好施工材料和設(shè)備認質(zhì)和詢價工作,就會給工程后期的審計核價造成困難,從而導(dǎo)致工程結(jié)算存在風(fēng)險。
市政工程在實際施工中會涉及多個具體的施工內(nèi)容,在EPC模式下,盡管能夠?qū)崿F(xiàn)工程項目的總體承包,但由于需要計算的工程量普遍比較大,且一些結(jié)算文件中需要擁有完整的工程量計算式才能夠符合工程結(jié)算的要求。在對工程量進行計算的過程中,為了能夠保證工程量的計算結(jié)果符合實際的要求,不僅需要嚴格遵循工程量的計算規(guī)則,還需要考慮時間跨度大的問題[3]。由于時間跨度大導(dǎo)致的工程量在計算中存在誤差,也會導(dǎo)致工程結(jié)算存在風(fēng)險。
EPC模式的應(yīng)用對于工程項目施工建設(shè)產(chǎn)生最大的影響,就是項目的設(shè)計方和總承包方會聯(lián)合在一起。在這種情況下,工程項目的設(shè)計變更情況需要盡量控制在出圖前,盡量避免在實際的施工建設(shè)過程中出現(xiàn)大的變更情況,以此來為工程項目后續(xù)的結(jié)算工作提供保障[4]。與此同時,現(xiàn)場簽證是工程項目施工建設(shè)中一項非常重要的內(nèi)容,結(jié)算簽證的工作質(zhì)量會直接影響到工程的計算結(jié)果。當(dāng)業(yè)主對工程項目的建設(shè)提出額外的要求時,如果沒有先談費用再施工的順序進行施工,就會存在結(jié)算簽證手續(xù)拖延或資金未到位的情況。這些情況的存在都會導(dǎo)致工程項目存在結(jié)算風(fēng)險。
結(jié)算風(fēng)險是市政工程施工建設(shè)中較為常見的一種風(fēng)險問題。在EPC模式下,市政工程需要采取有效的措施來應(yīng)對和防范項目結(jié)算風(fēng)險,才能夠在保障市政工程施工建設(shè)質(zhì)量的同時,提高市政工程的經(jīng)濟效益和社會效益[5]。在對市政工程EPC項目結(jié)算風(fēng)險的應(yīng)對措施進行分析時,主要可以從以下6個方面入手。
結(jié)算對于衡量市政工程項目的實際成本和經(jīng)濟效益具有重要的作用,在市政工程項目進入結(jié)算階段后,需要依靠更加健全的項目結(jié)算管理機制,才能夠為結(jié)算工作的開展提供更加科學(xué)的依據(jù)。通過前面的分析可以發(fā)現(xiàn),市政工程項目存在結(jié)算風(fēng)險的一個最主要原因,就是項目結(jié)算管理機制中缺少對各項具體結(jié)算內(nèi)容的規(guī)定,導(dǎo)致不同地區(qū)市政工程在結(jié)算過程中缺少統(tǒng)一的參照標準,從而影響到最終的結(jié)算效果。在這種情況下,要想更好地滿足防范項目結(jié)算風(fēng)險的要求,首先就需要完善現(xiàn)有的項目結(jié)算管理機制。
具體來說,在對項目結(jié)算管理機制進行健全和完善時,可以結(jié)合EPC模式的應(yīng)用情況,確立一個結(jié)算管理小組的工作形式。在市政工程項目進行竣工結(jié)算階段之后,由承包該工程項目的承包方建立該小組,小組的組長為項目經(jīng)理,小組的副組長為總工程師,在選擇小組成員的過程中,需要結(jié)合工程實際管理的需要,確定好具體的管理人員和預(yù)算人員。一般情況下,以EPC模式為標準的市政工程往往會涉及多個方面的施工內(nèi)容,因而相應(yīng)的結(jié)算工作內(nèi)容也比較多,工作量大?;谶@種情況,結(jié)算工作的開展需要由多個部門之間相互配合才能夠?qū)崿F(xiàn)。因而對于成立的結(jié)算管理小組來說,組內(nèi)各個成員需要在樹立良好的工作態(tài)度的前提下,明確組內(nèi)所有成員的工作責(zé)任,并通過制定與管理機制相匹配的結(jié)算激勵考核機制,來提高組內(nèi)成員開展結(jié)算工作的積極性,從而更好的為結(jié)算工作的順利開展提供保障。
項目結(jié)算審計資料對于結(jié)算工作的最終結(jié)果有著重要的影響,市政工程在促進城市建設(shè)和發(fā)展的過程中發(fā)揮著重要的作用,保證市政工程的施工質(zhì)量,不僅需要從施工本身入手,同時也需要加強對施工造價成本的有效管控。項目結(jié)算工作對控制項目施工成本、核對項目實際經(jīng)濟投入具有重要的作用。而審計資料不僅是能夠判斷計算工作成果是否符合相關(guān)標準的重要內(nèi)容,也會對整個工程項目結(jié)算工作的質(zhì)量產(chǎn)生重要的影響。在這種情況下,全面收集項目結(jié)算審計資料,不僅能夠為結(jié)算工作的開展提供良好的依據(jù),還能夠為結(jié)算工作的開展質(zhì)量提供保障。
具體來說,在全面收集項目結(jié)算審計資料的過程中,首先需要明確需要收集的結(jié)算審計資料類型,嚴格按照相關(guān)的標準來對結(jié)算資料進行編制。當(dāng)前項目結(jié)算審計工作需要的資料按照階段劃分主要包括3個大的類型:①工程施工前需要的開工指令、圖紙會審、施工組織設(shè)計方案、材料進場報驗文件等。②施工過程中產(chǎn)生的隱蔽工程驗收資料、施工日志、設(shè)計變更通知、政策性調(diào)價文件等資料。③報送結(jié)算文件環(huán)節(jié)的竣工圖以及各種類型的結(jié)算文件。其中,竣工圖不僅需要明確標注在施工中產(chǎn)生的各種變更內(nèi)容,還需要確保變更內(nèi)容的詳細性。在完成這些審計資料的收集后,將其匯總整理并裝訂成冊,在保證這些結(jié)算文件編制完備性的前提下,減少在結(jié)算審計工作開展過程中存在的各種疑問情況。
在項目結(jié)算工作的開展過程中,工程量的計算是對結(jié)算工作質(zhì)量影響最大的一項內(nèi)容。通過前面的分析可以發(fā)現(xiàn),工程量的計算以及定額套項是否能夠體現(xiàn)出準確性,會直接影響到工程項目結(jié)算的最終結(jié)果。在EPC模式下的市政工程項目在計算結(jié)算工程量時,通常是以竣工圖為主要依據(jù)的??⒐D中標注的變更內(nèi)容是否符合實際的需要,會對結(jié)算工作產(chǎn)生重要的影響。在這種情況下,作為工程項目的技術(shù)人員,需要在對項目施工現(xiàn)場有詳細了解的基礎(chǔ)上,明確各個不同施工部分工程量的計算規(guī)則,在計算工程量的過程中嚴格按照相關(guān)的規(guī)定和標準進行計算。在越來越多先進科學(xué)技術(shù)被應(yīng)用到工程項目施工的背景下,技術(shù)人員需要能夠熟練掌握各種計算軟件,在滿足計算軟件操作要求的前提下,盡量減少在整個計算過程中存在的誤差,從而更好的保證結(jié)算成果的準確性。而從定額套項的角度來說,如果市政工程項目的造價人員沒有對當(dāng)?shù)氐亩~和工程實際應(yīng)用的定額有一個清晰明確的認知,可以采用多方印證咨詢或向當(dāng)?shù)氐亩~站進行咨詢來更好的滿足項目結(jié)算工作的開展需要。
施工材料和設(shè)備在工程項目的造價成本中占據(jù)較大的比重,要想更好的應(yīng)對項目結(jié)算工作中存在的各種風(fēng)險問題,也需要對施工材料和設(shè)備的認質(zhì)詢價工作提起重視,這樣才能夠更好的滿足促進防范項目結(jié)算工作風(fēng)險的需要。具體來說,在EPC模式下,工程項目應(yīng)用的各種施工材料和設(shè)備都需要以當(dāng)?shù)毓こ淘靸r信息中標注的價格為準,當(dāng)工程項目施工中沒有應(yīng)用的施工材料和設(shè)備的定價時,則需要由多個工程項目的施工建設(shè)單位共同進行認質(zhì)核價工作。而為了能夠保證認質(zhì)詢價工作符合實際的工程計算要求,在開展認質(zhì)詢價工作的過程中,可以通過成立詢價小組的方式,為認質(zhì)詢價工作的開展提供保障。在選擇詢價小組的成員時,需要重點從工程項目的工程部門、計劃部門以及物資部門中選擇人員。在開展認質(zhì)詢價工作的過程中,如果設(shè)計圖紙中標注的材料和設(shè)備型號符合當(dāng)?shù)毓こ淘靸r信息,就可以直接選用,而當(dāng)設(shè)計圖紙中標準的材料和設(shè)備并未在工程造價信息中明確標注時,就需要由詢價小組結(jié)合項目的設(shè)計圖紙開展市場調(diào)查工作,在多方擇選樣品之后,再通過市場詢價來對確定材料設(shè)備的最終價格,用以確保讓材料設(shè)備的價格能夠符合市場的相關(guān)規(guī)定,從而減少項目結(jié)算在審計過程中存在的風(fēng)險問題。
現(xiàn)場簽證是工程項目施工建設(shè)中一項非常重要的內(nèi)容,為了能夠保證工程項目的施工建設(shè)符合相應(yīng)的需要,相關(guān)人員不僅需要在開工前對項目合同中的各項條款和價款調(diào)整方法進行仔細的研究,用以更好的區(qū)別哪些部分需要進行現(xiàn)場簽證,還需要在整個項目的施工過程中保證簽證工作的順利開展。在開展現(xiàn)場簽證工作的過程中,首先需要遵循隨做隨簽,及時辦理的原則,相關(guān)人員在填寫簽證單時,需要嚴格按照現(xiàn)場簽證的相關(guān)要求,保證填寫內(nèi)容的完整性和表述的嚴密性,用以保證整個簽證過程的簽署程序能夠呈現(xiàn)出更加規(guī)范的特點。其次,簽證中的作業(yè)內(nèi)容需要以影像資料和工程量計算式為主要標準,并在簽證提交后及時對其進行跟蹤,在保證現(xiàn)場簽證規(guī)范性的同時,也能夠更好的防范項目額計算工作中可能存在的各種風(fēng)險問題。
在開展現(xiàn)場簽證工作的過程中,還需要注重對索賠資料進行及時的收集和歸檔,并對于在工程項目竣工后未及時支付工程款、異常地質(zhì)情況的處理以及各種非正常停水停電和由于不可抗力因素導(dǎo)致的項目結(jié)算過程中存在的經(jīng)濟損失及時請求索賠。而在索賠事件發(fā)生之后,項目部也需要及時收集索賠證據(jù),在保證索賠實際金額計算合理的前提下,為后期竣工結(jié)算工作的開展做好準備工作。
結(jié)算對接工作也是工程項目結(jié)算中一項需要重點關(guān)注的內(nèi)容,在開展項目結(jié)算工作的過程中,造價咨詢機構(gòu)需要事先對各種結(jié)算文件進行審核。在這個過程中,造價人員需要對造價咨詢結(jié)構(gòu)工作人員提出的疑問進行細致的解答,并通過與審計人員之間及時的溝通來減少各類矛盾問題的發(fā)生。在EPC模式下的市政工程項目與以往應(yīng)用其他模式的工程項目相比,在將各類施工內(nèi)容匯總到承包方的過程中,很容易因為工程量大和結(jié)算環(huán)節(jié)本身的復(fù)雜性而導(dǎo)致結(jié)算工作存在一定的問題,從而導(dǎo)致結(jié)算工作存在一定的風(fēng)險。與此同時,EPC模式下的市政工程項目對造價人員和技術(shù)人員的專業(yè)能力和素質(zhì)也提出了更高的要求。在這種情況下,要想更好的防范結(jié)算風(fēng)險,不僅需要積極調(diào)動市政工程項目內(nèi)部的工程、物資、計劃等多個部門,同時也需要能夠調(diào)動造價人員和技術(shù)人員參與工作的積極性,在保證日常工作量計算和造價成本管理工作質(zhì)量的前提下,為工程項目結(jié)算計算工作的開展質(zhì)量提供更加科學(xué)的保障。
從當(dāng)前市政工程施工建設(shè)的實際情況來看,結(jié)算工作的工作質(zhì)量對于保證工程項目的施工質(zhì)量和控制工程項目的施工造價成本具有重要的作用。及時采取一定的措施來防范工程項目中可能存在的風(fēng)險問題,不僅能夠有效達到工程項目的預(yù)期結(jié)算目標,還能夠?qū)μ岣吖こ添椖康慕?jīng)濟效益和社會效益起到重要作用。
綜上所述,加強對市政工程EPC項目結(jié)算風(fēng)險的防范,對提高市政工程施工建設(shè)的質(zhì)量和經(jīng)濟效益具有重要的作用。結(jié)合當(dāng)前市政工程施工建設(shè)的情況來看,要想有效的防范市政工程的項目結(jié)算風(fēng)險,不僅需要針對現(xiàn)有的結(jié)算風(fēng)險問題采取相應(yīng)的措施,還需要從日常的結(jié)算工作入手,對結(jié)算工作的整個流程進行更規(guī)范化的管理,以此來更好的滿足提高工程項目施工建設(shè)水平的目的。