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    廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理措施

    2022-11-24 06:51:04白林
    現(xiàn)代企業(yè)文化 2022年22期
    關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)部門廣電精細(xì)化

    白林

    中國(guó)廣電山東網(wǎng)絡(luò)有限公司東昌府區(qū)分公司

    眾所周知,新型廣告媒體和網(wǎng)絡(luò)廣告企業(yè)的大量出現(xiàn),對(duì)于廣電企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了重要影響,特別是各種線上廣告活動(dòng)的廣泛開(kāi)展,使得傳統(tǒng)的媒體傳播方式感受到前所未有的壓力。針對(duì)這種狀況,為了更好地發(fā)揮廣電媒體的傳播優(yōu)勢(shì),廣電企業(yè)應(yīng)該從整體角度分析自身發(fā)展,以適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展。其中,從具體的財(cái)政投入入手,合理控制相應(yīng)的成本,最大限度地提高資金運(yùn)用效率,對(duì)于現(xiàn)階段廣電企業(yè)在各類廣告企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中占有優(yōu)勢(shì)地位,擴(kuò)大自身影響力,具有重要的意義和作用。

    一、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理概述

    (一)精細(xì)化管理的定義

    精細(xì)化管理是指企業(yè)以“細(xì)”為核心點(diǎn),對(duì)于組織運(yùn)行的具體工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的安排和精細(xì)化的管理,并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建具有科學(xué)化的管理流程和操作,旨在真正發(fā)揮人、財(cái)、物的作用。在具體的應(yīng)用方面,企業(yè)需要將精細(xì)化管理落實(shí)在企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)領(lǐng)域、經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,并通過(guò)財(cái)政監(jiān)督的方式,將各項(xiàng)工作落到實(shí)處,即通過(guò)構(gòu)建公開(kāi)化、透明化的資金管理方式,實(shí)現(xiàn)資金管理的無(wú)死角監(jiān)管,提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。

    (二)精細(xì)化管理的具體內(nèi)容

    精細(xì)化管理主要包括以下四方面內(nèi)容:第一,資金的流暢性。財(cái)務(wù)管理人員需要保證資金的流暢性,避免資金鏈的斷裂。第二,成本效益。財(cái)務(wù)管理人員需要考慮相應(yīng)的成本,最大限度地降低融資的各種成本,提升資金的有效利用率。第三,保證資金的效益最大化。財(cái)務(wù)管理人員既要降低資金的成本,又需將資金運(yùn)用在企業(yè)的各個(gè)方面,使得資金的效益發(fā)揮到最大化。第四,優(yōu)化管理手段。財(cái)務(wù)管理人員需要從實(shí)際的財(cái)務(wù)管理入手,真正針對(duì)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理面臨的問(wèn)題進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化,真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的積極作用[1]。

    二、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的意義

    (一)促進(jìn)財(cái)務(wù)工作方式的轉(zhuǎn)化

    精細(xì)化財(cái)務(wù)管理能夠有效促進(jìn)財(cái)務(wù)工作完成三個(gè)方面的轉(zhuǎn)變:第一,真正轉(zhuǎn)變?cè)械挠涃~核算形式,構(gòu)建具有經(jīng)營(yíng)化的管理模式。第二,從靜態(tài)化的財(cái)務(wù)工作方式,轉(zhuǎn)變成動(dòng)態(tài)化的財(cái)務(wù)工作方式,并注重財(cái)務(wù)工作的過(guò)程性和全面性。第三,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)化,真正構(gòu)建具有服務(wù)性的管理方式。

    (二)拓展財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域

    財(cái)務(wù)管理人員通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的細(xì)化整合和分解,可以提高自身的財(cái)務(wù)管理水平。與此同時(shí),財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的拓展,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部實(shí)行大財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)化,真正構(gòu)建出更為科學(xué)的財(cái)務(wù)管理模式。比如,財(cái)務(wù)管理者可構(gòu)建以財(cái)務(wù)管理為核心的精細(xì)化管理模式,讓財(cái)務(wù)管理更好地與實(shí)際的生產(chǎn)相結(jié)合,即讓各個(gè)部門之間的生產(chǎn)協(xié)作相融合,提升整個(gè)部門的經(jīng)營(yíng)協(xié)作效率,拓展財(cái)務(wù)管理的領(lǐng)域[2]。

    (三)構(gòu)建完善的監(jiān)督平臺(tái)

    通過(guò)進(jìn)行精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理方式,財(cái)務(wù)管理人員可以真正將工作的內(nèi)容落實(shí)到工作中的每一處細(xì)節(jié)中,讓每一個(gè)人了解工作范圍和職責(zé),從而更好地進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督,真正實(shí)現(xiàn)由人管理向制度管理的過(guò)渡,構(gòu)建更為完善的法治化監(jiān)督平臺(tái),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升。

    (四)提升整體的財(cái)務(wù)管理水平

    精細(xì)化管理對(duì)企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平具有重要的提升作用:第一,財(cái)務(wù)管理人員可以真正構(gòu)建相對(duì)完善的資金管理體系,促進(jìn)資金配置的優(yōu)化。第二,財(cái)務(wù)管理人員可以構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu),降低資金的融合資本,提高資金的利用效率。第三,財(cái)務(wù)管理人員可以構(gòu)建全面的評(píng)估體制,真正結(jié)合資金的利用方向,進(jìn)行相應(yīng)的資金利用優(yōu)化,保證資金的利用效率。財(cái)務(wù)管理人員通過(guò)以上三點(diǎn),旨在提升整體的財(cái)務(wù)管理水平。

    三、廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

    (一)人員素質(zhì)相對(duì)較低

    在廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,人員素質(zhì)相對(duì)較低是導(dǎo)致企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重要問(wèn)題。造成人員素質(zhì)較低的原因主要有:一是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并不注重對(duì)人員素質(zhì)的培訓(xùn),他們認(rèn)為只要人員能夠勝任此項(xiàng)工作即可,并未真正從未來(lái)發(fā)展的角度入手,對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。二是相關(guān)人員并不重視提升個(gè)人的專業(yè)素質(zhì)。在具體的工作過(guò)程中,部分財(cái)務(wù)工作者往往存在“得過(guò)且過(guò)”的心理,并未真正總結(jié)個(gè)人在具體的財(cái)務(wù)工作中呈現(xiàn)的問(wèn)題以及制定相應(yīng)的策略。三是缺乏相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制。企業(yè)內(nèi)針對(duì)財(cái)務(wù)管理人員并未設(shè)立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,導(dǎo)致部分人員在工作的過(guò)程中存在“干多干少一個(gè)樣,干與不干一個(gè)樣”的不良心理。由此可見(jiàn),人員素質(zhì)、管理人員的意識(shí)、相應(yīng)制度的構(gòu)建是導(dǎo)致現(xiàn)階段廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)人員素質(zhì)相對(duì)較低重要因素之一。

    (二)資金配置不合理

    廣電企業(yè)財(cái)務(wù)管理資金配置存在不合理現(xiàn)象,主要體現(xiàn)在如下幾點(diǎn):第一,并未構(gòu)建完善的預(yù)算管理機(jī)制。在廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理過(guò)程中,部分部門并未真正實(shí)行全面化的預(yù)算機(jī)制,不能合理地控制各個(gè)部門的成本。與此同時(shí),部分財(cái)務(wù)部門并未構(gòu)建相應(yīng)的申報(bào)流程,導(dǎo)致有些資金在使用過(guò)程中并未及時(shí)地向財(cái)政部門進(jìn)行匯報(bào),造成資金統(tǒng)計(jì)不科學(xué)、不全面,致使之后的資金運(yùn)用缺乏相應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐,造成現(xiàn)階段資金利用不合理的狀況。除此之外,部分財(cái)務(wù)部門并未真正在企業(yè)進(jìn)行大規(guī)模采購(gòu)過(guò)程中進(jìn)行合理的審核和預(yù)算,從而不能更為科學(xué)控制資金的流向。值得補(bǔ)充的是,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門并未真正結(jié)合每月的資金使用狀況,進(jìn)行相應(yīng)的整理和調(diào)節(jié),導(dǎo)致現(xiàn)階段預(yù)算指標(biāo)存在各種漏洞。由此可見(jiàn),財(cái)務(wù)部門工作的不合理性是造成資金無(wú)法得到有效利用的重要因素。

    (三)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題

    廣電企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理,并制定相應(yīng)的流程以及信息的統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效利用。然而,在實(shí)際的落實(shí)上,部分企業(yè)存在如下的問(wèn)題:第一,記錄缺乏全面性。部分財(cái)務(wù)工作者并未構(gòu)建全面化的固定資產(chǎn)信息記錄方式,也未合理優(yōu)化相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理流程,導(dǎo)致固定資產(chǎn)信息登記不全,即財(cái)務(wù)部門無(wú)法科學(xué)掌握固定資產(chǎn)的應(yīng)用狀況。第二,缺乏對(duì)于固定資產(chǎn)的全環(huán)節(jié)性管理。部分財(cái)務(wù)管理工作者只是單純進(jìn)行相應(yīng)的采購(gòu),缺乏后續(xù)的管理流程,比如盤點(diǎn),使用、報(bào)廢等等流程,導(dǎo)致現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理缺乏全面的監(jiān)管性。第三,缺乏固定資產(chǎn)軟件系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理人員只是進(jìn)行基礎(chǔ)性的固定資產(chǎn)登記,并未進(jìn)行全面性的固定資產(chǎn)的使用狀況監(jiān)督,導(dǎo)致固定資產(chǎn)利用效率不高。第四,存在嚴(yán)重的人情化現(xiàn)象。部分財(cái)務(wù)人員在管理的過(guò)程中容易與相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人之間產(chǎn)生人情化的關(guān)系,存在較大的主觀隨意性,不利于資金管理的有效提升。第四,缺乏相應(yīng)的固定資產(chǎn)查詢系統(tǒng)。相關(guān)財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤查過(guò)程中,往往采用實(shí)際勘察的方式,并未構(gòu)建系統(tǒng)化的查詢功能,導(dǎo)致實(shí)際的固定資產(chǎn)得不到有效的利用,甚至是浪費(fèi)的狀況[3]。

    (四)信息化建設(shè)水平低

    為了提升精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的水平,企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)致力于構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),以實(shí)時(shí)關(guān)注財(cái)務(wù)的實(shí)際狀況。然而,在實(shí)際的工作過(guò)程中,部分企業(yè)財(cái)務(wù)部門存在信息化管理軟件開(kāi)發(fā)能力低,不能滿足實(shí)際的企業(yè)工作需求的狀況,這也導(dǎo)致現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理面臨重重阻礙。與此同時(shí),部分企業(yè)缺乏高素質(zhì)的信息化財(cái)務(wù)管理人才也是造成本企業(yè)信息化程度低的重要原因。為此相關(guān)部門需要真正的重視企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理,加強(qiáng)相應(yīng)軟件的建設(shè),引入高素質(zhì)的信息化財(cái)務(wù)管理人才,提升精細(xì)化財(cái)務(wù)管理水平。

    四、廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理措施

    (一)提高管理人員素質(zhì)

    為了提升廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),廣電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者一方面需要轉(zhuǎn)變個(gè)人的觀念,另一方面廣電企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),更應(yīng)加強(qiáng)相應(yīng)獎(jiǎng)懲制度的建設(shè),真正讓財(cái)務(wù)管理人員獲得專業(yè)素質(zhì)的提升。

    在具體的落實(shí)上,企業(yè)可以從如下幾點(diǎn)入手:第一,轉(zhuǎn)變個(gè)人的人員素質(zhì)觀念。負(fù)責(zé)人需要重視對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)培訓(xùn),并真正從更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度看待財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),讓財(cái)會(huì)人員在實(shí)際的培訓(xùn)中獲得專業(yè)能力的提升。第二,開(kāi)展多種形式的培訓(xùn)活動(dòng)。企業(yè)可以組織財(cái)務(wù)管理人員開(kāi)展多種形式的人才培養(yǎng)活動(dòng)。在培訓(xùn)管理方面,首先,要開(kāi)展專業(yè)性的實(shí)操培訓(xùn)。廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人可以結(jié)合本部門存在的問(wèn)題開(kāi)展針對(duì)性地培訓(xùn),讓本企業(yè)員工改正在實(shí)際工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,提升他們的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理能力。第三,要開(kāi)展相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理講座。企業(yè)可以邀請(qǐng)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理專家,開(kāi)展相應(yīng)的財(cái)務(wù)講座,讓專家講授更為科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方式,讓本財(cái)務(wù)部門的相關(guān)人員優(yōu)化個(gè)人的管理形式,提升他們的綜合業(yè)務(wù)水平。第四,要構(gòu)建相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)化培訓(xùn)機(jī)制。為了更好地讓員工學(xué)習(xí)相應(yīng)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理知識(shí),企業(yè)還可以在網(wǎng)絡(luò)上開(kāi)展相應(yīng)的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理課堂,讓本部門的財(cái)務(wù)管理人員在網(wǎng)絡(luò)上學(xué)習(xí)具有實(shí)用性的財(cái)務(wù)管理知識(shí),并在具體的操作過(guò)程中,運(yùn)用這些知識(shí),促進(jìn)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的提升。第五,要構(gòu)建相應(yīng)制度。企業(yè)需構(gòu)建相應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、考核機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的具體工作狀況進(jìn)行針對(duì)性的考核,尤其是相關(guān)人員在財(cái)務(wù)細(xì)化工作中的表現(xiàn)進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)價(jià),使本企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員真正地意識(shí)到開(kāi)展精細(xì)化管理的重要性,并積極地學(xué)習(xí)相應(yīng)的知識(shí),促進(jìn)精細(xì)化工作的有效開(kāi)展??傊?,通過(guò)轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)者的意識(shí)、組織多種形式的管理形式、構(gòu)建相應(yīng)的管理制度,旨在打造高素質(zhì)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理人才。

    (二)合理配置資金

    為了合理地利用資金,廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門在實(shí)際的工作過(guò)程中應(yīng)當(dāng)真正細(xì)化每一項(xiàng)預(yù)算,將資金應(yīng)用在“刀刃”上,提高資金的合理利用效率。在具體的落實(shí)上,相關(guān)部門可以從如下角度入手:第一,細(xì)化資金的支出、納入款項(xiàng)。財(cái)務(wù)管理人員需要細(xì)化廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)各個(gè)部門的每一項(xiàng)資金的流出和流入狀況,并結(jié)合這些數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的預(yù)算。第二,為了控制成本,財(cái)務(wù)管理人員可以構(gòu)建相應(yīng)的資金申報(bào)流程,制定符合每一個(gè)部門的申報(bào)流程,讓各個(gè)部門及時(shí)制定相應(yīng)資金的使用匯報(bào)表格,更好監(jiān)督企業(yè)的資金利用狀況。第三,構(gòu)建相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃。當(dāng)廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)采購(gòu)部門進(jìn)行大規(guī)模采購(gòu)時(shí),相關(guān)財(cái)務(wù)管理部門需與采購(gòu)員進(jìn)行相應(yīng)的采購(gòu),并結(jié)合具體的財(cái)務(wù)狀況合理地進(jìn)行預(yù)算,更好地控制資金的流向,合理利用資金。第四,相關(guān)財(cái)務(wù)部門需對(duì)原有的資金運(yùn)用狀況進(jìn)行分析和總結(jié),尤其是進(jìn)行月度、年度結(jié)算等等,并找準(zhǔn)問(wèn)題出現(xiàn)的原因,制定相應(yīng)的預(yù)算管理措施,保證每一季度的資金運(yùn)用在刀刃上,提升資金的運(yùn)用效率。

    (三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常精細(xì)化管理

    為了提升固定資產(chǎn)的利用效率,財(cái)務(wù)管理人員需要細(xì)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理,提升固定資產(chǎn)管理的有效性。在具體的落實(shí)上,相關(guān)部門可以從如下角度入手:第一,構(gòu)建完善的登記監(jiān)督制度。財(cái)務(wù)管理人員需要構(gòu)建全方位的固定資產(chǎn)信息登記、監(jiān)督制度,監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用狀況,提升固定資產(chǎn)的利用價(jià)值。第二,構(gòu)建全過(guò)程的管理模式。相關(guān)財(cái)務(wù)部門可以構(gòu)建全過(guò)程的管理模式,即從固定資產(chǎn)的采購(gòu)、錄入、使用、保養(yǎng)、維修、盤點(diǎn)、報(bào)廢等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位的監(jiān)督和管理,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效利用。第三,構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)軟件系統(tǒng)。相關(guān)財(cái)務(wù)部門需要引入相應(yīng)的資產(chǎn)軟件系統(tǒng),進(jìn)行固定資產(chǎn)的信息登記,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的有效監(jiān)控。第四,明確權(quán)利范圍,優(yōu)化管理流程。相關(guān)財(cái)務(wù)部門需要明確責(zé)權(quán)范圍,優(yōu)化相應(yīng)的管理模式,真正從實(shí)際的固定資產(chǎn)管理實(shí)際出發(fā)開(kāi)展相應(yīng)的管理,在一定程度上避免人情化現(xiàn)象的發(fā)生。第五,構(gòu)建全方位的固定資產(chǎn)查詢系統(tǒng)。相關(guān)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人可以構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)監(jiān)察系統(tǒng),進(jìn)行相應(yīng)資產(chǎn)的高效查詢,了解本企業(yè)的整體固定資產(chǎn)狀況,合理利用相應(yīng)的固定資產(chǎn),提升資產(chǎn)的有效利用效率。

    (四)加強(qiáng)信息化建設(shè)

    財(cái)務(wù)管理人員需要立足長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,真正從企業(yè)未來(lái)發(fā)展的角度入手,開(kāi)展相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理軟件開(kāi)發(fā),構(gòu)建符合本企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),更為科學(xué)地進(jìn)行精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理。與此同時(shí),相關(guān)財(cái)務(wù)部門需要真正加大對(duì)信息化人才的引進(jìn),真正將具有高素質(zhì)的信息化人才引入企業(yè)財(cái)務(wù)信息的管理過(guò)程中,并進(jìn)行相應(yīng)財(cái)務(wù)軟件的任務(wù)優(yōu)化,提升企業(yè)精細(xì)化管理水平。在具體的操作中,相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員可以從如下的角度入手:首先,財(cái)務(wù)管理者可以引進(jìn)綜合系統(tǒng),比如ERP管理等等,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)上的運(yùn)營(yíng)、采購(gòu)、銷售等一系列的活動(dòng),提升財(cái)務(wù)工作的利用效率。其次,為了保障信息化建設(shè)的安全性,財(cái)務(wù)部門的相關(guān)人員需要進(jìn)行相應(yīng)的賬號(hào)登錄,真正從實(shí)際的細(xì)節(jié)入手,保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全。最后,在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理部門需強(qiáng)化對(duì)于數(shù)據(jù)的提取和分析能力,為企業(yè)財(cái)務(wù)日后工作的開(kāi)展提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐,促進(jìn)整體財(cái)務(wù)管理水平的提升。

    五、結(jié)語(yǔ)

    總而言之,廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理,需要從多個(gè)角度入手,真正立足于本企業(yè)的實(shí)際狀況,從各個(gè)方面著力,構(gòu)建相對(duì)完善的財(cái)務(wù)管理模式,促進(jìn)本企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。

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