文/邢佳慧(雙元職教[北京]科技有限公司)
我們所說的業(yè)財融合,主要是指財務管理和業(yè)務經驗之間的融合,為企業(yè)的相關經濟業(yè)務等提供高質量服務。然而,受到傳統管理模式的影響,一些企業(yè)的業(yè)財融合效果并不理想。這就需要對現階段我國企業(yè)發(fā)展的實際情況進行分析,完善業(yè)財融合方案,從而為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供保障。
當前,我國一些企業(yè)在開展財務工作時,還是會使用傳統的會計理論。部分財務人員在交易和記錄處理等方面,會花費比較多的精力,這會降低企業(yè)成本管理效率,增加財務管理風險。再加上,企業(yè)的內外環(huán)境變動幅度大,整體的敏感性較低,這會降低財務部門的實際活動價值。
這就需要對財務職能進行持續(xù)升級,將新的內容融入業(yè)務中,加強與業(yè)務部門之間的有效結合,更好地把控其中的風險,在此基礎上促進企業(yè)的轉型和升級。此外,企業(yè)在開展財務工作時,要對其中的重點進行整合,為企業(yè)的內部管理人員提供更加準確的決策支持,不斷促進服務方式的轉變,滿足新時期我國企業(yè)發(fā)展的要求[1]。
例如,X國際控股集團主要以綠色資源綜合利用和特種紙制造等為關鍵內容,屬于國際化企業(yè)。公司在現階段的發(fā)展中,想要成為為客戶創(chuàng)造長期價值的項目一體化解決方案服務商。對此,此公司對商業(yè)模式進行了創(chuàng)新,加強了業(yè)財融合模式在管理中的有效應用,實現了多元化的財務服務,及時找到了轉型和升級的途徑。
新時期,促進財務部門和業(yè)務部門之間的融合,不僅能夠強化企業(yè)精細化管理的能力。企業(yè)中的財務管理人員,還能夠對數據進行匯總和管理,促進企業(yè)財務信息和業(yè)務信息之間的有效結合,進而為企業(yè)日后經濟活動的開展提供正確決策以及真實的數據。比如,在對費用報銷進行管理時,財務人員要分析費用中的變動原因,記錄費用的明細。如果已經出現了超出標準的費用,要與業(yè)務部門之間積極溝通,實現對企業(yè)財務內容的全面控制,保證精細化管理的有效性。
現如今,我國企業(yè)為了獲得更多的經濟效益,制定了經營管理目標,主要是為了實現企業(yè)利潤的最大化。財務部門要結合企業(yè)的實際發(fā)展情況,對所有的資金收支進行綜合性管理。同時,還要對經營管理中不同內容的價值進行分析,加強對財務內容的全面管控,提高企業(yè)的整體經濟效益。但是,如果財務部門和業(yè)務部門之間的融合不密切,就會影響業(yè)務部門中相關數據信息的準確性,不能及時反饋到企業(yè)財務部門中。因此,企業(yè)要認識到業(yè)財融合的重要性,保證財務管理數據信息的準確性,促進企業(yè)經濟效益的提升。
由于企業(yè)在具體的經營和發(fā)展過程中,會受到管理模式等因素的影響,所以其時刻面臨著經營風險。這就需要對其中的風險進行有效管控,促進企業(yè)在社會中的持續(xù)健康發(fā)展。如,企業(yè)在項目實施的前期,要分析其可行性,加強對投資、收益和資金流等多種指標的準確預測。在此過程中,促進業(yè)務與財務部門之間的協作,發(fā)揮自身的專業(yè)特長。相關的業(yè)務部門也要結合項目的基本情況和專業(yè)經驗等,對項目進行科學排期,實現對投資付款等內容的準確預測。
財務部門主要是從綜合角度出發(fā),對各部分內容進行平衡,結合業(yè)務部門所提供的相關數據資料,對項目的收入規(guī)模、凈現值和資金平衡等進行測算,保證財務管理的有效性。因此,促進業(yè)財之間的融合,可以對不同階段的經營風險進行有效防控,及時和全面掌握經營情況,更好地防范經營活動中的風險,從而為企業(yè)在社會中的穩(wěn)定發(fā)展提供保障。
現階段,隨著大數據技術和云技術等多種新技術的發(fā)展,企業(yè)的整體管理水平也得到了明顯提升,更為相關經營活動的運行提供了技術支持。雖然我國最近幾年的信息化水平正在持續(xù)性提升,但是受到技術和人員等相關因素的影響,我國企業(yè)的信息化管理和建設仍處于較低水平。目前,我國企業(yè)正處于高速的發(fā)展時期,如何利用信息技術已經成為提升企業(yè)管理效果的關鍵。
在我國經濟體制改革不斷深入的背景下,大部分企業(yè)都認識到了業(yè)財融合的重要性。但是,在財務管理等方面,受到傳統管理模式的影響,運營管理系統在運行中,很難實現對相關資源的共享,如生產編號和產品編號并不符,并且財務和生產數據也難以進行有效轉換,這會增加對產品盤點的難度,非常容易出現賬實不符等情況。由于業(yè)財融合信息化建設不足,一些先進技術和設備沒有在財務工作等方面得到應用,降低了財務指標制定的合理性,存在一些風險隱患。
要想促進企業(yè)在當前社會中的快速發(fā)展,首先要構建完善的績效考評機制,不斷推動業(yè)財的融合。目前,我國的大部分企業(yè)由于受長時間財務管理模式等因素的影響,在業(yè)財融合實施方面還存在一定的問題[2]:(1)業(yè)務和財務部門工作屬性與目標之間,存在一定的差異性,這會導致業(yè)務、財務人員之間的交流出現障礙,影響了財務信息傳遞的準確性。(2)績效考評的相關機制并不完善,企業(yè)中的員工一般是被動參與到了業(yè)財融合推進和應用中,影響了工作人員的積極性。
企業(yè)中財務人員的職責為記賬、算賬和報稅等,都是一些基礎性工作,并且對財務數據深入分析和預算管理的專業(yè)人員不多,這會影響財務管理作用的發(fā)揮。再加上,部分企業(yè)中懂得業(yè)務和財務管理的人員比較少,在業(yè)務發(fā)展和財務管理中,并沒有充分地考慮企業(yè)的整體利益。
一般情況下,業(yè)財的有效融合需要符合企業(yè)發(fā)展的先進人才,對其進行一體化管理。只有這樣才能夠推進企業(yè)和外界之間的交流,但是隨著我國商業(yè)企業(yè)數量的增多,經營活動的范圍也越來越廣,這對員工的綜合素質提出了新要求。然而,一些業(yè)務部門中的管理人員并沒有掌握關鍵的財務管理技術和知識,有的業(yè)務管理人員甚至不會看財務報表,影響了業(yè)財融合的效果。
現如今,業(yè)財融合已經成為企業(yè)在發(fā)展中實現精細化管理的主要措施,更是企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新和轉型的方向。目前,我國的一些企業(yè)在促進業(yè)財融合的過程中,受到以前經營管理理念的影響,依舊將提高經濟利益作為核心內容,嚴重忽視了財務管理對企業(yè)經營效果的積極作用。再加上,部分民營企業(yè)在發(fā)展中主要以財務賬務等內容作為財務部門考核的核心,長時間下去,會進一步固化企業(yè)員工的思維。
此外,還有一些企業(yè)將財務作為負責核算的部門,并沒有認識到業(yè)財融合的重要性。雖然一些企業(yè)已經實施了業(yè)財融合,但是大部分管理者認為業(yè)財融合屬于財務的事情,與業(yè)務部門并沒有關系,這會大大降低企業(yè)業(yè)財融合的效果和質量。
現如今,社會科學技術發(fā)展水平正在快速提高,各種信息化技術在企業(yè)的發(fā)展中得到了有效應用。所以說企業(yè)要想在此背景下,強化管理經營的效果,不僅要對以前的管理方式進行創(chuàng)新,還要將信息化技術融入管理工作中,提高業(yè)務和財務管理的效率。
首先,從業(yè)財融合角度對企業(yè)發(fā)展情況進行分析,強化企業(yè)的信息化建設力度,加強對信息技術的應用,可以讓財務部門在第一時間,得到更加準確的業(yè)務數據信息,及時發(fā)現業(yè)務部門管理中的問題,將財務信息準確地發(fā)送到各個部門。同時,加大業(yè)財融合信息化建設力度,企業(yè)的不同部門可以制定更加完善和針對性的決策。
比如,某企業(yè)在對財務與業(yè)務內容進行管理時,通過建立先進的信息化管理系統,在財務管理中融入了業(yè)務,實現了兩者之間的統一管理。在此基礎上,還要根據業(yè)財融合的相關管理需求,創(chuàng)新經營模式,對信息系統中的數據信息進行整合,實現信息管理的便捷化,讓不同部門之間的信息能夠共享。在此過程中,還要對不同的操作管理流程進行優(yōu)化,強化企業(yè)管理的信息化效果。
其次,企業(yè)中信息系統的升級和更新。要對所應用的權力范圍進行明確,及時對其中的操作系統身份進行準確驗證,避免數據信息泄露,提高企業(yè)市場的核心競爭力。加強信息化建設,可以更加快速地實現信息共享,通過部門之間的協同工作,強化經營管理的質量。
例如,企業(yè)中的資源計劃系統,就是在信息技術上,對相關內容進行系統化管理,在此基礎上為企業(yè)中的決策層人員提供更加準確的決策,保證管理平臺運行的穩(wěn)定性。同時,此系統還可以改善和優(yōu)化業(yè)務的流程,提高企業(yè)的核心競爭力。客戶關系管理系統,能夠對市場營銷和服務等多種活動進行自動化管理,為企業(yè)以及客戶提供更加滿意的服務。由此可見,加大業(yè)財融合信息化建設的力度,能夠實現不同數據信息之間的共享,從而充分發(fā)揮企業(yè)業(yè)財融合的作用。
企業(yè)在發(fā)展中受到長時間經營管理模式的影響,各職能部門之間往往缺乏積極協作,合作交流意識不強,長時間下去會導致企業(yè)員工失去參與業(yè)財融合的興趣。因此,企業(yè)要根據自身的情況,健全績效考評機制,主要是為了調動全體員工的積極性。業(yè)財融合屬于一項綜合性的管理方式,并不能將其單獨用于某個職能部門的考核方式。企業(yè)要完善業(yè)財融合考評機制,將新的考核以及激勵作為主要的手段,促進業(yè)財融合進程的穩(wěn)定推進。特別是民營企業(yè)在發(fā)展中,要細化業(yè)財融合工作中的權責,將所細化后的工作權責等進行劃分,促進其與各職能部門之間的結合[3]。
加強對財務人員有關業(yè)財知識的綜合性培訓,加大考核力度,主要采取答卷和技術比武等多種方式,不斷強化財務人員的專業(yè)能力。在此過程中,要遵守循序漸進和持續(xù)優(yōu)化等原則,及時對工作人員的實際情況進行綜合性評價。同時,績效考核還要標準化和可量化,主要是為了調動財務人員和業(yè)務人員對工作的積極性,進而產生共振效應,幫助企業(yè)在發(fā)展中創(chuàng)造出更大的經濟價值。業(yè)財融合作為企業(yè)內部管理中的關鍵,工作人員要及時轉變管理理念,打破常規(guī),根據工作需求,有序地梳理財務與業(yè)務結合的相關管理方式,總結其中的經驗,不斷提高工作人員的專業(yè)能力。此外,通過業(yè)財之間的融合,對企業(yè)管理的流程進行優(yōu)化,促進各部門之間的溝通,規(guī)范工作人員的行為,保證績效考核的公平性。
如果在業(yè)財融合的內涵上進行分析,發(fā)現業(yè)務和財務屬于兩個獨立系統,是一種單獨的融合度,并且其對財務人員也提出了新要求。企業(yè)員工自身不僅要規(guī)范自身的行為,保證財務核算的準確性,還要強化綜合素質,多與業(yè)務部門積極溝通,了解業(yè)務部門管理的相關內容。在此基礎上,對業(yè)務經營鏈中的財務信息進行預測和監(jiān)管,促進業(yè)財內容之間的高效融合。尤其是一些中小企業(yè),更要在當前的發(fā)展中,引進更多的專業(yè)人才,加強對業(yè)財融合隊伍的建設,如可以挑選在稅務籌劃和資金管理等方面比較突出的工作人員。然后對其進行專業(yè)的技能培訓,強化他們自身的專業(yè)價值,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出更多的價值。
例如,某個企業(yè)在對合同審批和執(zhí)行時,一般從合同審批開始,財務人員這個時候要積極參與進來,對業(yè)務部門所提交的合同進行全面審批,從業(yè)務角度出發(fā),加強對合同利潤率、供應商信用等基本情況的全面審核評估,確定其是否簽訂合同。此外,提高業(yè)財融合專業(yè)隊伍的綜合素質,還可以在提升企業(yè)業(yè)財融合效果的同時,不斷強化各企業(yè)適應市場環(huán)境的變化能力,掌控其中的業(yè)務和財務活動情況,以便及時發(fā)現企業(yè)在開展業(yè)務中的財務風險。通過積極發(fā)揮財務風險預警和防范功能,進而不斷提高企業(yè)內部管理的效率。
目前,隨著業(yè)財融合在我國企業(yè)中的實施,對企業(yè)中的工作人員也提出了更高的要求。他們自身的素養(yǎng)和專業(yè)能力,直接制約著業(yè)財融合的效果。因此,企業(yè)在發(fā)展中要對業(yè)財融合的專業(yè)人才進行綜合性培養(yǎng),通過開展培訓活動,及時解決人才培養(yǎng)中的問題[4]。(1)適當提高企業(yè)的準入門檻。企業(yè)在選拔以及錄用工作人員時,要選擇專業(yè)技能強和知識儲備多的財務人員,并且要求他們在工作中要具備較強的溝通和管理能力。(2)對現有的財務人員進行定期培訓。通過積極開展業(yè)財融合主題等培訓,或者是技能提升活動,強化財務人員的綜合素質,提高他們的專業(yè)水平。(3)健全激勵制度。積極鼓勵財務和業(yè)務人員之間多溝通,實現輪崗制度,在明確企業(yè)業(yè)務流程的基礎上,學習到更多的基礎性管理技術和財務知識。
新時期,企業(yè)中的管理人員要正確認識到業(yè)財融合的重要性,促進財務管理方式的轉型。同時,要積極營造業(yè)財融合的氛圍,制定與當前企業(yè)發(fā)展相符合的融合方案,通過對財務和業(yè)務管理流程的完善和優(yōu)化,強化企業(yè)內部管理的整體效果。另外,企業(yè)還要加大內部業(yè)財融合的宣傳力度,主要是為了指導和幫助企業(yè)中的所有員工,都可以打破和創(chuàng)新固有的工作模式,應用新思維對相關內容進行管理,確保企業(yè)員工在發(fā)展中可以樹立一個新的業(yè)財融合理念,強化業(yè)財融合意識,促進業(yè)財融合概念和理念之間的有效結合。
需要注意的是,如果企業(yè)在開展經濟活動時,遇到了業(yè)務量增加等情況,要采取措施科學調整資金預算結構。在適當追加預算資金的同時,加強對預算資金全面監(jiān)管,在此基礎上充分發(fā)揮資金預算控制的功能。此外,其他的管理部門,也要對資金的使用情況進行分析,提高資金使用效率。企業(yè)中的管理層要充分認識到自身在市場中的競爭力,強化業(yè)財融合管理的效果,加強對新模式的應用,保障企業(yè)在經營中,各部門之間可以有效協調。最后,要培養(yǎng)和強化不同部門的團隊精神,讓部門之間能夠相互協作,及時發(fā)現內部管理中的問題,從而加強對各種財務風險的有效預防。
總之,我國企業(yè)在推進業(yè)財融合方面還存在一定的問題,需要對現階段的業(yè)財融合模式進行分析和創(chuàng)新。可以通過強化業(yè)財融合意識,健全績效考評機制以及完善激勵機制等措施,調動員工參與此工作的積極性。同時,還要加強信息化建設的力度,實現現代化財務管理,促進業(yè)財內容的充分融合,提高管理人員的專業(yè)水平,從而進一步促進我國企業(yè)的成功轉型。