文/黎詠儀(鶴山華潤燃?xì)庥邢薰荆?/p>
在當(dāng)前市場競爭日益加劇的今天,內(nèi)部控制管理在企業(yè)整個管理體系中占據(jù)著重要地位,也為企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)營效率增加、降低經(jīng)營成本,杜絕各種徇私舞弊、貪污受賄、濫用職權(quán)等的不法行為發(fā)生提供了強(qiáng)有力的保障。企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制管理過程中難免會存在著各種潛在風(fēng)險,為了順利發(fā)展就要對這些潛在風(fēng)險加以識別、管控,有效進(jìn)行風(fēng)險預(yù)防和規(guī)避,把企業(yè)風(fēng)險盡可能控制在可接受范圍內(nèi)。本文的研究主要建立在風(fēng)險管理和內(nèi)部控制評價體系相結(jié)合基礎(chǔ)上,對現(xiàn)代化企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有著重要的指導(dǎo)意義。
財務(wù)內(nèi)部控制(以下簡稱財務(wù)內(nèi)控),是一項(xiàng)全面性的精細(xì)化管理活動,需要企業(yè)全員參與,實(shí)施全方位、全流程的動態(tài)管理。全面性主要體現(xiàn)在全員參與上,一方面企業(yè)決策管理層給予大力支持,另一方面員工積極主動配合財務(wù)內(nèi)控制度體系的建立與執(zhí)行。財務(wù)內(nèi)控是一個不斷發(fā)展和變化的過程,在此過程中應(yīng)不斷進(jìn)行創(chuàng)新,對企業(yè)的經(jīng)營管理制度進(jìn)行優(yōu)化、調(diào)整與改進(jìn)。企業(yè)上下層及各部門管理人員通過共同參與財務(wù)內(nèi)控來協(xié)同工作,使企業(yè)決策管理層以及執(zhí)行層在內(nèi)的各個層級和職能部門的財務(wù)內(nèi)部控制職責(zé)得到充分發(fā)揮。例如,決策層的財務(wù)內(nèi)控職責(zé)在于,對財務(wù)內(nèi)控制度體系建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃、制度執(zhí)行的動態(tài)監(jiān)管,以及對財務(wù)內(nèi)控主體及各層組織機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。因此,要建立健全企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控制度體系,就需要企業(yè)從上到下建立財務(wù)內(nèi)控理念,加強(qiáng)工作協(xié)同,改善“孤島式”的管理工作局面。只有這樣,各部門、各崗位工作計劃才能與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相匹配,企業(yè)全體員工才會朝著同一方向努力,從而促進(jìn)企業(yè)健康、高質(zhì)量發(fā)展。
財務(wù)內(nèi)控制度體系建設(shè)的基礎(chǔ)是財務(wù)內(nèi)控環(huán)境,良好的財務(wù)內(nèi)控環(huán)境會對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成及經(jīng)營管理活動的開展產(chǎn)生積極影響,促進(jìn)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)加速運(yùn)轉(zhuǎn),提升企業(yè)風(fēng)險識別與防控能力。風(fēng)險評估與內(nèi)控活動是財務(wù)內(nèi)控制度體系建設(shè)的主要內(nèi)容,財務(wù)內(nèi)控若想在實(shí)踐中達(dá)到企業(yè)效益最大化目標(biāo),就必對不同經(jīng)營管理內(nèi)容開展針對性的風(fēng)險評估與內(nèi)控活動,降低風(fēng)險對企業(yè)經(jīng)營管理的威脅。內(nèi)部監(jiān)督是規(guī)范、約束財務(wù)制度執(zhí)行的重要手段,也是財務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)的重要內(nèi)容。通過權(quán)威的企業(yè)內(nèi)外監(jiān)督,企業(yè)的管理風(fēng)險問題才能夠被及時發(fā)現(xiàn)并處理,將財務(wù)內(nèi)控作用發(fā)揮到極致。此外,完整的財務(wù)內(nèi)控體系不可缺少信息溝通與交流機(jī)制。企業(yè)上下級與各部門間進(jìn)行及時、有效的信息溝通與交流,獲得自身管理所需信息。當(dāng)管理信息的真實(shí)性與可靠性缺失,企業(yè)內(nèi)控職責(zé)分工就會受到嚴(yán)重影響,也難以切實(shí)落實(shí)監(jiān)管制度。
財務(wù)內(nèi)控的主要目的在于,基于對企業(yè)各項(xiàng)資源的整合與優(yōu)化配置,實(shí)施相應(yīng)的管控工作,確保各方信息真實(shí)、完整,并通過有效監(jiān)督規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理,使其標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。財務(wù)內(nèi)控制度對企業(yè)經(jīng)營管理有一定的指導(dǎo)與約束作用,要求企業(yè)在特定范圍內(nèi)實(shí)施經(jīng)營管理工作,盡可能地降低企業(yè)風(fēng)險,進(jìn)一步提升企業(yè)經(jīng)營效率。從宏觀角度來看,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控不只是推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要,也是國家現(xiàn)代化治理的需要。因?yàn)?,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控是國家治理體系的重要組成部分。企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控,在此過程中堅決貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)及政策文件,不僅能夠讓企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度得到進(jìn)一步執(zhí)行與落實(shí),也在一定程度上規(guī)避了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,使企業(yè)整體的管理水平得到提升,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展[1]。
財務(wù)內(nèi)控制度體系建設(shè)首先需要從思想層面出發(fā),對財務(wù)內(nèi)控的價值及其體系建設(shè)內(nèi)容,以及財務(wù)內(nèi)控風(fēng)險有全面認(rèn)知,這樣才能夠保證財務(wù)內(nèi)控能成功應(yīng)用于企業(yè)管理,把握財務(wù)內(nèi)控措施的切實(shí)落實(shí)。目前,很多天然氣企業(yè)的管理人員對于財務(wù)內(nèi)控管理并不重視,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)賬目核算信息與實(shí)際結(jié)果不相符,導(dǎo)致企業(yè)的資產(chǎn)流失嚴(yán)重。大多天然氣企業(yè)對于財務(wù)內(nèi)控的全面認(rèn)知較為匱乏,存在較多的片面認(rèn)識,一方面造成財務(wù)內(nèi)控的預(yù)見性缺失,另一方面導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理規(guī)劃缺乏長遠(yuǎn)性。具體表現(xiàn)為:企業(yè)內(nèi)控部門及管理部門認(rèn)為財務(wù)內(nèi)控認(rèn)為是一般的財務(wù)管理工作,傾向于傳統(tǒng)財務(wù)工作的實(shí)施,而不重視對財務(wù)風(fēng)險的識別、評估與控制。在此影響下,財務(wù)內(nèi)控風(fēng)險管理不足,影響財務(wù)內(nèi)控體系的完整性,使財務(wù)內(nèi)控的真正作用難以發(fā)揮。
隨著社會的飛速發(fā)展,天然氣企業(yè)也在隨著經(jīng)濟(jì)增長不斷進(jìn)步,內(nèi)部控制對天然氣企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)意義重大。然而在其發(fā)展過程中,大部分天然氣企業(yè)因過度追求經(jīng)濟(jì)利益,導(dǎo)致其內(nèi)部財務(wù)管理制度并不完善。企業(yè)需要構(gòu)建完善的財務(wù)內(nèi)控體系,來支持財務(wù)內(nèi)控工作的實(shí)施以及長效內(nèi)控機(jī)制的形成。倘若企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系并不完善,就有極大可能導(dǎo)致相應(yīng)風(fēng)險頻發(fā)。從當(dāng)前天然氣企業(yè)發(fā)展情況來看,即使是制度體系相對健全的大型企業(yè),也存在或多或少的財務(wù)內(nèi)控風(fēng)險與經(jīng)營風(fēng)險問題。天然氣企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系不完善,缺少風(fēng)險的有效識別、分析與控制,都表現(xiàn)出企業(yè)對財務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)的不重視。作者通過查閱相關(guān)文獻(xiàn)資料了解到,大多企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)中,只重視表面的制度建設(shè)與執(zhí)行,對風(fēng)險的管理體系建設(shè)并不重視,導(dǎo)致企業(yè)全面化發(fā)展受到嚴(yán)重影響[2]。
我國天然氣行業(yè)很容易受到外部環(huán)境因素的影響,我國的天然氣企業(yè)在管理、運(yùn)輸以及人工方面的成本費(fèi)用較高,加上疫情影響,消費(fèi)者的經(jīng)濟(jì)承受能力有限,對天然氣企業(yè)是一個巨大考驗(yàn)。并且,銀行利率的變動對天然氣企業(yè)的資金籌措以及資金分配也產(chǎn)生了不小的影響。由于企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控是一個完整的、持續(xù)的管理過程,如果缺少完善的工作體系,就會有風(fēng)險管理漏洞,影響企業(yè)全面發(fā)展。風(fēng)險控制是企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的重要內(nèi)容,部分企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險管控目標(biāo)不清晰,并未將風(fēng)險管控貫穿于工作中,無法對風(fēng)險點(diǎn)進(jìn)行細(xì)致分析,致使企業(yè)面臨較大的風(fēng)險危機(jī),嚴(yán)重影響企業(yè)持續(xù)發(fā)展。并且,目前天然氣企業(yè)對潛在風(fēng)險的識別力差,缺少完善的預(yù)警機(jī)制,無法提前采取防范措施。管理者往往認(rèn)為內(nèi)控風(fēng)險的防范僅需要專人管理就可以,然而風(fēng)險防范是一個系統(tǒng)的過程,企業(yè)的內(nèi)部控制風(fēng)險的管控需要完善的體系保障。企業(yè)管理者對內(nèi)控內(nèi)容掌握不到位,將風(fēng)險防范局限于制定風(fēng)險管理制度,對風(fēng)險要素掌握不夠全面,對企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險的管控沒有明確目標(biāo),或者在制定目標(biāo)時脫離了企業(yè)戰(zhàn)略定位,導(dǎo)致風(fēng)險管控不能有效實(shí)施,無法達(dá)到風(fēng)險管理的目的。
現(xiàn)如今,企業(yè)間的綜合實(shí)力競爭,歸根結(jié)底是人才的競爭,要在激烈的競爭中占得一席之地,就要重視人才的培養(yǎng)與人才隊(duì)伍的建設(shè)。天然氣企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險的防范與管理是一個綜合性與系統(tǒng)性較強(qiáng)的工作。在天然氣企業(yè)的發(fā)展過程中,隨著規(guī)模擴(kuò)大與市場經(jīng)營政策的變化,專業(yè)的風(fēng)險管控人員較為稀缺,一些天然氣企業(yè)的風(fēng)險管控人員存在兼任的情況,無法滿足現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的需求。有的企業(yè)對內(nèi)控風(fēng)險管理知識培訓(xùn)較少,不重視員工的技能創(chuàng)新,工作中受經(jīng)驗(yàn)主義影響,不愿進(jìn)行創(chuàng)新性培訓(xùn),這些因素阻礙了企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作的進(jìn)行,導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)控風(fēng)險管理無法達(dá)到企業(yè)發(fā)展要求。
信息系統(tǒng)建設(shè)是企業(yè)信息化的主要內(nèi)容,一體化的信息系統(tǒng)平臺能夠通過數(shù)據(jù)信息共享輔助財務(wù)內(nèi)控工作的實(shí)施,保障工作任務(wù)的完成,并為企業(yè)決策層提供及時、全面、完整的決策信息。天然氣行業(yè)受自身財務(wù)管理制度不健全的影響,其財務(wù)信息處理嚴(yán)重滯后。信息系統(tǒng)的不健全將會影響到整個企業(yè)的內(nèi)部信息溝通效率,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作的落實(shí)進(jìn)程嚴(yán)重受阻。因此,天然氣企業(yè)要提升財務(wù)內(nèi)控效果,就必須要順應(yīng)信息化發(fā)展趨勢,加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)。然而,在具體實(shí)踐中,不少天然氣企業(yè)存在信息化發(fā)展緩慢的問題,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息溝通受阻,降低數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,造成企業(yè)溝通機(jī)制運(yùn)行效率低下,使財務(wù)內(nèi)控作用難以得到有效發(fā)揮[3]。
對于天然氣企業(yè)來說,企業(yè)管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思想,從上到下加強(qiáng)對財務(wù)內(nèi)控全面認(rèn)識。企業(yè)的管理層具有財務(wù)內(nèi)控的引導(dǎo)作用,因此,要端正自身的工作態(tài)度,站在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成的全局高度看待財務(wù)內(nèi)控,建立財務(wù)內(nèi)控風(fēng)險意識,認(rèn)識到財務(wù)內(nèi)控的價值及其制度體系建設(shè)內(nèi)容,以及財務(wù)內(nèi)控風(fēng)險類型特點(diǎn),引導(dǎo)財務(wù)內(nèi)控制度體系的建設(shè)與全面實(shí)施。此外,企業(yè)的管理層應(yīng)針對財務(wù)內(nèi)控成立專門的風(fēng)險防控部門,并設(shè)置專人專崗,保證財務(wù)內(nèi)控風(fēng)險得到有效控制。同時,加強(qiáng)對風(fēng)險管理的宣傳力度,深化各部門人員的財務(wù)內(nèi)控認(rèn)知,促進(jìn)各部門溝通交流,組織各部門對風(fēng)險問題進(jìn)行集中討論分析,以此提高企業(yè)對于財務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險的防范。
天然氣企業(yè)要想完善其財務(wù)內(nèi)控管理體系,首先應(yīng)構(gòu)建良好的內(nèi)控環(huán)境,從思想上不斷滲透財務(wù)內(nèi)控,企業(yè)管理者及各部門人員要明確財務(wù)內(nèi)控的實(shí)際價值,認(rèn)識到全員參與財務(wù)內(nèi)控的重要性。其次,做好風(fēng)險評估與控制。對于投資而言,高風(fēng)險的投資活動意味著企業(yè)應(yīng)具備較強(qiáng)的風(fēng)險承受能力,企業(yè)要從主觀上改善自身經(jīng)營管理的狀態(tài),盡可能減少企業(yè)內(nèi)部投資風(fēng)險的驅(qū)動因素,從而有效降低投資風(fēng)險。從當(dāng)前的天然氣企業(yè)經(jīng)營狀況可知,人為因素是企業(yè)投資風(fēng)險的主要驅(qū)動因素之一,為避免人為因素對投資的消極影響,企業(yè)可加強(qiáng)績效考核,通過建立完善的績效考核與賞罰機(jī)制,規(guī)范、約束員工行為,并拓展其自我價值創(chuàng)造的渠道,從而穩(wěn)定企業(yè)內(nèi)控水平。最后,企業(yè)應(yīng)注重統(tǒng)籌兼顧,既要強(qiáng)調(diào)風(fēng)險識別與控制體系的完善,也要重視組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整,以及工作程序的規(guī)范,從而保障相關(guān)管理體系的有效執(zhí)行。在此過程中,企業(yè)結(jié)合實(shí)際經(jīng)營管理需要,對現(xiàn)行組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效調(diào)整,并按照內(nèi)控體系建設(shè)不同環(huán)節(jié)的職能需求確定各組織機(jī)構(gòu)權(quán)責(zé)范圍與工作職能,確保每項(xiàng)工作職責(zé)都有人承擔(dān)[4]。
在日益激烈的市場競爭中,天然氣企業(yè)可采取以下措施加強(qiáng)風(fēng)險評估機(jī)制建設(shè)。第一,建立風(fēng)險評估制度,通過標(biāo)準(zhǔn)化、流程化操作來規(guī)范風(fēng)險評估程序,并指導(dǎo)風(fēng)險評估工作,做好風(fēng)險的差異化分析。第二,采用風(fēng)險評估模型,對企業(yè)關(guān)鍵性經(jīng)營管理活動的風(fēng)險進(jìn)行評估,不僅要考慮數(shù)據(jù)化的風(fēng)險評估信息,還應(yīng)注重國家的政策變化、突發(fā)性公共衛(wèi)生事件等對企業(yè)經(jīng)營管理的風(fēng)險影響,增強(qiáng)風(fēng)險評估的全面性。第三,加強(qiáng)風(fēng)險預(yù)警防控機(jī)制建設(shè),將其視為風(fēng)險評估的最后防線。風(fēng)險影響因素時刻在發(fā)生變化,在前期的優(yōu)化完善過程中,企業(yè)并不能面面俱到,但在中后期,企業(yè)可以通過其自身內(nèi)外環(huán)境的變化,充分做好風(fēng)險預(yù)警防控,利用風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的經(jīng)營風(fēng)險。
天然氣企業(yè)的財務(wù)管理工作還應(yīng)注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)。在提升內(nèi)部控制風(fēng)險意識思想建設(shè)的基礎(chǔ)上,企業(yè)要重點(diǎn)培養(yǎng)那些擁有豐富的內(nèi)部控制經(jīng)驗(yàn),且熟悉行業(yè)法規(guī)政策的綜合性人才,同時建立內(nèi)部風(fēng)險評估數(shù)據(jù)庫,派專人負(fù)責(zé)風(fēng)險管理的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),完善相關(guān)人員的理論基礎(chǔ),改變現(xiàn)有的工作狀態(tài),引導(dǎo)員工進(jìn)行管理創(chuàng)新,提升內(nèi)控風(fēng)險管理的創(chuàng)新力。數(shù)據(jù)庫的建立可以幫助企業(yè)有效識別各項(xiàng)運(yùn)營業(yè)務(wù)中的重點(diǎn)風(fēng)險,將風(fēng)險分類,為風(fēng)險分類防范提供數(shù)據(jù)支持,還可以對識別出來的風(fēng)險進(jìn)行量化評估,將結(jié)果轉(zhuǎn)化為概率值,明確風(fēng)險的影響后果,協(xié)助企業(yè)制定應(yīng)對措施,達(dá)到防范目的。通過財務(wù)內(nèi)控人才的培養(yǎng),能夠提升企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險評估的質(zhì)量,盡可能降低或者規(guī)避內(nèi)部控制風(fēng)險,促進(jìn)天然氣企業(yè)內(nèi)部控制體系的完善與持續(xù)發(fā)展[5]。
天然氣企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作的有序?qū)嵤?,離不開信息溝通與交流。針對當(dāng)前企業(yè)信息溝通與交流問題,作者提出以下兩點(diǎn)優(yōu)化措施:第一,企業(yè)應(yīng)拓展信息獲取渠道,盡可能地做到信息對稱;第二,通過構(gòu)建一體化的信息溝通平臺,控制信息傳遞時間,強(qiáng)調(diào)信息溝通的及時性。在信息化的發(fā)展背景下,為促進(jìn)信息溝通,不少企業(yè)在財務(wù)管理方面運(yùn)用了ERP系統(tǒng),不僅提高了信息溝通效率,也提升了企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控風(fēng)險管理水平,增強(qiáng)了企業(yè)的核心競爭力。所以,天然氣企業(yè)要建立完善的財務(wù)內(nèi)控體系,加強(qiáng)信息溝通機(jī)制建設(shè),必須要重視信息化建設(shè)及信息技術(shù)的應(yīng)用。例如,對于風(fēng)險評估可建立風(fēng)險評估系統(tǒng),通過對風(fēng)險的識別、評估與監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險的全面監(jiān)測。同時,企業(yè)內(nèi)部需要設(shè)立專門的風(fēng)險評估崗位,并劃分相關(guān)管理人員權(quán)限,規(guī)范風(fēng)險信息的傳遞流程,增強(qiáng)信息傳遞的及時性與準(zhǔn)確性,保障風(fēng)險評估系統(tǒng)的正常運(yùn)行[6]。
綜上所述,在信息化發(fā)展的大背景下,多種信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用提高了企業(yè)整體的管理水平。與此同時,越來越多的企業(yè)對財務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)有了明確的認(rèn)知,并開始對相應(yīng)體系建設(shè)做出了系列探索。為了保持自身優(yōu)勢,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將理論與實(shí)踐相結(jié)合,堅持風(fēng)險導(dǎo)向,加強(qiáng)風(fēng)險管理體系建設(shè),做好風(fēng)險控制與防范,提升自身風(fēng)險防控能力。同時還應(yīng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化,不斷排查企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的風(fēng)險問題,完善相應(yīng)內(nèi)控制度,規(guī)范內(nèi)外審計、約束人員行為,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化目標(biāo)。