新時期如何推進(jìn)建筑行業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)

文/牛靜（鄭州市市政工程總公司）

企業(yè)將財務(wù)和業(yè)務(wù)活動的信息都納入統(tǒng)一的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)軟件中，有助于企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，加強(qiáng)業(yè)財融合的深度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的目標(biāo)。本文詳細(xì)介紹了財務(wù)管理信息化的基本特征，基于建筑行業(yè)企業(yè)視角，闡述了企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中的問題，并提出了針對性的解決方案，以期為建筑行業(yè)企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財融合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，提高決策的科學(xué)性，確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

一、建筑行業(yè)財務(wù)管理信息化概述

（一）概念

財務(wù)管理信息化是一種新型的財務(wù)管理方式，其是指企業(yè)運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，將信息技術(shù)與企業(yè)的財務(wù)管理具體事項進(jìn)行充分融合，并且以優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理流程，提高財務(wù)管理效率為目的的集成化管理手段[1]。

（二）特征

1.財務(wù)管理集成化

企業(yè)以自身整體的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的思想和理念為導(dǎo)向，并結(jié)合自身的實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展需求，對企業(yè)內(nèi)外部的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行篩選和分析等工作，并在財務(wù)管理中通過分析財務(wù)數(shù)據(jù)資源，可以全面掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況和利潤水平，從而科學(xué)決策。而企業(yè)開展財務(wù)管理信息化，運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)方法，將企業(yè)內(nèi)外部的資金、人員等資源進(jìn)行集成，實(shí)行統(tǒng)一的管理，提高了企業(yè)管理的規(guī)范性。

2.財務(wù)管理目標(biāo)的多元化

建筑企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，更多地重視施工環(huán)節(jié)過程中的經(jīng)濟(jì)利益，并且過分地注重調(diào)整企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)，以期減少企業(yè)資金的使用成本。而在信息化時代，建筑企業(yè)不僅要重視企業(yè)內(nèi)部的資金管理，還要將財務(wù)管理的重心傾向于人力資源管理，重視企業(yè)內(nèi)部的知識資產(chǎn)。因此，建筑企業(yè)不僅應(yīng)提高施工質(zhì)量，提高服務(wù)水平，確保資金的完整性和安全性，還要合理分配利益，保障全體股東的權(quán)利與利益，同時還要考慮其他相關(guān)方的利益，推動企業(yè)向多元化發(fā)展。

3.財物組織彈性化

在傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部管理中，企業(yè)為了加強(qiáng)內(nèi)部管理，制定了垂直式的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)，這種治理結(jié)構(gòu)雖然強(qiáng)化了內(nèi)部管理，但是各部門之間的溝通和聯(lián)系減少，阻礙了工作效率的提升。而隨著科學(xué)技術(shù)的普及，很多企業(yè)都建立了扁平化和網(wǎng)絡(luò)化的治理機(jī)構(gòu)，這種管理方式加強(qiáng)了各部門之間的橫向聯(lián)系，有助于會計信息在企業(yè)內(nèi)部傳播，同時還可以使企業(yè)管理制度深入落實(shí)。

4.財務(wù)資源增多

企業(yè)在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，財務(wù)人員需要主動搜集和篩選出有用的會計信息資料，以便企業(yè)在充分了解內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境的背景下，開展投資決策等活動。而在信息時代，企業(yè)通過信息網(wǎng)絡(luò)可以獲取較為豐富的財務(wù)管理信息和資料，企業(yè)不需要支付較多的人力、物力去獲取信息資源，節(jié)省了企業(yè)的信息成本。有部分企業(yè)還加入了供應(yīng)鏈平臺，充分利用供應(yīng)鏈中核心企業(yè)的市場優(yōu)勢，提升自身的綜合競爭力，這樣會使企業(yè)面臨的財務(wù)資源也增多[2]。因此，企業(yè)在實(shí)行財務(wù)管理的過程中，不僅要面對企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)資源，還要站在供應(yīng)鏈的角度進(jìn)行決策，提高決策的科學(xué)性。

5.財務(wù)管理中心轉(zhuǎn)移到人力資源管理

現(xiàn)代企業(yè)在建立了信息化系統(tǒng)之后，財務(wù)部門利用統(tǒng)一的信息化技術(shù)平臺對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)事項進(jìn)行處理，簡化了企業(yè)的財務(wù)處理流程。而財務(wù)人員也脫離了大量的財務(wù)核算工作的現(xiàn)狀，更多地將工作重心轉(zhuǎn)移到企業(yè)決策程序和經(jīng)營管理層面。財務(wù)管理人員運(yùn)用信息化管理平臺輸入真實(shí)的財務(wù)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動生成財務(wù)報表，節(jié)省了財務(wù)管理人員的時間成本。而企業(yè)在構(gòu)建信息化系統(tǒng)的過程中，因?yàn)槿狈I(yè)的信息化管理人才，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理信息利用率較為低下。企業(yè)應(yīng)將財務(wù)管理的重心轉(zhuǎn)移到人力資源管理中，培養(yǎng)更多的財務(wù)信息化管理人才，為企業(yè)推進(jìn)財務(wù)管理信息化提供人才支持。

6.企業(yè)各項數(shù)據(jù)資源同步產(chǎn)生

傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，財務(wù)部門根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和銷售數(shù)據(jù)，分析和核算企業(yè)的成本支出和利潤情況。在此基礎(chǔ)上了解企業(yè)的經(jīng)營利潤水平，從而了解企業(yè)在一定時期內(nèi)的實(shí)際經(jīng)營狀況，不斷調(diào)整經(jīng)營目標(biāo)和管理方式。而企業(yè)開展信息化管理，可以通過信息平臺將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動數(shù)據(jù)直接生成財務(wù)數(shù)據(jù)。在這一過程中，企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)是完全根據(jù)真實(shí)的經(jīng)營數(shù)據(jù)生成的，提高了企業(yè)的會計信息質(zhì)量。財務(wù)部門根據(jù)財務(wù)報表內(nèi)容分析企業(yè)的資金使用情況，實(shí)時追蹤和監(jiān)督資金的使用，強(qiáng)化資金監(jiān)管，進(jìn)而明確企業(yè)物料流動的情況，確保企業(yè)各項數(shù)據(jù)資源同步生成，提高了企業(yè)的財務(wù)管理水平[3]。

二、建筑行業(yè)實(shí)施財務(wù)管理信息化的意義

（一）提高企業(yè)資金的使用效率

建筑企業(yè)在項目承建的過程中，需要支付大量的資金，如在合同簽訂之后，需要向建設(shè)方支付高額的項目質(zhì)量保證金，而且還要在施工過程中購買大量的設(shè)備和施工材料等。因此，建筑行業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資金管理，嚴(yán)格控制資金的使用，提高資金的使用效率。而建筑行業(yè)推進(jìn)財務(wù)管理信息化，可以利用信息化辦公系統(tǒng)，實(shí)時監(jiān)督每一個建筑施工項目的資金使用情況，全面分析和評估企業(yè)的每一個項目的成本支出狀況，確保企業(yè)實(shí)際成本支出在預(yù)算范圍以內(nèi)。而且建筑行業(yè)還可以統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局，根據(jù)各項目的具體情況和施工進(jìn)度要求，合理分配企業(yè)內(nèi)部的資金，提高資金的使用效率，確保企業(yè)各個施工項目能夠順利建成。

（二）提高工作效率

傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中，企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理，忽略了各部門之間的溝通和聯(lián)系，而財務(wù)部門通過信息化系統(tǒng)軟件可以掌握各部門的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)，深入到業(yè)務(wù)前端，了解企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)政策和業(yè)務(wù)流程。而業(yè)務(wù)部門也可以通過統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)了解財務(wù)管理的具體模式和要求，規(guī)范了企業(yè)各部門的工作行為，不斷完善內(nèi)部管理的流程，加強(qiáng)了財務(wù)部門與其他各部門之間的聯(lián)系，減少了信息孤島現(xiàn)象，提高了工作效率。

（三）科學(xué)決策，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益

如上所述，企業(yè)推行財務(wù)管理信息化，可以實(shí)現(xiàn)各項數(shù)據(jù)資源同步產(chǎn)生，企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)是基于真實(shí)的業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)而生成的，其會計信息是真實(shí)、準(zhǔn)確的，有助于企業(yè)科學(xué)決策[4]。同時財務(wù)管理人員可以運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段，全面分析和掌握建筑行業(yè)的市場變化，及時了解企業(yè)投融資具體項目的運(yùn)營情況，對企業(yè)的內(nèi)外部的經(jīng)營環(huán)境進(jìn)行全面、準(zhǔn)確分析，確保企業(yè)決策的科學(xué)性、這樣可以避免企業(yè)在投融資環(huán)節(jié)中的盲目行為，降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。

三、建筑行業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題

（一）財務(wù)管理信息化建設(shè)意識薄弱，資金投入力度不足

建筑行業(yè)企業(yè)較為重視企業(yè)項目的完成進(jìn)度和盈利狀況，部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)管理信息化建設(shè)的意識較為薄弱，企業(yè)未加強(qiáng)財務(wù)管理信息化的培訓(xùn)活動，導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)步伐較為緩慢。而且市場中財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的價格不等，第三方企業(yè)需要在財務(wù)管理信息化研發(fā)過程中投入較多的時間成本和人力成本，因此信息化系統(tǒng)的建設(shè)成本較高。企業(yè)在引進(jìn)系統(tǒng)軟件的時候，都是基于軟件的價格，并不注重軟件本身的安全性能和功能版塊，只是選擇價格較低的財務(wù)信息化系統(tǒng)，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用效率低下。更重要的是，部分企業(yè)在引進(jìn)信息化系統(tǒng)之后，由于其部分功能版塊不符合企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)發(fā)展，但是由于軟件的二次開發(fā)和修改的成本較高，企業(yè)就仍舊沿用落后的信息化軟件系統(tǒng)，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。

（二）業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)共享

雖然部分建筑行業(yè)企業(yè)已經(jīng)充分認(rèn)識到了財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的重要性，同時也引進(jìn)了先進(jìn)的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，但是其在應(yīng)用的時候并未將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)納入統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)中，企業(yè)也未制定業(yè)財融合的制度和流程，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)共享。

（三）缺乏財務(wù)管理信息化人才

建筑行業(yè)企業(yè)在信息時代，不僅要引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)，建設(shè)和完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理信息化建設(shè)的環(huán)境，并加強(qiáng)機(jī)房等相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，為企業(yè)開展財務(wù)管理信息化提供良好的內(nèi)部環(huán)境。而且企業(yè)還應(yīng)當(dāng)積極培養(yǎng)信息化專業(yè)人才，通過培訓(xùn)等手段，增加財務(wù)人員的信息化應(yīng)用的理論知識，這樣才可以為企業(yè)財務(wù)管理信息化提供專業(yè)人才支持，推動企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)。但是在現(xiàn)階段，有些建筑企業(yè)忽視了財務(wù)管理信息化人才培養(yǎng)工作，也未引進(jìn)管理人才，導(dǎo)致企業(yè)缺乏財務(wù)管理信息化人才，不利于企業(yè)的發(fā)展。

（四）忽視了財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全管理

建筑企業(yè)在引進(jìn)信息化管理系統(tǒng)的時候，其購買的都是由第三方研發(fā)的信息系統(tǒng)，而且大部分企業(yè)都注重了系統(tǒng)軟件的業(yè)務(wù)功能，卻在購買后未進(jìn)行軟件安全測試，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)安全性不足。同時建筑企業(yè)在應(yīng)用信息化系統(tǒng)軟件的過程中，也未加強(qiáng)安全維護(hù)，未及時進(jìn)行殺毒和系統(tǒng)升級，企業(yè)信息化軟件安全性有待加強(qiáng)。而企業(yè)在面對黑客攻擊等突發(fā)性的安全問題時，其財務(wù)數(shù)據(jù)就會面臨丟失和被盜的風(fēng)險，不利于維護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)安全。

四、新時期推進(jìn)建筑行業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的具體對策

（一）加強(qiáng)培訓(xùn)，加大信息化建設(shè)的資金投入力度

首先，建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對財務(wù)管理信息化建設(shè)的思想認(rèn)識，重視信息化管理。在日常的工作中加大對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理信息化建設(shè)的支持，并加大資金投入力度，為企業(yè)推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)營造良好的內(nèi)部環(huán)境；其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)培訓(xùn)，讓全體員工都認(rèn)識到財務(wù)管理信息化的重要性，使財務(wù)管理人員可以了解其在后續(xù)的財務(wù)管理中工作方式的轉(zhuǎn)變，并積極主動學(xué)習(xí)財務(wù)管理信息化的相關(guān)理論知識，不斷提升自身的綜合素質(zhì)；再次，建筑行業(yè)企業(yè)還可以在引進(jìn)信息化系統(tǒng)軟件之前，做好市場調(diào)查工作，詳細(xì)了解市面上的信息化系統(tǒng)的性能和價格，選擇性價比較高并符合自身業(yè)務(wù)發(fā)展的信息化辦公軟件，提高企業(yè)信息化應(yīng)用的能力。

（二）加強(qiáng)業(yè)財融合的深度

第一，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立業(yè)財融合的制度和流程，將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理流程納入財務(wù)信息化系統(tǒng)中。如企業(yè)可以將合同流和資金流等方面的流程也納入統(tǒng)一的信息系統(tǒng)中，將企業(yè)業(yè)務(wù)軟件與財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的部分功能版塊打通，企業(yè)財務(wù)部門人員可以通過統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)，對企業(yè)內(nèi)部的資金審批和合同審批流程進(jìn)行管理，并在資金支出時嚴(yán)格按照企業(yè)的合同支付方式的流程，從而加強(qiáng)業(yè)財融合的深度[5]；第二，建筑企業(yè)還可以引導(dǎo)財務(wù)部門參與到企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的審批環(huán)節(jié)中，對簽訂的各項經(jīng)濟(jì)合同中的支付條款等財務(wù)問題進(jìn)行分析，并提出改進(jìn)的意見，業(yè)務(wù)人員可以根據(jù)財務(wù)人員的專業(yè)建議與對方進(jìn)行業(yè)務(wù)談判，進(jìn)而修改合同條款，使企業(yè)有效規(guī)避風(fēng)險；第三，建筑行業(yè)企業(yè)還可以建立完善的預(yù)算管理制度，業(yè)務(wù)部門根據(jù)自身的業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況編制預(yù)算，通過統(tǒng)一的信息化管理平臺實(shí)時共享至財務(wù)部門，經(jīng)過一定的審批環(huán)節(jié)和流程之后，最終形成預(yù)算管理目標(biāo)。而財務(wù)人員在項目建設(shè)的過程中，可以嚴(yán)格按照預(yù)算編制的內(nèi)容加以控制和管理，確保企業(yè)實(shí)際經(jīng)營成本支出在預(yù)算范圍以內(nèi)。

（三）培養(yǎng)財務(wù)管理信息化人才

建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善財務(wù)管理信息化的相關(guān)制度和流程，不斷規(guī)范員工的行為，同時加強(qiáng)內(nèi)部考核管理，對員工進(jìn)行定期培訓(xùn)，并且就培訓(xùn)的內(nèi)容加以考核，提高財務(wù)管理人員的理論水平。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)復(fù)合型人才，使財務(wù)管理人員不僅可以掌握財務(wù)管理知識、法律知識、稅務(wù)知識，還可以掌握信息化系統(tǒng)的應(yīng)用技能。同時企業(yè)還應(yīng)引進(jìn)專業(yè)的信息化管理人才，讓其為企業(yè)的信息化建設(shè)提供專業(yè)意見，促進(jìn)企業(yè)不斷完善財務(wù)管理信息化人才培養(yǎng)機(jī)制，培養(yǎng)出更多的信息化人才。

（四）完善信息化系統(tǒng)安全維護(hù)機(jī)制

首先，建筑企業(yè)應(yīng)制定信息化系統(tǒng)安全維護(hù)機(jī)制，設(shè)置專門的信息化系統(tǒng)安全維護(hù)崗位，并明確企業(yè)信息化系統(tǒng)中各功能版塊的權(quán)限設(shè)置，加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理；其次，企業(yè)應(yīng)完善安全報警機(jī)制和應(yīng)急預(yù)案，將報警機(jī)制和模塊安置在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的重要程序和版塊中，在企業(yè)系統(tǒng)遭受攻擊的時候，安全維護(hù)人員按照應(yīng)急預(yù)案的流程加以控制[6]。同時工作人員還應(yīng)當(dāng)及時升級防火墻，定期殺毒，預(yù)防網(wǎng)絡(luò)攻擊；最后，企業(yè)還可以建立風(fēng)險識別和分析機(jī)制，及時對影響企業(yè)信息化系統(tǒng)安全的風(fēng)險因素進(jìn)行識別和分析，有效防范風(fēng)險。企業(yè)也可以引入先進(jìn)的安全設(shè)施，如指紋識別系統(tǒng)，提高信息化系統(tǒng)軟件的安全性。

五、結(jié)束語

綜上所述，建筑行業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)，將財務(wù)活動和業(yè)務(wù)活動的各項數(shù)據(jù)都納入統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)中，統(tǒng)籌分析，合理規(guī)劃，加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。建筑行業(yè)在引進(jìn)先進(jìn)的信息化系統(tǒng)的時候，應(yīng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求引進(jìn)適合的辦公軟件，將其與企業(yè)其他辦公軟件的功能版塊進(jìn)行融合，以便加強(qiáng)業(yè)財融合的深度，保障企業(yè)可以快速實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。

相關(guān)鏈接

財務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下，關(guān)于資產(chǎn)的購置（投資），資本的融通（籌資）和經(jīng)營中現(xiàn)金流量（營運(yùn)資金），以及利潤分配的管理。財務(wù)管理是企業(yè)管理的一個組成部分，它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度，按照財務(wù)管理的原則，組織企業(yè)財務(wù)活動，處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟(jì)管理工作。簡單地說，財務(wù)管理是組織企業(yè)財務(wù)活動，處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟(jì)管理工作。