試論檔案文化內(nèi)涵及其功能

郝紅梅 山東省濟(jì)南市歷城區(qū)人力資源和社會(huì)保障局

檔案是人類生產(chǎn)實(shí)踐中形成的珍貴文化資源，既可以起到傳播文化的作用，又可以傳承文化。檔案具有豐富多樣的文化功能，檔案文化能夠反映某一特定時(shí)期整個(gè)社會(huì)的精神風(fēng)貌，是社會(huì)文化體系的重要組成部分。首先對(duì)檔案文化的內(nèi)涵進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹，其次對(duì)其具體的功能進(jìn)行逐一分析，在此基礎(chǔ)上對(duì)如何發(fā)揮檔案文化的功能進(jìn)行探討。

檔案作為一種寶貴的歷史文化資源，具有重要的文化價(jià)值，而且檔案文化的發(fā)展是我國社會(huì)主義文化發(fā)展的重要一環(huán)。但是在過去的檔案工作中，檔案的文化價(jià)值并沒有得到有效發(fā)揮，因此需要做好對(duì)檔案文化內(nèi)涵的分析，進(jìn)而更好地發(fā)揮檔案文化在社會(huì)建設(shè)中的功能。

檔案文化內(nèi)涵分析

檔案文化內(nèi)涵

檔案文化指的是檔案部門在檔案工作期間形成的與檔案有關(guān)的一切物質(zhì)文化和精神文化的總和，其中，物質(zhì)文化具體表現(xiàn)為記載檔案的文獻(xiàn)、管理檔案的機(jī)構(gòu)以及基礎(chǔ)設(shè)施，而精神文化則具體體現(xiàn)為檔案管理制度、管理理念、管理規(guī)范以及檔案管理的核心價(jià)值觀念。檔案文化的本質(zhì)是文化，具有文化的必然屬性，與人類的勞動(dòng)實(shí)踐相聯(lián)系，受到經(jīng)濟(jì)、政治活動(dòng)的影響，并且與經(jīng)濟(jì)、政治緊密聯(lián)系成為一個(gè)系統(tǒng)化的整體。檔案文化的內(nèi)涵可以從以下三方面理解。

第一，檔案及檔案工作是一種文化現(xiàn)象。檔案是文化的載體，而檔案工作則是對(duì)載體的管理行為。檔案誕生于社會(huì)實(shí)踐中，并且能夠相對(duì)客觀地反映社會(huì)實(shí)踐，為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)；檔案工作則能使檔案的社會(huì)服務(wù)價(jià)值發(fā)揮到最大。因此，檔案和檔案工作都是對(duì)勞動(dòng)實(shí)踐環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的文化資料、文化數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、保存、加工、整理和傳播，具有明顯的文化屬性，可以認(rèn)為兩者都屬于文化現(xiàn)象。

第二，檔案是歷史文化的沉淀。為了保存人類在社會(huì)實(shí)踐中產(chǎn)生的知識(shí)，人類將重要內(nèi)容記載下來，這就是檔案的最初形式。隨著人類社會(huì)的不斷發(fā)展，越來越多的檔案內(nèi)容產(chǎn)生，其中，傳承下來的檔案內(nèi)容大多是經(jīng)過長(zhǎng)期歷史沉淀而形成的精華。

第三，檔案可以推進(jìn)文化傳播。文化的傳播并不能通過先天的遺傳行為實(shí)現(xiàn)延續(xù)，而是需要通過后天的學(xué)習(xí)和積累實(shí)現(xiàn)繼承。在這一過程中，檔案承擔(dān)了文化傳播的媒介作用。檔案記錄了人類社會(huì)發(fā)展的重要思想和重大事件，能對(duì)后人的社會(huì)實(shí)踐起到指導(dǎo)作用。因此，檔案是文化傳播和人類歷史文明傳承的重要載體。

檔案文化特點(diǎn)分析

1.社會(huì)性

檔案的形成離不開社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，這就使得檔案文化具有鮮明的社會(huì)性特點(diǎn)，包括經(jīng)濟(jì)社會(huì)、政治社會(huì)、科技社會(huì)和文化社會(huì)等。檔案來源于社會(huì)實(shí)踐，同時(shí)為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)，促進(jìn)社會(huì)實(shí)踐的進(jìn)一步發(fā)展。因此，檔案文化與社會(huì)發(fā)展是相伴而生的，檔案文化的產(chǎn)生和發(fā)展應(yīng)當(dāng)適應(yīng)社會(huì)整體發(fā)展需求[1]。

2.真實(shí)性

檔案的真實(shí)性主要體現(xiàn)在檔案是一種對(duì)歷史事件的客觀記載，雖然在記載的過程中會(huì)有記載者的一些主觀因素，但整體上能夠保持其客觀性，因而可以充當(dāng)歷史研究的憑證。例如，歷朝歷代的史書就是傳統(tǒng)的檔案形式，雖然各朝史官的記錄活動(dòng)都會(huì)受到當(dāng)權(quán)者的影響，但是基本上可以保持其真實(shí)性。正是因?yàn)檫@一特點(diǎn)，檔案文化具有較強(qiáng)的真實(shí)性。

3.歷史性

從我國最早的檔案記錄誕生起至今，我國形成了規(guī)模龐大的歷史資料，這些歷史資料作為檔案內(nèi)容具有顯著的歷史性。因此，檔案文化應(yīng)當(dāng)具備歷史文化的特點(diǎn)，即便是現(xiàn)代的檔案，終究也會(huì)隨著時(shí)間的流逝變成歷史檔案，也就是說，檔案文化必定具備歷史性。

4.全面性

檔案文化的廣泛性體現(xiàn)在檔案文化涉及社會(huì)實(shí)踐、社會(huì)生活的各個(gè)方面。只要存在人類實(shí)踐，就必定會(huì)產(chǎn)生檔案記錄，也就必定會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的檔案文化。檔案文化的全面性還體現(xiàn)在檔案可以通過象形符號(hào)、文字、圖像、聲音、書畫、數(shù)字信號(hào)等不同的方式表達(dá)出來，能夠廣泛記載人類社會(huì)實(shí)踐的具體內(nèi)容。

檔案的文化功能分析

檔案伴隨人類社會(huì)實(shí)踐產(chǎn)生，作為一種文化現(xiàn)象，檔案既來源于人類實(shí)踐，又可以指導(dǎo)人類實(shí)踐，對(duì)人類的生產(chǎn)生活方式起到指導(dǎo)作用，其是一個(gè)國家和民族發(fā)展所不可或缺的。因此，必須明確檔案的文化功能，才能做到對(duì)檔案文化內(nèi)涵的深度開發(fā)，充分發(fā)揮檔案對(duì)現(xiàn)代文明的重要作用。

檔案具有文化存貯功能

檔案內(nèi)容真實(shí)地記載了人類社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中的重大事件和關(guān)鍵人物，檔案內(nèi)部也存貯了大量人類實(shí)踐活動(dòng)所形成的數(shù)據(jù)。檔案具備文化存貯功能，人類利用檔案實(shí)現(xiàn)了人類文明成果的延續(xù)。檔案的文化存貯功能主要體現(xiàn)在其能夠存貯某個(gè)時(shí)間段內(nèi)社會(huì)實(shí)踐中發(fā)生的絕大多數(shù)關(guān)鍵事件，并且能夠不斷接收新的社會(huì)信息，而且檔案的存貯相對(duì)而言較為真實(shí)。同時(shí)，檔案的存貯功能還體現(xiàn)在其能夠?yàn)闅v史研究提供豐富的資源。檔案是存貯社會(huì)記憶的重要文化系統(tǒng)[2]。

檔案具有文化傳承與傳播功能

人類通過閱讀檔案可以了解先人的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，從檔案中體會(huì)先人創(chuàng)造的文化思想，因此，檔案具有文化傳承功能，可以將人類創(chuàng)造的文化傳承至未來，一旦缺少檔案，人類文化的傳承將無從談起，文化自身也將失去依托。

從縱向來看，檔案具備文化傳承功能；而從橫向來看，檔案則具備文化傳播功能。通過檔案，文化得以在現(xiàn)代社會(huì)中快速傳播，并且信息技術(shù)的發(fā)展也強(qiáng)化了文化的傳播功能，可以使文化更快、更精準(zhǔn)地傳播出去。與此同時(shí)，通過檔案也可以實(shí)現(xiàn)知識(shí)的傳播，促進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展以及文化合作的開展。

檔案具有文化教育與知識(shí)生產(chǎn)功能

檔案的文化教育功能主要體現(xiàn)在利用檔案可以進(jìn)行知識(shí)技能教育和思想道德教育。知識(shí)技能教育體現(xiàn)在檔案內(nèi)部蘊(yùn)含大量有關(guān)生產(chǎn)實(shí)踐的內(nèi)容，通過對(duì)這些內(nèi)容的學(xué)習(xí)，可以直接掌握生產(chǎn)技能以及相關(guān)的知識(shí)，并借此培養(yǎng)大量的專業(yè)人才。思想道德教育主要體現(xiàn)在借助檔案內(nèi)容可以讓人感受到部分人物身上的優(yōu)秀品質(zhì)。例如，在中學(xué)思想政治教育中，可以借助錢學(xué)森、于敏、郭永懷等人物的事跡激發(fā)學(xué)生的愛國主義情懷，幫助學(xué)生自覺樹立崇高的人生理想。

檔案的知識(shí)生產(chǎn)功能同樣體現(xiàn)在兩方面。第一，通過檔案可以使現(xiàn)代人在前人的知識(shí)基礎(chǔ)上取得新的進(jìn)步，換言之，檔案的知識(shí)生產(chǎn)功能以檔案的文化傳承功能為前提。第二，通過對(duì)檔案資料的分析，學(xué)術(shù)研究者可以找到有關(guān)學(xué)術(shù)課題研究的最新進(jìn)展與相關(guān)成果，并且從中獲得新的研究思路。

檔案具有文化休閑與娛樂功能

隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，檔案逐漸走向大眾，除了部分需要保密的檔案內(nèi)容外，大多數(shù)檔案內(nèi)容都可以通過圖書館借閱、互聯(lián)網(wǎng)搜索獲得，而且通過檔案進(jìn)行休閑娛樂活動(dòng)已經(jīng)成為現(xiàn)階段文化產(chǎn)業(yè)的一個(gè)重點(diǎn)。檔案的文化休閑功能主要體現(xiàn)在對(duì)歷史檔案的利用上，如通過歷史檔案揭秘歷史謎題，或者通過歷史檔案打造傳統(tǒng)文化旅游項(xiàng)目等，從而幫助人們緩解在生活、工作中遇到的壓力。

檔案文化功能實(shí)現(xiàn)途徑

樹立檔案文化理念與文化意識(shí)

隨著社會(huì)的發(fā)展，除了部分需要保密的檔案外，大多數(shù)檔案內(nèi)容都在走向社會(huì)、走向公眾，檔案文化也隨之成為大眾文化的重要組成部分，而要實(shí)現(xiàn)檔案文化的發(fā)展，就必須發(fā)揮人民群眾在檔案文化開發(fā)、利用中的主體作用，因此，檔案部門應(yīng)當(dāng)積極樹立檔案文化意識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案應(yīng)當(dāng)是服務(wù)于人民群眾的，并采取措施推動(dòng)檔案文化成為大眾文化的重要組成部分[3]。

樹立檔案文化理念與文化意識(shí)應(yīng)主要從兩個(gè)方面開展。第一，檔案部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)變以往的工作觀念，認(rèn)識(shí)到檔案及檔案文化對(duì)社會(huì)發(fā)展以及人民群眾日常生活的重要作用，在開展檔案工作的過程中既要為黨政機(jī)關(guān)提供服務(wù)，又要為人民群眾提供服務(wù)，推動(dòng)檔案功能的開發(fā)，從而使得人民群眾參與到檔案開發(fā)和利用中。第二，檔案部門應(yīng)當(dāng)做好社會(huì)范圍內(nèi)的宣傳教育，使得人民群眾認(rèn)識(shí)到檔案不僅是為國家及黨政機(jī)關(guān)服務(wù)的，也是為自己服務(wù)的，讓人民群眾主動(dòng)走進(jìn)檔案機(jī)構(gòu)，了解檔案內(nèi)容，感受檔案文化的獨(dú)特魅力，并且學(xué)會(huì)利用檔案服務(wù)于自己的日常學(xué)習(xí)、工作和生活。

在樹立檔案文化意識(shí)的過程中，應(yīng)當(dāng)突出檔案文化核心價(jià)值觀的重要地位，堅(jiān)持做到檔案工作以人為本，以檔案為主，堅(jiān)持做到在服務(wù)人民的過程中發(fā)揮檔案功能，并將兩者有機(jī)結(jié)合起來，樹立先進(jìn)的檔案文化理念與文化意識(shí)。

提升檔案文化服務(wù)水平

發(fā)揮檔案文化功能，就應(yīng)當(dāng)積極服務(wù)于人民群眾的生產(chǎn)、生活實(shí)踐，這就需要檔案部門立足于人民群眾的生活實(shí)際，做到“從群眾中來，到群眾中去”。隨著時(shí)代的發(fā)展和變化，現(xiàn)階段檔案服務(wù)已經(jīng)成為社會(huì)公共文化服務(wù)的重要內(nèi)容之一，因此，檔案部門也應(yīng)當(dāng)做到與時(shí)俱進(jìn)，通過先進(jìn)的檔案服務(wù)方式來服務(wù)人民群眾的生活和工作。

檔案部門及其內(nèi)部的工作人員應(yīng)當(dāng)積極樹立服務(wù)意識(shí)，在樹立檔案文化意識(shí)的基礎(chǔ)上，認(rèn)識(shí)到檔案工作應(yīng)當(dāng)是服務(wù)于人民的，堅(jiān)持做到以人為本，以檔案為主，群眾至上，在檔案服務(wù)中積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性，積極參與社會(huì)公共文化建設(shè)，發(fā)揮檔案的積極作用。與此同時(shí)，檔案部門應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)檔案文化服務(wù)方式創(chuàng)新，例如，借助信息技術(shù)加強(qiáng)檔案部門與群眾之間的關(guān)系，讓人民群眾可以通過網(wǎng)絡(luò)途徑享受檔案服務(wù)。

檔案部門及其工作人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合社會(huì)公眾對(duì)檔案服務(wù)的需求積極開展檔案文化服務(wù)活動(dòng)，以人民群眾喜聞樂見的方式舉辦相關(guān)文娛活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案部門在活動(dòng)中的資源優(yōu)勢(shì)，并借助線上、線下兩種方式積極推進(jìn)對(duì)檔案文化服務(wù)活動(dòng)的宣傳。

創(chuàng)新檔案文化服務(wù)機(jī)制

體制機(jī)制的建設(shè)是發(fā)揮檔案文化服務(wù)功能的關(guān)鍵，為了更好地發(fā)揮檔案文化功能，就應(yīng)當(dāng)推進(jìn)檔案文化服務(wù)機(jī)制持續(xù)創(chuàng)新，優(yōu)化檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置，明確檔案部門的具體職責(zé)，推進(jìn)檔案文化法制化建設(shè)，為檔案文化功能實(shí)現(xiàn)提供制度方面的保障[4]。

在檔案工作開展期間，檔案文化功能的實(shí)現(xiàn)同樣離不開人才隊(duì)伍建設(shè)和對(duì)人才管理機(jī)制的完善。在現(xiàn)代社會(huì)迅速發(fā)展的背景下，打造一支高質(zhì)量的檔案人才隊(duì)伍對(duì)推動(dòng)檔案文化服務(wù)機(jī)制的創(chuàng)新是很有必要的。因此，檔案部門應(yīng)當(dāng)推進(jìn)人才招聘機(jī)制、人才培訓(xùn)機(jī)制等機(jī)制創(chuàng)新，引進(jìn)專業(yè)的檔案人才，提升檔案工作隊(duì)伍的水平，促進(jìn)檔案文化功能的實(shí)現(xiàn)。

檔案部門能否有效發(fā)揮檔案文化功能，在一定程度上還取決于社會(huì)公眾是否能夠?qū)n案及檔案部門形成正確認(rèn)識(shí)，以及是否能夠主動(dòng)參與檔案部門組織的相關(guān)活動(dòng)。因此，檔案部門也應(yīng)當(dāng)借助公眾參與機(jī)制推進(jìn)檔案文化服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新，從而提升檔案部門的社會(huì)影響力。

做好檔案文化資源開發(fā)

推進(jìn)檔案文化資源開發(fā)是做好檔案文化開發(fā)與活化利用的重要前提。檔案部門需要推進(jìn)檔案文化資源由封閉轉(zhuǎn)為開放，使其成為社會(huì)公眾共享的資源，推進(jìn)檔案文化資源的市場(chǎng)化開發(fā)，借助市場(chǎng)力量推進(jìn)對(duì)檔案文化資源的高效利用，發(fā)揮檔案的文化價(jià)值。

第一，檔案文化資源的開發(fā)需要制定科學(xué)的開發(fā)利用規(guī)劃，做好對(duì)檔案文化資源的整合規(guī)劃，并在此基礎(chǔ)上對(duì)檔案文化資源進(jìn)行優(yōu)化配置，從資金、人才、技術(shù)等方面協(xié)調(diào)各類要素，按部就班地推進(jìn)檔案文化資源開發(fā)[5]。

第二，拓寬檔案文化資源開發(fā)渠道，積極借助現(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)推進(jìn)對(duì)檔案文化資源的現(xiàn)代化開發(fā)，也可以與其他事業(yè)單位合作，利用檔案文化資源推出相應(yīng)的文化作品，包括檔案圖書、影視劇、紀(jì)錄片等，通過不同方式實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案文化資源的綜合利用。

第三，加深對(duì)檔案文化資源的利用程度。檔案部門應(yīng)當(dāng)將檔案文化資源融入人民群眾的日常生活中，積極尋找新的檔案資源開發(fā)思路，拓寬檔案資源開發(fā)途徑，善于借助社會(huì)力量，在檔案部門的規(guī)范和引導(dǎo)下推動(dòng)檔案文化資源開發(fā)市場(chǎng)化。

積極推進(jìn)檔案文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展

做好檔案文化產(chǎn)品的開發(fā)工作，結(jié)合人民群眾的生活，推出人民群眾喜聞樂見的檔案文化產(chǎn)品，這樣做既可以發(fā)揮檔案文化資源的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，又能讓社會(huì)公眾通過檔案文化資源了解一些知識(shí)，發(fā)揮檔案的文化教育功能。檔案文化資源的本質(zhì)是優(yōu)秀文化、先進(jìn)文化，而優(yōu)秀文化對(duì)經(jīng)濟(jì)和政治的促進(jìn)作用十分明顯。因此，有必要以檔案文化為依托，以社會(huì)公眾文化需求為導(dǎo)向，打造有關(guān)檔案文化的產(chǎn)業(yè)鏈條，從而持續(xù)推進(jìn)檔案文化資源的產(chǎn)業(yè)化和市場(chǎng)化。

現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展使得檔案的文化功能愈發(fā)突出，檔案部門應(yīng)當(dāng)積極樹立正確的檔案文化理念和檔案文化意識(shí)，同時(shí)提升自身檔案文化服務(wù)意識(shí)，推動(dòng)檔案文化服務(wù)機(jī)制不斷創(chuàng)新，加強(qiáng)檔案文化資源開發(fā)，推動(dòng)檔案文化資源開發(fā)市場(chǎng)化，促進(jìn)檔案文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展，使得檔案文化功能以及檔案文化資源真正有益于我國社會(huì)主義文化建設(shè)。