大數(shù)據(jù)背景下檔案管理與文化建設(shè)初探

李 爽 白城市農(nóng)牧機械化研究院

檔案管理是一項非常復(fù)雜、煩瑣、系統(tǒng)的工作，具體包括檔案的建立、收集、整理、保管等。檔案是文化的一部分，而文化建設(shè)是檔案管理工作中的重要內(nèi)容。信息化與網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，為檔案管理和文化建設(shè)注入了新鮮血液，開辟了檔案管理和文化建設(shè)的新路徑和新模式。基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的引領(lǐng)，檔案管理工作人員逐漸構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)檔案管理平臺，優(yōu)化和促進文化建設(shè)。在一定程度上，大數(shù)據(jù)技術(shù)為檔案管理、文化建設(shè)工作的創(chuàng)新發(fā)展提供了重要的技術(shù)支撐和發(fā)展契機，突破了傳統(tǒng)檔案管理模式的桎梏，推進了文化建設(shè)的整體進程。但不可忽視的是，由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的不可控性，檔案管理和文化建設(shè)過程中也存在許多問題，所以當(dāng)前相關(guān)工作人員要學(xué)會趨利避害，優(yōu)化大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用，使得檔案管理和文化建設(shè)跨入新的階段，踏上新的征程。具體從檔案管理與文化建設(shè)的重要內(nèi)容著手，闡述檔案管理和文化建設(shè)的現(xiàn)狀以及改革發(fā)展的主要路徑。

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)為各行各業(yè)帶來了劇烈的沖擊，但同時也帶來了新的發(fā)展機遇。檔案管理為我國政治、經(jīng)濟、文化服務(wù)，檔案管理工作肩負(fù)著重要的歷史使命和社會職責(zé)，它能夠很好地記錄過去，反映歷史，同時也能夠為未來的發(fā)展提供重要的經(jīng)驗指導(dǎo)和數(shù)據(jù)支撐。在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理工作也應(yīng)該迎合時代的變化，順應(yīng)時代的潮流，牢牢把握時代的脈搏，抓住時代改革的重大時機，加強檔案管理與文化建設(shè)工作的創(chuàng)新力度，推進整體的創(chuàng)新進程。大數(shù)據(jù)技術(shù)的主要優(yōu)勢能夠為檔案管理和文化建設(shè)的良好發(fā)展、改革創(chuàng)新保駕護航，提升檔案管理的水平，豐富文化建設(shè)的內(nèi)涵。

檔案管理與文化建設(shè)的主要內(nèi)容

檔案是一種最根本、最原始的記錄形式，作為文化形成和發(fā)展的重要載體，以及一種特殊的信息資源，其具有豐富多樣的表現(xiàn)形式。檔案記錄的形式可以是文字和圖片，還可以是雕塑等。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案的形式更加多樣化。檔案的記錄形式更加豐富、充實、形象、直觀，包括音頻、影像等。檔案管理包括多個環(huán)節(jié)，即檔案收集、整理、價值鑒定、保管、編目、檢索、統(tǒng)計、編輯、研究、提供使用等，每個環(huán)節(jié)都至關(guān)重要，必不可少。也正是因為多項工作內(nèi)容之間的有機整合，才形成了檔案管理。檔案管理對整個社會的發(fā)展具有重要的影響，它作為國家重要的文件信息系統(tǒng)，是整個社會信息的核心基石[1]。

在大數(shù)據(jù)背景下，新技術(shù)為檔案管理注入了更多新鮮血液，使檔案管理呈現(xiàn)出更強勁的生命力。另外，可以將檔案原本的舊形式轉(zhuǎn)變?yōu)樾滦问?，以大?shù)據(jù)技術(shù)為橋梁，將紙質(zhì)檔案、泥板檔案及石雕檔案等進行掃描，轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，其在形式上發(fā)生了質(zhì)的改變，讓內(nèi)容變得更加形象、充實。這既能節(jié)省檔案的保存空間，延長保存時間，又能優(yōu)化檔案的使用價值，整體上提升檔案管理水平和質(zhì)量。

文化建設(shè)主要是指國家層面立足于整體和長遠(yuǎn)發(fā)展，對教育、科學(xué)、文化事業(yè)進行統(tǒng)籌規(guī)劃、整體安排、長遠(yuǎn)建設(shè)。文化是一個民族的精神食糧，是國家建設(shè)的核心驅(qū)動力量，文化氛圍對提升社會整體的精神風(fēng)貌具有直接影響。良好的文化氛圍能夠給予社會民眾潛移默化的熏陶，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)培養(yǎng)一批又一批的高質(zhì)量、復(fù)合型、創(chuàng)新型人才。另外，文化建設(shè)也能夠推進檔案管理的新發(fā)展，提升其文學(xué)性和藝術(shù)性，豐富其內(nèi)涵，以此使得社會文化呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展的狀態(tài)。

檔案管理與文化建設(shè)存在的問題

管理人員意識落后，素質(zhì)有待提高

檔案建立的最終落腳點在于有效利用檔案為社會政治、經(jīng)濟、文化等方面的工作提供幫助和支撐。在傳統(tǒng)的檔案管理過程中，由于整體的模式比較落后，整個工作環(huán)節(jié)比較枯燥、乏味、無趣，人才的引進也相對困難，往往會降低人才引進的門檻。這說明參與檔案管理和文化建設(shè)的工作人員的整體素質(zhì)還有很大的提升空間，如工作思維比較落后，創(chuàng)新能力相對薄弱，沒有有效銜接大數(shù)據(jù)技術(shù)來開辟新的管理、發(fā)展思路。

在過去很長的一段時間，檔案管理和文化建設(shè)都以傳統(tǒng)形式為主，缺乏對檔案管理工作和文化建設(shè)工作模式的改革和創(chuàng)新，沒有取得實質(zhì)性的進步。

此外，部分工作人員沒有充分認(rèn)識到檔案管理和文化建設(shè)的重要意義和價值，更多的是按部就班、機械重復(fù)地完成相關(guān)工作任務(wù)，而在這一過程中，人為因素造成資料的破損與缺失是不可避免的，這不利于檔案管理和文化建設(shè)工作的進一步發(fā)展[2]。

管理模式與管理技術(shù)落后

當(dāng)前，由于管理人員的創(chuàng)新意識、信息素養(yǎng)不高，檔案管理缺乏技術(shù)和硬件設(shè)施的支撐，所以檔案管理工作主要還是以傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理為主。不可忽視的是，由于紙質(zhì)檔案容易受到外界因素的干擾，一旦發(fā)生地質(zhì)災(zāi)害或者管理人員在工作過程中出現(xiàn)偏差，就會導(dǎo)致檔案資料缺失、損壞。而對檔案進行數(shù)字化建設(shè)，則能夠有效避免各種外界因素的干擾，提升整體的管理質(zhì)量。但當(dāng)前檔案管理沒有銜接新技術(shù)、探索新模式，加上檔案管理制度有待完善，難以滿足時代對檔案管理的實際需求。這導(dǎo)致檔案管理和文化建設(shè)出現(xiàn)了滯后性、落后性，工作人員的工作難度也隨之加大，整個工作進度變得更加緩慢。

檔案管理缺乏有序性

隨著時代的不斷發(fā)展，不同的機構(gòu)和組織也在發(fā)生顛覆性變革。有些部門的分工越來越精細(xì)，規(guī)章制度也越來越完善，但同時也對檔案管理提出了新的要求和標(biāo)準(zhǔn)。如何使各個部門之間能夠有效分工、有機合作，有序、順利、穩(wěn)定地推進檔案管理工作的新發(fā)展和文化建設(shè)工作的新進程，是目前工作人員亟須解決的核心問題之一。

在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理和文化建設(shè)的信息化建設(shè)著重強調(diào)相關(guān)檔案資料的統(tǒng)一調(diào)用，從而使基礎(chǔ)性的檔案管理工作更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)、合理，為相關(guān)工作的開展提供更多的便利。然而當(dāng)前存在的實際問題則是檔案管理和文化建設(shè)工作的基礎(chǔ)比較薄弱，各種資料的質(zhì)量參差不齊，各類檔案之間的兼容性比較差，這導(dǎo)致檔案的數(shù)字化建設(shè)和文化數(shù)字化建設(shè)難以達(dá)到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)[3]。

大數(shù)據(jù)背景下檔案管理與文化建設(shè)的主要路徑

提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

很多檔案管理人員往往將自己的角色定位為檔案資料的“搬運工”，其實不然，檔案管理人員的工作內(nèi)容遠(yuǎn)不止這些。檔案管理人員在完成基礎(chǔ)性的工作任務(wù)后，還應(yīng)該以創(chuàng)新的思維和獨特的視角加強對檔案管理工作的創(chuàng)新性研究，將工作的重心從“搬運工”轉(zhuǎn)變?yōu)椤懊阑ぁ?，成為全面發(fā)展的優(yōu)秀管理人才。

首先，提升檔案管理人員的責(zé)任意識，使其充分認(rèn)識到檔案管理的重要性。檔案管理工作為社會政治、經(jīng)濟、文化服務(wù)，檔案管理人員應(yīng)該對自身的角色定位進行深刻的認(rèn)知和領(lǐng)悟，提升自身的服務(wù)意識，強化自身的社會責(zé)任感。

其次，加強對工作人員崗位職能培訓(xùn)，提升其信息素養(yǎng)。在大數(shù)據(jù)背景下，作為檔案管理工作中的重要一員，工作人員應(yīng)該具備較強的時代感覺能力、信息敏感度，樹立終身學(xué)習(xí)的意識，不斷接受新知識、新技術(shù)，強化自身的新技能，提升信息素養(yǎng)，能夠運用自己的各項能力加強對檔案管理工作模式的改革、創(chuàng)新，構(gòu)建 檔案管理的信息化系統(tǒng)，并通過搜索引擎快速獲取一手檔案資料，提升工作效率和工作質(zhì)量。

最后，提高檔案管理人員的準(zhǔn)入門檻。當(dāng)前社會對人才提出了更多的要求和更高的標(biāo)準(zhǔn)，復(fù)合型的高質(zhì)量人才更能勝任檔案管理工作，所以檔案管理機構(gòu)應(yīng)該不斷引進更多高質(zhì)量人才，為整個工作隊伍注入更多新鮮血液，融入更多的新理念、新模式，使整個檔案管理工作隊伍保持活力[4]。

加強檔案的信息化管理

在大數(shù)據(jù)背景下，全面推進檔案管理的信息化建設(shè)。一方面要注重硬件建設(shè)，另一方面要注重軟件建設(shè)。

當(dāng)前檔案管理工作十分煩瑣、復(fù)雜的原因在于以管理紙質(zhì)檔案為主，其數(shù)量過多，在整理和收集時非常麻煩。所以為了突破當(dāng)前所面臨的管理瓶頸，打破傳統(tǒng)管理模式的桎梏，檔案管理部門應(yīng)該跟上時代的發(fā)展潮流，優(yōu)化對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，加強檔案管理的數(shù)字化建設(shè)；檔案管理機構(gòu)應(yīng)該加大資金、技術(shù)的投入，加強檔案管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。這可以使各個部門之間統(tǒng)一調(diào)用各種檔案資料，實現(xiàn)檔案資源的共享，打破各個部門之間的界限和壁壘，同時也能夠方便各個部門檔案管理工作的開展和落實。彼此之間相互協(xié)作，優(yōu)勢互補，合理利用，以此探索出一條檔案管理數(shù)字化建設(shè)的新路徑。

在軟件建設(shè)方面，可以組建一批高質(zhì)量的檔案管理人才隊伍，他們具有高水平的信息素養(yǎng)和創(chuàng)新意識，比如可以通過多樣化途徑，開發(fā)各種檢索工具，能夠快速、精準(zhǔn)地找到需要使用的檔案資源，提高工作的便利性，讓整個檔案管理工作更具有活力、更加有序。

建立健全檔案管理制度

建立規(guī)范的、科學(xué)的檔案管理制度，能夠為檔案管理工作人員提供行為規(guī)范指導(dǎo)。隨著時代的不斷進步，科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理制度也應(yīng)該根據(jù)實際情況進行優(yōu)化調(diào)整，更好地滿足時代對檔案管理提出的要求。因此，加強對檔案管理制度的優(yōu)化、完善、創(chuàng)新改革至關(guān)重要。比如檔案管理部門應(yīng)該優(yōu)化人才引進制度，在數(shù)字化背景下，重視專業(yè)技術(shù)人才的引進和專業(yè)隊伍的構(gòu)建。

此外，還應(yīng)該加強監(jiān)督管理制度，對檔案管理工作中存在的各種問題進行有效檢查，并對具體的責(zé)任人進行問責(zé)?；谥贫鹊闹魏鸵龑?dǎo)，檔案管理人員之間可以有效配合，并進行及時調(diào)整，這有利于檔案管理工作進一步發(fā)展。

提高檔案管理和文化建設(shè)意識

檔案管理與文化建設(shè)二者密不可分。檔案資料是非常重要的文化資料，具有多元的價值和豐富的功能。然而很多檔案工作人員文化建設(shè)意識薄弱，導(dǎo)致檔案文化建設(shè)的進程相對緩慢，所以要從根本上改善當(dāng)前的狀況，注重從意識領(lǐng)域進行轉(zhuǎn)變。當(dāng)前檔案管理部門可以加強對檔案管理人員文化建設(shè)意識的培養(yǎng)和引領(lǐng)，加強對檔案文化的宣傳力度，明確檔案文化的定位，開發(fā)檔案文化產(chǎn)品，讓檔案能夠發(fā)揮其應(yīng)有的文化價值。

加強檔案文化的建設(shè)力度

檔案管理和文化建設(shè)緊密相連，二者相互成就、相互影響。在一定程度上，檔案資料能夠呈現(xiàn)出某個時期的文化氛圍和文化格調(diào)，同時也對社會文化的整體建設(shè)起到了重要的促進作用，所以文化建設(shè)是檔案管理工作中非常重要的落腳點。而如何加大檔案文化建設(shè)力度，首先應(yīng)該提升檔案文化的定位，奠定檔案文化的調(diào)性，加強檔案文化宣傳力度。

檔案文化本身屬于一種靜態(tài)文化，如果不加以傳播、弘揚，就無法被廣大的社會群眾所知曉。所以當(dāng)前相關(guān)部門應(yīng)該借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過各種途徑、各種渠道、各類平臺，加強檔案文化介紹、普及與宣傳，讓更多的人了解檔案文化。同時在傳播檔案文化的過程中，形成良好的社會氛圍，增強社會大眾的文化認(rèn)同感，培養(yǎng)社會大眾的文化自信[5]。

相關(guān)部門則應(yīng)該基于信息技術(shù)的優(yōu)化運用，豐富檔案的內(nèi)涵，優(yōu)化檔案的形式，以文字、圖片、音頻等方式介紹檔案知識，使檔案內(nèi)容更加生動、形象，讓檔案具備更多元的文化韻味，提升其文學(xué)性和藝術(shù)性，以社會大眾喜聞樂見的形式進行傳播，擴大檔案文化的服務(wù)范圍，創(chuàng)造出更大的社會價值。

重視檔案文化產(chǎn)業(yè)的打造

在檔案文化建設(shè)工作中，工作人員應(yīng)該花費更多的時間和精力，加強對檔案和文化產(chǎn)業(yè)的打造，以產(chǎn)品的形式出現(xiàn)在大眾的視野中，進一步發(fā)揮檔案文化的影響力，讓檔案文化在社會文化建設(shè)過程中發(fā)揮其獨特的優(yōu)勢和價值，引領(lǐng)傳統(tǒng)文化走出國門，走向世界。

一方面，工作人員可以從文化市場著手，構(gòu)建更廣闊的發(fā)展平臺，拓展發(fā)展空間，加強對市場的分析，明確市場對檔案文化的需求，精準(zhǔn)定位檔案文化的角色，奠定檔案文化產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的基礎(chǔ)。

另一方面，構(gòu)建數(shù)字化文化檔案，推進產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展，將其融入社會生活的方方面面。

總而言之，在大數(shù)據(jù)背景下，檔案工作人員應(yīng)該積極迎接挑戰(zhàn)，牢牢抓住機遇，優(yōu)化檔案管理模式，加強文化建設(shè)力度，重視檔案文化產(chǎn)業(yè)的打造，開辟出一條更廣闊、更自由、更具有前景的檔案管理與文化建設(shè)道路，充分凸顯檔案的價值和優(yōu)勢，以期更好地為社會服務(wù)，為人民服務(wù)。