新時代地質(zhì)資料檔案信息化建設的問題與對策探討

陳玉琴 廣州市地質(zhì)調(diào)查院

科學技術的突飛猛進，讓互聯(lián)網(wǎng)技術、大數(shù)據(jù)技術、人工智能等先進技術不斷成熟并廣泛應用于各個領域，地質(zhì)資料檔案也迎來了信息化管理的新時代。然而，地質(zhì)資料檔案在信息化建設的過程中暴露出一些問題，這些問題可能會對地質(zhì)資料檔案信息化建設造成不利影響?；诖?，現(xiàn)主要就新時代地質(zhì)資料檔案信息化建設的問題及對策進行探討分析。

地質(zhì)資料檔案記載了我國地質(zhì)勘探、自然資源開發(fā)利用和管理的大量數(shù)據(jù)，形成了由文字、圖片、圖表、聲音、標本等不同形式組成的具有保存和利用價值的歷史記錄。改革開放以來，我國經(jīng)濟不斷發(fā)展，對能源與資源的需求也不斷增長，地質(zhì)勘查資料為能源及資源的開發(fā)利用指明了方向。在傳統(tǒng)管理模式下，地質(zhì)資料檔案因數(shù)量龐大，作用發(fā)揮有限。進入新時代，地質(zhì)資料檔案的管理模式由傳統(tǒng)管理模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾砟Ｊ?，主要表現(xiàn)為利用各種先進的現(xiàn)代化管理手段和技術，依托互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)，借助計算機、掃描儀等設備，實現(xiàn)了對地質(zhì)資料的收集、存儲、編排、統(tǒng)計、歸檔、檢索等一系列電子化管理；對所需地質(zhì)資料的檢索變得方便快捷，不僅提升了地質(zhì)資料檔案管理的效率與質(zhì)量，還為地質(zhì)工作的高效開展提供了便利。但從當前現(xiàn)狀來看，地質(zhì)資料檔案信息化建設的過程中仍存在一些問題，需要引起重視并進行深入分析，以便對癥施策，尋求解決的措施。現(xiàn)對地質(zhì)資料檔案信息化管理的優(yōu)勢、價值以及信息化建設過程中遇到的問題分別進行分析，并探討解決這些問題的對策。

地質(zhì)資料檔案信息化管理的優(yōu)勢及其信息化建設的價值

地質(zhì)資料檔案信息化是將檔案資料及數(shù)據(jù)與現(xiàn)代信息技術相結(jié)合來進行管理，對于地質(zhì)資料檔案的完整性、保密性以及檔案管理效率、管理水平的提升均有積極意義。地質(zhì)資料檔案信息化管理的優(yōu)勢及其價值如下。

地質(zhì)資料檔案信息化管理的優(yōu)勢

與傳統(tǒng)管理模式相比，地質(zhì)資料檔案的信息化管理具有諸多優(yōu)勢。一是大幅提高地質(zhì)工作效率和質(zhì)量，節(jié)約工作時間。如地質(zhì)勘查報告從起草、修改到編排直至成稿，均可通過計算機來完成，其中涉及的圖件也可借助計算機中的制圖軟件由物探技術人員完成。二是信息化管理模式下，可以快速檢索和精確定位所需資源，為地質(zhì)工作的開展節(jié)約時間。三是可以彌補傳統(tǒng)管理模式中的不足，降低自然災害、意外等導致地質(zhì)資料檔案毀損、丟失等情況發(fā)生的概率。

地質(zhì)資料檔案信息化建設的價值

傳統(tǒng)的地質(zhì)資料檔案管理方法由于地質(zhì)勘查資料數(shù)量龐大，檔案管理所發(fā)揮的作用有限，急需尋求一種新的管理方式，以適應信息時代社會發(fā)展變化的趨勢，提高存檔管理效率。信息技術的高度發(fā)展為各行各業(yè)工作效率的提升帶來了福音，地質(zhì)資料檔案管理工作也不例外。在大數(shù)據(jù)普及覆蓋的今天，地質(zhì)資料檔案的信息化建設無疑是一條高效管理檔案的有效途徑。對于傳統(tǒng)紙質(zhì)地質(zhì)資料檔案，可對其進行信息化處理，然后以電子檔案的形式傳入計算機及網(wǎng)絡中，實現(xiàn)大容量儲存，這有助于快速檢索和歸檔，使地質(zhì)資料檔案的管理效率和管理水平得到同步提升?？傊刭|(zhì)資料檔案信息化建設能更好地保存大量珍貴的歷史資料，還能提高這些資料的二次開發(fā)和再次利用率。通過進一步深入挖掘地質(zhì)資料的潛在價值，能發(fā)現(xiàn)可供再次利用的地質(zhì)資源，從而創(chuàng)造新的經(jīng)濟效益。實踐證明，我國眾多礦產(chǎn)資源之所以被發(fā)現(xiàn)并得到挖掘，均源于對以往地質(zhì)資料檔案的再次研究和利用，如果地質(zhì)資料檔案采取的仍是傳統(tǒng)管理模式，那么再次開發(fā)利用的難度將會很大，且不易實現(xiàn)。此外，地質(zhì)資料檔案信息化建設突破了時空限制，在一定范圍內(nèi)實現(xiàn)了資源共享，同時也為地質(zhì)資料檔案得到更好的應用提供了信息化平臺。

新時代地質(zhì)資料檔案信息化建設存在的問題

傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案未能全面實現(xiàn)數(shù)字化管理

在我國傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案中有許多珍貴資源未能完全實現(xiàn)數(shù)字化管理，除了以文字紙質(zhì)形式保存的地質(zhì)資料外，還有很多不同形式的地質(zhì)資料檔案，如聲音、標本、圖片等資料，涉及內(nèi)容眾多，如礦產(chǎn)資源、水文資料、遙感、物探、化控等。這些傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案不但查找麻煩，而且利用率不高，有些地質(zhì)資料甚至已失去其價值，成為瀕死資料。這部分檔案資料的數(shù)據(jù)難度大，已成為阻礙和困擾地質(zhì)資料檔案信息化建設步伐的難題。

地質(zhì)資料檔案信息化建設涉及的網(wǎng)絡安全問題

地質(zhì)資料檔案信息化建設為信息資源共享提供了便利，同時也帶來了網(wǎng)絡安全隱患。其中一些資料可通過信息公開平臺來查閱分享，涉及網(wǎng)絡安全問題。雖然有些屬于國家法律法規(guī)的保密資料，采取了權限設置、脫機模式等保密措施，區(qū)分了資料的密級，使用解密與降密等管理方法來加以保護，且能全自動監(jiān)控涉密檔案，但這些資料仍可能面臨病毒侵襲、硬件損毀、系統(tǒng)癱瘓等網(wǎng)絡安全問題。此外，一些原始地質(zhì)資料未得到規(guī)范管理，對尚未定性文件以及非涉密文件的管理較為松散，亟須構建一套實用、可行、完善的安全保障機制，為地質(zhì)資料檔案的信息化管理提供保障。

信息化設備落后，制約地質(zhì)資料檔案信息化建設進程

地質(zhì)資料檔案的信息化建設不僅需要現(xiàn)代化信息技術，還離不開先進設備設施的支撐。一些地質(zhì)單位或因缺乏對地質(zhì)資料檔案信息化建設的足夠重視，意識不到信息化建設對地質(zhì)工作的有益之處；或因經(jīng)費緊張，在信息化建設設備設施的投入上力度不大，配套設備落后、陳舊，未能及時更新；或因設備投入時缺乏合理規(guī)劃，以致設備應用價值不大，利用率不高。而地質(zhì)資料檔案信息化管理的高質(zhì)高效是建立在現(xiàn)代信息技術與先進技術設備相結(jié)合的基礎之上的，設備設施落后必然會制約地質(zhì)資料檔案信息化建設的進程。

地質(zhì)資料檔案管理員思想觀念有待更新，專業(yè)素質(zhì)有待提升

地質(zhì)資料檔案信息化建設質(zhì)量不僅受歷史遺留問題、配套設備設施、網(wǎng)絡安全等因素的影響和制約，還與檔案管理員的管理理念、專業(yè)素質(zhì)和能力具有密切關系。一些地質(zhì)部門的檔案管理員缺乏對檔案資料信息化建設的正確認知，片面地認為只要保管好檔案，不丟失、不損毀檔案便履行了自己的工作職責。還有些檔案管理員的信息化技術水平與專業(yè)能力未能與時俱進，跟不上信息化建設的步伐。此外，地質(zhì)部門對檔案管理員的專業(yè)知識及新技術、新方法的培訓不夠重視，使得地質(zhì)資料檔案信息化建設進程緩慢。

新時代地質(zhì)資料檔案信息化建設的對策

轉(zhuǎn)變思想觀念，提高認識

長期以來，很多單位的領導者和管理者均不重視檔案管理工作，認為檔案管理就是做好紙質(zhì)文件的保存、分類、歸檔，技術含量不高，對檔案管理工作的重要性缺乏正確認識。地勘單位部分管理者也存在這種錯誤認知，因此地質(zhì)資料檔案的信息化建設首先要得到管理者的重視，單位的領導層和管理層應轉(zhuǎn)變舊思想、舊觀念。在信息時代，信息技術的應用與現(xiàn)代化的檔案管理方式是時代發(fā)展的必然趨勢，不僅要在思想上與時代接軌，還要加大對地質(zhì)資料檔案管理設備設施的投資，這樣才能為地質(zhì)資料檔案的信息化建設與管理效率的提升奠定良好基礎，讓檔案管理工作得以高效、有序地開展。

加快傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案數(shù)字化步伐

傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案資料形式多樣，由文字、圖片、圖表、聲音、標本等組成，種類多、內(nèi)容雜，要想令其全部轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案，需要經(jīng)歷較長的時間。因此，為加快其數(shù)字化步伐，必須具體問題具體對待具體解決。例如，對于傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案，可先實現(xiàn)檔案目錄的數(shù)字化，再對傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案的使用情況進行調(diào)查和分析，然后在此基礎上結(jié)合本單位實際使用傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案的現(xiàn)狀，根據(jù)輕重緩急對其做好信息化規(guī)劃，再根據(jù)實際使用需求逐步將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式。對于信息內(nèi)容模糊或載體質(zhì)量不佳的傳統(tǒng)地質(zhì)資料，可采用掃描儀將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式，并制作成光盤加以保存，直至完成所有傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案的信息化、電子化。

加大地質(zhì)資料檔案信息化安全保障力度

大數(shù)據(jù)時代的來臨，讓地質(zhì)資料檔案的管理向著數(shù)字化、電子化、規(guī)范化的信息化建設方向發(fā)展，讓檔案的收集、存儲、整理、歸檔、傳送、檢索、提取等多個環(huán)節(jié)的工作效率均得以大幅提高，但信息化建設猶如一把雙刃劍，在提供便利的同時不可避免地存在一些安全隱患。因此，要想讓地質(zhì)資料檔案信息化建設得到安全保障，采用專業(yè)有效的安全技術措施尤為必要。一方面，地質(zhì)部門可采取防火墻、病毒查殺防護技術、數(shù)據(jù)備份、防磁等措施來保證地質(zhì)資料檔案的安全。另一方面，地質(zhì)部門也可與專業(yè)技術單位、企業(yè)進行合作，由專業(yè)機構對涉密地質(zhì)資料加強安全保密管理，根據(jù)保密程度設置密級，并根據(jù)密級進行分層次管理，設置訪問權限。此外，地質(zhì)部門也要加強檔案資料的內(nèi)部安全管理，不僅要全過程監(jiān)控實體地質(zhì)資料檔案，做好出庫入庫交接登記和定期查驗工作，還要定期對檔案管理人員進行培訓，以強化其安全保密意識，提升其信息技術水平，避免因操作失誤發(fā)生數(shù)據(jù)丟失、機密泄露、檔案毀損等危險事件。

完善地質(zhì)資料檔案信息化建設的軟硬件配套設施

地質(zhì)資料檔案的信息化既離不開配套的硬件設施，又需要相應的應用軟件。只有軟硬件齊全、先進、實用，才能為地質(zhì)資料檔案的信息化建設創(chuàng)造良好條件。對于硬件設備設施如計算機、掃描儀、存儲設備、網(wǎng)絡設施的配置，應在了解其性能、效率、應用價值、更新?lián)Q代周期的基礎上進行合理選擇，以確保硬件設備短期內(nèi)不會被淘汰。對于軟件設施如全文數(shù)據(jù)庫、目錄數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等，可與專業(yè)的軟件公司合作，一方面為軟件維修提供保障，另一方面給予檔案管理人員軟件應用、常見問題處理等方面的培訓與指導，從而建立專業(yè)、完備的地質(zhì)資料查找?guī)?，對?shù)據(jù)資源進行快速查找，在提高檔案管理效率的同時節(jié)約時間。

利用先進新興技術助推地質(zhì)資料檔案信息化管理升級

地質(zhì)資料檔案要想提高信息化建設質(zhì)量，就要應用當今先進的科學技術，如信息化技術、網(wǎng)絡安全技術、互聯(lián)網(wǎng)技術、大數(shù)據(jù)技術、區(qū)塊鏈技術、云計算技術等，通過對高新技術的應用助推地質(zhì)資料檔案信息化管理升級。以大數(shù)據(jù)為例，大數(shù)據(jù)技術的應用對快速獲取大量信息有促進作用，而且數(shù)據(jù)不僅具有真實性還具有多樣性，將該技術應用于地質(zhì)資料檔案的整合能使工作效率得到大幅提高。區(qū)塊鏈技術在地質(zhì)資料檔案中的應用，能讓檔案的安全性和保密性得到更好的保障。該技術能對信息的有效性進行驗證，其作為共享數(shù)據(jù)庫，具有去中心化、不可偽造、可追溯、全程留痕等優(yōu)點，能夠?qū)?shù)字化地質(zhì)資料起到隱私保護、身份鑒別、安全存儲等作用。此外，云計算技術在地質(zhì)資料檔案信息化建設中的應用表現(xiàn)為可收集并集合分布于不同地域、不同部門的檔案信息資源，有利于消除信息孤島，從而使地質(zhì)信息資源實現(xiàn)整合與共享。

強化地質(zhì)資料檔案管理員信息化管理理念，加大信息技術水平及專業(yè)能力培訓力度

地質(zhì)資料檔案信息化建設的高質(zhì)高效還需要檔案管理員具備先進的管理理念，掌握和熟練應用信息化技術、計算機操作技術，專業(yè)能力突出。因此，地質(zhì)部門應加強對本單位檔案管理員的培訓，一方面加大對地質(zhì)資料檔案信息化建設重要性的宣傳推廣，以轉(zhuǎn)變檔案管理員的傳統(tǒng)管理理念及固化思維，使其從思想上認識到信息化建設對地質(zhì)資料檔案管理的優(yōu)勢，更好地開展和推進地質(zhì)資料檔案管理工作、提高地質(zhì)資源利用率、創(chuàng)造新的經(jīng)濟效益的益處，以及地質(zhì)資料檔案信息化管理和建設是當今時代發(fā)展的必然趨勢，從而更新思想觀念，轉(zhuǎn)變地質(zhì)資料檔案管理理念，從自身做起，與時俱進，積極主動地學習新技術、新方法，不斷提升和完善自身的專業(yè)素質(zhì)。另一方面，地質(zhì)部門應重視對檔案管理人員的培訓工作，定期對其進行專業(yè)知識、信息技術等理論結(jié)合實踐的培訓，采取崗前培訓、外送培訓、進修學習、網(wǎng)絡學習、參加學術交流活動等多種形式的方式，幫助檔案管理員不斷提高專業(yè)知識水平，熟練掌握相關技能技術，從而使其在工作崗位上為地質(zhì)資料檔案的信息化建設發(fā)光發(fā)熱，助力其信息化建設進程的推進。

綜上所述，地質(zhì)資料檔案信息化建設既是一項長期的工程，又是適應大數(shù)據(jù)時代地質(zhì)資料檔案管理發(fā)展的必然趨勢，需要得到人力、財力、物力、技術等多方面的支持。從傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案數(shù)字化步伐加快、地質(zhì)資料檔案信息化安全保障力度加大、地質(zhì)資料檔案信息化建設軟硬件配套設施的完善、先進新興技術的應用、地質(zhì)資料檔案管理員信息化建設管理理念的強化以及信息技術水平及其專業(yè)能力培訓力度的加大等多個方面來推動地質(zhì)資料檔案信息化建設的進程和步伐，讓地質(zhì)事業(yè)的發(fā)展順應新時代發(fā)展變化，不斷提高地質(zhì)資料檔案管理水平和管理效率。