文/王利 張夢影(河南測繪職業(yè)學院)
會計工作是一項簡單又復雜,固定又不斷隨著企業(yè)性質(zhì)的不同而不斷變換的工作。不論在何種經(jīng)濟形勢下,會計崗位都是不可或缺的。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,區(qū)塊鏈經(jīng)濟模式的誕生,現(xiàn)代信息技術(shù)的更新與應用,會計工作的工作模式轉(zhuǎn)變,對于從業(yè)者的要求,也都隨之在不斷提升和轉(zhuǎn)換。只有不斷地進行改革和變換,才能為領(lǐng)導者、決策者和信息使用者,提供時效性強、實用性強、真實性高的切實有用的信息,才能適應新時代的發(fā)展要求,才能在人工智能時代站穩(wěn)腳跟。
立足于會計工作,從整體會計工作的性質(zhì)和特征來分析,結(jié)合會計崗位及職責,從而得出結(jié)論:會計工作就是對企業(yè)在日常活動中發(fā)生的所有的經(jīng)濟業(yè)務事項所進行的核算和監(jiān)督,從而為經(jīng)營管理者、戰(zhàn)略決策者、使用者和相關(guān)的投資者等,及時提供準確的、真實可靠的、完整的財務報告和會計信息。而在核算的過程中,所謂的核算不過就是以資金為準繩和基點的一系列核算,因而資金籌劃與管理在會計工作中是十分重要的工作的核心,而且在日常工作中所涉及資金基本上全部是保證企業(yè)正常經(jīng)營運轉(zhuǎn)的,而且所涉及的資金十分龐大。不同時期,會計工作的特點也有所不同,但在大數(shù)據(jù)時代背景下,必須要確保會計工作的統(tǒng)一性和真實性。會計工作人員在進行核算時,必須按照統(tǒng)一的標準、會計法律法規(guī)進行。在核算的過程中,必須做好核賬與對賬的工作,提升企業(yè)內(nèi)部資金的整體核算和把控,確保資金的及時可查詢性。此外,還需確保會計工作的真實性。所謂的真實性就是要求會計人員在日常會計工作中要根據(jù)真實合法的憑證做賬,要確保登記記錄的會計信息真實準確,為后續(xù)的會計工作開展奠定好的基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)時代背景下,連續(xù)完整性是日常工作中尤其需要會計人員注意的焦點,也是會計人員自身良好職業(yè)道德素養(yǎng)的關(guān)鍵。作為優(yōu)秀的會計人員必須確保所登記、記錄的會計信息合法、及時、真實可靠,讓單位領(lǐng)導隨時對公司的資金情況進行全面的掌控,促進單位穩(wěn)健的、良好的發(fā)展。
會計工作在經(jīng)濟管理活動中非常重要,對于我國社會經(jīng)濟的發(fā)展起著關(guān)鍵性作用。自1985年起,我國就根據(jù)會計工作的特點,制定了《會計法》,并嚴格遵照會計法執(zhí)行。從1978年改革開放以來,隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展,我國對相關(guān)的會計法規(guī)進行了不斷的改革完善,且對會計行為進行了全面規(guī)范,提高了會計信息質(zhì)量,促進了會計工作良好健康的發(fā)展。伴隨著我國經(jīng)濟體制的不斷改革和完善,在市場經(jīng)濟條件下,對于會計工作也有了更高更多的要求。但我國目前的法制還不夠健全,監(jiān)督機制還存在諸多問題。還有很多企業(yè)會計工作方式、方法,機制還是按照傳統(tǒng)的方式在進行,并沒有采用信息化的技術(shù)手段,借助財務信息技術(shù)平臺,來處理日常的會計工作。而且,從事會計工作中的絕大多數(shù)人員缺乏專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)低,工作效率低,只能做一些基礎(chǔ)性的工作,無法勝任難度高、強度大的工作。由此看來,仍需隨著時代的發(fā)展不斷地進行全面革新,才能實現(xiàn)我國會計工作的全面改善。
會計從業(yè)人員年齡層次不齊,大多數(shù)人的年齡還是比較大的。因而很多會計從業(yè)人員的會計知識比較老舊,年輕的會計人員會計專業(yè)知識比較薄弱,只是浮在表面,并未牢牢掌握。再加上會計人員又不注重自身后期的會計專業(yè)知識的學習。導致了很多會計人員對于會計電算化及電腦業(yè)務都無法熟悉地進行操作。目前很多企業(yè)會計人員,他們處理會計業(yè)務工作的方法大都還是采用傳統(tǒng)的人工處理方式。這樣的處理方式既比較陳舊,工作效率又低下,不符合大數(shù)據(jù)時代背景下對會計工作的要求。為盡快適應時代發(fā)展的潮流,提升經(jīng)濟效益,從企業(yè)的角度出發(fā),應該定期開展相關(guān)會計工作的專業(yè)化培訓,學習最新的會計知識與財經(jīng)法規(guī),提升會計從業(yè)者自身對會計信息化知識的掌握,更快更好地提升會計專業(yè)知識,從而實現(xiàn)會計知識與信息化知識的完美結(jié)合。作為會計人員,應不斷地學習專業(yè)的會計知識,熟練地掌握業(yè)務操作技能,從而提升自己的業(yè)務技能和業(yè)務水平。
就會計工作而言,完善的制度是會計工作的關(guān)鍵,也是會計工作得以順利開展的保障。從行業(yè)的發(fā)展與工作的性質(zhì)開看,會計工作具有非常的特殊性。因為會計人員的工作就是同資金打交道,這就要求會計人員必須具備很高的品質(zhì)和極好的職業(yè)道德素養(yǎng)。伴隨信息化技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代的到來,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)非常發(fā)達,很多違法行為都可以通過網(wǎng)絡(luò)進行操作。而現(xiàn)代企業(yè)因為業(yè)務工作的需要,都開通了網(wǎng)上銀行,采用財務軟件來進行日常會計業(yè)務處理。 因而會計工作中也很容易出現(xiàn)違法的行為。原本會計工作中違法現(xiàn)象就普遍存在,這就會給企業(yè)帶來非常大的損失,也會對會計人員本身帶來不好的影響。對于那些觸碰法律紅線,違法的會計人員,都受到了法律相應的懲罰,不是進了監(jiān)獄,就是開除查辦,丟掉了自己的職業(yè)生涯。因而急需加強對會計人員的職業(yè)道德素養(yǎng)的培養(yǎng),結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展和實際情況,完善相應的會計機制和監(jiān)督機制。只有不斷地完善監(jiān)督機制,通過法律來進行制約,會計制度進行保障,監(jiān)督機制制衡,才能促使我國會計工作的健康發(fā)展和水平的提升。此外,還需同建立的獎懲機制相結(jié)合,對于工作出色的會計人員設(shè)立獎項,建立加薪和提升福利待遇會計工作機制。以此來調(diào)動會計工作人員的工作積極性,促進企業(yè)的全面發(fā)展。日常工作中,還要加強對會計人員的關(guān)注度,對于生活上有困難的人員,調(diào)查了解其困難,盡可能地提供幫助,提升我國會計監(jiān)督機制水平。
大數(shù)據(jù)時代背景下,我國社會經(jīng)濟發(fā)展的空間得到了良好的提升,會計人員的空間也得以提升。但由于目前經(jīng)濟形勢下的會計機制同傳統(tǒng)的經(jīng)濟體制還是有很大的差異存在,而現(xiàn)行企業(yè)大多還采用的傳統(tǒng)會計體制。所以必須對會計制度進行全面的改革和創(chuàng)新,來適應新的經(jīng)濟發(fā)展。因此大數(shù)據(jù)時代發(fā)展促進了我國會計工作的改革,同時也給我國經(jīng)濟的發(fā)展提供了更為廣闊的發(fā)展空間。對于一些具有適應性的會計機制來說,與傳統(tǒng)的機制還是存在較為明顯的差異。因此必須盡快地進行會計機制的改革與完善,提升企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展空間,確保會計人員快速適應新會計機制,提升工作效率,推進會計工作高速運轉(zhuǎn),加快資金運轉(zhuǎn)速度,為企業(yè)增加效益,從而可以推進我國經(jīng)濟水平整體的提升。
會計工作中,會計最基本的功能就是核算,后續(xù)所有的會計工作都是在核算的基礎(chǔ)上開展的,而開展核算的前提就是依據(jù)會計核算制度進行核算的。當下,大多數(shù)企業(yè)會計核算制度都不完善,都存在一定的局限性。在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)財務信息都是共享、公開、透明的,無法造假。企業(yè)應該認真研讀國家法律法規(guī)的核算制度,對同行業(yè)核算制度進行調(diào)研學習,結(jié)合自己實際情況,查漏補缺,不斷改進和完善適合本企業(yè)會計核算制度。與此同時,還需健全和完善監(jiān)督機制,定期監(jiān)督與查驗核算制度的完成與執(zhí)行情況,確保核算制度有效運行。完善的會計核算制度可以使,會計核算工作更加高效、準確,提供的財務數(shù)據(jù)也更真實可靠,促進企業(yè)良性發(fā)展。完善會計核算制度之后則要推進會計核算制度的落實,并對制度落實情況進行監(jiān)管,從而有效發(fā)揮制度的保障作用。
經(jīng)濟在發(fā)展,時代在進步,國民素質(zhì)也在不斷提高,會計工作對于崗位的要求也在不斷攀升,為更好地適應工作崗位需求,提高工作效率與質(zhì)量,作為一名會計人員,要持續(xù)不斷地在工作崗位中提升自己的專業(yè)技能。而專業(yè)技能的提升,需要沉下心,虛心學習,保持學習能力,多動手實操,在操作中多反思,不斷改進和創(chuàng)新工作方法與手段,借助現(xiàn)代信息技術(shù),熟練掌握財務軟件的操作技能,并能隨著科技的進步,技術(shù)的發(fā)展,不斷更新知識庫,學習新技能。財務人員也需要進入其他同行業(yè)企業(yè),相互學習,交流工作經(jīng)驗。對于各行各業(yè),國家稅務部門組織召開的會計技能培訓,都要積極主動參加,通過培訓提升職業(yè)技能。與此同時,為了更好地開展工作,防止出錯,還需要學習會計相關(guān)的法律、條例及職業(yè)道德法規(guī)。促進全面發(fā)展,提升綜合能力。
隨著信息時代的到來,各行各業(yè)都在應用現(xiàn)代信息化技術(shù)手段。會計工作本身就是一項繁雜而又繁重的工作,現(xiàn)在,大多數(shù)企業(yè)為提高工作效率,更快獲取精準的會計信息,節(jié)約財務人員成本,制定戰(zhàn)略決策,基本上都運用了會計信息系統(tǒng)。企業(yè)用的財務會計軟件,有的是購買的使用版權(quán);有的則依據(jù)自己性質(zhì)、經(jīng)營范圍等實際情況,購買了部分模塊;有實力的企業(yè)專門成立了軟件研發(fā)部門,研發(fā)了自己的財務軟件。隨著企業(yè)經(jīng)營范圍的擴大,原本使用的會計信息系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足日常財務工作的需要。企業(yè)需要根據(jù)財務工作的需要,財務工作人員反饋的問題,內(nèi)外部信息使用者對于會計信息的要求,及時調(diào)整財務軟件應用板塊,調(diào)度專業(yè)軟件人員開發(fā)相應的子模塊,不斷地完善會計信息系統(tǒng)。由于現(xiàn)在高科技技術(shù)飛速發(fā)展,在完善會計信息系統(tǒng)的同時,還需要考慮其使用的安全性與保密性,防止不良分子,通過黑客入侵或其他途徑,盜取或者篡改財務數(shù)據(jù)。企業(yè)內(nèi)部也需要推進信息共享機制的建設(shè),搭建信息共享平臺,促進會計信息從各部門流向財務部門,避免會計工作因為信息不暢而受阻。此外,會計信息系統(tǒng)中的財務數(shù)據(jù)應該每天都進行備份,以防止丟失或者其他情況出現(xiàn)。需要綜合全面考慮在使用信息化系統(tǒng)財務軟件時可能發(fā)生的所有情況,并制定相關(guān)的應對策劃與解決辦法,才能輕松應對財務危機,打造良好的財務工作平臺,充分發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。
區(qū)塊鏈經(jīng)濟模式的產(chǎn)生,財務機器人時代的到來,未來會計工作將會發(fā)生翻天覆地的變化,會計工作人員建設(shè)亟待強化,需要培養(yǎng)出高素質(zhì)的會計人員,而他們除了需要具備專業(yè)會計知識外,還需具備信息技術(shù)知識和企業(yè)管理相關(guān)知識。那些還在采用傳統(tǒng)會計核算方法、固守陳舊知識的會計人員勢必會被時代所淘汰,被財務機器人所替代。當下很多企業(yè)都在采用業(yè)財一體化經(jīng)營模式,而這模式要想平穩(wěn)運行,需要懂業(yè)務的人員也需懂財務。懂財務的人員也需要懂業(yè)務,而企業(yè)里的任何部門,部門中的每一位成員都和企業(yè)的業(yè)務息息相關(guān),環(huán)環(huán)相扣,已經(jīng)連成了一個整體,在對財務人員進行專業(yè)知識、信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)知識培訓的同時,也應將公司中同業(yè)務相關(guān)的所有人員加入培訓行列,不能單單針對會計人員,以此來促進業(yè)財融合,達到實施業(yè)財一體化經(jīng)營模式的真正效果。在加強隊伍建設(shè)中,最重要的就是要轉(zhuǎn)變?nèi)藛T的觀念,打造良好的企業(yè)文化,通過文化氛圍潛移默化地影響工作人員,自覺轉(zhuǎn)變觀念,積極主動學習新知識、新技能,自覺將業(yè)務和財務完美結(jié)合,最終融合到一起。
除了做好人才培訓工作之外,還需要做好優(yōu)秀人才的引進工作,充分發(fā)揮人才對會計工作的支撐作用。企業(yè)需要設(shè)置優(yōu)厚的待遇吸引人才、招聘人才,并在招聘期間做好對人才質(zhì)量的把控,確保人才能夠具備專業(yè)的會計知識、過硬的業(yè)務能力以及突出的職業(yè)素養(yǎng),能夠在未來的會計工作中充分發(fā)揮其應有的價值。此外,企業(yè)也需要通過透明的選拔任用機制、股權(quán)激勵、優(yōu)厚的薪酬福利留住人才,避免出現(xiàn)人才流失而導致人才隊伍不穩(wěn)。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,業(yè)財一體化是大勢所趨,未來所有企業(yè)必定都會轉(zhuǎn)變工作模式和工作方法,破舊立新。會計工作中,提供財務數(shù)據(jù)和會計信息準確性、合法性、真實性、及時性是至關(guān)重要的一環(huán),也是企業(yè)長期發(fā)展的基礎(chǔ),想要提高工作的質(zhì)量和效率,聘用專業(yè)財務人員和應用現(xiàn)代信息技術(shù)是不可或缺的。在會計信息系統(tǒng)的選用和應用中,需結(jié)合企業(yè)實際情況,實事求是,可以滿足日常業(yè)務工作。并在實際操作中,針對不同的問題提出解決方案,優(yōu)化會計信息系統(tǒng),以提升業(yè)務工作效率。會計人員也應提升自己的專業(yè)技能及綜合能力,不能僅掌握會計基礎(chǔ)性知識,只從事基礎(chǔ)性的工作,不然只能被財務機器人所代替,分析當前財務環(huán)境,完成由會計核算崗位逐漸走上管理崗位,真正地成為決策者與管理者,才能從容應對挑戰(zhàn),抓住機遇,從而營造良好工作環(huán)境,促進經(jīng)濟平穩(wěn)運行發(fā)展。
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最早提出“大數(shù)據(jù)”時代到來的是全球知名咨詢公司麥肯錫,麥肯錫稱:“數(shù)據(jù),已經(jīng)滲透到當今每一個行業(yè)和業(yè)務職能領(lǐng)域,成為重要的生產(chǎn)因素。人們對于海量數(shù)據(jù)的挖掘和運用,預示著新一波生產(chǎn)率增長和消費者盈余浪潮的到來。”“大數(shù)據(jù)”在物理學、生物學、環(huán)境生態(tài)學等領(lǐng)域以及軍事、金融、通訊等行業(yè)存在已有時日,卻因為近年來互聯(lián)網(wǎng)和信息行業(yè)的發(fā)展而引起人們關(guān)注?,F(xiàn)在的社會是一個高速發(fā)展的社會,科技發(fā)達,信息流通,人們之間的交流越來越密切,生活也越來越方便,大數(shù)據(jù)就是這個高科技時代的產(chǎn)物。