文/盧麗娟(廣西財經(jīng)學(xué)院)
隨著全球經(jīng)濟的一體化,大型公司紛紛在國內(nèi)設(shè)立分支機構(gòu),并逐步將財務(wù)共享納入業(yè)務(wù)運營中,形成一個完整的財務(wù)系統(tǒng),從而提升會計工作的有效性。此外,由于資訊科技的不斷發(fā)展,目前已逐步將智能核算納入各個公司的財務(wù)業(yè)務(wù)中,其中的區(qū)塊鏈技術(shù)可以將各個分支機構(gòu)的財務(wù)資料和業(yè)務(wù)資料整合到一個統(tǒng)一的財務(wù)服務(wù)平臺上,使其由原來的分散管理變?yōu)榱思械墓芾?,從而大大地減少了公司的資金成本。但是,從我國企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,目前我國財務(wù)系統(tǒng)中使用區(qū)塊鏈技術(shù)仍有許多問題,如財務(wù)信息共享的業(yè)務(wù)模式不能保障其信息的安全,而且,隨著我國財務(wù)體制改革,很多公司的財務(wù)結(jié)構(gòu)都發(fā)生了很大的變化,使得很多財務(wù)從業(yè)人士不能滿足財務(wù)業(yè)務(wù)融合的要求。為此,文章從財務(wù)分享的角度出發(fā),結(jié)合財務(wù)行業(yè)中的區(qū)塊鏈技術(shù),探索如何提升公司的財務(wù)管理水平。
日本學(xué)者中本聰首先提出了“區(qū)塊鏈”的概念,他在《比特幣:一種點對點的電子現(xiàn)金系統(tǒng)》一書中,介紹了一套有關(guān)區(qū)塊鏈技術(shù)的電子貨幣體系,經(jīng)過實際操作,創(chuàng)世區(qū)快0號和1號連接,形成了一個由數(shù)據(jù)層、網(wǎng)絡(luò)層、共識層、激勵層、契約層和應(yīng)用層構(gòu)成的“區(qū)塊鏈”。由于不同的應(yīng)用方案,可以應(yīng)用在比如藝術(shù)、法律、財務(wù)、醫(yī)療、物流等領(lǐng)域,其應(yīng)用范圍越來越廣泛。其實質(zhì)就是通過使用諸如比特幣之類的密碼幣進行數(shù)據(jù)的儲存,可以精確地將數(shù)據(jù)分割成若干個小塊,并將這些小塊連接在一起形成一個整體。
1.去中心化、分布式特征
它的核心理念是將傳統(tǒng)的中央中心模式轉(zhuǎn)換成一個更為開放的區(qū)塊鏈體系,使得它可以在不需要指令和可信證明的情況下進行自由的買賣,它的最大優(yōu)點在于提高了容錯性、抗攻擊性和防合作性。由于區(qū)塊鏈技術(shù)的分布特征是信息傳遞、記賬和存儲,在分布式數(shù)據(jù)庫中不可能對全部信息進行完全存儲,僅將其存儲在可信的結(jié)點中,提高了整體數(shù)據(jù)庫的完整性和一致性。
2.根據(jù)智能合同的自動運行特征
在區(qū)塊鏈系統(tǒng)中,區(qū)塊鏈技術(shù)是一種符號代碼,它在進行資源的搜索和處理過程中,都要嚴格遵循事先編寫的協(xié)議,將用戶和企業(yè)的信用轉(zhuǎn)化為符號代碼、程序和系統(tǒng)的信用,從而減少了用戶的人力資源消耗,提高了資產(chǎn)的安全性。
3.防篡改、防追溯特征
由于涉及許多科技問題,如數(shù)學(xué)、密碼學(xué)、計算機編程等,因此,采用分布式數(shù)據(jù)存儲、點對點傳輸、共識機制、加密算法等方法,將其全部數(shù)據(jù)都存儲在數(shù)據(jù)中,保證了數(shù)據(jù)的安全性和完整性,從而避免了舞弊等違法問題。而區(qū)塊鏈利用時間標記對每個數(shù)據(jù)進行高效的排序,且時間的獨特性較好,因此,只要數(shù)據(jù)錄入,就會具備不可篡改、不可刪除、不可追蹤等特性。
4.透明化特征
這個特性是指整個區(qū)塊鏈的運作機理都是開放的,在多個結(jié)點中,每個結(jié)點都有一個備份,需要多個結(jié)點一致的修改。因此,所有資料之間的交流都是公開和可信賴的。
1.減少財務(wù)資料差錯
過去,企業(yè)的會計資料大多集中于經(jīng)營環(huán)節(jié)的最后階段,而其傳遞的會計信息的準確性和有效性都下降。而區(qū)塊鏈技術(shù)則可以在不同的區(qū)塊間進行分散的儲存,保證了會計資料的真實性,并對整個企業(yè)的運作進行追蹤。而且,這些數(shù)據(jù)都是可以被記錄在資料庫中的,即便是有什么問題,也可以保證數(shù)據(jù)的真實性,降低了錯誤的概率。
2.對降低公司運營費用、提升公司財務(wù)管理效能具有重要意義
公司應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù),在任何時候都可以實時查看客戶的信貸和資本狀況,在進行商業(yè)活動之前,可以實時掌握客戶的交易數(shù)據(jù),無需第三方的介入,從而實現(xiàn)交易的全流程控制,實現(xiàn)智能化、高效、獨立的交易,節(jié)省了交易的中間環(huán)節(jié)和費用。此外,數(shù)據(jù)層、網(wǎng)絡(luò)層、共識層、激勵層、協(xié)約層和應(yīng)用層構(gòu)成了一個完整的區(qū)塊鏈體系,將整個交易流程通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到各結(jié)點,然后將數(shù)據(jù)備份到相應(yīng)的結(jié)點,方便每個人都能參加到數(shù)據(jù)庫中。在財務(wù)行業(yè),采用區(qū)塊鏈技術(shù)可以極大地縮短業(yè)務(wù)的辦理周期,降低中間商費用,保證了業(yè)務(wù)的真實性和可信度。同時,在企業(yè)的業(yè)務(wù)活動中,還能實現(xiàn)會計核算,使傳統(tǒng)的會計核算方式發(fā)生變化,從而使企業(yè)的會計工作更加高效。
3.促進財務(wù)人才轉(zhuǎn)變與發(fā)展
在過去的財務(wù)工作中,有關(guān)的會計工作內(nèi)容是收集、計算、歸納和分析公司的生產(chǎn)和經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù),并與財務(wù)過程相聯(lián)系。而在財務(wù)行業(yè)中運用了區(qū)塊鏈技術(shù),可以通過網(wǎng)絡(luò)和電腦技術(shù)實現(xiàn)對財務(wù)的自動控制。同時,通過智能合同,可以將以前的手工記賬模式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)的自動傳送和儲存,還可以降低財務(wù)部門的工作壓力。因此,在面對財務(wù)行業(yè)的高需求時,財務(wù)人員需要在業(yè)務(wù)上不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì),由單一的審核、計算功能逐步過渡到管理功能,并運用大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)對公司的會計信息進行綜合運用,提高公司的經(jīng)營管理能力和水平。
工作的有效性得到改善。在線申報賬務(wù)是財務(wù)共享服務(wù)的一個主要組成部分,通過使用區(qū)塊鏈技術(shù),可以把核算的重點從記賬憑證向原始憑證轉(zhuǎn)移,從而提高了財務(wù)共享的效率;滿足用戶對財務(wù)數(shù)據(jù)的個性化、實時性要求,在線申報賬務(wù)是公司的財務(wù)信息收集系統(tǒng),它可以把成本的支付擴展到申請、審批、稽查等各個階段,利用成本申請單進行前期的管控,然后依據(jù)審批的結(jié)果,對以后的支出進行有效的管理,并將其用作下一步的資金管理,確保成本的產(chǎn)生能夠順利進行。
使用區(qū)塊鏈的非偽造技術(shù)復(fù)制最初的商業(yè)行為,為每個付款提供獨立的審核提示。以區(qū)塊鏈為基礎(chǔ)的協(xié)作分享體系,將財務(wù)資料以點到面的方式安全地傳輸?shù)矫恳晃回攧?wù)資料的用戶,支持有關(guān)人員多維度、多層次、多途徑地即時查閱與查詢,以達到對“駕駛艙”的有效管理。利用區(qū)塊鏈的智慧契約技術(shù),可以預(yù)先設(shè)定海量的收費賬單、報表格式及收費項,支持多層次、多步驟的審核及批準,及時回應(yīng)客戶的個人即時的報賬要求。由于采用了時間標記技術(shù),使得原始的財務(wù)數(shù)據(jù)文件具備了時空和時間的雙重特性,可以方便快捷地找到和審查,從而避免了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件在地域和崗位之間流動的相互制約,解決不同地理位置、不同時間段、不同崗位和不同狀態(tài)的業(yè)務(wù)處理問題。
區(qū)塊鏈技術(shù)在業(yè)務(wù)活動方面的主要特點是能夠使企業(yè)業(yè)務(wù)活動自動進行。一旦交易完成,企業(yè)的交易將會立刻被存儲到特定的分配結(jié)點中,然后根據(jù)協(xié)議的自動啟動情況,自動地產(chǎn)生相應(yīng)的憑證。一旦會計憑證被證實后,它就能迅速地在有關(guān)的賬目和報表中體現(xiàn)出來,而無需其他部門的人員進行另外的登記。此外,輔助資料如付款類型、部門、往來等都可以自動傳送,降低了工作量,提高了工作效率。區(qū)塊鏈技術(shù)是財務(wù)分享方面的一個關(guān)鍵技術(shù),它可以在業(yè)務(wù)體系和財務(wù)體系的底層建立一個共同的底賬,讓不同的企業(yè)在不同的賬戶上進行不同的交易,并根據(jù)區(qū)塊鏈的原則,每次都在不同的賬本進行并行核算,減少對賬流程,從而使工作的有效性得到改善。在此基礎(chǔ)上,通過構(gòu)建一個以業(yè)務(wù)標記為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)活動的規(guī)范引擎,能夠自動地完成工作池的工作,從而取代手工審核和審批、資金支付、實物流轉(zhuǎn)以及電子文件的電子化。
企業(yè)運營規(guī)劃與預(yù)算規(guī)劃均為配置資源的一個程序,其配置方向與權(quán)重是否合理,是衡量預(yù)算成果是否具有實際意義的一個關(guān)鍵指標,而基于區(qū)塊鏈的信任互動技術(shù),可以有效地檢驗企業(yè)的資源投資是否具有可信度,并可以通過評估企業(yè)股東與企業(yè)所提供的資金分配方案與績效指標之間的關(guān)聯(lián)度與差異來衡量,從而達到平衡。在報表上顯示指數(shù),并具備決策的技能;在指標上確定指標名稱和維度,并對指標進行綜合整理;在資料上進行業(yè)務(wù)分析。
利用區(qū)塊鏈的智慧契約技術(shù),可以在模板中對財務(wù)報表進行規(guī)范,并在模板中對可變資料及文字進行系統(tǒng)的管理,從而分析出會計標準并進行大規(guī)模的實際操作。在數(shù)據(jù)倉庫中,將財務(wù)信息作為一種數(shù)據(jù)的存儲,使用者可以在數(shù)據(jù)庫中查找和發(fā)掘數(shù)據(jù),而在此基礎(chǔ)上,利用信息交流的機制來獲取客戶的需要,并在此基礎(chǔ)上改進數(shù)據(jù)的傳遞途徑和質(zhì)量。由于采用了區(qū)塊鏈的協(xié)同分享和智慧契約技術(shù),使得企業(yè)發(fā)布的財務(wù)報告形式多種多樣,不再限于單一的報表,增加動畫、圖表、聲音等多種形式,使得用戶對企業(yè)的財務(wù)資料有了更多的認識和利用。目前我國稅收系統(tǒng)還可以利用區(qū)塊鏈技術(shù)進行稅收的自動處理,例如發(fā)票的真?zhèn)尾轵?、發(fā)票認證、納稅申報等,都可以采用智能技術(shù),大大減少了人工成本。
區(qū)塊鏈技術(shù)在資金支付管理方面的特點是:提高了資金支付的有效性,降低了資本的風險。該系統(tǒng)采用自動化的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),實現(xiàn)了基于區(qū)塊鏈的智能合同的自動參數(shù)配置,實現(xiàn)了各種結(jié)算方式(自動電子結(jié)算、資金計劃管理、資金控制、銀行系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、內(nèi)部調(diào)劑和對外借款)的自動化,實現(xiàn)報賬、稽核、審批、結(jié)算、付款的全過程、精細化和動態(tài)化管理,提高資金整體結(jié)算效率。
利用數(shù)字密碼技術(shù)和區(qū)塊鏈技術(shù),可以極大地減少放款前檢查、放款中審核、放款后管理等環(huán)節(jié),從而減少了銀行的人力資源的浪費和處理紙質(zhì)文件的時間成本,加快結(jié)算效率和票據(jù)流轉(zhuǎn)速度。分布式記賬能夠?qū)⒐┴浫司幪柵c審批編號、合同編號、銀行賬號等進行關(guān)聯(lián),利用供貨商的資料進行審核,并在銀企連接系統(tǒng)上大量進行對外支付,與以往的網(wǎng)上銀行人工支付方式相比,提高了資金處理效率。
在企業(yè)進行業(yè)務(wù)活動的時候,企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)會被錄入到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中,而在建立了智能合同的前提下,會觸發(fā)即時的憑證產(chǎn)生,并按照所申請的企業(yè)類型,調(diào)用該憑證的模板,將預(yù)算部門、會計科目、分類款項、資金類型、交易等輔助資料都會自動反饋到相應(yīng)的賬本和財務(wù)報告中,并且按照公司的經(jīng)營要求,設(shè)置一定的時間段,然后將其從后臺的調(diào)度中提取出來,再由后臺的調(diào)度將其推到財政系統(tǒng)中,形成一張完整的財務(wù)憑證,從而對整個經(jīng)濟活動進行全程監(jiān)控。在對結(jié)算進行總體的分析時,充分掌握公司的財務(wù)規(guī)劃和財務(wù)狀況,并對公司的資金進行有效的管理,包括柜臺結(jié)算、網(wǎng)上銀行結(jié)算等,并進一步完善網(wǎng)上結(jié)算的操作規(guī)程。
從財務(wù)分享的角度,公司的財務(wù)可以通過使用區(qū)塊鏈技術(shù)在各個結(jié)點上高效地制訂出一個智能合同,并根據(jù)合同的要求來完成相應(yīng)的管理功能,使公司的財務(wù)預(yù)算可以根據(jù)智能合同有序地進行,達到公司的運營管理目的。此外,運用區(qū)塊鏈技術(shù)可以對預(yù)算的有關(guān)資料進行即時追蹤和監(jiān)控,了解財政預(yù)算的實施狀況。當公司的運營情況和預(yù)算不符時,它就會發(fā)出警告,如果出現(xiàn)了明顯的差距,那么它就會立刻發(fā)出警報。因此,將區(qū)塊鏈技術(shù)運用于企業(yè)的財務(wù)預(yù)算中,可以有效地避免在預(yù)算實施過程中發(fā)生的各類危機問題,使其在危機發(fā)生前,可以在一定程度上對其進行防范,從而提高企業(yè)的預(yù)算管理水平,保證其運作的順利進行。
技術(shù)上的壁壘主要是安全和數(shù)字密碼。所謂的安全問題,就是針對51%的網(wǎng)絡(luò)問題,也就是說,如果入侵方在網(wǎng)絡(luò)上對一個財務(wù)網(wǎng)絡(luò)進行了入侵,那么黑客就可以對其進行全面的控制,從而導(dǎo)致其財務(wù)信息的可信度下降。而在應(yīng)用區(qū)塊鏈時,該問題還沒有得到很好的解決。在進行數(shù)字密碼的操作過程中,要簡單地實現(xiàn)數(shù)據(jù)的標準化,也是一個很大的難題。因此,必須始終尋找一個平衡,即信息保密控制體系的獨立性和審核服務(wù)的便捷性。在信息社會,或許不久之后,區(qū)塊鏈密碼的解密就會變得不那么困難了,所以必須要防范財務(wù)分享的信息安全。
由于區(qū)塊鏈技術(shù)目前還沒有完全發(fā)展起來,所以它的安全、穩(wěn)定等問題還有待解決。因此,當將區(qū)塊鏈技術(shù)運用于財務(wù)分享的時候,將會產(chǎn)生怎樣的效果尚不明朗。對于利用區(qū)塊鏈技術(shù)進行數(shù)字流通的問題,目前尚缺乏相關(guān)的立法。如果完全復(fù)制一套適用于法定貨幣的體系,會對財務(wù)市場產(chǎn)生不安定的影響。與此同時,關(guān)于交易職能的有關(guān)法規(guī)也有待于進一步完善。由于其本身的特性,使得現(xiàn)有的法律和規(guī)則都受到了極大的沖擊,同時也揭示出了現(xiàn)有的一些缺陷,其中最直觀的影響就是在使用中缺乏統(tǒng)一的標準,從而制約了其迅速的發(fā)展。
應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)所面臨的成本問題可以分為技術(shù)整合費用和技術(shù)人員費用兩大類。技術(shù)整合費用是在建立財務(wù)分享服務(wù)中心時,將各業(yè)務(wù)整合為一個系統(tǒng)而引起的巨大開銷。由于該系統(tǒng)的運行,不僅耗費了大量的財力和人員,而且還必須對現(xiàn)有的 IT系統(tǒng)進行更新,使其更好地發(fā)揮其應(yīng)有的功能。人力資源的浪費是目前的一個非常常見的問題。但由于目前區(qū)塊鏈技術(shù)發(fā)展時間不長,在這一領(lǐng)域中,擁有高素質(zhì)的技術(shù)人員并不多,急需一支高素質(zhì)的技術(shù)人員隊伍,為了在未來發(fā)展中培育區(qū)塊鏈專業(yè)的專業(yè)人士,高校應(yīng)作出長期的工作。
當前,雖然區(qū)塊鏈技術(shù)發(fā)展很迅速,但是也有一些不足之處,比如,“區(qū)塊鏈+”技術(shù)規(guī)范尚處在摸索階段,在一個區(qū)塊鏈里,賬號就是用戶的公用鑰匙,如果丟失了,用戶將會喪失全部的利益,而不集中的特性,也就是沒有重置的機制,如果出現(xiàn)問題,想要修補,幾乎是不可能的事情,這就給財務(wù)體系帶來了風險,而最重要的,還是資金的安全問題。但在一些平臺上,由于其具有的隱私性和自發(fā)性,導(dǎo)致了對其進行有效監(jiān)管有一定的難度,而財務(wù)替代也會造成人與科技的沖突。
對于“區(qū)塊鏈+財務(wù)共享”這一具體的業(yè)務(wù)可以從以下幾個角度進行深入探討,比如:產(chǎn)業(yè)和資金的整合,智慧合同的建立和引入,區(qū)塊鏈的設(shè)計和嵌入,區(qū)塊鏈技術(shù)和現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng)之間的聯(lián)系,還可以從財務(wù)方面存在的問題出發(fā),對財務(wù)機構(gòu)的安全性和政府的監(jiān)督進行研究。另外,區(qū)塊鏈財務(wù)服務(wù)中的人才配置和技術(shù)訓(xùn)練也不可忽視,而專家是保證區(qū)塊鏈財務(wù)服務(wù)健康發(fā)展、參與全球區(qū)塊鏈應(yīng)用標準制定、搶占區(qū)塊鏈效益制高點的關(guān)鍵。
基于區(qū)塊鏈技術(shù)的財務(wù)共享是一種全新的財務(wù)共享方式,它的特征是去中心化,公開透明,使所有人都能在數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進行數(shù)據(jù)的錄入。它能夠促進財務(wù)行業(yè)的信息化進程,同時也是一種促進信息技術(shù)發(fā)展的新推動力,它必將在今后的發(fā)展中被廣泛地運用到各行各業(yè),對我國的經(jīng)濟和社會的變革和發(fā)展產(chǎn)生重大的影響。