簡述財務共享模式下的企業(yè)內(nèi)控深化建設

文/薛兆明（云南陣聯(lián)財務咨詢服務有限公司）

企業(yè)在發(fā)展過程中，需要不斷擴大經(jīng)營規(guī)模，保障自身長遠可持續(xù)發(fā)展，基于全球化經(jīng)濟環(huán)境和市場環(huán)境，通過完善管理優(yōu)勢和財務質(zhì)量以及財務共享模式下的制度為企業(yè)財務管理提供便捷、高效的工作管理經(jīng)驗和大數(shù)據(jù)報告服務，并且財務共享模式有助于企業(yè)各部門環(huán)節(jié)相連接，不會受到財務數(shù)據(jù)和票面數(shù)據(jù)的影響限制，也不會受到時間長短、地點限制等因素的影響，且對于企業(yè)財務管理制度的實行來說，財務共享的應用優(yōu)點不止于此，其還有有利于企業(yè)財務支出、人力支出成本的整合，將效益最大化，同時有利于時間規(guī)劃，方便各業(yè)務部門之間落實財務共享制度，改善企業(yè)運營過程中所發(fā)現(xiàn)的弊病，將企業(yè)內(nèi)部管理和評估工作進行應用，保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標達成及國民經(jīng)濟的快速發(fā)展。

一、財務共享模式基本特征

首先，財務支出共享理念來自傳統(tǒng)模式下所積累的理論知識，并且該項知識概念由于計算機應用技術和大數(shù)據(jù)平臺的推廣發(fā)展而來，有效實現(xiàn)了企業(yè)財務共享最大化；其次，有助于企業(yè)各業(yè)務部門之間信息傳遞和溝通，有利于實現(xiàn)各項業(yè)務數(shù)據(jù)的優(yōu)化整合，提升各部門工作質(zhì)量和經(jīng)濟效益，從而避免了企業(yè)管理部門因管理不善造成的經(jīng)濟效益欠佳，且在財務共享模式下，將大力培訓信息數(shù)據(jù)的使用規(guī)范，這其中包括表格、數(shù)據(jù)信息都可以得到良好的信息管理和技術支持；最后，財務共享管理模式下可以有效避免財務投入支出和溝通成本，從而提升整體企業(yè)財務部門工作效率，對企業(yè)各部門之間人力工作人員進行精簡細化分工。財務共享在企業(yè)工作中表現(xiàn)出極為明顯的特征，具體表現(xiàn)為標準化、信息化、專業(yè)化、范圍化，符合企業(yè)自身發(fā)展的需要，有助于企業(yè)之間量化發(fā)展目標。其中，標注模式是財務共享模式的主要特征，在企業(yè)開展財務管理活動中具有的明顯的制度規(guī)定和操作要求；而信息化則是依托于互聯(lián)網(wǎng)計算機技術的應用，開展財務共享信息系統(tǒng)，通過高效率地整合企業(yè)支出效益數(shù)據(jù)和與業(yè)務相互重疊集成的軟件系統(tǒng)，使網(wǎng)絡通信技術便捷，開展財務共享工作；專業(yè)化的特征包括將財務工作人員集中后，有利于豐富企業(yè)工作人員財務知識和儲備管理工作經(jīng)驗，不斷加強企業(yè)部門之間業(yè)務探討和各經(jīng)驗交流，從而提高財務工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和服務質(zhì)量；而規(guī)模化需要企業(yè)部門之間針對各項業(yè)務之間進行整合，對各部門相關財務數(shù)據(jù)進行規(guī)整，為財務部門工作人員制定相關財務政策，集中為部門之間提供財務服務，最終達到收支項目收益最大化并且有效降低企業(yè)運營成本支出的目的。

二、財務共享模式下企業(yè)內(nèi)控深化建設的意義及特點

（一）財務共享模式下企業(yè)內(nèi)控深化建設的意義

企業(yè)內(nèi)控深化建設對于財務共享模式的制定推行有著重大意義。首先，企業(yè)財務部門需要在日常推行管理監(jiān)督中，建立起真實的數(shù)據(jù)財務分析報表，切實遵守相關法律法規(guī)制度的規(guī)定，有助于企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中管理層制定策略和業(yè)務推行效率；因此，財務共享模式實施制定極度依賴于企業(yè)經(jīng)營管理和內(nèi)控制度的深化建設，所以在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，不斷深化內(nèi)控機制有助于企業(yè)內(nèi)部業(yè)務部門的工作業(yè)績完成情況，且有利于企業(yè)建立起完善的運營機制；最后企業(yè)經(jīng)營發(fā)展內(nèi)控風險建設將依據(jù)企業(yè)實際發(fā)展狀況分為多個方面，例如：評估風險、信息傳遞、管理監(jiān)督、環(huán)境約束、控制活動等，而評估風險工作又是財務共享模式下的重中之重，能夠為企業(yè)應對市場隱患，辨別危險提供最優(yōu)解決方案。并且財務共享模式下，企業(yè)內(nèi)控深化建設機制有三點意義以及特點：提升業(yè)務處理轉(zhuǎn)化工作效率、增強其管理業(yè)務能力、強化企業(yè)風險管控機制。在財務共享的機制下，企業(yè)可以通過完善的內(nèi)部交流模式進行溝通交流，進而在組織內(nèi)部營造良好的工作氛圍。進行財務共享模式，增強企業(yè)內(nèi)部內(nèi)控機制建設能力，直接作用在企業(yè)內(nèi)部業(yè)務的處理效率上，大力開展監(jiān)控措施，避免財務部門工作人員出現(xiàn)不當工作行為，避免企業(yè)出現(xiàn)安全風險，且在風險管控機制上，有更主動的意識進行防控，多樣的防控風險機制對企業(yè)財務部門的風險管控意識有促進作用。

（二）財務共享模式下企業(yè)內(nèi)控深化建設的特點

隨著現(xiàn)代化企業(yè)制度的形成，企業(yè)內(nèi)部管控機制以及財務共享模式會將企業(yè)內(nèi)控深化管理實際應用在企業(yè)財務管理部門，根據(jù)其技術應用手段和企業(yè)經(jīng)營流程管理資源共享，極大地促進了經(jīng)營管理的高效率工作模式，整合優(yōu)化企業(yè)工作內(nèi)部經(jīng)營策略和經(jīng)濟效益，有效提升了企業(yè)各部門之間的經(jīng)營效率并可以降低成本。財務共享模式需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部內(nèi)控深化機制的標準來進行統(tǒng)一規(guī)劃管理方案，有效為企業(yè)經(jīng)營模式規(guī)避風險和控制措施，相對信息化的計算機技術支持可以對企業(yè)經(jīng)營策略和機制獲得更加有效的經(jīng)營數(shù)據(jù)，對于企業(yè)來說，財務共享模式可以精確獲取財務數(shù)據(jù)信息，并以此實現(xiàn)對財務部門的優(yōu)化，體現(xiàn)出財務工作人員的具體價值，將有利于提升業(yè)務部門的整體工作質(zhì)量。

三、財務共享模式下的企業(yè)內(nèi)控深化建設措施

（一）保證企業(yè)內(nèi)部財務數(shù)據(jù)的真實性

各大企業(yè)都具備相應的經(jīng)營策略和財務風險管控方案，依托于不斷發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)技術和計算機應用技術，持續(xù)為企業(yè)財務部門提供科學有效的數(shù)據(jù)內(nèi)容，為企業(yè)管理部門和負責人制定策略提供良好有效的解決方案，財務共享模式還可以合理地為財務部門處理效率提供良好的制度和保障，減輕財務部門工作人員的壓力。但與此同時，也要注意信息技術中不可避免的問題，安全隱患問題需要加強防控[1]。所以在財務共享模式下，必須根據(jù)要求針對財務共享模式和相關部門進行監(jiān)督管理，堅決避免出現(xiàn)因信息技術不安全導致的信息泄露問題，確保企業(yè)內(nèi)部財務數(shù)據(jù)的真實有效性，促進企業(yè)內(nèi)部財務共享機制和財務共享模式的落實。而企業(yè)實際運營發(fā)展過程中，戰(zhàn)略經(jīng)營進行調(diào)整和應用，采納財務中心制對企業(yè)內(nèi)控深化機制實施管理，促使企業(yè)財務管理內(nèi)部將原有工作職能進行轉(zhuǎn)變，且利用財務共享模式下的平臺信息，對于企業(yè)職能部門傳遞的數(shù)據(jù)信息進行相應關聯(lián)，對經(jīng)營數(shù)據(jù)和經(jīng)營策略進行分析，為企業(yè)各部門之間發(fā)展經(jīng)營提供相關經(jīng)驗，反推企業(yè)業(yè)務部門和財務部門的工作效率和進度。

（二）優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部人員的組織

企業(yè)的發(fā)展完善離不開人員穩(wěn)定性，并且各崗位職責和工作對接以及相關工作人員工作職責的落實都與此相關，應該對企業(yè)內(nèi)部人員的組織結(jié)構(gòu)和工作模式進行相應優(yōu)化，提前對人員變化制定出針對性方案，以此應對人員變動帶來的崗位空缺和職責缺失，避免影響到財務部門人員的溝通要求，以及各企業(yè)基層單位與財務部門之間關系溝通業(yè)務的不確定性[2]。財務共享模式對于一家現(xiàn)代化企業(yè)的順利發(fā)展以及業(yè)務流程協(xié)同都有較大的調(diào)整空間，使得企業(yè)內(nèi)部財務部門與企業(yè)業(yè)務部門之間溝通交流更加便利，對財務共享模式給予較大的支持，并且保障企業(yè)進行內(nèi)控深化建設過程中，業(yè)務部門和財務部門都可以上下一心，擴大企業(yè)的經(jīng)營效益，使得企業(yè)辦公氛圍也有較好的參與感，并對企業(yè)每個部門之間都可以提供符合彼此工作職責的工作內(nèi)容，而且各部門之間也可以相互監(jiān)督，保障企業(yè)內(nèi)部員工對企業(yè)產(chǎn)生強烈的歸屬感和信任感。

（三）完善內(nèi)控建設的流程

運營良好的現(xiàn)代化企業(yè)在具體運營過程中，應當充分考慮企業(yè)經(jīng)營風險，并且應當對企業(yè)財務共享模式所帶來的危機因素進行分析比對，進而深化企業(yè)經(jīng)營管理內(nèi)部內(nèi)控制度建設方案措施，在此過程中，對企業(yè)崗位職位部分管理職能的標準制度和危機防控進行提升，切實提高財務共享工作的實行，且形成科學、完善的財務管理制度，而財務共享的應用對企業(yè)業(yè)務部門和財務部門之間工作質(zhì)量和工作進度提升有著極大促進作用，避免傳統(tǒng)模式下費用支出的浪費，而且除了專業(yè)有效的資源整合方案，也要在企業(yè)深化內(nèi)控建設中提出更高的業(yè)務流程要求，將財務數(shù)據(jù)程序簡單化，便于財務工作人員和業(yè)務工作人員開展對各環(huán)節(jié)的管理、管控[3]。而且在企業(yè)內(nèi)控深化建設流程中，依然需要對企業(yè)各部門之間和崗位之間進行優(yōu)化和制定分配方案，實際針對企業(yè)內(nèi)部工作流程進行職責落實，全面加強各部門之間的緊密聯(lián)系，完善業(yè)務部門和財務部門之間交匯成本優(yōu)化，從而開展充分的檢查監(jiān)督方案，并對企業(yè)的工作質(zhì)量提升提供良好的機制。

（四）實現(xiàn)財務與業(yè)務緊密聯(lián)系

企業(yè)良性發(fā)展戰(zhàn)略需要結(jié)合實際情況，采取適合企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營策略和方案并將其納入企業(yè)經(jīng)營管理內(nèi)部，依托財務部門制定相應的財務支出計劃，以此推進企業(yè)各部門之間財務轉(zhuǎn)型[4]。企業(yè)在內(nèi)部開展財務共享模式時，依托于財務部門和業(yè)務部門之間的緊密聯(lián)合，確保財務工作的規(guī)范性。加快業(yè)財融合和企業(yè)一體化的工作流程和進度。企業(yè)通過建立財務共享模式，確保彼此專業(yè)知識可以融會貫通，使各個員工之間可以獲得相關知識進行學習，使得分享服務平臺得以建立，并以此充分地了解外部、內(nèi)部信息等。

（五）優(yōu)化信息與溝通

企業(yè)在發(fā)展壯大過程中，建立整體化、完善化的信息溝通平臺必不可少，對財務部門會計工作人員進行記錄財務支出數(shù)據(jù)和核算數(shù)據(jù)等工作進行完善，切實明確企業(yè)業(yè)務往來數(shù)據(jù)和企業(yè)管理層信息傳遞的銜接工作對企業(yè)員工建設進度進行加快，避免因重復分析比對產(chǎn)生錯誤，在針對業(yè)務往來和核算信息工作時，應當明確信息數(shù)據(jù)不完善的問題，逐步將企業(yè)核心業(yè)務在各部門之間快速進行傳遞，保障部門信息溝通和業(yè)務往來的從一性，在業(yè)務推進過程中，可根據(jù)業(yè)務實際情況逐步提升財務共享一體化和工作效率。建設財務部門會計核算機制，利用信息技術和互聯(lián)網(wǎng)技術對財務賬目進行報銷工作，為員工提交報銷申請?zhí)峁┍憬菪裕兄谌骈_展審核工作和建設相關輔助系統(tǒng)，企業(yè)應當針對各系統(tǒng)之間內(nèi)部管理相互融合，保證企業(yè)財務數(shù)據(jù)精細化后傳遞給財務共享中心，針對財務數(shù)據(jù)及時進行分析比對，從而提供完整的會計數(shù)據(jù)。有利于企業(yè)各部門之間財務系統(tǒng)和業(yè)務部門之間協(xié)同開展工作，同時根據(jù)企業(yè)需求構(gòu)建一體化交流共享平臺，從而促使財務共享管理工作順利進行[5]。

（六）加強對現(xiàn)代信息技術的應用

依托于現(xiàn)代信息技術的廣泛應用，財務信息系統(tǒng)的建立相對順利，已經(jīng)作為財務共享模式的重要保障，為此互聯(lián)信息技術下，財務共享模式針對人力、物力等各項資金投資，從而依次提升系統(tǒng)運營水平和安全應用程度，而互聯(lián)網(wǎng)信息技術的應用也帶動了ERP軟件、影像資料、互聯(lián)網(wǎng)報銷平臺等信息技術平臺的建設。而ERP軟件屬于財務共享系統(tǒng)的關鍵模塊，綜合部分傳統(tǒng)財務處理信息模式開展工作。而為了保障財務數(shù)據(jù)的安全應用性，通過不斷建設企業(yè)風險?？伢w系，在信息系統(tǒng)中設定相關閾值，能夠避免徇私舞弊的風險，也能夠避免因為各項操作失誤導致風險的發(fā)生。

四、結(jié)論

隨著現(xiàn)代化社會以及企業(yè)經(jīng)營模式的不斷轉(zhuǎn)變，企業(yè)利用財務共享模式大大提高了風險防控力度。并就此將企業(yè)部門之間提升本部門管理防控意識作為主要核心工作，逐步推進企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中深化內(nèi)控制度，同時企業(yè)管理層和負責人應根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際情況，為各部門工作人員制定崗位職責，并對崗位職責進行合理劃分，對于財務工作及時結(jié)合財務共享模式和平臺優(yōu)勢特色，進而不斷規(guī)范財務工作前端業(yè)務類型和經(jīng)濟效益，將各部門業(yè)務往來所遞增的數(shù)據(jù)的真實性和共享進度進行分析比對，及時發(fā)現(xiàn)各業(yè)務部門財務共享時所出現(xiàn)的安全隱患，進而為企業(yè)管理層制定完善的經(jīng)營方案，提供財務數(shù)據(jù)支持，切實降低企業(yè)經(jīng)營風險發(fā)生概率以增強企業(yè)核心競爭力。