談財務(wù)共享中心助力集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型

文/高瑋（河南藍(lán)天集團(tuán)股份有限公司）

財務(wù)共享是財務(wù)管理方式的一種創(chuàng)新，它注重“集中式”管理，是集中化管理的一種新型應(yīng)用，有效地實施財務(wù)共享，有利于解決企業(yè)在實際經(jīng)營中的具體財務(wù)問題，大大提高財務(wù)管理的效率，加強(qiáng)資源的安排和配置，從而促進(jìn)企業(yè)更好的管控。財務(wù)共享模式有很多益處，它可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享，約束和規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理流程，讓財務(wù)管理行為更加符合行業(yè)要求，保證企業(yè)的各項業(yè)務(wù)能夠順利進(jìn)行。在這個過程中，也能鍛煉和培養(yǎng)出優(yōu)秀的管理人才，同時促進(jìn)企業(yè)進(jìn)入良性循環(huán)發(fā)展。

一、財務(wù)共享中心助力建立原則及目標(biāo)

（一）建設(shè)目標(biāo)

首先，從建設(shè)目標(biāo)來看，可以分為以下幾個方面：其一，控制企業(yè)成本的支出，注意節(jié)約資本；其二，提高企業(yè)的管理質(zhì)量和水平，提高企業(yè)的管理效率；其三，結(jié)合企業(yè)自身的實際需求，建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，不斷提升企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量，為企業(yè)日后的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)；其四，努力提高企業(yè)的利潤，制定合理的經(jīng)營目標(biāo)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其次，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)化升級，完善財務(wù)管理制度，促進(jìn)企業(yè)資源得到優(yōu)化配置，減少財務(wù)風(fēng)險，有效防控風(fēng)險，從而提高企業(yè)的市場核心競爭力，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[1]。

（二）建設(shè)原則

首先，堅守提供高質(zhì)量服務(wù)的原則。要努力提高服務(wù)的水平和質(zhì)量，并且從共享服務(wù)中體現(xiàn)出來，同時也要提高員工的服務(wù)理念；其次，要堅持全面管理的原則。對于企業(yè)來說，建立共享服務(wù)中心有利于企業(yè)的管理和運(yùn)行。企業(yè)要樹立統(tǒng)一的指導(dǎo)思想，嚴(yán)格遵守財務(wù)共享中心建立的要求，積極提高自身的競爭力，從而能夠保證在復(fù)雜環(huán)境中站穩(wěn)腳跟，就要立足于企業(yè)的實際目標(biāo)，充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)部門的職能，保證各項工作能夠高效完成，大力提高財務(wù)的管理水平，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型，積極推動企業(yè)降低成本、增加效益，持續(xù)創(chuàng)新管理方式，將企業(yè)的內(nèi)部控制制度建設(shè)更加全面，促進(jìn)財務(wù)信息的共享和高效溝通，進(jìn)而提高企業(yè)的整體管理水平。

二、財務(wù)共享中心助力集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中出現(xiàn)的問題

（一）財務(wù)資金管理不到位

目前，有很多企業(yè)在管理過程中，都會存在財務(wù)資金管理的問題。究其根本原因，是因為企業(yè)的管理者缺乏管理意識，這也是大多數(shù)企業(yè)普遍存在的問題。因為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門的構(gòu)成很復(fù)雜，而且一個企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)有很多，對資金需求較大，這就對企業(yè)財務(wù)管理的要求更高，就更需要一個高效的管理機(jī)制。企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理工作的時候，一般都是重視核算工作，往往會忽略財務(wù)管理工作，這就會導(dǎo)致企業(yè)資金的不合理使用，從而給企業(yè)帶來不同程度的財務(wù)風(fēng)險。同時，在企業(yè)內(nèi)部，財務(wù)管理人員的專業(yè)能力不同，專業(yè)素養(yǎng)不同，做出的財務(wù)管理工作質(zhì)量也有所不同。因為他們在進(jìn)行核算工作的時候，沒有采取統(tǒng)一的方式，使得企業(yè)在經(jīng)營管理中遇到各種問題，例如投入的成本不斷增加，增大了企業(yè)發(fā)生財務(wù)風(fēng)險的概率。此外，還有部分企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理工作的時候脫離企業(yè)實際發(fā)展情況，再加上企業(yè)自身的特殊性，工作業(yè)務(wù)繁多，資金流動大，給企業(yè)財務(wù)工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。但是，有一部分企業(yè)并沒有做出調(diào)整，仍然使用其他相關(guān)行業(yè)的財務(wù)管理方式，沒有結(jié)合企業(yè)的實際情況進(jìn)行實事求是的管理，導(dǎo)致財務(wù)管理模式在企業(yè)內(nèi)部行不通，在企業(yè)內(nèi)部實施的過程中出現(xiàn)困難。這影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，也影響了企業(yè)的發(fā)展[2]。

（二）財務(wù)管理風(fēng)險問題

企業(yè)在進(jìn)行管理的過程中，會遇到各種各樣的風(fēng)險問題。因為企業(yè)所面臨的社會和市場環(huán)境是復(fù)雜多變的，包括經(jīng)濟(jì)因素、市場因素、法律環(huán)節(jié)、社會文化等，都會影響企業(yè)的財務(wù)管理。此外，企業(yè)內(nèi)部的管理人員素質(zhì)和能力，還有決策者都會影響財務(wù)管理。財務(wù)風(fēng)險是客觀存在的，只要企業(yè)有正常的經(jīng)濟(jì)活動，財務(wù)風(fēng)險就會存在。因此，財務(wù)風(fēng)險是必然存在的，主要有以下幾個方面：

第一，在資金管理過程中，本身就存在一定的風(fēng)險，不同企業(yè)在進(jìn)行資金管理時，因為水平不一，導(dǎo)致無法和現(xiàn)代企業(yè)制度相比沒有形成科學(xué)、系統(tǒng)的管理，進(jìn)而做出錯誤的投資決策，也沒有制定出相對完善的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。第二，除了資金的管理，還有一項重大的任務(wù)就是籌資，由于資金的結(jié)構(gòu)不同，就會帶來不同籌資風(fēng)險，這關(guān)系到企業(yè)的資金償還能力，關(guān)系到資金的收益問題，還有利息問題，都會給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入帶來不同程度的風(fēng)險。第三，在企業(yè)投資過程中，也會遇到各式各樣的風(fēng)險，比如經(jīng)常出現(xiàn)的盲目跟風(fēng)投資，如果沒能得到預(yù)期的收益，就會嚴(yán)重影響企業(yè)的資金鏈問題，會影響企業(yè)后續(xù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第四，企業(yè)只要運(yùn)營，開始在經(jīng)濟(jì)環(huán)境中周轉(zhuǎn)，就會伴隨著不同的風(fēng)險，比如企業(yè)會面臨資金難以回攏的問題，出現(xiàn)應(yīng)收賬款無法追回的現(xiàn)象，甚至出現(xiàn)壞賬的問題，都會給企業(yè)帶來經(jīng)營的風(fēng)險，影響企業(yè)的資金流動。

（三）財務(wù)信息質(zhì)量問題

在企業(yè)的實際發(fā)展中，要想制定出符合企業(yè)發(fā)展的決策，就應(yīng)該確保財務(wù)信息的真實和準(zhǔn)確，這是企業(yè)健康發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。一旦企業(yè)的財務(wù)信息存在質(zhì)量問題，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不完整，嚴(yán)重影響企業(yè)制定發(fā)展決策，也會嚴(yán)重影響企業(yè)的戰(zhàn)略部署和投資，甚至影響企業(yè)的發(fā)展決策，導(dǎo)致其在實際中無法實現(xiàn)正常運(yùn)行。如果重新制定決策，那么就會浪費(fèi)人力、物力和財力。而且錯誤的財務(wù)信息會導(dǎo)致企業(yè)在資金使用上出現(xiàn)錯誤，嚴(yán)重的會影響企業(yè)的資金鏈，甚至直接導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。

在企業(yè)的財務(wù)管理中，財務(wù)信息出現(xiàn)質(zhì)量問題主要體現(xiàn)在：企業(yè)在登記信息的時候沒有進(jìn)行真實的記錄，從而會出現(xiàn)虛假的報表，甚者混亂做賬的現(xiàn)象，其管理也極其混亂。這樣的財務(wù)會計工作嚴(yán)重違反了財務(wù)的法律法規(guī)。有的財務(wù)人員為了謀取私利，為了逃避交稅，故意在賬面上登記錯誤信息，導(dǎo)致財務(wù)信息不真實，賬面上出現(xiàn)坐支、截留和轉(zhuǎn)移等不同現(xiàn)象。財務(wù)管理中企業(yè)為了掩蓋企業(yè)最真實的賬務(wù)，特意做假賬，有的企業(yè)甚至直接做出兩套賬目，一套在內(nèi)部使用，一套對外公開。除此之外，部分企業(yè)也沒有建立健全完善的財務(wù)管理體系，導(dǎo)致賬目管理十分混亂，沒有達(dá)到財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求[3]。

三、財務(wù)共享中心助力集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的對策

（一）強(qiáng)化資金管理體系

財務(wù)共享中心助力集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的首要對策，首先就是要構(gòu)建一套行之有效的財務(wù)管理制度。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的完善，人民生活水平的日益提高，社會的需求在不斷改變，以往的財務(wù)管理已經(jīng)不能滿足社會和人們的需求，因此傳統(tǒng)的管理方式將會受到巨大的挑戰(zhàn)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和管理者要積極轉(zhuǎn)變管理理念，不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，努力提升企業(yè)財務(wù)管理的效率，為此，要建立相對完善的管理機(jī)制和完善的財務(wù)管理制度。因此，要在企業(yè)內(nèi)部建立財務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制，這套機(jī)制互相聯(lián)系、互相制約，要有嚴(yán)格的執(zhí)行程序和方法，從而才能促進(jìn)財務(wù)管理的創(chuàng)新。其中要重視籌集資金、合理投放和使用資金，同時也要注意在企業(yè)運(yùn)行中的資金損耗、資金回籠和資金分配等問題，要制定相關(guān)的制度來確保企業(yè)資金的正常流轉(zhuǎn)。同時也要制定管理細(xì)則，規(guī)范財務(wù)行為，讓企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)活動和管理方式都依法合規(guī)，才能確保企業(yè)財務(wù)管理職能的履行，保證企業(yè)的每筆錢都能得到有效地使用，最終真正的提高企業(yè)的管理水平，促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

其次，要大力推進(jìn)和落實資金管理機(jī)制，通過運(yùn)用有效的監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)財務(wù)的統(tǒng)一管理，結(jié)合企業(yè)實際情況，完善會計流程、加強(qiáng)會計核算工作的科學(xué)性。在現(xiàn)金流量的管理上，要做出具體的規(guī)定和分配，包括預(yù)算分配的審批權(quán)限、企業(yè)財產(chǎn)評估、清算和分配、制定財務(wù)目標(biāo)計劃、監(jiān)督財務(wù)計劃的實施等。

再次，強(qiáng)化資金管理體系。要認(rèn)真重視，提高財務(wù)管理水平。要求各單位負(fù)責(zé)人積極學(xué)習(xí)財務(wù)專業(yè)知識，領(lǐng)導(dǎo)要起模范帶頭作用，積極學(xué)習(xí)財務(wù)管理規(guī)定，掌握和夯實財務(wù)專業(yè)知識，提高專業(yè)實踐能力，不斷提升內(nèi)部財務(wù)管理的水平。要樹立嚴(yán)明的紀(jì)律和要求，要加強(qiáng)員工的責(zé)任心和職業(yè)感，搞好財務(wù)人員的隊伍建設(shè)。無論是從思想上還是從行動上，都要切實提高財務(wù)管理工作的水平。

（二）構(gòu)建管理風(fēng)險體系

企業(yè)的財務(wù)管理是一個復(fù)雜的、系統(tǒng)的過程，涉及企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的方方面面。因此要加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理，要有識別財務(wù)風(fēng)險的意識和能力，同時要做好應(yīng)急風(fēng)險處理方案，這就需要企業(yè)建立一套完善的內(nèi)部控制管理機(jī)制。只有把企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制建立完善，才能真正提高企業(yè)財務(wù)管理的效率和質(zhì)量，有效提高財務(wù)信息的質(zhì)量，有了內(nèi)控體系的監(jiān)控，才能保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性。從而使企業(yè)的會計行為和財務(wù)管理工作得到規(guī)范和約束，這是落實企業(yè)財務(wù)管理制度和政策的前提和基礎(chǔ)。只有在此基礎(chǔ)上，才能在企業(yè)建立完善的風(fēng)險管理體系，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理的安全性，降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。要不斷落實內(nèi)控制度的監(jiān)督制度，從而對企業(yè)財務(wù)管理起到真正的監(jiān)督和管理。在現(xiàn)代社會，隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)更應(yīng)該利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)控制度，為企業(yè)搭建完善的電子網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控工作平臺，做好企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督和內(nèi)控監(jiān)督。利用信息技術(shù)，及時掌握企業(yè)的財務(wù)動態(tài)，盡早幫助企業(yè)防范風(fēng)險，規(guī)避風(fēng)險。從而改善企業(yè)的監(jiān)督、審計管理水平，讓企業(yè)的管理逐漸走向科學(xué)化、合理化。不僅要利用信息技術(shù)，也要利用好人才技術(shù)，要加強(qiáng)對財務(wù)管理人員的專業(yè)培養(yǎng)，夯實財務(wù)人員的專業(yè)知識和專業(yè)技能，讓每個財務(wù)工作人員的工作都能達(dá)到財務(wù)管理的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，從而促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。最重要的是，要加強(qiáng)各個部門之間的合作和協(xié)調(diào)，讓各個部門共同參與企業(yè)的內(nèi)控管理，做到資源共享、信息互通，從而才能將監(jiān)控制度落實到位，降低企業(yè)在管理中遇到風(fēng)險的概率[4]。

（三）提升財務(wù)信息質(zhì)量

財務(wù)信息質(zhì)量的高低直接影響著企業(yè)的整體管理，同時也影響著企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量。在企業(yè)日常的財務(wù)管理工作中，財務(wù)部門要嚴(yán)格遵守財務(wù)管理相關(guān)的法律法規(guī)，要從根本上樹立良好的管理觀念，具備責(zé)任意識和職業(yè)精神。首先，做好財務(wù)工作的第一步，就是要錄入準(zhǔn)確的信息，然后進(jìn)行精準(zhǔn)的分析，要從財務(wù)工作的源頭把關(guān)，提高財務(wù)信息的質(zhì)量。而且，在面對資金投入的時候，要加強(qiáng)財務(wù)管理，加強(qiáng)信息采集的正確性，促進(jìn)信息分析的合理性、科學(xué)性，保證財務(wù)部門能夠收集到全面且準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。其次，在會計做賬的時候，要嚴(yán)格遵守法律法規(guī)、政策，要實事求是，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況，保證會計統(tǒng)計、核算等環(huán)節(jié)的規(guī)范性。在這個過程中，要及時監(jiān)督和審查，做好財務(wù)報表，保證財務(wù)報表各個細(xì)節(jié)的準(zhǔn)確性。要保證會計報表的真實，不能搞虛假，不能做陰陽賬，無論是在企業(yè)內(nèi)部，還是對外公開，都始終保持一套報表，要用數(shù)據(jù)真實地反映出企業(yè)的運(yùn)營情況[5]。

四、結(jié)束語

通過全文的分析和描述可以得出，集團(tuán)企業(yè)中建立財務(wù)共享服務(wù)中心是十分有必要的，它在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級中起著重要的促進(jìn)作用。但是，就我國目前大部分企業(yè)的現(xiàn)狀來看，很多企業(yè)都有財務(wù)管理的難題，例如財務(wù)管理風(fēng)險問題、財務(wù)信息質(zhì)量問題等。

企業(yè)通過強(qiáng)化資金管理體系，構(gòu)建管理風(fēng)險體系，提升財務(wù)信息質(zhì)量來提高企業(yè)自身的市場核心競爭力，進(jìn)而提高企業(yè)的財務(wù)管理效率和水平，為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。此外，企業(yè)也要具體問題具體分析，結(jié)合企業(yè)實際情況，實事求是地制定財務(wù)管理制度，并且嚴(yán)格監(jiān)督，確保制度能夠落實到位，從而推進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)的未來可持續(xù)發(fā)展。