新時期國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的思考

文/潘鈺婷（杭州市民卡管理有限公司）

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的成熟和完善，國有企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理的信息化建設(shè)成了國有企業(yè)發(fā)展的必然選擇和趨勢。在大數(shù)據(jù)環(huán)境背景下，針對國有企業(yè)的經(jīng)營管理過程，必須要進(jìn)行深化改革，從而促進(jìn)企業(yè)管理效果和質(zhì)量的提升，規(guī)范國有企業(yè)中的財務(wù)管理流程，降低國有企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險，防止企業(yè)遭受損失，但如果在管理中僅僅采取傳統(tǒng)的管理模式，難以保障財務(wù)管理成效和質(zhì)量，通過應(yīng)用信息化財務(wù)管理工具，更能發(fā)揮財務(wù)管理作用，促進(jìn)國企健康成長。

首先，國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動比較復(fù)雜，財務(wù)管理工作涉及企業(yè)的采購、生產(chǎn)以及營銷等不同的環(huán)節(jié)；其次，會涉及企業(yè)的投資活動，能夠通過使用信息化技術(shù)對各項活動進(jìn)行財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)，并針對不同類型的財務(wù)信息進(jìn)行處理。

本文結(jié)合實際針對新時期國有企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)中存在的問題以及相應(yīng)的解決措施進(jìn)行探討，希望可以促進(jìn)國企財務(wù)管理工作順利展開。

一、財務(wù)管理信息化的內(nèi)涵及發(fā)展

國有企業(yè)財務(wù)管理的信息化就是企業(yè)財務(wù)部門和有關(guān)工作人員在針對財務(wù)工作進(jìn)行處理時，發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，運用先進(jìn)的信息技術(shù)方法，結(jié)合國有企業(yè)自身的工作流程，使工作人員的工作效率和質(zhì)量得到大幅提升。通過建立國有企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)國有企業(yè)財務(wù)管理工作的優(yōu)化，讓財務(wù)資源的潛能得到發(fā)揮，為企業(yè)的發(fā)展提供更多的專業(yè)服務(wù)，助力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力得到相應(yīng)的提升。

國有企業(yè)中的財務(wù)管理信息系統(tǒng)本身會由不同的系統(tǒng)組合而成，包括會計事務(wù)處理信息系統(tǒng)、財務(wù)管理信息系統(tǒng)以及企業(yè)中的財務(wù)決策支持系統(tǒng)等，而加強(qiáng)各個系統(tǒng)之間的溝通和聯(lián)系能夠形成更完善的企業(yè)財務(wù)管理模式，幫助國有企業(yè)實現(xiàn)快速穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo)。

二、新時期國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

如今社會發(fā)展到了更加關(guān)鍵的時期，大數(shù)據(jù)時代的到來對于國有企業(yè)的財務(wù)管理工作產(chǎn)生了重要影響。通過使用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)方法，能夠提高國有企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動中的會計核算工作效率，提高財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。另外，國有企業(yè)財務(wù)工作人員在針對會計信息進(jìn)行登記和核算的同時，也能夠根據(jù)具體的業(yè)務(wù)類型來對其產(chǎn)生了解，這種經(jīng)濟(jì)化的財務(wù)管理模式對于提高國有企業(yè)的效率和防范風(fēng)險具有一定的優(yōu)勢。

第一，新時期國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠滿足國有企業(yè)發(fā)展的需求。使用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)構(gòu)建形成國有企業(yè)財務(wù)會計核算體系，包括會計審計系統(tǒng)以及會計監(jiān)管系統(tǒng)等，能夠有效幫助國有企業(yè)規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險，也能夠幫助國有企業(yè)來進(jìn)一步實現(xiàn)各種資源的優(yōu)化配置目標(biāo)。通過使用國有企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，能夠了解企業(yè)發(fā)展過程中不同環(huán)節(jié)的經(jīng)營管理活動以及生產(chǎn)活動中的不同類別和內(nèi)容，了解企業(yè)資金的使用情況，并對每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)的操作和分類管理，從而為國有企業(yè)管理人員提供更加準(zhǔn)確、完整的財務(wù)信息；

第二，新時期國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)可以簡化會計工作流程和方式，使國有企業(yè)財務(wù)管理效率得到提升。在國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展過程中產(chǎn)生的各種經(jīng)濟(jì)活動都不一樣，有一些是比較常規(guī)的財務(wù)核算工作，長久以來一直采取人工管理模式對國有企業(yè)中所有業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，但這種模式不可避免會存在失誤。而通過應(yīng)用財務(wù)管理信息化建設(shè)系統(tǒng)，就能夠針對國有企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的各項經(jīng)營活動進(jìn)行核算和登記，這對于提高國有企業(yè)財務(wù)管理的嚴(yán)謹(jǐn)性以及財務(wù)管理工作的效率會產(chǎn)生積極的作用和影響；

第三，新時期國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠促進(jìn)會計核算工作的開展。

如今國有企業(yè)面臨著更加復(fù)雜的市場環(huán)境變化，他們的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動也變得更加復(fù)雜，財務(wù)管理活動本身會涉及國有企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售、庫存等多個方面的內(nèi)容。隨著國有企業(yè)深化改革的推進(jìn)以及市場化程度的加深，管理工作涉及的內(nèi)容也會更加豐富，這種復(fù)雜性和規(guī)模性阻礙了企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn)。而通過組織開展國有企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)工作，就能夠使企業(yè)中的各項會計業(yè)務(wù)在信息系統(tǒng)中得到更加真實和及時的反映，讓數(shù)據(jù)的傳輸更加方便、數(shù)據(jù)的整理更加簡單，也能夠讓數(shù)據(jù)應(yīng)用效果更好，從而促進(jìn)國有企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)實現(xiàn)。

三、新時期國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

（一）國有企業(yè)運作模式阻礙了國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)

如今我國市場經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)變對于國有企業(yè)提出了更高的要求，國有企業(yè)的混合所有制變革需要企業(yè)做出改變才能夠保證國有企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展。在這種背景環(huán)境下，更需要關(guān)注國有企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)，只有實現(xiàn)國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，才能夠幫助國有企業(yè)更好地分配資金，進(jìn)行資金的預(yù)算管理，實現(xiàn)資產(chǎn)核算的高效管理目標(biāo)。但是如今很多國有企業(yè)仍然沒有從計劃經(jīng)濟(jì)中轉(zhuǎn)變過來，他們使用的都還是經(jīng)驗管理的方式。另外，很多國有企業(yè)中使用的是分散式多級法人制度，其中的分公司可能會擁有獨立的法人以及各自分離的財務(wù)管理模式，導(dǎo)致國有企業(yè)在財務(wù)管理過程中的風(fēng)險進(jìn)一步增加，使國有企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)受到了影響。

（二）國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)體系尚未完善

國有企業(yè)財務(wù)管理工作的開展對于企業(yè)具有重要意義，財務(wù)管理的模式也在隨著社會的不斷發(fā)展而產(chǎn)生變化。每一個環(huán)節(jié)都在完善，但是要實現(xiàn)國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)，使之和國有企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r緊密貼合，還具有一定的難度。

在財務(wù)管理的過程中，需要更加完善、科學(xué)的信息化體系基礎(chǔ)。讓企業(yè)在發(fā)展的過程中實現(xiàn)信息化發(fā)展的目標(biāo)，使財務(wù)管理與國有企業(yè)各部門相互配合，形成一個統(tǒng)一的整體。但當(dāng)前國有企業(yè)本身處于復(fù)雜的社會和市場環(huán)境中，導(dǎo)致國有企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)工作變得更加困難，需要對此加以重視，尋找具體的解決方法。

（三）國有企業(yè)財務(wù)管理人員的信息化水平有待提升

國有企業(yè)自身的管理體制會影響財務(wù)管理信息化建設(shè)的效果，企業(yè)財務(wù)管理工作人員的綜合素質(zhì)也會影響到財務(wù)管理信息化建設(shè)的效果。在國有企業(yè)中，財務(wù)管理人員的信息素養(yǎng)主要是指財務(wù)管理工作人員對于財務(wù)信息的特殊認(rèn)知，以及對于財務(wù)管理工作和信息技術(shù)之間產(chǎn)生的認(rèn)知。只有提高國有企業(yè)員工對財務(wù)信息的敏感性，才能夠讓財務(wù)管理的信息化建設(shè)目標(biāo)順利實現(xiàn)。但是在國企的發(fā)展過程中，信息科學(xué)技術(shù)必須要和企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r相互結(jié)合，這樣才能夠使企業(yè)的財務(wù)管理效果更佳，這就要求不同階段的國企財務(wù)管理部門能夠結(jié)合實際選擇合適的財務(wù)管理信息化技術(shù)，讓信息技術(shù)的作用得到充分發(fā)揮。

要想達(dá)到比較高的要求，就需要國有企業(yè)財務(wù)管理人員掌握更加專業(yè)的信息化知識和素養(yǎng)，在了解財務(wù)信息的同時也能夠具備一些專業(yè)的管理思想。但目前在很多國有企業(yè)中，負(fù)責(zé)財務(wù)管理的工作人員信息化技術(shù)水平還有待提高，他們了解的信息化知識和社會的發(fā)展情況并不完全匹配，因此導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)受到阻礙[1]。

四、新時期國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的策略分析

（一）強(qiáng)化對財務(wù)管理信息化構(gòu)建的認(rèn)識

在現(xiàn)如今不斷變化的社會發(fā)展形勢之下，企業(yè)之間的競爭更加激烈，企業(yè)競爭的內(nèi)容也更加復(fù)雜，而信息建設(shè)也是一個十分重要的環(huán)節(jié)。企業(yè)能夠及時了解信息，并對信息做出反應(yīng)，才能夠幫助企業(yè)在市場競爭中占據(jù)更加有利的地位，使企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)和追求。作為企業(yè)管理人員，需要以身作則，發(fā)揮自身的導(dǎo)向作用，樹立先進(jìn)的針對國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的思想理念，對財務(wù)管理信息化構(gòu)建情況進(jìn)行關(guān)注。主要是包括財務(wù)管理信息化建設(shè)的流程、管理方式的信息化以及現(xiàn)代化的思想意識，讓國有企業(yè)中財務(wù)管理工作的開展更加順利，使各項資金的調(diào)配更加及時和周全。領(lǐng)導(dǎo)要使用更加科學(xué)、合理、先進(jìn)的方式改變他們陳舊、落后的經(jīng)營管理模式，尤其是在財務(wù)管理方面，要加快國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程和腳步，這樣才能讓國有企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制和資金監(jiān)控目標(biāo)更好地實現(xiàn)，讓國有企業(yè)的資金用途更加清晰明確，財務(wù)管理效果更好，進(jìn)而提高國有企業(yè)在市場競爭中的地位和企業(yè)自身的核心競爭實力，使國有企業(yè)更快地融入國際競爭環(huán)境中[2]。

（二）強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)化建設(shè)

在國有企業(yè)組織開展財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，要建立形成相對應(yīng)的制度體系，這能夠保證有關(guān)工作的順利開展。當(dāng)國有企業(yè)實施財務(wù)管理信息化之后，企業(yè)必須要及時地更新制度體系，這樣才能夠約束企業(yè)中員工的行為，使員工有更強(qiáng)的工作動力，在工作時愿意投入更多的精力，對工作也更加積極。同時還要進(jìn)一步創(chuàng)新國有企業(yè)的財務(wù)管理模式，要明確新時期的企業(yè)管理工作并不是人對人的約束，而是一種人對人的相互影響。如果能夠創(chuàng)新管理模式，就能夠使企業(yè)財務(wù)管理工作氛圍更加和諧，使員工之間形成良好的關(guān)聯(lián)性，讓國有企業(yè)發(fā)展更加順利。

另外，要構(gòu)建更加完整的、能夠適應(yīng)國有企業(yè)發(fā)展特點的內(nèi)部財務(wù)信息化管理體系。在管理的過程中，要運用科學(xué)化的管理控制方式，將財務(wù)管理歸結(jié)于信息化管理的過程中，幫助企業(yè)更好地控制成本，節(jié)約開支，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到最大化的要求。此外，還需要進(jìn)一步提高國有企業(yè)裝備的自動化信息水平，讓企業(yè)各項財務(wù)管理工作開展方式更加規(guī)范、合理，防止企業(yè)中的財務(wù)信息不對稱問題讓財務(wù)管理的效果受到影響，最終讓財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的價值得到充分的體現(xiàn)[3]。

在此基礎(chǔ)上，需要加強(qiáng)對于業(yè)財一體化的重視，尤其是讓管理人員發(fā)揮模范作用，更新管理思想，并針對業(yè)財一體化加以宣傳，確保員工對其產(chǎn)生正確的理解，鼓勵員工積極參與到其中。在開展國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作時，要使用數(shù)據(jù)接口，將財務(wù)管理的信息系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)之間進(jìn)行對接，讓數(shù)據(jù)交互性提升，幫助財務(wù)管理部門的工作人員及時獲取企業(yè)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，掌握經(jīng)營流程，并通過對數(shù)據(jù)的分析，從全面性角度調(diào)整信息化建設(shè)的方案和模式，讓信息化建設(shè)的效果更好。比如A 公司將內(nèi)部的采購供應(yīng)信息管理系統(tǒng)和財務(wù)信息系統(tǒng)之間建立了對接，使采購環(huán)節(jié)的審批時間大幅減少，壓縮了材料的采購時間，讓企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營鏈得到了進(jìn)一步完善，幫助企業(yè)財務(wù)控制和統(tǒng)計工作更加順利地開展，降低了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。

（三）強(qiáng)化財務(wù)軟件提升及人員技術(shù)培養(yǎng)

國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)需要安排專業(yè)的財務(wù)信息化管理人員來負(fù)責(zé)，也只有具備與國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況更加匹配的財務(wù)軟件系統(tǒng)和專業(yè)性比較強(qiáng)、素質(zhì)水平比較高的管理人員，才能夠真正意義上發(fā)揮出管理信息化建設(shè)的重要作用。

針對國有企業(yè)來說，一方面，需要針對財務(wù)管理工作人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，提升企業(yè)財務(wù)管理工作人員的理論知識水平，信息化建設(shè)效果加強(qiáng)，形成一支綜合水平更高的隊伍，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)；另一方面，可以從外部環(huán)境中引進(jìn)一批更加優(yōu)質(zhì)的、能夠發(fā)揮信息化價值的專業(yè)建設(shè)人才，為國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)管理目標(biāo)的實現(xiàn)注入更加新鮮的血液，促進(jìn)創(chuàng)新效果的提升；另外，還需要建立針對國有企業(yè)財務(wù)管理工作人員的激勵模式，使財務(wù)工作人員在工作中更加積極上進(jìn)，讓他們以更加飽滿的姿態(tài)投入到國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，讓國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)效果更好，為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展創(chuàng)造更好的條件[4]。

五、結(jié)束語

總而言之，國有企業(yè)在發(fā)展的過程中需要重視財務(wù)管理的信息化建設(shè)。只有完善財務(wù)管理的信息化建設(shè)，才能夠為國有企業(yè)獲得更多真實有效的財務(wù)信息提供服務(wù)，幫助企業(yè)管理者制定出更加科學(xué)正確的決策，使國有企業(yè)在發(fā)展過程中面對問題時能夠順利解決問題，促進(jìn)國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。