科技期刊的種類、載文要求與編校規(guī)范*

劉天明

(中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院草原研究所，呼和浩特 010010)

質(zhì)量是期刊的生命?？萍计诳馁|(zhì)量主要表現(xiàn)在內(nèi)容和形式兩個方面，以內(nèi)容為主。印刷裝幀質(zhì)量是期刊質(zhì)量外在的具體表現(xiàn)，而期刊的編校質(zhì)量則是期刊內(nèi)在質(zhì)量的重要表現(xiàn)。雖然期刊的內(nèi)在質(zhì)量表現(xiàn)在諸多方面，如選題是否符合辦刊宗旨、載文學(xué)術(shù)水平的高低和價值的大小等，但從辦刊者(編輯)主動控制期刊質(zhì)量的角度而言，提高期刊的規(guī)范化編校水平是相對容易做到的一個重要方面，這既是對辦刊者的最基本要求，也是期刊編輯工作者應(yīng)盡的職責(zé)。為此，針對近幾年期刊編輯出版單位老編輯不斷退休、新參加編輯工作的人員又不能很好適應(yīng)編校工作的現(xiàn)狀，筆者根據(jù)三十多年來從事科技期刊編輯出版工作的知識積淀和實踐經(jīng)驗，就科技期刊的種類、載文文體及要求、編校工作中的一些規(guī)范化知識進(jìn)行探討，目的是幫助期刊編校工作者提高規(guī)范化知識素養(yǎng)，促使編校工作不斷改進(jìn)，以便進(jìn)一步提高期刊的規(guī)范化水平和質(zhì)量，把期刊辦得更好。

一、科技期刊的種類

科技期刊按其內(nèi)容分為學(xué)術(shù)性期刊、技術(shù)性期刊、綜合性期刊、科普性期刊和檢索性期刊五大類。

(一)學(xué)術(shù)性期刊

學(xué)術(shù)性期刊是以刊登研究報告、學(xué)術(shù)論文、綜合評述為主要內(nèi)容的期刊。這類期刊必須強調(diào)先進(jìn)性和時效性，全面反映本學(xué)科的發(fā)展面貌和學(xué)術(shù)水平，所發(fā)表的論文具有創(chuàng)新性，有比較大的學(xué)術(shù)價值，及時報道本學(xué)科范圍的重大科研成果和研究進(jìn)展，對促進(jìn)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步和經(jīng)濟建設(shè)起顯著作用。

(二)技術(shù)性期刊

技術(shù)性期刊是以刊登新的技術(shù)、工藝、設(shè)計、設(shè)備、材料為主要內(nèi)容的期刊。這類期刊必須強調(diào)實用性、適用性和先進(jìn)性，全面反映本專業(yè)的發(fā)展情況和科技水平，所發(fā)表的文章具有技術(shù)上的先進(jìn)性和實用性，有較大的推廣應(yīng)用價值，及時報道本專業(yè)重大技術(shù)成果和發(fā)展動向，著重實用技術(shù)和新技術(shù)的推廣，密切結(jié)合生產(chǎn)實際，促進(jìn)科技與經(jīng)濟的緊密結(jié)合，對促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步、傳播科學(xué)技術(shù)知識具有重大作用。

(三)綜合性期刊

綜合性期刊是以刊登黨和國家的科技方針政策和科技法律法規(guī)、科技發(fā)展動態(tài)和科技管理為主要內(nèi)容的期刊。這類期刊必須強調(diào)政治性和綜合性，堅持正確的辦刊方向，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的各項科技方針與政策，所發(fā)表的文章對科技發(fā)展、生產(chǎn)活動和經(jīng)濟建設(shè)具有較大的指導(dǎo)作用。

(四)科普性期刊

科普性期刊是以刊登科普知識為主要內(nèi)容的期刊。這類期刊必須強調(diào)可讀性和可用性，面向經(jīng)濟建設(shè)，結(jié)合當(dāng)前生產(chǎn)需要，真實準(zhǔn)確、快速地普及和傳播科技知識，所發(fā)表的文章具有科學(xué)性，信息精、內(nèi)容新，深入淺出、通俗易懂，對提高大眾的文化素質(zhì)作用顯著。

(五)檢索性期刊

檢索性期刊是以刊登對原始科技文獻(xiàn)經(jīng)過加工、濃縮，按照一定的著錄規(guī)則編輯而成的目錄、文獻(xiàn)、索引為主要內(nèi)容的期刊。這類期刊報道時差短，對促進(jìn)科研事業(yè)和科學(xué)進(jìn)步起重要作用。

二、科技期刊的載文文體及要求

不同類型的期刊，文章的行文規(guī)范往往是不同的，因此文章的體裁各異，對載文的要求也有所不同。這里，主要介紹科技期刊常見的幾種載文文體及要求。

(一)試驗報告

當(dāng)某一項試驗研究部分完成(階段性進(jìn)展)或全部完成時，對試驗研究結(jié)果進(jìn)行科學(xué)、細(xì)致的分析，寫出階段性總結(jié)或全面總結(jié)，就叫試驗報告。試驗報告一般包括引言、材料與方法、結(jié)果與分析、討論、結(jié)論等幾個部分，并要求在報告正文前寫出摘要和關(guān)鍵詞，在正文最后列出全部參考文獻(xiàn)。一篇合格的試驗報告要求做到以下幾點：第一是寫清楚本試驗的研究目的，這是一項科學(xué)試驗的出發(fā)點和落腳點，整個試驗報告都要圍繞這個主題做文章；第二是寫清楚主要試驗內(nèi)容，只有簡明扼要地寫好試驗方法和經(jīng)過，才能使人們了解整個試驗過程，判斷試驗結(jié)論的科學(xué)性和準(zhǔn)確性；第三是寫清楚試驗研究結(jié)果，這是試驗報告的主體，這部分要體現(xiàn)出試驗研究的結(jié)果和規(guī)律與在試驗過程中獲得的觀點和認(rèn)識的一致性，既可以先提出觀點用材料、數(shù)據(jù)、圖表去闡明這些觀點，也可以用材料、數(shù)據(jù)等歸納、概括出觀點和規(guī)律；第四是要深入討論，討論回答的是試驗研究發(fā)現(xiàn)有什么科學(xué)意義，包括研究的創(chuàng)新處，與他人研究結(jié)果的異同及原因，研究的例外結(jié)果和解釋不清的異常情況，可能的發(fā)展和應(yīng)用，并提出需要繼續(xù)研究的意見或建議；第五是寫好結(jié)論，結(jié)論是試驗報告的主要結(jié)果和論點的提煉與概括，是理論分析和研究結(jié)果的邏輯延伸，是研究內(nèi)容在理論上的高度升華，所以一定要簡明、準(zhǔn)確、完整，條理要分明，決不能寫成研究結(jié)果的簡單重復(fù)，而應(yīng)對試驗結(jié)果作出正確的綜合判斷，在深化認(rèn)識的基礎(chǔ)上進(jìn)行歸納和高度概括，如果不能導(dǎo)出結(jié)論，也可以沒有結(jié)論只進(jìn)行討論，并對以后的進(jìn)一步研究提出方向或建議，或者提出待解決的科學(xué)問題。

(二)科技論文

這是科技寫作的最高層次，是科技工作者在學(xué)術(shù)性期刊上反映學(xué)科前沿最新研究成果和科學(xué)水平的學(xué)術(shù)論文。科技論文按其內(nèi)容可分為理論型論文和實驗型論文兩類，其結(jié)構(gòu)大體包括引言、本論和結(jié)論三部分。引言：要求簡明扼要地寫明研究這一問題的重要性或必要性、目的，介紹有關(guān)背景材料與前人研究的基礎(chǔ)，以及研究現(xiàn)狀、存在問題和本項研究的基本思路。本論：不同類型的科技論文在本論的寫法上有很大的不同，理論型論文的本論要求論點鮮明、論據(jù)確鑿、論證客觀真實，充分體現(xiàn)出論點、論據(jù)和論證的結(jié)合與統(tǒng)一，在運用論據(jù)證明觀點、表達(dá)思想和見解的整個論證過程中，要透過現(xiàn)象抓本質(zhì)，對所引用的材料不能斷章取義，更不能歪曲原意，必須堅持科學(xué)性和客觀性，實事求是地反映事物的本來面目和客觀規(guī)律；實驗性論文的本論則與試驗報告的寫法類似，重點是寫試驗原理和方法，介紹試驗過程，分析試驗數(shù)據(jù)，探討試驗結(jié)果。結(jié)論：要求在推理的前提下通過綜合分析推論出正確的判斷，并進(jìn)行全面總結(jié)加以高度概括。

(三)技術(shù)指導(dǎo)文章

這是技術(shù)性期刊最常用的文章體裁之一，這類文章的主要讀者是基層技術(shù)人員和基層其他人員，目的是指導(dǎo)基層人員掌握各種生產(chǎn)技術(shù)，解決生產(chǎn)中存在的技術(shù)難題或問題。這類文章要求具有針對性、實用性、通俗性和及時性。針對性是指文章主題要針對生產(chǎn)上存在的緊迫技術(shù)問題，科學(xué)地分析其產(chǎn)生的原因，提出解決問題的技術(shù)措施；實用性是指文章的內(nèi)容特別是所提出的技術(shù)措施要切實可行，是實用技術(shù)，符合實際情況；通俗性是指文章寫得通俗易懂，簡明精煉，說理清楚，讀者一看就懂、就會、就能用；及時性是指文章適時發(fā)表，使讀者不失時機地在實際生產(chǎn)中應(yīng)用。

(四)綜述

綜述是指綜合論述較大范圍、較長時期內(nèi)某一學(xué)科、專業(yè)或?qū)ｎ}的研究進(jìn)展的文章。這類文章要求取材廣泛，引述文獻(xiàn)內(nèi)容確切，有最新的研究進(jìn)展，有較高的信息密度，有中肯的綜合分析,集中介紹國內(nèi)外有關(guān)研究工作的發(fā)展動向和進(jìn)展水平。學(xué)術(shù)性、技術(shù)性期刊都可以刊登綜述文章，文章的題目應(yīng)當(dāng)是近年來研究進(jìn)展較快的專題。撰寫綜述一定要全面、廣泛地收集國內(nèi)外有關(guān)文獻(xiàn)，仔細(xì)閱讀、消化和分析，闡明所寫專題的研究歷史、現(xiàn)狀和展望。綜述文章要有自己的觀點，完整的綜述不是只羅列別人的結(jié)論，而是在綜合評述的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析、推斷、評論、預(yù)測未來和提出建議。綜述文章引述的參考文獻(xiàn)，都要在文內(nèi)逐一注明其編號并在文后全部列出。

值得注意的是，在操作期間，應(yīng)隨時觀察液硫池空氣入口的流通情況，若液硫池空氣入口處有氣體冒出，應(yīng)首先降低鼓泡空氣量，確?，F(xiàn)場處于安全狀態(tài)，然后調(diào)整抽空器蒸汽量，或加開備用抽空器，再逐步增加鼓泡空氣量。

(五)調(diào)查報告

這是一類比較完整地反映調(diào)查研究成果的文章，一般有兩種：一種是以介紹和推廣先進(jìn)經(jīng)驗為主要內(nèi)容的；一種是以摸清情況和提供信息為主要內(nèi)容的。這類文體的要求是：一要簡明介紹調(diào)查的目的、調(diào)查對象和具體做法；二要充分運用調(diào)查中所取得的資料和數(shù)據(jù)，認(rèn)真分析，提出觀點，加以論述，這是文章的主體部分；三要根據(jù)調(diào)查研究的結(jié)果，綜合提出結(jié)論性的意見、建議和今后工作的方向。調(diào)查報告首先要求態(tài)度實事求是，調(diào)查研究要系統(tǒng)周密，要有大量的第一手資料，了解事件的全過程并能揭示事物的內(nèi)部聯(lián)系，具有規(guī)律性的東西；其次是對典型材料的調(diào)查和選用，要有共性和普遍指導(dǎo)意義的主題；第三是觀點鮮明，以傳播經(jīng)驗為主的調(diào)查報告能概括出主要經(jīng)驗，以摸清情況和提供信息為主的調(diào)查報告對情況有基本的估計。這類文體必須用事實說話，用觀點來統(tǒng)帥事實。

(六)研究簡報

研究簡報就是一項研究情況的簡明報道。要求內(nèi)容較新，專業(yè)性較強，是作者觀點和獨到研究方法的展現(xiàn)，是重要科技項目的階段性總結(jié)或某些方面有突破性的成果和重要技術(shù)成果的傳播。

(七)科普文章

科普文章的任務(wù)就是普及科學(xué)知識。科技期刊的科普文章大致有三種：一是普及應(yīng)用技術(shù)知識，如介紹新品種、新技術(shù)、新方法等；二是普及科學(xué)技術(shù)知識，如普及技術(shù)、介紹方法和經(jīng)驗等；三是著重宣傳普及基礎(chǔ)科學(xué)知識，如系統(tǒng)講授品種選育知識、病害防治知識等。此類文章要求必須堅持科學(xué)性、思想性、針對性和通俗性。

(八)科技通訊

這是一種報道科技信息的新聞通訊，但比一般的新聞通訊容量大、報道細(xì)，按內(nèi)容分主要有人物通訊、工作通訊、會議通訊、成果通訊等。這類文章要求有邏輯性和較強的說服力。

三、科技期刊編校工作中幾個方面的規(guī)范

在此需要首先說明的是，這里所說的規(guī)范是指期刊在出版過程中，其編校質(zhì)量要符合明文規(guī)定和科技期刊編排格式標(biāo)準(zhǔn)，簡單地說就是要符合出版要求。

(一)期刊出版形式規(guī)范

國家新聞出版總署2007年5月以376號文發(fā)布了《期刊出版形式規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》)，《規(guī)范》的發(fā)布不僅是期刊出版現(xiàn)狀的需要，也是進(jìn)一步貫徹實施《出版管理條例》《期刊出版管理規(guī)定》等出版法規(guī)的要求，更是出版管理部門依法行政、科學(xué)管理期刊的具體措施?！兑?guī)范》的項目共有11項，分別是：國內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物號(CN)；國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(ISSN)；廣告經(jīng)營許可證號；期刊條碼；期刊名稱；期刊主要責(zé)任單位(主辦單位、主管單位、出版單位)；印刷單位；總編輯；期刊出版標(biāo)識(期刊編號、刊期、版式、幅面尺寸)；版權(quán)頁；期刊標(biāo)識性文字。其中，CN和ISSN規(guī)定在封面或版權(quán)頁印刷，如果CN與ISSN一起印刷，格式為：

如果CN與ISSN獨立印刷，格式為：

CN ××-××××/××

ISSN ××××-××××

無論是CN號與ISSN號，印刷時CN和ISSN都要和其后面的阿拉伯?dāng)?shù)字之間空一個字位。另外，需要注意的是：期刊名稱應(yīng)完整，其他標(biāo)識性文字不應(yīng)明顯于刊名；期刊印刷單位和發(fā)行單位的印刷不應(yīng)省略；版權(quán)位置應(yīng)在正文之前或封底，所記錄的項目應(yīng)完整、一致；版權(quán)頁上不得出現(xiàn)多個總編輯(主編)；卷和總期號可以采用連排；同一期設(shè)計風(fēng)格應(yīng)一致?！兑?guī)范》發(fā)布10多年來，在實施中出現(xiàn)問題較多的主要是在CN與ISSN的印刷格式、期刊封面和版權(quán)頁等方面。

(二)載文題名

科技期刊載文的題名是文章最重要的信息點，是期刊質(zhì)量與水平的重要表征，最能吸引讀者，并能給讀者以最簡明的主題提示。一篇文章的題名精妙，常常可以起到“畫龍點睛”的作用，相反，如果題名很差往往會損失文章的信息價值。讀者在決定一篇文章是否要閱讀的時候，往往都是先看題名的，可見題名之重要。在實際編校工作中，對于題名應(yīng)把握幾點：一是題名盡量簡單明了，要概括文章主題，字?jǐn)?shù)以不超過25個漢字為宜(《中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報編排規(guī)范》是一般不宜超過20個漢字)；二是題名要醒目大方，用字不應(yīng)小于三號；三是題名中避免使用標(biāo)點符號；四是當(dāng)題名字?jǐn)?shù)較多需要轉(zhuǎn)行時，最好在可停頓處轉(zhuǎn)行，轉(zhuǎn)行后兩行的排式應(yīng)對稱。

(三)作者署名

作者署名也是一個重要信息點，是為了表明作者文責(zé)自負(fù)和擁有著作權(quán)。作者署名不宜過多，一般以不超過5名為宜。署名作者必須參加論文的全部或主要工作，是研究的參加者、論文的討論者或執(zhí)筆者，并全面掌握論文內(nèi)容及學(xué)術(shù)見解，具有答辯能力，否則就不應(yīng)列為作者。署名作者按貢獻(xiàn)大小依次排序，多位作者之間應(yīng)以逗號隔開，不同工作單位的作者應(yīng)在作者姓名右上角加注不同的阿拉伯?dāng)?shù)字序號，通訊作者還要加注星號(*)，有兩個以上序號的作者或有序號和星號的作者，序號與序號之間、序號與星號之間都要加逗號，并在首頁下方對星號(*)加以標(biāo)注和說明。工作單位置于作者署名下方，包括單位全稱(具體到二級單位)、所在省(區(qū))、所在城市名、郵政編碼。

(四)載文摘要

學(xué)術(shù)性期刊的論文和技術(shù)性期刊的重要論文都應(yīng)有摘要，這是科技期刊規(guī)范化的要求。摘要是對論文內(nèi)容不加個人觀點、不加解釋和評論的扼要而連貫的陳述，應(yīng)包含與論文同等的主要信息。摘要的寫作要求簡明、確切，用最精練的語言概述論文的主要內(nèi)容，避免含意不清楚或重復(fù)的語句，不以“本文”“本研究”“作者”“我們”作主語陳述，不使用圖表、冗長的公式和非公知公用的符號、縮略語，字?jǐn)?shù)一般以不超過500個漢字為宜，并具有獨立性和完整性，是論文的高度濃縮。摘要分報道性摘要、指示性摘要和報道-指示性摘要三種：報道性摘要是論文的主題范圍及內(nèi)容的全面概括，包括論文涉及的范圍、目的、研究對象、方法、取得的數(shù)據(jù)和成果、結(jié)論等，主要是目的、方法、結(jié)果和結(jié)論，著重方法、結(jié)果與結(jié)論，字?jǐn)?shù)400個漢字左右；指示性摘要是論文所涉及的問題及主要內(nèi)容的要點的高度概括，字?jǐn)?shù)200個漢字左右；報道-指示性摘要是以報道性摘要的形式表述論文中信息價值較大的部分，而以指示性摘要的形式概括其余部分，字?jǐn)?shù)300個漢字左右。一般而言，科學(xué)研究類論文多為報道性摘要，綜述、專論類文章可寫成指示性摘要或報道-指示性摘要。

(五)載文結(jié)構(gòu)及標(biāo)題層次

科技期刊的載文，其結(jié)構(gòu)一般可歸納為前置部分、主體部分和附載部分。其中，前置部分是載文的重要信息，包括題名、作者署名及單位、摘要及關(guān)鍵詞(包括中英文)；主體部分是載文的核心信息，包括引言、正文中的方法、結(jié)果與分析、討論、結(jié)論及正文后的參考文獻(xiàn)；附載部分是載文的基本信息，包括文章編號、中圖分類號、文獻(xiàn)標(biāo)識碼、收稿日期、基金項目、作者簡介、致謝等。就一篇載文而言，除了應(yīng)具有題名外還應(yīng)有不同級別的分標(biāo)題，亦即不同層次的標(biāo)題。科技期刊載文的標(biāo)題層次一般采用4節(jié)，各級標(biāo)題一律用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼，同級標(biāo)題不同層次的數(shù)字之間用下圓點相隔，最末一位數(shù)字后不加標(biāo)點。例如，第一級標(biāo)題序號為“1”，第二級標(biāo)題序號應(yīng)為“1.1”，第三級標(biāo)題序號為“1.1.1”，第四級標(biāo)題序號為“1.1.1.1”。各級標(biāo)題編號一律左頂格書寫，后空一格再寫標(biāo)題，標(biāo)題后不加任何標(biāo)點符號，標(biāo)題后的文字另行排起。各級標(biāo)題應(yīng)簡短明確，同一層次的標(biāo)題力求語氣一致，并盡可能使用排比句。為主次分明、層次清楚，突顯各層次標(biāo)題有所區(qū)別，各級標(biāo)題應(yīng)選用不同的字號和字體，例如一級標(biāo)題選用四號楷體，二級標(biāo)題選用五號黑體，三級標(biāo)題選用五號仿宋體，四級標(biāo)題選用五號長仿宋體。

(六)載文用表

科技期刊中表格的使用是比較多的，特別是學(xué)術(shù)性期刊運用得非常普遍。表格規(guī)范與否，直接影響論文的可讀性和科學(xué)性，所以表格要精心設(shè)計，力求科學(xué)、明確、簡潔、自明，并一律采用“三線表”。所謂“三線表”就是表身不出現(xiàn)豎線，通常只出現(xiàn)上下兩條反線(粗線)和表頭下的一條正線(細(xì)線)。對于某些比較復(fù)雜的表格，單靠三條線是不夠的，還要添加輔助線，這時也叫“三線表”。表格通常包括表題、表頭、表身和表注。表題是表序和表名的合稱，表序用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，按在論文中出現(xiàn)的次序編號。每個表的表名應(yīng)簡明扼要，有自明性，能概括反映表格所表達(dá)的具體內(nèi)容。表序和表名之間應(yīng)空一個字位，居中排于表格之上，字號一般用5號黑體。表頭全部按行橫排，對應(yīng)的內(nèi)容按列縱排，具體而言就是遵從表格豎讀的特性；表頭的排列順序，一般按表題陳述元素的主謂次序排列。表中的計量單位一致時，把單位寫在表題之后即可，不一致時寫在表頭后。表格應(yīng)隨文編排在第一次提及該表序的自然段文字之后，不可將正文自然段文字隔斷，也不應(yīng)跨節(jié)排或跨自然段排，避免前挪或后移；表中的文字及表注一般用6號宋體，但表注首行應(yīng)空兩個字位排在表格底線的下方。表格的大小以不超出版心為宜，對于寬大于版心的表格，需要臥排時表頭一律朝左，表底一律朝右；對于狹而長的特殊表格，應(yīng)該直表轉(zhuǎn)欄排，即排成2列或3列；對于寬而短的特殊表格，應(yīng)該橫表分段排，即上下疊置分段；無論是左右轉(zhuǎn)欄排還是上下分段排，都要用雙正線(細(xì)線)把列與列、段與段隔開。對于在一頁排不完需要在下頁續(xù)排的表格，續(xù)排時要重排表頭，同時在前頁表底線和續(xù)頁表頂線用正線，并在續(xù)表頂線上加“續(xù)表×”的字樣。(七)載文插圖

科技期刊的插圖是科技論文的重要組成部分，不僅可以使某些內(nèi)容的描述簡潔、清晰，使論文經(jīng)湊，而且具有活躍和美化版面的效果。插圖的優(yōu)劣直接影響論文學(xué)術(shù)質(zhì)量的高低和可讀性，所以插圖決不能濫，必須精選。插圖包括曲線圖、直方圖、線圖和照片等，由于多種原因，作者送交的圖稿常常不夠準(zhǔn)確、不夠規(guī)范和不夠完美，所以在實際編校工作中必須注重審核與修改，以保證期刊的出版質(zhì)量。通過審核的所有用圖都要符合制版要求，黑白照片要求反差適中，層次分明，主題明確；彩色照片要求圖像清晰，對比度良好。無論是黑白照片或彩照，大小均以版面的半欄長度或通欄長度為限。除照片外，其他用圖在適宜版式、表達(dá)形式、科學(xué)性、完整性、布局等方面都要符合規(guī)范化的要求，圖形要避免過于扁寬或狹長。以最常用的簡易函數(shù)圖舉例來說，圖的完整要件應(yīng)包括圖題、圖例、圖注、標(biāo)目、標(biāo)值和標(biāo)值線。圖題是圖序和圖名的合稱，其中圖序是每個圖的編號，以論文為單位按其在正文中首次引用順序用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個編號。每個圖都應(yīng)有獨立的圖名，文字以簡潔明了為好，達(dá)到準(zhǔn)確、簡明地闡釋插圖的內(nèi)容。圖題一律排在圖的下方，必要時有的圖還要加注對插圖或插圖中某些內(nèi)容說明的文字，這就是圖注。圖注要與圖題分開，排于圖題之下，但決不可以寫在圖中。圖例可以放在圖中，也可排在圖題之上。標(biāo)目就是橫坐標(biāo)軸和縱坐標(biāo)軸的名稱(包括單位)，要居中排，縱坐標(biāo)的標(biāo)目頂左底右，橫坐標(biāo)的標(biāo)目自左而右。標(biāo)值是橫坐標(biāo)軸上和縱坐標(biāo)軸上的數(shù)值，應(yīng)位于坐標(biāo)軸的外側(cè)。標(biāo)值線是指對應(yīng)于橫坐標(biāo)軸上和縱坐標(biāo)軸上標(biāo)值的短線，也就是坐標(biāo)軸上的刻度線，應(yīng)置于坐標(biāo)軸的內(nèi)側(cè)。橫坐標(biāo)線和縱坐標(biāo)線要粗細(xì)均勻，標(biāo)值線應(yīng)略細(xì)于坐標(biāo)軸線，長度一般為半字線(-)。圖中文字一般用6號，而圖題用小5號；圖的大小，半欄圖以長不超過8cm、通欄圖以長不超過17cm為宜。

(八)載文參考文獻(xiàn)

參考文獻(xiàn)是科學(xué)研究的起點和基礎(chǔ)，也是論文的重要組成部分，它反映作者對他人研究成果的尊重和向讀者表明引文的出處。參考文獻(xiàn)的引用一般只限文章直接引用的公開出版物及有關(guān)規(guī)定的文獻(xiàn)和作者親自閱讀的文獻(xiàn)信息資源，一般按照在正文中引用文獻(xiàn)出現(xiàn)的先后順序采用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼的“順序編碼制”著錄，著錄項目包括文獻(xiàn)主要責(zé)任者、文獻(xiàn)題名、文獻(xiàn)類型標(biāo)識、其他責(zé)任者、版本、出版地、出版者、起止頁碼、出處或可獲取的途徑。常見的文獻(xiàn)類型有圖書[M]、期刊[J]、會議論文集[C]、學(xué)位論文[D]、匯編[G]、報紙[N]、標(biāo)準(zhǔn)[S]、檔案[B]、專利[P]、網(wǎng)上期刊[J/OL]、網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫[DB/OL]、網(wǎng)上電子公告[EB/OL]、光盤圖書[M/CD]等。著錄方法按國家質(zhì)檢局和中國標(biāo)準(zhǔn)化委員會2015年5月發(fā)布(2015年12月1日實施)的《信息文獻(xiàn)、參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(GB/T7714-2015)的規(guī)定執(zhí)行。該標(biāo)準(zhǔn)適用于各學(xué)科、各類型的出版物，是一個關(guān)于參考文獻(xiàn)著錄的唯一的國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

(九)編校工作中應(yīng)注意的其他規(guī)范

首先，版面安排要科學(xué)、合理，協(xié)調(diào)統(tǒng)一，體現(xiàn)視面的均衡性、期刊的整體性和各期刊物的連續(xù)性，以方便于讀者閱讀。其次，各個級別標(biāo)題或不同層次的標(biāo)題都要獨立占行，而且不論排在版面的任何位置在其后面至少應(yīng)跟排一行文字。第三，表格和插圖在版面中的位置，不可以把一個自然段的文字分開或隔斷。表格應(yīng)隨文列出，緊接在第一次涉及它的文字段后面，并盡量與涉及文字在同一個段落或排在同一頁碼上，對于容量較大的特殊表格，也可以放在涉及文字段落稍后的地方，但為了保證表格的完整性，能在一頁排的表格不應(yīng)拆分在兩頁排。插圖也要隨文而走，應(yīng)出現(xiàn)在正文首次引用時，以圖文互見為好，亦即把插圖與文字排在同一頁或同一個視面，但只允許后移不許前挪；圖在版面中的位置要適宜，占整版面的插圖還應(yīng)留有圖題、圖注的位置。

編校參考文獻(xiàn)時要注意幾點：主要責(zé)任者只列姓名，其后不加“著”“編”“主編”“合編”等責(zé)任說明；3個以上的作者只列3個，作者間用逗號相隔，其后用“等”代替(英文用et al)；歐美等國外著者的英文名可以用縮寫字母，并省略縮寫點，姓可全用大寫；圖書(包括專著、論文集)析出文獻(xiàn)的出處項之前用“//”；其他題名信息、出版者、引文頁碼、析出文獻(xiàn)的頁碼、專利國別之前用“：”；起止頁碼和連續(xù)號間用半字線“-”；合期期刊的合期號間用“/”；電子文獻(xiàn)的“文獻(xiàn)類型標(biāo)識/文獻(xiàn)載體標(biāo)識”為必備著錄項目，不可缺少。

標(biāo)點符號的位置禁則是：句號、問號、感嘆號、逗號、頓號、分號和冒號不應(yīng)居一行之首；引號、括號、書名號的前一半不應(yīng)居一行之末，后一半不應(yīng)居一行之首；句末省略號不應(yīng)居一行之首；破折號和省略號不能斷開分居一行之末、一行之首；破折號為兩字線“——”，不應(yīng)排作“--”。另外，英語的句號用“.”，省略號用“...”；英語沒有頓號，在漢語用頓號的地方用逗號“，”；英語也不用書名號，而是通過斜體表示。

數(shù)值與量值范圍的表示要注意：數(shù)值范圍采用波紋號“～”；百分?jǐn)?shù)范圍前一個參數(shù)的百分號不能省略；單位相同的參數(shù)范圍，只需寫出后一個參數(shù)的單位；用萬或億表示數(shù)值范圍時，前一個參數(shù)的“萬”或“億”不能省略；面積用長×寬表示時，長與寬的單位都不能省略，體積、容積也如此。

在編校工作中，數(shù)理公式的轉(zhuǎn)行應(yīng)首先選擇在“=”“≈”“≧”“≦”等關(guān)系符號處，轉(zhuǎn)行后的行首關(guān)系符號一般排成上下對齊；其次應(yīng)選擇在“×”“÷”“+”“-”符號處轉(zhuǎn)行，轉(zhuǎn)行后符號排在行首，一般上下關(guān)系符號后的第一個字符對齊；編校工作中還應(yīng)注意各種字母的大小寫與正斜體，以及用國際符號時詞頭符號和單位符號的大小寫。例如：m(米)、cm(厘米)、km(千米)、g(克)、kg(千克)、t(噸)、H(安)、W(瓦)、kW(千瓦)、Hz(赫茲)、MHz(兆赫)、V(伏特)、B(分貝)、min(分)等。