從高校學(xué)報(bào)編輯的自身發(fā)展談編輯職能的調(diào)整與轉(zhuǎn)型

金延秋，湯 梅

(清華大學(xué)出版社有限公司，北京 100084)

早在2011年，高校學(xué)報(bào)改革的號角已經(jīng)吹響[1]，經(jīng)過十多年的發(fā)展，現(xiàn)在的高校學(xué)報(bào)在激烈的競爭中探索出一條自強(qiáng)之路，各地高校學(xué)報(bào)“百花爭艷”，在“中國科技期刊卓越行動(dòng)計(jì)劃”中，多個(gè)高校學(xué)報(bào)期刊被入選[2]，取得成績的背后是編輯們的默默付出與不懈努力，在激烈的競爭中迎難而上，在新的時(shí)代背景中上下求索。對高校學(xué)報(bào)的轉(zhuǎn)型研究和探討不勝枚舉，有的高校學(xué)報(bào)通過轉(zhuǎn)型為專業(yè)期刊獲得突破，有的通過深挖某些領(lǐng)域建設(shè)特色欄目，還有的通過助力高?！半p一流”學(xué)科發(fā)展取得雙贏，在此背景下，對于學(xué)報(bào)編輯，尤其是不同年齡層次、不同學(xué)科背景、不同工作方式、不同辦刊理念的學(xué)報(bào)編輯如何適應(yīng)甚至主導(dǎo)學(xué)報(bào)的轉(zhuǎn)型，卻鮮有論述。本文從編輯的自身發(fā)展角度討論高校學(xué)報(bào)編輯的職能調(diào)整內(nèi)容，以及如何應(yīng)對和適應(yīng)轉(zhuǎn)型后的工作改變，以期為其他編輯同行提供參考。

1 高校學(xué)報(bào)編輯職能調(diào)整的內(nèi)容

1.1 工作人員的調(diào)整

根據(jù)《關(guān)于報(bào)刊編輯部體制改革的實(shí)施辦法》[3]，科技期刊和學(xué)術(shù)期刊編輯部均并入新聞出版?zhèn)髅狡髽I(yè)或組建專業(yè)性期刊出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)公司。很多高校學(xué)報(bào)編輯離開校內(nèi)工作環(huán)境，搬入新的辦公環(huán)境。在轉(zhuǎn)移過程中，編輯人員會發(fā)生變動(dòng)，有些編輯會離開編輯部，也會有新的編輯加入，以《清華大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)》為例，改制后，學(xué)報(bào)并入清華大學(xué)出版社，人員方面，原有的13名工作人員只保留了6位編輯繼續(xù)在學(xué)報(bào)工作，同時(shí)出版社也安排了1名員工輔助學(xué)報(bào)工作。與此同時(shí)，以前相對穩(wěn)定的工作模式被打亂，例如每期的責(zé)編人員、編務(wù)工作的處理、工作流程的交接、排版和校對分工等等，需要根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員變化建立新的協(xié)同工作模式，以保障期刊的如期出版。此外，編輯部的直屬領(lǐng)導(dǎo)也會發(fā)生改變，每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的辦刊思路并不相同，期刊的辦刊模式很有可能會進(jìn)行調(diào)整。

1.2 工作內(nèi)容和工作方式的調(diào)整

原有的辦刊模式以編輯辦刊為主，定位是服務(wù)本校師生科研工作，很多本校學(xué)生的第一篇文章往往是投給學(xué)報(bào)，編輯會邀請學(xué)生來編輯部，給學(xué)生“講稿子”，講解論文寫作的科學(xué)思路和寫作規(guī)范性，培養(yǎng)學(xué)生的科學(xué)素養(yǎng)和論文寫作水平，對于一篇論文，編輯往往會修改很多遍，投入大量的時(shí)間和精力，最終發(fā)表的論文表述清晰簡潔、邏輯縝密、圖表規(guī)范精準(zhǔn)。編輯的技能培養(yǎng)大多局限在編輯加工、組版出版等，編輯部固定在“來稿—編稿—發(fā)稿”的工作模式，編輯大部分時(shí)間在“等稿子”。很多高校學(xué)報(bào)是綜合期刊，欄目包括多個(gè)學(xué)科領(lǐng)域，編輯沒有按照學(xué)科分類進(jìn)行分工，分配給編輯的稿件方向也是隨機(jī)的。

而調(diào)整之后，學(xué)報(bào)轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放辦刊，收稿范圍不再局限于校內(nèi)師生，將與更多的優(yōu)秀專業(yè)期刊和國際期刊競爭優(yōu)秀稿源，學(xué)報(bào)編輯部不再是“世外桃源”，編輯更多地需要從出版型編輯轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)術(shù)型編輯和新媒體編輯。同時(shí)，數(shù)字出版技術(shù)改變了傳統(tǒng)編輯中稿件登記、審理、修改及排版校對、版面設(shè)計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié)，打破各環(huán)節(jié)間的壁壘，實(shí)現(xiàn)編輯流程的貫穿[4]。編輯工作的重心會從編校工作轉(zhuǎn)移。編輯加工外包是一種趨勢，工作內(nèi)容不再是“等稿子”，而是要走出去“找稿子”，更多地去拜訪專家學(xué)者、參加學(xué)術(shù)會議、組織專題?？s稿、參與同行交流、學(xué)習(xí)新媒體技術(shù)、學(xué)習(xí)多種宣傳手段，這對于原來的出版型編輯來說是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)，很多工作都要從零開始，例如開通期刊的微信公眾號，構(gòu)思和排版相應(yīng)的內(nèi)容，如何吸引更多關(guān)注，等等，都需要一個(gè)適應(yīng)過程。

1.3 考評和管理制度的調(diào)整

在調(diào)整前，高校編輯主要完成固定的編輯和審稿任務(wù)即可，例如每年責(zé)編幾期，每年出版的頁碼，每年的初審篇數(shù)，等等。相對來說，每年的工作內(nèi)容變化不大，考核壓力相對較小，有的編輯對于編校工作的研究比較深入，有很多編輯成長為優(yōu)秀的學(xué)者型編輯。同時(shí)，在高校內(nèi)工作，每年的寒暑假會有一定時(shí)間的假期，管理相對寬松，也沒有激勵(lì)制度。而調(diào)整后，編輯的考評和管理是按照企業(yè)管理制度進(jìn)行的，例如工作會要求嚴(yán)格打卡上班，工作量需要每年進(jìn)行一定程度的增長；同時(shí)任務(wù)書中也有各種指標(biāo)需要達(dá)到，考核內(nèi)容不僅僅是審稿和出版工作，還有很多其他的新任務(wù)，例如策劃、拜訪、盈利、參會、宣傳任務(wù)，等等。此外，期刊的影響因子、發(fā)文量、是否被各種核心數(shù)據(jù)庫收錄，是評價(jià)期刊甚至是期刊編輯的重要指標(biāo)。企業(yè)要考慮盈利問題，由于之前很多編輯部都無法自負(fù)盈虧，需要高校撥款才能正常運(yùn)轉(zhuǎn)，因此轉(zhuǎn)型后的營收問題也非常重要，相應(yīng)的生存壓力也會轉(zhuǎn)移到編輯身上。轉(zhuǎn)型后會有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，例如在某一方面做出突出貢獻(xiàn)，編輯會受到一定獎(jiǎng)勵(lì)。

1.4 社會環(huán)境改變

與圖書編輯或者獨(dú)立期刊編輯部的編輯不同，調(diào)整前，高校編輯處在相對封閉的辦刊環(huán)境中，對于行業(yè)動(dòng)態(tài)、研究熱點(diǎn)、期刊運(yùn)營、市場發(fā)行、讀者互動(dòng)、媒體宣傳等關(guān)注和了解較少，與其他編輯部之間的交流也不多。新中國成立初期，學(xué)術(shù)期刊種類比較少，很多高校紛紛創(chuàng)立高校學(xué)報(bào)以填補(bǔ)國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊的空白，然而社會環(huán)境日新月異，各種專業(yè)學(xué)術(shù)期刊如雨后春筍般崛起，新的出版技術(shù)、傳播手段和辦刊理念不斷發(fā)生變化，各種評價(jià)指標(biāo)紛至沓來，各種數(shù)據(jù)庫收錄應(yīng)運(yùn)而生，“雙一流”高校旗下學(xué)報(bào)憑借自身的資源優(yōu)勢，早早被各種數(shù)據(jù)庫收錄，而普通高校的學(xué)報(bào)卻面臨尷尬的境地，既不被本校師生認(rèn)可，又難以被較大影響力的數(shù)據(jù)庫收錄，期刊運(yùn)營舉步維艱。其中學(xué)報(bào)編輯也要被迫面臨市場的殘酷競爭，與專業(yè)期刊競爭優(yōu)質(zhì)稿源，需要學(xué)習(xí)并適應(yīng)新的行業(yè)競爭規(guī)則。

1.5 分工調(diào)整

調(diào)整前，學(xué)報(bào)編輯集初審、編輯、校對、出版、郵發(fā)等工作于一身，有的甚至兼任部分財(cái)務(wù)職能，甚至一整期刊從開始到出版都由同一個(gè)編輯負(fù)責(zé)，工作相當(dāng)煩瑣，工作內(nèi)容相對固定，不能發(fā)揮每個(gè)編輯的特長和優(yōu)勢。但是調(diào)整后，期刊集群化運(yùn)營更注重細(xì)化分工，編輯有很多不同的類型，有策劃編輯、出版編輯、數(shù)字編輯、新媒體編輯、運(yùn)營編輯等等。編輯角色細(xì)化分工后，各種編輯群將會利用自身的優(yōu)勢，更加專業(yè)地把控編輯流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)[5]，發(fā)揮出“1＋1＞2”的作用。雖然編輯細(xì)化分工有利于期刊的長期發(fā)展，但是對于編輯個(gè)人來說，需要適應(yīng)并做出一定的改變。

2 學(xué)報(bào)編輯如何實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展

2.1 轉(zhuǎn)變思維方式

在新的時(shí)代背景下，轉(zhuǎn)型是時(shí)代發(fā)展的號召，是由舊的辦刊模式向符合當(dāng)前時(shí)代要求的新的辦刊模式的轉(zhuǎn)變，對編輯能力提出了更高的要求。可能大多學(xué)報(bào)編輯面對轉(zhuǎn)型是被迫的，但是與此同時(shí)，這又何嘗不是一次機(jī)遇呢？從思想上改變是轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵，有的老編輯可能到退休都是相對固定的工作模式和工作內(nèi)容，而轉(zhuǎn)型解開了編輯成長的束縛，讓編輯有機(jī)會去接觸和學(xué)習(xí)更加多元化的知識和技能，充分發(fā)揮編輯的創(chuàng)造力，讓編輯更多地參與社會活動(dòng)，與時(shí)代同呼吸、共命運(yùn)。去理解轉(zhuǎn)型背后的邏輯，轉(zhuǎn)型是大勢所趨，是科學(xué)發(fā)展的自然規(guī)律，編輯能做的是順勢而為，勇敢面對隨之而來的挑戰(zhàn)，在激烈的競爭中磨煉自己，以個(gè)人的成長促進(jìn)學(xué)報(bào)的成長，而不是堅(jiān)守固有思維，堅(jiān)持以不變應(yīng)萬變，對外界的變化不重視、不思考，將學(xué)報(bào)置于可能被淘汰的尷尬境地。

2.2 培養(yǎng)學(xué)習(xí)能力

“活到老，學(xué)到老”，這句話在編輯職業(yè)體現(xiàn)得更為突出，根據(jù)《出版專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育規(guī)定》，出版專業(yè)技術(shù)人員參加繼續(xù)教育的時(shí)間每年累計(jì)不少于 90學(xué)時(shí)。編輯所在單位或者一些行業(yè)協(xié)會等，每年都會組織各種繼續(xù)教育課程，但是對于實(shí)際工作情況來說，這些課程遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。處在轉(zhuǎn)型時(shí)期的學(xué)報(bào)編輯，會面對很多以前沒有遇到的問題，雖然思想上進(jìn)行了轉(zhuǎn)變，但是實(shí)際工作依舊會有很多困難。以選題策劃為例，如何確定選題方向、如何聯(lián)系專家、如何寫征稿函和微信推送、如何發(fā)征稿郵件、如何打約稿電話，專題或者?？霭婧笕绾涡麄?，怎樣寫新聞稿、如何安排精準(zhǔn)推送，等等，開始的時(shí)候會一頭霧水，無從下手。這就需要盡快學(xué)習(xí)一些工作方法和技能，做工作的“有心人”，首先，可以向其他有經(jīng)驗(yàn)的編輯請教，這是快速便捷的方式；其次，閱讀編輯工作相關(guān)的文獻(xiàn)，很多優(yōu)秀的編輯將自己的工作經(jīng)驗(yàn)發(fā)表出來，可以學(xué)習(xí)這些精華，從理論上開闊眼界，找到適合自己的轉(zhuǎn)型路徑，同時(shí)在實(shí)踐中不斷反思，發(fā)現(xiàn)哪一點(diǎn)、哪一方面有所欠缺，發(fā)現(xiàn)別人的做法哪里可以借鑒，盡快通過學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為自己的技能；最后，注意階段總結(jié)，在每個(gè)時(shí)期有不同的問題和成績，問題不斷被解決，經(jīng)驗(yàn)不斷被推廣，匯總和積累促使個(gè)人能力螺旋式上升。

2.3 走出編輯部

打開國門，國家迎來了改革開放；打開編輯部的門，期刊才能與國際接軌。在轉(zhuǎn)型時(shí)期，編輯必須走出編輯部，與作者和讀者交流，發(fā)掘市場需求；拜訪專家，組織優(yōu)秀稿件，邀請學(xué)科編委，展示和宣傳期刊成果；參加行業(yè)會議，捕捉行業(yè)研究熱點(diǎn)動(dòng)態(tài)；走進(jìn)其他編輯部，取“他山之石”破解自身難題；參與項(xiàng)目課題申報(bào)，以研究推動(dòng)創(chuàng)新；參加國際出版交流，了解國際期刊集團(tuán)化運(yùn)營模式；嘗試新媒體平臺，幫助論文快速傳播[6]。通過各個(gè)方面的交流，編輯才能博采眾長，發(fā)掘自身期刊的資源和優(yōu)勢，認(rèn)清當(dāng)前的發(fā)展趨勢，組建和維護(hù)作者群體，在封面和版式設(shè)計(jì)、欄目設(shè)置、選題策劃、宣傳渠道等方面樹立自身品牌，擴(kuò)大行業(yè)影響力[7]。“走出去”是編輯轉(zhuǎn)型的第一步，也是最難的一步，需要打破固有認(rèn)知，重新認(rèn)識自己的工作，重新梳理自己的工作思路，與行業(yè)發(fā)展全面接軌，在了解行業(yè)發(fā)展趨勢和社會需求后，探索自身的全面成長，成為時(shí)代的“弄潮兒”。

2.4 找準(zhǔn)工作定位

找準(zhǔn)工作定位要求編輯要將自身的特長與學(xué)報(bào)的實(shí)際轉(zhuǎn)型需要相結(jié)合，制定科學(xué)合理的規(guī)劃，將學(xué)報(bào)發(fā)展與個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一起來[1]。在轉(zhuǎn)型時(shí)期，學(xué)報(bào)編輯年齡層次不同、學(xué)科背景不同、工作方式不同、辦刊理念不同，在保證期刊正常出版的前提下，可以以興趣為導(dǎo)向，提升自己的專業(yè)技能。例如比較擅長與人溝通，可以在選題策劃方面努力，在某些學(xué)科領(lǐng)域深耕，通過與專家交流，邀請知名專家為期刊撰稿，邀請知名學(xué)者加入編委會，組織和參與專業(yè)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)會議，擴(kuò)大期刊的學(xué)術(shù)影響力，組建和維護(hù)期刊的作者群體；如果比較熱衷編輯出版，可以提升自己的編校技能，參加編輯技能大賽，在優(yōu)化出版流程和編輯規(guī)范等方面努力，在集群化辦刊模式下，打造出版流程的數(shù)字化，也可以參與外編培養(yǎng)工作，成熟的外編可以極大地為編輯減負(fù)；如果對新媒體技術(shù)比較感興趣，可以運(yùn)營期刊公眾號，同時(shí)在微信、快手、抖音、B站等互聯(lián)網(wǎng)平臺創(chuàng)建期刊的賬號，將期刊內(nèi)容以大眾更易于接受的方式進(jìn)行傳播，在增加粉絲關(guān)注的同時(shí)，傳遞期刊的科學(xué)精神。

3 結(jié)束語

在現(xiàn)有的學(xué)術(shù)期刊評價(jià)模式下，我國的科技期刊在國際上并不具備話語權(quán)，高校學(xué)報(bào)曾在20世紀(jì)獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷，如今卻似明日黃花。時(shí)代背景在變化，一代又一代的辦刊人嘔心瀝血，很多偉大的學(xué)術(shù)成就也曾發(fā)表在高校學(xué)報(bào)。如今，高校學(xué)報(bào)的復(fù)興重?fù)?dān)落在了現(xiàn)在的學(xué)報(bào)編輯身上，轉(zhuǎn)型也許是高校學(xué)報(bào)涅槃重生的機(jī)遇，而如何把握這個(gè)機(jī)遇，是學(xué)報(bào)編輯必須思考和努力實(shí)踐的方向。與此同時(shí)，學(xué)報(bào)編輯自身的成長和發(fā)展尤為關(guān)鍵，只有編輯打開辦刊思路，培養(yǎng)個(gè)人能力，找準(zhǔn)工作定位，把握時(shí)代機(jī)遇，才能引領(lǐng)期刊更好地轉(zhuǎn)型發(fā)展。