科技期刊舉辦學(xué)術(shù)會議的實踐和思考
——探索·發(fā)展·提升

師瑞萍，李國亭

(中國科學(xué)院山西煤炭化學(xué)研究所《燃料化學(xué)學(xué)報》編輯部，山西 太原 030001)

科技期刊是傳播人類文明、匯集科技文化的主要平臺，是促進科技人才培養(yǎng)、推動科學(xué)進步的有力杠桿，也是國家科技競爭力和文化軟實力的重要體現(xiàn)。近年來，國家高度重視國內(nèi)科技期刊的一流建設(shè)，為國內(nèi)期刊的發(fā)展提供了強有力的支持，面對這一難得的歷史機遇，科技期刊應(yīng)當(dāng)抓住機會突破瓶頸，助力科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和社會經(jīng)濟的進步。

學(xué)術(shù)會議是科學(xué)知識交流互動的重要平臺，許多科技期刊利用舉辦學(xué)術(shù)會議以提高期刊品牌力，不僅促進了科學(xué)技術(shù)的交流傳播，也拓展了期刊稿源?？萍计诳ㄟ^深耕學(xué)術(shù)會議以推動期刊發(fā)展，利用豐富的會議形式，整合學(xué)術(shù)資源，擴大會議規(guī)模，創(chuàng)立自己的會議品牌，進而征集優(yōu)質(zhì)稿件，凝聚編委專家團隊，鍛煉編輯團隊能力，提高期刊的綜合實力[1-7]。許多新創(chuàng)辦的科技期刊也通過舉辦學(xué)術(shù)會議迅速建立專家網(wǎng)絡(luò)、提升學(xué)術(shù)質(zhì)量、擴大學(xué)術(shù)影響，以此推進新刊高質(zhì)量發(fā)展[8]。近年，疫情頻繁出現(xiàn)，舉辦在線學(xué)術(shù)會議由于不受場地約束，宣傳范圍廣、成本低、風(fēng)險小等優(yōu)勢，在短時間內(nèi)得到快速發(fā)展，不僅吸引期刊作者、讀者，而且整合了大量新媒體用戶，極大提升了科技期刊的受關(guān)注度和知名度[9-12]。以上研究報道都表明，科技期刊舉辦學(xué)術(shù)會議是提升期刊質(zhì)量和影響力的一個重要途徑?？萍计诳猩詈竦霓k刊背景及文化底蘊，穩(wěn)定的作者讀者群體和資深的專家群體，利用這些資源舉辦學(xué)術(shù)會議，不僅可以促進學(xué)術(shù)交流和期刊發(fā)展，而且可以推動行業(yè)和學(xué)科的前行步伐。因此，本文以《燃料化學(xué)學(xué)報》(以下簡稱學(xué)報)舉辦學(xué)術(shù)會議的實踐為例，梳理科技期刊從成功舉辦會議到會議品牌的創(chuàng)建歷程，探索學(xué)術(shù)會議深度融合期刊、學(xué)科、行業(yè)的有效路徑，為推動科技發(fā)展和社會進步貢獻力量。

《燃料化學(xué)學(xué)報》(以下簡稱學(xué)報)創(chuàng)刊于1956年，是中國第一燃料科學(xué)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)期刊，中國科學(xué)院第一任院長郭沫若先生題寫了創(chuàng)刊詞，期刊的創(chuàng)立和成長反映了中國能源科學(xué)領(lǐng)域研究和發(fā)展的歷程。近年，學(xué)報開拓創(chuàng)新，積極探索新的辦刊模式，從2012年開始，學(xué)報多次舉辦全國能源轉(zhuǎn)化化學(xué)與技術(shù)研討會，同中國化學(xué)會共同舉辦能源化學(xué)青年論壇。學(xué)報經(jīng)歷了首屆會議的艱難籌備，又遇到新冠疫情的影響，從零開始，成功為能源領(lǐng)域從業(yè)人員創(chuàng)建交流展示平臺，提高期刊學(xué)術(shù)影響力的同時也推進了能源學(xué)科和行業(yè)的發(fā)展。

1 創(chuàng)始與探索——會議的成功舉辦

科技期刊舉辦學(xué)術(shù)會議的成功當(dāng)以廣泛的調(diào)研與充分的準(zhǔn)備工作為基礎(chǔ)，制定詳細(xì)的會議方案和預(yù)算；再以精品化的管理運營為支撐，安排科學(xué)的會議日程及事項；最后要及時對會議進行報道與總結(jié)，擴大會議的規(guī)模，提升科技期刊影響力，促進學(xué)科和行業(yè)交流。

1.1 明晰會議主題

科技期刊作為學(xué)術(shù)交流的陣地，理當(dāng)明確舉辦學(xué)術(shù)會議是以促進科技期刊發(fā)展為基礎(chǔ)，以學(xué)術(shù)交流為目的，力爭為科研和行業(yè)工作者提供高端純凈的交流平臺。會議主題的選擇要服務(wù)國家科研戰(zhàn)略，聚焦科學(xué)研究熱點；也要與科技期刊的報道方向相符，為期刊吸引更多優(yōu)秀成果做基礎(chǔ)。學(xué)報舉辦的能源會議，正是以國家開始大力推動能源革命，積極建設(shè)能源強國為背景而召開的。能源化學(xué)是學(xué)報主要的報道方向。綜合學(xué)報刊文宗旨和發(fā)展要求，經(jīng)過學(xué)報編委會商議決定策劃全國能源轉(zhuǎn)化化學(xué)與技術(shù)研討會，旨在展示我國能源轉(zhuǎn)化領(lǐng)域取得的新進展和新成果，增進廣大能源工作者間的交流與合作，推動能源轉(zhuǎn)化學(xué)科領(lǐng)域的科技創(chuàng)新，促進行業(yè)科研成果的轉(zhuǎn)化。

1.2 選擇會議模式

科技期刊舉辦學(xué)術(shù)會議的模式主要有以下幾種：第一，編輯部負(fù)責(zé)主辦會議；第二，編輯部和期刊主辦單位或者依托單位共同主辦會議；第三，編輯部與學(xué)會或者其他高等院所合辦會議?？萍计诳庉嫴恳话愣济媾R人手短缺的現(xiàn)狀，日常也要按時完成期刊的出版，因此，編輯部應(yīng)當(dāng)盡量依托有科研學(xué)術(shù)背景的單位或行業(yè)機構(gòu)來組織會議，為會議的成功舉辦奠定一定的人才基礎(chǔ)和設(shè)施基礎(chǔ)。這種合作模式不僅使編輯部加深與學(xué)科專家以及行業(yè)學(xué)會的溝通交流，也推動依托單位或組織通過會議提高其社會影響力，吸引更多高端人才加入。學(xué)報舉辦的前兩屆能源會議是學(xué)報編輯部與主辦單位中國科學(xué)院山西煤炭化學(xué)研究所共同組織，后期又與廈門大學(xué)、西南研究院等單位合作組織了第三屆及第四屆會議；首屆能源化學(xué)青年論壇則是依托了中國化學(xué)會舉辦。依托科研、高校以及學(xué)會組織舉辦會議可以提升會議的號召力，各方在會議舉辦過程中實現(xiàn)共贏，實現(xiàn)期刊、學(xué)科和行業(yè)的深入融合交流。

1.3 斟酌報告專家

學(xué)術(shù)會議是科學(xué)交流的平臺，而學(xué)術(shù)交流中報告專家的選擇則是學(xué)術(shù)會議高質(zhì)量以及會議吸引參會人員的關(guān)鍵因素。報告人的選擇需要考慮兩個方面：第一，具有一定號召力的邀請報告；第二，充分考慮參會人員展示與交流的訴求。學(xué)術(shù)會議的報告一般分為大會報告、主題報告和口頭報告。大會報告應(yīng)代表學(xué)科領(lǐng)域最權(quán)威的學(xué)術(shù)研究水平，可以為科研人員把握學(xué)科發(fā)展方向，因此，應(yīng)當(dāng)盡量邀請院士級別的權(quán)威專家作為大會報告主講人。主題報告可以邀請業(yè)內(nèi)科研突出的青年學(xué)者，他們在科研的最前線，熟悉最前沿的科學(xué)研究，他們的報告有助于學(xué)術(shù)研究新理念的交流互動；也可以邀請行業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀企業(yè)代表，展示行業(yè)進展以及難點，打通科研人員和行業(yè)一線間的通道。口頭報告則應(yīng)該給予更多人展示自己研究的機會，在對會議投稿嚴(yán)格審核后盡量增加報告數(shù)量。此外，編輯部可以適當(dāng)傾向于選擇期刊的編委、青年編委以及作者等作為報告人，維護期刊編委專家和作者，凝聚期刊的人才隊伍建設(shè)。

1.4 統(tǒng)籌會議安排

高效的會議組織運籌是會議成功舉辦的關(guān)鍵，會議的統(tǒng)籌包括日程的科學(xué)安排、會場的合理組織、車輛的有序調(diào)度、餐飲住宿的細(xì)致服務(wù)等，這些都是保障會議順利進行的重要因素。會議日程要根據(jù)報告人時間、數(shù)量等制定，對臨時缺席報告人的突發(fā)情況做好提前應(yīng)對，可以預(yù)備多余的報告或根據(jù)報告情況適時調(diào)整日程；會場組織需要在每天報告開始前核實當(dāng)天的會議報告安排，同時檢查當(dāng)天的會場設(shè)備是否良好，提前了解會場的消防情況；會議的車輛調(diào)度要以會前收集專家的詳細(xì)日程信息為基礎(chǔ)，合理利用時間調(diào)整車輛安排；會議餐飲住宿的安排則要隨時根據(jù)代表的數(shù)量、會議報告的時間以及參會人員的實時反饋進行適當(dāng)調(diào)整，保證參會人員就餐住宿愉快。在疫情期間還需特別關(guān)注當(dāng)時當(dāng)?shù)氐姆酪哒撸瑖?yán)格執(zhí)行防疫要求。合理的會議安排和細(xì)致周到的服務(wù)保障了會議的順利進行，也提高了參會人員對會議組織人員以及科技期刊編輯部的關(guān)注和印象。

1.5 報道總結(jié)會議

時效性是一條價值新聞的基本前提，因此，會議結(jié)束后要及時對會議進行宣傳報道。編輯部應(yīng)當(dāng)提前根據(jù)會議的主題、專家報告內(nèi)容以及日程安排準(zhǔn)備會議新聞的初稿，會議結(jié)束后及時整理會議照片和會議細(xì)節(jié)，爭取于會議結(jié)束當(dāng)天發(fā)送相關(guān)報道。此外，還可以邀請其他媒體報道會議，增加會議受眾群體。會后的總結(jié)可為下一屆會議的舉辦提供更多的經(jīng)驗，因此，編輯部人員需要在會議召開后對會議進行復(fù)盤，總結(jié)討論本次會議的亮點以及遺憾，包括會議的組織以及期刊的宣傳，為下屆會議的舉辦做更好的準(zhǔn)備。

2 延續(xù)與發(fā)展——會議的可持續(xù)性

打造一個學(xué)術(shù)會議品牌不能只是依靠一場成功的會議，品牌的創(chuàng)建是一個持續(xù)的過程，實現(xiàn)會議的延續(xù)性，為學(xué)科和行業(yè)人員提供穩(wěn)定、可持續(xù)性的交流平臺，有助于促進科學(xué)成果的推廣以及轉(zhuǎn)化。

2.1 會議主題熱點化

首屆會議的成功舉辦是學(xué)術(shù)會議品牌創(chuàng)建的基礎(chǔ)，而會議的連續(xù)性則是打造會議品牌力、提高科技期刊影響力的關(guān)鍵。學(xué)術(shù)會議的舉辦是為了科學(xué)研究的交流，緊跟研究前沿，掌握國家科學(xué)戰(zhàn)略，追蹤學(xué)術(shù)熱點，為會議的可持續(xù)性奠定了基礎(chǔ)。會議的核心主題只有一個，每屆會議可以圍繞核心主題，根據(jù)科學(xué)研究的熱點和科學(xué)環(huán)境的變化適當(dāng)調(diào)整分會主題，達到學(xué)術(shù)爭鳴的目的。會議主題熱點化一方面可以實現(xiàn)對最新學(xué)術(shù)研究的交流，為期刊吸引熱點文章；另一方面，也吸引到更多科研和行業(yè)人員關(guān)注和參加會議。

2.2 會議管理精品化

會議的管理和服務(wù)直接關(guān)系到參會人員對會議的直觀體驗，精品化的會議管理包括便捷的會議投稿和注冊、實時的會議通知和交流、科學(xué)的會議日程和安排、細(xì)致的會議服務(wù)和保障等。精品化規(guī)范化的會議管理提升代表良好參會體驗的同時，還提高了編輯部人員的綜合素質(zhì)，學(xué)術(shù)期刊的編輯很多時候都忙于案前工作，思維桎梏于僅有的稿件之中，學(xué)術(shù)會議的舉辦過程不僅可以提高編輯的思維和組織能力，而且可以調(diào)動編輯工作的熱情，激發(fā)編輯的潛在能力，進而提高其綜合實力，在運營期刊中發(fā)揮主觀能動性。因此，會議的精品化管理在推動學(xué)術(shù)會議持續(xù)舉辦的同時，也推動了期刊的人才隊伍建設(shè)和發(fā)展。

2.3 會議推廣媒體化

會議的媒體推廣包括會前發(fā)布會議通知、征稿通知，會中在線直播與錄制學(xué)術(shù)報告，會后報道及宣傳會議內(nèi)容。會議官網(wǎng)和公眾號，與科技期刊的公眾號共同組成學(xué)術(shù)會議的媒體矩陣，將會議的宣傳推廣滲透到從會議籌備到結(jié)束的每個流程。利用官網(wǎng)和微信公眾號以及朋友圈及時發(fā)布會議通知和征稿通知，吸引更多代表參會和投稿；會議期間可采用線下和線上相結(jié)合的模式，將報告在線直播，同時錄制精彩報告，征得報告人同意后在公眾號宣傳報告視頻，為期刊吸引新用戶；會后及時報道會議舉辦情況，在公眾號、相關(guān)合作媒體平臺宣傳以擴大會議的影響。將新媒體運用到會議推廣中，提高了會議組織效率，擴大了會議規(guī)模和影響，為會議的連續(xù)性舉辦提供支持，也極大提升了期刊的影響力。

2.4 會后服務(wù)常態(tài)化

會議結(jié)束后，編輯部應(yīng)當(dāng)聯(lián)系參會人員，及時進行會議?？s稿，利用會議的熱度激發(fā)作者對期刊的投稿積極性，吸引新的期刊作者。編輯部還可以利用會議交流群宣傳期刊的會議?？霭媲闆r及優(yōu)質(zhì)文章，充分了解作者讀者專家的需求和疑問，得到用戶對期刊發(fā)展與會議的反饋意見。此外，科技期刊舉辦會議為學(xué)科和行業(yè)提供了交流溝通的渠道，會議結(jié)束后可以根據(jù)企業(yè)單位提出的問題需求，召開學(xué)科專家和企業(yè)的對接交流，組織專家團隊向企業(yè)推介研究成果，同時請專家對企業(yè)相關(guān)問題進行分析研判。會后服務(wù)的常態(tài)化不僅可以提升科技期刊的影響力，還可以與科研及企業(yè)人員建立更深入的信任情感，加強他們對科技期刊以及會議的品牌認(rèn)同感，為會議的連續(xù)舉辦提供保障。

3 創(chuàng)新與提升——產(chǎn)學(xué)研平臺搭建

科技期刊是學(xué)術(shù)交流的平臺，是學(xué)科和行業(yè)的紐帶，科技期刊舉辦學(xué)術(shù)會議提高期刊影響的同時，也為學(xué)科以及行業(yè)搭建了橋梁，通過學(xué)術(shù)爭鳴、行業(yè)展示，促進了學(xué)科和行業(yè)的進步，真正實現(xiàn)期刊、學(xué)科、行業(yè)的融合發(fā)展。

3.1 舉辦學(xué)術(shù)會議，提升期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量和影響

學(xué)術(shù)會議是科學(xué)成果展示交流的平臺，科技期刊通過學(xué)術(shù)會議可以征集優(yōu)質(zhì)稿件，集中報道會議相關(guān)研究內(nèi)容，組織高質(zhì)量?？瘜］?，利用會議熱度提升?？瘜］嬯P(guān)注度，提高期刊的文章質(zhì)量。穩(wěn)定連續(xù)的會議助力期刊挖掘潛在的作者讀者用戶，增加期刊老用戶的黏性，強化科技期刊的作者讀者建設(shè)。學(xué)術(shù)會議還可以促進科技期刊人才隊伍建設(shè)，會議聚集了學(xué)科領(lǐng)域各個方向的專家，通過與專家面對面探討學(xué)科發(fā)展和期刊現(xiàn)狀，加深專家對期刊的印象，凝聚期刊的專家團隊；學(xué)術(shù)會議的舉辦也可以提升編輯部人員的統(tǒng)籌能力和綜合素質(zhì)，進而促進期刊健康發(fā)展?？萍计诳男麄魍茝V是期刊提升影響力的一個重要途徑，編輯部可以通過制作期刊宣傳資料、設(shè)計期刊展臺、宣講期刊等舉措，將期刊元素融入學(xué)術(shù)會議的各個角落，讓更多的用戶了解期刊，提高期刊的關(guān)注度。打造優(yōu)秀的會議平臺可以擴大期刊的知名度，帶來期刊可持續(xù)發(fā)展需要的優(yōu)質(zhì)稿件和人才隊伍，提升期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量和影響力。

3.2 舉辦學(xué)術(shù)會議，推動學(xué)科的進步與建設(shè)

科技期刊舉辦學(xué)術(shù)會議可以推動學(xué)科的發(fā)展。首先，學(xué)術(shù)會議助力學(xué)科交流傳播：科技期刊舉辦學(xué)術(shù)會議為學(xué)科發(fā)展提供學(xué)術(shù)資源，科技期刊基于審核論文的嚴(yán)謹(jǐn)性，應(yīng)當(dāng)堅持學(xué)術(shù)會議報告研究內(nèi)容的原創(chuàng)性和創(chuàng)新性，根據(jù)實時前沿?zé)狳c微調(diào)會議的主題以展示最新的學(xué)科科研成果。其次，學(xué)術(shù)會議可以加速學(xué)科成果的交流和傳播：集中的思維碰撞，促進學(xué)科方向新思想新理念的產(chǎn)生，進而起到引領(lǐng)學(xué)科發(fā)展的作用。再次，學(xué)術(shù)會議可以促進學(xué)科的人才培養(yǎng)：學(xué)術(shù)會議為學(xué)科科研人員提供展示科研成果的機會，鍛煉科研工作者的表達能力和綜合實力；學(xué)術(shù)會議為科研人員提供交流的平臺，學(xué)報近期舉辦的會議通過在報告階段增加專家點評環(huán)節(jié)，加強了學(xué)科科研人員之間學(xué)術(shù)交流的深度；為學(xué)科優(yōu)秀科研人員設(shè)立獎項，提高了學(xué)科科研人員的積極性以及競爭力，多種舉措助力學(xué)科科研人員的學(xué)術(shù)成長，為學(xué)科人才的培育添磚加瓦?？萍计诳e辦學(xué)術(shù)會議通過促進學(xué)術(shù)交流的傳播以及學(xué)科人才的培養(yǎng)，進而推動了學(xué)科的進步與建設(shè)，為期刊和學(xué)科的協(xié)同共進提供了可行途徑。

3.3 舉辦學(xué)術(shù)會議，助力行業(yè)的推廣與創(chuàng)新

學(xué)術(shù)會議不僅是學(xué)術(shù)成果展示的平臺，也是呈現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)域關(guān)鍵技術(shù)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展的舞臺。產(chǎn)業(yè)企業(yè)可以利用學(xué)術(shù)會議的平臺，以展商的角色宣傳推廣產(chǎn)品，包括展臺產(chǎn)品展示、企業(yè)視頻宣傳等，在學(xué)術(shù)會議上傳播新技術(shù)和新產(chǎn)品，可以提高企業(yè)市場的占比，提升產(chǎn)業(yè)的發(fā)展壯大?？萍计诳梢匝堄刑厣钠髽I(yè)在學(xué)術(shù)會議上分享企業(yè)概況與技術(shù)實踐，介紹行業(yè)一線的發(fā)展現(xiàn)狀，一方面，讓更多的科研人員了解一線的發(fā)展與困境，為科學(xué)基礎(chǔ)研究提供新的思路與實踐經(jīng)驗；另一方面，與會專家也能對企業(yè)提供專業(yè)性的學(xué)術(shù)指導(dǎo)，推動行業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新，為行業(yè)的發(fā)展起到一定的促進作用。學(xué)術(shù)會議的交流平臺也將為產(chǎn)業(yè)單位的技術(shù)人員提供理論學(xué)習(xí)的機會，提高其理論與實踐結(jié)合的能力。因此科技期刊舉辦學(xué)術(shù)會議通過產(chǎn)業(yè)展示與交流、人才培養(yǎng)進而提升了企業(yè)的革新能力和綜合實力，助力行業(yè)的推廣和創(chuàng)新。

4 結(jié)束語

科技期刊舉辦學(xué)術(shù)會議為期刊人、學(xué)科科研人、行業(yè)生產(chǎn)人提供了一個交流科學(xué)研究以及成果實踐的平臺，期刊是引領(lǐng)學(xué)科發(fā)展的重要媒介，行業(yè)是學(xué)科發(fā)展的實踐載體，學(xué)科則是期刊和行業(yè)發(fā)展的核心基礎(chǔ)，三者相輔相成、相互促進?？萍计诳鳛閷W(xué)術(shù)傳播的載體，有義務(wù)通過舉辦連續(xù)性的學(xué)術(shù)會議活動，搭建產(chǎn)學(xué)研交流平臺，為期刊、學(xué)科和行業(yè)提供相互學(xué)習(xí)、相互融合、相互發(fā)展的機會，真正實現(xiàn)科技期刊服務(wù)國家科技戰(zhàn)略和社會經(jīng)濟發(fā)展的重任。