張 瑩 白雨虹
中國(guó)科學(xué)院長(zhǎng)春光學(xué)精密機(jī)械與物理研究所Light學(xué)術(shù)出版中心,吉林省長(zhǎng)春市東南湖大路3888號(hào) 130033
國(guó)家新聞出版署發(fā)布的2020年全國(guó)期刊年檢數(shù)據(jù)顯示[1],截至2020年底,我國(guó)科技期刊總量為4963種,共有1311個(gè)主管單位、3140個(gè)主辦單位、4261個(gè)出版單位(單刊編輯部作為出版單位占比約為77%),體現(xiàn)為“主管、主辦、出版”多級(jí)單位。編輯部是辦刊主體,“小、散、弱”“單打獨(dú)斗”現(xiàn)象突出,集約化能力較弱;單一數(shù)字出版平臺(tái)建設(shè)重復(fù),導(dǎo)致資源浪費(fèi),出版效率不高。
縱觀國(guó)際科技期刊出版形勢(shì),Elsevier、Springer Nature等國(guó)際大型出版集團(tuán)憑借多年的歷史積淀和資源積累,已在世界范圍形成了集群化、規(guī)?;?、數(shù)字化、產(chǎn)業(yè)化的壟斷優(yōu)勢(shì),它們不僅擁有數(shù)量眾多的科技期刊,而且在各領(lǐng)域都擁有具有較高知名度和學(xué)術(shù)影響力的品牌期刊。這些國(guó)際出版集團(tuán)以海外合作出版的方式,紛紛進(jìn)軍中國(guó)出版市場(chǎng),建立分支機(jī)構(gòu),搶占我國(guó)的科技出版資源,致使我國(guó)大量?jī)?yōu)秀稿源外流,對(duì)我國(guó)科技期刊的發(fā)展構(gòu)成了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)[2]。
2021年5月18日,中宣部、教育部、科技部聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于推動(dòng)學(xué)術(shù)期刊繁榮發(fā)展的意見(jiàn)》[3](以下簡(jiǎn)稱《意見(jiàn)》)?!兑庖?jiàn)》的出臺(tái)為學(xué)術(shù)期刊出版工作指明了方向。特別是針對(duì)我國(guó)科技期刊存在“規(guī)模小、出版單位分散、集約化程度低”等問(wèn)題,《意見(jiàn)》提出:“以優(yōu)質(zhì)學(xué)術(shù)期刊為龍頭重組整合資源,建設(shè)一批導(dǎo)向正確、品質(zhì)一流、資源集約、具備核心競(jìng)爭(zhēng)力的學(xué)術(shù)期刊集群?!币虼?,優(yōu)化期刊資源配置,實(shí)行集約化管理和集群化建設(shè),以增強(qiáng)期刊的整體水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力,是實(shí)現(xiàn)我國(guó)科技期刊可持續(xù)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。
與國(guó)際一流期刊相比,我國(guó)科技期刊的辦刊歷史不長(zhǎng)。通過(guò)借鑒國(guó)外先進(jìn)辦刊理念,結(jié)合我國(guó)科技期刊發(fā)展實(shí)際,《中國(guó)科學(xué)》雜志社[4]、中華醫(yī)學(xué)會(huì)雜志社[5]、卓眾出版社[6]、上海大學(xué)期刊社[7]、中科院金屬所材料期刊社[8]等一批集約化管理和規(guī)?;?jīng)營(yíng)的探路者和踐行者經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐與探索,推動(dòng)了刊群的可持續(xù)發(fā)展和影響力提升。例如,在“中國(guó)科技期刊卓越行動(dòng)計(jì)劃”集群化試點(diǎn)子項(xiàng)目的支持下,中華醫(yī)學(xué)會(huì)雜志社在資源整合、集約化出版、數(shù)字化轉(zhuǎn)型、平臺(tái)建設(shè)等方面成效顯著,為世界一流醫(yī)學(xué)期刊集群建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[9]。
中科院長(zhǎng)春光學(xué)精密機(jī)械與物理研究所(以下簡(jiǎn)稱“長(zhǎng)春光機(jī)所”)Light學(xué)術(shù)出版中心(以下簡(jiǎn)稱“Light中心”)在系統(tǒng)研究國(guó)內(nèi)外期刊集約化管理模式和現(xiàn)代企業(yè)協(xié)同管理機(jī)制的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身特點(diǎn),提出集約協(xié)同管理模式。本文以Light中心為例,從創(chuàng)新管理模式、統(tǒng)籌資源共享、完善制度建設(shè)、促進(jìn)人才培養(yǎng)、推動(dòng)融合出版5個(gè)方面,系統(tǒng)總結(jié)與梳理集約協(xié)同管理模式在推動(dòng)Light中心期刊集群建設(shè)與編輯人才培養(yǎng)方面的舉措與成效,以期為同行提供參考。
Light中心隸屬于長(zhǎng)春光機(jī)所,負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)期刊出版和科學(xué)知識(shí)傳播與服務(wù),旗下?lián)碛蠰ight:Science&Applications(以下簡(jiǎn)稱“Light”)、eLight、Light:AdvancedManufacturing(LAM)、《光學(xué) 精密工程》《中國(guó)光學(xué)》《發(fā)光學(xué)報(bào)》《液晶與顯示》7種學(xué)術(shù)期刊(以下簡(jiǎn)稱“Light期刊集群”),以及富媒體平臺(tái)和全媒體矩陣。在科技創(chuàng)新發(fā)展過(guò)程中,長(zhǎng)春光機(jī)所充分認(rèn)識(shí)到學(xué)術(shù)期刊是國(guó)家爭(zhēng)奪科技創(chuàng)新話語(yǔ)權(quán)的重要渠道,擔(dān)負(fù)著服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展的重要使命。圍繞長(zhǎng)春光機(jī)所的研究領(lǐng)域、學(xué)科布局和發(fā)展方向,Light中心明確了“超越期刊與論文,服務(wù)創(chuàng)新與發(fā)展”的辦刊定位,制定了“強(qiáng)化集約協(xié)同管理,推動(dòng)改革創(chuàng)新發(fā)展”的期刊發(fā)展策略,形成了以Light為領(lǐng)軍期刊,以Light子刊為梯隊(duì)期刊,以中文精品期刊為支撐期刊,具有鮮明專業(yè)特色的Light期刊集群。
在國(guó)家新聞出版體制改革的推動(dòng)下[10],長(zhǎng)春光機(jī)所從2015年開(kāi)始探索集約化管理模式;2016年獲批中科院期刊編輯部整合項(xiàng)目;2017年作為首批實(shí)施整合的9家單位之一,通過(guò)前期整合、中期考核及項(xiàng)目驗(yàn)收,最終作為典型單位順利通過(guò)了項(xiàng)目認(rèn)定。為了進(jìn)一步加強(qiáng)期刊集約化管理與集群化建設(shè),2018年6月,長(zhǎng)春光機(jī)所整合原隸屬于信息中心的期刊編輯部,成立Light中心,并對(duì)Light期刊集群的發(fā)展給予人財(cái)物方面的大力支持。在主管、主辦單位的高度重視和大力支持下,Light中心以“強(qiáng)化集約協(xié)同管理,推動(dòng)改革創(chuàng)新發(fā)展”的發(fā)展策略為抓手,充分發(fā)揮集約協(xié)同管理在期刊集群建設(shè)和編輯人才培養(yǎng)方面的推動(dòng)作用。Light中心的集約協(xié)同管理模式如圖1所示。
圖1 Light中心的集約協(xié)同管理模式
集約化管理是指集合人力、物力、財(cái)力、管理等生產(chǎn)要素進(jìn)行統(tǒng)一配置,以節(jié)約、高效為價(jià)值取向,使部門集中核心力量,獲得可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)[7]。協(xié)同機(jī)制是以業(yè)務(wù)目標(biāo)為核心,以業(yè)務(wù)流程為主線,以職責(zé)體系為保障,以制度標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)則,以考核評(píng)價(jià)為導(dǎo)向,促進(jìn)企業(yè)績(jī)效提升,保障企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的管理機(jī)制[11]。Light中心結(jié)合自身辦刊特點(diǎn),將集約化管理模式和現(xiàn)代企業(yè)協(xié)同管理機(jī)制相結(jié)合,提出了中心領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制下的集約協(xié)同管理模式。在原有各編輯部的基礎(chǔ)上,Light中心組建總編室、發(fā)展部、出版部??偩幨邑?fù)責(zé)學(xué)術(shù)管理,由總編輯與各刊執(zhí)行主編組成期刊學(xué)術(shù)管理委員會(huì),負(fù)責(zé)制訂辦刊定位、辦刊方針并負(fù)責(zé)選題策劃、編委會(huì)建設(shè)、質(zhì)量控制、流程監(jiān)督、項(xiàng)目申請(qǐng)等。發(fā)展部和出版部負(fù)責(zé)行政管理與出版運(yùn)營(yíng),主要涉及Light中心的發(fā)展規(guī)劃、人員管理、財(cái)務(wù)管理、制度建設(shè)、考核評(píng)價(jià)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、條件保障、平臺(tái)建設(shè)、媒體融合、印刷出版等。Light中心在人員配備、業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理等方面統(tǒng)一規(guī)劃,絕大部分共性工作實(shí)施“一人牽頭負(fù)責(zé),多人配合協(xié)助”的集約協(xié)同工作模式。集約協(xié)同管理模式為優(yōu)化Light中心各要素資源配置、實(shí)施精細(xì)化管理、發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合力、提質(zhì)增效提供了有力保障,確保Light中心各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
在集約協(xié)同管理模式下,為推動(dòng)期刊集群可持續(xù)發(fā)展,首先要明確辦刊定位,實(shí)施差異化發(fā)展。在辦刊定位統(tǒng)籌規(guī)劃方面,領(lǐng)軍期刊Light定位國(guó)際一流光學(xué)期刊,持續(xù)提升期刊國(guó)際影響力,逐漸縮小與光學(xué)領(lǐng)域頂刊NaturePhotonics的差距,保持在國(guó)際光學(xué)領(lǐng)域期刊中排名前三;Light的子刊eLight致力于發(fā)掘和報(bào)道光學(xué)相關(guān)新興交叉學(xué)科的開(kāi)創(chuàng)性研究,引領(lǐng)光學(xué)新興交叉學(xué)科發(fā)展;高起點(diǎn)Light子刊LAM旨在出版先進(jìn)制造領(lǐng)域前沿重大成果,致力于服務(wù)科研與產(chǎn)業(yè)工作者;《光學(xué) 精密工程》與《中國(guó)光學(xué)》定位中國(guó)精品科技期刊,持續(xù)提升學(xué)術(shù)質(zhì)量和影響力,保持在國(guó)內(nèi)儀器儀表技術(shù)類、物理學(xué)類期刊中排名前二;《發(fā)光學(xué)報(bào)》與《液晶與顯示》定位中國(guó)專業(yè)化特色期刊,突出專業(yè)特色,擴(kuò)大在發(fā)光、液晶與顯示領(lǐng)域的影響范圍,保持排名位于國(guó)內(nèi)物理學(xué)類期刊上游。差異化定位凸顯了各刊的特色,能夠使各刊優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),有利于塑造期刊集群品牌、提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。
Light中心通過(guò)以下舉措實(shí)現(xiàn)了期刊的資源共享和協(xié)同發(fā)展:(1)通過(guò)主編/編委的辦刊經(jīng)驗(yàn)共
享,依托Light的品牌資源優(yōu)勢(shì),創(chuàng)辦高水平的Light衍生期刊;(2)通過(guò)編輯資源共享,同時(shí)吸納專、兼職的高學(xué)歷、高層次人員,集中力量推動(dòng)國(guó)際一流期刊建設(shè);(3)中文期刊采用ScholarOne投審稿系統(tǒng),打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)審稿專家資源共享,擴(kuò)大單刊的審稿專家圈層;(4)圍繞某一熱點(diǎn)主題,分別面向國(guó)際和國(guó)內(nèi)知名專家有針對(duì)性地組織英文期刊和中文期刊的特色專題,擴(kuò)展國(guó)內(nèi)外優(yōu)質(zhì)稿源;(5)通過(guò)稿源共享,實(shí)現(xiàn)Light退稿(退稿率達(dá)87%)向其衍生期刊eLight和LAM輸送,以充分利用優(yōu)質(zhì)稿源。統(tǒng)籌資源共享推動(dòng)了刊群的協(xié)同發(fā)展,營(yíng)造了“以刊帶群,以群育刊,刊群聯(lián)動(dòng),融合發(fā)展”的良好發(fā)展態(tài)勢(shì)。
2.3.1 推進(jìn)制度先行,優(yōu)化崗位設(shè)置
制度建設(shè)是實(shí)現(xiàn)期刊出版標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化的基礎(chǔ)和保障。Light中心按照主管單位發(fā)布的《中國(guó)科學(xué)院科技期刊工作管理辦法》,實(shí)施“主管單位—主辦單位—Light中心”三級(jí)管理制度體系,逐級(jí)簽訂《科技期刊管理工作責(zé)任書》,推進(jìn)期刊管理工作的常態(tài)化、體系化,為期刊健康發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境。通過(guò)制定《Light中心工作指南》,建立統(tǒng)一的制度、規(guī)范和流程,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一業(yè)務(wù)管理的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。進(jìn)一步地,《Light中心工作指南》《Light中心工作目標(biāo)責(zé)任書》明確“做什么”;《Light中心工作分工與崗位職責(zé)》明確“誰(shuí)來(lái)做”;Light中心各項(xiàng)制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,包括編委會(huì)/編輯部工作制度、編輯部工作流程、編輯工作規(guī)范、編輯行為規(guī)范、職工培訓(xùn)/績(jī)效考核/財(cái)務(wù)/辦公用品/印章管理制度、期刊印刷管理規(guī)定、科研誠(chéng)信管理辦法等明確“怎么做”;Light中心各業(yè)務(wù)模塊的《年度工作目標(biāo)責(zé)任書》明確“何時(shí)做”;Light中心的月度工作計(jì)劃與總結(jié)、年度工作總結(jié)與考核確保“做到位”; Light中心定期開(kāi)展培訓(xùn)、業(yè)務(wù)研討與交流,保障“持續(xù)改進(jìn)”,以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。制度的完善推進(jìn)了期刊工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,為“目標(biāo)設(shè)定—統(tǒng)籌管理—協(xié)同執(zhí)行—持續(xù)改進(jìn)”的良性循環(huán)提供了堅(jiān)實(shí)保障。
麻雀雖小,五臟俱全。在充分考慮Light中心發(fā)展規(guī)劃與工作職能的基礎(chǔ)上,將Light中心的業(yè)務(wù)統(tǒng)籌規(guī)劃到49個(gè)工作崗位/事項(xiàng),涉及行政、編輯、出版、媒體、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、培訓(xùn)、考勤、黨建、工會(huì)、安全、保密、品牌活動(dòng)、特色欄目等??紤]到Light中心事務(wù)繁多、工作量大、人力資源有限的實(shí)際情況,結(jié)合編輯人員的特點(diǎn)、能力和優(yōu)勢(shì),對(duì)49個(gè)工作崗位/事項(xiàng)進(jìn)行優(yōu)化配置,將責(zé)任落實(shí)到人,實(shí)施一崗多責(zé)和精細(xì)化分工的工作模式,在工作分工與崗位職責(zé)中明確和細(xì)化了每個(gè)人的崗位和工作職責(zé),并設(shè)置工作“B角”,保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。通過(guò)合理安排工作崗位/事項(xiàng)、制定明晰的崗位職責(zé),集約協(xié)同管理和績(jī)效考評(píng)更易落實(shí),也為編輯提供了晉升空間和展示舞臺(tái)。
2.3.2 建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),推進(jìn)流程管理
為推進(jìn)Light期刊集群國(guó)際化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化發(fā)展,Light中心以領(lǐng)軍期刊Light為標(biāo)桿,建立統(tǒng)一的出版?zhèn)惱硪?guī)范標(biāo)準(zhǔn),組織各刊在期刊網(wǎng)站發(fā)布符合國(guó)際出版?zhèn)惱砦瘑T會(huì)(Committee on Publication Ethics, COPE)標(biāo)準(zhǔn)的出版道德聲明,積極申請(qǐng)加入世界上最大的開(kāi)放獲取期刊數(shù)據(jù)庫(kù)DOAJ,目前Light、LAM已成功加入DOAJ。此外,按照“特色鮮明、亮點(diǎn)突出、科學(xué)與藝術(shù)融會(huì)貫通”的原則,Light中心制定了期刊封面設(shè)計(jì)與版式設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),以呈現(xiàn)科技成果、突出視覺(jué)美感。在中國(guó)科協(xié)“2021年中國(guó)卓越科技期刊十大最美封面”評(píng)選活動(dòng)中,Light成功入選。此外,Light和Light中心的中文期刊均獲得了首屆“方正電子”杯中國(guó)期刊設(shè)計(jì)藝術(shù)周的“優(yōu)秀封面設(shè)計(jì)”“優(yōu)秀版式設(shè)計(jì)”獎(jiǎng)項(xiàng)。
在落實(shí)意識(shí)形態(tài)責(zé)任制、加強(qiáng)編校質(zhì)量控制方面,Light中心制定了統(tǒng)一的期刊出版/媒體信息發(fā)布的“三審三?!惫ぷ饕?guī)范,明確了審核標(biāo)準(zhǔn)、校對(duì)標(biāo)準(zhǔn)、具體流程和編校職責(zé),促進(jìn)了編校工作的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化。在優(yōu)化出版流程和加快出版進(jìn)程方面,Light中心與北京北大方正電子有限公司、北京仁和匯智信息技術(shù)有限公司合作,統(tǒng)籌推進(jìn)各刊一體化生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)了單篇文章快速發(fā)表,縮短了出版周期,降低了生產(chǎn)成本。在統(tǒng)籌出版發(fā)行和加強(qiáng)傳播推廣方面,Light中心各刊的出版?zhèn)惱韺徍?、?shù)據(jù)分發(fā)、印刷發(fā)行、訂閱郵寄、精準(zhǔn)推送由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理、實(shí)施,此舉節(jié)約了人力成本,提高了工作效率。通過(guò)建立統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),Light中心推進(jìn)了出版全流程的協(xié)同管理進(jìn)程。
編輯人才隊(duì)伍是科技期刊可持續(xù)發(fā)展的重要保障。面對(duì)我國(guó)科技期刊編輯隊(duì)伍存在的專業(yè)人才匱乏、社會(huì)地位不高、薪酬待遇低等問(wèn)題,長(zhǎng)春光機(jī)所高度重視,為L(zhǎng)ight中心提供了充足的經(jīng)費(fèi)支持、有利的政策保障和國(guó)際化辦刊環(huán)境。編輯工資、福利由長(zhǎng)春光機(jī)所支出,人員編制、職稱晉升、工資分配等與科研人員享有同等待遇,編輯也可優(yōu)先得到出國(guó)訪問(wèn)、培訓(xùn)等的機(jī)會(huì);此外,長(zhǎng)春光機(jī)所為編輯人員提供集工作、交流、展示、創(chuàng)作、休閑、會(huì)議于一體的500 m2國(guó)際化開(kāi)放式辦刊環(huán)境。
Light中心現(xiàn)有編輯人員21人,高級(jí)職稱人員占80%,具有碩士、博士學(xué)位人員占87%,具有海外留學(xué)背景或訪問(wèn)經(jīng)歷人員占50%。在全國(guó)新聞出版行業(yè)領(lǐng)軍人才、中國(guó)出版政府獎(jiǎng)優(yōu)秀出版人物獎(jiǎng)獲得者白雨虹主任的帶領(lǐng)下,Light中心引進(jìn)了中科院期刊出版領(lǐng)域優(yōu)秀人才李耀彪、常唯、張瑩,以及中科院青促會(huì)成員、年輕的80后研究員、博士生導(dǎo)師郝振東等,自主培養(yǎng)了中科院青促會(huì)成員、中科院科技出版先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)獲得者、90后副研究員郭宸孜等,形成了一支熱愛(ài)期刊事業(yè)、精于編輯出版業(yè)務(wù)、具有國(guó)際視野、了解國(guó)際光學(xué)發(fā)展前沿?zé)狳c(diǎn)、年齡結(jié)構(gòu)合理、專兼職編輯通力合作的編輯團(tuán)隊(duì)。
為提高編輯人員的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能,Light中心采取“工作—學(xué)習(xí)—輸出”的培養(yǎng)模式,如推薦編輯到國(guó)外做訪問(wèn)學(xué)者、組織編輯參加國(guó)際業(yè)務(wù)/學(xué)術(shù)培訓(xùn)。Light中心每年選派編輯訪問(wèn)Springer Nature集團(tuán)總部,即使是在新冠肺炎疫情期間,也選派了優(yōu)秀青年編輯袁境澤赴英國(guó)劍橋大學(xué)做訪問(wèn)學(xué)者。為提升編輯人員了解科研、服務(wù)科研的能力,強(qiáng)化內(nèi)部交流與業(yè)務(wù)融合,Light中心制定了統(tǒng)一的培訓(xùn)制度,培訓(xùn)內(nèi)容包括邀請(qǐng)領(lǐng)域知名專家作學(xué)術(shù)講座或編輯出版相關(guān)講座、規(guī)定主題的業(yè)務(wù)研討與工作總結(jié),以及不限主題的工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的心得體會(huì)或經(jīng)驗(yàn)分享等。
在集約協(xié)同管理模式下,Light中心致力于優(yōu)化人才使用方式,充分發(fā)掘編輯人員的潛力和價(jià)值。(1)通過(guò)舉辦Light品牌活動(dòng)(Light Conference、Light青年科學(xué)家論壇、Light未來(lái)之星、Light在線直播、Light學(xué)術(shù)聯(lián)賽等),使編輯參與到活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)等流程,為編輯人員提供鍛煉機(jī)會(huì)和展示舞臺(tái),提升編輯組織策劃和協(xié)調(diào)溝通的能力。(2)通過(guò)鼓勵(lì)編輯參加科技期刊青年編輯大賽,提高編輯的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,提升編輯的使命感和榮譽(yù)感,助力青年編輯快速成長(zhǎng)。Light中心青年編輯郭宸孜斬獲第三屆科技期刊青年編輯大賽第一名,快速成長(zhǎng)為L(zhǎng)ight中心副總編、eLight編輯部主任,成為L(zhǎng)ight中心不可或缺的青年骨干之一。(3)每年推薦編輯作會(huì)議報(bào)告,在宣傳推廣期刊的同時(shí),為編輯創(chuàng)造學(xué)習(xí)交流和自我展示的機(jī)會(huì)。(4)鼓勵(lì)編輯牽頭/參與發(fā)表文章、申請(qǐng)項(xiàng)目。近年來(lái),Light中心編輯在《中國(guó)科技期刊研究》《編輯學(xué)報(bào)》等期刊發(fā)表了20余篇文章,Light中心的期刊及編輯團(tuán)隊(duì)獲批“中國(guó)科技期刊卓越行動(dòng)計(jì)劃”領(lǐng)軍期刊項(xiàng)目、高起點(diǎn)新刊項(xiàng)目、選育高水平辦刊人才子項(xiàng)目,國(guó)家自然科學(xué)基金應(yīng)急管理項(xiàng)目,中國(guó)科學(xué)院中文科技期刊擇優(yōu)支持項(xiàng)目等。通過(guò)論文寫作和項(xiàng)目申請(qǐng),編輯提高了策劃調(diào)研、組織協(xié)調(diào)、歸納總結(jié)、綜合寫作能力,辦刊理念和業(yè)務(wù)水平也得到了更新與提高。(5)組織熱點(diǎn)專刊和特色專欄。近年來(lái),Light中心圍繞信息超材料、拓?fù)涔庾訉W(xué)、微腔光子學(xué)、低維光電材料與器件等主題,發(fā)動(dòng)編輯組織出版了一系列熱點(diǎn)專刊,集中報(bào)道光學(xué)和光電子學(xué)領(lǐng)域重大成果和發(fā)展趨勢(shì),追蹤和引領(lǐng)光學(xué)及交叉前沿學(xué)科發(fā)展;同時(shí)設(shè)立了“Light人物”“Light科普坊”“院士訪談”“新聞與觀點(diǎn)”“歷史評(píng)述與展望”“研究亮點(diǎn)”等特色專欄,由編輯人員參與組織策劃、組稿約稿、采訪交流。編輯通過(guò)全程參與專刊出版和欄目建設(shè),提高了學(xué)科專業(yè)素養(yǎng),加深了對(duì)領(lǐng)域熱點(diǎn)前沿的了解,加強(qiáng)了與客座編委、專家的溝通和聯(lián)系。自2020年底“Light人物”專欄啟動(dòng)以來(lái),編輯已邀請(qǐng)了30余位國(guó)內(nèi)外知名專家接受專訪,訪談嘉賓不僅有諾貝爾獎(jiǎng)獲得者和各國(guó)院士,也有朝氣蓬勃的青年才俊。高端、精彩的訪談內(nèi)容以視頻、音頻、文字等形式呈現(xiàn),在Light期刊官網(wǎng)、“中國(guó)光學(xué)”微信公眾號(hào)/視頻號(hào)發(fā)布?!癓ight人物”專欄為編輯提供了與院士、專家面對(duì)面交流的機(jī)會(huì),使編輯能夠站在科學(xué)家的角度思考和解決問(wèn)題,同時(shí)也充分展示了新時(shí)代優(yōu)秀編輯的風(fēng)采,顯著提升了編輯的綜合素質(zhì)、專業(yè)水平和溝通能力。
隨著人工智能、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展,傳統(tǒng)出版模式向媒體融合出版模式轉(zhuǎn)型已成為大勢(shì)所趨。在開(kāi)放科學(xué)環(huán)境下,科技期刊向科技媒體轉(zhuǎn)型,對(duì)于提升科技期刊的傳播影響力與服務(wù)能力、促進(jìn)科技期刊實(shí)現(xiàn)融合創(chuàng)新發(fā)展具有重要作用。在集約協(xié)同管理模式下,Light中心統(tǒng)籌資源融合,傾力打造Light期刊集群富媒體平臺(tái)和全媒體矩陣,持續(xù)發(fā)力科技媒體,不斷推動(dòng)融合出版。
Light期刊集群富媒體平臺(tái)以“立足期刊,服務(wù)科研,傳播科學(xué),促進(jìn)交流”為宗旨,通過(guò)引入人工智能、大數(shù)據(jù)等新技術(shù),聯(lián)合北京北大方正電子有限公司,打造集資源管理、期刊出版、國(guó)際傳播、知識(shí)服務(wù)于一體的開(kāi)放學(xué)術(shù)資源平臺(tái)。該平臺(tái)聚集Light期刊集群的優(yōu)質(zhì)學(xué)術(shù)資源,集中報(bào)道國(guó)際頂刊文章解讀、產(chǎn)業(yè)進(jìn)展解讀等,孵化出Light Conference、Light青年科學(xué)家論壇、Light國(guó)際光日系列學(xué)術(shù)活動(dòng)、Light在線直播、Light未來(lái)之星、Light學(xué)術(shù)聯(lián)賽、中國(guó)光學(xué)領(lǐng)域十大社會(huì)影響力事件、Light人物、Light拾光、Light科普坊、院士訪談、Seed of Light星光獎(jiǎng)學(xué)金計(jì)劃等品牌IP,搭建科學(xué)研究與產(chǎn)業(yè)的橋梁,為用戶提供精準(zhǔn)的知識(shí)服務(wù),全方位、全流程、多維度、最大化地提升期刊影響力。通過(guò)聚集整合優(yōu)質(zhì)資源,Light期刊集群改變了單刊各自為政、單打獨(dú)斗、影響力弱的局面,實(shí)現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)期刊資源與品牌學(xué)術(shù)交流資源的互聯(lián)互通、開(kāi)放共享。值得一提的是,Light期刊富媒體平臺(tái)可根據(jù)用戶對(duì)平臺(tái)的使用情況和興趣行為進(jìn)行深度學(xué)習(xí)與分析,構(gòu)建AI交互圖譜,向讀者和用戶精準(zhǔn)推送學(xué)術(shù)內(nèi)容和知識(shí)服務(wù)。
新媒體時(shí)代,科技期刊的傳播和推廣顯得尤為重要。Light中心借助全媒體矩陣加強(qiáng)新媒體技術(shù)在科技期刊出版和學(xué)術(shù)交流中的全面應(yīng)用[12]。全媒體矩陣不僅包括自主運(yùn)營(yíng)的微信平臺(tái)(“中國(guó)光學(xué)”“Light”“先進(jìn)制造”等微信公眾號(hào),以及60余個(gè)微信社群)、直播平臺(tái)(“Light在線”直播)、視頻平臺(tái)(“中國(guó)光學(xué)”視頻號(hào)),而且匯集了四大媒體網(wǎng)絡(luò),包括以新華網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)、科學(xué)網(wǎng)、《半月談》《科技日?qǐng)?bào)》《中國(guó)科學(xué)報(bào)》《傳媒》等為代表的主流媒體網(wǎng)絡(luò),以Facebook、Twitter、Instagram、微博為代表的社交媒體網(wǎng)絡(luò),以EurekAlert!、科學(xué)網(wǎng)、兩江科技評(píng)論為代表的科技媒體網(wǎng)絡(luò),以科睿唯安、TrendMD、AMiner為代表的推送資源網(wǎng)絡(luò)。通過(guò)全媒體矩陣對(duì)Light期刊集群的優(yōu)質(zhì)內(nèi)容資源和創(chuàng)新辦刊經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行全方位、立體化、多層次的傳播和報(bào)道,加速了期刊集群影響力的提升,擴(kuò)大了科學(xué)傳播的范圍。
近年來(lái),Light中心統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)同發(fā)展,充分發(fā)揮全媒體矩陣在科技期刊發(fā)展和學(xué)術(shù)交流中的重要作用,取得了較為顯著的成效。其中,自主建設(shè)的“中國(guó)光學(xué)”微信公眾號(hào)發(fā)展迅猛、成績(jī)斐然。該公眾號(hào)遴選并發(fā)布來(lái)自Light期刊集群的重要文章成果以及全球撰稿人撰寫的頂刊文章解讀、產(chǎn)業(yè)進(jìn)展解讀、課題組系列報(bào)道等。經(jīng)過(guò)短短幾年的發(fā)展,“中國(guó)光學(xué)”微信公眾號(hào)的用戶數(shù)由2019年底的8800名迅速攀升到目前的近8萬(wàn)名,推文篇均閱讀量超過(guò)3000次,入選“2020年度中國(guó)期刊公眾號(hào)Top 10”。2019年,“中國(guó)光學(xué)”微信公眾號(hào)推出“中國(guó)光學(xué)領(lǐng)域十大社會(huì)影響力事件”評(píng)選活動(dòng),3年來(lái),該活動(dòng)累計(jì)參與人數(shù)近40萬(wàn)。經(jīng)16家行業(yè)頂級(jí)新媒體平臺(tái)的轉(zhuǎn)發(fā)推廣,該評(píng)選成功成為行業(yè)熱點(diǎn)事件,促進(jìn)了科學(xué)研究的傳播,讓公眾認(rèn)知科學(xué)、學(xué)習(xí)科學(xué)、掌握科學(xué)、尊重科學(xué)、敬畏科學(xué)。2021年,“中國(guó)光學(xué)”微信視頻號(hào)推出“Light視頻說(shuō)”等短視頻欄目,單條視頻觀看人次超過(guò)2萬(wàn)。2022年,“中國(guó)光學(xué)”微信視頻號(hào)推出海外人物訪談系列視頻,由英國(guó)劍橋大學(xué)訪問(wèn)學(xué)者、Light科學(xué)編輯袁境澤精心組織策劃。視頻的鏡頭在劍橋大學(xué)的歷史畫面中穿行,將觀眾帶入了國(guó)際頂尖科學(xué)家的科研世界,引起了學(xué)術(shù)界和期刊界的較大反響。此外,2020年受新冠肺炎疫情影響,Light中心著力打造“Light在線”網(wǎng)絡(luò)直播學(xué)術(shù)活動(dòng)(包括公開(kāi)課、論壇、微會(huì)議、研討會(huì)、未來(lái)之星評(píng)選、學(xué)術(shù)聯(lián)賽等),活動(dòng)形式豐富多彩。Light中心近2年已舉辦了40余場(chǎng)直播活動(dòng),累計(jì)觀看人數(shù)超過(guò)180萬(wàn)。
在集約協(xié)同管理模式下,Light期刊集群發(fā)展態(tài)勢(shì)良好,影響力與日俱增。2022年Light(被SCI、EI、Scopus、PubMed等收錄)獲得的影響因子為20.257,連續(xù)8年穩(wěn)居世界光學(xué)期刊排行榜前三;獲得中國(guó)出版領(lǐng)域最高獎(jiǎng)項(xiàng)——第五屆中國(guó)出版政府獎(jiǎng)期刊獎(jiǎng),并多次入選全國(guó)“百?gòu)?qiáng)報(bào)刊”。Light作為領(lǐng)軍期刊,獲得“中國(guó)科技期刊卓越行動(dòng)計(jì)劃”2021年度優(yōu)秀期刊獎(jiǎng),多次獲得“中國(guó)最具國(guó)際影響力學(xué)術(shù)期刊”等獎(jiǎng)項(xiàng)和榮譽(yù)。依托Light的品牌與資源優(yōu)勢(shì)創(chuàng)辦的高水平Light子刊eLight和LAM均入選“中國(guó)科技期刊卓越行動(dòng)計(jì)劃”高起點(diǎn)新刊項(xiàng)目。以領(lǐng)軍期刊Light為主導(dǎo),Light中心形成了“以刊帶群,以群育刊,刊群聯(lián)動(dòng)、融合發(fā)展”的發(fā)展模式,帶動(dòng)中文精品期刊《光學(xué) 精密工程》(被EI、Scopus、CSCD等收錄)、《中國(guó)光學(xué)》(被ESCI、EI、Scopus、CSCD等收錄)、《發(fā)光學(xué)報(bào)》(被EI、Scopus、CSCD等收錄)、《液晶與顯示》(被ESCI、Scopus、CSCD等收錄)持續(xù)發(fā)展,中文期刊多次被評(píng)為“中國(guó)國(guó)際影響力優(yōu)秀學(xué)術(shù)期刊”和“中國(guó)精品科技期刊”。
通過(guò)創(chuàng)新管理模式,集約協(xié)同發(fā)展,Light中心營(yíng)造了人盡其才、才盡其用、和諧創(chuàng)新、富有朝氣的團(tuán)隊(duì)文化和氛圍,形成了一支熱愛(ài)期刊事業(yè)、精于編輯業(yè)務(wù)、具有國(guó)際視野,創(chuàng)新和諧、通力合作的編輯團(tuán)隊(duì)。Light中心團(tuán)隊(duì)獲得了中科院科技出版先進(jìn)單位獎(jiǎng)、吉林省直機(jī)關(guān)先進(jìn)基層黨組織、中科院長(zhǎng)春分院“巾幗建功”先進(jìn)集體、中科院長(zhǎng)春分院先進(jìn)基層黨組織等獎(jiǎng)項(xiàng)和榮譽(yù)稱號(hào);Light中心編輯獲得了全國(guó)新聞出版行業(yè)領(lǐng)軍人才、中國(guó)出版政府獎(jiǎng)優(yōu)秀出版人物獎(jiǎng)、“中國(guó)科技期刊卓越行動(dòng)計(jì)劃”優(yōu)秀編輯、中科院科技出版先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)、中科院青促會(huì)會(huì)員、中科院長(zhǎng)春分院優(yōu)秀黨員、中科院長(zhǎng)春分院“巾幗建功”先進(jìn)個(gè)人、中科院長(zhǎng)春分院青年先鋒、長(zhǎng)春光機(jī)所先進(jìn)個(gè)人等獎(jiǎng)項(xiàng)和榮譽(yù)稱號(hào)。
中國(guó)科協(xié)主席萬(wàn)鋼、中科院院長(zhǎng)侯建國(guó)、中宣部及吉林省委宣傳部等部門的領(lǐng)導(dǎo)、院士專家曾視察Light中心,對(duì)Light中心的管理模式、期刊建設(shè)及取得的成績(jī)給予充分肯定,并對(duì)期刊未來(lái)的發(fā)展寄予厚望。Light中心取得的成績(jī),得益于國(guó)家各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo),得益于主管、主辦單位的高度重視和大力支持,得益于科學(xué)共同體(作者、讀者、編委、審者、編輯、出版者)的通力配合,也得益于Light中心強(qiáng)化集約協(xié)同管理,推動(dòng)改革、創(chuàng)新發(fā)展,不斷推進(jìn)期刊集群建設(shè)與編輯人才培養(yǎng)的探索與實(shí)踐。
在國(guó)家新聞出版體制改革的推動(dòng)下,Light中心積極響應(yīng)改革號(hào)召,順勢(shì)而為,在系統(tǒng)研究國(guó)內(nèi)外期刊集約化管理模式和現(xiàn)代企業(yè)協(xié)同管理機(jī)制的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身特點(diǎn)與發(fā)展需求,探索集約協(xié)同管理模式與方法。集約協(xié)同管理模式在優(yōu)化資源配置、統(tǒng)籌資源共享、完善制度建設(shè)、發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合力、促進(jìn)人才培養(yǎng)、推動(dòng)融合出版等方面發(fā)揮了重要作用。在集約協(xié)同管理模式下,Light期刊集群發(fā)展態(tài)勢(shì)良好,影響力與日俱增,期刊、編輯團(tuán)隊(duì)、編輯個(gè)人多次獲得國(guó)家及省部級(jí)各類獎(jiǎng)項(xiàng)和榮譽(yù)。
在新形勢(shì)下,特別是在開(kāi)放科學(xué)背景下,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,完善集約協(xié)同管理模式,建立有效工作機(jī)制,培養(yǎng)多元化辦刊人才,創(chuàng)新出版形式與新型服務(wù),以提升核心競(jìng)爭(zhēng)力和品牌影響力對(duì)科技期刊而言至關(guān)重要。在《意見(jiàn)》指導(dǎo)下,Light中心將進(jìn)一步創(chuàng)新管理模式,不斷優(yōu)化資源配置,積極探索新形勢(shì)下一流期刊建設(shè)、期刊集群可持續(xù)發(fā)展、多元化辦刊隊(duì)伍建設(shè),以及開(kāi)放科學(xué)環(huán)境下科技期刊創(chuàng)新融合發(fā)展的模式,為推動(dòng)我國(guó)建設(shè)品質(zhì)一流、資源集約、具備核心競(jìng)爭(zhēng)力的品牌期刊集群,培養(yǎng)國(guó)際化、專業(yè)化、復(fù)合型一流編輯人才貢獻(xiàn)力量。