企業(yè)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理探析

吳艷麗 阿壩州國(guó)鑫建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)有限公司

創(chuàng)新管理理念和先進(jìn)的管理模式是企業(yè)賴以生存和持續(xù)發(fā)展的基石。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模也與日俱增，尤其是企業(yè)的固定資產(chǎn)日益龐大，對(duì)于大多數(shù)實(shí)體企業(yè)來(lái)說(shuō)，固定資產(chǎn)在企業(yè)的整體資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中占據(jù)著較大的份額，為企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。與此同時(shí)，優(yōu)化固定資產(chǎn)管理也成為企業(yè)必須重視的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，如何管理這些龐大的資產(chǎn)并使其發(fā)揮出應(yīng)有的功用、持續(xù)高效地為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值、推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展成為諸多管理者探究思考的方向。精細(xì)化管理是企業(yè)固定資產(chǎn)管理理念和模式的創(chuàng)新應(yīng)用，其揭開(kāi)了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的新篇章，并由于其能夠有效地提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平，贏得了諸多企業(yè)管理者的青睞，取得了顯著成效。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的必要性

（一）提升使用價(jià)值

企業(yè)通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行精細(xì)化管理能夠有效提升固定資產(chǎn)的使用價(jià)值[1]。采用精細(xì)化管理規(guī)范了企業(yè)固定資產(chǎn)的管理流程，精細(xì)化管理中最常用的條碼技術(shù)極大地提高了資產(chǎn)管理的靈活性和便捷性，使得資產(chǎn)管理效率和準(zhǔn)確性都得到顯著提高。利用相關(guān)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)日常資產(chǎn)管理信息的采集、錄入、跟進(jìn)處理，形成了對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)全生命周期管理，實(shí)時(shí)記錄和反映資產(chǎn)在各時(shí)間段的使用情況，為企業(yè)資產(chǎn)管理者提供管理依據(jù)，提高了資產(chǎn)的管理水平和使用效率，可以有效防范資產(chǎn)閑置浪費(fèi)和流失。

（二）降低易耗品成本

企業(yè)固定資產(chǎn)中的易耗品具有數(shù)量大、使用頻率高、庫(kù)存多、低價(jià)值等特點(diǎn)，這都無(wú)疑增加了易耗品的管理難度，使得損耗較為嚴(yán)重。在實(shí)行精細(xì)化管理后，利用資產(chǎn)管理系統(tǒng)規(guī)范易耗品的領(lǐng)用流程，系統(tǒng)對(duì)各部門的使用情況實(shí)時(shí)記錄匯總，使用狀態(tài)和庫(kù)存數(shù)據(jù)也能實(shí)時(shí)自動(dòng)更新，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，便于資產(chǎn)管理者控制損耗量和優(yōu)化管理，減低易耗品的使用成本。

（三）增強(qiáng)決策可行性

與傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理不同，精細(xì)化資產(chǎn)管理采用先進(jìn)的信息化資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以實(shí)時(shí)獲取企業(yè)的全部資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息，為資產(chǎn)管理者全面統(tǒng)籌資產(chǎn)管理提供了有效的依據(jù)，這些數(shù)據(jù)在進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估和制定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃時(shí)發(fā)揮著重要作用。企業(yè)決策者和資產(chǎn)管理者能夠?qū)崟r(shí)掌握企業(yè)的資產(chǎn)狀況，能夠有效地避免固定資產(chǎn)管理過(guò)程中出現(xiàn)的各種隱患[2]。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中面臨的主要問(wèn)題

（一）固定資產(chǎn)管控乏力，利用率低

固定資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ)，是企業(yè)資產(chǎn)的重中之重。一般來(lái)講，固定資產(chǎn)具有價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)的特點(diǎn)，例如企業(yè)的廠房、生產(chǎn)設(shè)備等都屬于固定資產(chǎn)，企業(yè)可以用于自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)也可以出租獲益。企業(yè)固定資產(chǎn)自采購(gòu)到使用至報(bào)廢的整個(gè)生命周期中對(duì)企業(yè)來(lái)講都影響深遠(yuǎn)。許多企業(yè)在固定資產(chǎn)購(gòu)置后往往重經(jīng)營(yíng)而輕管理，因資產(chǎn)管理不善導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置或低效使用的情況屢見(jiàn)不鮮，具體表現(xiàn)可歸納為以下幾點(diǎn)：未能嚴(yán)格落實(shí)固定資產(chǎn)投資預(yù)算制，固定資產(chǎn)的投資和報(bào)廢缺乏必要的流程和規(guī)范，隨意性很大，最終的預(yù)算和實(shí)際支出差異較大，導(dǎo)致資產(chǎn)配置不合理；固定資產(chǎn)在實(shí)際使用過(guò)程中，折舊、處置等未嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)核算要求執(zhí)行，賬實(shí)不符現(xiàn)象頻發(fā)[3]；固定資產(chǎn)管理粗放，只有財(cái)務(wù)部門設(shè)置的明細(xì)賬，資產(chǎn)管理者沒(méi)有建立相應(yīng)的明細(xì)臺(tái)賬；固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)不及時(shí)，未制定專門檢修規(guī)范或不能嚴(yán)格執(zhí)行檢修規(guī)范導(dǎo)致固定資產(chǎn)的使用壽命縮短；盤點(diǎn)不規(guī)范，無(wú)法有效防范固定管理過(guò)程中存在的問(wèn)題和違規(guī)行為；資產(chǎn)信息更新滯后，導(dǎo)致重復(fù)采購(gòu)，增加了資產(chǎn)閑置率；缺乏相應(yīng)的資產(chǎn)管理內(nèi)部監(jiān)督檢查機(jī)制等。

（二）財(cái)務(wù)核算不規(guī)范，入賬缺乏精細(xì)化

一般情況下固定資產(chǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí)，為了便于后期管理，需要在錄入會(huì)計(jì)憑證的同時(shí)，還應(yīng)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的固定資產(chǎn)核算單元中設(shè)立固定資產(chǎn)管理輔助卡。在此以企業(yè)自建房產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算為例來(lái)說(shuō)明，現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)的做法是：一是在財(cái)務(wù)入賬時(shí)，借：“固定資產(chǎn)—房屋”，并在該科目記錄房產(chǎn)原值；貸：“在建工程”科目，籠統(tǒng)的錄入房產(chǎn)原值，缺乏三級(jí)核算明細(xì)和輔助核算賬目。二是當(dāng)資產(chǎn)入賬后，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的固定資產(chǎn)核算單元中設(shè)立固定資產(chǎn)輔助卡片，錄入房產(chǎn)的原值、折舊年限及殘值等信息。事實(shí)上，由于房產(chǎn)的原值不僅包含房屋的自身價(jià)值，還包含其附屬的配套設(shè)施的價(jià)值，如電梯、取暖制冷設(shè)備、管道、管理設(shè)施等。由于這些附屬配套設(shè)施的使用壽命和管理方法都存在較大差異，這樣籠統(tǒng)的信息錄入無(wú)法準(zhǔn)確反映房產(chǎn)附屬設(shè)施的資產(chǎn)信息，給后期的管理和核算造成一定困難。三是房產(chǎn)的價(jià)值高涉及面廣，屬于企業(yè)重要大型資產(chǎn)，其管理難度大、日常管理內(nèi)容繁復(fù)，如果在房產(chǎn)投資初期沒(méi)有詳細(xì)、全面、準(zhǔn)確地錄入資產(chǎn)信息，這對(duì)后期進(jìn)行精確管理十分不利。

（三）存貨管理缺乏規(guī)范性

企業(yè)存貨主要包括各種生產(chǎn)材料、半成品和成品、庫(kù)存商品、低值易耗品以及委托加工品等物資，它是企業(yè)固定資產(chǎn)的重要組成部分，由于其種類繁多成為企業(yè)資產(chǎn)管理的難點(diǎn)，在倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中往往存在賬實(shí)不符和貨品積壓等問(wèn)題。賬實(shí)不符主要包括兩個(gè)方面，一是盤點(diǎn)時(shí)出現(xiàn)盤虧或盤盈，實(shí)際庫(kù)存數(shù)量和財(cái)務(wù)賬目記錄不一致；二是存貨的實(shí)際價(jià)值和庫(kù)存貨品的價(jià)值余額不等，這主要是由于市場(chǎng)變化導(dǎo)致存貨產(chǎn)品的價(jià)格發(fā)生變化而產(chǎn)生此類問(wèn)題。例如某電子產(chǎn)品企業(yè)的庫(kù)存商品為2000部手機(jī)，其成本為每部1800元，由于技術(shù)更新，市場(chǎng)上這類手機(jī)的價(jià)格已下降到每部1500元，這就需要及時(shí)去調(diào)整存貨價(jià)值，否則很容易給企業(yè)決策者造成誤導(dǎo)。企業(yè)貨品積壓直接影響資金周轉(zhuǎn)率，進(jìn)而影響企業(yè)的資金效益和最終利潤(rùn)。常言道外行關(guān)注銷售，內(nèi)行關(guān)注庫(kù)存，對(duì)于企業(yè)存貨來(lái)講最關(guān)鍵的就是周轉(zhuǎn)效率，庫(kù)存時(shí)間越短越好，倉(cāng)庫(kù)積壓的貨品不僅增加管理和存儲(chǔ)成本，還占用企業(yè)流動(dòng)資金，尤其是一些超期積壓貨品，不僅占用倉(cāng)儲(chǔ)空間、耗費(fèi)人力物力，還對(duì)企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)管理產(chǎn)生不利影響。如果無(wú)法及時(shí)將這些積壓貨品出售，隨著庫(kù)齡的增長(zhǎng)，這些存貨的價(jià)值會(huì)持續(xù)降低，尤其是當(dāng)今市場(chǎng)變化迅速，產(chǎn)品升級(jí)換代極快，存貨價(jià)值貶低更快，對(duì)于一些有保質(zhì)期的貨品，情況只會(huì)更糟糕。企業(yè)存貨管理缺乏規(guī)范性導(dǎo)致出現(xiàn)存貨問(wèn)題，直接反映的就是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)重大問(wèn)題，例如企業(yè)過(guò)度生產(chǎn)、銷售渠道萎縮、產(chǎn)銷不匹配等問(wèn)題。企業(yè)的產(chǎn)品無(wú)法及時(shí)出售，很容易造成企業(yè)資金緊張，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)上升[4]。

（四）未建立起信息化的資產(chǎn)調(diào)配利用機(jī)制

當(dāng)前很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)滯后，已嚴(yán)重阻礙其固定資產(chǎn)管理水平的進(jìn)一步提高。由于缺乏必要的信息化建設(shè)，企業(yè)大量的固定資產(chǎn)信息無(wú)法及時(shí)有效的反饋，資產(chǎn)管理者不能及時(shí)掌握各項(xiàng)資產(chǎn)的具體狀況。固定資產(chǎn)從計(jì)劃采購(gòu)到最終報(bào)廢處置的整個(gè)生命周期內(nèi)所發(fā)生的增值、貶值、檢修、保養(yǎng)等情況缺乏專門的管理明細(xì)臺(tái)賬，無(wú)法準(zhǔn)確反映每個(gè)資產(chǎn)的信息數(shù)據(jù)。先進(jìn)的管理思想和流程無(wú)法有效地應(yīng)用到滯后的固定資產(chǎn)管理體系中，使得新的資產(chǎn)管理政策無(wú)法順利實(shí)施，缺乏對(duì)資產(chǎn)的有效管控，資產(chǎn)使用不善和財(cái)務(wù)賬目不符的情況時(shí)有發(fā)生，例如“資產(chǎn)已經(jīng)使用，但是財(cái)務(wù)尚不知情，沒(méi)有及時(shí)入賬”，抑或是“財(cái)務(wù)已對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行入賬調(diào)撥，資產(chǎn)卻沒(méi)有及時(shí)到位”等。

三、企業(yè)推動(dòng)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的有效策略

（一）增強(qiáng)管理剛性，提升資產(chǎn)使用率

固定資產(chǎn)主要用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，因此固定資產(chǎn)管理的主要原則是最大限度的提高資產(chǎn)使用率和盡可能避免資產(chǎn)閑置，合理規(guī)劃固定資產(chǎn)的生命周期，力爭(zhēng)發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大價(jià)值。具體工作可以從以下幾個(gè)方面開(kāi)展：固定資產(chǎn)購(gòu)置要嚴(yán)格落實(shí)預(yù)算制，用預(yù)算來(lái)約束資產(chǎn)投資，合理劃分資產(chǎn)的重要程度并制定相應(yīng)的采購(gòu)決策流程，全面優(yōu)化固定資產(chǎn)采購(gòu)水平，確保采購(gòu)資產(chǎn)高效率使用；采用信息化資產(chǎn)管理系統(tǒng)等先進(jìn)管理工具和理念，提升不同層級(jí)資產(chǎn)管理部的信息共享水平，確保各部門間溝通暢通，信息同步共享，擴(kuò)大企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)運(yùn)范圍，優(yōu)化固定資產(chǎn)調(diào)配和使用，全面提升資產(chǎn)使用率；全面清理企業(yè)的閑置資產(chǎn)并進(jìn)行統(tǒng)一管理，力爭(zhēng)為企業(yè)創(chuàng)造效益，例如通過(guò)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)改造升級(jí)，賦予其新的功能和使用價(jià)值，或者出租給其它企業(yè)，資產(chǎn)管理者要想方設(shè)法減少資產(chǎn)閑置，將閑置的資產(chǎn)充分利用起來(lái)為企業(yè)創(chuàng)造效益；完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制能夠有效地激發(fā)資產(chǎn)管理部門的積極性和主動(dòng)性，促使全體資產(chǎn)管理人員全身心地投入資產(chǎn)管理工作中，將資產(chǎn)使用率和資產(chǎn)投入產(chǎn)出比等資產(chǎn)管理重心作為考核關(guān)鍵指標(biāo)，對(duì)優(yōu)化資產(chǎn)配置、提升資產(chǎn)使用率效果顯著；合理設(shè)置資產(chǎn)報(bào)廢制度，對(duì)于那些已經(jīng)失去使用價(jià)值的、市場(chǎng)淘汰的資產(chǎn)，或者損壞嚴(yán)重的資產(chǎn)要及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處置，減輕企業(yè)保管和維護(hù)成本。

（二）注重財(cái)務(wù)核算精細(xì)化

財(cái)務(wù)核算精細(xì)化是企業(yè)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的重要環(huán)節(jié)，通過(guò)財(cái)務(wù)核算精細(xì)化倒逼企業(yè)資產(chǎn)管理精細(xì)化可以起到事半功倍的效果。例如當(dāng)企業(yè)自建或者購(gòu)置價(jià)值較高的資產(chǎn)后，主體資產(chǎn)和附屬設(shè)施、設(shè)備等會(huì)交付給不同的部門使用和管理，應(yīng)當(dāng)按照資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定，“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。會(huì)計(jì)核算時(shí)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持設(shè)置三級(jí)科目賬務(wù)管理和資產(chǎn)管理輔助卡片進(jìn)行精細(xì)化會(huì)計(jì)核算，以房產(chǎn)為例，入賬科目可以設(shè)置為“固定資產(chǎn)—房產(chǎn)—主體房產(chǎn)/冷暖設(shè)備/電梯/綠植/其它（***號(hào)樓）”，如此對(duì)應(yīng)資產(chǎn)管理部門就會(huì)相應(yīng)的建立起資產(chǎn)管理明細(xì)臺(tái)賬以備財(cái)務(wù)核算。在資產(chǎn)后期的日常管理中，房產(chǎn)的配套設(shè)施、設(shè)備部分雖然也會(huì)隨著房產(chǎn)的使用年限按規(guī)定折舊，但實(shí)際情況是這部分房產(chǎn)的附屬設(shè)施、設(shè)備在日常使用中需要頻繁的維修和改造，這就會(huì)產(chǎn)生一部分維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用，以此，在財(cái)務(wù)上要提前合理分類，設(shè)立輔助管理臺(tái)賬，通過(guò)采用這種精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理，便于資產(chǎn)的后期正常使用，也有利于后續(xù)對(duì)資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行分析、評(píng)估。

（三）注重存產(chǎn)銷相結(jié)合，強(qiáng)化存貨管理

存貨是企業(yè)除貨幣資金外最容易變現(xiàn)的資產(chǎn)[5]。存貨的產(chǎn)生是企業(yè)為了銷售變現(xiàn)獲利的，如果存貨管理不當(dāng)卻會(huì)變成企業(yè)的負(fù)擔(dān)，這直接關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)企業(yè)來(lái)講十分重要。因此企業(yè)要建立完善的存貨管理制度，提高庫(kù)存管理水平，確保能夠及時(shí)準(zhǔn)確地掌握存貨信息。根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中關(guān)于企業(yè)存貨的規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇符合自身實(shí)際情況的核算方法，定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，為企業(yè)的管理和決策提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)。存貨積壓?jiǎn)栴}是存貨管理中的大難題，要解決這個(gè)問(wèn)題必須從源頭著手，詳細(xì)分析采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、退貨等各個(gè)環(huán)節(jié)，找出問(wèn)題癥結(jié)，及時(shí)調(diào)整處理。在存貨管理過(guò)程中要實(shí)時(shí)掌握存貨的數(shù)量和種類，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)業(yè)務(wù)；要做好市場(chǎng)預(yù)判和銷售數(shù)據(jù)分析，合理安排生產(chǎn)，力爭(zhēng)產(chǎn)銷平衡，降低庫(kù)存數(shù)量；進(jìn)貨要嚴(yán)格控制，從源頭上降低存貨積壓風(fēng)險(xiǎn)，爭(zhēng)取以最低的庫(kù)存滿足供應(yīng)需求。

（四）引入GIS技術(shù)提升資產(chǎn)盤點(diǎn)管理效率

可視化GIS技術(shù)的引進(jìn)有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息化管理，企業(yè)利用這套系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的自動(dòng)盤點(diǎn)工作，極大地提高了資產(chǎn)的盤點(diǎn)效率[6]。首先，GIS系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)管網(wǎng)和場(chǎng)站分布圖的全面掌控，可以滿足多種條件下對(duì)管網(wǎng)和場(chǎng)站信息的自動(dòng)查詢，十分便捷。利用GIS系統(tǒng)可以輕松實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)臺(tái)賬和輔助管理卡片信息的集成，企業(yè)資產(chǎn)管理巡視員在完成每日巡檢后按時(shí)登錄GIS系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息更新，就可以實(shí)時(shí)監(jiān)控固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況。這對(duì)于檢測(cè)資產(chǎn)賬、卡、物的一致性十分便利，減少了人、財(cái)、物的消耗，能夠有效防范資產(chǎn)管理不善問(wèn)題的發(fā)生，極大地提高了資產(chǎn)管理效率和水平。其次，通過(guò)GIS系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)中的資產(chǎn)管理模塊結(jié)合使用，以資產(chǎn)輔助卡為基點(diǎn)，向前可以追溯與該項(xiàng)資產(chǎn)相關(guān)的資產(chǎn)月報(bào)、臺(tái)賬信息，以及該項(xiàng)資產(chǎn)的供應(yīng)商等信息，向后可以獲取該項(xiàng)資產(chǎn)的成本消耗，甚至可以細(xì)化到每一張維護(hù)工單信息。能夠在資產(chǎn)的整個(gè)生命周期內(nèi)準(zhǔn)確歸集資產(chǎn)成本，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的精細(xì)化管理。最后，GIS系統(tǒng)有助于全盤把控企業(yè)的資產(chǎn)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)分布范圍較廣的資產(chǎn)進(jìn)行集中管理，打破財(cái)務(wù)信息與實(shí)物資產(chǎn)不符的困境，為各部門實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息共享創(chuàng)造便利條件，為企業(yè)各部門提供可視化的資產(chǎn)管網(wǎng)信息，有助于各部門間形成合力，為企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重要組成部分，在企業(yè)管理中日益重要，固定資產(chǎn)精細(xì)化管理能夠解決許多傳統(tǒng)粗放管理產(chǎn)生的諸多問(wèn)題。固定資產(chǎn)精細(xì)化管理已成為提升企業(yè)資產(chǎn)管理水平的重要方式，便于企業(yè)及時(shí)掌握其固定資產(chǎn)的真實(shí)狀況。固定資產(chǎn)實(shí)行精細(xì)化管理，有利于企業(yè)完善固定資產(chǎn)管理制度，減少資產(chǎn)閑置，提升資產(chǎn)利用率，優(yōu)化資產(chǎn)配置，避免資產(chǎn)浪費(fèi)，促進(jìn)企業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn)和健康發(fā)展。