淺談企業(yè)成本控制

黃英 菲林格爾家居科技股份有限公司

成本控制主要指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，對(duì)各項(xiàng)成本支出進(jìn)行全面優(yōu)化與調(diào)整，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況制定出相對(duì)應(yīng)的解決方案，對(duì)各種影響產(chǎn)品及服務(wù)成本的科目進(jìn)行全面糾正與調(diào)整，從而使企業(yè)的實(shí)際支出成本控制在合理且科學(xué)的范圍之內(nèi)。企業(yè)能夠有效地進(jìn)行成本控制，就可以全面降低產(chǎn)品生產(chǎn)或服務(wù)成本的支出，讓產(chǎn)品具備更強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的必經(jīng)之路。沒(méi)有進(jìn)行成本控制的企業(yè)，其企業(yè)制定的各項(xiàng)發(fā)展目標(biāo)與管理目標(biāo)都有可能得不到實(shí)現(xiàn)，最終直接影響到企業(yè)的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益。

一、企業(yè)成本控制現(xiàn)狀

（一）成本控制理念及意識(shí)相對(duì)落后

隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，給眾多生產(chǎn)制造型企業(yè)營(yíng)造了良好的發(fā)展環(huán)境，但隨著市場(chǎng)需求的不斷調(diào)整，不少行業(yè)面臨著產(chǎn)能過(guò)剩的現(xiàn)象，進(jìn)一步加大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)難度。這就需要企業(yè)對(duì)各項(xiàng)成本支出進(jìn)行有效的控制，但受到以往計(jì)劃經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式的影響，導(dǎo)致大多數(shù)企業(yè)對(duì)于成本控制理念與意識(shí)都相對(duì)落后，其成本控制意識(shí)依然停留在以往的生產(chǎn)與制造環(huán)節(jié)中，并始終以節(jié)約各項(xiàng)人力、物力與財(cái)力為主，或只以降低原材料采購(gòu)成本為首要解決方案，但這種控制理念已明顯跟不上時(shí)代發(fā)展的腳步，最終會(huì)制約企業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)創(chuàng)新工作，企業(yè)可能獲得了短期收益，但從長(zhǎng)期發(fā)展的角度來(lái)看，勢(shì)必會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展前景與成長(zhǎng)空間。

（二）缺乏合理的成本控制方法

與企業(yè)成本控制意識(shí)落后相關(guān)的是，大部分企業(yè)依然保持著原有的成本控制方法，依舊只是建立一個(gè)成本控制目標(biāo)，但在實(shí)際生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中很難全面地落實(shí)下去，導(dǎo)致成本控制工作一直停留在紙面上。造成這種現(xiàn)象的原因有很多，但最主要的問(wèn)題就在于只注重生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制工作，而對(duì)其他管理與服務(wù)方面的成本控制工作重視程度不高。在新技術(shù)與新產(chǎn)品的研發(fā)上力度不夠，直接導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品附加值相對(duì)較低，技術(shù)含量不高，行業(yè)準(zhǔn)入門(mén)檻大大降低，最終市場(chǎng)呈現(xiàn)出以價(jià)格取勝的現(xiàn)象。在以往制定的生產(chǎn)制造成本控制目標(biāo)過(guò)程中，往往忽略了除生產(chǎn)環(huán)節(jié)外其他各個(gè)環(huán)節(jié)與流程的全面監(jiān)控，這種方式也并不能讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者了解各項(xiàng)成本支出主要的構(gòu)成，看不到真正的問(wèn)題出現(xiàn)在哪，最終導(dǎo)致獲得的各項(xiàng)數(shù)據(jù)只停留在表面，沒(méi)有發(fā)現(xiàn)深層次的內(nèi)涵，從而使成本控制工作難以落到實(shí)處。

（三）嚴(yán)重缺乏高素質(zhì)成本控制人才

企業(yè)成本控制工作開(kāi)展的好壞，與企業(yè)是否有專(zhuān)業(yè)的高素質(zhì)成本控制人才有直接關(guān)系，因此企業(yè)在積極引進(jìn)各種成本控制方式的同時(shí)，也要加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)成本控制人才的引進(jìn)與培養(yǎng)。但在很多中小企業(yè)內(nèi)部管理過(guò)程中，成本控制崗位大多是兼任的，并沒(méi)有專(zhuān)門(mén)設(shè)置崗位或部門(mén)，這就使管理層只能通過(guò)以開(kāi)會(huì)的形式制定一下成本控制目標(biāo)，但在實(shí)際執(zhí)行階段并沒(méi)有哪個(gè)部門(mén)或崗位去帶頭做這件事情，導(dǎo)致企業(yè)成本控制成為一個(gè)口號(hào)，各種實(shí)施方案難以落地執(zhí)行。在實(shí)際工作開(kāi)展過(guò)程中，高素質(zhì)人才能積極發(fā)揮自身的先進(jìn)成本控制方法及理念，改變經(jīng)營(yíng)者的成本控制思維，最終讓企業(yè)所有員工都有較高的成本控制理念與意識(shí)，使成本控制工作開(kāi)展效果進(jìn)一步提升。

（四）忽略對(duì)資金成本的有效控制

隨著近年來(lái)各行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)與發(fā)展過(guò)程中對(duì)于資金的運(yùn)用強(qiáng)度也在不斷提升，而過(guò)分重視營(yíng)銷(xiāo)工作，也是企業(yè)忽略資金成本控制的主要因素，最終導(dǎo)致大部分企業(yè)的資金成本控制工作開(kāi)展效果并不好，部分企業(yè)在資金方面存在著較大的問(wèn)題。首先，企業(yè)對(duì)各項(xiàng)日常資金支出并不是十分嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)于這方面的控制也并不是非常重視，或者說(shuō)根本就沒(méi)有進(jìn)行開(kāi)源節(jié)流的工作，在財(cái)務(wù)部門(mén)的日常收支中，對(duì)于這些潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也沒(méi)有進(jìn)行深入的挖掘，費(fèi)用的支出存在隨意性，往往沒(méi)有事前申請(qǐng)；有些企業(yè)存在貨款延遲回收的情況；導(dǎo)致企業(yè)面臨嚴(yán)重的現(xiàn)金流短缺的情況，而企業(yè)為了能夠更好地經(jīng)營(yíng)下去，勢(shì)必會(huì)不斷地融資，最終導(dǎo)致實(shí)際經(jīng)營(yíng)成本不斷增加。其次，滯庫(kù)存貨占用企業(yè)大量資金，使資金固化，得不到有效周轉(zhuǎn)，降低資金使用效率；最后，部分企業(yè)沒(méi)有對(duì)資金使用進(jìn)行完整的規(guī)劃，缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)，在沒(méi)有對(duì)市場(chǎng)實(shí)際需求調(diào)查的情況下，就對(duì)產(chǎn)能進(jìn)行大規(guī)模地?cái)U(kuò)張，對(duì)企業(yè)自身的資金儲(chǔ)備沒(méi)有一個(gè)全面的統(tǒng)籌意識(shí)，一旦投資收益達(dá)不到預(yù)期甚至有虧損的情況發(fā)生，就會(huì)給企業(yè)資金鏈造成極大的影響。

二、企業(yè)成本控制策略

（一）提高企業(yè)成本控制意識(shí)

伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入發(fā)展，企業(yè)的成本支出是企業(yè)能否盈利的重要因素，也是企業(yè)能否在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出的關(guān)鍵所在，具有一個(gè)良好的成本控制意識(shí)也是企業(yè)能將成本管理提升一個(gè)臺(tái)階的主要因素。企業(yè)的高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提升自身的成本控制意識(shí)，為廣大員工起到一個(gè)帶頭作用，這是企業(yè)全面推行成本管理的實(shí)施主體，只有清晰地認(rèn)識(shí)到成本控制的重要性，才能提升自身的成本控制意識(shí)。企業(yè)的高級(jí)管理層應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)成本控制的宣傳力度，并定期舉辦全體員工大會(huì)，闡述成本控制對(duì)于企業(yè)正常發(fā)展與經(jīng)營(yíng)前景的重要性，這樣有助于提升企業(yè)所有員工的成本控制意識(shí)，從而形成一種成本控制氛圍，將成本控制的意識(shí)完全的融合到各個(gè)崗位之中[1]。企業(yè)只有不斷加強(qiáng)對(duì)員工的意識(shí)教育，才能讓成本控制的理念深入到每一位員工的心中，讓所有員工看到并了解成本控制的必要性，才能讓員工養(yǎng)成一個(gè)良好的成本控制觀念，最終讓他們知道成本與自身的收入也是有直接關(guān)系，這樣才能將成本控制的工作全面落實(shí)下去。企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況來(lái)制定相應(yīng)的激勵(lì)政策，通過(guò)不斷的調(diào)整與優(yōu)化才能進(jìn)一步的調(diào)動(dòng)所有員工的積極性，這樣就可以讓廣大員工根據(jù)自身的崗位特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行成本控制方式的創(chuàng)新工作，從而形成一種自主管理的風(fēng)氣，使企業(yè)與員工個(gè)人都能在成本控制中達(dá)到“雙贏”[2]。筆者所在的企業(yè)，對(duì)生產(chǎn)工藝提出優(yōu)化方案并確實(shí)可行的，以員工本人名字命名該方案，該行為極大地鼓勵(lì)了生產(chǎn)一線員工的積極性。

（二）優(yōu)化企業(yè)成本控制方法

隨著各種科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)的生產(chǎn)與服務(wù)方式也迎來(lái)了極大的改變，各種新工藝與新產(chǎn)品不斷地涌入市場(chǎng)，給成本控制的方法提供了更多的選擇。在這些技術(shù)變革之中，成本控制模式也與以往有著很大的不同，但無(wú)論如何企業(yè)都應(yīng)當(dāng)清楚地認(rèn)識(shí)到，控制產(chǎn)品成本最直接的途徑是做好產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)階段，產(chǎn)品成本的60%取決于研發(fā)階段的控制，在工藝設(shè)計(jì)之初，就應(yīng)當(dāng)充分考慮生產(chǎn)的可行性、簡(jiǎn)單性，提高材料利用率及生產(chǎn)效率。其次，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品及服務(wù)進(jìn)行針對(duì)性的調(diào)整，在不斷的實(shí)踐中找出可優(yōu)化的地方，再想到針對(duì)性的解決措施，進(jìn)一步地提升企業(yè)成本控制的質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)當(dāng)引進(jìn)或參考同行業(yè)企業(yè)先進(jìn)的成本控制方式，根據(jù)各個(gè)環(huán)節(jié)與流程的細(xì)節(jié)進(jìn)行相關(guān)服務(wù)或工藝上的優(yōu)化，將成本支出控制在一個(gè)合理的水平[3]。企業(yè)也可將指標(biāo)層層分解，落實(shí)到各部門(mén)各環(huán)節(jié)，將指標(biāo)與績(jī)效掛鉤，促使員工主動(dòng)考慮節(jié)約消耗、降低成本，保證成本指標(biāo)的完成，使成本控制順利進(jìn)行，收到實(shí)效。企業(yè)在進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新的過(guò)程中，需要對(duì)自身的各項(xiàng)成本支出進(jìn)行全面的摸底，這樣才能在不同的環(huán)節(jié)中設(shè)定成本控制的方法，然后再對(duì)以往使用的成本控制方法與當(dāng)前通常使用的控制方法進(jìn)行結(jié)合，設(shè)計(jì)出一套符合企業(yè)自身實(shí)際情況的成本控制模式，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)支出進(jìn)行更全面的把控，確保企業(yè)在同行業(yè)中具有較強(qiáng)的成本優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。

（三）不斷提升員工的整體素質(zhì)

在成本控制實(shí)際執(zhí)行之中，首要的實(shí)施條件就是要有一支高素質(zhì)的人才團(tuán)隊(duì)，這樣才可能將成本控制工作全面地推行下去。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷采取各種積極的措施，來(lái)提升企業(yè)所有員工的素質(zhì)，可以定期地舉辦各種培訓(xùn)，以此來(lái)增進(jìn)員工對(duì)于成本控制的了解程度[4]。除此之外，企業(yè)要對(duì)負(fù)責(zé)成本控制工作的員工進(jìn)行定期的培訓(xùn)，可以與合作單位進(jìn)行相互交流，學(xué)習(xí)同行業(yè)企業(yè)成本控制的先進(jìn)方法，以此來(lái)加強(qiáng)他們的各項(xiàng)成本控制技能，從而為整個(gè)企業(yè)員工發(fā)揮出帶頭作用。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)以成本控制為主題做專(zhuān)門(mén)的宣講，這樣就可以讓員工樹(shù)立一個(gè)正確的成本控制理念，充分了解到成本控制工作對(duì)于企業(yè)的重要程度，這樣才能有效地提升企業(yè)員工的各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)與基本的道德品質(zhì)，在整個(gè)企業(yè)開(kāi)展成本管理工作時(shí)，所有員工都能積極配合，并全身心地參與到成本控制工作當(dāng)中。

（四）增強(qiáng)對(duì)資金方面的成本控制

現(xiàn)金流是一家企業(yè)生存與發(fā)展的根本，充足的資金可以保障企業(yè)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，也是企業(yè)能否發(fā)展壯大的根本所在。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在成本控制工作全面展開(kāi)時(shí)就要加大對(duì)資金成本的管控力度，加強(qiáng)存貨成本控制管理，避免過(guò)高的庫(kù)存造成資金積壓，同時(shí)也應(yīng)該避免庫(kù)存不足造成不能及時(shí)滿足生產(chǎn)需要，而造成停產(chǎn)損失；加強(qiáng)應(yīng)收賬款的回籠，避免賬期過(guò)長(zhǎng)造成壞賬損失；這樣不僅能夠保證企業(yè)的資金鏈正常運(yùn)轉(zhuǎn)，還能降低企業(yè)的資金使用成本，提高資金使用效率。除此之外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)以資產(chǎn)保值為主，全面構(gòu)建起資金控制使用制度，這也是企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的基礎(chǔ)，可以有效避免企業(yè)經(jīng)營(yíng)者注重短期利益而忽略長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的根本利益，這也保護(hù)了股東的各項(xiàng)合法權(quán)益。最后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)自身的各項(xiàng)資金進(jìn)行全面的統(tǒng)籌，并對(duì)市場(chǎng)發(fā)展情況進(jìn)行全面的判斷，從而建設(shè)起完善的資金籌措體系，進(jìn)一步的優(yōu)化企業(yè)自身的整體資本結(jié)構(gòu)，最終將資金進(jìn)行合理利用與分配，全面提升各項(xiàng)資金的利用效率，從而讓企業(yè)具有更加穩(wěn)定的資金鏈，為企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障[5]。

（五）充分利用信息化技術(shù)改進(jìn)成本控制工作

當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息化時(shí)代，同時(shí)隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算、人工智能等技術(shù)的不斷成熟，企業(yè)也需要加強(qiáng)自身的信息化管理水平，運(yùn)用信息化技術(shù)提升企業(yè)的工作效率及質(zhì)量，為業(yè)務(wù)賦能。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，各項(xiàng)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也在不斷積累，企業(yè)可以充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)將這些信息保存進(jìn)行梳理，利用這些數(shù)據(jù)來(lái)查看各項(xiàng)成本支出的細(xì)則，發(fā)現(xiàn)其中是否存在異?；蚣贝倪M(jìn)的地方，從而加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)成本支出的全面控制[6]。信息化技術(shù)的全面應(yīng)用不僅可以提升企業(yè)的工作效率，還可以對(duì)企業(yè)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)與各項(xiàng)采購(gòu)成本進(jìn)行全面監(jiān)控，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的整理分析找到支出占比較高的項(xiàng)目，提出針對(duì)性的解決辦法，為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出創(chuàng)造有利的條件，也為企業(yè)發(fā)展?fàn)I造更好的成本環(huán)境，最終使企業(yè)的各項(xiàng)成本支出盡量控制在合理的水平之內(nèi)。結(jié)合信息化手段，同時(shí)也能加強(qiáng)預(yù)算管控，實(shí)現(xiàn)資金審批在線化，實(shí)時(shí)占用預(yù)算，提高費(fèi)用合規(guī)性，做到事前申請(qǐng)，事后驗(yàn)收，加強(qiáng)事后管理，避免事后統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)預(yù)算超額。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在市場(chǎng)不斷變化與發(fā)展的今天，各行各業(yè)的企業(yè)大多是以業(yè)務(wù)發(fā)展為工作中心，這是管理層思想上存在的誤區(qū)，想要讓企業(yè)更快地增加自身的經(jīng)濟(jì)效益，那就勢(shì)必要提高對(duì)成本控制工作的重視程度。企業(yè)生產(chǎn)與銷(xiāo)售各種產(chǎn)品的主要目的就是獲得經(jīng)濟(jì)效益，但在出廠價(jià)格保持不變的情況下，只有在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，將各項(xiàng)成本支出合理控制，讓產(chǎn)品更具備市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，獲得更多的市場(chǎng)份額，從而幫助企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤(rùn)空間。企業(yè)應(yīng)當(dāng)隨時(shí)根據(jù)市場(chǎng)的變化來(lái)調(diào)整自身的成本控制模式，積極地引進(jìn)先進(jìn)的生產(chǎn)與管理技術(shù)，借助現(xiàn)代化手段不斷優(yōu)化各項(xiàng)成本支出，為企業(yè)的快速發(fā)展創(chuàng)造更有利的環(huán)境。