文小瓊
(西安建筑科技大學(xué)檔案館 陜西 西安 710055)
檔案育人是中國特色社會(huì)主義教育的重要組成部分,是高校深化全員育人、全程育人、全方位育人,全面落實(shí)立德樹人根本任務(wù)的重要抓手。新時(shí)代,高校要以充分的認(rèn)識(shí)自覺和實(shí)踐自覺,充分挖掘檔案育人資源,開創(chuàng)檔案育人新格局,為培塑有理想、有本領(lǐng)、有擔(dān)當(dāng)?shù)臅r(shí)代新人發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值功能。
檔案是幫助我們了解過去、論述現(xiàn)在、準(zhǔn)備未來的珍貴文獻(xiàn)。同時(shí)檔案也是政治思想教育的重要資源和歷史文明的主要源泉?!案咝n案是學(xué)校創(chuàng)辦、教學(xué)、科研和黨政管理等各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)歷史記錄,它詳盡、準(zhǔn)確和客觀反映了高校整體發(fā)展情況,是傳承高校文化的重要載體。作為一種特殊的文化教育資源,高校檔案內(nèi)容豐富多樣、博大精深,是取之不盡、用之不竭的教育資源,對于積淀高校傳統(tǒng)文化,促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展具有十分重要的作用”[1]?!陡叩葘W(xué)校檔案管理辦法》(簡稱27號(hào)令)強(qiáng)調(diào)發(fā)揮高校檔案對在校大學(xué)生的德育教育功能,“提出了“大檔案”教育理念,將學(xué)生成長檔案納入高校檔案工作管理范疇,記錄學(xué)生成長的每一個(gè)腳印,關(guān)注每一位學(xué)生的健康發(fā)展,把關(guān)注大學(xué)生健康成長放到了一個(gè)重要的位置”[2]。
立德樹人視域下,學(xué)校檔案育人功能的精神內(nèi)涵正在于以文化人、以德育人,通過檔案管理和服務(wù)過程,不斷提高學(xué)校育人水平,不斷引領(lǐng)師生尤其是廣大學(xué)生的思想水平、政治覺悟、道德品質(zhì)、文化素養(yǎng),強(qiáng)化明大德、守公德、嚴(yán)私德的價(jià)值導(dǎo)向。檔案育人功能的探索,旨在重新構(gòu)建新時(shí)代檔案管理理念,用檔案育人理念引領(lǐng)檔案管理和服務(wù)全過程。
2.1 價(jià)值引領(lǐng)功能。價(jià)值引領(lǐng)是有意識(shí)有目的地對人的價(jià)值觀進(jìn)行引導(dǎo)帶領(lǐng)?!敖K身之計(jì),莫如樹人?!睓n案作為學(xué)校德育實(shí)施的重要載體和陣地,要把價(jià)值引領(lǐng)視作靈魂與核心。目前檔案館館藏檔案15萬余卷,其中學(xué)生檔案2.3萬余件,檔案資源是學(xué)校進(jìn)行政治思想教育的依據(jù)之一,在加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想道德建設(shè)工作中具有不可替代的作用。學(xué)校的教育、教學(xué)活動(dòng)、校園校貌、優(yōu)秀人物、知名校友等等,每一個(gè)階段的建立和發(fā)展的文明歷史,經(jīng)過時(shí)間的磨礪和沉淀都記錄在檔案中,從而使學(xué)校的文化內(nèi)涵和思想內(nèi)容豐富多彩。利用經(jīng)典檔案傳播社會(huì)主義核心價(jià)值觀,通過整理學(xué)校并校以來全國各地優(yōu)秀學(xué)生學(xué)籍卡片,這批學(xué)生中有無數(shù)位學(xué)識(shí)淵博、業(yè)界有名的學(xué)友,我們號(hào)召廣大師生以檔案為紐帶,共同追尋師長楷模的初心不改、追夢始終、矢志不渝、砥礪前行,共同唱響奮進(jìn)新時(shí)代的高亢旋律。檔案也是愛國主義教育的生動(dòng)教材,27號(hào)令要求有條件的高校檔案機(jī)構(gòu)可申請創(chuàng)建愛國主義教育基地,全面實(shí)施高校檔案對在校大學(xué)生思想政治教育方面的育人功能。
2.2 文化載體功能。文化載體功能,顧名思義,指以某種物體作為載體,從而參與到文化活動(dòng)中來,進(jìn)而促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。在檔案教育文化活動(dòng)中,其載體則是檔案,以檔案的形式參與到文化的建設(shè)中,從而使得我國的文化得到傳承與發(fā)揚(yáng)。
作為一種重要的社會(huì)職能,檔案的文化載體功能使得黨的光輝歷史得以記載和發(fā)揚(yáng)光大。在2017年的11月份,中央政治局常委曾觀閱記載黨崢嶸歲月的檔案時(shí),曾發(fā)出感慨,提出了“這些歷史檔案對全黨的不忘初心、永遠(yuǎn)奮斗有著至關(guān)重要的作用?!?/p>
作為歷史的載體,檔案將我們共產(chǎn)黨的百年歷史留存了下來,供后人思考、學(xué)習(xí)、總結(jié)、傳承、發(fā)揚(yáng)??v觀中華上下5000年的文明歷史,我們之所以能夠了解到這5000年的發(fā)展、歷史變遷、人文進(jìn)步、環(huán)境變化等,主要依靠的是時(shí)代遺留下來的檔案,這些檔案代表了我國深厚的文化根基,也是我國文化自自信的底氣。
2.3 主題教育功能。主題教育功能是泛指影響人的身心發(fā)展的各種有主題、有目的性的教育活動(dòng)。檔案館以“不忘初心、牢記使命”專題學(xué)習(xí)為契機(jī),不斷提高思想認(rèn)識(shí)、拓展視野,切實(shí)擔(dān)負(fù)起歷史使命與職責(zé);在學(xué)習(xí)當(dāng)中我們也深刻認(rèn)識(shí)到檔案工作對學(xué)校及廣大師生有著重要的歷史意義,并且深刻認(rèn)識(shí)到檔案對于我們以及國家的重要作用,在日常學(xué)習(xí)、工作、生活中合理利用檔案文獻(xiàn),并保護(hù)好我們的檔案,才能避免歷史資料的遺失。同時(shí)我們充分利用現(xiàn)代信息傳播途徑,在網(wǎng)站、微信公眾號(hào)開展一系列關(guān)于學(xué)校發(fā)展歷史的圖片宣傳活動(dòng),號(hào)召全校師生以檔案為媒介,共同追尋建大記憶,抒發(fā)愛國、愛校情懷,切實(shí)發(fā)揮好檔案館在學(xué)校積累歷史、傳承文化等方面的重要作用。
檔案育人要發(fā)揮其最大價(jià)值功能,就需要以立德樹人的需求為檔案育人工作的風(fēng)向標(biāo),并及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況制定出專業(yè)性的、針對性較強(qiáng)的個(gè)性或者專題服務(wù)方案。對于檔案功能進(jìn)行深入的研究,就需要依據(jù)立德樹人的基本要求和指導(dǎo)思想進(jìn)行深度的開發(fā),尤其要注意的是內(nèi)容、形式、蘊(yùn)含的意義以及其載體是否符合立德樹人的需求。此外,也需要考慮到不同年齡層次、不同行業(yè)的人群的特殊需求,并根據(jù)這些需求之間的差異進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,使得檔案育人真正的與立德樹人相對接。為了使得檔案育人更加符合立德樹人視域下的文化發(fā)展,在實(shí)現(xiàn)檔案育人的功能之前,需要建立符合檔案育人工作長期開展的長效機(jī)制,并將功能價(jià)值的開發(fā)空間不斷的拓寬,從而使得在立德樹人背景下,檔案育人的功能能夠使得利用者更加滿意。
4.1 功能發(fā)揮較邊緣化。當(dāng)前許多高校在教育中側(cè)重于對學(xué)生的書本知識(shí)的教導(dǎo),并沒有意識(shí)到檔案育人的特有價(jià)值,從而使得檔案育人工作與高校的思想教育工作無法順利銜接。日常工作中,由于檔案部門工作較為固定且工作范圍有所限定,從而使得檔案部門常常被許多人認(rèn)為是邊緣化的部門,導(dǎo)致檔案育人無法發(fā)揮其功能價(jià)值,也無法參與到高校育人的工作中。另外,一些高校或者單位認(rèn)為檔案管理部門屬于行政類的部門,對于其存在的價(jià)值往往有所偏差,從而沒有對檔案信息資源進(jìn)行更深層次的開發(fā)、利用,更無法將檔案部門與育人工作相結(jié)合,致使檔案育人的功能逐漸走向邊緣化,最終被忽視。
4.2 未形成多元化檔案資源體系。由于檔案育人的功能未能引起相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視,從而導(dǎo)致檔案育人的資源未被深入開發(fā)、挖掘、提煉,檔案育人資源在使用過程中僅僅簡單地運(yùn)用了其資源,多元化的檔案資源體系也遲遲未能建立。要最大程度地發(fā)揮檔案教育的功能價(jià)值,就需要使得檔案信息資源的質(zhì)量得以提升,并擴(kuò)充信息資源。截止到目前,許多高校對于檔案的整理都是按照其分類規(guī)則進(jìn)行整理的,檔案中并不包含誠信檔案、師德師風(fēng)以及學(xué)生活動(dòng)等相關(guān)的檔案資料。同時(shí),大多數(shù)的高校并未搜集整理院校發(fā)展進(jìn)程中的對學(xué)校共享巨大的名人、重大事項(xiàng)或活動(dòng)的檔案資料,致使院校名人事跡或者重大活動(dòng)無法發(fā)揮其育人功能,高校的文化特色難以得到傳播。由此可見,許多高校的檔案資源體系結(jié)構(gòu)不夠完善,影響了檔案育人功能的發(fā)揮,也影響了檔案育人相關(guān)產(chǎn)品的開發(fā)、研究。
縱觀我國大部分的高校在運(yùn)用檔案資源時(shí),其形式非常的單一,對于一些信息只是簡單地陳述或者擺放實(shí)物,未能挖掘事物存在的真正意義或者文化內(nèi)涵。現(xiàn)存的很多檔案無論在編研還是整理方面,都不夠豐富多彩,也沒有研發(fā)出鮮活生動(dòng)的文化產(chǎn)品。僅檔案分類方面,也欠缺一定的科學(xué)性和系統(tǒng)性,究其原因,主要是因?yàn)槟軌蛴说臋n案素材或者信息資源較少,尤其是“立德樹人”的文化內(nèi)涵較高的檔案素材更少,素材無法跟上時(shí)代的發(fā)展,缺乏一定的吸引力度,最終導(dǎo)致檔案育人的功能發(fā)揮范圍非常的狹小,育人成效甚微。
4.3 育人較為傳統(tǒng),未引入新技術(shù)。日常見到的檔案育人的形式多是以實(shí)地參觀或者將檔案以宣傳畫或者宣傳標(biāo)語來傳播檔案文化,這種傳統(tǒng)的育人方式較為枯燥,也缺乏一定的吸引力,其體驗(yàn)感較差,也沒有引入網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),導(dǎo)致檔案的使用和管理不夠便捷。另外,如今新時(shí)代較為流行使用微博、抖音、微信等網(wǎng)絡(luò)工具對信息進(jìn)行傳播,而檔案育人工作沒有充分利用新時(shí)代多媒體的優(yōu)勢,難以給人留下深刻印象,這在一定程度上也阻礙了檔案育人功能的發(fā)揮。
4.4 管理機(jī)制過于分散。由于上述問題的產(chǎn)生,導(dǎo)致檔案育人在管理方面未受到重視,其機(jī)制過于分散,協(xié)同機(jī)制也沒有形成。許多高校在開展檔案育人的工作時(shí),沒有與“立德樹人”思想相結(jié)合,未統(tǒng)籌工作,尤其是體現(xiàn)在不健全的檔案育人機(jī)制和欠缺的管理組織方面,從而使得高校的檔案育人無法與其他重視檔案育人工作相媲美。檔案部門在各院校中的作用主要是屬于輔助性的,但是許多檔案管理部門并未意識(shí)到這一點(diǎn),無法認(rèn)識(shí)到自身角色的地位,在院校育人工作中沒有積極主動(dòng)地參與,比如與院校的教務(wù)處、學(xué)工處、宣傳部等部門之間的溝通、協(xié)作不夠暢通,從而使得檔案部門的功能在學(xué)校不同活動(dòng)中的作用出現(xiàn)遞減情況,進(jìn)而更難得到育人效果較好的素材,久而久之,其價(jià)值或存在感愈來愈低。
為適應(yīng)新時(shí)代思想政治教育的新要求,檔案工作必須深刻的意識(shí)到自身文化傳播與立德樹人的時(shí)代使命,創(chuàng)新檔案工作新理念,積極優(yōu)化館藏,創(chuàng)建檔案育人教育平臺(tái),將厚實(shí)的檔案文化內(nèi)涵應(yīng)用到學(xué)校全程育人工作中,全面實(shí)現(xiàn)高校檔案育人的價(jià)值功能。
5.1 釋放檔案資源潛能,拓展檔案育人空間。利用是檔案的主要功能,檔案的價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)主要是日常檔案的使用者在日常工作中通過查找檔案中的信息,使得檔案的功能價(jià)值得以發(fā)揮和利用。檔案價(jià)值在學(xué)校的教育教學(xué)發(fā)展中撐起著不可缺失的位置,而多樣的檔案資源建設(shè)是檔案思想育人的有效保障。一是加強(qiáng)加大檔案資源的收集,如在學(xué)校離退休教職員工中征集教育教學(xué)相關(guān)的物品、資料、聲像等檔案材料;借校友會(huì)的平臺(tái)在全國各地的校友中征集學(xué)校的老照片、老講義等。二是接收除傳統(tǒng)載體之外不同門類、不同載體的檔案,特別是電子檔案,包括各種辦公系統(tǒng)產(chǎn)生的各門類的電子文件、公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁信息等。因?yàn)?,有效改善館藏結(jié)構(gòu),突出館藏多元化[3],才能釋放檔案育人的潛能。
5.2 依托校園文化建設(shè),營造協(xié)同育人氛圍。校園文化作為一種環(huán)境教育力量,對學(xué)生的健康成長有著巨大的影響。校園文化建設(shè)的終極目標(biāo)就在于創(chuàng)設(shè)一種氛圍,以期陶冶學(xué)生情操,構(gòu)建學(xué)生健康人格,全面提高學(xué)生素質(zhì)。一是改善檔案利用服務(wù)窗口軟硬件,實(shí)現(xiàn)館藏檔案信息化,創(chuàng)新服務(wù)方式,全面規(guī)范檔案管理、流轉(zhuǎn)全過程,為全校師生、廣大校友提供規(guī)范、細(xì)致、全方位的服務(wù)。二是借助微信公眾號(hào)開展主題宣傳活動(dòng);學(xué)校是建筑老八校之一,有很多特色校園建筑,緊隨時(shí)代變遷大部分已成館藏圖片,利用公眾號(hào)推送圖片宣傳起到知校愛校教育作用;致力于宣傳一批具有一定造詣的教師、學(xué)生人物,努力將檔案館打造成學(xué)校歷史的研究和展示基地,營造一個(gè)立體互動(dòng)的育人環(huán)境。
5.3 結(jié)合館藏檔案特色,形成品牌教育亮點(diǎn)。特色檔案,是指那些能反映地方特色、文化特色、人物特色、歷史事件特色、時(shí)代特色、民族特色等的檔案資料[4]。一是堅(jiān)持“檔案工作姓黨”,增強(qiáng)政治責(zé)任感和歷史使命感,積極參與到社會(huì)主義核心價(jià)值體系建設(shè)中,在充分發(fā)揮社會(huì)教育功能、傳播中國價(jià)值工作中,釋放能量,有所作為。加大以“檔案知識(shí)”為主題的宣傳工作;通過新媒體推出校園風(fēng)物專題宣傳;校園風(fēng)物是一代代建大人共同的文化記憶,校園里矗立的一座座雕塑和一個(gè)個(gè)石碑更是傳遞學(xué)校辦學(xué)理念、感知學(xué)校歷史文脈的獨(dú)特文化符號(hào),沿著先賢恩師的足跡,帶領(lǐng)師生漫步校園,感受校園文化美育基因的同時(shí),共同探尋校園風(fēng)物背后滋養(yǎng)學(xué)校不斷發(fā)展、激勵(lì)師生不斷奮進(jìn)的精神力量,探尋學(xué)校文化精神。二是做好6月9日國際檔案日的主題的宣傳活動(dòng),引導(dǎo)廣大師生弘揚(yáng)愛國奮斗精神,厚植愛校情懷,通過沉淀的文化內(nèi)涵推送,形成獨(dú)特的教育風(fēng)景線。
5.4 加快檔案信息化建設(shè),塑造檔案育人新格局。檔案信息化建設(shè)是指運(yùn)用信息技術(shù)提高檔案工作現(xiàn)代化水平,重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論,確立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理與檔案服務(wù)的基本框架與基本方法,實(shí)現(xiàn)檔案信息的社會(huì)化服務(wù)。一是加快檔案數(shù)字化,全面融合當(dāng)前先進(jìn)信息技術(shù),借助學(xué)校智慧校園平臺(tái),實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用功能;為師生校友提供高效、便捷的服務(wù)利用窗口。二是充分有效地利用微博、微信等現(xiàn)代化的傳播方式向?qū)W生展現(xiàn)學(xué)校的魅力,以及向社會(huì)、其他學(xué)校、廣大校友進(jìn)行宣傳,弘揚(yáng)學(xué)校的文化底蘊(yùn)?!半S著信息化時(shí)代的縱深發(fā)展,社交媒體憑借其互動(dòng)性、時(shí)效性、開放性等優(yōu)勢在各個(gè)領(lǐng)域、各行各業(yè)備受關(guān)注,社交媒體的應(yīng)用必將給檔案工作帶來深刻的影響”[5]。
5.5 加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)與交流合作,構(gòu)建檔案育人協(xié)同平臺(tái)。要使得檔案育人引起各領(lǐng)導(dǎo)層的重視,檔案部門就需要轉(zhuǎn)變工作理念,在日常工作中加強(qiáng)與院校內(nèi)外的一些部門或者機(jī)構(gòu)之間的溝通、合作,運(yùn)用不同群體的檔案資源優(yōu)勢開展育人工作。要達(dá)到以上目的,就必須從以下幾點(diǎn)做起:
5.5.1 對于學(xué)校的學(xué)工部、教務(wù)處、政務(wù)處等部門,檔案部門要加強(qiáng)日常工作的溝通,涉及畢業(yè)生教育方面的活動(dòng),檔案部門可與這些部門共同聯(lián)合舉辦諸如“檔案人生”的專題講座,與教務(wù)處思考育人方面的工作時(shí),可利用現(xiàn)代的在線課堂將檔案課堂融入其中,有檔案管理人員對檔案進(jìn)行講解,使得學(xué)生能夠意識(shí)到檔案的重要性和文化傳承性。
5.5.2 其次,檔案育人較為重要的就是宣傳。那么,在工作中可與宣傳部門共同將院校發(fā)展史整理后,放在合適場地進(jìn)行展覽,也可以制作成宣傳片上傳至院校網(wǎng)站,供廣大師生點(diǎn)擊觀看。另外,要保證宣傳片足夠多,能夠供學(xué)生選擇,檔案部門可以與院??萍疾块T合作,創(chuàng)建檔案資源管理庫,將更多檔案宣傳片儲(chǔ)存至資源庫,讓學(xué)生意識(shí)到院校的有意義的活動(dòng)或者較為先進(jìn)的名人較多,從而對院校的熱愛更加投入。
5.5.3 要強(qiáng)化檔案育人的功效,就需要加強(qiáng)檔案素材的選取,選擇教育意義較大、有文化內(nèi)涵的教育素材,才能起到育人作用。要挖掘素材,檔案部門可與思政部門共同拓展教育渠道,由思政處評價(jià)選取的素材是否具有教育意義,從而促進(jìn)檔案育人工作的開展。對于多數(shù)受教育者而言,同齡人做出其他人未能做到的有意義的事更有教育意義,因此,檔案部門可以與校團(tuán)委合作,把一些勤工助學(xué)的學(xué)生事例編寫至檔案,從而做到實(shí)踐育人。此外,在編研檔案時(shí),要使得編研工作順利地、完美地完成,可邀請離退處的人員共同編研,利用其豐富的經(jīng)驗(yàn)與編研功底為檔案注入更多色彩。
總而言之,檔案部門在開展工作時(shí)盡可能地充分利用校內(nèi)各部門資源,加強(qiáng)與各部門的合作,使得檔案與校園文化、教育工作相互結(jié)合,使得檔案育人也能夠走進(jìn)學(xué)生的課堂或者微課堂,能夠引起學(xué)生的重視,實(shí)現(xiàn)檔案全方位的育人。
5.5.4 除了與院校內(nèi)各部門之間的合作要加強(qiáng)外,檔案部門還應(yīng)當(dāng)與校外的文化部門、文化館、博物館等加強(qiáng)交流與協(xié)作。我們能夠看到博物館、科教文化機(jī)構(gòu)在許多人眼里屬于文化品位和層次較高的地方,檔案部門要開展育人活動(dòng),就可以借助博物館或者科教文化機(jī)構(gòu)開展一些愛國主義或者歷史文化傳承的教育活動(dòng),從而使得院校的文化得以弘揚(yáng)和傳播,發(fā)揮育人的最大價(jià)值功能。同時(shí),在開展活動(dòng)過程中,結(jié)合內(nèi)外聯(lián)動(dòng),將檔案信息運(yùn)用多種形式推送給學(xué)生或者社會(huì)其他人員,從而使得檔案育人功能能夠被社會(huì)各界熟知,實(shí)現(xiàn)檔案育人的利益最大化。因此,都在立德樹人的視域下,要最大程度地發(fā)揮檔案育人的功能,就必須加強(qiáng)檔案部門與其他部門的協(xié)同。