電力企業(yè)物資集約化管理探析

南方電網(wǎng)供應(yīng)鏈（廣東）有限公司 張柏雄

企業(yè)管理模式的內(nèi)容將會和企業(yè)的發(fā)展有著直接的關(guān)系，這一點(diǎn)已被大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營和實踐所證明，集約化管理的內(nèi)容可更好地提升市場的競爭力。其中集約化中的“集”指的就是集中，為的是對企業(yè)內(nèi)部的資源進(jìn)行全面配置，以便讓更多不同類型的生產(chǎn)資源達(dá)到最佳狀態(tài)；集約化中的“約”指的是用節(jié)約的行為來直接降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，有效地提升管理的效率，并讓企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。當(dāng)我國電力企業(yè)內(nèi)部的規(guī)模不斷地變大，實行集約化管理已經(jīng)成為了必然趨勢。

1 電力企業(yè)集約化管理的內(nèi)容

按照電網(wǎng)公司的要求來建立和完善新的物資管理制度和細(xì)則，以便將與本單位有關(guān)的物資需求都更好地集中在一起，同時負(fù)責(zé)包括資金投資項目簽訂、支付結(jié)算、物資配送、倉儲和應(yīng)急物資儲備等不同方面的工作；讓物資計劃管理發(fā)揮更大的作用。縣級的供電企業(yè)需按照不同的計劃和需求來制定相關(guān)的計劃，并讓合適的部門審核通過之后提交給物流服務(wù)中心。常見的縣級物流服務(wù)中心需在工作中和不同級別的中心進(jìn)行合作，并將不同的信息統(tǒng)一到物資部內(nèi)，再直接按照公司的物資計劃來執(zhí)行有關(guān)的內(nèi)容。

讓物資采購管理發(fā)揮應(yīng)有的作用[1]?？h級的供電企業(yè)則需要在很短的時間內(nèi)將新的招標(biāo)采購體系納入其中，同時讓質(zhì)量較高的物資部門來直接招標(biāo)采購，更可根據(jù)工作的要求來采購其他物資，最終才能提升采購的效率；可借助合適的步驟來直接進(jìn)行簽約管理，操作時更可讓具備一定資格的供電公司和服務(wù)公司直接進(jìn)行合作，然后再根據(jù)不同類型的采購結(jié)果來直接履行供貨合同。任何縣級的供電企業(yè)更需要對不同類型的供貨過程直接進(jìn)行監(jiān)督和管理；注意將縣級供電企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的設(shè)備和材料來并入新的監(jiān)督體系，然后讓整個公司進(jìn)行統(tǒng)一管理。

可按照公司發(fā)展的過程來優(yōu)化不同的倉儲資源，并讓縣級的供電公司進(jìn)行統(tǒng)一部署，以便更好地配合本區(qū)域的物資配送工作；公司可按照公司中的管理要求來直接采購新的物資，真正具備獨(dú)立法人資格的縣級供電企業(yè)則需要讓不同的單位根據(jù)合同的情況來直接支付和結(jié)算，公司內(nèi)部的財務(wù)部門則需要直接監(jiān)管采購資金；應(yīng)可將不同類型的應(yīng)急物資直接并入公司統(tǒng)一的應(yīng)急物資管理體系內(nèi)部，并讓公司直接統(tǒng)籌安排縣級供電企業(yè)的日常應(yīng)急物資，再讓這些物資在關(guān)鍵時刻發(fā)揮應(yīng)有的作用；需根據(jù)公司內(nèi)部回收的廢舊物資來直接執(zhí)行新的要求。

2 物資集約化管理在電力企業(yè)中的作用及其存在的不足

為更好地推進(jìn)兩個轉(zhuǎn)變，并有效地加強(qiáng)高壓電網(wǎng)的建設(shè)步伐，全面建設(shè)新體系的電力公司，我國電網(wǎng)公司早就已對包括物資質(zhì)量控制、供應(yīng)保障和其他不同類型的工作進(jìn)行分析。從未來物資集約發(fā)展的要求看電力企業(yè)將會從如下方面進(jìn)行實踐：

降低電力企業(yè)投入的成本。如能將物資管理和電力公司的發(fā)展相互結(jié)合，自然可降低電力公司投入的成本。在物資集約管理的模式下可在集中采購不同物資的基礎(chǔ)上減少花費(fèi)的時間，并提升運(yùn)作的效率，更可節(jié)省因為分散采購而耗費(fèi)的資金，最終確實可為企業(yè)節(jié)約一項成本。

從多個方面給企業(yè)提供支撐。如果廣大電力企業(yè)需定期開展與質(zhì)量監(jiān)督有關(guān)的主題活動，就可讓物資管理行為變得更加規(guī)范，提升公司的管理效益，讓公司內(nèi)部的物資資源配置的效率更高，也可為電網(wǎng)公司未來的發(fā)展提供更多的支撐。而真正啟動“質(zhì)量履約年”這一活動，也是為了在物資集約管理下實現(xiàn)集中采購。只要實現(xiàn)集中采購，就會讓市場上的大部分銷售商都直接來銷售。此時如果也更可比較不同類型供應(yīng)商提供的物品，自然可借助價格優(yōu)勢來吸引更多相關(guān)的人員。從長遠(yuǎn)看，采用集中采購物資的方式也可讓多家售后服務(wù)機(jī)構(gòu)強(qiáng)化聯(lián)系，減少運(yùn)作的時間，提升企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量。

保障企業(yè)的安全。在物資集約管理的模式下，不同的電力企業(yè)都需先展開與“安全年”有關(guān)的活動，并要求在強(qiáng)化工程建設(shè)之后直接監(jiān)督各種不同類型的設(shè)備，最終才能直接提升電網(wǎng)建設(shè)的質(zhì)量[2]；擴(kuò)大資金流動性。只有投入大量的資金，才能夠?qū)崿F(xiàn)電子物資的集中采購，更可借助集中采購，來讓企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營的情況來控制采購的時間和數(shù)量，防止出現(xiàn)分散采購的現(xiàn)象。要注意在采購的過程中盡量選擇價格較低的物資，這樣才能夠防止被動高價的現(xiàn)象。

獲得社會資源為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。多數(shù)電力企業(yè)可在采購物資時和供應(yīng)商形成一定的合作關(guān)系，保證物資的質(zhì)量，并讓合作方直接購買適量的物資。此外，如果確實存在長期合作的關(guān)系，也可在較短的時間內(nèi)獲得不同類型的物資品種，并讓更多的電力企業(yè)在發(fā)展時采購更多的物資，這也在無形中提升了企業(yè)的發(fā)展效益；管理模式不科學(xué)。電力企業(yè)在管理物資時并沒有融入科學(xué)的管理模式，在采購物資時也沒有采用針對性的管理措施，但很多人員在進(jìn)行集約化管理時也往往會互相推卸責(zé)任。

物資采購方法缺乏多樣性。但大多數(shù)電力物資企業(yè)采購方式顯得非常單一，甚至采用的是人為采購的方式，并沒有借助高科技或者網(wǎng)絡(luò)來發(fā)揮應(yīng)有的作用，最終不僅會直接浪費(fèi)時間，更會浪費(fèi)人脈資源。但是如果采用人為采購的方式來直接控制市場資源，自然無法對企業(yè)未來的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測，大多數(shù)的采購物資也無法滿足企業(yè)未來的發(fā)展要求，勢必影響企業(yè)未來的發(fā)展。

高層領(lǐng)導(dǎo)不能重視集約化管理的創(chuàng)新和突破。目前常見的物資集約化管理，主要是讓位于電力企業(yè)內(nèi)部的高層領(lǐng)導(dǎo)來發(fā)揮一定的作用，很多管理層更需在夯實集約化體系建設(shè)的基礎(chǔ)上，更好地完善采購管理機(jī)制、供應(yīng)商運(yùn)作機(jī)制和質(zhì)量運(yùn)作機(jī)制，并需在與物資集約化管理的內(nèi)涵和外延方面有一定的突破，再針對單位實際工作中的經(jīng)驗進(jìn)行推廣，最終才能讓物資集約管理工作不斷地實現(xiàn)新的突破。

并不重視高新技術(shù)在計算機(jī)中的應(yīng)用。傳統(tǒng)背景下廣大電力企業(yè)都是由人工來登記物質(zhì)資料的，也沒有合適的計算機(jī)來建立高效的數(shù)據(jù)庫。為此一定要在物資系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)置合適的物資合同和高效的庫存管理計劃，最終實現(xiàn)庫存一體的管理，只有這樣才能夠同時節(jié)省時間和人力。

3 提升電力企業(yè)物資化管理水平的策略

全過程監(jiān)控質(zhì)量。一定要從多個方面來查看供應(yīng)商提供物資的資質(zhì)，才能夠?qū)φ袠?biāo)的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，并在審查不同類型的招標(biāo)文件內(nèi)容之后來尋找合適的物資型號，以及數(shù)量能夠和企業(yè)的需求相一致。此外，更需要強(qiáng)化監(jiān)管的基礎(chǔ)上，有效地按照國家電網(wǎng)發(fā)展的規(guī)模來直接進(jìn)行操作，并遵循物資簽約的成果將不同的責(zé)任落實到不同的部門，在發(fā)揮各大部門能力的基礎(chǔ)上，來監(jiān)督物資的安裝和運(yùn)行的環(huán)節(jié)，這樣才能夠保證不同類型的物資為電力企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮一定的作用。

深化履約管理，保證所有的物資能夠及時被供應(yīng)。一定要在保證采購計劃準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上提早和不同的部門進(jìn)行聯(lián)系，這樣才能保證不同的環(huán)節(jié)能按照不同的計劃來執(zhí)行，再根據(jù)不同項目進(jìn)展的具體情況來確定物資運(yùn)送的時間，最終才能保證項目能夠按時進(jìn)行。此外，在簽署合同的階段要對合同進(jìn)行高效管理，并按照合同上的內(nèi)容進(jìn)行采購，等到真正中標(biāo)之后再直接簽訂合同，等到完成簽約之后再按照合同上的內(nèi)容來執(zhí)行。如果一家公司確實具備驗收貨物的資格，則需在到貨之后讓公司內(nèi)部的所有人員直接驗收物資的質(zhì)量，并從不同的方面入手來監(jiān)督不同供應(yīng)商的責(zé)任，如確實出現(xiàn)違約現(xiàn)象時，則需先核實違約的事件，并直接按照合同的規(guī)定來申請賠償，注意在申請時讓物資部直接進(jìn)行審批，并將有關(guān)的結(jié)果上報給上級。

直接對不同人員進(jìn)行培訓(xùn)。各個單位的人員都要在學(xué)習(xí)“兩會”精神的基礎(chǔ)上，結(jié)合實際情況來分析工作中遇到的不同問題，并在認(rèn)真總結(jié)不同類型的工作內(nèi)容之后來查找存在合同中的不同差距，同時結(jié)合“質(zhì)量履約年”中的內(nèi)容和不同類型的活動，來在公司內(nèi)部發(fā)揮更大的作用。

改革業(yè)務(wù)流程，創(chuàng)新集約化管理。所有的電力企業(yè)都需按照一定的程序來提升企業(yè)運(yùn)行的質(zhì)量，最終才能夠保證企業(yè)實現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn)，最終有效地提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此廣大電力企業(yè)在進(jìn)行物資集約化管理時，應(yīng)在分析發(fā)展情況的基礎(chǔ)上全面分析市場內(nèi)部的物資信息，并將兩者更好地融為一體。此外，更需在精簡業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上刪除一些繁雜的流程、然后再進(jìn)行合并，并讓業(yè)務(wù)變得更加簡單。電力企業(yè)內(nèi)部也需要配置水平較高的人員來發(fā)揮指導(dǎo)的作用，這樣才能夠讓管理具備較強(qiáng)的科學(xué)性，防范因為缺少管理而存在盲目跟風(fēng)的情況。

通過整合不同的部門來提升組合內(nèi)部的效益。可讓采購部門、安裝部門和使用部門更好地融合在一起，并讓整個企業(yè)實現(xiàn)高效分配，最終才能讓不同的部門發(fā)揮應(yīng)有的優(yōu)勢：要對企業(yè)進(jìn)行集中管理，先根據(jù)企業(yè)的發(fā)展直接安排不同的要素，為的是發(fā)揮集體內(nèi)部各大環(huán)節(jié)的優(yōu)勢；可按照三公原則來直接統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)，最終才能夠讓更高質(zhì)量的物資流入企業(yè)內(nèi)部，最終實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置；企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)也需要根據(jù)實際情況來做好資源的宏觀配置，并讓電力企業(yè)內(nèi)部的集約管理發(fā)揮作用之后，有效地避免不同類型的不利因素。

綜上，物資管理在電力企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮很大的作用，所以多數(shù)電力企業(yè)都在不斷重視物資集約化管理。越來越多的電力企業(yè)更需先讓不同的單位和部門直接召開不同的工作會議，然后讓內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)人員來直接匯報不同類型的物資質(zhì)量問同時從多個不同的角度分析存在的問題再提出可行性較高的措施。每個電力企業(yè)都需在發(fā)展中重視物資集約化管理模式，讓其有效地貫穿企業(yè)發(fā)展中。必要時需在充分重視集約化管理模式后來提升企業(yè)未來運(yùn)行的效率，最終才可在企業(yè)發(fā)展中貢獻(xiàn)自己的力量。