新時(shí)代上虞檔案編研開(kāi)發(fā)的實(shí)踐與思考
——以“上虞特藏”系列編研作品為例

朱寶生 倪佳麗/紹興市上虞區(qū)檔案館

近年來(lái)，紹興市上虞區(qū)檔案館深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記“讓歷史說(shuō)話、用史實(shí)發(fā)言”的重要指示精神，圍繞“堅(jiān)定文化自信，推動(dòng)社會(huì)主義文化繁榮興盛”的新時(shí)代文化建設(shè)總要求，立足“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”的新時(shí)代檔案工作宗旨，抓實(shí)抓精抓深檔案編研開(kāi)發(fā)工作，《上虞特藏故事》與“上虞特藏”檔案故事專題片（視頻）雙雙榮獲2021年度全省優(yōu)秀檔案編研成果一等獎(jiǎng)，成為獲得該殊榮的唯一縣（市、區(qū)）；《科學(xué)巨匠——虞籍院士風(fēng)采錄》《上虞記憶名錄——上虞方言》等多冊(cè)檔案文獻(xiàn)在全省優(yōu)秀檔案編研成果評(píng)比中獲獎(jiǎng)，檔案編研已然成為上虞檔案文化發(fā)展的一張“金名片”。

作為“雙冠王”的“上虞特藏”基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和利用項(xiàng)目，是紹興市上虞區(qū)檔案館自2019年起，按照重要性、唯一性、代表性三大原則，精選30余件館藏重要檔案，歷經(jīng)兩年完成書籍編研及專題片攝制的重點(diǎn)檔案文化項(xiàng)目。其涉及面之廣、時(shí)間跨度之大、素材體量之巨、歷史挖掘之深，給編研組帶來(lái)了不小的挑戰(zhàn)。盡管如此，工作人員迎難而上、聚力攻堅(jiān)，終于啃下了這塊“硬骨頭”，也積累了些許編研經(jīng)驗(yàn)。

1 搶抓機(jī)遇，前瞻性謀劃

上虞山清水秀、人杰地靈，擁有千年歷史文化底蘊(yùn)、百年紅色基因傳承，上虞區(qū)檔案館館藏豐富，收藏有1684年至今共57.3萬(wàn)卷、110余萬(wàn)件檔案，其中上虞檔案館特藏庫(kù)內(nèi)就收藏了2700余件珍貴檔案資料。豐厚的家底為上虞檔案編研工作打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。上虞檔案館背靠館藏資源優(yōu)勢(shì)，搶抓歷史機(jī)遇，超前謀劃，“上虞特藏”呼之欲出。

1.1 搶抓歷史機(jī)遇。2021年是中國(guó)共產(chǎn)黨成立100周年，也是上虞首個(gè)基層黨組織成立95周年。區(qū)檔案館搶抓這一重要?dú)v史節(jié)點(diǎn)，將項(xiàng)目完成時(shí)間定于2021年底，并要求紅色主題部分于2021年6月底前完成，用優(yōu)秀編研成果慶祝中國(guó)共產(chǎn)黨百年華誕。

1.2 搶抓政策機(jī)遇。2019年1月，浙江省檔案局下發(fā)《浙江省檔案局關(guān)于深入推進(jìn)新時(shí)代浙江檔案文化建設(shè)的意見(jiàn)》，強(qiáng)調(diào)要突出檔案文化建設(shè)的政治屬性，大力弘揚(yáng)紅色文化、革命文化、社會(huì)主義先進(jìn)文化，并對(duì)如何推進(jìn)“三個(gè)地”檔案文化建設(shè)進(jìn)行了部署。區(qū)檔案館在認(rèn)真研讀的基礎(chǔ)上確定了“上虞特藏”的內(nèi)容方向。

1.3 搶抓改革機(jī)遇。區(qū)檔案館搶抓數(shù)字化改革發(fā)展風(fēng)口，先行探索區(qū)域智慧檔案館建設(shè)，受到上級(jí)檔案部門及區(qū)委區(qū)政府的重視關(guān)心和悉心指導(dǎo)?！吧嫌萏夭亍毙畔?shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)與利用作為6個(gè)子項(xiàng)目之一，乘改革東風(fēng)，確保資金充足，為項(xiàng)目的實(shí)施提供了物質(zhì)保障。同時(shí)，恰逢機(jī)構(gòu)改革，文化編研科應(yīng)時(shí)成立，“上虞特藏”系列編研可謂是順應(yīng)了天時(shí)地利人和。

2 穩(wěn)進(jìn)提質(zhì)，項(xiàng)目化實(shí)施

作為一個(gè)橫跨2年的巨大工程，在上級(jí)檔案部門及區(qū)委區(qū)政府的關(guān)心支持下，“上虞特藏”數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和利用項(xiàng)目于2019年底納入國(guó)有投資項(xiàng)目，區(qū)檔案館多次完善實(shí)施方案，細(xì)化工作任務(wù)清單，實(shí)施項(xiàng)目化管理、清單式推進(jìn)、分批次交付，確保該項(xiàng)目穩(wěn)進(jìn)健行，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量完成。

2.1 多方協(xié)同、群策群力、社會(huì)參與是關(guān)鍵

省、市檔案部門領(lǐng)導(dǎo)先后來(lái)區(qū)檔案館開(kāi)展“三服務(wù)”，對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行指導(dǎo)、在項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中多次牽線搭橋；省委組織部專門對(duì)書籍內(nèi)容進(jìn)行審核把關(guān)并作出相應(yīng)指導(dǎo)；上虞區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)十分重視項(xiàng)目建設(shè)，定期對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行指導(dǎo)并多次提出要求。財(cái)政局、發(fā)改局等單位在項(xiàng)目立項(xiàng)、招投標(biāo)、資金保障等方面予以保障，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道及有關(guān)部門在調(diào)研摸底、素材提供、采訪拍攝等方面予以保障，“上虞特藏”成了一個(gè)檔案館牽頭、全區(qū)參與的大項(xiàng)目。以春暉中學(xué)為代表的眾多學(xué)校，以閏土、臥龍等為代表的多家企業(yè)，以鄉(xiāng)賢研究會(huì)、孝德文化研究會(huì)等為代表的民間協(xié)會(huì)，以及大批虞籍鄉(xiāng)賢后裔紛紛參與進(jìn)來(lái)，在協(xié)助提供素材的同時(shí)為相應(yīng)選題內(nèi)容進(jìn)行把關(guān)，為“上虞特藏”系列編研提供了良好的社會(huì)環(huán)境。

2.2 深入調(diào)研、專家把脈、充分論證是基礎(chǔ)

項(xiàng)目建設(shè)初期，組織采編組成員主動(dòng)沉入基層一線現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，在深入調(diào)研基礎(chǔ)上多次召開(kāi)專題討論會(huì)，對(duì)每個(gè)選題內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、時(shí)代意義等進(jìn)行論證，把牢了項(xiàng)目推進(jìn)方向。推進(jìn)過(guò)程中，組織拍攝組實(shí)地考察走訪，除上虞本地外，遠(yuǎn)赴北京、山西、貴陽(yáng)等多個(gè)省市進(jìn)行調(diào)研拍攝，不斷豐富項(xiàng)目素材。邀請(qǐng)多名省級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)專家，以及市區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)專家組成項(xiàng)目評(píng)審專家團(tuán)隊(duì)，先后召開(kāi)審議論證會(huì)7次，對(duì)項(xiàng)目涉及選題、書稿、專題片進(jìn)行“把脈問(wèn)診”，嚴(yán)把政治關(guān)、內(nèi)容關(guān)，確保項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量和水平。

2.3 開(kāi)拓思維、創(chuàng)新征集、積累資源是核心

一是打破館藏珍貴檔案的思維局限，以項(xiàng)目實(shí)施推動(dòng)檔案征集，以新征集檔案助力項(xiàng)目實(shí)施，不斷開(kāi)拓挖掘，更新館藏檔案資源庫(kù)，實(shí)現(xiàn)了紅色檔案“從無(wú)到有”“從有到優(yōu)”的迭代升級(jí)，38個(gè)選題中有10個(gè)選題以新征集檔案為支撐，使選題支撐更加厚重、史實(shí)論證更加充分。二是打破歷史檔案的思維局限，跳出歷史說(shuō)歷史，增加如《資本市場(chǎng)“上虞板塊”》《全省首批“建筑之鄉(xiāng)”》等正在發(fā)展中的選題，彰顯上虞人民新時(shí)代擔(dān)當(dāng)。三是打破常規(guī)選題的思維局限，在38個(gè)選題中精選歷史底蘊(yùn)深厚的春暉中學(xué)作為重點(diǎn)選題，用“蹈火前行”“任重道遠(yuǎn)”“與時(shí)俱進(jìn)”3個(gè)篇章進(jìn)行闡述，對(duì)應(yīng)每集影片20余分鐘時(shí)長(zhǎng)，致力打造適合中央媒體傳播的春暉紀(jì)錄片。

2.4 建章立制、掛圖作戰(zhàn)、督查考評(píng)是保障

區(qū)檔案館專門成立項(xiàng)目建設(shè)工作專班，建立政府采購(gòu)、財(cái)務(wù)資金管理、績(jī)效管理、質(zhì)量管理和驗(yàn)收、項(xiàng)目檔案管理等一系列管理制度體系，實(shí)行項(xiàng)目清單化、清單責(zé)任化，實(shí)行項(xiàng)目情況一月一研判、一季一督考，采取亮旗亮相，形成比學(xué)趕超的工作推進(jìn)氛圍。建立與承制單位定期工作進(jìn)度匯報(bào)制度，不定期會(huì)商研判制度，以項(xiàng)目工作周報(bào)制、項(xiàng)目進(jìn)度月報(bào)制及時(shí)掌握項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，不定期實(shí)行會(huì)商研判進(jìn)行工作督導(dǎo)、研究分析、解難釋疑。

3 創(chuàng)新求變，多元化產(chǎn)出

上虞區(qū)檔案館緊跟時(shí)代步伐，通過(guò)數(shù)智賦能創(chuàng)新求變，積極主動(dòng)發(fā)聲，讓歷史的記憶活在當(dāng)下，線上線下成果豐碩、亮點(diǎn)紛呈。

3.1 數(shù)智加持，建成專題數(shù)據(jù)庫(kù)。項(xiàng)目實(shí)施以來(lái)，經(jīng)主動(dòng)聯(lián)系、上門征集、專家牽線、檔案征購(gòu)等方式，區(qū)檔案館征集到珍貴實(shí)物檔案300余件、電子照片檔案數(shù)千張，內(nèi)容包含了大量的歷史信息和紅色元素。選題拍攝過(guò)程中的專家采訪視頻包羅萬(wàn)象，更是為社會(huì)提供了第一手口述資料，具有重要收藏價(jià)值。區(qū)檔案館對(duì)項(xiàng)目征集成果、項(xiàng)目交付資料、工作等按選題逐一進(jìn)行整理和數(shù)字化掃描、專題著錄，建成門類齊全、內(nèi)容豐富的“上虞特藏”專題數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)容量達(dá)9.7T。

3.2 傳播經(jīng)典，出版系列作品。以30余件（組）重要珍貴檔案為核心主線，講述檔案背后故事，邀請(qǐng)本地專家團(tuán)隊(duì)進(jìn)行信息匯編，八易其稿，最終編寫完成約23萬(wàn)字的《上虞特藏故事》；2021年底前提前高質(zhì)量完成30余部系列專題片攝制，專題片由國(guó)家一級(jí)導(dǎo)演執(zhí)導(dǎo)、專業(yè)拍攝團(tuán)隊(duì)精心攝制。每部影片以檔案為切入點(diǎn)，結(jié)合珍貴的歷史素材，運(yùn)用實(shí)地拍攝、情景再現(xiàn)、親歷者及專家采訪等豐富表現(xiàn)手法勾勒歷史，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字活化文化、數(shù)字喚醒歷史的全新探索。

3.3 突出重點(diǎn)，舉辦主題展覽。作為上虞區(qū)檔案館鎮(zhèn)館之寶，1920年8月由陳望道翻譯的《共產(chǎn)黨宣言》首個(gè)中文全譯本是上虞人民的紅色根脈。目前，該版本全國(guó)僅發(fā)現(xiàn)12冊(cè)。區(qū)檔案館牢牢抓住《共產(chǎn)黨宣言》首個(gè)中文全譯本出版百年時(shí)間節(jié)點(diǎn)，選取“上虞特藏”首個(gè)選題，與上海市檔案館、復(fù)旦大學(xué)檔案館等兩地三方檔案部門合作舉辦紀(jì)念《共產(chǎn)黨宣言》首個(gè)中文全譯本出版100周年主題展，成為黨史學(xué)習(xí)教育熱門打卡點(diǎn)，累計(jì)接待黨員群眾近3萬(wàn)人次。

3.4 百花齊放，構(gòu)筑宣傳矩陣。2021年6月以來(lái)，“上虞特藏”項(xiàng)目系列成果實(shí)現(xiàn)了線上全媒體發(fā)布，《紅色氣質(zhì)》《人杰地靈》兩季共20余部專題片在浙江電視臺(tái)黨建頻道、越牛新聞客戶端、上虞電視臺(tái)等平臺(tái)同步首播，《春暉中學(xué)》三集紀(jì)錄片登上中國(guó)教育電視臺(tái)“發(fā)現(xiàn)中國(guó)”欄目，《王一飛給妻子的兩封信》等4篇紅色文物故事登上“學(xué)習(xí)強(qiáng)國(guó)”，累計(jì)收看量達(dá)百萬(wàn)人次。與此同時(shí)，區(qū)檔案館結(jié)合檔案“五進(jìn)”活動(dòng)，將《上虞特藏故事》書籍、U盤送進(jìn)機(jī)關(guān)、農(nóng)村、社區(qū)、學(xué)校、企業(yè)等，為基層送上檔案文化饕餮大餐，獲得群眾一致好評(píng)。

好成績(jī)不是終點(diǎn)線。接下來(lái)，上虞區(qū)檔案館將再接再厲，通過(guò)進(jìn)一步總結(jié)提煉檔案開(kāi)發(fā)利用的“上虞模式”，為全省推進(jìn)新時(shí)代檔案文化建設(shè)提供思路。一是始終堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)，在編研內(nèi)容上突出紅色、擦亮底色，將偉大建黨精神融入檔案作品編研，更好地為黨和國(guó)家服務(wù)；二是始終堅(jiān)持?jǐn)?shù)字賦能，充分運(yùn)用智慧檔案館建設(shè)成果，通過(guò)“檔案AI輔助編研”組件深度挖掘上虞名人檔案資源，為全社會(huì)提供全新的區(qū)域名人檔案展示平臺(tái)；三是始終堅(jiān)持為民理念，持續(xù)拓寬編研呈現(xiàn)方式，探索用越劇、蓮花落、剪紙等人們喜聞樂(lè)見(jiàn)的新形式傳播檔案聲音，用抖音、網(wǎng)上展廳等平臺(tái)使檔案?jìng)鞑ジ拥貧?，更好地為人民群眾服?wù)。

浙江省檔案館組織消防安全演練

為進(jìn)一步提升全館人員消防安全意識(shí)，夯實(shí)消防安全基礎(chǔ)，浙江省檔案館相關(guān)處室、直屬單位踴躍參與，物業(yè)公司、外包服務(wù)公司積極配合，消防演練取得了預(yù)期成效。

此次演練，以理論講解和實(shí)際操作結(jié)合的形式展開(kāi)。通過(guò)演練，實(shí)效檢驗(yàn)了消防預(yù)案的實(shí)操性和設(shè)施設(shè)備的使用性能，提高了現(xiàn)場(chǎng)指揮員熟悉方案、靈活運(yùn)用和處置突發(fā)情況能力，幫助全員增強(qiáng)了檔案安全隱患意識(shí)，熟練掌握了館內(nèi)火情發(fā)現(xiàn)、火情報(bào)警、個(gè)人防護(hù)、緊急疏散、火情處置等流程，以及消防設(shè)施設(shè)備操作使用等方法，形成了人人參與、群防群治、共筑安全防火墻的良好局面。

長(zhǎng)期以來(lái)，省檔案館始終將檔案安全擺到重要位置，堅(jiān)決貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記關(guān)于安全生產(chǎn)的重要指示，以及省委省政府關(guān)于安全工作系列部署要求，定期組織安全檢查、安全培訓(xùn)等活動(dòng)，樹(shù)牢安全發(fā)展理念，加強(qiáng)安全監(jiān)管，牢牢守住檔案安全底線。下步，省檔案館將持續(xù)加強(qiáng)安全閉環(huán)管控，堅(jiān)持“100-1=0”的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，為檔案工作高質(zhì)量發(fā)展?fàn)I造穩(wěn)定的安全環(huán)境。（浙江省檔案館辦公室）