推進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理困境重重有何新“出路”？

◎文/劉濤

隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的推進(jìn)，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化。為了保證社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的穩(wěn)定提升，各個(gè)行業(yè)應(yīng)該關(guān)注內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理狀況，處理好自身的經(jīng)濟(jì)管理問(wèn)題。全面預(yù)算管理工作對(duì)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重要的作用，現(xiàn)代化企業(yè)全面預(yù)算管理的作用已經(jīng)顯現(xiàn)。

本文從全面預(yù)算管理工作的概念入手，明確了全面預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要作用。由于現(xiàn)階段企業(yè)全面預(yù)算管理仍然存在提升的空間，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該給予高度重視，本文對(duì)此也提出了具有針對(duì)性的解決對(duì)策。

在傳統(tǒng)的行業(yè)管理模式和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理中，只重視對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)完成之后的審計(jì)及核算，這種情況所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息往往不具備時(shí)效性，難以提供可靠的決策依據(jù)。而全面預(yù)算管理能為企業(yè)提供高質(zhì)量的決策信息。因此，要大力推動(dòng)全面預(yù)算工作，為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。

企業(yè)全面預(yù)算管理的重要作用

實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)任何企業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)目標(biāo)導(dǎo)向，只有制定出科學(xué)合理的發(fā)展目標(biāo)，才能切實(shí)地促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。目前，行業(yè)內(nèi)部的發(fā)展勢(shì)頭良好，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，若不對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行升級(jí)，則會(huì)增大企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。

而推行全面預(yù)算管理能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行全面的預(yù)算、監(jiān)督和管理，并制定出下一階段的發(fā)展目標(biāo)，有利于各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)朝著預(yù)期的方向發(fā)展。

推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)度財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作的深度融合是時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)。全面預(yù)算管理能通過(guò)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之前的分析、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之中的控制，以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)完成后的考核進(jìn)行監(jiān)督管理，有利于財(cái)務(wù)工作深入經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程，并在其間提供可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。

這些信息具有很強(qiáng)的時(shí)效性，企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展?fàn)顩r一目了然。管理人員據(jù)此進(jìn)行決策，可以大幅地提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)，也可以加快業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)融合的進(jìn)程。

提高企業(yè)績(jī)效管理的有效性績(jī)效管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的重要手段。企業(yè)根據(jù)績(jī)效對(duì)員工的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行考核，要求員工工作達(dá)到企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。

全面預(yù)算管理為員工的績(jī)效考核提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面的有力支持。預(yù)算編制和人力績(jī)效考核相結(jié)合，保證考核數(shù)據(jù)的科學(xué)性，提高績(jī)效考核的透明度和公平性，有利于企業(yè)對(duì)員工的管理。員工也會(huì)充分發(fā)揮自身的潛能。不僅能推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，也能提高員工的薪資報(bào)酬。這對(duì)于企業(yè)和員工都是有利的。

因此，企業(yè)應(yīng)該不斷優(yōu)化內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)，將全面預(yù)算工作融入各個(gè)部門(mén)，不斷提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)用性。

企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題

缺乏全面預(yù)算管理的意識(shí)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)是由經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的。這就導(dǎo)致很多現(xiàn)代化企業(yè)的管理層尤其注重經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展，但卻忽略了財(cái)務(wù)管理工作。

一些企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理工作缺乏重視，在企業(yè)內(nèi)部并沒(méi)有形成良好的全面預(yù)算管理意識(shí)，而是將經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)放在最為重要的位置。長(zhǎng)此以往，企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理系統(tǒng)就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，很有可能導(dǎo)致資金鏈斷裂。不僅難以正常進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，而且還可能會(huì)給企業(yè)造成難以逆轉(zhuǎn)的損失。

預(yù)算管理人員的能力不足人員的綜合素質(zhì)是影響企業(yè)全面預(yù)算管理工作的直接因素。

預(yù)算管理人員作為該項(xiàng)工作的執(zhí)行者，應(yīng)該具備優(yōu)秀的預(yù)算管理水平，才能確保此項(xiàng)工作的順利實(shí)施。然而現(xiàn)階段，很多企業(yè)缺乏復(fù)合型的管理人才，財(cái)務(wù)人員只能應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)模式下的工作，不能對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的相關(guān)工作提出合理的建議，不具備促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)融合的能力。

隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，企業(yè)隨之進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新、模式擴(kuò)大，而預(yù)算管理人員的能力卻難以達(dá)到時(shí)代發(fā)展的要求，在很大程度上降低了預(yù)算管理的工作質(zhì)量，導(dǎo)致實(shí)際的開(kāi)支與預(yù)算工作不匹配，降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，有悖于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)價(jià)值最大化的目標(biāo)。

全面預(yù)算管理方式不能滿足發(fā)展要求在傳統(tǒng)預(yù)算管理模式下，固定預(yù)算和定期預(yù)算編制的管理方式被大多數(shù)企業(yè)所采用，雖然有著豐富的經(jīng)驗(yàn)，但是卻不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展要求。

例如，當(dāng)企業(yè)受到外界市場(chǎng)環(huán)境的影響時(shí)，就很容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而傳統(tǒng)的預(yù)算管理方式不能提出相對(duì)應(yīng)的預(yù)算修改策略，導(dǎo)致企業(yè)的全面預(yù)算管理工作缺乏靈活性，很大程度上降低了企業(yè)決策的科學(xué)性。長(zhǎng)此以往，可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)失去競(jìng)爭(zhēng)力。

而與傳統(tǒng)的預(yù)算管理方式相比，全面預(yù)算管理方式顯然更加科學(xué)，能對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全程追蹤控制，有利于提高預(yù)算管理工作的價(jià)值。

企業(yè)缺乏健全的全面預(yù)算制度很多企業(yè)的全面預(yù)算管理制度不健全，導(dǎo)致員工缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，忽視了財(cái)務(wù)管理工作，沒(méi)有明確經(jīng)濟(jì)管理的重要性，缺乏制度約束，企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理工作質(zhì)量大幅度降低，不能保持財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。而且企業(yè)內(nèi)部形成一種全面預(yù)算工作與己無(wú)關(guān)的氛圍，就算超出了預(yù)算目標(biāo)，也不會(huì)承擔(dān)任何責(zé)任，無(wú)法對(duì)員工進(jìn)行追責(zé)。

在這種情況下，所制定的全面預(yù)算計(jì)劃形同虛設(shè)，不僅不能發(fā)揮作用，還會(huì)浪費(fèi)前期投入的人力物力資源，提高了企業(yè)的成本。

全面預(yù)算工作流程有待優(yōu)化很多企業(yè)在建立全面預(yù)算管理系統(tǒng)時(shí)，設(shè)立了很多模塊，希望系統(tǒng)能夠處理很多細(xì)節(jié)問(wèn)題。這種復(fù)雜程度不僅會(huì)導(dǎo)致流程的不規(guī)范，還會(huì)增加關(guān)鍵控制點(diǎn)的模糊性，降低了工作效率。員工因全面預(yù)算管理審批流程繁瑣，產(chǎn)生抵觸心理，不愿主動(dòng)與全面預(yù)算管理人員配合。因此，增大了企業(yè)全面預(yù)算管理人員的工作難度，導(dǎo)致其工作質(zhì)量大打折扣，不能發(fā)揮全面預(yù)算管理的價(jià)值，浪費(fèi)了前期投入的編制資源。

預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中監(jiān)督力度較弱任何管理工作都離不開(kāi)有效的監(jiān)督。企業(yè)的全面預(yù)算管理也應(yīng)加大監(jiān)督管理力度，切實(shí)將監(jiān)督工作融入全面預(yù)算管理中，進(jìn)而把預(yù)算工作的各項(xiàng)計(jì)劃落到實(shí)處。

提高企業(yè)的預(yù)算管理能力，保證財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)資金進(jìn)行科學(xué)的管理。目前很多企業(yè)在編制完成全面預(yù)算工作之后，缺乏后續(xù)的監(jiān)督，只重視“預(yù)算”，忽略了“全面”的地位。這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是極其不利的，增大了企業(yè)的實(shí)際成本，偏離了預(yù)算目標(biāo)，導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作的價(jià)值降低。

解決企業(yè)全面預(yù)算管理問(wèn)題的措施

牢固樹(shù)立全面預(yù)算管理意識(shí)增強(qiáng)全面預(yù)算管理意識(shí)，是確保預(yù)算工作順利開(kāi)展的前提。

企業(yè)管理者要牢固樹(shù)立全面預(yù)算管理意識(shí)，利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行大范圍的宣傳。邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員解讀全面預(yù)算管理工作的重要性，還可以利用短視頻等形式進(jìn)行宣傳，提高員工的興趣，為貫徹落實(shí)全面預(yù)算管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算管理人員的業(yè)務(wù)能力為了更好地保證全面預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行，企業(yè)在預(yù)算管理人員上崗之前，要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)筆試及綜合能力面試，確保其能勝任全面預(yù)算管理工作。

針對(duì)員工工作能力不足的問(wèn)題，要有針對(duì)性地對(duì)其培訓(xùn)，最大程度提高員工的能力。此外，企業(yè)還應(yīng)該積極與高等院校進(jìn)行合作，培養(yǎng)符合現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律的復(fù)合型人才，并為高校學(xué)生提供實(shí)習(xí)的崗位，確保學(xué)生能夠積累一定的工作經(jīng)驗(yàn)。這不僅能提升學(xué)生的綜合實(shí)力，也能推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，保證全面預(yù)算管理工作得到充足的人才支持。

更新企業(yè)全面預(yù)算管理方式在牢固樹(shù)立全面預(yù)算管理意識(shí)，提高預(yù)算管理能力的同時(shí)，還要不斷改善全面預(yù)算管理方法，使之符合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃，反映規(guī)劃進(jìn)度，確保長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

在確定企業(yè)預(yù)算管理方式時(shí)，應(yīng)考慮國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化、行業(yè)內(nèi)部的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，以及同行業(yè)的現(xiàn)狀等多方面的因素。同時(shí)，也要對(duì)企業(yè)自身的資源狀況，生產(chǎn)能力、成本管控力度以及利潤(rùn)進(jìn)行分析。這樣所確定的預(yù)算管理辦法才能夠更符合企業(yè)的發(fā)展規(guī)律，發(fā)揮出全面預(yù)算管理的價(jià)值，保證企業(yè)利益的最大化。

建立健全全面預(yù)算管理制度企業(yè)管理者應(yīng)該根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，制定符合企業(yè)發(fā)展的全面預(yù)算管理制度，確保工作人員有章可循，提高管理工作的權(quán)威性和科學(xué)性，確保員工能夠積極主動(dòng)的配合，降低全面預(yù)算管理人員的工作難度，提高預(yù)算管理的質(zhì)量。例如，在與銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行溝通的過(guò)程中，銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)該主動(dòng)將各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料提供給預(yù)算管理人員。通過(guò)對(duì)現(xiàn)階段市場(chǎng)環(huán)境和上一階段的銷(xiāo)售狀況進(jìn)行分析，制定出合理的預(yù)算目標(biāo)，確保銷(xiāo)售部門(mén)能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算目標(biāo)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。

全面優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理流程各個(gè)企業(yè)內(nèi)部包含多個(gè)部門(mén)，所涉及的業(yè)務(wù)也比較廣。這代表著全面預(yù)算管理人員的工作覆蓋面較大，需要對(duì)各個(gè)部門(mén)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理分析，為后續(xù)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供可靠的數(shù)據(jù)信息，并能夠確保流程的簡(jiǎn)潔性。同時(shí)，滿足預(yù)算工作的要求。以數(shù)據(jù)審批為例，應(yīng)該對(duì)此項(xiàng)流程進(jìn)行簡(jiǎn)化，由業(yè)務(wù)部門(mén)直接向全面預(yù)算管理人員提出審批要求，減少層級(jí)傳遞，提高整體的工作效率。

加大對(duì)全面預(yù)算過(guò)程的監(jiān)督力度在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)積極利用此項(xiàng)技術(shù)，對(duì)自身工作進(jìn)行監(jiān)督，可以極大地促進(jìn)自身的發(fā)展。

以風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督為例，當(dāng)企業(yè)的全面預(yù)算管理工作受到風(fēng)險(xiǎn)影響時(shí)，系統(tǒng)內(nèi)部自動(dòng)預(yù)警，財(cái)務(wù)人員及時(shí)采取對(duì)應(yīng)措施，可以提高數(shù)據(jù)的安全性。同時(shí)，也能保護(hù)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)資源，防止信息泄露。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算沒(méi)有落實(shí)時(shí)，系統(tǒng)也會(huì)發(fā)出提醒信號(hào)，管理人員可以第一時(shí)間介入，了解情況并加以改進(jìn)。

綜上所述，全面預(yù)算管理工作對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。全面預(yù)算管理工作有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，促進(jìn)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的高效融合，提高績(jī)效管理的有效性。因此，企業(yè)管理者應(yīng)該樹(shù)立全面預(yù)算管理意識(shí)，對(duì)全面預(yù)算進(jìn)行全程跟蹤監(jiān)督，確保從多方面、多角度提高企業(yè)全面預(yù)算管理工作質(zhì)量，為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供支持。