張凱超 天津市煙草公司津南分公司
在政治、經(jīng)濟不斷發(fā)展的新形勢背景下,煙草企業(yè)正在積極完善包括財會監(jiān)督在內(nèi)的各類監(jiān)督機制,以此實現(xiàn)其相互之間的有機貫通、相互協(xié)調(diào),從而豐富和完善內(nèi)部監(jiān)督體系。財會監(jiān)督作為內(nèi)部監(jiān)督體系的重要組成部分,在保障企業(yè)正常運行、規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制、防范企業(yè)各類風(fēng)險中扮演著不可或缺的角色。推進財會監(jiān)督建設(shè)、加大財會監(jiān)督力度有助于提升企業(yè)財會信息質(zhì)量、規(guī)范企業(yè)運行機制、提升企業(yè)現(xiàn)代化治理能力、推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
財會監(jiān)督是指財會人員通過會計核算對特定主體經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性、合法性和合理性進行審查?,F(xiàn)階段,財會監(jiān)督已成為煙草企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系的重要組成部分,煙草企業(yè)也充分認識到財會監(jiān)督的重要作用,然而隨著經(jīng)濟發(fā)展形勢的變化,對于財會監(jiān)督工作提出了更高要求。新形勢下煙草企業(yè)財會監(jiān)督工作要以審查職能為基礎(chǔ),從構(gòu)建內(nèi)部監(jiān)督體系的大局著眼,不斷向“廣度”和“深度”擴展,充分發(fā)揮財會監(jiān)督職能作用,找準(zhǔn)新定位才能適應(yīng)和滿足企業(yè)深化改革的發(fā)展要求。
在煙草企業(yè)改革發(fā)展進程中財會監(jiān)督發(fā)揮著重要作用,是健全完善煙草企業(yè)監(jiān)督體系的重要組成部分。財會監(jiān)督已上升到企業(yè)戰(zhàn)略高度,其審查職能也在不斷深化,從微觀層面可以有效確保企業(yè)資產(chǎn)安全以及財會信息質(zhì)量,進而上升到優(yōu)化企業(yè)資源配置、維護正常市場經(jīng)營秩序等宏觀層面。準(zhǔn)確把握新形勢下的財會監(jiān)督職能,需要強化“大格局”的監(jiān)督意識,有高度地看待監(jiān)督工作轉(zhuǎn)變監(jiān)督理念,做好“微觀”與“宏觀”相結(jié)合,充分發(fā)揮財會監(jiān)督的約束作用,為防范和化解企業(yè)重大風(fēng)險提供有力保障。
近年來,煙草企業(yè)一直在推進內(nèi)部監(jiān)督工作的協(xié)同發(fā)展,提升內(nèi)部監(jiān)督意識深化內(nèi)部監(jiān)督理念,著力構(gòu)建“大監(jiān)督”體系,有力推進財務(wù)審計、紀(jì)檢監(jiān)察、專賣內(nèi)管、組織人事、規(guī)范管理等內(nèi)部監(jiān)督工作的貫通協(xié)同。財會監(jiān)督作為“大監(jiān)督”體系中的一個環(huán)節(jié),并不是孤立存在的,要與審計監(jiān)督、規(guī)范監(jiān)督以及內(nèi)控監(jiān)督等內(nèi)部職能監(jiān)督相互協(xié)調(diào)形成內(nèi)部監(jiān)督合力,切實增強內(nèi)部監(jiān)督工作的有效性和協(xié)同力。
煙草企業(yè)在構(gòu)建新發(fā)展格局的進程中,要準(zhǔn)確把握新形勢下財會監(jiān)督的職能,建立“全面化”的財會監(jiān)督模式:一是企業(yè)的全部經(jīng)濟事項都應(yīng)在監(jiān)督之下進行,將監(jiān)督范圍拓展到涉及財會的所有行為主體做到監(jiān)督不留死角。二是財會監(jiān)督應(yīng)貫穿于監(jiān)督事項的全過程,做到事前研判、事中控制、事后總結(jié)的有機結(jié)合,構(gòu)建全流程立體化的監(jiān)督體系。三是對參與監(jiān)督事項的全部人員進行監(jiān)督,確保企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的規(guī)范性,同時也要對全部財會監(jiān)督人員進行再監(jiān)督,確保監(jiān)督人員履職盡責(zé)監(jiān)督到位,充分落實監(jiān)督責(zé)任提升財會監(jiān)督的實際成效。
“大監(jiān)督”從字面意思理解是一種管理方式,即監(jiān)視、督促和管理現(xiàn)場或某一特定環(huán)節(jié)過程,使結(jié)果能達到預(yù)定目標(biāo)。建立健全監(jiān)督機制是提升國有企業(yè)治理能力和治理水平的重要舉措,煙草企業(yè)統(tǒng)籌建立“大監(jiān)督”體制機制,構(gòu)建職責(zé)明確、協(xié)調(diào)暢通、全面覆蓋、防治一體的監(jiān)督體系(見圖1)。在“大監(jiān)督”體系中,通過科學(xué)制定財會監(jiān)督職能明確財會監(jiān)督職責(zé),有效發(fā)揮財會監(jiān)督的特點和優(yōu)勢,找準(zhǔn)定位打通協(xié)作配合的關(guān)鍵環(huán)節(jié),實現(xiàn)優(yōu)勢互補、力量疊加。
財會監(jiān)督對維護國家財經(jīng)法律法規(guī)和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理都發(fā)揮著重要作用:一是約束作用,企業(yè)通過財會監(jiān)督來檢查所發(fā)生的經(jīng)濟行為是否符合國家方針、政策以及財經(jīng)紀(jì)律要求,及時揭露和糾正企業(yè)在經(jīng)濟運行中存在的問題和違規(guī)違紀(jì)行為,為企業(yè)資產(chǎn)安全整體提供有力保障。二是促進作用,企業(yè)通過財會監(jiān)督來提升財會管理水平,提高財會工作質(zhì)量促使企業(yè)加強預(yù)算管理、優(yōu)化資源配置、促進增收節(jié)支,創(chuàng)造更多的社會效益和經(jīng)濟效益。
企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟活動就會產(chǎn)生財會信息,財會信息可以很大程度上記錄和反映企業(yè)所發(fā)生的經(jīng)濟活動。在內(nèi)部監(jiān)督過程中,從會計信息質(zhì)量的檢查出發(fā),以財會監(jiān)督為基礎(chǔ)支撐,能夠準(zhǔn)確對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的本質(zhì)進行分析,不僅有助于找出企業(yè)管理漏洞,促進監(jiān)督資源整合,同時可以為其他各類監(jiān)督提供線索,實現(xiàn)信息共享的良好效果,進而讓內(nèi)部監(jiān)督從“獨立作戰(zhàn)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤跋到y(tǒng)作戰(zhàn)”,充分發(fā)揮各類監(jiān)督的優(yōu)勢,以發(fā)揮疊加效應(yīng)來打造精準(zhǔn)高效的內(nèi)部監(jiān)督體系。
監(jiān)督體系中涉及多層次、多類型的監(jiān)督行為,而財會監(jiān)督是基礎(chǔ)性的監(jiān)督,為其他監(jiān)督提供支撐作用。財會監(jiān)督作為“大監(jiān)督”體系建設(shè)中不可或缺的重要組成部分,是保障監(jiān)督體系發(fā)揮效用的重要力量。財會監(jiān)督效果與企業(yè)收支的合法性、資金的安全性、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性、財產(chǎn)的完整性存在密切關(guān)聯(lián)。如果缺乏財會監(jiān)督將會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟風(fēng)險,更甚者還會引發(fā)廉政風(fēng)險。加強財會監(jiān)督可以起到對沖風(fēng)險的作用,直接從源頭上杜絕不法行為,對企業(yè)的政治生態(tài)建設(shè)發(fā)揮著積極作用,成為構(gòu)建監(jiān)督體系的基石,是提升企業(yè)風(fēng)險管控能力的重要保障。
在經(jīng)濟體制改革和社會發(fā)展的新形勢下,煙草企業(yè)也在積極探索和實踐新的監(jiān)督理念和監(jiān)督思路,著力推動構(gòu)建多層次、多類型的監(jiān)督機制,體現(xiàn)煙草行業(yè)特色充分發(fā)揮各類基礎(chǔ)監(jiān)督的職能作用,打造協(xié)同貫通的監(jiān)督體系。煙草企業(yè)的監(jiān)督管理工作已積累一定實踐經(jīng)驗,逐步明確了財會監(jiān)督的重要性,財會監(jiān)督建設(shè)也已卓有成效,但與此同時也顯現(xiàn)了一些問題,具體如下:
在各類監(jiān)督檢查工作的不斷推進下,煙草企業(yè)的監(jiān)督意識在不斷強化,履職能力也在不斷提高,這便對于財會監(jiān)督提出了更高的要求?,F(xiàn)階段,財會監(jiān)督理念還是停留在傳統(tǒng)的對經(jīng)濟業(yè)務(wù)真實性和完整性把控的層面,更多關(guān)注的還是經(jīng)濟業(yè)務(wù)的表面層次,缺乏對經(jīng)濟業(yè)務(wù)實質(zhì)深層次邏輯關(guān)系的探究,只看到了“點”,對“線”和“面”的掌控力度不大。此外,財會監(jiān)督往往更重視事后的審查監(jiān)督,而對事前研判和事中控制監(jiān)督關(guān)注度不高,容易造成事前監(jiān)督不到位,到發(fā)現(xiàn)問題時“為時已晚”,沒有起到事先防范風(fēng)險的作用。
煙草企業(yè)已基本建立起財會制度體系,其中涵蓋了會計核算、會計基礎(chǔ)規(guī)范管理、費用管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、資金管理、稅收管理以及多元化企業(yè)管理等多個方面的內(nèi)容。財會管理制度是財會監(jiān)督工作的具體依據(jù),但財會制度的支撐作用發(fā)揮得還不夠充分,制度中對具體的監(jiān)督要求規(guī)定的不夠細致,其中一些制度制定的要求偏概念化,對具體工作的描述不夠清晰,對監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定不夠明確,容易讓工作人員造成理解上的偏差,讓監(jiān)督工作難以找到切入點,制度的執(zhí)行效果不夠理想。
煙草企業(yè)基層單位因受規(guī)模限制,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)、審計部門缺乏獨立性,在開展日常監(jiān)督活動時思維受限,存在自身監(jiān)督盲點,約束力發(fā)揮得不夠充分?;鶎悠髽I(yè)往往是依據(jù)上級單位部署開展財會專項監(jiān)督檢查工作,自身動作較少,上下聯(lián)動的監(jiān)督機制效果不夠明顯,財會監(jiān)督目標(biāo)貫徹不夠順暢,缺乏對行業(yè)監(jiān)督成果的共享應(yīng)用。
煙草企業(yè)正在積極推動內(nèi)部監(jiān)督工作貫通協(xié)同的構(gòu)建,企業(yè)內(nèi)部的財會監(jiān)督與其他各類監(jiān)督的監(jiān)督對象通常存在交叉重合現(xiàn)象,僅在監(jiān)督側(cè)重點上有所區(qū)別,但履行監(jiān)督職責(zé)的各監(jiān)督主體在監(jiān)督過程中工作協(xié)同配合度并不理想,監(jiān)督資源配置未發(fā)揮到最大效用,缺乏有效的信息共享機制,監(jiān)督成果得不到有效運用造成重復(fù)監(jiān)督,致使監(jiān)督資源浪費,無形中提高了監(jiān)督成本,監(jiān)督效率也不盡人意。
黨的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)是財會監(jiān)督工作的根本原則,新形勢下強化用黨的先進理論來指導(dǎo)財會監(jiān)督工作,才能保障財會監(jiān)督工作的科學(xué)性和權(quán)威性,必須站在全局的高度來看待企業(yè)的財會監(jiān)督工作。在此,筆者結(jié)合煙草企業(yè)的行業(yè)現(xiàn)狀和特點,淺談一下推進煙草企業(yè)財會監(jiān)督建設(shè)的措施:
為適應(yīng)當(dāng)下經(jīng)濟社會發(fā)展需求,煙草企業(yè)要不斷強化財會監(jiān)督制度建設(shè)。制度的建設(shè)要適合企業(yè)管理需求、符合財會監(jiān)督要求。因此,煙草行業(yè)要著力搭建統(tǒng)一的財會監(jiān)督規(guī)范體系,明確監(jiān)督職責(zé)、規(guī)范監(jiān)督流程、統(tǒng)一監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)的財會監(jiān)督提供充分的制度依據(jù),建立健全財會監(jiān)督體系,提升企業(yè)財會監(jiān)督水平,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展夯實基礎(chǔ)建設(shè)。
財會監(jiān)督已被提高到企業(yè)治理的層面,就應(yīng)該突破原有的監(jiān)督范圍,從傳統(tǒng)的只對企業(yè)經(jīng)濟行為進行監(jiān)督,拓展到企業(yè)治理體系中的各個層級、各個方面,不再只是局限于對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的監(jiān)督,而是與之相關(guān)聯(lián)的所有行為都應(yīng)納入監(jiān)督范圍,不斷拓寬財會監(jiān)督的寬度,加大財會監(jiān)督的力度。財會監(jiān)督絕不僅僅是為了查找問題、發(fā)現(xiàn)問題,更是為了深挖出現(xiàn)問題的原因,重視問題的整改過程。在實際工作中要更加強調(diào)于分析深層原因、探究整體流程,以此達到查找漏洞、堵塞漏洞以及提出相應(yīng)改進措施的目的,進而實現(xiàn)防范企業(yè)風(fēng)險的效果,促進企業(yè)的管理制度和治理體系得到進一步完善。
前文已提到財會監(jiān)督是基礎(chǔ)性監(jiān)督,在監(jiān)督體系中發(fā)揮著非常重要的作用是其他各類監(jiān)督的基礎(chǔ)。因此,煙草企業(yè)要充分發(fā)揮財會監(jiān)督優(yōu)勢,確保財會監(jiān)督與各類監(jiān)督的有機融合,科學(xué)界定各類監(jiān)督的監(jiān)督職能和監(jiān)管范圍,在此基礎(chǔ)上積極做好監(jiān)督資源的整合實現(xiàn)監(jiān)督優(yōu)勢互補,形成相互協(xié)調(diào)、相互制約的監(jiān)督體系,進而充分發(fā)揮財會監(jiān)督的聯(lián)動效應(yīng)。
大數(shù)據(jù)時代背景下,財會監(jiān)督工作要充分踐行新發(fā)展理念。一方面,利用“大智移云物”先進的信息技術(shù),搭建一體化信息平臺,以現(xiàn)有的各類信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),做到各類信息系統(tǒng)間的有機融合、相互協(xié)調(diào)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。另一方面,搭建平臺數(shù)據(jù)庫,利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段保證數(shù)據(jù)庫的信息質(zhì)量,對關(guān)鍵風(fēng)險點實行“剛性”約束,形成對監(jiān)督對象主動監(jiān)測、科學(xué)分析、及時預(yù)警的工作機制,實現(xiàn)對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全過程監(jiān)督。
查出問題、找到管理漏洞并不是財會監(jiān)督的目的,財務(wù)監(jiān)督是通過查找問題來完善企業(yè)管理,加強企業(yè)風(fēng)險防范提高企業(yè)治理能力。查出問題、找到管理漏洞也并不意味著財會監(jiān)督便就此結(jié)束,后續(xù)還要加強建立財會監(jiān)督的跟蹤回訪機制,加大對重點領(lǐng)域的監(jiān)督力度,對發(fā)現(xiàn)問題進行舉一反三,深入剖析形成問題的原因,制定改進措施從根本上解決問題。此外,建立健全長效機制,杜絕問題的再次發(fā)生,加強對問題整改完成情況的再監(jiān)督,形成財會監(jiān)督的閉環(huán)管理。
為加大財會監(jiān)督力度,企業(yè)可以建立財會監(jiān)督的評價考核機制,將財會信息質(zhì)量評價指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和財會監(jiān)督工作質(zhì)量一并納入工作業(yè)績考核體系中,以此不僅能夠促進財務(wù)監(jiān)督與績效評價的有機結(jié)合,同時有助于規(guī)范財會監(jiān)督檢查行為,提升財會監(jiān)督成果的應(yīng)用水平。此外,在實際工作過程中針對重要領(lǐng)域、重點環(huán)節(jié)要予以重點關(guān)注,加強考核力度促使會計信息質(zhì)量不斷提高,財會監(jiān)督水平不斷提升。
財會監(jiān)督的建設(shè)少不了財會專業(yè)人才隊伍的支撐,擁有高素質(zhì)的財會人員是有效發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督作用的基礎(chǔ)條件,企業(yè)要加強財會監(jiān)督人才庫的建立,定向培養(yǎng)專業(yè)人才充實財會監(jiān)督力量。當(dāng)下的財會監(jiān)督人員不僅需要有專業(yè)的技能和職業(yè)敏感度、判斷力,更要從全面從嚴(yán)治黨的高度出發(fā),提高政治站位、堅定理想信念、擁有強烈的責(zé)任感和使命感,做“講政治、守規(guī)矩、有擔(dān)當(dāng)、敢作為”的財會人。
隨著時代的發(fā)展,財會監(jiān)督的理念和形式在不斷地豐富,財會監(jiān)督在企業(yè)治理中扮演的角色也愈發(fā)重要。由此,更要落實好財會監(jiān)督與服務(wù)的雙重職能,不斷整合內(nèi)部資源加大內(nèi)部監(jiān)督力度,促進煙草企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,更好地為推進煙草企業(yè)治理能力現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。