地方本科院校二級(jí)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室管理工作的探索

宋嫚 孟令國(guó) 朱秋實(shí) 張龍

1.淮北師范大學(xué)化學(xué)與材料科學(xué)學(xué)院 安徽淮北 235000； 2.淮北師范大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院 安徽淮北 235000

1 概述

科學(xué)實(shí)驗(yàn)是學(xué)生將課堂上學(xué)到的理論知識(shí)進(jìn)行內(nèi)化，并且經(jīng)過(guò)多次實(shí)踐驗(yàn)證后，獲得新知識(shí)以豐富相關(guān)理論的重要途徑[1]，也是科學(xué)技術(shù)工作者開(kāi)展科學(xué)研究，獲取新知識(shí)和開(kāi)創(chuàng)新技術(shù)的重要手段[2-3]。高校實(shí)驗(yàn)室是從事科學(xué)實(shí)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)及技能傳授的重要場(chǎng)所，是高校培養(yǎng)應(yīng)用型、創(chuàng)新型人才的重要硬件組成部分，是教師推動(dòng)學(xué)科發(fā)展的重要基地，是校企合作開(kāi)展社會(huì)服務(wù)的平臺(tái)。高校實(shí)驗(yàn)室的管理工作在高校管理工作中的地位日益凸顯，直接影響著教學(xué)、科研和社會(huì)服務(wù)工作的安全和質(zhì)量。隨著高?？蒲袑?shí)力不斷增強(qiáng)，教學(xué)水平不斷提升，科研中的探索性實(shí)驗(yàn)及實(shí)驗(yàn)教學(xué)中的開(kāi)放性實(shí)驗(yàn)越來(lái)越多，實(shí)驗(yàn)過(guò)程中可變因素增多，產(chǎn)生的廢棄物相對(duì)傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)成分更加復(fù)雜，實(shí)驗(yàn)安全不穩(wěn)定因素增多，由此高校實(shí)驗(yàn)室安全管理的復(fù)雜度和難度提升。近些年，實(shí)驗(yàn)室仍然時(shí)有安全事故發(fā)生，威脅人身財(cái)產(chǎn)安全，大眾普遍關(guān)注也引起國(guó)家高度重視[4]。因此，探索地方本科院校二級(jí)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室如何從實(shí)際管理和發(fā)展需要出發(fā)，以保障其安全、高效、綠色地服務(wù)于教學(xué)、科研和社會(huì)服務(wù)工作很是非常重要的。本文從實(shí)驗(yàn)室的制度、安全、藥品和設(shè)備的管理等方面闡述了地方本科院校二級(jí)學(xué)院存在的潛在問(wèn)題，并且針對(duì)以上四個(gè)方面提出解決策略，以提高實(shí)驗(yàn)室的管理水平。

2 高校實(shí)驗(yàn)室管理存在的問(wèn)題

2.1 實(shí)驗(yàn)室管理制度不完善

實(shí)驗(yàn)室管理工作中應(yīng)弘揚(yáng)生命至上，安全發(fā)展的理念，為此應(yīng)健全實(shí)驗(yàn)室安全責(zé)任體系，完善實(shí)驗(yàn)室安全管理制度保障。當(dāng)前，國(guó)家及地方層面相繼出臺(tái)了一系列關(guān)于實(shí)驗(yàn)室管理的規(guī)章制度，例如，國(guó)家層面的有《全國(guó)危險(xiǎn)化學(xué)品安全風(fēng)險(xiǎn)集中治理方案》《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》《教育部關(guān)于加強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)室安全工作的意見(jiàn)》等；安徽及周邊省份出臺(tái)了《安徽省高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室安全管理辦法》《安徽省危險(xiǎn)化學(xué)品安全風(fēng)險(xiǎn)集中治理實(shí)施方案》《省政府辦公廳關(guān)于印發(fā)江蘇省危險(xiǎn)化學(xué)品安全綜合治理方案的通知》《江蘇省高校危險(xiǎn)化學(xué)品安全綜合治理實(shí)施方案》和《江蘇省高校危險(xiǎn)廢物處置專(zhuān)項(xiàng)整治實(shí)施方案》等法規(guī)；淮北師范大學(xué)也制定了《淮北師范大學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全管理辦法》《淮北師范大學(xué)實(shí)驗(yàn)室教學(xué)管理辦法》等相關(guān)制度。盡管如此，仍存在管理制度約束內(nèi)容邊界模糊或者管理權(quán)限不清，導(dǎo)致在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中落實(shí)不夠精確、到位的情形。實(shí)驗(yàn)室具體運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中，實(shí)驗(yàn)室服務(wù)管理人員、科技工作者、教學(xué)人員和學(xué)生等相關(guān)人員思想上存在對(duì)制度學(xué)習(xí)不重視、不到位，工作中無(wú)法高效精準(zhǔn)落實(shí)制度要求，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和處置問(wèn)題時(shí)亦存在不能?chē)?yán)格按照制度去分析和解決問(wèn)題，最終導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中存有重大安全隱患。比如有些司空見(jiàn)慣卻嚴(yán)重違反制度管理的問(wèn)題，必然構(gòu)成危及實(shí)驗(yàn)室安全和人身安全的不穩(wěn)定因素。

2.2 實(shí)驗(yàn)室安全知識(shí)素養(yǎng)與防護(hù)設(shè)備的缺乏

近些年，高校實(shí)驗(yàn)室中?；返氖褂煤吞幹玫认嚓P(guān)安全事故依然頻發(fā)，包括違規(guī)操作及操作失誤、設(shè)備故障和水電線路老化等原因[5-6]。具體到實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科學(xué)研究工作來(lái)看，一方面部分科學(xué)研究工作者和師生從事實(shí)驗(yàn)室工作應(yīng)具備的安全意識(shí)和防范潛在危險(xiǎn)因素的意識(shí)不夠[7-8]，具有的安全知識(shí)和事故應(yīng)變能力也不足[9]；另一方面雖然高校具有實(shí)驗(yàn)室安全準(zhǔn)入學(xué)習(xí)和測(cè)試，但其針對(duì)性不夠，缺乏有效的對(duì)于瞬間發(fā)生的實(shí)驗(yàn)問(wèn)題、突發(fā)情況和事故的處置培訓(xùn)；更有某些實(shí)驗(yàn)室缺乏必備的防護(hù)裝備及裝置，比如安全柜、滅火器、緊急淋浴間、煙霧報(bào)警器等。同時(shí)還存在少數(shù)科技工作者和師生不會(huì)使用常用消防器材的情況，使得防護(hù)裝置成了擺設(shè)，降低了實(shí)用性。

2.3 藥品的精細(xì)化管理存有困難

在實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研中涉及藥品的精細(xì)化管理存有困難。主要原因：一方面，藥品種類(lèi)繁多，性質(zhì)差異大，特別是生物及化學(xué)相關(guān)實(shí)驗(yàn)藥品。這些試劑藥品的科學(xué)化和精細(xì)化倉(cāng)儲(chǔ)管理存有困難，數(shù)據(jù)化及智慧化的藥品管理體系仍不完善；另一方面，高校不管是教學(xué)實(shí)驗(yàn)室還是科研實(shí)驗(yàn)室，學(xué)生流動(dòng)性比較大，藥品使用門(mén)類(lèi)繁多，隨意擺放和遺棄現(xiàn)象偶有發(fā)生，同時(shí)藥品使用精確記錄不完善或不準(zhǔn)確[10]，以及存有因試劑藥品自身性質(zhì)造成的變質(zhì)及自然損耗記錄不精準(zhǔn)的情況。

2.4 實(shí)驗(yàn)設(shè)備利用率低，維護(hù)保養(yǎng)及報(bào)廢困難

目前，高校普遍存在實(shí)驗(yàn)設(shè)備“重購(gòu)置輕維護(hù)”，重復(fù)購(gòu)置，設(shè)備利用率低[11-12]，損壞嚴(yán)重的老舊設(shè)備報(bào)廢困難以及嚴(yán)重缺乏專(zhuān)業(yè)維修人員的現(xiàn)象。設(shè)備維護(hù)是設(shè)備使用中直接影響設(shè)備使用年限以及在實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研中的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，因此，設(shè)備應(yīng)該定期進(jìn)行科學(xué)維護(hù)和及時(shí)維修。對(duì)于一些價(jià)格高昂以及專(zhuān)業(yè)性比較強(qiáng)的大型設(shè)備應(yīng)由專(zhuān)業(yè)管理技術(shù)人員進(jìn)行定期保養(yǎng)，而對(duì)那些一般常見(jiàn)設(shè)備可經(jīng)由專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員進(jìn)行定期維護(hù)。但目前多數(shù)地方本科院校實(shí)驗(yàn)設(shè)備專(zhuān)業(yè)維修人員匱乏，且現(xiàn)存維修工作人員的維修水平有待提升，嚴(yán)重影響實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理維護(hù)。此外，盲目的重復(fù)購(gòu)置實(shí)驗(yàn)設(shè)備及耗材現(xiàn)象仍有存在，造成部分儀器長(zhǎng)期閑置并且占用實(shí)驗(yàn)室寶貴的空間資源。同時(shí)，為追求凈資產(chǎn)額，許多損毀且無(wú)維修價(jià)值的儀器的報(bào)廢存有障礙，無(wú)價(jià)值待報(bào)廢又不允許報(bào)廢的儀器過(guò)多堆置，給實(shí)驗(yàn)室的安全管理帶來(lái)不便，同時(shí)也造成實(shí)驗(yàn)空間的浪費(fèi)。

3 高校實(shí)驗(yàn)室管理策略

3.1 完善實(shí)驗(yàn)室管理制度

建立權(quán)責(zé)分明、獎(jiǎng)懲相兼的實(shí)驗(yàn)室管理制度。目前，我校制定了《實(shí)驗(yàn)室安全管理辦法》《實(shí)驗(yàn)室教學(xué)管理辦法》《實(shí)驗(yàn)室安全事故應(yīng)急預(yù)案》《實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理辦法》等系列實(shí)驗(yàn)室管理制度，同時(shí)成立校—院—實(shí)驗(yàn)中心三級(jí)安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。為了提升實(shí)驗(yàn)室安全制度的實(shí)施效果，各級(jí)安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組需要加強(qiáng)定期巡查頻次，及時(shí)查缺補(bǔ)漏，不斷完善與獎(jiǎng)懲制度相結(jié)合的實(shí)驗(yàn)室安全管理制度。對(duì)違反實(shí)驗(yàn)室管理相關(guān)規(guī)定的人員給予相應(yīng)的懲罰以樹(shù)立必要的威信，對(duì)有貢獻(xiàn)的人進(jìn)行嘉獎(jiǎng)以調(diào)動(dòng)大家的積極性。

鑒于實(shí)驗(yàn)室日常管理工作比較煩瑣的特點(diǎn)，涉及實(shí)驗(yàn)室安全、實(shí)驗(yàn)室儀器及環(huán)境維護(hù)工作、實(shí)驗(yàn)儀器、藥品和耗材準(zhǔn)備、實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用維修記錄整理、?；奉I(lǐng)用及使用登記和廢棄物處理等的工作，應(yīng)當(dāng)由實(shí)驗(yàn)室管理人員、實(shí)驗(yàn)教師、學(xué)生和科研人員共同協(xié)作參與完成，從而使實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)工作運(yùn)轉(zhuǎn)有序，也便于及時(shí)排除安全隱患和得到有效的過(guò)程監(jiān)管。此外，為了增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)相關(guān)人員的安全意識(shí)和責(zé)任感，可以實(shí)行安全責(zé)任層層簽約制度，即?！骸獙?shí)驗(yàn)中心逐級(jí)安全簽約，教師、學(xué)生和科研工作者人人安全責(zé)任簽約，最終達(dá)到各項(xiàng)安全工作、責(zé)任和保障落實(shí)到人的目的。

3.2 建立實(shí)驗(yàn)室安全保障環(huán)境和文化

搭建安全保障環(huán)境，完善安全保障設(shè)施，加大經(jīng)費(fèi)投入，配備個(gè)人安全防護(hù)裝置、實(shí)驗(yàn)室及周?chē)鋫錅缁鹧b置、安裝洗眼器及煙霧報(bào)警器、緊急噴淋間等基本必備保障設(shè)施，并在實(shí)驗(yàn)樓無(wú)死角安裝攝像頭以及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況，第一時(shí)間采取應(yīng)急措施。

構(gòu)建實(shí)驗(yàn)室安全文化，醒目位置張貼安全基本知識(shí)和要求、警示性標(biāo)語(yǔ)、簡(jiǎn)潔易懂的實(shí)驗(yàn)操作規(guī)范，使實(shí)驗(yàn)室安全意識(shí)植入師生心中，將被動(dòng)不情愿地執(zhí)行實(shí)驗(yàn)安全相關(guān)操作變?yōu)橹鲃?dòng)地維護(hù)實(shí)驗(yàn)安全環(huán)境的行為；定期開(kāi)展實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)講座及測(cè)試，不斷提升師生實(shí)驗(yàn)室管理水平和科學(xué)處置實(shí)驗(yàn)事故的能力；通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)推送相關(guān)實(shí)驗(yàn)室管理和安全教育資料，促使廣大師生“云端”獲取相關(guān)知識(shí)，提升事故應(yīng)急處理能力；開(kāi)展實(shí)驗(yàn)室安全文化周活動(dòng)，鼓勵(lì)師生共同參與，使師生形成安全實(shí)驗(yàn)的價(jià)值觀；邀請(qǐng)或聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)實(shí)驗(yàn)日常防護(hù)器材的使用進(jìn)行培訓(xùn)，如滅火器、洗眼器、緊急噴淋間、防護(hù)物品的正確使用，以及常見(jiàn)安全事故的正確處理方式，比如灼傷、酸堿腐蝕、誤食有害化學(xué)品等，以降低危害程度；開(kāi)展大型實(shí)驗(yàn)安全事故模擬演練，以提升師生的緊急事故應(yīng)變能力和領(lǐng)導(dǎo)層的響應(yīng)及決策執(zhí)行能力。

3.3 規(guī)范實(shí)驗(yàn)藥品管理

現(xiàn)有的實(shí)驗(yàn)管理人員比較緊缺，工作強(qiáng)度比較大，高校應(yīng)該加大人員投入力度。對(duì)于危險(xiǎn)化學(xué)品實(shí)行“雙人驗(yàn)收、雙人發(fā)貨、雙人保管、雙把鎖、雙本賬”的五雙管理制度以提高?；返墓芾戆踩?。實(shí)驗(yàn)室管理負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督師生登記藥品領(lǐng)用及使用記錄并定期清點(diǎn)實(shí)驗(yàn)藥品數(shù)量，頻繁巡查并指導(dǎo)及規(guī)范藥品擺放位置及儲(chǔ)存方式，特別是危險(xiǎn)化學(xué)品的使用一定要準(zhǔn)確記錄取用及剩余量。實(shí)驗(yàn)試劑特別是易揮發(fā)的液體在學(xué)生連續(xù)取用過(guò)程中或者后期儲(chǔ)存中造成的自然損耗容易被忽視，要精確記錄試劑自然損耗量以達(dá)到藥品使用的精準(zhǔn)記錄。實(shí)驗(yàn)人員需要按照試劑性質(zhì)參考使用說(shuō)明及注意事項(xiàng)小心量取試劑，禁止混用量取器具，易揮發(fā)的藥品需在通風(fēng)櫥中取用，用后及時(shí)擰緊瓶蓋，避免或減少試劑的外溢或蒸發(fā)，保持良好的實(shí)驗(yàn)環(huán)境；對(duì)于易氧化變質(zhì)或吸濕性強(qiáng)的試劑注意取用時(shí)速度要快，并且用后及時(shí)密封并根據(jù)性質(zhì)存儲(chǔ)。實(shí)驗(yàn)中的產(chǎn)品和廢棄物，特別是開(kāi)放性實(shí)驗(yàn)和探索性實(shí)驗(yàn)中合成的產(chǎn)品及廢棄物需要經(jīng)過(guò)學(xué)生或指導(dǎo)教師分析后，對(duì)產(chǎn)物和不同物質(zhì)含量的廢棄物進(jìn)行分類(lèi)回收并標(biāo)注清楚藥品危險(xiǎn)等級(jí)及名稱(chēng)等信息，然后根據(jù)其理化性質(zhì)儲(chǔ)存，后期可根據(jù)實(shí)驗(yàn)需求進(jìn)行再利用，對(duì)于不可再利用的藥品交給由環(huán)保部門(mén)認(rèn)定的有資質(zhì)的公司處理。為了提高藥品的精細(xì)化管理水平，可以使用藥品管理軟件進(jìn)行實(shí)驗(yàn)藥品的購(gòu)買(mǎi)入庫(kù)和取用登記，使得藥品管理更加數(shù)據(jù)化及智慧化，及時(shí)掌握藥品使用情況并且指導(dǎo)下學(xué)期實(shí)驗(yàn)藥品的申報(bào)工作。

3.4 提升實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理水平

在網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)達(dá)的背景下，充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段探索建設(shè)更加高效的智慧管理方式，以節(jié)約人力、物力、財(cái)力，擺脫傳統(tǒng)管理及受空間及時(shí)間限制的模式。同時(shí)根據(jù)實(shí)驗(yàn)室管理工作需求，不斷提升和優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室管理人才隊(duì)伍，提升實(shí)驗(yàn)室運(yùn)轉(zhuǎn)信息化、科學(xué)化、精準(zhǔn)化和智慧化管理水平，促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)管理工作更加便捷高效。

相關(guān)審核部門(mén)應(yīng)該加大加強(qiáng)儀器申購(gòu)審核力度，避免或者減少儀器的重購(gòu)現(xiàn)象，避免造成儀器的過(guò)度采購(gòu)。清理不需要的儀器設(shè)備，以騰出充足的空間，減少安全隱患。建立數(shù)量充足、技術(shù)精湛的設(shè)備維修團(tuán)隊(duì)，這樣可以使設(shè)備保持良好的使用性能并且提高設(shè)備的使用年限。對(duì)于大型或精密度要求高的設(shè)備實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)申請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員定期維護(hù)，對(duì)于一般儀器可以由受過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)的實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人進(jìn)行維護(hù)。隨著高校科研及教學(xué)水平的提升，實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備也在不斷更新迭代，其中有些設(shè)備利用率比較低。為了有效提高儀器的使用率可以開(kāi)放儀器設(shè)備預(yù)約系統(tǒng)，師生根據(jù)需求進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約使用。

結(jié)語(yǔ)

實(shí)驗(yàn)室管理工作要以生命安全為前提，完善權(quán)責(zé)分明的實(shí)驗(yàn)室管理制度，拓寬激勵(lì)獎(jiǎng)懲制度，優(yōu)化實(shí)驗(yàn)管理隊(duì)伍，更新管理方式方法，使實(shí)驗(yàn)室管理趨于信息化、科學(xué)化、精準(zhǔn)化和智慧化，更好地服務(wù)于實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科學(xué)研究工作，為培養(yǎng)高水平人才、創(chuàng)造新知識(shí)和創(chuàng)新新技術(shù)提供強(qiáng)有力的保障。