基于數(shù)據(jù)挖掘的電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化過程風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)

陳丹丹

(國網(wǎng)河南省電力公司桐柏縣供電公司，河南桐柏 474750)

0.引言

在當(dāng)今時(shí)代背景之下，信息技術(shù)飛速發(fā)展。全球化進(jìn)程推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運(yùn)行，電力企業(yè)面臨更為沉重的競爭壓力。在內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化過程中，需使用會(huì)計(jì)電算化服務(wù)。會(huì)計(jì)電算化提升工作的效率，是未來會(huì)計(jì)工作發(fā)展主流方向之一。將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在會(huì)計(jì)工作之中，可以明顯地改善工作難題，有助于提升電力企業(yè)綜合競爭力。

1.會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢

在當(dāng)今全球化背景之下，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度越加快，使得電力企業(yè)競爭進(jìn)入白熱化。在電力企業(yè)經(jīng)營過程中，要發(fā)揮會(huì)計(jì)作用、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化水平。通過信息電子技術(shù)，使原本工作方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，工作變得更為標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化和專業(yè)化。會(huì)計(jì)電算化以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工會(huì)計(jì)方式，有助于提升內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)作質(zhì)量。會(huì)計(jì)電算化指的是借助電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，結(jié)合會(huì)計(jì)方法，對工作進(jìn)行分析、整合和處理，完善會(huì)計(jì)處理流程。會(huì)計(jì)電算化本身是在財(cái)務(wù)信息技術(shù)基礎(chǔ)上，將電子計(jì)算機(jī)信息與會(huì)計(jì)電算結(jié)合，在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)內(nèi)應(yīng)用，可自動(dòng)化分析、自動(dòng)化處理會(huì)計(jì)工作，代替?zhèn)鹘y(tǒng)工作方式。使用人工方法，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)運(yùn)作質(zhì)量的顯著提升。

2.當(dāng)前電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題

2.1 缺乏有效的信息系統(tǒng)

有效的信息系統(tǒng)是電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化有效運(yùn)行的主要支撐。一方面，電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的設(shè)計(jì)和運(yùn)行需要大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，各級管理部門要為會(huì)計(jì)電算化部門提供大量真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)，然后由會(huì)計(jì)電算化部門將數(shù)據(jù)信息化，為會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行提供依據(jù)?，F(xiàn)實(shí)中，雖然電力企業(yè)積極收集相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，但仍然會(huì)存在一定的會(huì)計(jì)信息失真。如果在會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行中缺乏大量真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息，其運(yùn)行效率將大大降低，難以保證電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化良好穩(wěn)定的運(yùn)行，制約了電力企業(yè)的發(fā)展。另一方面，電力企業(yè)經(jīng)營權(quán)、所有權(quán)逐步分類，內(nèi)部委托代理的情況愈發(fā)普遍，若信息失真會(huì)導(dǎo)致委托人、代理人信息不對稱，間接導(dǎo)致電力企業(yè)投資、管理層信息不對稱[1]。比如：管理層為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營業(yè)績的突出，會(huì)造價(jià)會(huì)計(jì)信息編報(bào)，加之電力企業(yè)的監(jiān)督制度、審計(jì)制度并不完善，會(huì)導(dǎo)致電力企業(yè)決策所用的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量下降。一旦出現(xiàn)這類信息不對稱的情況，會(huì)導(dǎo)致電力企業(yè)電算化效果變差，產(chǎn)生持續(xù)消極影響，將電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的有效性降低。

2.2 缺乏有效的組織機(jī)構(gòu)

現(xiàn)階段，大部分的電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問題表現(xiàn)為缺乏有效的組織機(jī)構(gòu)，主要表現(xiàn)在以下2方面：（1）電力企業(yè)缺乏有效的會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用組織機(jī)構(gòu)；（2）缺乏專業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才。換而言之，電力企業(yè)若未能配備專業(yè)化的會(huì)計(jì)電算化團(tuán)隊(duì)，在風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)實(shí)施期間很難確保系統(tǒng)的科學(xué)性，會(huì)降低系統(tǒng)有效性。

2.3 缺乏科學(xué)的指標(biāo)體系

目前，國內(nèi)很多電力企業(yè)構(gòu)建了會(huì)計(jì)電算化，但實(shí)際運(yùn)行而言，很多電力企業(yè)制定的指標(biāo)體系未能配備會(huì)計(jì)電算化。部分電力企業(yè)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)與電力企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)不契合，很難體現(xiàn)服務(wù)價(jià)值。如果不考慮不同行業(yè)和電力企業(yè)的實(shí)際情況，不考慮自身的創(chuàng)新，電力企業(yè)構(gòu)建的會(huì)計(jì)電算化很難與企業(yè)制度相一致，無法發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的有效性，很難規(guī)避財(cái)務(wù)危機(jī)，無法管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2.4 缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)的后續(xù)管理

健全電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化屬于系統(tǒng)性工程，不僅要注重會(huì)計(jì)電算化構(gòu)建、管控其運(yùn)行，還需要注意其后續(xù)管理工作，避免管理不到位引發(fā)會(huì)計(jì)電算化職能作用。若后續(xù)管理不科學(xué)，未能涉及會(huì)計(jì)電算化過程、會(huì)計(jì)電算化相關(guān)問題，未能及時(shí)歸納與整理，則很難將系統(tǒng)的反饋功能發(fā)揮出來，也很難實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)的優(yōu)化，也無法為改進(jìn)系統(tǒng)提供可靠建議，阻礙著電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的循環(huán)，難以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)價(jià)值的凸顯。

3.加強(qiáng)電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化過程風(fēng)險(xiǎn)防范的有效措施

3.1 完善財(cái)務(wù)規(guī)章制度

電力企業(yè)當(dāng)前規(guī)章制度內(nèi)，設(shè)置了相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施、會(huì)計(jì)電算化工作、會(huì)計(jì)電算化鼓舞激勵(lì)政策，電力企業(yè)管理層需要定期對各個(gè)部門、基層單位實(shí)施成本考核，于規(guī)章制度內(nèi)明確財(cái)務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)、明確財(cái)務(wù)考核內(nèi)容、明確財(cái)務(wù)考核對象。若會(huì)計(jì)電算化內(nèi)出現(xiàn)問題，需要注重責(zé)任認(rèn)定，界定執(zhí)行失誤、調(diào)研失誤及決策失誤，規(guī)避胡作為、不作為問題。

同時(shí)，按照劃分責(zé)任情況，結(jié)合實(shí)際，依照相關(guān)規(guī)章制度，追責(zé)相關(guān)工作人員。為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，電力企業(yè)想要規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，就需要完善財(cái)務(wù)規(guī)章制度，加強(qiáng)制度落實(shí)，杜絕不按規(guī)章制度開展的情況發(fā)生。除此之外，財(cái)務(wù)規(guī)章制度需要貫穿電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化能力的提升。加大電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化力度，便于迅速找出問題、完善措施、修改措施。財(cái)務(wù)規(guī)章制度在電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)應(yīng)用，需注意電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理模式的開拓，轉(zhuǎn)變電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化方式[2]。

3.2 強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識

會(huì)計(jì)電算化為電力企業(yè)開展管理的核心，必須要強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識。第一，要加強(qiáng)電力企業(yè)員工和管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識，正確認(rèn)識防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要性，從思想層面樹立正確的財(cái)務(wù)意識，重視會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和實(shí)施，完善、改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的理念；第二，電力企業(yè)需要明確財(cái)務(wù)部門在電算化風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)的作用，在會(huì)計(jì)電算化及風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)的地位，加強(qiáng)制度制訂，注重制度落實(shí)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門對相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析、處理，動(dòng)態(tài)化處理數(shù)據(jù)，加強(qiáng)各個(gè)部門與財(cái)務(wù)部門的協(xié)調(diào)、溝通的，為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范開展創(chuàng)造條件，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的全過程控制，確保全員參與。

3.3 構(gòu)建安全合理的監(jiān)督制度

構(gòu)建安全、合理的監(jiān)督制度，確保會(huì)計(jì)電算化工作順利開展。電力企業(yè)需要綜合治理、全面監(jiān)督會(huì)計(jì)電算化人員，結(jié)合內(nèi)部經(jīng)濟(jì)發(fā)展，電力企業(yè)外部市場經(jīng)濟(jì)狀態(tài)，建設(shè)安全、合理的監(jiān)督制度，嚴(yán)格要求會(huì)計(jì)電算化部門記錄資金流動(dòng)信息，加強(qiáng)項(xiàng)目開展監(jiān)督。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)背景下，電力企業(yè)需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)資源的利用，加強(qiáng)信息化平臺的應(yīng)用，借助平臺預(yù)警、提示電算化風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)監(jiān)督、檢測，動(dòng)態(tài)化管控經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r及運(yùn)營狀況，促使電算化人員結(jié)合預(yù)警信息，選擇相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施，借助外部監(jiān)管制度，加強(qiáng)電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的管控，確保電力企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。合理安全的監(jiān)督制度是財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的重要組成部分，還是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)。必須要加強(qiáng)定制管理、開展即時(shí)數(shù)據(jù)管理，加強(qiáng)事后控制，加強(qiáng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理考核，注重工作總結(jié)。

4.基于數(shù)據(jù)挖掘下電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)轉(zhuǎn)型思路

4.1 實(shí)施全面預(yù)算管理

全面預(yù)算管理最早出現(xiàn)于西方發(fā)達(dá)國家，在20世紀(jì)90年代，我國才引入全面預(yù)算管理，但全面預(yù)算管理的實(shí)施效果一直不理想。因此，電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)需要應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，實(shí)施全面預(yù)算管理。具體來說:電力企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)首先要運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，分析未來市場的發(fā)展變化，未來宏觀經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化，未來國家貨幣政策的發(fā)展變化，在此基礎(chǔ)上，為電力企業(yè)制定一個(gè)可行的發(fā)展目標(biāo)。再根據(jù)發(fā)展目標(biāo)，制訂今后要實(shí)現(xiàn)的盈利目標(biāo)。然后，根據(jù)今后要實(shí)現(xiàn)的盈利目標(biāo),推算出今后的成本目標(biāo)，制訂電力企業(yè)年度經(jīng)營計(jì)劃。在開展電力企業(yè)年度經(jīng)營計(jì)劃制訂時(shí)，要明確電力企業(yè)具體的財(cái)務(wù)預(yù)算。要運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，推算電力企業(yè)經(jīng)營預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算、銷售預(yù)算、成本預(yù)算及收入預(yù)算。電力企業(yè)還要將整體的財(cái)務(wù)預(yù)算細(xì)分為電力企業(yè)內(nèi)部每一個(gè)業(yè)務(wù)部門的部門預(yù)算，明確每一個(gè)業(yè)務(wù)部門的責(zé)任、權(quán)利、利益。

4.2 儲(chǔ)備跨領(lǐng)域綜合人才

數(shù)據(jù)挖掘?qū)﹄娏ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)應(yīng)用提出了更高要求。為了保證財(cái)務(wù)人員能夠適應(yīng)信息社會(huì)的需要、勝任會(huì)計(jì)電算化工作，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：首先，電力企業(yè)要建立從高層到基層的數(shù)據(jù)思維，從數(shù)據(jù)挖掘的角度審視會(huì)計(jì)電算化，打造持續(xù)學(xué)習(xí)的電力企業(yè)文化。其次，電力企業(yè)要認(rèn)識到既有專業(yè)知識又有數(shù)據(jù)挖掘應(yīng)用技術(shù)的復(fù)合型人才對電力企業(yè)發(fā)展的重要性。

電力企業(yè)要做好外部引進(jìn)和內(nèi)部培訓(xùn)，重視與數(shù)據(jù)挖掘應(yīng)用相關(guān)的培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員在數(shù)據(jù)收集、分析和應(yīng)用方面的能力，有效促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化與信息技術(shù)的結(jié)合，提高電力企業(yè)的經(jīng)營效率。在培訓(xùn)過程中，電力企業(yè)要對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)知識的培訓(xùn)，還要對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理、信息網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)挖掘平臺、軟件知識、職業(yè)道德等方面的培訓(xùn)，以提高財(cái)務(wù)人員的綜合能力，為電力企業(yè)數(shù)據(jù)挖掘儲(chǔ)備人才[3]。

4.3 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

基礎(chǔ)設(shè)施包括加強(qiáng)電力企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)器、儲(chǔ)存硬件、安全系統(tǒng)等方面的維護(hù)與建設(shè)，將服務(wù)器等設(shè)施搭建在電力企業(yè)的總部，以滿足數(shù)據(jù)挖掘流通管理的要求，實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存與分析。搭建的數(shù)據(jù)平臺要具有拓展性，根據(jù)未來業(yè)務(wù)的發(fā)展方向動(dòng)態(tài)優(yōu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，幫助客戶及時(shí)查找各類數(shù)據(jù)。

5.結(jié)束語

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)水平的穩(wěn)步提高，對會(huì)計(jì)提出了新時(shí)代的要求。要重視會(huì)計(jì)電算化，逐步取代手工。既能提高電力企業(yè)的工作效率，又能提高電力企業(yè)的綜合競爭力。電力企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過程中，需要重視會(huì)計(jì)電算化的價(jià)值和作用，明確中國與西方發(fā)達(dá)國家的差異，了解未來中國會(huì)計(jì)電算化的巨大發(fā)展空間；在發(fā)展過程中注重人才的積累，形成高水平的會(huì)計(jì)電算化團(tuán)隊(duì)；在公司的實(shí)際經(jīng)營過程中，重視會(huì)計(jì)電算化，并將其納入電力企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略；為了行業(yè)的發(fā)展，要規(guī)范會(huì)計(jì)電氣化的發(fā)展流程，提高計(jì)算機(jī)化軟件的兼容性，引入和完善管理流程，設(shè)立專門的管理部門，提高整體管理效率。