新形勢(shì)下大型文化活動(dòng)的策劃與組織策略

□李世新

人們的文化素質(zhì)對(duì)社會(huì)的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響，在國(guó)家發(fā)展中，文化建設(shè)是必不可少的，它是推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的動(dòng)力之一。

因此，國(guó)家應(yīng)注重文化建設(shè)工作，通過(guò)大型文化活動(dòng)的策劃與組織，豐富人們的文化生活。由于大型文化活動(dòng)的策劃與組織涉及的方面很廣，因此有必要對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真的分析與研究。

一、大型文化活動(dòng)的概念

大型文化活動(dòng)一般是由國(guó)家政府相關(guān)部門(mén)組織開(kāi)展的，目的是為了豐富人們的日常生活，提高人們的文化素養(yǎng)，促進(jìn)精神文明建設(shè)。與其他的文化活動(dòng)相比，大型文化活動(dòng)的策劃與組織需要花費(fèi)大量的資金，參與活動(dòng)的人數(shù)很多，活動(dòng)覆蓋的范圍很廣，對(duì)社會(huì)影響較大，還具有很強(qiáng)的感染力。大型文化活動(dòng)最重要也是最突出的特點(diǎn)是群眾性，文化活動(dòng)開(kāi)展的對(duì)象是廣大人民群眾，因此文化活動(dòng)應(yīng)滿(mǎn)足廣大人民群眾的需求。大型文化活動(dòng)一般具有公益性，以為人民服務(wù)為中心，因此大型文化活動(dòng)不應(yīng)帶有較強(qiáng)的商業(yè)目的。大型文化活動(dòng)是開(kāi)放的，對(duì)參加活動(dòng)的人沒(méi)有強(qiáng)制的要求，充分尊重人們的興趣愛(ài)好，由群眾自愿選擇是否參加。

二、組織開(kāi)展大型文化活動(dòng)的重要意義

在新形勢(shì)下，大型文化活動(dòng)的組織開(kāi)展是社會(huì)發(fā)展的要求，對(duì)構(gòu)建文明和諧社會(huì)有很大作用，有助于促進(jìn)社會(huì)的文明發(fā)展。

首先，大型文化活動(dòng)的開(kāi)展可以促進(jìn)人民群眾之間的交流和溝通，使社會(huì)更加和諧。人們?cè)趨⑴c大型文化活動(dòng)時(shí)是自愿的，屬于社會(huì)交往活動(dòng)，參加文化活動(dòng)的人會(huì)互相交流自身的想法和觀點(diǎn)，在交流的同時(shí)提高了自身的文化修養(yǎng)。

其次，可以提高人民群眾的思想觀念和審美觀。大型文化活動(dòng)是以文化為主的高雅有格調(diào)的活動(dòng)，參加活動(dòng)的群體可以感受文化的魅力，獲得美的享受，在文化活動(dòng)的熏陶下提高自身的審美觀念。

最后，可以提高人民群眾的身體素質(zhì)。大型文化活動(dòng)舉辦的場(chǎng)地可以在室內(nèi)，也可以在室外。比如，體育文化活動(dòng)的參與者可以豐富自身體育文化知識(shí)、增強(qiáng)運(yùn)動(dòng)技能、提高身體素質(zhì)。體育文化活動(dòng)會(huì)強(qiáng)身健體，使人擁有健康的體魄。以“唱響長(zhǎng)治”為例，這是長(zhǎng)治市廣播電視臺(tái)主辦的一檔綜藝類(lèi)選秀節(jié)目，已經(jīng)連續(xù)舉辦了四屆，為當(dāng)?shù)剡x拔優(yōu)秀歌唱人才提供了通道，成為全市頗具影響力的綜藝活動(dòng)。參賽選手既有六七歲的小孩，也有80多歲的白發(fā)老人，不乏活躍在基層的高手，活動(dòng)的宗旨就是讓每個(gè)人都有展現(xiàn)歌喉的舞臺(tái)，活躍了群眾的文化生活。

三、大型文化活動(dòng)策劃與組織存在的不足

1.活動(dòng)方案過(guò)時(shí)落后

一些電視臺(tái)在對(duì)大型群眾文化活動(dòng)進(jìn)行策劃的過(guò)程中，由于缺乏創(chuàng)新意識(shí)，設(shè)計(jì)出的大型文化活動(dòng)無(wú)法滿(mǎn)足群眾在娛樂(lè)性方面的要求。再加上設(shè)計(jì)活動(dòng)缺乏特色內(nèi)容，無(wú)法對(duì)參與者產(chǎn)生吸引力，導(dǎo)致參與者興趣索然，活動(dòng)沒(méi)有形成影響力。隨著我國(guó)現(xiàn)代化進(jìn)程的加快及科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，大型文化活動(dòng)的參與者隊(duì)伍愈發(fā)壯大，其中，年輕參與者也有很多，年輕人對(duì)大型文化活動(dòng)的個(gè)性化要求比較高，因此，在策劃過(guò)程中，工作人員不應(yīng)該將活動(dòng)形式拘泥于傳統(tǒng)的唱歌及跳舞活動(dòng)上，應(yīng)該策劃更多元化的活動(dòng)。但是從目前我國(guó)大型文化活動(dòng)的舉辦情況來(lái)看，一些電視臺(tái)的大型文化活動(dòng)沒(méi)有滿(mǎn)足群眾的需求，設(shè)計(jì)的方案缺乏一定的新意以及地域特色，導(dǎo)致活動(dòng)參與者甚少，活動(dòng)不夠成功。群眾的積極性沒(méi)有得到有效激發(fā)，群眾覺(jué)得大型文化活動(dòng)過(guò)于枯燥，無(wú)法實(shí)現(xiàn)舉辦方的初衷。

2.有關(guān)部門(mén)重視程度低

在大型群眾文化活動(dòng)組織與策劃的過(guò)程中，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，具體表現(xiàn)在：一些大型群眾文化活動(dòng)的資金比較匱乏，無(wú)法實(shí)現(xiàn)大型活動(dòng)的順利展開(kāi)?；蛘呋顒?dòng)策劃得不錯(cuò)，但缺乏一定的人力及財(cái)力支持，最初的想法實(shí)現(xiàn)不了，也就導(dǎo)致文化活動(dòng)效果讓人大失所望，群眾的需求無(wú)法得到充分滿(mǎn)足，群眾對(duì)電視臺(tái)的工作不滿(mǎn)意。再加上一些部門(mén)在大型文化活動(dòng)策劃工作中考慮的問(wèn)題不夠全面，導(dǎo)致文化活動(dòng)執(zhí)行中偏離最初的設(shè)定。

3.活動(dòng)過(guò)程存在安全隱患

大型文化活動(dòng)還存在著一個(gè)重要問(wèn)題，也就是安全保障問(wèn)題。對(duì)我國(guó)近些年大型文化活動(dòng)策劃案例進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，文化活動(dòng)舉辦的過(guò)程中容易出現(xiàn)一些安全事故，可能對(duì)群眾的人身安全造成一定威脅，這也說(shuō)明電視臺(tái)相關(guān)工作人員缺乏對(duì)突發(fā)事故的應(yīng)急處理能力，對(duì)大型文化活動(dòng)細(xì)節(jié)的重視程度不夠。

比如，在暑假舉辦的大型文化活動(dòng)中，很容易出現(xiàn)群眾中暑的情況，如果這時(shí)沒(méi)有做好急救以及醫(yī)療防護(hù)，就會(huì)對(duì)參與者的健康造成影響，與此同時(shí)，群眾對(duì)大型文化活動(dòng)的滿(mǎn)意度也會(huì)下降。還有一些運(yùn)動(dòng)類(lèi)的大型文化活動(dòng)，可能會(huì)由于運(yùn)動(dòng)保護(hù)措施不當(dāng)或者其他一些原因，導(dǎo)致參與大型文化活動(dòng)的人員出現(xiàn)危險(xiǎn)，影響其生命健康安全。

上述問(wèn)題對(duì)我國(guó)大型文化活動(dòng)都有著嚴(yán)重的影響，想要確保大型文化活動(dòng)能夠順利展開(kāi)，政府相關(guān)部門(mén)以及電視臺(tái)的策劃部門(mén)需要不斷完善活動(dòng)，妥善解決上述問(wèn)題。電視臺(tái)策劃人員需要結(jié)合群眾需求，對(duì)策劃方案進(jìn)行積極創(chuàng)新；政府有關(guān)部門(mén)也要全力提供保障，加大對(duì)策劃活動(dòng)的資金支持，保障活動(dòng)參與人員的人身安全。這樣才有助于大型文化活動(dòng)的順利展開(kāi)，也有助于提升群眾對(duì)大型文化活動(dòng)的滿(mǎn)意度。

四、新形勢(shì)下大型文化活動(dòng)的策劃與組織策略

1.設(shè)立大型文化活動(dòng)策劃部門(mén)

大型的文化活動(dòng)應(yīng)有單獨(dú)的文化活動(dòng)部門(mén)負(fù)責(zé)，這樣才能保證文化活動(dòng)的有序進(jìn)行。大型文化活動(dòng)會(huì)涉及通信、節(jié)目演出以及現(xiàn)場(chǎng)管理等各個(gè)方面，這些環(huán)節(jié)都需要有專(zhuān)人進(jìn)行負(fù)責(zé)。設(shè)立文化活動(dòng)部門(mén)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行有序安排指揮，讓各個(gè)活動(dòng)部門(mén)相互配合，提高文化活動(dòng)的組織效率和質(zhì)量。如果活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)崗位沒(méi)有協(xié)同意識(shí)，參與活動(dòng)的各個(gè)小組互相推脫責(zé)任，就會(huì)使大型文化活動(dòng)無(wú)法順利進(jìn)行。大型文化活動(dòng)需要大量的工作人員，工作任務(wù)繁多，如果崗位職責(zé)不清，工作人員態(tài)度懶散，就無(wú)法實(shí)現(xiàn)文化活動(dòng)的良好效果。每年“唱響長(zhǎng)治”活動(dòng)舉辦之際，報(bào)名、海選、晉級(jí)賽、決賽各個(gè)階段，邀請(qǐng)導(dǎo)師、賽制設(shè)置、場(chǎng)地舞臺(tái)布置、贊助廣告投放、節(jié)目錄制播出等環(huán)節(jié)，都需要大量幕后工作人員，廣播電視臺(tái)員工可以說(shuō)身兼數(shù)職，除了完成活動(dòng)還要執(zhí)行日常節(jié)目的編播任務(wù)。這就需要大家的高度配合和協(xié)作。

2.豐富大型文化活動(dòng)的內(nèi)容，增強(qiáng)活動(dòng)的趣味性

大型文化活動(dòng)的策劃與組織涉及的范圍很廣，對(duì)人民群眾的影響很大，因此大型文化活動(dòng)的內(nèi)容和形式應(yīng)不斷創(chuàng)新，做到與時(shí)俱進(jìn)。人們對(duì)模式單一的傳統(tǒng)文化活動(dòng)形式已經(jīng)不太感興趣，群眾的參與積極性很低。因此文化活動(dòng)策劃人員應(yīng)根據(jù)人民群眾的喜好不斷創(chuàng)新，提高活動(dòng)的趣味性和新穎性。

比如在大型文化活動(dòng)中增加抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，不僅可以調(diào)動(dòng)群眾的參與積極性，還可以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。主流媒體策劃組織大型文化活動(dòng)，滿(mǎn)足了人民群眾精神文化生活的需求，有力有效地傳播了社會(huì)主義核心價(jià)值觀。長(zhǎng)治廣播電視臺(tái)近年來(lái)大型文化活動(dòng)好戲連臺(tái)，既響應(yīng)了政府中心工作，又豐富了民眾生活，拓展了媒體影響，可謂“一戲三唱”。

2016年年底至2017年年初“唱響長(zhǎng)治”晉級(jí)選手參與的跨年演唱會(huì)，2018年9月舉辦的“風(fēng)吹太行”——長(zhǎng)治市本土音樂(lè)人演唱會(huì)，2019年年底長(zhǎng)治市“迎新年迎二青”演唱會(huì)，每一次活動(dòng)的成功舉辦，不僅營(yíng)造了歡樂(lè)祥和的氛圍，更豐富了人民群眾精神文化生活，彰顯了城市人民精神風(fēng)貌。

3.重視大型文化活動(dòng)組織策劃的細(xì)節(jié)問(wèn)題

在大型的文化活動(dòng)中，往往會(huì)因?yàn)橐恍┬〖?xì)節(jié)做得不到位，使整個(gè)文化活動(dòng)的效果變差。大型文化活動(dòng)的內(nèi)容較多，活動(dòng)環(huán)節(jié)復(fù)雜煩瑣，因此更要做好每個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)工作。每個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員應(yīng)意識(shí)到活動(dòng)細(xì)節(jié)的重要性。細(xì)節(jié)做得不到位，會(huì)影響整場(chǎng)大型文化活動(dòng)的有序開(kāi)展，甚至造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。因此，做好大型文化活動(dòng)的細(xì)節(jié)工作很重要。

4.活動(dòng)工作人員及時(shí)溝通

文化類(lèi)活動(dòng)有別于常態(tài)的節(jié)目制作，需要調(diào)動(dòng)、聚合多方面的資源力量。大型文化活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)工作小組積極溝通。活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)是緊密相連的，為了保證活動(dòng)的順利開(kāi)展，各個(gè)小組必須時(shí)刻保持聯(lián)系，利用現(xiàn)代化的通信工具如電話(huà)、對(duì)講機(jī)等，對(duì)活動(dòng)情況進(jìn)行及時(shí)溝通交流，保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。在大型文化活動(dòng)中，要對(duì)每個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)的時(shí)間進(jìn)行嚴(yán)格把控，從開(kāi)場(chǎng)到閉幕各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接應(yīng)做到位，按照預(yù)先制定的節(jié)目表上的順序和時(shí)間進(jìn)行。對(duì)活動(dòng)中的不確定因素或突發(fā)狀況應(yīng)做好應(yīng)急處理預(yù)案。

5.加強(qiáng)原創(chuàng)及創(chuàng)新性

廣播電視臺(tái)參與舉辦大型文化活動(dòng)應(yīng)堅(jiān)持將“維護(hù)黨和政府權(quán)威、維護(hù)廣電媒體形象”作為舉辦活動(dòng)的根本要求，以“傳播主流價(jià)值觀，讓群眾喜聞樂(lè)見(jiàn)”作為辦活動(dòng)的主旨，不錯(cuò)誤引導(dǎo)，不嘩眾取寵，不追名逐利，倡導(dǎo)積極、健康、向上的社會(huì)風(fēng)尚，為凈化社會(huì)風(fēng)氣、促進(jìn)和諧穩(wěn)定發(fā)揮應(yīng)有作用。

新形勢(shì)背景下開(kāi)展群眾文化活動(dòng)策劃，需要確?；顒?dòng)的原創(chuàng)性。在策劃過(guò)程中，要盡量選擇豐富的文化類(lèi)型，并且安排一些更符合地域文化特色的文化活動(dòng)。大型文化活動(dòng)的策劃者要避免抄襲，打造有特色的大型文化活動(dòng)品牌。在信息技術(shù)發(fā)展背景下，想要吸引年輕人參與大型文化活動(dòng)，就要不斷豐富文化活動(dòng)的內(nèi)容及形式。

比如，某地區(qū)電視臺(tái)想要在端午節(jié)假期舉辦大型文化活動(dòng)，就可以利用信息技術(shù)手段，收集大家過(guò)節(jié)的照片，由群眾投票選擇最受歡迎的照片，在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行展示，這樣能夠提升群眾的參與度，擴(kuò)大活動(dòng)的影響范圍。也可以以“家書(shū)”為主題，通過(guò)開(kāi)展全民“曬家書(shū)”“寫(xiě)家書(shū)”“談家書(shū)”系列活動(dòng)，將互聯(lián)網(wǎng)線(xiàn)下的家書(shū)傳遞與線(xiàn)上傳播結(jié)合，重溫家信情結(jié)、呼吁筆墨真摯，引導(dǎo)社會(huì)民意對(duì)家庭建設(shè)的重視，再次發(fā)現(xiàn)家書(shū)的文化價(jià)值、倫理價(jià)值和教育價(jià)值，使“網(wǎng)上正能量”具體落地、潤(rùn)物無(wú)聲。

6.有關(guān)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)的重視

組織大型群眾文化活動(dòng)，有助于強(qiáng)化人們對(duì)傳統(tǒng)文化的認(rèn)識(shí)。在組織與策劃大型文化活動(dòng)的過(guò)程中，相關(guān)部門(mén)需要提升重視程度，并且成立專(zhuān)門(mén)的策劃部門(mén)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行合理的安排及調(diào)度。大型文化活動(dòng)往往需要大量資金，活動(dòng)主辦方要將活動(dòng)資金科學(xué)合理地分配到大型文化活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)，工作人員要加強(qiáng)資金監(jiān)管意識(shí)，確保資金能夠在大型文化活動(dòng)中得到合理使用，避免貪污現(xiàn)象的發(fā)生。

7.注意現(xiàn)場(chǎng)細(xì)節(jié)，避免安全隱患

大型活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)直播應(yīng)力求萬(wàn)無(wú)一失。尤其是對(duì)地市級(jí)臺(tái)來(lái)說(shuō)，可供調(diào)動(dòng)的資源有限，技術(shù)力量也有所不足，更需要嚴(yán)密組織，細(xì)致籌備，一個(gè)環(huán)節(jié)的疏漏和失誤往往會(huì)影響到整個(gè)活動(dòng)的推進(jìn)。應(yīng)始終將“大安全”的理念貫徹于各類(lèi)活動(dòng)的全過(guò)程，包括導(dǎo)向安全、人員安全、技術(shù)安全、組織安全，每一次活動(dòng)實(shí)施之前，都要反復(fù)論證和演練，各方資源配置到位，各種責(zé)任落實(shí)到位，不留安全隱患和死角。

大型文化活動(dòng)組織和實(shí)施中會(huì)遇到一些不確定因素。許多環(huán)節(jié)都存在關(guān)鍵細(xì)節(jié)問(wèn)題?；诖耍诓邉澊笮臀幕顒?dòng)的過(guò)程中，相關(guān)部門(mén)需要提高對(duì)文化活動(dòng)細(xì)節(jié)的重視程度，保障人民群眾的安全及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的有序性。在大型文化活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中，需要確?，F(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)的穩(wěn)固度，并且安排好現(xiàn)場(chǎng)安保人員，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備的運(yùn)行進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。細(xì)節(jié)決定成敗，如果在大型活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中，相關(guān)工作人員忽視了某些細(xì)節(jié)，那么活動(dòng)效果就可能受到嚴(yán)重影響，還有可能導(dǎo)致大型安全事故的發(fā)生。

因此，在策劃、組織大型文化活動(dòng)的過(guò)程中，相關(guān)部門(mén)需要對(duì)安全隱患進(jìn)行排查，活動(dòng)正式開(kāi)始之前，需要確?，F(xiàn)場(chǎng)安保人員已經(jīng)到位，對(duì)活動(dòng)參與人員進(jìn)行身份確認(rèn)，避免不法分子混入其中，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)人員造成威脅。除此之外，還要做好醫(yī)療保障，萬(wàn)一有人受傷時(shí)，可以第一時(shí)間對(duì)傷者進(jìn)行救治。

五、結(jié)語(yǔ)

大型文化活動(dòng)是新形勢(shì)下國(guó)家文化建設(shè)的重要內(nèi)容。為了達(dá)到大型文化開(kāi)展的目的，助力國(guó)家文化建設(shè)與發(fā)展，在活動(dòng)的策劃與組織中，應(yīng)加強(qiáng)創(chuàng)新，豐富文化活動(dòng)的內(nèi)容，將文化活動(dòng)中的細(xì)節(jié)做到位，加強(qiáng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作人員的溝通，確保大型文化活動(dòng)的順利開(kāi)展。策劃組織大型文化活動(dòng)不能單打獨(dú)斗，要善于整合資源，匯聚力量，力求事半功倍。

廣播電視臺(tái)應(yīng)憑借深耕本土的地緣優(yōu)勢(shì)，科學(xué)謀劃貼近地方工作中心、貼近群眾的大型文化活動(dòng)，以推進(jìn)地方文化繁榮發(fā)展、擴(kuò)展影響力。同時(shí)，提倡與本地其他媒體結(jié)盟，共同謀劃活動(dòng)，共同為本土文化繁榮發(fā)展出力。