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      加強企業(yè)財務(wù)團隊建設(shè)的路徑探討

      2022-11-14 23:00:12
      活力 2022年10期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)人員績效考核財務(wù)

      張 鵬

      (華稅稅務(wù)師事務(wù)所[重慶]有限公司,重慶 401120)

      建立專業(yè)的工作團隊對于企業(yè)財務(wù)管理有著現(xiàn)實性意義,專業(yè)的工作團隊可以提升企業(yè)財務(wù)人員的凝聚力,提高財務(wù)工作的效率和質(zhì)量,有利于設(shè)置合理的工作目標并保證順利完成。加強財務(wù)團隊建設(shè)對財務(wù)活動的影響是深遠的,因此提出加強財務(wù)團隊建設(shè)的有效方法,對處理企業(yè)當(dāng)前財務(wù)管理中的各種問題、提高企業(yè)財務(wù)管理水平能夠起到重要作用。

      一、加強企業(yè)財務(wù)團隊建設(shè)的意義

      (一)促進企業(yè)提高財務(wù)管理水平

      在專業(yè)財務(wù)團隊的工作下,企業(yè)的財務(wù)工作能夠順利完成,獲取理想的工作效果。財務(wù)工作屬于比較系統(tǒng)化的工作,需要財務(wù)人員相互配合、各司其職,落實好財務(wù)工作,為其他財務(wù)環(huán)節(jié)工作的開展提供真實、完整的財務(wù)數(shù)據(jù),提高財務(wù)工作效率,保證財務(wù)工作質(zhì)量。通過建立專業(yè)化的財務(wù)團隊,可以保證財務(wù)活動的各個環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)一致,提高財務(wù)工作的準確性,確保財務(wù)團隊的工作質(zhì)量。在建立財務(wù)團隊的過程中,需要從團隊內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)層入手,加強多層面的建設(shè)。財務(wù)團隊建設(shè)可以讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更好地了解各個部門的工作情況,掌握員工的工作優(yōu)勢,進而為其提供滿足自身需求的工作崗位,整合并調(diào)配企業(yè)的人力資源,促進員工之間的交流,將團隊的優(yōu)勢全面地發(fā)揮出來,規(guī)避組織弱勢,有效提高企業(yè)財務(wù)管理水平和工作效率。

      (二)有效提高企業(yè)經(jīng)營管理效率

      在企業(yè)財務(wù)管理工作中,隨著企業(yè)經(jīng)驗業(yè)務(wù)和市場的不斷變化,財務(wù)工作將會面臨各種問題。財務(wù)工作屬于多功能的工作,其工作性質(zhì)要求財務(wù)人員之間相互配合和協(xié)調(diào)。因為財務(wù)工作的各個模塊之間在專業(yè)性上有著一定差別,團隊之間的協(xié)調(diào)性出現(xiàn)問題,會給財務(wù)工作帶來嚴重影響。專業(yè)化的財務(wù)團隊可以保證各個成員將自身的優(yōu)勢全面地發(fā)揮出來,給團隊建設(shè)發(fā)展貢獻一份力量,幫助團隊科學(xué)地處理工作中出現(xiàn)的問題,保證企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標順利完成。由此可見,通過建立財務(wù)團隊,能夠促進企業(yè)經(jīng)營管理效率和水平的提升。

      (三)增強企業(yè)綜合競爭力

      專業(yè)的財務(wù)團隊的建設(shè)可以提高團隊的凝聚力和向心力。從財務(wù)管理專業(yè)性的角度來說,財務(wù)工作比較規(guī)范和嚴謹,要求財務(wù)人員秉持著認真負責(zé)的工作態(tài)度,對工作內(nèi)容有精準的判斷。通過加強財務(wù)團隊建設(shè),可以從多方面增強財務(wù)團隊的向心力與凝聚力,創(chuàng)建良好的工作環(huán)境,改善工作氛圍,保證工作保質(zhì)保量地完成,提高財務(wù)工作的實效性。財務(wù)團隊建設(shè)對每個成員的職責(zé)意識的培養(yǎng)有著重要意義,財務(wù)人員把本職工作作為自己奮斗的事業(yè),在工作中充分發(fā)揮自己的專業(yè)技能,較強的責(zé)任意識促進自身工作潛力的發(fā)揮,對提高企業(yè)財務(wù)管理水平有著重要意義。加強財務(wù)團隊建設(shè),可以培養(yǎng)財務(wù)人員的主人翁意識,使他們對工作嚴謹、規(guī)范,將工作落實到位,保證財務(wù)工作中的各個內(nèi)容都有人負責(zé),降低財務(wù)風(fēng)險,將風(fēng)險控制在合理范疇內(nèi),增強企業(yè)的綜合實力,促進企業(yè)更好地發(fā)展。

      二、企業(yè)在財務(wù)團隊建設(shè)中存在的問題

      (一)團隊建設(shè)流于形式

      現(xiàn)階段,我國大部分企業(yè)在財務(wù)團隊建設(shè)的過程中廣泛采用外出聚餐、團建等方法,或者安排一些外訓(xùn)機構(gòu)來對財務(wù)人員開展培訓(xùn),這些活動以娛樂為主,讓員工在娛樂的過程中進行交流,談?wù)劰ぷ骰蛘呱钪械默嵤隆6恍┞糜尉褪敲x上以團建的形式為員工提供的福利。外聘邀請培訓(xùn)機構(gòu)對企業(yè)員工進行培訓(xùn),雖然能夠獲得良好的培訓(xùn)效果,但是也會面臨一些問題,即由于培訓(xùn)人員是企業(yè)外部人員,對企業(yè)內(nèi)部的整體情況的了解不全面,在培訓(xùn)力度上缺少權(quán)威性。

      (二)財務(wù)人員缺乏學(xué)習(xí)意識

      財務(wù)工作涉及的內(nèi)容較多,需要學(xué)習(xí)國家發(fā)布的最新的法律政策,了解國家新出臺的稅務(wù)要求,對企業(yè)以往的經(jīng)營情況進行總結(jié)分析,制訂本年度的經(jīng)營計劃,等等。這些內(nèi)容會隨著時間的變化而發(fā)展變化,要求財務(wù)人員能夠主動學(xué)習(xí)相關(guān)的知識和技能,也要求企業(yè)組建一支高水平、能力強的財務(wù)團隊。但是,在實際工作中,財務(wù)工作較為穩(wěn)定,女性員工占比較大,部分女性員工對家庭的重視程度比較高,學(xué)習(xí)意識較弱。長時間如此,在對新財務(wù)問題進行處理時將會面臨一些困難,影響企業(yè)整個財務(wù)團隊的工作能力,不利于企業(yè)的長效發(fā)展。

      (三)財務(wù)團隊崗位設(shè)置不合理

      一方面,人員設(shè)置缺乏合理性,企業(yè)沒有根據(jù)崗位要求安排適宜的員工。例如:部分財務(wù)人員擅長核算,不具備分析能力;部分人員性格內(nèi)向,不擅長與其他人交流;部分人員擅長財務(wù)編制,不擅長往來核算。在崗位安排的過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺少對財務(wù)人員實際情況的調(diào)查,如崗位能力、性格、工作態(tài)度等。

      另一方面,財務(wù)崗位設(shè)置不合理。財務(wù)崗位的設(shè)置需要與企業(yè)的實際情況相結(jié)合。例如:如果是生產(chǎn)型企業(yè),可以設(shè)置成本核算崗位;如果是貿(mào)易往來企業(yè),可以設(shè)置一些公關(guān)往來崗位。

      (四)財務(wù)管理類專業(yè)人才匱乏

      眾所周知,財務(wù)團隊在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中占據(jù)重要地位,組織結(jié)構(gòu)多樣,如出納、會計等。企業(yè)對基層會計人員的要求較低,而基層會計人員的占比較大,其處理的業(yè)務(wù)內(nèi)容以基層財務(wù)為主。在財務(wù)團隊中,基層會計人員在決策和管理方面展現(xiàn)出較強的職責(zé)意識,工作效果容易受到財務(wù)人員專業(yè)水平和能力的影響。在實際工作中,部分企業(yè)對財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的價值缺少全面的了解,導(dǎo)致企業(yè)在招聘財務(wù)人員的過程中思考得不具體。財務(wù)管理工作人員需要從企業(yè)的長遠發(fā)展角度入手,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考。但在實際工作中,在企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)團隊內(nèi),管理人才的數(shù)量比較少,無法給企業(yè)經(jīng)營管理提供支持,容易產(chǎn)生各種風(fēng)險問題,影響企業(yè)的發(fā)展。

      三、加強企業(yè)財務(wù)團隊建設(shè)的相關(guān)措施

      (一)優(yōu)化財務(wù)管理團隊組織結(jié)構(gòu)

      在傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理過程中,容易發(fā)生組織結(jié)構(gòu)不合理、管理方式比較落后等問題,組織結(jié)構(gòu)不合理將會給企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來不良影響。在新形勢背景下,怎樣才能實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化發(fā)展,是需要企業(yè)管理者重點思考的問題。要想加強財務(wù)團隊建設(shè),提高財務(wù)團隊的實效性,需要對財務(wù)團隊管理運營組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,優(yōu)化財務(wù)團隊組織結(jié)構(gòu)。

      一方面,財務(wù)團隊需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略設(shè)定財務(wù)工作指標,結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略對組織結(jié)構(gòu)進行科學(xué)設(shè)計,團隊組織結(jié)構(gòu)改變需要以提高團隊工作效率為重點,保證財務(wù)團隊業(yè)務(wù)指標順利完成,給業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持。通過調(diào)整財務(wù)團隊組織結(jié)構(gòu),確保團隊組織結(jié)構(gòu)變化的規(guī)范性。

      另一方面,在財務(wù)管理團隊組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化改革中,應(yīng)該挖掘團隊成員的工作創(chuàng)造力,積極采納財務(wù)人員提出的工作意見,只要是對團隊組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化有益的意見,都應(yīng)該積極采納,在組織優(yōu)化調(diào)整過程中做好各項資源的采集和管理工作,其中包含人力資源,通過使用企業(yè)各項資源,保證財務(wù)團隊建設(shè)目標順利完成,減少風(fēng)險。同時,還需提高團隊領(lǐng)導(dǎo)對團隊的管理力度,增強團隊的綜合實力,統(tǒng)籌規(guī)劃,提高決策水平和效率。特別是對財務(wù)團隊的業(yè)務(wù)特點進行調(diào)查,從經(jīng)營管理的角度出發(fā),團隊組織結(jié)構(gòu)應(yīng)做到規(guī)范、合理,保證流暢性。一個流暢的組織團隊可以促進信息傳遞,提高信息的流動性,便于團隊內(nèi)部成員之間進行交流,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),加強對各個層級的管理,完善工作體系,將工作職責(zé)落實到位,使權(quán)責(zé)分明,從根源上防止管理混亂。此外,加強組織中的監(jiān)督管理,當(dāng)組織中發(fā)生監(jiān)管薄弱的問題時,應(yīng)該結(jié)合實際情況,及時調(diào)整工作計劃,加強內(nèi)部監(jiān)督,防止監(jiān)管職能流于形式,將監(jiān)督管理效能充分發(fā)揮,促進財務(wù)團隊組織改革發(fā)展。

      (二)為財務(wù)管理人員提供學(xué)習(xí)的機會

      財務(wù)工作對會計人員的要求相對比較嚴格,會計人員需要保持時刻學(xué)習(xí)的意識,第一時間對國家發(fā)布的最新的政策和法律進行學(xué)習(xí)。企業(yè)在進行財務(wù)團隊建設(shè)的過程中,需要為財務(wù)人員提供學(xué)習(xí)機會,把學(xué)習(xí)和績效考核充分融合,讓財務(wù)人員明白學(xué)習(xí)的必要性,端正工作態(tài)度,養(yǎng)成自主學(xué)習(xí)的習(xí)慣。在當(dāng)前社會經(jīng)濟快速發(fā)展的環(huán)境下,財務(wù)知識的更新速度加快,財務(wù)人員的思維需要從傳統(tǒng)核算型財務(wù)轉(zhuǎn)變成管理型財務(wù),利用開放性的目光學(xué)習(xí)新的知識與技能。隨著企業(yè)面臨的市場競爭壓力加大,財務(wù)人員把更多的時間和精力用于成本控制、經(jīng)濟效益提高等方面,企業(yè)通過邀請專業(yè)的財務(wù)顧問對財務(wù)人員進行專業(yè)培訓(xùn),讓財務(wù)人員在培訓(xùn)中學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識和技能,提高財務(wù)人員的綜合水平。在實際工作中,通過加強對財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn),可以有效提高財務(wù)管理水平。通過培訓(xùn),各個財務(wù)人員能夠相互交流,分享工作經(jīng)驗,相互學(xué)習(xí),一同發(fā)展。財務(wù)人員能夠通過學(xué)習(xí),并考得專業(yè)資格證,提高自身綜合素養(yǎng)。

      (三)組建高水平的財務(wù)管理人才隊伍

      現(xiàn)階段,企業(yè)的發(fā)展水平不斷提高,因此需要加強對財務(wù)人員的引進和培養(yǎng),組建一支高能力、高素養(yǎng)的財務(wù)團隊。

      一方面,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展要求,完善人才選拔制度,從社會中尋找優(yōu)秀的財務(wù)人員,通過對應(yīng)聘者專業(yè)度的考核,為其安排適宜的工作崗位,使人才把技能全面發(fā)揮出來。

      另一方面,加強內(nèi)部財務(wù)專業(yè)技能培訓(xùn),給員工提供良好的學(xué)習(xí)平臺,促進員工之間的交流,提高員工的綜合水平。企業(yè)可以建立完善的財務(wù)人員管理體系,引用現(xiàn)代化競爭制度,挖掘員工的工作潛力,提高員工的工作效率。

      在當(dāng)前企業(yè)的快速發(fā)展過程中匯集了大量資源,在技術(shù)研發(fā)和市場擴展方面,企業(yè)相關(guān)人員對財務(wù)專業(yè)人員的培養(yǎng)的重視程度偏低,使得企業(yè)在財務(wù)專業(yè)人才方面有所缺失,財務(wù)人員缺少系統(tǒng)化的技能培養(yǎng)和發(fā)展計劃。而在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的步伐不斷加快的情況下,要求管理人員不斷更新自身的知識體系,掌握更多的專業(yè)技能,更好地滿足企業(yè)的發(fā)展要求。如果企業(yè)的財務(wù)人員專業(yè)水平相對薄弱,不具備專業(yè)的財務(wù)管理能力,在某種程度上就會制約企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展。

      在當(dāng)前的市場發(fā)展中,財務(wù)人員面臨諸多考驗,財務(wù)行業(yè)對財務(wù)人員的要求更為嚴格。綜合技能是財務(wù)人員的主要優(yōu)勢,不但要掌握專業(yè)知識和技能,還要對企業(yè)的其他管理知識有一定了解,只有這樣才能更好地勝任崗位工作。在財務(wù)團隊建設(shè)的過程中,要對成員的專業(yè)技能和水平進行考核,加強專業(yè)能力培訓(xùn),增強團隊整體水平,提高團隊綜合實力。在實際工作中,需要定期組織安排財務(wù)人員接受專業(yè)教育,學(xué)習(xí)更多先進的知識,了解最新的法律政策,不斷更新知識結(jié)構(gòu),提高自身對行業(yè)要求的適應(yīng)能力,在專業(yè)領(lǐng)域中保持積極向上的學(xué)習(xí)意識,提高專業(yè)技能的穩(wěn)定性和可靠性。財務(wù)人員需要從企業(yè)管理角度出發(fā),從事本職工作,以財務(wù)的角度對企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營發(fā)展狀況進行分析,在不斷變化的市場環(huán)境中為企業(yè)提供專業(yè)化管理的意見。財務(wù)人員要更好地滿足財務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展要求。財務(wù)團隊需要結(jié)合成員的實際情況和優(yōu)勢,科學(xué)分工,培養(yǎng)一些綜合性優(yōu)秀人才,將其專業(yè)技能充分發(fā)揮,放大優(yōu)勢。只有這樣,才能處理企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)的各種財務(wù)問題,增強團隊向心力和凝聚力,為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。

      (四)完善績效考評激勵機制

      在建立財務(wù)團隊的過程中,需要加強對財務(wù)人員的績效考核,完善績效考核機制,根據(jù)績效考核的結(jié)果為財務(wù)人員提供相應(yīng)的激勵,調(diào)動員工工作的積極性,提高財務(wù)團隊的凝聚力。在實際工作中,企業(yè)需要加強現(xiàn)代化績效考核管理機制建設(shè),把提高財務(wù)部門的工作水平和為其他部門提供專業(yè)服務(wù)作為重點,建立以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的績效考核機制,對財務(wù)人員的工作情況、工作態(tài)度、業(yè)績結(jié)果等進行綜合考量??己藱C制要按照可量化要求,科學(xué)設(shè)定績效考核指標,對考核結(jié)果進行評估,只有這樣,管理人員才能對財務(wù)人員工作情況有深入的認識,對財務(wù)人員的工作進行科學(xué)規(guī)劃和安排。在有效激勵中,管理人員可以結(jié)合財務(wù)人員的實際情況和意愿,選擇適宜的激勵方法,不可一味地強調(diào)金錢激勵,而是按照馬斯洛需求層次理論,在提供激勵過程中分析員工的實際需求,包括生理需求、精神需求等。在企業(yè)與團隊的建設(shè)發(fā)展中,財務(wù)人員更注重自身能力和水平的提高,并非一味地需要金錢激勵,因此在績效考核過程中,需要把各種激勵對策包含在內(nèi),實施有效激勵,最大限度地挖掘員工的工作潛力,提高人員的工作水平。

      除此之外,企業(yè)在建立績效管理體系的過程中,要把企業(yè)和團隊發(fā)展目標當(dāng)作重點,了解企業(yè)和團隊需要完成的目標,將其設(shè)定成績效考核指標。并且要對每個成員的工作情況和崗位性質(zhì)進行分析,制定滿足成員發(fā)展要求的工作指標,根據(jù)該指標確定績效考核方法,在考核機制建設(shè)過程中按照公開、公正的要求執(zhí)行考核工作。要堅持科學(xué)發(fā)展觀,利用科學(xué)的績效考核方式加強財務(wù)團隊建設(shè),提高財務(wù)團隊凝聚力和創(chuàng)造力,為企業(yè)健康發(fā)展提供保障。

      結(jié) 語

      總而言之,企業(yè)在進行財務(wù)團隊建設(shè)的過程中,需要對各項問題進行綜合思考,從整體角度出發(fā)進行考量,根據(jù)財務(wù)人員的工作表現(xiàn),迎合時代發(fā)展的要求,制定靈活多樣的發(fā)展戰(zhàn)略,定期對財務(wù)人員進行專業(yè)培訓(xùn),加強財務(wù)人員的績效考核,端正財務(wù)人員的工作態(tài)度,營造良好的工作氛圍,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有利條件。

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