行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化存在問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施

孟旭

（棗莊市公路和地方鐵路事業(yè)發(fā)展中心，山東 棗莊 277100）

行政事業(yè)單位的日常工作就是需要基于各個(gè)相關(guān)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)信息來(lái)進(jìn)行執(zhí)法監(jiān)督工作，并且行使自身的職能來(lái)進(jìn)行管理工作。這也就意味著其工作的展開(kāi)需要具備良好的平臺(tái)來(lái)進(jìn)行信息的儲(chǔ)存與管理，確保在需要使用的時(shí)候能夠找到相應(yīng)的需求。而信息化平臺(tái)自然也就成了行政事業(yè)單位的首要選擇，利用云計(jì)算機(jī)以及各種大數(shù)據(jù)平臺(tái)搭建起符合新時(shí)代事業(yè)單位需求的合理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)上管理，還能夠直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)維持資金的轉(zhuǎn)運(yùn)工作，實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)一體，并且還能夠與其他事業(yè)單位進(jìn)行數(shù)據(jù)的溝通與交流。這就需要技術(shù)人員著手研究并解決。

一、信息化管理對(duì)于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)展的重要意義

就目前情況來(lái)看，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管制中還有著很多的不足之處，比如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的反饋不精確，不準(zhǔn)時(shí)，財(cái)務(wù)管制部門(mén)不能發(fā)揮出其真正的作用。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)后，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠準(zhǔn)時(shí)的，精確地對(duì)原有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理加工，從而精準(zhǔn)地對(duì)以后經(jīng)費(fèi)需要的預(yù)猜和對(duì)以往經(jīng)費(fèi)使用效益的評(píng)價(jià)，并且互聯(lián)網(wǎng)能夠?qū)⒇?cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)快速的傳輸?shù)焦镜念I(lǐng)導(dǎo)者手中，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效性，及時(shí)處理財(cái)務(wù)中時(shí)常發(fā)生的信息不一致的情況。

（一）能夠幫助行政事業(yè)單位提高日常的工作效率

行政事業(yè)單位日常工作中接觸最多的就是各種財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)與信息，對(duì)于資金方面敏感度較高，并且具備著重要的地位。網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)能夠加速行政事業(yè)單位在資金方面的信息處理速度，提高對(duì)于資金方面的收支審核效率，改變傳統(tǒng)的工作習(xí)慣，提高整體的工作效率。

（二）幫助行政事業(yè)單位提高對(duì)內(nèi)部工作水平的控制水平

信息化管理的手段就是將人工工作轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)工作，計(jì)算機(jī)的運(yùn)行效率比人力要強(qiáng)許多，并且能夠根據(jù)事先制定好的工作環(huán)節(jié)來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理與運(yùn)算，降低異常數(shù)據(jù)出現(xiàn)的可能性，幫助整個(gè)工作的展開(kāi)更加統(tǒng)一化，并且由于可以對(duì)風(fēng)險(xiǎn)方面的問(wèn)題進(jìn)行管控與監(jiān)測(cè)，能夠幫助事業(yè)單位內(nèi)部的管理人員提高工作效率，促進(jìn)管理精細(xì)化發(fā)展。

（三）提高信息使用效率，降低紙張浪費(fèi)

近些年來(lái)，我國(guó)的電子憑證逐漸變得普及化，人們更加熱衷于通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)進(jìn)行一些工作的辦理，隨著信息的增多，建立電子檔案是順應(yīng)發(fā)展的最好選擇，在需要使用的時(shí)候能夠迅速查找鎖定，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的使用，降低紙張的浪費(fèi)，為環(huán)保行業(yè)做出一定的貢獻(xiàn)。

二、我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門(mén)信息化發(fā)展尚且存在的問(wèn)題

（一）行政事業(yè)單位自身對(duì)于建立信息化平臺(tái)的工作開(kāi)展并不積極

行政事業(yè)單位的財(cái)政信息化平臺(tái)的創(chuàng)建需要基于新時(shí)代的發(fā)展理念逐漸摸索，才能夠保證其能夠滿(mǎn)足新是得的需求，這也就意味著在進(jìn)行探索期間所需要消耗大量的成本費(fèi)用來(lái)進(jìn)行建設(shè)做，確保交流的合理性，盡可能實(shí)現(xiàn)不同工程之間的交流與磨合。很多行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員并沒(méi)有意識(shí)到建立信息化平臺(tái)的重要意義，也沒(méi)有做好準(zhǔn)備，導(dǎo)致最終的建設(shè)成果并不理想。

（二）行政事業(yè)單位的財(cái)政部門(mén)建立信息化平臺(tái)的內(nèi)容較為單一

財(cái)務(wù)部門(mén)是整個(gè)行政事業(yè)單位中的重要部門(mén)之一，掌握著單位內(nèi)的大量財(cái)務(wù)相關(guān)信息數(shù)據(jù)，并且其日常工作的展開(kāi)也離不開(kāi)對(duì)整個(gè)事業(yè)單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理。若是在進(jìn)行工作展開(kāi)的時(shí)候無(wú)法獲取準(zhǔn)確的信息，就很難保證工作能夠順利且穩(wěn)定的展開(kāi)，財(cái)務(wù)方面的工作是很容易出現(xiàn)變動(dòng)的，因此才更需要有科學(xué)合理的平臺(tái)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)相關(guān)的信息交流，提高事業(yè)單位內(nèi)的財(cái)務(wù)相關(guān)信息使用效率，然而如今我國(guó)許多行政事業(yè)單位并沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)的重要性。此外，財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部也有較為詳細(xì)的工作內(nèi)容區(qū)分，包括預(yù)算管理等，很多不同部門(mén)的信息在某些工作中是需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的互通的，若是沒(méi)有合適的接口供行政事業(yè)單位財(cái)政部門(mén)工作人員進(jìn)行信息的獲取與利用，就很容易導(dǎo)致信息不對(duì)等，影響到最終的工作效率。

（三）行政事業(yè)單位中工作人員的思想素養(yǎng)與技術(shù)水平不足

在信息系統(tǒng)相關(guān)的工作中，全程都需要技術(shù)人員進(jìn)行管理與維護(hù)，保障安全性與功能性。前期在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的制定的時(shí)候，需要技術(shù)人員根據(jù)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)的需求進(jìn)行針對(duì)性的功能制定，并開(kāi)發(fā)出符合工作人員能力的信息平臺(tái)，這需要基于現(xiàn)實(shí)因素，考慮到科學(xué)性與可行性，防止在使用期間出現(xiàn)問(wèn)題導(dǎo)致工作效率反而被拖慢。同時(shí)還需要保證不同部門(mén)的工作在網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)中不會(huì)出現(xiàn)沖突，做好協(xié)調(diào)工作，盡可能保證其在現(xiàn)實(shí)中的合理應(yīng)用。此外，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員也需要具備一定的信息化素養(yǎng)，保證能夠合理使用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，在工作中靈活利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行協(xié)助工作提高效率，然而，如今依然存在著許多工作人員不愿意主動(dòng)投身進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)中，自身能力與知識(shí)水平不足，導(dǎo)致無(wú)法對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)進(jìn)行合理利用，影響了信息化平臺(tái)的職能發(fā)揮。

三、我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門(mén)信息化發(fā)展進(jìn)行改變的策略

（一）幫助行政事業(yè)單位形成完整的信息化思維

在幫助行政事業(yè)單位進(jìn)行現(xiàn)代的信息化發(fā)展，并且構(gòu)建起符合事業(yè)單位需求的靈活信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，最重要的需求應(yīng)當(dāng)從源頭出發(fā)，通過(guò)改變行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者的整體思維與對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的理解與認(rèn)知，只有讓人們能夠切實(shí)看到信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，才能夠在后續(xù)的工作中維持著積極的態(tài)度與期待展開(kāi)工作，并且進(jìn)一步提高對(duì)信息化管理系統(tǒng)的突破與發(fā)展。行政事業(yè)單位在新時(shí)代的信息化變革是響應(yīng)國(guó)家相關(guān)需求的重要發(fā)展措施與渠道之一，并且能夠給事業(yè)單位自身乃至整個(gè)國(guó)家?guī)?lái)良好的信息化發(fā)展，因此才需要從源頭開(kāi)始提升行政事業(yè)單位管理人員的素養(yǎng)與水平，讓其能夠在現(xiàn)代化的發(fā)展視域下為行政事業(yè)單位的信息化發(fā)展工作提供良好的指導(dǎo)。在這一期間，應(yīng)當(dāng)秉持著發(fā)展的理念，將信息化的思想貫徹整個(gè)行政事業(yè)單位，讓事業(yè)單位內(nèi)的工作人員都能夠意識(shí)到信息化對(duì)于自身發(fā)展的重要意義，并且還需要根據(jù)事業(yè)單位內(nèi)的構(gòu)成來(lái)進(jìn)行分層變革，幫助人們更好的順應(yīng)自身的職能展開(kāi)工作，做好財(cái)務(wù)方面的管理工作，將人才放在能夠發(fā)揮出其自身能力的地位上，進(jìn)而提高整個(gè)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平。除此之外還應(yīng)當(dāng)做好成本費(fèi)用的管理，由于行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門(mén)本身就是圍繞著經(jīng)濟(jì)方面的信息展開(kāi)工作的，所以其自身需要對(duì)成本方面的管理較為敏感，做好詳細(xì)的財(cái)務(wù)方面的規(guī)劃工作，尤其是針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的維護(hù)工作展開(kāi)，提高其工作水平，為行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作展開(kāi)提供良好的協(xié)助。

（二）將信息化平臺(tái)中各個(gè)部分的系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，打破壁壘

很多行政事業(yè)單位的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在進(jìn)行管理的時(shí)候之所以出現(xiàn)問(wèn)題都是因?yàn)椴煌h(huán)節(jié)之間的信息傳遞受到了限制，所能夠容納的信息有限，就會(huì)導(dǎo)致許多信息在應(yīng)用的時(shí)候無(wú)法發(fā)揮出全部的效果。想要在這樣的基礎(chǔ)上提高行政事業(yè)單位信息化平臺(tái)的運(yùn)行與工作效率，首先就需要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)內(nèi)部信息系統(tǒng)的貫通與連接，將同一份信息作用于全部環(huán)節(jié)中，為正常信息化工作的展開(kāi)提供足夠的信息作為依據(jù)，將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)擴(kuò)大到整個(gè)行政事業(yè)單位的管理工作中，并且擴(kuò)充信息化平臺(tái)中所包含的功能與質(zhì)量，將資產(chǎn)管理、成本管理乃至資金質(zhì)量管理等較為詳細(xì)的系統(tǒng)融合在一起進(jìn)行統(tǒng)一的管理，能夠降低行政事業(yè)單位的管理難度，還能夠進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)核算，并且與其他部門(mén)進(jìn)行同步更新，能夠迅速根據(jù)波動(dòng)水平進(jìn)行詳細(xì)的工作數(shù)據(jù)計(jì)算，提高事業(yè)單位內(nèi)信息數(shù)據(jù)的利用率，還能夠提升單位的工作水平。其次還可以為事業(yè)單位內(nèi)的財(cái)務(wù)工作人員開(kāi)放獨(dú)立的信息窗口，幫助財(cái)務(wù)工作人員對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的情況進(jìn)行管理工作，做好實(shí)時(shí)的信息傳遞與數(shù)據(jù)共享工作，將權(quán)限下放給工作人員，能夠打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作局限性，讓信息數(shù)據(jù)的共享工作水平提升，降低同行政事業(yè)單位內(nèi)的信息不對(duì)等，做好信息共享，幫助財(cái)務(wù)工作人員提高對(duì)數(shù)據(jù)的敏感性，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，同時(shí)還需要提高行政事業(yè)單位的工作效率。

（三）建立起符合時(shí)代發(fā)展的信息化平臺(tái)架構(gòu)

傳統(tǒng)的行政事業(yè)單位管理日常工作也較為繁忙，尤其是掌握了整個(gè)事業(yè)單位工作核心的財(cái)務(wù)部門(mén)，更是需要付出大量的精力進(jìn)行管理工作，在過(guò)去的一段時(shí)間內(nèi)能夠取得一定的成效，但是在新時(shí)代的發(fā)展中逐漸顯得力不從心。這主要是因?yàn)槿缃裎覈?guó)處于信息化發(fā)展的重要時(shí)期，各個(gè)行業(yè)在進(jìn)行工作發(fā)展的時(shí)候都是需要在海量的信息中獲得充足的信息并加以利用，這就需要依靠具備著完整信息化構(gòu)造的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)進(jìn)行協(xié)助工作，構(gòu)架思路是在最初進(jìn)行設(shè)計(jì)工作的時(shí)候就要做好準(zhǔn)備，需要設(shè)計(jì)人員自身具有良好的現(xiàn)代化思想，能夠利用起誕生于新時(shí)代的各種信息來(lái)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的架構(gòu)制定，統(tǒng)籌各個(gè)方面的系統(tǒng)模塊，在進(jìn)行模塊的設(shè)計(jì)的時(shí)候也應(yīng)當(dāng)按照一定的思路進(jìn)行管理與完善，秉持著子母模塊的關(guān)聯(lián)性來(lái)進(jìn)行上下級(jí)的制定，并且需要國(guó)家方面給予相應(yīng)的資金支持，幫助行政職業(yè)單位提高資金的使用率，構(gòu)建起完整的信息化平臺(tái)。信息化平臺(tái)的構(gòu)建目的是為了幫助行政事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)部信息的共享，進(jìn)而提高整個(gè)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作水平，打破系統(tǒng)之間存在的隔閡，做好信息的根本連通。這也就意味著一切工作都是要基于現(xiàn)實(shí)需求的，應(yīng)當(dāng)在滿(mǎn)足現(xiàn)實(shí)情況的前提下做好使用方法的制定。明確規(guī)定線上工作的有效范圍，一些較為重要的工作內(nèi)容依然需要盡量實(shí)現(xiàn)線下的交接，可以簡(jiǎn)化不必要流程，但是對(duì)于重要流程與工作內(nèi)容依然要秉持著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃枷胝归_(kāi)工作，意識(shí)到行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)存在的重要意義，以高質(zhì)量高效率完成相關(guān)工作為主要目標(biāo)，并且還需要根據(jù)現(xiàn)實(shí)條件的變動(dòng)來(lái)靈活調(diào)整網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)自身的功能，實(shí)現(xiàn)新時(shí)代網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的完美創(chuàng)建。

（四）幫助行政事業(yè)單位內(nèi)財(cái)務(wù)工作人員做好信息化水平的提升

在進(jìn)行行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作的信息化水平提升的時(shí)候，就應(yīng)當(dāng)積極投身于信息化平臺(tái)的開(kāi)發(fā)工作，并且需要具備良好的現(xiàn)代信息化發(fā)展技術(shù)水平，通過(guò)符合時(shí)代現(xiàn)狀的工作來(lái)進(jìn)行發(fā)展工作，尤其是財(cái)務(wù)部門(mén)方面，由于常年與數(shù)據(jù)打交道，更是需要建立起基于現(xiàn)實(shí)因素的具備較強(qiáng)可行性的信息化平臺(tái)發(fā)展策略，并且需要保證信息的可行性。如今信息化技術(shù)已經(jīng)形成了自身獨(dú)特的產(chǎn)業(yè)，想要保證行政事業(yè)單位的信息化平臺(tái)構(gòu)建能夠滿(mǎn)足時(shí)代需求，就應(yīng)當(dāng)選擇新時(shí)代的信息技術(shù)型人才共同進(jìn)行信息化平臺(tái)的構(gòu)建設(shè)計(jì)，盡可能在滿(mǎn)足行政事業(yè)單位的需求的前提下進(jìn)行框架設(shè)計(jì)，做好供需關(guān)系的設(shè)置，讓整個(gè)流程變得合理化。在這一點(diǎn)上，就需要行政事業(yè)單位的人力資源部門(mén)做好信息化人才的篩選與培養(yǎng)工作，定期為事業(yè)單位內(nèi)信息技術(shù)人員開(kāi)展信息化的教學(xué)工作，讓行政事業(yè)單位中的技術(shù)人員提高自身的技術(shù)水平，幫助其能夠更好地為事業(yè)單位發(fā)展創(chuàng)造出良好的條件，還需要簡(jiǎn)化信息工作的流程，提高運(yùn)行效率，幫助財(cái)務(wù)管理人員能夠迅速掌握工作技巧，提高財(cái)務(wù)工作人員整體的信息化水平，構(gòu)建起完整的信息化思想，降低行政事業(yè)單位對(duì)外包網(wǎng)絡(luò)信息事業(yè)單位的依賴(lài)性，提高自主工作能力，進(jìn)而獲得良好的信息化技術(shù)水平提升。后期的信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的運(yùn)維工作也同樣是極為重要的，在成本方面消耗也極大，若是行政事業(yè)單位內(nèi)部的技術(shù)人員能夠掌握充足的技術(shù)水平，就可以實(shí)現(xiàn)全方位的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)運(yùn)行與維護(hù)，提高工作效率。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)的信息化水平隨著時(shí)代的發(fā)展而處于發(fā)展的階段中，帶給各行各業(yè)新的發(fā)展動(dòng)力，也同樣帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。建立起財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)是行政事業(yè)單位在新時(shí)期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)層面的一大探索與嘗試，在這期間無(wú)可避免地會(huì)出現(xiàn)一定的問(wèn)題，需要行政事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)部門(mén)著手進(jìn)行問(wèn)題的判斷并予以解決，為行政事業(yè)單位的工作進(jìn)一步展開(kāi)提供良好的幫助，并且還需要不斷揣摩新時(shí)代的發(fā)展前景，摸索信息化發(fā)展的道路，并且在探索中不斷尋找問(wèn)題，修正問(wèn)題，在這一期間充實(shí)自身的信息化發(fā)展相關(guān)知識(shí)的儲(chǔ)備，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)信息管理水平。