互聯(lián)網(wǎng)時代下國有企業(yè)財務信息化建設中的問題及完善措施

趙國強

（青島海發(fā)國有資本投資運營集團有限公司，山東 青島 266400）

當前，我國社會主義市場經(jīng)濟與國際經(jīng)濟交流愈發(fā)頻繁，這給國內(nèi)企業(yè)所帶來的競爭壓力也越來越大。國有企業(yè)想要繼續(xù)保持現(xiàn)有經(jīng)濟地位，實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展，就必須加強內(nèi)部管理，提高核心競爭力。而在內(nèi)部管理中，財務管理無疑是其核心內(nèi)容。因此，建立健全財務管理機制，促進財務管理信息化改革，優(yōu)化財務管理現(xiàn)存的各種問題，是在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下完善國有企業(yè)財務管理工作的重要舉措。

一、財務信息化概論

（一）財務信息化的含義及發(fā)展方向

信息化管理是財務管理的一種方式，能夠?qū)⒓韶攧招畔?、深度挖掘等技術手段充分結合起來。尤其在現(xiàn)代市場競爭程度不斷提升的背景下，財務信息化內(nèi)容更加需要從內(nèi)容的廣度和管理價值兩個方面來提升，因此，在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下國有企業(yè)在開展財務管理信息化的過程中，需要做好業(yè)務工作與財務工作的融合，進而使得財務信息能夠在共享利用中得到最大效用的發(fā)揮。

（二）企業(yè)財務信息化的重要性

財務管理信息化在國有企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著較大的優(yōu)勢：一方面，借助強大的信息技術可以對財務數(shù)據(jù)進行高效處理，保證符合規(guī)范的財務信息輸出，減少財務人員的工作量和負擔。另一方面，借助信息技術也可以構建更加完善的財務管理信息系統(tǒng)，促使財務信息與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展能夠保持高度統(tǒng)一，進而為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標做出貢獻。

二、互聯(lián)網(wǎng)時代背景下財務管理特點的分析

（一）信息資源得到共享

通過網(wǎng)絡平臺和大數(shù)據(jù)平臺，不同單位的工作人員通過網(wǎng)絡和計算機都能夠在任何地點、任何時間對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)信息進行查看，并實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的實時性共享，這樣財務人員可以相互配合，更高效地進行財務管理工作。另外，不同的數(shù)據(jù)分析管理人員可以同步分享數(shù)據(jù)信息，大大提高數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

（二）財務管理范圍被拓寬

受到審計目標和對象的限制，傳統(tǒng)的財務管理涉及的范圍小，但隨著網(wǎng)絡技術和信息技術的快速發(fā)展和運用的范圍不斷地擴展，財務管理的范圍也被不斷地拓寬了，且更具有開放性，應用范圍也變得越來越大。這要求企業(yè)財務人員要進行更頻繁的信息交流互動，企業(yè)的監(jiān)管水平也要不斷地提升，進而促進企業(yè)的快速進步和發(fā)展。

（三）財務管理的時效性提升

傳統(tǒng)的財務管理不能夠及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務管理中存在的問題，使得財務管理工作的監(jiān)管力度不高。在大數(shù)據(jù)的運用中，企業(yè)財務管理更具有時效性，并且可以進行隨時隨地的財務管理工作的審查，企業(yè)管理人員可以方便快速地了解到企業(yè)的財務狀況，大大提高了企業(yè)財務管理力度。信息技術的發(fā)展和運用為企業(yè)財務管理工作帶來了巨大的壓力和挑戰(zhàn)，企業(yè)財務管理部門應該努力抓住這個機遇，突破傳統(tǒng)的工作模式和思維模式，攻克技術難關，讓信息技術更好地融入企業(yè)的財務管理工作中，提高工作質(zhì)量和工作效率，讓信息技術真正地服務到企業(yè)，提高企業(yè)的市場競爭力，使企業(yè)更具有發(fā)展前景。

三、國有企業(yè)財務管理信息化改革目前存在的問題

（一）企業(yè)缺乏標準化管理流程

實施財務管理信息化就是固化標準化流程。部分國有企業(yè)由于沒有建立標準化流程，所以實施過程中會出現(xiàn)這樣那樣的問題，進展也不順利。有的甚至臨時補缺流程，跟生產(chǎn)經(jīng)營活動可能有些脫節(jié)，信息化數(shù)據(jù)也反反復復，很難確定下來，最終都會影響財務管理信息化實施效果，跟預期存在一定差異。

（二）財務管理信息化認知程度低

財務人員往往受傳統(tǒng)核算模式的影響，對信息化了解不足，這些因素不利于信息化的落地。另外，財務管理信息化初期需要收集大量的數(shù)據(jù)及管理鏈條等信息，需要進行大量的培訓，而且信息化初期實施過程中可能存在一些未知問題。如果不能正確認知這些，都將影響財務管理信息化的實施。

（三）國內(nèi)信息化軟件系統(tǒng)發(fā)展不成熟，國外系統(tǒng)雖成熟但成本高

部分國有企業(yè)受成本限制，沒機會考慮成熟的財務管理信息化系統(tǒng)，尤其一些地方國有企業(yè)很少使用，國內(nèi)財務管理信息化系統(tǒng)發(fā)展晚，技術方面存在一些差距，相對國外高額的信息化系統(tǒng)成本，國內(nèi)信息化系統(tǒng)優(yōu)勢更為突出，但軟件系統(tǒng)發(fā)展不成熟。一些國有企業(yè)追求信息化一次性到位，但是又缺乏資金，左右不定，致使財務管理信息化一直未推進。

（四）財務管理信息化缺乏整體實施布局

企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)是一個龐大的信息化工程，有些企業(yè)受各方面的限制，不能一次性把所有財務管理信息化模塊全部落地，要從長遠考慮，同時還要兼顧現(xiàn)狀，考慮推進進度，進行整體規(guī)劃，對于關鍵的模塊優(yōu)先上線，綜合考慮各種狀況，實現(xiàn)平穩(wěn)過渡，確保數(shù)據(jù)處理、流程設置與實際生產(chǎn)經(jīng)營活動相符。有些企業(yè)沒有實力，缺乏管理，領導誤認為信息化應該整體全部上線，結果上線后造成一團糟，對實施財務管理信息化非常不利，財務管理信息化需要系統(tǒng)對生產(chǎn)活動的匹配，更需要人員對系統(tǒng)的匹配，這些都需要時間，財務管理信息化是一個漫長的過程。

（五）信息化人才缺失，數(shù)據(jù)安全性不可靠

如今的大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)就是企業(yè)的機密信息，一旦泄露，后果不堪設想，尤其是國有企業(yè)數(shù)據(jù)信息，某些數(shù)據(jù)可能構成了國家的重要機密，不可泄漏。但是部分國有企業(yè)使用的是國外的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，安全性堪憂，受技術及人才等因素限制，沒有真正堵住數(shù)據(jù)安全性的漏洞，關于國計民生的重要數(shù)據(jù)一旦被竊走，國家可能遭受重大損失。

四、優(yōu)化國有企業(yè)財務管理信息化工作

（一）合理規(guī)劃財務管理信息化，提高對信息化的認知

集團企業(yè)應當對當前的經(jīng)營環(huán)境和形勢進行分析，通過分析明確集團企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標，進一步規(guī)劃財務管理信息化的總體構架，明確財務管理信息化的人員配備和職責分工；還應當對基礎設備、應用的層次、具體的流程、包含的功能、應用的范圍、人員的素質(zhì)、體現(xiàn)的成果等進行規(guī)范；制定相應的財務管理信息化系統(tǒng)實施的標準，盡可能地規(guī)避、減少風險。

國有企業(yè)應該重視對財務管理信息化的認知，應該充分認識到財務管理信息化的實際意義。對于國有企業(yè)來說，財務管理信息化能否有效的實施，離不開國有企業(yè)最高管理層的支持。首先，財務管理信息化不僅僅是一種技術工作，涉及了企業(yè)的很多部門、環(huán)節(jié)和職工，這就需要相關的管理制度作為保證，而管理制度的制定和實施需要最高領導層重視和支持。財務管理信息化需要對部分業(yè)務流程進行重組和優(yōu)化，這樣就會進行部分權力的重新配置和分配，如果沒有最高管理層的支持這些很難做到。其次，財務管理人員應該不斷地學習，提高對財務管理信息化的認識，切實的說服企業(yè)主要管理層，重視財務管理信息化的工作，由主管領導牽頭全面推進企業(yè)財務信息化建設，并不斷地進行監(jiān)督和優(yōu)化，切實的轉(zhuǎn)變財務管理的理念，這是國有企業(yè)信息化改革的前提和基礎。最后，國有企業(yè)應該通過提高財務管理信息化水平，合理的運用科學化信息管理技術，加強對先進財務管理信息化模式的融合，以實現(xiàn)財務管理信息化更加的細致和全面的良好效果。

（二）完善信息共享，加快業(yè)財融合

首先，國有企業(yè)由傳統(tǒng)的以報賬為中心的財務共享，應該逐漸地轉(zhuǎn)變?yōu)橐詷I(yè)務為中心的財務和業(yè)務相融合的共享，應該由單一的以合同為中心共享，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐云髽I(yè)的應用管控和財務數(shù)據(jù)功能為中心的共享。同時財務管理信息化還應當由財務核算為主的服務管理，逐漸裂變成與財務相關的一些稅務的服務，采購的服務、投資的服務、籌資的服務甚至銷售的服務，逐步向一個通用的綜合性的財務管理共享服務方向發(fā)展。其次，財務管理信息化還應該由原來的財務核算共享，向財務核算以及管控分析并重的方向發(fā)展，借助財務管理信息化的標準化流程和規(guī)則，可以將財務核算以及分析等需要的各類信息落實到具體的共享業(yè)務流程當中，實現(xiàn)業(yè)財、管財，以及業(yè)管共同融合，逐步加強共享的財務管理能力。與此同時，通過財務管理信息化將經(jīng)常管控的一些訴求和規(guī)則，也嵌入到各個部門的日常工作標準化的流程和規(guī)則中，通過財務共享來完成對各個部門的管控。再次，對集團企業(yè)來說，財務管理信息化的需求是多方面的，不管是由計算機代替手工完成會計核算。還是集團財務資金集中化管理需求，都要從集團企業(yè)的核心業(yè)務出發(fā)。這樣集團企業(yè)利用財務信息化系統(tǒng)對權屬單位業(yè)務過程的管控就會從單純的報表合并，逐步實現(xiàn)財務、業(yè)務信息共享，向財務管理信息化核算加遠程管控分析并重的方向發(fā)展。最后，集團企業(yè)應該利用財務管理信息系統(tǒng)，由核算服務為中心的信息系統(tǒng)快速走向數(shù)據(jù)服務為中心信息系統(tǒng)。財務人員通過財務管理信息化共享利用業(yè)財深度融合過程中沉淀的數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進行實時的場景化應用，從而反哺前端業(yè)務。隨著財務管理信息化共享中心運營數(shù)據(jù)的不斷積累，共享中心沉淀了海量的數(shù)據(jù)，將變成企業(yè)很重要的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，滿足各級管理者的隨需而變的財務分析、財務預測和進行決策支持的數(shù)據(jù)需求，使得財務管理信息化系統(tǒng)越來越完善。

（三）提高財務管理信息化運行和維護，加強信息化安全措施

首先，國有企業(yè)應該加強對信息系統(tǒng)的運行管理和維護管理，應該將企業(yè)的整體經(jīng)營業(yè)務嵌入系統(tǒng)程序中，針對性的制定工作程序，規(guī)范各個模塊子系統(tǒng)的操作流程，加強日常工作的跟蹤和監(jiān)督，及時地發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運行中的問題，按照規(guī)定的程序解決發(fā)現(xiàn)的問題，保證信息系統(tǒng)持續(xù)穩(wěn)定的運行。其次，國有企業(yè)應該加強系統(tǒng)安全建設。第一，國有企業(yè)應該建立信息安全等級，根據(jù)業(yè)務的性質(zhì)、重要程度、保密程度用技術手段由高到低的設置等級，由此再建立不同的授權使用制度，同時制定相應的信息系統(tǒng)安全保密的規(guī)定，對違規(guī)泄密追究責任。第二，國有企業(yè)應該建立用戶使用制度和用戶變更流程，對安全級別高的業(yè)務系統(tǒng)的訪問權限應該嚴格管理。定期、不定期地對整個系統(tǒng)的賬號進行篩查，及時發(fā)現(xiàn)授權不當和非授權的賬號，避免發(fā)生不相容職務交叉使用賬號的操作。同時還應當規(guī)定所有的操作人員不能擅自刪除或者修改信息系統(tǒng)，也不能擅自對其升級或者改變系統(tǒng)的版本，更不能對系統(tǒng)的配置環(huán)境進行隨意改變。第三，國有企業(yè)還應該利用一些硬件或者軟件來加強網(wǎng)絡安全，比如路由器、IP協(xié)議密碼機、各種漏洞掃描和殺毒軟件。用對各種生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)、交易數(shù)據(jù)、客戶信息等進行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常或者有篡改、違背內(nèi)控要求的信息，應該能自動的攔截、追蹤、報告，指定專人管理服務器等關鍵的信息設備，對發(fā)現(xiàn)的異常情況，應該及時的進行處理和報告；還應規(guī)定未經(jīng)授權，任何人都不得接觸重要的信息設備和關鍵的軟件系統(tǒng)。第四，應當切實地做好對相關操作人員的培訓工作，開展信息化系統(tǒng)的培訓和講座，同時要求開發(fā)部門和使用部門做好日常溝通，管理層應該積極對跨部門問題進行協(xié)調(diào)，確保財務管理信息化順利進行。最后，國有企業(yè)應制定關于信息系統(tǒng)監(jiān)督程序，通過高科技技術的輔助，更好地保證財務管理信息的透明度，排除財務信息不準確的現(xiàn)象，減少人為操作造成的影響，規(guī)范資金使用情況，減少不必要的費用支出，在一定程度上保障了國有企業(yè)廉政建設。

（四）提高財務信息化管理人員的綜合業(yè)務能力

隨著信息技術的發(fā)展及財務信息化平臺的建設，要想跟上發(fā)展的需要，必須擁有一支強大的職工隊伍，尤其是財務人員即要適應財務信息化的要求，又要熟悉各種管理軟件的操作，這就要提高財務人員的綜合業(yè)務能力?？梢酝ㄟ^以下途徑來實現(xiàn)，其一，國企可以通過招聘引進具有財務管理信息方面的人才；其二，國企可以經(jīng)常邀請有財務管理信息方面的專家對現(xiàn)有的財務管理人員進行針對性的培訓，面對面地與財務管理人員進行交流與探討，不斷在適應能力與創(chuàng)新意識等方面對財務管理人員進行提高，在網(wǎng)絡技術與信息技術方面進行培訓，使財務人員在財務與信息整合方面的操作能夠熟練地掌握，以此提升財務人員在信息及管理方面的綜合能力；其三，國企可以在現(xiàn)有的財務人員當中選拔能力強的人員到具有現(xiàn)代管理的優(yōu)秀企業(yè)當中去學習先進的財務管理技術。擁有一支實力強大的財務隊伍，就可以幫助企業(yè)從各個角度去進行財務數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)的財務決策提供真正有效的決策支持，在企業(yè)出現(xiàn)財務問題時，可以及時有效地提出解決方案。

五、結束語

綜上所述，要加強國有企業(yè)財務信息化建設，就必須充分認識財務信息化建設的重要意義，客觀地評估國有企業(yè)財務信息化建設過程中存在的問題，提高業(yè)務信息與財務信息整合的能力，增強國有企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效性及財務人員的綜合業(yè)務能力，真正實現(xiàn)財務信息數(shù)據(jù)的實時共享。同時財務信息化建設是根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的需求不斷完善和修改的過程，它不是一蹴而就的，需要各部門之間進行積極的配合，才能將信息化建設對企業(yè)財務管理的重要作用真正的發(fā)揮出來，從而大力提升企業(yè)管理的實際成效，增強企業(yè)核心競爭力，進而促使企業(yè)推進我國經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。