王倩宇
(杭州中泰深冷技術(shù)股份有限公司,浙江 杭州 311422)
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,企業(yè)所處市場(chǎng)環(huán)境不斷變化而展現(xiàn)出的煩瑣性,使得風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率不斷提高,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈,也加劇了企業(yè)經(jīng)營的不確定性。企業(yè)為了能夠在這種環(huán)境中穩(wěn)定發(fā)展,做好成本管理工作顯得非常必要。近幾年,各種資源及成本的上漲,導(dǎo)致大部分設(shè)備制造型企業(yè)效益隨之下降,這也意味著我國制造行業(yè)開始進(jìn)入高成本低效益的發(fā)展階段。換言之,設(shè)備制造企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了全流程成本管理階段。全流程成本管理是指企業(yè)從產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)入手,到產(chǎn)品生產(chǎn)成本規(guī)劃完成,結(jié)合產(chǎn)品材料采購需求,控制生產(chǎn)過程成本管理,讓企業(yè)產(chǎn)品成本在整個(gè)生命周期實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化的管理過程。
全流程成本管理是通過量化所有資源來實(shí)現(xiàn)成本管理的過程。在這個(gè)過程中,各種成本都需要被考慮。相比于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)成本管理,全流程成本管理有以下幾個(gè)特點(diǎn)。第一,全流程成本管理更加關(guān)注整個(gè)過程的動(dòng)態(tài)信息。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是基于會(huì)計(jì)賬簿的信息披露過去的事實(shí)信息;而在全流程成本管理中,信息產(chǎn)生于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)開始之前,它不是為了來印證過去的事實(shí),而是為了對(duì)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展起到引導(dǎo)的效果。第二,全流程成本管理要求提供所有與經(jīng)營相關(guān)的信息,整個(gè)管理體系需要在這個(gè)信息系統(tǒng)中運(yùn)行。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)成本體系中,信息的形成是在會(huì)計(jì)等式和復(fù)式記賬的基礎(chǔ)上,從原始憑證到最終會(huì)計(jì)信息披露的一個(gè)過程。第三,全流程成本管理比較注重信息對(duì)經(jīng)營活動(dòng)的向?qū)?。企業(yè)的管理運(yùn)營需要結(jié)合當(dāng)前的動(dòng)態(tài)信息,通過分析所掌握的動(dòng)態(tài)信息來做相關(guān)的決策。然而在傳統(tǒng)的成本管理中,會(huì)計(jì)以貨幣計(jì)量為主,很少通過非貨幣計(jì)量來展開會(huì)計(jì)活動(dòng)。這無法滿足全流程成本管理對(duì)信息的需求。
全球經(jīng)濟(jì)一體化在給設(shè)備制造企業(yè)帶來機(jī)會(huì)的同時(shí)也讓企業(yè)面臨著更為激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。不斷加劇的國際競(jìng)爭(zhēng)壓力使得設(shè)備制造企業(yè)的產(chǎn)品市場(chǎng)由之前的賣方市場(chǎng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場(chǎng)。實(shí)踐證明,傳統(tǒng)的成本管理方法即減少原材料消耗或降低人員費(fèi)用,不能從根本上解決成本問題,也不能給企業(yè)帶來長期的優(yōu)勢(shì)。設(shè)備制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)前企業(yè)所處的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境以及供求關(guān)系,對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行全面思考,做好成本精準(zhǔn)核算工作。在當(dāng)前復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,全流程成本管理模式能通過結(jié)合科學(xué)管理理論,系統(tǒng)地了解設(shè)備制造企業(yè)產(chǎn)品成本,從而確保有效合理利用資源,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,為設(shè)備制造企業(yè)更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
在設(shè)備制造企業(yè)經(jīng)營管理中,管理者通常把工作重心放在設(shè)備研發(fā)以及生產(chǎn)過程中,還仍未意識(shí)到全流程成本管理的重要性和必要性。管理者對(duì)于經(jīng)營公司的目的仍停留在追求利潤最大化,而非實(shí)現(xiàn)利益相關(guān)者的利益的最大化。研究表明,約80%的產(chǎn)品質(zhì)量、運(yùn)作成本和效率方面的浪費(fèi)是由經(jīng)營決策引起的。即使一些設(shè)備制造企業(yè)管理者意識(shí)到成本管理的重要性,他們也容易受到傳統(tǒng)成本管理觀念的影響,采用比較落后的管理模式。一部分設(shè)備制造企業(yè)的成本管理工作以財(cái)務(wù)工作人員為主,且未得到其他部門人員的相關(guān)配合,這也在很大程度上降低了全流程成本管理的效率性和準(zhǔn)確性。即使當(dāng)前傳統(tǒng)的企業(yè)管理理念和傳統(tǒng)的成本管理系統(tǒng)并未給企業(yè)帶來嚴(yán)重的影響,但是隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提高,這終將不能滿足現(xiàn)代化制造企業(yè)發(fā)展需求,且不利于企業(yè)更好的發(fā)展。
設(shè)備制造企業(yè)的生產(chǎn)模式較為復(fù)雜,這也加大了企業(yè)在實(shí)施全流程成本管理的難度。復(fù)雜生產(chǎn)模式加大了企業(yè)剖析生產(chǎn)成本和控制生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本的難度??茖W(xué)掌控產(chǎn)品生命周期的各個(gè)環(huán)節(jié)需要依靠強(qiáng)大的信息技術(shù),這也增加了企業(yè)在信息技術(shù)方面的投入。和一般貿(mào)易公司相比,設(shè)備制造企業(yè)在項(xiàng)目投資的要求上更為嚴(yán)格。如果企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)的環(huán)節(jié)上出現(xiàn)問題,這將會(huì)大大增加生產(chǎn)成本,從而讓企業(yè)面臨一定的經(jīng)濟(jì)損失。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷段提高和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,設(shè)備制造企業(yè)的發(fā)展也緊跟腳步,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,產(chǎn)品種類不斷增加。如果企業(yè)在實(shí)施全流程成本管理中不依靠科學(xué)信息技術(shù)的力量,即使企業(yè)投入大量的人力,也只會(huì)面臨事倍功半的后果。即使一些中小設(shè)備制造企業(yè)意識(shí)到信息技術(shù)投入到重要性,但是其昂貴價(jià)格也讓一些中小設(shè)備制造企業(yè)的管理者望而卻步。
我國設(shè)備制造企業(yè)目前的成本核算方式依舊采取傳統(tǒng)的成本核算方法為主,即將費(fèi)用按生產(chǎn)工時(shí)進(jìn)行分?jǐn)?;并未?duì)生產(chǎn)方式進(jìn)行科學(xué)分析。然而傳統(tǒng)的成本核算方法容易導(dǎo)致成本分配不均和成本數(shù)據(jù)失真,從而影響成本的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。尤其是在間接成本不斷增加的情況下,失真的成本數(shù)據(jù)不能真實(shí)反映企業(yè)的生產(chǎn)情況,不利于后續(xù)成本管理工作的開展,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一般來說,設(shè)備制造型企業(yè)在實(shí)施成本管理過程中,需要經(jīng)過專業(yè)的考量,制定可行性投資計(jì)劃。在經(jīng)營生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)中,企業(yè)面臨著各種風(fēng)險(xiǎn)因素。例如在生產(chǎn)環(huán)節(jié),如果企業(yè)采購的原材料質(zhì)量無法得到保證,那么企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量也將會(huì)受到影響,從而影響企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)上的信譽(yù)。企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)流從研發(fā)到銷售是一環(huán)扣著一環(huán)。每一個(gè)環(huán)節(jié)都存著各樣的風(fēng)險(xiǎn),任意一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都將影響企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品,最終影響企業(yè)的效益。
樹立正確的成本管理意識(shí),能夠給設(shè)備制造型企業(yè)全流程成本管理工作順利開展提供支持,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益相關(guān)者利益最大化的戰(zhàn)略目標(biāo)。在實(shí)際工作中,設(shè)備制造型企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部宣傳及培訓(xùn),讓每個(gè)員工意識(shí)到全流程成本管理的重要性和必要性,并且積極加入全流程成本管理的工作中。為了有效推進(jìn)全流程成本管理工作,企業(yè)也可以建立合理的績效考核制度,增加員工參與全流程成本管理工作的積極性。企業(yè)管理者也應(yīng)當(dāng)意識(shí)到全流程成本管理不只是財(cái)務(wù)部門的工作,而是企業(yè)管理活動(dòng)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。當(dāng)全流程成本管理工作深入到企業(yè)每一個(gè)員工的日常工作中,實(shí)現(xiàn)部門之前的穩(wěn)定性,因資源分配不合理的現(xiàn)象也能被有效避免。企業(yè)也應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的發(fā)展?fàn)顩r設(shè)定統(tǒng)一的戰(zhàn)略目標(biāo),通過樹立員工正確的成本管理意識(shí),提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
為了確保全案流程成本管理工作順利進(jìn)行,設(shè)備制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)先梳理全流程成本管理的流程,了解全流程成本管理的結(jié)構(gòu),并且設(shè)定成本管理的目標(biāo)。在全流程成本管理中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合其公司發(fā)展戰(zhàn)略科學(xué)設(shè)定成本管理目標(biāo)。成本管理目標(biāo)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)自身實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)和通過對(duì)市場(chǎng)調(diào)查分析的結(jié)果,根據(jù)產(chǎn)品在市場(chǎng)中的公允價(jià)值和企業(yè)預(yù)期獲得的經(jīng)濟(jì)效益來設(shè)定。企業(yè)通常根據(jù)自身的財(cái)務(wù)狀況,通過財(cái)務(wù)分析來確定產(chǎn)品價(jià)格,在這個(gè)過程中缺少對(duì)市場(chǎng)價(jià)格的關(guān)注。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,市場(chǎng)影響產(chǎn)品的價(jià)格因素增多,這也給設(shè)備制造企業(yè)的產(chǎn)品銷售預(yù)測(cè)帶來了一定的影響。為了增加企業(yè)市場(chǎng)的占有率,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定一個(gè)合理的產(chǎn)品價(jià)格。第一,企業(yè)可以根據(jù)客戶實(shí)際需求來確定產(chǎn)品價(jià)格??蛻糇鳛樵O(shè)備制造企業(yè)產(chǎn)品的最終消費(fèi)者,只有在滿足客戶需求的情況下,才能保證預(yù)期目標(biāo)順利完成?;诖耍髽I(yè)管理人員你應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與客戶進(jìn)行交流,充分了解客戶實(shí)際想法;例如客戶所能成的產(chǎn)品價(jià)格,其所需產(chǎn)品的技術(shù)需求。企業(yè)只有充分了解客戶需求,才能設(shè)定最優(yōu)產(chǎn)品價(jià)格,制定可行的營銷方案。第二,企業(yè)可以根據(jù)客戶可接受預(yù)期價(jià)格來設(shè)定產(chǎn)品價(jià)格。企業(yè)產(chǎn)品,尤其是通用設(shè)備,除了要滿足客戶需求外,由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),其價(jià)格也需要滿足符合客戶的預(yù)期。如果只是因?yàn)槠髽I(yè)產(chǎn)品滿足客戶的需求而虛設(shè)價(jià)格,這不但會(huì)影響和客戶之間的合作關(guān)系,也會(huì)因?yàn)椴缓侠矶▋r(jià)而失去企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。所以企業(yè)在滿足客戶需求的同時(shí),也要設(shè)定合理的定價(jià)機(jī)制,來應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。第三,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)者進(jìn)行調(diào)查分析。產(chǎn)品的公允價(jià)值通常是根據(jù)市場(chǎng)上該品產(chǎn)的平均價(jià)格來確定的。設(shè)備制造企業(yè)可以通過對(duì)競(jìng)爭(zhēng)的定價(jià)機(jī)制進(jìn)行調(diào)查分析,讓自己產(chǎn)品的價(jià)格在市場(chǎng)上保持優(yōu)勢(shì)地位。企業(yè)可以通過價(jià)格優(yōu)勢(shì)來增加市場(chǎng)占有率,從而獲得更多的機(jī)遇。設(shè)備制造企業(yè)可以先設(shè)定成本管理的目標(biāo),然后結(jié)合企業(yè)的定價(jià)機(jī)制使企業(yè)更好地落實(shí)全流程成本管理工作。
原材料采購是設(shè)備制造企業(yè)全流程成本管理的重要環(huán)節(jié)之一。若沒有有效控制原材料采購成本,企業(yè)實(shí)施全流程成本管理工作的質(zhì)量和效率將會(huì)受到一定的影響。所以設(shè)備制造企業(yè)如何做好原材料采購環(huán)節(jié)中的成本管理工作也顯得尤為重要。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善采購內(nèi)控體系。在采購內(nèi)控管理制度中,應(yīng)當(dāng)明確采購管理流程;根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算與進(jìn)展制定采購計(jì)劃等。采購人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守采購管理制度,按要求進(jìn)行采購,禁止徇私舞弊,減少原材料浪費(fèi)或占用資金流的現(xiàn)象。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)供應(yīng)商管理。設(shè)備制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)供應(yīng)商的資信和經(jīng)營狀況進(jìn)行事情調(diào)查,并制定供應(yīng)商檔案冊(cè),且對(duì)供應(yīng)商檔案進(jìn)行不斷更新。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行規(guī)范化管理,能夠有效降低供應(yīng)商違約的可能性,確保供應(yīng)商及時(shí)提供相應(yīng)原材料,不影響生產(chǎn)的進(jìn)度。建立供應(yīng)商檔案,也能在一定程度上避免一家獨(dú)大的現(xiàn)象,不會(huì)使企業(yè)處于極其被動(dòng)和弱勢(shì)的地位。再次,采購也可以建立原材料臺(tái)賬。采購部門可以通過記錄每批次原材料的價(jià)格,對(duì)原材料價(jià)格進(jìn)行分析比較,找到差異和原因。最后,采購人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)獲取原材料的市場(chǎng)信息。不穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)導(dǎo)致市場(chǎng)不斷變化,原材料價(jià)格波動(dòng)也比較大。采購可以結(jié)合市場(chǎng)情況,簽訂一定量的期貨合同,來削弱價(jià)格的波動(dòng)對(duì)項(xiàng)目成本的影響。
在設(shè)備制造型企業(yè)成本核算管理中,成本核算管理方式是否合理往往和全流程成本管理水平有著一定聯(lián)系。在開展成本核算管理工作時(shí),要求對(duì)現(xiàn)有成本核算管理方式進(jìn)行改革優(yōu)化,并做好全流程成本費(fèi)用控制工作。以某設(shè)備制造企業(yè)為例,在企業(yè)成本管理中,該企業(yè)引入作業(yè)成本法,通過將成本管理內(nèi)容細(xì)化處理,劃分成多種作業(yè)環(huán)節(jié),根據(jù)資源耗用的因果關(guān)系進(jìn)行成本分配。作業(yè)成本法通過成本核算,對(duì)產(chǎn)品成本與消耗成本的關(guān)系進(jìn)行梳理,實(shí)現(xiàn)成本資源的科學(xué)配置,將產(chǎn)品實(shí)際成本展現(xiàn)出來。在全流程成本管理過程中,需要優(yōu)化創(chuàng)新成本管理模式,提高成本核算管理水平,優(yōu)化成本管理過程,從而實(shí)現(xiàn)全流程成本管理水平的不斷提高。
總而言之,在設(shè)備制造型企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,做好全流程成本管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展有著重要意義。制造企業(yè)管理人員需要從實(shí)際入手,了解全流程成本管理價(jià)值,結(jié)合當(dāng)前企業(yè)成本管理現(xiàn)狀,找到全流程成本管理中出現(xiàn)的問題,并采取相關(guān)措施優(yōu)化全流程成本管理模式,調(diào)整成本核算管理結(jié)構(gòu),完善成本控制體系。設(shè)備制造企業(yè)也需要從各環(huán)節(jié)入手,進(jìn)行全面成本控制與管理,從而充分提升全流程成本管理效能,實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本的目標(biāo),為企業(yè)創(chuàng)造效益的同時(shí),實(shí)現(xiàn)設(shè)備制造型企業(yè)健康發(fā)展。