企業(yè)財會信息化建設(shè)中的問題及完善方法

黃光瑞

（深圳市第一波網(wǎng)絡(luò)科技有限公司，廣東 深圳 518000）

隨著時代進步與社會發(fā)展，現(xiàn)代化企業(yè)面臨著激烈的市場競爭。為了讓企業(yè)在市場競爭中穩(wěn)步前進，要意識到財會管理的意義，保證內(nèi)控優(yōu)勢的發(fā)揮，逐步提升企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展水平，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。由于科學技術(shù)快速發(fā)展，傳統(tǒng)財會方式難以和現(xiàn)代化企業(yè)實際需求相滿足，促使財會信息化建設(shè)與發(fā)展已成為必然趨勢。現(xiàn)階段，現(xiàn)代化企業(yè)努力推廣落實財會信息化，經(jīng)過先進信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，保證企業(yè)財會工作的質(zhì)量與成效。因此，企業(yè)應(yīng)意識到財會信息化的作用，結(jié)合實際存在的不足，保證解決對策的針對性與高效化，保證企業(yè)財會信息化建設(shè)的質(zhì)量，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、我國企業(yè)財會信息化建設(shè)中存在的問題及其成因分析

（一）我國企業(yè)財會信息化建設(shè)中存在的問題

1.企業(yè)財會信息化建設(shè)意識有待提高

在現(xiàn)階段的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中，存在重視效益、忽視管理的問題，并且對財會管理信息化建設(shè)方面的認知并不全面，缺少持續(xù)發(fā)展的意識，造成企業(yè)管理層認為雖然展開了財務(wù)管理信息化建設(shè)，但是難以和企業(yè)的實際發(fā)展需求相匹配，很難形成促進作用。因此，企業(yè)會把更多的精力與時間投入到業(yè)務(wù)項目當中，把提升自身的經(jīng)濟效益和實際價值放在重要的位置上。

財會管理信息化建設(shè)主要是企業(yè)財會人員把自身的工作，用計算機的方式展開，其工作內(nèi)容雖然是一樣的，但是效率明顯改變。管理人員忽視了財會管理信息化建設(shè)的意義，難以明確其對企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展起到的積極作用，沒有樹立正確的態(tài)度與觀念，造成信息化建設(shè)工作難以落實到位，最終對企業(yè)發(fā)展起到不良影響。

2.企業(yè)財會信息化建設(shè)中信息共享不到位

在會計信息化的實際建設(shè)過程中，要明確其要求，實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息的共享性與集成化。當前，企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中生產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息還沒有完全實現(xiàn)共享，其主要體現(xiàn)在下面兩個方面。

第一，針對企業(yè)內(nèi)部，忽視了業(yè)務(wù)與財務(wù)部門之間的良好融合，軟件的應(yīng)用不應(yīng)只是限制在財務(wù)部門，還要包含業(yè)務(wù)部門。要在企業(yè)的軟件管理當中，把業(yè)務(wù)信息融入其中，實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息之間的良好融合，在財會系統(tǒng)當中傳入業(yè)務(wù)信息，將財會信息化工作落到實處，將其動態(tài)性特點展現(xiàn)出來。

第二，針對企業(yè)外部，在企業(yè)發(fā)展過程中，如果處在較為封閉的狀態(tài)，導致企業(yè)和利益相關(guān)者沒有建設(shè)健全合理的信息溝通途徑，導致數(shù)據(jù)信息難以實現(xiàn)共享。

3.企業(yè)財會信息化建設(shè)中基礎(chǔ)設(shè)施不完善

在科學技術(shù)快速發(fā)展的大環(huán)境下，會計電算化被運用在我國各個領(lǐng)域當中，但是大部分企業(yè)的管理層并未完全意識到財會信息化管理的意義，對其缺乏全面準確的認知。同時，在當前的信息化建設(shè)過程中，面對此概念內(nèi)容時形成了一定程度上的歧義，認為主要是把財務(wù)數(shù)據(jù)信息直接輸入進計算機當中，憑借計算機展開計算工作，并不需要投入更多的資金在軟硬件設(shè)施建設(shè)當中，導致管理層難以感知到財會信息化管理獨有的優(yōu)勢與價值。對信息化設(shè)施建設(shè)方面的支持不夠，促使各個部門之間的互動溝通不合理，難以實現(xiàn)信息更新，最終對企業(yè)管理工作的質(zhì)量以及實際效果起到阻礙作用。在此情形下，財會管理工作的作用難以發(fā)揮出來，沒有辦法對財會數(shù)據(jù)信息進行全面、及時的探究分析，造成企業(yè)確定發(fā)展方向時缺乏數(shù)據(jù)信息的支撐，也沒有辦法提升企業(yè)面對風險問題進行防范的水平，難以提升他們應(yīng)對風險問題的能力。

4.企業(yè)財會信息化人才儲備不充足

在目前的信息化建設(shè)作業(yè)當中，財會人員要想保證自身工作的落實，要掌握更多的理論知識與信息化技術(shù)。在財會管理工作中，財會人員屬于主體，也屬于對信息化技術(shù)運用的主體。因此，他們要提升自身的實際操作能力，掌握更多的知識點，保證財會管理工作的高效展開，保證信息化建設(shè)的高效進行。然而，當前財會人員的信息化水平有待提高，缺乏足夠的理論知識與專業(yè)技能，沒有參與到定期培訓活動中。依照現(xiàn)階段的實際情況分析，許多企業(yè)在財會管理信息化建設(shè)當中，優(yōu)秀人才儲備并不充足，造成相關(guān)人員的具體操作水平難以和實際需求相滿足，最終導致財會管理工作的展開不理想。

（二）我國企業(yè)財會信息化建設(shè)問題的成因分析

在企業(yè)財會信息化建設(shè)中存在問題，要針對其成因進行探究分析。然而，實際問題的存在，難以保證財會信息化建設(shè)工作順利進行的可靠性與高效性，很難提升企業(yè)整體競爭實力。

1.財會信息化概念理解存在誤區(qū)

在現(xiàn)階段的財會信息化建設(shè)中，人們會把其理解成錯誤概念內(nèi)容。例如，某些人員把會計電算化與會計信息化之間進行等同。此方面的思想是錯誤的，其原因主要是財會本質(zhì)。對于許多財會人員而言，因為受教育水平的影響，導致他們面對財會工作的認識較為片面，覺得此工作僅僅是記錄與核算財會數(shù)據(jù)信息。然而，由于時代進步與社會發(fā)展，現(xiàn)階段的財會工作范圍得到了拓寬，將企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況展現(xiàn)出來，所以管理會計在企業(yè)財會目標制定與落實上起著非常重要的作用。

2.企業(yè)財會信息化軟件和企業(yè)發(fā)展需求不符

企業(yè)在對財會信息化軟件進行實際研發(fā)的時候，如若使用自主研發(fā)的方式，會花費許多的成本，并且對資金方面的要求非常高，造成許多資金不夠的企業(yè)會選擇市場當中的成品財會軟件，但是這樣的軟件主要是依照通用模型研究開發(fā)的，雖然某些項目的針對性特點明顯，但是其僅僅是對于某個模塊展開的，造成企業(yè)在實際使用財會軟件的時候，和自身的實際需求不符，難以將此類軟件的優(yōu)勢作用發(fā)揮出來。對于財會軟件而言，其通用性特點明顯，并且實際工作量非常大，這樣會造成計算機的耗損非常嚴重，難以保證財會核算工作的充分落實，造成風險問題增多。對于財會軟件而言，其包含數(shù)據(jù)信息庫，在系統(tǒng)運用過程中，會涉及外部人員，造成數(shù)據(jù)信息被泄露的風險加大。對于財會軟件而言，僅僅是在財務(wù)部門進行使用，忽視了資源共享，造成財務(wù)部門與其他部門之間的交流互動不夠，財會難以與其他環(huán)節(jié)之間良好銜接，造成信息孤島的現(xiàn)象，這樣會對企業(yè)的決策效率產(chǎn)生很大的影響。

3.企業(yè)財會信息化技術(shù)有待提高

在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的大環(huán)境下，企業(yè)正處在不斷摸索時期，要想推動經(jīng)濟的發(fā)展，實現(xiàn)經(jīng)濟體制的革新，與市場情況相符，制定完善科學的財會管理制度。在此情形下，企業(yè)在將信息化運用在財會工作的時候，要依照市場經(jīng)濟的實際情況，做科學合理的調(diào)整。對于大部分企業(yè)而言，財會管理工作向著信息化與現(xiàn)代化的方向邁進，為了滿足市場的具體需求，進而對人才技能與素質(zhì)等方面提出更高的要求，保證財會管理信息化工作的充分落實。在當前的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中，財會部門和其他部門密切聯(lián)系，如若缺乏某些環(huán)節(jié)，則難以促進企業(yè)的健康發(fā)展。然而，現(xiàn)階段大部分企業(yè)在加強信息化建設(shè)的時候，過于強調(diào)財會管理的信息化建設(shè)，對其他方面的重視度不夠，造成企業(yè)的綜合信息化水平還比較低，會對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展效果起到明顯影響。

4.企業(yè)財會信息化重要性認識不夠

現(xiàn)階段，在企業(yè)發(fā)展中，要重視對信息化技術(shù)的運用，但是其實際運用成效并不理想，導致現(xiàn)代化企業(yè)信息化建設(shè)過程中面臨一定挑戰(zhàn)。由于信息化技術(shù)的快速發(fā)展，實時更新，這就要求企業(yè)建設(shè)完善合理的財會信息化建設(shè)體系，將其優(yōu)勢發(fā)揮出來，否則會對企業(yè)財會管理工作的提升造成阻礙。同時，企業(yè)的財會管理模式過于形式化，難以在根本上實現(xiàn)更新。企業(yè)發(fā)展過程中，財會管理層人員針對信息化建設(shè)的認識過于片面，難以深入理解到信息化管理的意義，也忽視了其與其他方面存在的實際關(guān)系?？偠灾?，如若管理層人員忽視了對信息化技術(shù)的關(guān)注度，也未對財會人員進行鼓勵，忽視了信息化建設(shè)工作的順利進行，難以保證信息化建設(shè)進程的充分落實。

二、我國企業(yè)財會信息化建設(shè)的完善方法

由于當前我國企業(yè)財會信息化建設(shè)中存在一些不足，要采取合理對策進行優(yōu)化。有效提升實際認知度，保證財會信息的共享性，加強對基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備的建設(shè)，重視對優(yōu)秀人才的培養(yǎng)以及引進，只有這樣才能夠提升企業(yè)財會信息化建設(shè)的質(zhì)量與效果，這對當前企業(yè)的發(fā)展非常關(guān)鍵。

（一）提高對企業(yè)財會信息化建設(shè)的認知度

現(xiàn)階段，企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，要想加強財會信息化管理，保證該工作的高效進行，保障企業(yè)財會管理的充分落實，必須要提升企業(yè)管理層人員的重視程度。只有這樣，才可以加強對財會管理的信息化建設(shè)，保證該建設(shè)工作的高效展開與落實。因此，現(xiàn)代化企業(yè)應(yīng)該重視對管理層人員的定期培訓，指引他們投入到理論知識與專業(yè)技能的學習中，讓他們掌握更多和信息化管理建設(shè)相關(guān)的知識技能，有效提升他們的認知水平。當前，管理層人員具體操作的時候，要充分意識到財會管理信息化建設(shè)的意義，有效提升企業(yè)財會管理的效果。在此情形下，企業(yè)應(yīng)充分了解自身的經(jīng)營發(fā)展情況，和信息化建設(shè)有效整合起來，逐步提升企業(yè)財會信息化建設(shè)的效果與水平，逐步提升企業(yè)的認知水平，重視財會核算工作，更好的處理企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，讓企業(yè)能夠更好地防范風險，有效提升風險的防范水平和效果。

（二）強化企業(yè)財會信息資源共享

在現(xiàn)階段的企業(yè)財會信息化建設(shè)過程中，要保證資源內(nèi)容的共享性。一方面，有效提升財會人員的全局認知和意識。由企業(yè)的實際情況著手分析，制定完善合理的管理制度，保證財會信息的良好傳輸，保證財會信息的真實性與實時性。憑借財會信息的選擇與分析，將企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況展現(xiàn)出來，明確企業(yè)的財務(wù)狀況。在企業(yè)內(nèi)外環(huán)境出現(xiàn)改變的時候，應(yīng)保證實際反應(yīng)的速度，所以財會人員要由傳統(tǒng)核算工作向管理會計的方向轉(zhuǎn)變，結(jié)合信息化建設(shè)的相關(guān)要求，重視對財會人員專業(yè)技能和綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的選擇分析，為企業(yè)發(fā)展提供合適的財會方案與措施。另一方面，加強信息網(wǎng)絡(luò)體系的建設(shè)，實現(xiàn)企業(yè)和利益相關(guān)者之間的良好聯(lián)系，保證企業(yè)資源的共享化。通常情況下，針對利益相關(guān)者而言，其不只是包含稅務(wù)機關(guān)、審計單位，也包含客戶與供貨商等。經(jīng)過健全合理的信息網(wǎng)絡(luò)，讓企業(yè)不用重復(fù)性輸入數(shù)據(jù)信息，和企業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息僅僅輸入一次，就可以保證跨部門隨時調(diào)用。經(jīng)過這樣的方式，不斷減少數(shù)據(jù)信息輸入的工作量，保證其統(tǒng)一性與共享程度。

（三）重視企業(yè)財會信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

在企業(yè)提升財會管理水平的過程中，要加強信息化建設(shè)，保證軟硬件設(shè)施的健全性與合理性，這是企業(yè)財會管理信息化建設(shè)的前提條件。由于軟硬件設(shè)施比較健全與完善，要保證財會管理信息化建設(shè)作業(yè)的高效進行，有效提高其建設(shè)質(zhì)量與成效。在企業(yè)財會管理時，應(yīng)將新型設(shè)施設(shè)備運用其中，有效提升企業(yè)的計算能力，讓企業(yè)可以對財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行處理，避免出現(xiàn)嚴重的失誤，保證數(shù)據(jù)信息的可靠性與精準性。與此同時，企業(yè)也要針對市場或者是行業(yè)的實際情況，針對自身經(jīng)營發(fā)展情況進行分析，為企業(yè)發(fā)展提供足夠的數(shù)據(jù)支撐，保證企業(yè)決策的高效展開，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。基于此，對管理層而言，要逐步提升自身對財會管理信息化建設(shè)的實際認知水平，將更多的資金投入其中，加強基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的建設(shè)，提高財會管理信息化建設(shè)水平。此外，也要自行開發(fā)建設(shè)優(yōu)秀的財會管理軟件，重視對優(yōu)秀人才的定期培訓，有效提升他們的信息化水平，指引他們掌握更多理論知識和技能，保證財會管理信息化建設(shè)工作的順利進行。

（四）強調(diào)對企業(yè)財會信息化人才的培養(yǎng)和引進

當前，企業(yè)的競爭就是優(yōu)秀人才的競爭，特別是在科學技術(shù)迅速發(fā)展的大背景下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展，促使我國各個領(lǐng)域?qū)π畔⒒?、現(xiàn)代化方面的建設(shè)需求逐步提高，信息化領(lǐng)域的高素養(yǎng)優(yōu)秀人才就顯得更加重要。所以要想加強財會管理的信息化建設(shè)，保證其建設(shè)效果與質(zhì)量，要提高其實際投入力度，憑借全面定期的培訓方式，有效提升財會人員的專業(yè)水平，指引他們掌握更多財會信息化建設(shè)相關(guān)的知識和技能。與此同時，企業(yè)也要重視對財會管理信息化建設(shè)優(yōu)秀人才的引入與培育，做好此方面的優(yōu)秀人才儲備工作。在此情形下，財會人員不只是掌握更多的基礎(chǔ)理論知識，如管理學與經(jīng)濟學等，也要提高計算機等方面的工作技能，讓財會人員掌握更多的工作技巧與方式。邀請許多專家學者來企業(yè)做定期培訓，并指導工作。依照企業(yè)財會管理工作的實際情況，構(gòu)建完善合理的崗位競爭機制，將該機制的優(yōu)勢和作用充分發(fā)揮出來，讓更多人員擁有足夠的時間與精力投入到培訓活動中，進而掌握更多的信息化技術(shù)技能，促進財會人才的全面發(fā)展。

三、結(jié)束語

綜上所述，在信息化環(huán)境下，實現(xiàn)財會信息化發(fā)展，加強財會信息化建設(shè)，這已經(jīng)變成了現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵。在此情形下，企業(yè)應(yīng)該意識到財會信息化建設(shè)的意義與必要性?，F(xiàn)階段，我國財會信息化建設(shè)依然處在初級時期，在實際落實時面臨許多不足。同時，在現(xiàn)代化企業(yè)財會信息化建設(shè)過程中存在一定的問題，要求企業(yè)將具體對策落實到位，有效處理這些問題，重視對財會信息化的建設(shè)，為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。