鄭微
(邁格斯維奇磁性開(kāi)關(guān)(杭州)有限公司,浙江 杭州 311100)
財(cái)務(wù)分析是指,以會(huì)計(jì)核算和報(bào)表資料以及其他相關(guān)資料為依據(jù),采用一系列的專門分析技術(shù)和方法,對(duì)企業(yè)過(guò)去和現(xiàn)在的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。主要是針對(duì)企業(yè)的償債能力,盈利能力現(xiàn)金流量的健康性,以及企業(yè)的籌資能力進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)分析報(bào)告的對(duì)象是,企業(yè)的投資者,債權(quán)人,經(jīng)營(yíng)者,以及其他關(guān)心企業(yè)的組織。它為了解企業(yè)的過(guò)去和現(xiàn)在,以及未來(lái)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策,提供了科學(xué)和準(zhǔn)確的信息和數(shù)據(jù)。
從財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容來(lái)看,首先是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析。資產(chǎn)負(fù)債表可以告訴我們,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)來(lái)源和規(guī)模,以及各項(xiàng)資產(chǎn)的質(zhì)量。利潤(rùn)表的評(píng)價(jià),主要是針對(duì)企業(yè)的獲利能力進(jìn)行分析,它也是考核企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理者KPI指標(biāo)的重要依據(jù)。利潤(rùn)表的科學(xué)和合理的分析和評(píng)價(jià),也為企業(yè)的未來(lái)的經(jīng)營(yíng)決策,提供了扎實(shí)的基礎(chǔ)?,F(xiàn)金流量表的分析,筆者認(rèn)為,是三大財(cái)務(wù)報(bào)表中最為重要的。它可以充分反映企業(yè)未來(lái)現(xiàn)金凈流量的產(chǎn)生能力,評(píng)價(jià)企業(yè)真正的償債能力和財(cái)務(wù)狀況,同時(shí),在企業(yè)的投資和籌資方面,也能充分考慮資金的時(shí)間價(jià)值,為相關(guān)方案的決策依據(jù),給予合理的評(píng)價(jià)。其次就是對(duì)于各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析、償債能力、盈利能力和現(xiàn)金流量。償債能力,主要以流動(dòng)比率和資產(chǎn)負(fù)債率來(lái)標(biāo)識(shí),從而可以分析企業(yè)的貨幣資金是否穩(wěn)健,流動(dòng)資產(chǎn)的變現(xiàn)能力是否合適,面對(duì)償債危機(jī)的應(yīng)變能力如何。盈利能力,則是由銷售凈利率和凈資產(chǎn)收益率來(lái)體現(xiàn)。通過(guò)評(píng)價(jià)凈利率,我們可以理解企業(yè),是否銷售收入上升的比率,被反映在凈利潤(rùn)的同比上升,凈資產(chǎn)收益率則會(huì)告訴我們,企業(yè)在使用自有資本的效率,同時(shí)也是合理運(yùn)用財(cái)務(wù)杠桿的理論基礎(chǔ)。銷售現(xiàn)金比率,就是現(xiàn)金流量分析的重要指標(biāo),因?yàn)樗瞧髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金凈流量和企業(yè)的銷售收入之比,反映企業(yè)的短期償債能力的強(qiáng)弱,以及企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的使用效率。
ERP是針對(duì)企業(yè)的日常集成化管理業(yè)務(wù),建立在信息基礎(chǔ)上,其核心思想就是針對(duì)供應(yīng)鏈的管理。它可以使用不同的模塊,如庫(kù)存管理,生產(chǎn)制造,銷售采購(gòu),財(cái)務(wù)等企業(yè)中,所有用到的職能部門模塊,來(lái)達(dá)到信息共享,產(chǎn)生數(shù)據(jù)報(bào)告,同時(shí)減少溝通成本,提高企業(yè)的管理效率和決策水平。
目前的ERP系統(tǒng),已經(jīng)完全可以把業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),通過(guò)財(cái)務(wù)的語(yǔ)言,實(shí)時(shí)生成三大財(cái)務(wù)報(bào)表,相關(guān)的比較報(bào)表,在預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,及時(shí)和準(zhǔn)確地為企業(yè)的所有者,經(jīng)營(yíng)者以及各級(jí)管理人員,提供他們所需要的數(shù)據(jù)和分析結(jié)果。其數(shù)據(jù)的共享性和及時(shí),準(zhǔn)確性,是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析方法所無(wú)法比擬的。在財(cái)務(wù)指標(biāo)的建立和分析的應(yīng)用方面,其精細(xì)化和客戶化的理念,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,解決了許多的傳統(tǒng)難題,在保障企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息的安全性的基礎(chǔ)上,極大程度地提高了企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率,企業(yè)投入和產(chǎn)出的分析能力,從而整體提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和持續(xù)經(jīng)營(yíng)。
資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表是每家企業(yè)的基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)報(bào)表,反映每家企業(yè),在某個(gè)時(shí)點(diǎn)上,公司資產(chǎn)和負(fù)債,以及所有者權(quán)益變動(dòng)的情況,收入和費(fèi)用及其經(jīng)營(yíng)成果的體現(xiàn)。所有的數(shù)據(jù)都是取決于企業(yè)的會(huì)計(jì)人員,在確認(rèn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和單據(jù)的相對(duì)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上,根據(jù)自生對(duì)財(cái)務(wù)和稅法制度的理解,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。但是人為的因素,會(huì)造成數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率低,賬務(wù)處理的不合理等。即便是在制度相對(duì)比較健全的外資中小企業(yè),這種情況也明顯存在,對(duì)于其他中小企業(yè),則尤為突出。
現(xiàn)金流量表的編制,是對(duì)一家企業(yè)在經(jīng)營(yíng),投資和籌資方面,在一個(gè)會(huì)計(jì)期間,分析現(xiàn)金流的影響。該報(bào)表的項(xiàng)目的歸類,編制基礎(chǔ)的確認(rèn),直接和間接法的理解,對(duì)于中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)要求是相對(duì)比較高的。通常大多數(shù)的中小企業(yè),就會(huì)忽略這張報(bào)表,或者僅僅是在年度審計(jì)中,由審計(jì)師來(lái)編制。
償債能力是企業(yè)的可長(zhǎng)期持續(xù)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵指標(biāo),通過(guò)對(duì)長(zhǎng)短期的償債能力分析,能夠直接反映企業(yè)在應(yīng)對(duì)未來(lái)債務(wù)危機(jī)時(shí)的應(yīng)對(duì)能力。但是因?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)表只是對(duì)于過(guò)去和現(xiàn)在的數(shù)據(jù)支撐,從而使該指標(biāo)在長(zhǎng)期的負(fù)債能力分析上,沒(méi)有足夠的理論和數(shù)據(jù)依據(jù)。反映在短期指標(biāo)上,一些人為的因素在該指標(biāo)計(jì)算項(xiàng)目上的處理,也會(huì)造成指標(biāo)難以體現(xiàn)其實(shí)際的含義,產(chǎn)生決策失誤。
公司的管理層和股東也會(huì)非常關(guān)心企業(yè)的盈利能力,雖然可以結(jié)合比率分析法,結(jié)構(gòu)分析法,但是也會(huì)給到他們一些有失偏頗的結(jié)果。過(guò)分強(qiáng)調(diào)毛利率的概念以及短期的經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)結(jié)果,比如銷售毛利率的計(jì)算中,收入和成本的分類和取數(shù)是否真實(shí)反映了企業(yè)的盈利。在現(xiàn)在的大經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)的上下游結(jié)構(gòu),企業(yè)的員工和技術(shù)的創(chuàng)新,都是影響企業(yè)盈利能力的因素。而相關(guān)的單純的利潤(rùn)財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)算,顯然難以給到公司一個(gè)滿意的結(jié)果。
在通脹預(yù)期如此強(qiáng)烈的今天,企業(yè),特別是中小企業(yè),也會(huì)倍加關(guān)注銷售現(xiàn)金比率這個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)。它可以體現(xiàn)企業(yè),每1元的收入,可以得到多少的現(xiàn)金凈經(jīng)營(yíng)流入,體現(xiàn)其投入和產(chǎn)出的相關(guān)關(guān)系。其局限性就在于,公司財(cái)務(wù)人員對(duì)于現(xiàn)金流量表的編制理念的理解,直接影響到該比率計(jì)算的正確與否。同時(shí)對(duì)于一些有關(guān)聯(lián)交易的企業(yè),銷售收入中包含關(guān)聯(lián)交易,如何將關(guān)聯(lián)交易有關(guān)的現(xiàn)金凈流量和收入,區(qū)別于第三方的收入和金額,也是一個(gè)耗時(shí)耗力的工作,從而也使該比率的計(jì)算結(jié)果,難以有說(shuō)服力,甚至引起決策方向的錯(cuò)誤。
歷史成本原則基礎(chǔ)編制的報(bào)表,以事后控制為導(dǎo)向,都為財(cái)務(wù)分析結(jié)果的時(shí)效性,可靠性和可操作性帶來(lái)了問(wèn)題。缺乏以公允價(jià)值計(jì)量的資產(chǎn)負(fù)債數(shù)據(jù),沒(méi)有未來(lái)時(shí)間價(jià)值的資金成本評(píng)估等分析結(jié)果,這些都是公司管理層對(duì)財(cái)務(wù)分析不重視不理解的原因,從而迫使公司的運(yùn)營(yíng)決策更多的偏向于人為的判斷。沒(méi)有以經(jīng)營(yíng)分析為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)分析,更多的就像是空中樓閣,即沒(méi)有理論性也沒(méi)有實(shí)踐性。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),業(yè)財(cái)?shù)耐耆撾x,則任何分析都是毫無(wú)意義的。
M公司是一家中小型的外商投資的制造企業(yè),公司總部在美國(guó),中國(guó)工廠相當(dāng)于OEM加工廠,主要承擔(dān)產(chǎn)品的生產(chǎn)制造,少量的新產(chǎn)品研發(fā)。中國(guó)市場(chǎng)的銷售,還在一個(gè)起步階段。公司的主要產(chǎn)品以客戶定制的為多,交期和質(zhì)量要求高。在目前嚴(yán)酷的上下游生存環(huán)境之下,公司管理層希望通過(guò)大力壓縮內(nèi)部供應(yīng)鏈,運(yùn)營(yíng)和管理成本,從而擴(kuò)大企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)的空間。在多方考慮下,于2019年啟用了NETSUITE的ERP系統(tǒng)。
首先,在公司基本信息設(shè)置方面,因?yàn)榧瘓F(tuán)公司里,包含了不同國(guó)家的子公司,所以在設(shè)置財(cái)務(wù)信息時(shí),就會(huì)根據(jù)不同國(guó)家的會(huì)計(jì)和稅法規(guī)則,進(jìn)行會(huì)計(jì)賬務(wù)的設(shè)置。同時(shí),會(huì)根據(jù)母公司所在國(guó)家的會(huì)計(jì)制度,進(jìn)行合并報(bào)表編制的賬務(wù)設(shè)置。允許不同的會(huì)計(jì)和稅法準(zhǔn)則在一個(gè)ERP系統(tǒng)中存在,所有的關(guān)聯(lián)交易可以自動(dòng)抵消也可以互相整合,是其最大的一個(gè)特點(diǎn)。
其次,在公司業(yè)務(wù)工作流的設(shè)置時(shí),可以做到,具體到每一個(gè)詳細(xì)的業(yè)務(wù)工作步驟,都設(shè)置相關(guān)的財(cái)務(wù)賬務(wù)處理,保證只要業(yè)務(wù)工作流程一旦被保存在系統(tǒng)中,其會(huì)計(jì)處理信息也已同步生成。
最后,可以使用系統(tǒng)自帶的數(shù)據(jù)分析功能,也可以根據(jù)公司的需求,客戶化數(shù)據(jù)分析功能。數(shù)據(jù)涵蓋了公司層面的,所有財(cái)務(wù)的和非財(cái)務(wù)的信息,其輸出的方式也是多元化的,EXCEL、PDF或者圖片形式,同時(shí)實(shí)時(shí)共享給所有公司內(nèi)外部相關(guān)人員,以公開(kāi)或非公開(kāi)的方式。
系統(tǒng)應(yīng)用至今,企業(yè)的下游數(shù)據(jù),可以直接來(lái)自國(guó)外客戶的共享平臺(tái),從銷售訂單觸發(fā),所有的計(jì)劃,生產(chǎn)等在一個(gè)合理的交期的基礎(chǔ)上,最終到達(dá)企業(yè)的上游供應(yīng)商,再回到客戶,相關(guān)信息都可以自動(dòng)生成,且實(shí)時(shí)共享。
在如此嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的環(huán)境下,極大地保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效性和準(zhǔn)確性,提高了財(cái)務(wù)管理的工作。由于其財(cái)務(wù)分析的結(jié)果輸出的多樣化和圖表化,即便是非財(cái)務(wù)的管理人員也可以輕松理解,及時(shí)做出反饋,業(yè)財(cái)之間的溝通成本顯著降低。尤其是在風(fēng)險(xiǎn)管控方面,將“險(xiǎn)中求勝”的財(cái)務(wù)分析理念滲透到了業(yè)務(wù)層面,極大的在各個(gè)公司層面上,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可控范圍中。
因?yàn)镋RP系統(tǒng)前期設(shè)置時(shí),已經(jīng)充分考慮到公司涉及的所有業(yè)務(wù)流程,會(huì)計(jì)語(yǔ)言也根據(jù)不同會(huì)計(jì)制度,進(jìn)行了同步匹配。系統(tǒng)中都會(huì)如實(shí)同步反映業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù),相應(yīng)的數(shù)據(jù)也會(huì)同步到每個(gè)時(shí)點(diǎn)的資產(chǎn)負(fù)債表上。因?yàn)閿?shù)據(jù)的共享性,公司的管理層和財(cái)務(wù)人員,必須接受數(shù)據(jù)時(shí)點(diǎn)的概念,統(tǒng)一觀念,避免數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)產(chǎn)生歧義。存貨控制在中小企業(yè)中是非常重要的,特別是具有關(guān)聯(lián)交易的公司,其中的互相抵消邏輯概念在系統(tǒng)中一定要正確建立,以保證所有相關(guān)人員理解同一數(shù)據(jù)。
在編制利潤(rùn)表時(shí),對(duì)銷售成本的核算和歸集,分配,可以具體跟蹤到每一款產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售。對(duì)于中小制造實(shí)體企業(yè),效果顯著。財(cái)務(wù)分析人員可以實(shí)時(shí)對(duì)利潤(rùn)表所有數(shù)據(jù),實(shí)際和預(yù)算的差異分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,同時(shí)進(jìn)行合理修正。一定要重視各個(gè)物料成本的基礎(chǔ)設(shè)置,對(duì)于有跨境的,同時(shí)集團(tuán)中有工廠和貿(mào)易企業(yè)的,尤為重要。從BOM的物料成本,到最后的成品銷售,中間的成本結(jié)轉(zhuǎn)在不同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,都需要財(cái)務(wù)分析人員,合理設(shè)置和分配,同時(shí)深刻理解最后的輸出結(jié)果。ERP系統(tǒng)在分析的設(shè)置上始終是一個(gè)弱項(xiàng),我們只有讓ERP跟著公司的實(shí)際情況設(shè)置,而不能跟著ERP走,這樣才能讓我們的利潤(rùn)表反映的毛利,成本是真實(shí)有效的,也是公司產(chǎn)品定價(jià)策略的重要基礎(chǔ)。
在資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表的基礎(chǔ)上,現(xiàn)金流量表亦同步生成。要注意的問(wèn)題和難點(diǎn)在于經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,投資和籌資項(xiàng)目的歸類,在不同會(huì)計(jì)和稅法準(zhǔn)則下。ERP給予財(cái)務(wù)分析人員全新的理念,以動(dòng)態(tài)和靜態(tài)數(shù)據(jù)相結(jié)合的方式,來(lái)控制資金成本,但是,更多的還是偏向于靜態(tài)數(shù)據(jù)。在資金集團(tuán)統(tǒng)一控制模式下的中小企業(yè),可以通過(guò)從集團(tuán)的現(xiàn)金流量表出發(fā),層層分解,最后落實(shí)到各分公司。通過(guò)ERP系統(tǒng)和外部數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng),比如匯率,銀行利率等,內(nèi)部數(shù)據(jù)的共享性,在資金的來(lái)源和輸出方面,為進(jìn)一步的公司決策提供可靠的依據(jù)。
償債能力指標(biāo)的分析是財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系中的重要指標(biāo)。傳統(tǒng)的流動(dòng)和速動(dòng)比率,以及利息保障倍數(shù)的計(jì)算,有可能給信息使用者一些誤導(dǎo),特別是在目前經(jīng)濟(jì)形式多樣和復(fù)雜的大背景下。但是,在ERP系統(tǒng)的模式下,財(cái)務(wù)分析人員可以擴(kuò)大數(shù)據(jù)采用的范圍,在原有的基礎(chǔ)上,比如加入對(duì)短期證券的變現(xiàn)考核,高質(zhì)量的客戶的應(yīng)收賬款的凈額數(shù)據(jù)分析,存貨小于半年的變現(xiàn)能力分析,因?yàn)閿?shù)據(jù)和業(yè)務(wù)直接數(shù)據(jù)的內(nèi)在聯(lián)動(dòng)性,財(cái)務(wù)分析員和企業(yè)的管理者可以在信息共享平臺(tái)上,清晰看到,影響企業(yè)償債能力指標(biāo)的主要因素,產(chǎn)品,客戶等,而歷史數(shù)據(jù)的圖表分析,則可以得到結(jié)構(gòu)和趨勢(shì)分析的結(jié)果。收付實(shí)現(xiàn)制基礎(chǔ)編制的實(shí)時(shí)的現(xiàn)金流量表,則可以幫助企業(yè)對(duì)負(fù)債現(xiàn)金流進(jìn)行評(píng)估,從經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金流的角度,分析企業(yè)的當(dāng)期流動(dòng)負(fù)債的償還能力。這對(duì)中小企業(yè),特別是融資成本高的企業(yè),這是非常謹(jǐn)慎的評(píng)價(jià)方法。
另一個(gè)重要財(cái)務(wù)指標(biāo)就是企業(yè)的盈利能力,我們可以在系統(tǒng)中,以一個(gè)分析平臺(tái)來(lái)體現(xiàn),從企業(yè)的現(xiàn)金流量表和利潤(rùn)表中直接取數(shù),將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金流量,凈流量分別和主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,營(yíng)業(yè)利潤(rùn)以及凈利潤(rùn),得出比率系數(shù),來(lái)判斷企業(yè)的銷售收入質(zhì)量,區(qū)分企業(yè)的現(xiàn)金利潤(rùn)和賬面利潤(rùn)的比重,從而得到企業(yè)的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn),也是應(yīng)收賬款管理的KPI指標(biāo)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),在和業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)共享的同時(shí),可以快速反映和指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門的工作流程。公司管理層,也可以依托這個(gè)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)分析,在機(jī)會(huì)收益和市場(chǎng)環(huán)境,客戶的質(zhì)量等多因素的影響下,找到合理的決策方案,提高企業(yè)的盈利水平。而在一個(gè),既有關(guān)聯(lián)交易,又有第三方交易的多模式的中小企業(yè),財(cái)務(wù)專業(yè)人員的缺乏,這樣的ERP數(shù)據(jù)分析平臺(tái),是非常高效的。
在瞬息萬(wàn)變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,無(wú)論是靜態(tài)還是動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)分析,都已經(jīng)不能滿足企業(yè)管理者的需求,他們需要看到更多的非財(cái)務(wù)分析:經(jīng)營(yíng),顧客和員工。在NETSUITE系統(tǒng)中,基于這個(gè)理念的SWOT分析模型,憑借著實(shí)時(shí)反應(yīng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),前期導(dǎo)入的相應(yīng)的預(yù)測(cè)值,以及企業(yè)的上下游情況,可以具體到每個(gè)客戶和供應(yīng)商,包括潛在的客戶和供應(yīng)商的機(jī)會(huì)比率分析,目標(biāo)市場(chǎng),供應(yīng)鏈的波動(dòng)趨勢(shì)。同時(shí)也可以在保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)安全的前提下,無(wú)縫鏈接外部的相關(guān)數(shù)據(jù)。在線的人力資源管理模塊,亦可以提供,所有和員工有關(guān)的數(shù)據(jù),薪酬,工時(shí)情況,打卡制度的遵從度。從這些角度出發(fā),可以看到,ERP系統(tǒng)已經(jīng)可以真正幫助企業(yè),在“業(yè)財(cái)結(jié)合’的基礎(chǔ)上,多維度的分析企業(yè),橫縱向聯(lián)合,使企業(yè)的管理者,可以快速鎖定和控制企業(yè)面臨的弱勢(shì)和危機(jī),加強(qiáng)和擴(kuò)大企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和機(jī)會(huì),從而做出合適合理的決策。
在經(jīng)濟(jì)一體化,信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,企業(yè)只有順應(yīng)環(huán)境的變化,才能使企業(yè)進(jìn)入一個(gè)良性的循環(huán)。無(wú)可否認(rèn),ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)分析方面的功能,對(duì)于提升企業(yè)的管理水平是明顯的。但是對(duì)于企業(yè)而言,特別是中小企業(yè),如何吸引有ERP背景的財(cái)務(wù)專業(yè)人才,高昂的ERP維護(hù)成本等,也是值得深思的。危和機(jī)總是并存的,同時(shí)互相聯(lián)動(dòng),中小企業(yè)只有充分意識(shí)到這點(diǎn),才能使企業(yè)有一個(gè)更廣闊的發(fā)展平臺(tái)。