海英
(上海天九共享企業(yè)發(fā)展(集團)有限公司,上海 200235)
現(xiàn)階段,隨著我國各個行業(yè)的快速發(fā)展,諸多大型企業(yè)隨之出現(xiàn),數(shù)量不斷增多。但是,由于企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展速度較快,企業(yè)管理者把主要精力用于生產(chǎn)經(jīng)營上,對財務(wù)重視程度不高,財務(wù)風(fēng)險意識不強,為財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)提供便利,形成企業(yè)發(fā)展壯大中的障礙。企業(yè)為了能夠在市場中穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展,需要強化財務(wù)管理,以股東財富最大化為核心目標(biāo),制定詳細(xì)的應(yīng)對措施,將風(fēng)險控制在合理范疇內(nèi),降低給企業(yè)帶來的不良影響。
當(dāng)前我國已經(jīng)進入經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的重要階段,為各個行業(yè)經(jīng)營發(fā)展提出嚴(yán)格要求,在經(jīng)濟轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中,企業(yè)需要從自身實際情況入手,加強自我改革與創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)經(jīng)營理念。在新形勢下,企業(yè)應(yīng)做好財務(wù)管理工作,結(jié)合各項經(jīng)營業(yè)務(wù),加強各項風(fēng)險識別和評估,建立一套專業(yè)的風(fēng)險預(yù)警機制。各項財務(wù)指標(biāo)一旦接近風(fēng)險臨界值,及時采取相關(guān)應(yīng)對措施化解風(fēng)險,將風(fēng)險控制在合理范疇內(nèi),降低風(fēng)險帶來的不良影響,為企業(yè)長效發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
在新形勢下,財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用不容忽視,加強財務(wù)管理可為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。在全新的財務(wù)管理理念下,通過加強管理,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理活動,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。企業(yè)應(yīng)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標(biāo),綜合考慮經(jīng)濟政策、市場環(huán)境等因素,編制全面預(yù)算。根據(jù)預(yù)算,組織經(jīng)營活動和投融資活動,從而達(dá)到提高資金使用效益并節(jié)約成本,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。
在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,財務(wù)管理作為重要內(nèi)容,貫穿于企業(yè)經(jīng)濟活動的各環(huán)節(jié)。財務(wù)管理屬于一種價值性管理方式,可以科學(xué)處理企業(yè)資金運動和財務(wù)之間關(guān)系,滲透在企業(yè)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)中,包括資金籌集、資本投入、利潤分配、企業(yè)采購與付款、生產(chǎn)制造、銷售與付款等等活動。強化財務(wù)管理,能夠為企業(yè)傳遞真實、可靠的信息,通過財務(wù)報表和相關(guān)數(shù)據(jù),讓投資者了解企業(yè)發(fā)展動態(tài),在促進投資者和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交流的同時,也便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更好地了解企業(yè)經(jīng)營狀況和財務(wù)管理效果,對管理決策科學(xué)調(diào)整,引導(dǎo)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。從財務(wù)管理角度來說,其決定企業(yè)效益與發(fā)展,能夠幫助企業(yè)減少資金浪費,協(xié)助企業(yè)順利完成發(fā)展目標(biāo),實現(xiàn)股東財富最大化。財務(wù)管理也能精準(zhǔn)預(yù)測企業(yè)經(jīng)營管理中存在的風(fēng)險問題,企業(yè)管理者可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r調(diào)整發(fā)展決策,從而促進企業(yè)健康發(fā)展。
結(jié)合當(dāng)前情況,在企業(yè)財務(wù)管理上基礎(chǔ)比較薄弱,無法給后續(xù)財務(wù)管理工作開展提供支持。例如,一些企業(yè)沒有意識到財務(wù)管理職能和重要意義,未基于發(fā)展戰(zhàn)略制定匹配的財務(wù)管理制度和策略,亦未制定相應(yīng)的內(nèi)部控制制度以及崗位責(zé)任,或雖制定也未得到有效執(zhí)行,亦或一些財務(wù)人員缺乏勝任能力,當(dāng)出現(xiàn)問題后,相關(guān)人員相互推卸責(zé)任,無法將問題及時處理,使企業(yè)遭受損失的情況屢見不鮮。
完善的財務(wù)管理體系可為后續(xù)工作開展提供支持,在完善的財務(wù)管理體系引導(dǎo)下,能夠規(guī)范財務(wù)部門及人員工作行為,財務(wù)管理更加專業(yè)與規(guī)范。結(jié)合當(dāng)前情況,部分企業(yè)依然按照傳統(tǒng)管理理念和方法開展業(yè)務(wù),沒有科學(xué)構(gòu)建財務(wù)管理機制,不利于后續(xù)企業(yè)經(jīng)營活動的順利開展。例如,部分企業(yè)沒有建立完善的財務(wù)管理體系,還是按照傳統(tǒng)經(jīng)營管理理念工作,雖然在當(dāng)前發(fā)展環(huán)境下一些企業(yè)已經(jīng)轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,但是從整個行業(yè)發(fā)展角度來說,依然有一些企業(yè)受到傳統(tǒng)經(jīng)營模式影響,未形成先進科學(xué)的財務(wù)管理體系,無法滿足企業(yè)發(fā)展階段的需要,并且,部分企業(yè)雖然建立了相關(guān)工作體系,但是在內(nèi)容上缺少完善性,而完善的管理體系可以約束財務(wù)人員工作行為,然而一些企業(yè)建立的財務(wù)管理體系只是為了應(yīng)對上級部門檢查,形同虛設(shè),無法發(fā)揮實質(zhì)性作用,無法對企業(yè)健康發(fā)展提供支持。此外,完善的財務(wù)管理體系中應(yīng)該涉及財務(wù)風(fēng)險預(yù)警、財務(wù)風(fēng)險評估等內(nèi)容,能夠幫助企業(yè)及時找出經(jīng)營活動中潛在風(fēng)險問題,而一些企業(yè)財務(wù)預(yù)警機制缺失,財務(wù)風(fēng)險識別能力不強,預(yù)警效能無法充分發(fā)揮。
在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,大部分企業(yè)受到經(jīng)營規(guī)模、資金、經(jīng)營理念等影響,對財務(wù)工作的重視力度不高。一些企業(yè)為了節(jié)約成本,存在請人代賬的狀況,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理關(guān)系不清晰,職責(zé)分配混亂,工作流程不具體,加劇財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)。一些企業(yè)管理人員認(rèn)為財務(wù)工作的主要職責(zé)就是銀行開戶、出具發(fā)票、記賬、財務(wù)報表編制等,未搭建合格的財務(wù)團隊,缺少對企業(yè)財務(wù)預(yù)算和內(nèi)部審計,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)資金使用比較盲目,影響企業(yè)資金使用效率,容易引發(fā)一些潛在風(fēng)險,不利于企業(yè)資產(chǎn)保值增值。
當(dāng)前,一些企業(yè)管理層人員管理思想比較落后,在財務(wù)部門或者財務(wù)人員工作過程中過度干預(yù),導(dǎo)致財務(wù)管理規(guī)范性下降。企業(yè)集權(quán)式財務(wù)管理狀況比較嚴(yán)重,在某種程度上給財務(wù)管理工作順利開展帶來一定影響,相關(guān)財務(wù)管理對策和體系無法順利實施。除此之外,一些企業(yè)在財務(wù)監(jiān)督管理方面存在一些問題,監(jiān)管不嚴(yán),給財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)提供條件?,F(xiàn)階段,在企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展中,一些企業(yè)積極引進現(xiàn)代化財務(wù)管理方式進行財務(wù)管理,但是部分企業(yè)保留了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,在財務(wù)自主管理環(huán)境下,對各項財務(wù)活動監(jiān)督管理主要展現(xiàn)在事后監(jiān)督方面,沒有從事前、事中等方面入手形成一套完整的財務(wù)監(jiān)管格局。
在經(jīng)濟價值創(chuàng)造過程中,企業(yè)在其中發(fā)揮著重要作用,只有加強企業(yè)財務(wù)管理規(guī)劃和協(xié)調(diào),才能實現(xiàn)企業(yè)的長效發(fā)展,而其中財務(wù)基礎(chǔ)工作是保證財務(wù)管理工作順利進行的前提要素。對于當(dāng)前企業(yè)在財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題,為了更好地迎合時代發(fā)展要求,各個企業(yè)在日常工作中需要夯實財務(wù)管理基礎(chǔ)。一方面,財務(wù)管理人員應(yīng)該做好會計信息、財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)報表編制等管理工作,結(jié)合時代發(fā)展要求,科學(xué)編制財務(wù)報表,并加強財務(wù)報表分析,利用財務(wù)報表中數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成有用信息,幫助信息使用者調(diào)整決策。另一方面,科學(xué)劃分各個崗位人員工作職責(zé)和權(quán)限,完善責(zé)任機制,加強激勵約束考核,讓每個參與到財務(wù)管理活動的人員都能履行好自己的職責(zé),保證崗位規(guī)范性。除此之外,加強財務(wù)預(yù)算管理,要求財務(wù)管理人員嚴(yán)格按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,科學(xué)編制年度財務(wù)預(yù)算方案,完善預(yù)算管理質(zhì)控機制,對預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行過程進行監(jiān)督考核,根據(jù)考核結(jié)果,對企業(yè)員工進行獎罰,規(guī)范員工行為,強化員工職責(zé)意識,保證企業(yè)各項財務(wù)工作的順利落實,有效提高企業(yè)財務(wù)管理水平。
要想建立一套完善的財務(wù)管理體系,可以從轉(zhuǎn)變?nèi)藛T思想理念、完善財務(wù)管理機制,加強財務(wù)監(jiān)督管理、成立獨立的財務(wù)管理組織機構(gòu)、引進現(xiàn)代化管理技術(shù)等方面進行。
在轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念上,需要結(jié)合時代發(fā)展要求,對現(xiàn)有財務(wù)管理模式改革創(chuàng)新,讓內(nèi)部員工不會受到傳統(tǒng)思維理念影響,接受新知識與新技能,促進財務(wù)管理改革。在新財務(wù)管理模式中,比較注重信息集中管理,給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考,整合并調(diào)配企業(yè)資源,增加效益。
在建立財務(wù)管理機制過程中,需要從權(quán)、責(zé)、利等方面入手,保證企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的穩(wěn)定性,并且結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略來設(shè)定,實現(xiàn)集權(quán)與分權(quán)的充分融合,并將這一原則具體貫徹到財務(wù)管理中。
企業(yè)需要落實好預(yù)算管理工作,加強審計監(jiān)控機制建設(shè)。在開展財務(wù)預(yù)算管理工作時,把預(yù)算目標(biāo)設(shè)定、預(yù)算流程審批、預(yù)算績效評價等內(nèi)容相互結(jié)合,將預(yù)算管理效能充分發(fā)揮,調(diào)動各級人員工作積極性。在實施預(yù)算管理工作過程中,工作重點放在全員參與上,并對企業(yè)未來發(fā)展科學(xué)規(guī)劃。企業(yè)應(yīng)該成立獨立的審計部門,由總經(jīng)理負(fù)責(zé),展現(xiàn)出其工作獨立性。審計人員需要重點從業(yè)務(wù)能力強的財務(wù)人員中選擇,完善內(nèi)部控制和審計管理體系,通過內(nèi)部審計對財務(wù)風(fēng)險早發(fā)現(xiàn)早防范,為企業(yè)發(fā)展保駕護航。
在成立企業(yè)財務(wù)管理組織機構(gòu)過程中,需要把財務(wù)和會計獨立設(shè)置,分別配有對應(yīng)的工作人員,兩個部門相互合作,雖然分工明確但是相互結(jié)合。財務(wù)部門的職責(zé)在于財務(wù)管理,會計部門的職責(zé)在于會計核算,企業(yè)應(yīng)完善財務(wù)人員管理體系,其中包含會計人員、財務(wù)審計以及審計人員。
企業(yè)財務(wù)信息是支撐著企業(yè)的經(jīng)營決策,充分體現(xiàn)企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。企業(yè)應(yīng)在采購、生產(chǎn)、成本核算、銷售等各個環(huán)節(jié)逐步實施信息化管理,把企業(yè)的資金流、信息流以及物流融合在一起,為決策者提供更加有價值的信息。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》要求建立完善的內(nèi)部控制制度。企業(yè)需在內(nèi)部創(chuàng)建良好的工作環(huán)境,通過完善的財務(wù)管理體系和責(zé)任機制來規(guī)范財務(wù)人員工作行為,防止出現(xiàn)違規(guī)違法狀況。結(jié)合不相容崗位職責(zé)分離原則,科學(xué)劃分財務(wù)管理內(nèi)部崗位職責(zé),實施定期輪換崗位的工作制度,將財務(wù)內(nèi)部控制效能充分發(fā)揮。在企業(yè)中,結(jié)合信息集中管理要求,建立集業(yè)務(wù)、財務(wù)于一體的管理流程,企業(yè)各部門之間相互合作,促進信息交流,整合企業(yè)現(xiàn)有資源,提高企業(yè)整體效益。企業(yè)財務(wù)管理人員應(yīng)加強內(nèi)部財務(wù)分析,對企業(yè)資本運營、股權(quán)結(jié)構(gòu)、償債能力、現(xiàn)金流等內(nèi)容綜合分析,加強對企業(yè)經(jīng)營管理過程與結(jié)果的考評,從而及時找到企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,并通過采用有效措施進行處理,實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展。除此之外,企業(yè)需要根據(jù)時代發(fā)展,靈活引進信息化技術(shù),加強信息化管理系統(tǒng)建設(shè),將現(xiàn)代化財務(wù)管理優(yōu)勢充分發(fā)揮,獲取理想的財務(wù)管理效果,有效提高財務(wù)管理水平。在建立財務(wù)信息化管理系統(tǒng)過程中,需要完善系統(tǒng)功能,將財務(wù)管理、風(fēng)險控制、資產(chǎn)管理、負(fù)債管理等內(nèi)容融入其中,財務(wù)管理人員在建立和使用系統(tǒng)時,需要建立多元化財務(wù)組織管理、業(yè)務(wù)協(xié)同管理、財務(wù)集中管理等模式,有利于各部門之間信息傳遞,實現(xiàn)財務(wù)信息共享。在具體操作中,包含企業(yè)賬務(wù)處理、應(yīng)收賬款催收、往來資金業(yè)務(wù)結(jié)算、稅務(wù)繳納、發(fā)票管理、資產(chǎn)信息、企業(yè)采購、合同簽署等,通過建立一套專業(yè)的財務(wù)信息化管理系統(tǒng),把各種財務(wù)信息集中到該平臺中,從而滿足企業(yè)財務(wù)管理信息共享要求,有利于企業(yè)財務(wù)集成化管理。
財務(wù)監(jiān)督是企業(yè)實施財務(wù)管理工作時不可忽視的,企業(yè)需要對當(dāng)前財務(wù)管理狀況及時調(diào)整,做好日常財務(wù)監(jiān)督管理,通過全過程追蹤和監(jiān)督,提高企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理水平,幫助企業(yè)防控財務(wù)風(fēng)險。首先,在企業(yè)內(nèi)部管理層中,應(yīng)該加強監(jiān)督管理,對財務(wù)人員行為進行有效約束,結(jié)合崗位工作要求科學(xué)劃分,合理授權(quán),加強對企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的審核管理,保證財務(wù)管理工作有序進行,讓企業(yè)內(nèi)部資金得到合理分配,提高資金使用效率,實現(xiàn)財務(wù)管理效益最大化。其次,加強授權(quán)管理,以財務(wù)管理為重點定期組織開展各種主題講座,幫助內(nèi)部員工樹立正確的財務(wù)管理意識,提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理能力。最后,企業(yè)需要對現(xiàn)有財務(wù)監(jiān)督模式進行改革創(chuàng)新,從事前、事中、事后等多方面入手,實施全過程監(jiān)督,把財務(wù)監(jiān)督管理滲透到企業(yè)各個環(huán)節(jié)中,將內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督價值充分發(fā)揮,并加強財務(wù)信息化建設(shè)與信息技術(shù)投放,通過信息化技術(shù)建立財務(wù)監(jiān)督系統(tǒng),并在系統(tǒng)中完成信息采集、信息分析、信息共享等工作,讓企業(yè)財務(wù)監(jiān)督管理更具現(xiàn)代化和標(biāo)準(zhǔn)化。
總而言之,在新形勢背景下,企業(yè)所處的市場環(huán)境不斷變化,為了更好適應(yīng)時代發(fā)展,對企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)管理模式進行優(yōu)化。在企業(yè)經(jīng)營管理中,財務(wù)管理作為重要組成部分,在其中起到了關(guān)鍵性作用,決定企業(yè)發(fā)展。企業(yè)在實施財務(wù)管理過程中,要想將其效能充分發(fā)揮,該結(jié)合時代發(fā)展,調(diào)整財務(wù)管理結(jié)構(gòu),優(yōu)化財務(wù)管理流程,完善相應(yīng)管理體系,保證財務(wù)管理工作落實到位,有效提高企業(yè)管理水平,為企業(yè)創(chuàng)造更多效益,實現(xiàn)企業(yè)長效發(fā)展。