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    制造企業(yè)庫(kù)存管理問(wèn)題和對(duì)策研究

    2022-11-14 20:01:49張桂華
    大眾投資指南 2022年15期
    關(guān)鍵詞:存貨生產(chǎn)產(chǎn)品

    張桂華

    (貴州省安順汽車(chē)運(yùn)輸公司,貴州 安順 561000)

    存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中的重要組成部分,存貨庫(kù)存量的多少對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)起到非常關(guān)鍵作用。企業(yè)庫(kù)存量過(guò)多會(huì)增加流動(dòng)資金成本,同時(shí)消耗過(guò)多人力、物力會(huì)增加成本費(fèi)用;反之,會(huì)直接影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),同時(shí)也會(huì)影響企業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售而丟失市場(chǎng)客戶(hù)。所以,在企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,如何對(duì)供應(yīng)鏈、生產(chǎn)鏈、銷(xiāo)售鏈的存貨進(jìn)行有效管控,平衡好庫(kù)存量的“度”必須引起企業(yè)高層管理者的高度重視。

    一、制造企業(yè)加強(qiáng)庫(kù)存管理的重要意義

    (一)存貨的含義

    存貨是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中持有以備出售的庫(kù)存產(chǎn)品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品以及為生產(chǎn)過(guò)程而準(zhǔn)備耗用的原材料、物料。制造企業(yè)的存貨一般包括各種原材料、在產(chǎn)品、半成品、庫(kù)存產(chǎn)品、委托加工物資、周轉(zhuǎn)用材料等。

    (二)庫(kù)存管理概述

    庫(kù)存管理是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中對(duì)以備出售的庫(kù)存產(chǎn)品、生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品以及為生產(chǎn)而準(zhǔn)備的原材料、物料的數(shù)量進(jìn)行管理。由于庫(kù)存管理工作貫穿于整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的始終,企業(yè)所持有原材料及物料的庫(kù)存數(shù)量合理性直接關(guān)系到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的持續(xù)生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn);企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中形成的在產(chǎn)品庫(kù)存數(shù)量合理性直接關(guān)系到能否按時(shí)向客戶(hù)交付產(chǎn)品;企業(yè)完工入庫(kù)產(chǎn)品庫(kù)存數(shù)量合理性直接關(guān)系到能否更好地向市場(chǎng)客戶(hù)提供充足的貨源,所以庫(kù)存管理工作在整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中占據(jù)著非常重要的位置,做好庫(kù)存管理工作,可以平衡供應(yīng)與生產(chǎn)、生產(chǎn)與銷(xiāo)售之間的關(guān)系;可以合理利用人力、物力,達(dá)到降低成本費(fèi)用提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。

    (三)庫(kù)存管理的意義和作用

    1.有助于為企業(yè)制定采購(gòu)計(jì)劃提供依據(jù)

    企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的供應(yīng)鏈、生產(chǎn)鏈、銷(xiāo)售鏈,三個(gè)鏈條緊密結(jié)合、信息資源共享。企業(yè)可以采取以銷(xiāo)定產(chǎn),以產(chǎn)定購(gòu)的“倒排式”庫(kù)存管理方式,為采購(gòu)部門(mén)制定合理的采購(gòu)計(jì)劃提供依據(jù),使企業(yè)的庫(kù)存管理始終處于最優(yōu)化或“零庫(kù)存”的狀態(tài);也可以在擁有相對(duì)穩(wěn)定的產(chǎn)品客戶(hù)前提下,采取備有合理庫(kù)存原材料、物料,及時(shí)生產(chǎn)產(chǎn)品交付入庫(kù)的“順排式”庫(kù)存管理方式,制定全面、詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),以備隨時(shí)滿足產(chǎn)品生產(chǎn)的需要。

    2.有助于節(jié)約采購(gòu)資金減少資金占用成本

    企業(yè)為了正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),需要支付資金采購(gòu)原材料、物料。如果企業(yè)持有大量的庫(kù)存材料和物料,則會(huì)占用大量的采購(gòu)資金,增加流動(dòng)資金占用成本。因此,通過(guò)加強(qiáng)庫(kù)存管理,可以使企業(yè)的庫(kù)存數(shù)量處于合理的優(yōu)化狀態(tài),加快存貨周轉(zhuǎn)速度,減少流動(dòng)資金占用成本。

    3.有助于保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常有序開(kāi)展

    提高企業(yè)的庫(kù)存管理效率,可以保證生產(chǎn)環(huán)節(jié)中不出現(xiàn)停工待料、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)不出現(xiàn)供不應(yīng)求的情況,以達(dá)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)高效運(yùn)轉(zhuǎn),降低成本費(fèi)用提高經(jīng)濟(jì)效益。

    4.有助于為企業(yè)準(zhǔn)確核算產(chǎn)品成本提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

    企業(yè)對(duì)庫(kù)存數(shù)量的精細(xì)化管理,應(yīng)該是期初庫(kù)存加上本期購(gòu)入減去本期消耗等于期末庫(kù)存,加強(qiáng)庫(kù)存管理工作,可以為企業(yè)準(zhǔn)確核算成本提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),避免企業(yè)無(wú)法準(zhǔn)確核算產(chǎn)品成本等問(wèn)題。

    二、制造企業(yè)庫(kù)存管理的現(xiàn)狀和存在的主要問(wèn)題

    (一)制造企業(yè)庫(kù)存管理的現(xiàn)狀

    1.原材料及物料的庫(kù)存管理

    (1)大部分企業(yè)供應(yīng)部門(mén)對(duì)所采購(gòu)的存貨沒(méi)有根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)的測(cè)算其最佳庫(kù)存量,全憑主觀上的判斷和長(zhǎng)時(shí)間積累的經(jīng)驗(yàn)來(lái)安排采購(gòu),當(dāng)市場(chǎng)波動(dòng)時(shí),往往造成存貨長(zhǎng)期積壓最終過(guò)期變質(zhì)形成經(jīng)濟(jì)損失,或者庫(kù)存量短缺嚴(yán)重影響產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度,同時(shí)也存在浪費(fèi)資金增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)的現(xiàn)象。

    (2)大部分企業(yè)沒(méi)有按照存貨價(jià)值的重要性采用ABC等級(jí)分類(lèi)方式進(jìn)行管理,造成庫(kù)存臺(tái)賬的登記不清晰,以及庫(kù)存實(shí)物擺放現(xiàn)場(chǎng)混亂,增加了庫(kù)存數(shù)量核算和庫(kù)存實(shí)物盤(pán)點(diǎn)的難度。

    2.生產(chǎn)環(huán)節(jié)在產(chǎn)品的庫(kù)存管理

    在產(chǎn)品是指還未全部完成生產(chǎn)工序且暫時(shí)不能對(duì)外銷(xiāo)售的產(chǎn)品,有些企業(yè)對(duì)在產(chǎn)品的管理屬于粗放型,即前道工序生產(chǎn)的在產(chǎn)品還未完成就轉(zhuǎn)入后道工序,或者制造工序順序混亂等,造成財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)每道工序的在產(chǎn)品成本核算存在差錯(cuò)現(xiàn)象。

    3.完工入庫(kù)環(huán)節(jié)產(chǎn)品的庫(kù)存管理

    大部分企業(yè)對(duì)完工入庫(kù)的產(chǎn)品,沒(méi)有按照產(chǎn)品價(jià)值的重要性采用ABC等級(jí)分類(lèi)方式進(jìn)行管理,造成庫(kù)存臺(tái)賬登記不清晰,以及庫(kù)存實(shí)物擺放現(xiàn)場(chǎng)顯得混亂,增加了產(chǎn)品銷(xiāo)售核算和庫(kù)存實(shí)物盤(pán)點(diǎn)的難度。

    (二)制造企業(yè)庫(kù)存管理存在的主要問(wèn)題

    1.公司高層管理者對(duì)庫(kù)存管理重視度不夠

    大部分企業(yè)高層管理者對(duì)庫(kù)存管理重視不夠,往往認(rèn)為庫(kù)存管理只是簡(jiǎn)單的數(shù)量加減和庫(kù)存實(shí)物不丟失即可,沒(méi)有從精細(xì)化管理層面去加強(qiáng)庫(kù)存管理,以此來(lái)達(dá)到降低庫(kù)存管理成本和滿足市場(chǎng)客戶(hù)的需求。

    2.企業(yè)缺乏較為完善的庫(kù)存管理制度

    大部分企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中主要關(guān)注產(chǎn)品銷(xiāo)售收入增加,對(duì)庫(kù)存管理過(guò)程中的成本控制關(guān)注度不夠,往往在企業(yè)內(nèi)部缺乏較為完善的庫(kù)存管理制度,特別是在庫(kù)存材料、物料的采購(gòu)環(huán)節(jié)和在產(chǎn)品管理環(huán)節(jié)。

    (1)庫(kù)存材料及物料的采購(gòu)環(huán)節(jié)庫(kù)存管理制度不完善

    大部分企業(yè)庫(kù)存材料、物料的采購(gòu)沒(méi)有完善的采購(gòu)管理制度可遵循,往往憑主觀判斷和工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購(gòu),沒(méi)有通過(guò)前期市場(chǎng)調(diào)研、對(duì)供應(yīng)商信用評(píng)價(jià)以及進(jìn)行比質(zhì)比價(jià),造成采購(gòu)庫(kù)存物資質(zhì)量有偏差、采購(gòu)價(jià)格偏高或者滋生一些違規(guī)行為,從而影響企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益和有損企業(yè)形象。

    (2)生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品管理環(huán)節(jié)制度不完善

    大部分企業(yè)在庫(kù)存管理制度中沒(méi)有明確生產(chǎn)過(guò)程中在產(chǎn)品管理的相關(guān)制度,比如庫(kù)存材料的領(lǐng)用是否完全投入在生產(chǎn)中、生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢品如何進(jìn)行回收利用或進(jìn)行處置、生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品如何進(jìn)行工序上的結(jié)轉(zhuǎn)等等。如果管控環(huán)節(jié)工作不到位將會(huì)增加成本費(fèi)用,直接影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。

    3.企業(yè)缺乏規(guī)范的供應(yīng)商信用評(píng)估流程

    大部分企業(yè)前期對(duì)供應(yīng)商市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研時(shí),工作方法較為簡(jiǎn)單,沒(méi)有認(rèn)真梳理可能會(huì)存在的風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵點(diǎn),特別是對(duì)供應(yīng)商篩選時(shí)缺乏執(zhí)行嚴(yán)格的信用評(píng)估程序,未對(duì)供應(yīng)商真實(shí)的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)情況以及經(jīng)營(yíng)行為等進(jìn)行深入調(diào)查了解并建立相應(yīng)的供應(yīng)商信息管理檔案,造成實(shí)際采購(gòu)工作相當(dāng)被動(dòng),有些供應(yīng)商可能會(huì)采取“以次充好”手段進(jìn)行推銷(xiāo),或者延期交付原材料、物料,造成企業(yè)難以保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品質(zhì)量和正常開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),嚴(yán)重時(shí)會(huì)給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失風(fēng)險(xiǎn)。

    4.企業(yè)購(gòu)銷(xiāo)合同管理不規(guī)范

    企業(yè)與供應(yīng)商簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同,合同中應(yīng)該明確購(gòu)銷(xiāo)雙方的權(quán)利、義務(wù)、違約責(zé)任等,以此保護(hù)雙方的合法權(quán)益。但是大部分企業(yè)為了急于進(jìn)行采購(gòu)而過(guò)于輕信供應(yīng)商的信用,往往達(dá)成一定的口頭協(xié)議或草簽購(gòu)銷(xiāo)合同就開(kāi)始采購(gòu),造成購(gòu)銷(xiāo)合同中相關(guān)條款表達(dá)的意愿存在一定的瑕疵、漏洞,致使企業(yè)采購(gòu)的原材料、物料不能滿足生產(chǎn)需要,給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失。

    5.盲目采購(gòu)導(dǎo)致浪費(fèi)

    大部分企業(yè)對(duì)庫(kù)存采購(gòu)沒(méi)有系統(tǒng)、科學(xué)的按照生產(chǎn)計(jì)劃排布采購(gòu)計(jì)劃,相關(guān)采購(gòu)審核部門(mén)把控不嚴(yán),導(dǎo)致盲目采購(gòu)帶來(lái)庫(kù)存量供大于求和占用大量的流動(dòng)資金,同時(shí)消耗大量人力、物力增加企業(yè)管理成本,以及庫(kù)存原材料和物料也會(huì)因時(shí)間過(guò)長(zhǎng)未消耗而過(guò)期失效,直接增加了企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

    6.信息化管理平臺(tái)建設(shè)滯后

    大部分企業(yè)信息化建設(shè)工作開(kāi)展不到位,特別是材料、物料庫(kù)存和產(chǎn)品庫(kù)存管理還停留在手工登記臺(tái)賬階段,導(dǎo)致庫(kù)存管理信息與生產(chǎn)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)的數(shù)據(jù)資源未能共享。庫(kù)存數(shù)量多、規(guī)格型號(hào)煩瑣,加上庫(kù)存購(gòu)入、發(fā)出、退回等過(guò)程中次數(shù)頻繁,導(dǎo)致臺(tái)賬數(shù)據(jù)更新不及時(shí),造成采購(gòu)延緩、生產(chǎn)中斷、產(chǎn)品入庫(kù)不及時(shí),嚴(yán)重影響企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度和企業(yè)信譽(yù)。

    7.庫(kù)存管理人員業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心不強(qiáng)

    大部分企業(yè)庫(kù)存管理人員業(yè)務(wù)水平不高,有些企業(yè)忽略了庫(kù)存管理的重要性和科學(xué)性,往往認(rèn)為只要管理人員會(huì)登記庫(kù)存數(shù)量進(jìn)出臺(tái)賬和保管好庫(kù)存實(shí)物即可,使得部分管理人員產(chǎn)生了責(zé)任心不強(qiáng)的思想意識(shí),造成管理工作效率低下。

    三、企業(yè)庫(kù)存管理存在問(wèn)題的原因分析

    (一)制造企業(yè)間同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈

    在當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化多端的環(huán)境下,各企業(yè)間同質(zhì)化產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)非常激烈。大部分企業(yè)為了去庫(kù)存產(chǎn)品采取各種促銷(xiāo)手段,采取促銷(xiāo)雖然可以降低一定的庫(kù)存量,但采購(gòu)方與銷(xiāo)售方之間可能會(huì)為了達(dá)成共識(shí)滋生“回扣”現(xiàn)象,造成所采購(gòu)的存貨質(zhì)量難以保證生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量,同時(shí)出現(xiàn)各種不良現(xiàn)象。為此,企業(yè)需要杜絕“回扣”現(xiàn)象,保證存貨質(zhì)量滿足生產(chǎn)需要,同時(shí)維護(hù)企業(yè)良好形象,就必須高標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行庫(kù)存管理。

    (二)企業(yè)庫(kù)存管理制度不健全

    企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須持有一定的存貨庫(kù)存量,才能使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)得以持續(xù)長(zhǎng)久進(jìn)行,但是由于企業(yè)制定的庫(kù)存管理制度不健全,有些人員就會(huì)鉆空子,發(fā)生一些不合理甚至違規(guī)的事項(xiàng),造成庫(kù)存管理混亂甚至出現(xiàn)壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)。

    (三)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱

    企業(yè)為了持有一定庫(kù)存材料、物料和庫(kù)存產(chǎn)品,確保生產(chǎn)持續(xù)進(jìn)行和產(chǎn)品及時(shí)供應(yīng)市場(chǎng),采購(gòu)人員和銷(xiāo)售人員在與客戶(hù)洽談業(yè)務(wù)時(shí)過(guò)分讓度商業(yè)信用,對(duì)后期是否會(huì)出現(xiàn)庫(kù)存積壓、質(zhì)量問(wèn)題,或者產(chǎn)品銷(xiāo)售后資金能否回收等問(wèn)題的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)認(rèn)識(shí)不夠。

    (四)企業(yè)制定的信用政策不合理

    企業(yè)制定商業(yè)信用政策,應(yīng)該充分考慮企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃和整體資金的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)使用。但實(shí)際工作中,由于企業(yè)商業(yè)信用政策制定不規(guī)范,內(nèi)部管理責(zé)任不明確,導(dǎo)致存貨占用流動(dòng)資金的比例過(guò)高,形成了潛在的資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)。

    四、完善制造企業(yè)庫(kù)存管理的對(duì)策

    (一)提高企業(yè)管理者對(duì)庫(kù)存管理的重視程度

    針對(duì)庫(kù)存管理意識(shí)不到位,片面認(rèn)為存貨庫(kù)存只是數(shù)量上簡(jiǎn)單加減和實(shí)物不丟失,而未從精細(xì)化管理上加強(qiáng)管理的問(wèn)題。因此,管理者要轉(zhuǎn)變思想,首先,應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)理論知識(shí)學(xué)習(xí),掌握資產(chǎn)負(fù)債表中存貨與貨幣資金在流動(dòng)資產(chǎn)中相互轉(zhuǎn)化的關(guān)系,以及庫(kù)存管理水平高低直接影響現(xiàn)金流增減的道理;其次,企業(yè)管理者應(yīng)該學(xué)習(xí)借鑒其他企業(yè)成功的庫(kù)存管理經(jīng)驗(yàn);最后,結(jié)合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,狠抓內(nèi)控管理,通過(guò)對(duì)庫(kù)存精細(xì)化管理達(dá)到降低成本費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

    (二)完善企業(yè)相關(guān)庫(kù)存管理制度

    針對(duì)企業(yè)缺乏較為完善的庫(kù)存管理制度問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,建立、健全庫(kù)存管理制度,通過(guò)對(duì)相關(guān)環(huán)節(jié)、相關(guān)管理崗位設(shè)置完善的管理制度,以管理制度為標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)供應(yīng)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)存貨各環(huán)節(jié)的管理工作,做到采購(gòu)材料、生產(chǎn)在產(chǎn)品、產(chǎn)品出入庫(kù)管理工作有章可循,減少人為因素干擾管理避免出現(xiàn)壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)。

    (三)完善客戶(hù)信用管理體系

    針對(duì)企業(yè)缺乏規(guī)范的客戶(hù)信用評(píng)估流程的問(wèn)題,首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好采購(gòu)前、銷(xiāo)售前對(duì)客戶(hù)資源的市場(chǎng)調(diào)研工作,包括掌握客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)情況以及一些必要的信用狀況;其次,可以采用當(dāng)面洽談、查詢(xún)工商信息、查詢(xún)稅務(wù)信息、查詢(xún)銀行信息等方式進(jìn)一步對(duì)客戶(hù)的深入了解;最后,加強(qiáng)庫(kù)存材料的驗(yàn)收入庫(kù)和庫(kù)存產(chǎn)品出庫(kù)的審核,確保采購(gòu)材料質(zhì)量和產(chǎn)品銷(xiāo)售質(zhì)量,避免發(fā)生存貨退、換貨而引起不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛。

    (四)謹(jǐn)慎審核簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同

    針對(duì)企業(yè)購(gòu)銷(xiāo)合同管理上存在問(wèn)題,采購(gòu)部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)材料需求和產(chǎn)品銷(xiāo)售特點(diǎn)以及客戶(hù)的實(shí)際情況,按照庫(kù)存管理流程做好合同條款內(nèi)容的嚴(yán)格把關(guān),提交企業(yè)法審部門(mén)進(jìn)行審核,充分考慮和規(guī)避合同簽訂后給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),謹(jǐn)慎簽訂合同。

    (五)合理制定采購(gòu)計(jì)劃

    針對(duì)企業(yè)盲目采購(gòu)導(dǎo)致浪費(fèi)的問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)該制定全年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃目標(biāo),通過(guò)實(shí)施全面預(yù)算管理對(duì)庫(kù)存需求量合理制定采購(gòu)計(jì)劃,分批、分期進(jìn)行采購(gòu)確保最佳庫(kù)存量,滿足生產(chǎn)需要和產(chǎn)品市場(chǎng)需要,提高存貨周轉(zhuǎn)率和資金使用效率。

    (六)加快構(gòu)建庫(kù)存信息化管理平臺(tái)

    針對(duì)信息化管理平臺(tái)建設(shè)滯后的問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)該引起高度重視,盡早實(shí)施信息化建設(shè),因?yàn)樵谏a(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,不論是庫(kù)存材料、在產(chǎn)品或產(chǎn)品的數(shù)量處于不斷更新變化狀態(tài),而且需要企業(yè)隨時(shí)做出相應(yīng)的管理決策,所以企業(yè)應(yīng)該建立一套比較適合企業(yè)經(jīng)營(yíng)的ERP信息化管理系統(tǒng),將所有的庫(kù)存名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、出入庫(kù)時(shí)間等錄入系統(tǒng),依托現(xiàn)有的大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)進(jìn)行規(guī)范、有效管理,減少庫(kù)存差錯(cuò),節(jié)約人工成本,實(shí)現(xiàn)資源共享,達(dá)到提高企業(yè)管理水平、庫(kù)存采購(gòu)不延緩、存貨庫(kù)存不積壓、生產(chǎn)不中斷、產(chǎn)品入庫(kù)及時(shí)、訂單交付及時(shí),最終提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和維護(hù)好企業(yè)形象。

    (七)提升庫(kù)存管理人員業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心

    1.首先,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立長(zhǎng)效的庫(kù)存管理人員培訓(xùn)機(jī)制,通過(guò)不斷學(xué)習(xí)培訓(xùn)提高人員管理技能,特別是如何應(yīng)用ERP信息軟件提升管理效率;其次,管理應(yīng)該推行ABC物料管理法,將品種少、價(jià)值高的庫(kù)存列為重點(diǎn)管理控制;將品種較少、價(jià)值較高的庫(kù)存列為適當(dāng)重點(diǎn)管理控制;其余的一般庫(kù)存列為常態(tài)化管理控制,分別采取針對(duì)性管理措施,提升管理效能。

    2.企業(yè)應(yīng)該內(nèi)部制定管理考核措施,將采購(gòu)人員與庫(kù)管人員崗位職責(zé)相分離,將管理效果直接與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,各崗位人員之間互相制約、互相監(jiān)督,做到獎(jiǎng)懲分明,提高人員工作積極性。

    五、結(jié)束語(yǔ)

    綜上所述,企業(yè)需要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展壯大,就必須加強(qiáng)庫(kù)存管理,從庫(kù)存高效管理方面降低成本費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)庫(kù)存高效管理,就必須引起高層管理者的高度重視,在企業(yè)內(nèi)部建立和完善庫(kù)存管理制度,嚴(yán)格管理考核長(zhǎng)效機(jī)制,明確管理職能部門(mén)的職責(zé)分工,結(jié)合企業(yè)實(shí)際引入庫(kù)存ERP信息化管理,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)之間的信息資源共享,達(dá)到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全鏈條的高效管理,為企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展打好基礎(chǔ),為企業(yè)的發(fā)展壯大添磚加瓦。

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