云會計在企業(yè)會計信息化中的應用

全麗超

（黑龍江工商學院，哈爾濱 150025）

0 引言

對會計工作進行信息化處理時，企業(yè)應遵循各項基礎要求擴大云會計在其中應用的范圍，在維護會計信息化系統(tǒng)安全性和會計核算便利性的條件下，將企業(yè)財務會計工作實際開展水平和現(xiàn)實作用提升到一定高度。在這一過程中，還應針對云會計在企業(yè)會計信息化中的應用制定合理策略，同時應用標準完善的策略解決云會計現(xiàn)實應用過程中出現(xiàn)的問題，從而借助云會計推進企業(yè)會計信息化建設順利開展。

1 云會計概述

云會計是指利用互聯(lián)網(wǎng)和相關信息技術進行會計核算、管理和服務的虛擬化會計信息系統(tǒng)。將其應用到企業(yè)會計信息化中，可以在改善企業(yè)會計核算和相應財務管理業(yè)務實際開展問題的同時，將信息化系統(tǒng)在企業(yè)會計核算中的作用發(fā)揮出來，繼而為企業(yè)會計工作順利開展提供支持。企業(yè)會計信息化中的云會計系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡硬件設施和會計軟件等組成部分，可細分為應用層、平臺層、數(shù)據(jù)層、基礎設施層和硬件虛擬層5 個層次。應在各個層次相互配合下將云會計系統(tǒng)及其相關模式的現(xiàn)實作用充分發(fā)揮出來，避免其在現(xiàn)實應用過程中受到限制，繼而為推進企業(yè)會計信息化建設及財會業(yè)務順利開展提供有力支持。

2 云會計在企業(yè)會計信息化中的應用價值

2.1 維護會計信息安全

對企業(yè)來說，財務會計工作對于基礎信息的準確性和安全性有很高要求，而在企業(yè)會計信息化中應用云會計則可以在改善企業(yè)會計信息化建設過程中不合理問題的同時保證各項信息的準確性和安全性，借此為企業(yè)各個時期財務會計工作順利開展提供準確的信息支持，并在填補相關工作實際開展缺陷的同時，將云會計在企業(yè)會計信息化及各項信息綜合管控中的作用充分發(fā)揮出來。另外，在企業(yè)不斷發(fā)展的背景下，企業(yè)每天需要處理的財務會計信息越來越多，這就應借助云會計及時處理企業(yè)各項業(yè)務開展過程中產(chǎn)生的財務會計信息，避免各項信息受各種因素干擾而出現(xiàn)失真和安全性下降等問題。對于企業(yè)會計信息化過程中的各項風險因素，企業(yè)財務人員也可以通過云會計及會計信息化手段進行有效處理，以此保證企業(yè)會計核算和相應管理信息的安全性，使云會計在企業(yè)會計信息化中的具體作用有所增強。

2.2 提高會計核算效率

企業(yè)各項會計業(yè)務在實際開展過程中可能會受到一定限制，這會導致企業(yè)各時期財務會計工作出現(xiàn)問題，企業(yè)會計工作實施效果和實際發(fā)展也會受到很大影響?；诖?，企業(yè)需要借助云會計模式構建適合的會計信息化系統(tǒng)及基礎模式，之后在合理系統(tǒng)模式的支持下對企業(yè)各項業(yè)務工作進行精準的財務會計核算，擴大云會計在企業(yè)會計信息化中的應用范圍，確保企業(yè)各項業(yè)務的會計核算效率和基礎管理工作開展水平有所提高。此外，應用云會計還能有效規(guī)避企業(yè)會計核算及相應管理工作實際開展時可能遇到的風險，嚴防各項風險因素對會計核算產(chǎn)生影響，使云會計背景下企業(yè)會計核算效率有所提高。同時，應用云會計也能對企業(yè)各時期會計核算過程中可能出現(xiàn)的問題進行有效解決，保障企業(yè)會計核算程序的合理性和實際開展效果，控制企業(yè)會計核算不受各項不合理因素的干擾。

2.3 降低系統(tǒng)建設成本

企業(yè)在進行會計信息化系統(tǒng)建設時往往需要消耗大量資金，若安排不當就會影響企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的成本管控效果，且企業(yè)財會部門各項工作實施效果和經(jīng)濟效益也會受到很大影響。而強化云會計在企業(yè)會計信息化中的應用力度可以在保證企業(yè)會計信息化系統(tǒng)建設效果和成本管控力度的同時減少企業(yè)會計信息化系統(tǒng)建設過程中的各項資金消耗量，而且通過云會計形成的財會系統(tǒng)收費模式也向著多元化方向轉(zhuǎn)變，這就可以促使企業(yè)按照實際經(jīng)濟管控模式和現(xiàn)實發(fā)展情況確定準確合理的收費模式，并在保障企業(yè)財務會計工作收費模式管控效果的同時為相關系統(tǒng)創(chuàng)設更加合理的云會計服務模式，降低企業(yè)會計信息化系統(tǒng)建設成本，發(fā)揮云會計在企業(yè)會計信息化系統(tǒng)建設成本控制中的應用價值。

3 云會計在企業(yè)會計信息化中的應用策略

3.1 個性化調(diào)整企業(yè)云會計模式

不同企業(yè)的會計核算流程和會計信息化系統(tǒng)建設要求存在一定差異，這就應在考慮各項差異表現(xiàn)的同時對應用在企業(yè)會計信息化中的云會計模式進行個性化調(diào)整，從而保證云會計模式及其相關理念在企業(yè)會計信息化系統(tǒng)建設和具體工作中的應用價值，借此減少各項工作實際開展時可能遇到的阻礙。企業(yè)對應用在會計信息化中的云會計模式進行個性化處理時，不僅需要保證云會計軟件供應商的質(zhì)量及其與相關企業(yè)之間的結合力度，還應對云會計系統(tǒng)軟件的參數(shù)信息及其實際運行模式進行優(yōu)化調(diào)整，從而保證系統(tǒng)軟件的作用，借此彰顯云會計軟件在企業(yè)會計信息化中的應用價值。不僅如此，企業(yè)還應按照財會工作需求選擇合理的云會計應用方式，并在優(yōu)化企業(yè)云會計服務類型和實際應用情況的條件下及時調(diào)整企業(yè)會計核算及其他財務管理工作中潛藏的問題。當然，企業(yè)還需要結合各項財務會計工作實際開展要求對云會計系統(tǒng)及基礎條例規(guī)劃布置情況進行優(yōu)化更新，保證云會計模式與各項財務會計工作要求之間的關聯(lián)性，以便在云會計模式支持下順利開展會計信息化工作，做好相關信息收集歸納工作，這對于保障云會計模式在會計信息化處理和綜合管控中的作用至關重要。

3.2 優(yōu)化云會計操作流程

將云會計應用到企業(yè)會計信息化建設中時，需要按照企業(yè)會計信息化工作開展要求對云會計系統(tǒng)進行安全管理，并結合企業(yè)會計核算和其他會計信息化工作要求對云會計及其相關系統(tǒng)運行流程進行優(yōu)化處理，保證云會計在企業(yè)會計信息化中的應用力度，及時解決企業(yè)會計信息化系統(tǒng)以及相應工作在實際開展過程中出現(xiàn)的泄密問題，強化企業(yè)會計信息化工作的實施效果和相關系統(tǒng)建設。此外，企業(yè)還需要應用云會計為會計工作構建統(tǒng)一的安全管理系統(tǒng)，保證企業(yè)會計安全管理信息系統(tǒng)中認證功能、賬號管理功能、授權功能和審計功能的合理性以及各項基礎工作實際開展水平，促使財會部門靈活應用云會計模式對會計核算和相關聯(lián)的財會工作展開有效管控，并在規(guī)范各項工作實際開展流程的同時突出云會計在企業(yè)會計信息化中的應用價值。企業(yè)在采用云會計之前，傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)存在一定的弊端，系統(tǒng)使用過程中缺乏一定的靈活性，因此在管理過程中無法妥善處理信息，其中比較突出的問題就是功能重復設置，這在很大程度上降低了系統(tǒng)的使用效率。對此，企業(yè)在應用云會計推動會計信息化建設的過程中，可以結合企業(yè)的實際發(fā)展情況，在這一基礎上定制個性化的服務模塊，這樣可以充分發(fā)揮信息技術的自定義功能。

3.3 做好云會計系統(tǒng)管控

應用云會計開展企業(yè)會計信息化工作時可能會出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象，這就會影響各項信息在企業(yè)會計核算和各項管理工作中的應用效果，企業(yè)各時期業(yè)務項目的會計核算和經(jīng)濟管控工作在實際開展時也可能會受到一定限制，這就需要借助合理的軟件和硬件對企業(yè)當前使用的云會計系統(tǒng)進行有效管控，逐步消除云會計在實際應用過程中出現(xiàn)的“信息孤島”現(xiàn)象，更好地滿足企業(yè)會計核算和各項工作實際開展要求。同時，企業(yè)相關人員還需要強化云會計系統(tǒng)與企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）系統(tǒng)之間結合的力度，并在各會計信息化系統(tǒng)結合的條件下改善云會計應用和企業(yè)會計工作開展時因為各項信息干擾而出現(xiàn)的質(zhì)量問題，打破企業(yè)會計工作面臨的局限，充分發(fā)揮云會計模式以及相關信息在企業(yè)會計核算和相關系統(tǒng)建設中的作用，以此將云會計在企業(yè)會計信息化中的應用價值展現(xiàn)出來，使得企業(yè)會計核算業(yè)務更加準確地開展。對于企業(yè)會計信息化工作過程中可能出現(xiàn)的問題，相關人員需要利用云會計模式對各種問題的表現(xiàn)形式和基礎誘因進行有效分析，并結合實際分析結果對原有管控方案進行有效調(diào)整，從而提高企業(yè)會計信息質(zhì)量和相應管理工作開展效果，解決云會計系統(tǒng)規(guī)劃和基礎模式調(diào)控過程中遇到的阻礙。鑒于企業(yè)會計信息化在實際開展過程中可能會受到不合理因素的干擾，企業(yè)就應借助云會計模式和信息化手段對企業(yè)會計工作進行監(jiān)督管理，從而對工作實際開展過程中可能出現(xiàn)的問題和影響因素進行有效處理，強化云會計在企業(yè)會計信息化和現(xiàn)存問題優(yōu)化處理中的作用，保證企業(yè)會計核算和相關工作的準確性與實際開展水平，優(yōu)化企業(yè)會計信息化程序，擴大云會計在企業(yè)會計信息化綜合管控中的應用范圍，從而實現(xiàn)企業(yè)會計信息化及基礎工作高效開展的目標。

3.4 提高會計人員的素質(zhì)

將云會計應用到企業(yè)會計信息化建設中時，必須對企業(yè)會計人員展開有效培訓，通過多個渠道提升相關人員對云會計模式以及企業(yè)會計信息化工作情況的掌握程度，使得相關人員嚴格按照企業(yè)云會計理念和相關要求構建符合企業(yè)會計核算和財務管理工作的信息化系統(tǒng)，逐步提高相關系統(tǒng)在企業(yè)會計核算和財務管控問題優(yōu)化調(diào)整中的應用效果，繼而為推進企業(yè)各項會計業(yè)務工作順利開展提供有效參考依據(jù)。而對于云會計實際應用過程中可能會出現(xiàn)的問題，企業(yè)也需要督促相關人員在全面掌握云會計理念和具體工作模式的條件下進行優(yōu)化處理，從而避免各項問題對實際工作的開展造成阻礙，并在推進企業(yè)會計信息化建設順利開展的同時彰顯云會計的應用價值，之后在云會計支持下填補企業(yè)會計信息化缺陷，促使各部門工作人員在相互配合下應用信息化系統(tǒng)和相關模式順利開展企業(yè)會計核算和財務管理工作。在具體應用云會計系統(tǒng)時，需要強化工作人員對云計算模式以及會計信息化情況的掌握，方便工作人員靈活應用云計算對企業(yè)會計信息化處理程序和相關工作內(nèi)容進行精準調(diào)整。云會計系統(tǒng)擁有強大的計算、審核、決策功能，在應用過程中能夠最大限度優(yōu)化人工系統(tǒng)的服務體系，因此企業(yè)要想發(fā)揮云會計系統(tǒng)的功能與價值，就要加強財務部門管理，對相關人員進行技術上的培訓，以增強其對信息技術的了解和認識，避免在數(shù)據(jù)操作中出現(xiàn)錯誤。

4 結語

為提高企業(yè)會計信息化工作水平，企業(yè)應結合云會計實際表現(xiàn)和云會計系統(tǒng)組成確定具體的應用策略，將云會計在企業(yè)會計信息化中的應用價值發(fā)揮出來，為推進企業(yè)會計信息化建設和相關財會工作順利開展提供幫助。同時，企業(yè)還需要對云會計在企業(yè)會計信息化中的應用策略進行優(yōu)化更新，以便解決云會計實際應用過程中可能出現(xiàn)的問題，這對于增強云會計在企業(yè)會計信息化中的作用至關重要。