大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化風(fēng)險及防范措施

靖玉梅

（山東英才學(xué)院，濟(jì)南 250104）

0 引言

大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)會計工作發(fā)生了巨大變革，不單單要做好會計信息的匯總、整理和核算等工作，更為關(guān)鍵的是運用現(xiàn)代化、智能化手段對會計信息進(jìn)行價值挖掘，加速企業(yè)會計信息化進(jìn)程，減輕會計人員工作負(fù)擔(dān)，將人工操作失誤降至最低，促進(jìn)會計工作的規(guī)范化、自動化、優(yōu)質(zhì)化開展。然而大數(shù)據(jù)在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用可能會誘發(fā)一些風(fēng)險，威脅到管理決策的科學(xué)性與可行性，對此，企業(yè)全員應(yīng)樹立風(fēng)險防范意識，采用全過程、全方位、全員化的管理手段加強財務(wù)監(jiān)控，以便嚴(yán)格控制財務(wù)風(fēng)險，減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失，從而增強企業(yè)的核心競爭力，使其能夠更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制，保持良好發(fā)展態(tài)勢。

1 大數(shù)據(jù)對企業(yè)會計信息化的影響

大數(shù)據(jù)在現(xiàn)代企業(yè)會計信息化建設(shè)中的應(yīng)用是一個重要的創(chuàng)新舉措，不單單是對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分類處理，更為關(guān)鍵的是挖掘會計信息價值，輔助企業(yè)決策，促使企業(yè)更加準(zhǔn)確地把握所處內(nèi)外環(huán)境的實際狀況，采取有效應(yīng)對措施，成為市場競爭中的優(yōu)勝者。大數(shù)據(jù)對會計信息化的影響體現(xiàn)在多個層面，需要企業(yè)各級管理人員和會計人員能夠充分認(rèn)識到會計信息化的實施價值，加速推進(jìn)會計信息化建設(shè)，營造良好的會計信息化環(huán)境。

1.1 提高企業(yè)管理能力

現(xiàn)代企業(yè)普遍由多個職能部門構(gòu)成，通過運用大數(shù)據(jù)打破信息壁壘，促進(jìn)各個部門之間會計信息的高速傳遞。深入挖掘這些信息的價值，為企業(yè)制定管理決策提供參考，使得企業(yè)清晰了解自身經(jīng)營狀況及戰(zhàn)略發(fā)展計劃的執(zhí)行情況，統(tǒng)籌規(guī)劃人力、物力資源，擬定科學(xué)合理的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。隨著對會計信息的深層次分析，適時地調(diào)整戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃并予以貫徹落實，企業(yè)管理和內(nèi)控能力大幅增強，能夠始終走在正確的發(fā)展道路上，少走彎路、錯路，從而在市場上穩(wěn)定立足。

1.2 提高會計信息處理效率

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用掀起了企業(yè)會計信息化改革浪潮，在會計工作中，現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛運用給會計人員的工作帶來了巨大便利。財務(wù)軟件成為會計人員日常工作的重要輔助工具，軟件功能強大，可以自動對會計信息進(jìn)行采集、分類和處理，進(jìn)行價值創(chuàng)造，大大提高了企業(yè)會計信息處理效率。同時，應(yīng)用財務(wù)軟件還能減少人為因素引發(fā)的風(fēng)險，降低會計人員工作量，激發(fā)會計人員工作積極性，使得會計人員能夠充分重視分析會計信息內(nèi)涵，挖掘會計信息價值，企業(yè)會計工作面貌一新，更符合新時期企業(yè)發(fā)展實際需求。

1.3 降低企業(yè)經(jīng)營成本

運用大數(shù)據(jù)技術(shù)實施企業(yè)會計信息化建設(shè)，對會計信息進(jìn)行自動化、專業(yè)化、精細(xì)化管理，將會計人員徹底從煩瑣的信息匯總和整理工作中解放出來，節(jié)省了人力、物力成本，減輕了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，而且得到的會計信息分析結(jié)果更為精準(zhǔn)，參考價值大幅提升。企業(yè)規(guī)模不斷壯大，利用大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，可以對各個子公司的會計業(yè)務(wù)進(jìn)行集中管理，實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化，從根本上杜絕舞弊、腐敗等問題的生成，科學(xué)高效地配置企業(yè)資源。由此可見，會計信息化有利于維護(hù)企業(yè)根本利益。

2 大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化面臨的風(fēng)險

對大數(shù)據(jù)在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用雖然給會計信息的管理和利用帶來便利，但是會誘發(fā)一系列的風(fēng)險。風(fēng)險管控不到位會導(dǎo)致各種各樣問題的產(chǎn)生，使得企業(yè)無暇他顧，競爭力下降，經(jīng)營陷入危機(jī)。明確會計信息化環(huán)境下企業(yè)面臨的風(fēng)險類型以及各類風(fēng)險的成因，風(fēng)險應(yīng)對才能有的放矢，加強風(fēng)險評價，不斷改進(jìn)和優(yōu)化風(fēng)險應(yīng)對措施，確保風(fēng)險防控取得理想成效，以免影響到企業(yè)的健康發(fā)展。具體而言，大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化面臨的風(fēng)險主要包括下面5 種。

2.1 操作風(fēng)險

為了推動現(xiàn)代企業(yè)會計信息化發(fā)展進(jìn)程，需要加強系統(tǒng)平臺建設(shè)，使用特定軟件開展會計工作，會計人員的思想要隨之轉(zhuǎn)變，充分認(rèn)識到大數(shù)據(jù)時代下自己應(yīng)該具備哪些專業(yè)知識和技能，能夠熟練操作系統(tǒng)軟件，提高會計工作效率和質(zhì)量。但是，部分企業(yè)會計人員的思想觀念落后，信息素質(zhì)較低，缺乏主動學(xué)習(xí)和自我優(yōu)化的意識，大數(shù)據(jù)技術(shù)運用能力不強，不能充分適應(yīng)會計信息化環(huán)境，甚至極有可能在會計工作中出現(xiàn)失誤，難以有效發(fā)揮自身職能，導(dǎo)致會計信息嚴(yán)重失真，加大了企業(yè)風(fēng)險。

2.2 安全風(fēng)險

會計信息化環(huán)境下企業(yè)會計信息的處理、分析和保存都是建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)之上，勢必會受到網(wǎng)絡(luò)安全因素的影響，會計信息化系統(tǒng)易遭到黑客的攻擊和木馬病毒的入侵，倘若企業(yè)構(gòu)建的安全防御機(jī)制不健全，或者沒有定期查殺木馬病毒，那么系統(tǒng)就會輕松從外界攻克，企業(yè)機(jī)密信息有可能會遭到竊取，出賣給企業(yè)的競爭對手，危害企業(yè)根本利益。除此之外，有些企業(yè)沒有及時備份會計信息，一旦會計信息化系統(tǒng)陷入崩潰，這些信息就會遺失，無法找尋回來，致使企業(yè)制定決策無據(jù)可依，發(fā)展前景不容樂觀。

2.3 技術(shù)風(fēng)險

一般來說，企業(yè)實施會計信息化系統(tǒng)建設(shè)需要在資金和技術(shù)方面提供有力支持，研發(fā)符合我國國情、國策的核心技術(shù)是非常必要的，可是當(dāng)前大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)的應(yīng)用水平較低，憑借企業(yè)自身實力很難獨立完成系統(tǒng)平臺建設(shè)，使得企業(yè)面臨的技術(shù)風(fēng)險居高不下；而依托于供應(yīng)商又會在細(xì)節(jié)方面與企業(yè)需求有所差距，導(dǎo)致系統(tǒng)平臺無法為企業(yè)會計信息化提供精細(xì)化的服務(wù)，如何能夠保證會計信息化系統(tǒng)在企業(yè)中安全穩(wěn)定運行且最大化發(fā)揮功能值得深入探索和研究。

2.4 法律風(fēng)險

各行各業(yè)的發(fā)展離不開法律法規(guī)的支持，會計信息化的發(fā)展也不例外。健全完善的法律法規(guī)可以實現(xiàn)對各相關(guān)單位及人員行為進(jìn)行指導(dǎo)和規(guī)范，極力遏制以權(quán)謀私、違法亂紀(jì)現(xiàn)象的滋生，維護(hù)公平公正的市場競爭秩序，促進(jìn)企業(yè)蓬勃快速發(fā)展。然而，會計信息化發(fā)展時間尚短，配套法律尚未完善，極易被不法分子鉆空子，牟取私利，損害企業(yè)合法權(quán)益。與此同時，企業(yè)制定的會計管理制度尚不完善，無法為企業(yè)會計信息化建設(shè)和運用給予有益指導(dǎo)，限制了企業(yè)發(fā)展的步伐。

2.5 管理風(fēng)險

會計信息化背景下，企業(yè)管理者的思想觀念和管理素質(zhì)會對企業(yè)會計信息化建設(shè)產(chǎn)生影響，倘若管理者只顧當(dāng)前利益，沒有基于企業(yè)發(fā)展需求進(jìn)行會計信息化環(huán)境的構(gòu)建，挑選的軟硬件設(shè)施不符合系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行要求，會制約內(nèi)部控制管理體系建設(shè)。還有一些企業(yè)管理者過于關(guān)注系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中存儲的會計信息，沒有定期進(jìn)行實物和賬目的核對，易引發(fā)較高的管理風(fēng)險，導(dǎo)致賬實不符的現(xiàn)象頻發(fā)，企業(yè)若不能及時處理，資產(chǎn)安全無法得到保證，可能遭受巨大損失。

3 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化風(fēng)險防范措施

3.1 提升會計人員的綜合素質(zhì)

要想營造安全可靠的會計信息化環(huán)境，需將大數(shù)據(jù)技術(shù)全面應(yīng)用于企業(yè)會計信息化系統(tǒng)建設(shè)和運行階段，切實提高企業(yè)會計信息化水平。現(xiàn)代企業(yè)中必須要具備大量思想積極上進(jìn)、專業(yè)素質(zhì)較高、業(yè)務(wù)能力較強的會計專業(yè)人才，需要加強相關(guān)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。一方面，聘請個人素質(zhì)高、工作經(jīng)驗豐富的人才從事企業(yè)會計信息化建設(shè)工作，為會計工作隊伍注入新鮮血液，激發(fā)會計人員的新思路，促進(jìn)會計工作的創(chuàng)新發(fā)展。另一方面，采用多元化培訓(xùn)方法，將專業(yè)知識傳授給會計人員，培育會計人員的信息素質(zhì)和大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力，鼓勵會計人員之間進(jìn)行密切溝通和交流，共同討論并解決會計信息化系統(tǒng)應(yīng)用中遇到的現(xiàn)實問題，不斷改進(jìn)和優(yōu)化系統(tǒng)功能，加速企業(yè)會計信息化進(jìn)程。

3.2 建立健全的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系

針對網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險的防范，當(dāng)務(wù)之急是要構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系。對企業(yè)全體人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全知識宣講，增強各部門、各崗位人員的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)意識，清晰認(rèn)識到會計信息化環(huán)境下自己應(yīng)該履行的職責(zé)，樹立保密思想，堅決不將企業(yè)機(jī)密信息外泄，還要引導(dǎo)員工對他人進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)不法行為立即上報。為不同人員劃分權(quán)限，員工只能夠在權(quán)限范圍內(nèi)在會計信息化管理系統(tǒng)上進(jìn)行操作，避免會計信息被泄露和篡改。運用防火墻技術(shù)過濾來自互聯(lián)網(wǎng)的信息，定期使用殺毒軟件查殺木馬病毒。監(jiān)控每個員工的行為，以便在發(fā)現(xiàn)風(fēng)險隱患時第一時間進(jìn)行處理，對違法違規(guī)者予以嚴(yán)懲，主動舉報的人員會獲得企業(yè)發(fā)放的物質(zhì)獎勵。這樣，所有人員都會加強自我約束，時刻警示自己，還能監(jiān)督他人，為企業(yè)會計信息化發(fā)展貢獻(xiàn)自己的智慧和力量。

3.3 完善法律法規(guī)，做好環(huán)境建設(shè)

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，會計信息化系統(tǒng)的建設(shè)已成為企業(yè)的重中之重，與企業(yè)發(fā)展有緊密的聯(lián)系，越來越得到社會各界的關(guān)注。為了扶持現(xiàn)代企業(yè)的迅速發(fā)展，為企業(yè)走出去提供助力，我國政府要盡快出臺關(guān)于會計信息化的法律法規(guī)，指導(dǎo)企業(yè)按部就班地進(jìn)行會計信息化建設(shè)，科學(xué)利用會計信息化系統(tǒng)，評估系統(tǒng)應(yīng)用中可能出現(xiàn)的風(fēng)險，創(chuàng)造安全的會計信息化環(huán)境。建立執(zhí)法制度和執(zhí)法隊伍，對企業(yè)管理者和會計人員的違法犯罪行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)懲不貸，規(guī)范會計行為，提高會計信息質(zhì)量，使會計信息化理念在我國企業(yè)中廣泛傳播，調(diào)動企業(yè)全員參與會計信息化建設(shè)的積極性與主動性，促進(jìn)企業(yè)大刀闊斧地實施會計工作改革，增強企業(yè)的市場競爭力。

3.4 構(gòu)建科學(xué)的信息共享機(jī)制

信息共享機(jī)制的建設(shè)充分表明了企業(yè)對打破各部門信息壁壘，暢通會計信息傳播渠道的決心，促進(jìn)了會計信息化系統(tǒng)與管理信息化系統(tǒng)的有機(jī)融合，形成了統(tǒng)一、集成的共享信息平臺，有利于推動會計工作朝著管理會計的方向轉(zhuǎn)變。構(gòu)建信息共享機(jī)制的目的在于，使企業(yè)各部門協(xié)同到一起，實現(xiàn)了企業(yè)全體人員對會計信息化風(fēng)險的共同抵御，崗位人員各司其職，相互監(jiān)督，將會計信息快速傳遞給其他部門，對經(jīng)濟(jì)管理活動予以有力約束，企業(yè)會計工作呈現(xiàn)全新氣象。比較常見的舉措是將會計信息化管理系統(tǒng)整合入ERP 系統(tǒng)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口和標(biāo)準(zhǔn)，會計信息可以在企業(yè)不同管理系統(tǒng)中流暢傳輸，為企業(yè)會計信息化發(fā)展提供了可行思路。

3.5 完善企業(yè)會計管理制度

企業(yè)不同發(fā)展階段制定的會計管理制度有顯著的差異。根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃及會計信息化發(fā)展要求，建立健全的、可操作性較強的會計管理制度，安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)監(jiān)督，保證制度措施能夠落到實處，用以防范會計信息化風(fēng)險，實現(xiàn)會計信息的自動化、高效化處理，找出會計信息中蘊含的豐富價值。值得注意的是，會計管理制度的建設(shè)要基于對會計信息化的深入分析，明確常見風(fēng)險及其成因，在制度體系中詳細(xì)說明各類風(fēng)險的外在表現(xiàn)和應(yīng)對方案，在風(fēng)險降臨時各部門人員會沉著冷靜應(yīng)對，以維護(hù)企業(yè)利益為根本目標(biāo)，嚴(yán)格控制風(fēng)險損失。隨著企業(yè)的運營發(fā)展，不斷完善制度細(xì)則，只有使其與企業(yè)會計信息化更為契合，才能為企業(yè)發(fā)展增添強大助力，促使企業(yè)更快地走出國門，在國際舞臺大放光彩。

3.6 自主建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心

建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心是構(gòu)建會計信息化環(huán)境的重要一環(huán)，鑒于我國企業(yè)應(yīng)用的財務(wù)共享服務(wù)中心的核心技術(shù)多是從發(fā)達(dá)國家引入，使得企業(yè)經(jīng)營成本和信息安全風(fēng)險上升。因此，需要政府和企業(yè)能夠攜起手來，加強核心技術(shù)研發(fā)，構(gòu)建適合于我國企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心，以實現(xiàn)資源共享，降低企業(yè)運營成本，助力企業(yè)的快速發(fā)展。地方政府要出臺扶持政策，鼓勵各大云計算服務(wù)供應(yīng)商建設(shè)專項工程項目，給予資金和技術(shù)方面的支持，激發(fā)云計算供應(yīng)商的社會責(zé)任感，提高財務(wù)共享服務(wù)中心的安全性和可靠性?，F(xiàn)代企業(yè)要根據(jù)自身規(guī)模選擇合適的財務(wù)共享模式，對于規(guī)模偏小、資金不豐，只是想要提高財務(wù)管理效率的企業(yè)，可以將財務(wù)共享服務(wù)中心歸入財務(wù)管理部門，降低財務(wù)共享中心建設(shè)成本；子公司數(shù)量大、分布廣、資金實力雄厚的集團(tuán)企業(yè)可建設(shè)獨立性強的財務(wù)共享服務(wù)中心，開展對外經(jīng)營業(yè)務(wù)，為企業(yè)積累口碑和財富。

4 結(jié)語

新常態(tài)下，大數(shù)據(jù)在企業(yè)會計信息化中有重要應(yīng)用，發(fā)揮的作用不可小覷，針對會計信息化帶來的眾多風(fēng)險，國家和地方政府要加快出臺相關(guān)法律文件，企業(yè)也要加強信息共享機(jī)制、會計管理制度、網(wǎng)絡(luò)安全防御體系的建設(shè)，做好會計人才培養(yǎng)工作，規(guī)范各部門人員行為，從而最大化彰顯大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值，創(chuàng)建安全可靠的會計信息化環(huán)境，為現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展保駕護(hù)航。