財(cái)務(wù)共享模式下管理會計(jì)信息化建設(shè)研究

秦 勇

（許昌職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河南 許昌 461000）

0 引言

在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中，管理會計(jì)的重要性非常突出。管理會計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中順利實(shí)施的必要基礎(chǔ)是需要精確的財(cái)務(wù)共享信息，因此在企業(yè)管理中必須有效地應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)，推動企業(yè)管理會計(jì)信息化水平的全面提升。在推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的過程中需要構(gòu)建一個完整的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺，利用信息技術(shù)推動企業(yè)管理會計(jì)工作高質(zhì)量提升。

1 財(cái)務(wù)共享模式和管理會計(jì)信息化概述

1.1 財(cái)務(wù)共享模式

財(cái)務(wù)共享模式即財(cái)務(wù)共享服務(wù)，主要是指企業(yè)將各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的整合，再將這些整合后的信息分享到各部門，最終達(dá)到共享的效果。這樣的一種共享模式，主要是能實(shí)時、動態(tài)了解企業(yè)內(nèi)部的資金管理狀況。目前在我國大中型企業(yè)內(nèi)部管理工作中借助大數(shù)據(jù)做好深入分析，全面提升決策效率非常重要，可以有效保障企業(yè)管理效益水平的提升。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對降低企業(yè)生產(chǎn)成本，全面提高企業(yè)管理效率有重要意義。

1.2 管理會計(jì)信息化

管理會計(jì)信息化就是將管理會計(jì)和信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為主要平臺，在網(wǎng)絡(luò)上圍繞財(cái)務(wù)會計(jì)信息做好合理歸納。在企業(yè)發(fā)展過程中，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，對相關(guān)的數(shù)據(jù)做好整理，全面了解企業(yè)的發(fā)展情況，幫助企業(yè)發(fā)展進(jìn)步。這種模式將現(xiàn)代信息技術(shù)融入管理會計(jì)中，全面提高會計(jì)工作質(zhì)量和工作效率，為企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營、控制、評價等方面提供準(zhǔn)確信息，提升企業(yè)經(jīng)營管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

2 財(cái)務(wù)共享模式下管理會計(jì)信息化建設(shè)面臨的困境

2.1 管理會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用效率有限

當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)圍繞著財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建管理會計(jì)信息系統(tǒng)。但每個企業(yè)的規(guī)模業(yè)務(wù)情況都有很大的不同，這樣就會導(dǎo)致ERP 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)程度不統(tǒng)一，應(yīng)用效率也非常有限。大多數(shù)企業(yè)受內(nèi)部綜合情況的影響，在應(yīng)用管理會計(jì)信息系統(tǒng)時效率有限，對信息的整合也非常有限。在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)各個部分之間一定要有一個宏觀的集合，才能夠讓實(shí)際的業(yè)務(wù)和流程管理有機(jī)結(jié)合。例如在預(yù)算管理中，需要圍繞著公司的實(shí)際情況綜合考慮，這樣才能夠讓后端的ERP系統(tǒng)有效地處理數(shù)據(jù)，如果沒有考慮公司的實(shí)際情況，就會導(dǎo)致處理不及時，無法發(fā)揮預(yù)算管理的作用。

2.2 管理會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性問題

信息系統(tǒng)缺乏足夠的安全性，信息容易泄露，存在安全隱患。企業(yè)的部分財(cái)務(wù)人員缺乏財(cái)務(wù)信息安全意識，在進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)信息傳遞的過程中，沒有用到合理有效的加密措施，出現(xiàn)泄密問題。我國中小型企業(yè)對管理會計(jì)存在模糊認(rèn)識，在進(jìn)行相關(guān)計(jì)劃決策、預(yù)算分析時，無法和管理會計(jì)信息化相結(jié)合。大部分企業(yè)將重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料存儲在企業(yè)數(shù)據(jù)庫中，但缺乏嚴(yán)格的信息安全管理制度，存在信息泄露、丟失的風(fēng)險。在開展管理會計(jì)信息化建設(shè)過程中，需要企業(yè)在前期投入大量資金，這部分投入資金需要很長的時間才能看到收益，對于部分企業(yè)而言會造成一定負(fù)擔(dān)。

2.3 財(cái)務(wù)共享服務(wù)的綜合質(zhì)量稍有不足

財(cái)務(wù)共享服務(wù)在大多數(shù)企業(yè)只作為一種管理模式，而非服務(wù)方式，因此沒有結(jié)合企業(yè)自身情況展開針對性的服務(wù)，這樣就會導(dǎo)致最終的服務(wù)質(zhì)量不高，使管理會計(jì)信息化建設(shè)受到極大影響。除此之外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)綜合質(zhì)量不高還與企業(yè)缺乏專業(yè)的人才有密切關(guān)系。對于中小型企業(yè)而言，在創(chuàng)建管理會計(jì)信息化平臺的過程中，需要復(fù)合型人才。雖然企業(yè)都重視管理會計(jì)信息平臺建設(shè)，但沒有關(guān)注人才的引進(jìn)，這樣就導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享模式下，管理會計(jì)信息化平臺建設(shè)和專業(yè)人才之間不匹配，無法幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

3 財(cái)務(wù)共享模式下管理會計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展的有效途徑

財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)管理會計(jì)信息化建設(shè)走入困境的原因主要是企業(yè)管理者思想認(rèn)知的不足、專業(yè)人才的缺乏和制度建設(shè)的不足，同時沒有結(jié)合企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行考慮。圍繞這些情況，要幫助企業(yè)管理會計(jì)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展，需要借助以下途徑。

3.1 企業(yè)內(nèi)部樹立正確的思想觀念

要幫助企業(yè)管理會計(jì)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展，需要企業(yè)結(jié)合自身的實(shí)際情況，樹立正確的管理會計(jì)信息化建設(shè)觀念，借助先進(jìn)的信息技術(shù)，幫助企業(yè)管理會計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展進(jìn)步。20 世紀(jì)80 年代，我國開始進(jìn)行管理會計(jì)信息化建設(shè)，伴隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，管理會計(jì)應(yīng)用的深度和廣度不斷加大。21 世紀(jì)初，管理會計(jì)信息化建設(shè)迎來新機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。管理會計(jì)能夠幫助企業(yè)做好針對性的管理，借助財(cái)務(wù)共享平臺，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源的共享，降低企業(yè)發(fā)展過程中所面臨的各項(xiàng)風(fēng)險，有助于企業(yè)管理朝著精細(xì)化方向發(fā)展。在這個過程中企業(yè)要對內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門構(gòu)成情況進(jìn)行有效規(guī)劃，明確相關(guān)人員的責(zé)任，讓企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員具備業(yè)財(cái)融合的意識，增強(qiáng)管理會計(jì)和日常財(cái)務(wù)工作的聯(lián)系，全面提高企業(yè)的綜合競爭力。這些工作開展的前提就是企業(yè)內(nèi)部自上而下樹立一個正確的思想觀念，這樣才能夠推動管理會計(jì)信息化建設(shè)，在財(cái)務(wù)共享模式下實(shí)現(xiàn)完善發(fā)展。

3.2 優(yōu)化管理會計(jì)信息系統(tǒng)

在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)管理會計(jì)信息化建設(shè)需要緊跟時代發(fā)展，與時俱進(jìn)，使管理會計(jì)信息系統(tǒng)不斷完善，全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作效率。同時，需要全面保護(hù)管理會計(jì)信息系統(tǒng)的信息安全。首先，對企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時匯總，然后上傳到財(cái)務(wù)共享中心，要關(guān)注數(shù)據(jù)的安全性。其次，可以對特殊的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效加密，保障其安全性，如設(shè)置訪問權(quán)限。最后，要加強(qiáng)對訪問用戶的管理力度，這樣才能從方方面面做好有效監(jiān)管，避免因?yàn)椴僮魇д`或故意破壞等導(dǎo)致重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露，給企業(yè)的發(fā)展帶來不利影響。在這個過程中，還需要專業(yè)技術(shù)人員對信息系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)，對系統(tǒng)做好全面優(yōu)化，這樣才能保障數(shù)據(jù)信息的安全。企業(yè)從思想上認(rèn)識到管理會計(jì)信息化建設(shè)對自身發(fā)展十分有利，就可以加大投入，完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺，通過嚴(yán)格的保障措施，對不同職務(wù)人員設(shè)置不同的權(quán)限，避免無關(guān)人員進(jìn)入平臺破壞數(shù)據(jù)。除了做好信息安全保障之外，管理會計(jì)信息系統(tǒng)還要不斷優(yōu)化升級，只有這樣才能順應(yīng)信息化時代的發(fā)展趨勢。當(dāng)前信息技術(shù)能夠有效突破地域給企業(yè)發(fā)展帶來的限制，借助財(cái)務(wù)共享模式，可以將各種分散數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合，從大量數(shù)據(jù)中提煉出有用信息，使財(cái)務(wù)預(yù)算的科學(xué)性不斷提升，推動企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

3.3 應(yīng)用大智移云等先進(jìn)信息化技術(shù)，積極推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)本質(zhì)上是一種技術(shù)驅(qū)動型的管理模式創(chuàng)新，利用信息技術(shù)對企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各核算主體分散處理的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理。通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程標(biāo)準(zhǔn)化，從而降低管理成本，提高經(jīng)營效率，支持集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略。對集團(tuán)企業(yè)而言，隨著業(yè)務(wù)范圍的不斷拓展、業(yè)務(wù)類型的不斷增加以及企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，組織機(jī)構(gòu)層級增多、管理鏈條延長，人員急劇膨脹，導(dǎo)致制度執(zhí)行不力、管理成本居高不下、企業(yè)整體管控能力較弱等問題日益突出，制約著企業(yè)的發(fā)展。加強(qiáng)集團(tuán)管控，提高業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平，整合財(cái)務(wù)資源加強(qiáng)戰(zhàn)略支持是企業(yè)的核心訴求。為了有效解決上述問題，基于大智移云等先進(jìn)信息化技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)被快速提到了日程。建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心大多基于以下兩個方面考慮：一是強(qiáng)化對下級單位的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)管控和風(fēng)險管控；二是基于戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、專業(yè)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的四維職能模型，以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)為切入點(diǎn)，以信息化為手段，進(jìn)一步提升同質(zhì)化事務(wù)的處理效率，優(yōu)化財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)，增加從事財(cái)務(wù)增值工作的人員比重。一般而言，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心定位為會計(jì)處理中心、資金結(jié)算中心、稅務(wù)管理中心、電子檔案中心、數(shù)據(jù)管理中心、人才培養(yǎng)中心。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在組織形式上有三種選擇：第一是將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為與財(cái)務(wù)管理部平行的獨(dú)立部門，如果之前有會計(jì)核算中心或資金結(jié)算中心的組織基礎(chǔ)，推行該種組織形式會相對容易；第二是設(shè)在財(cái)務(wù)管理部下，作為一個獨(dú)立的業(yè)務(wù)單元；第三是成立獨(dú)立的公司運(yùn)作。通常情況下納入共享的業(yè)務(wù)包括會計(jì)核算、會計(jì)報告、預(yù)算控制、報賬業(yè)務(wù)、應(yīng)收應(yīng)付、賬戶管理、資金監(jiān)控、資金結(jié)算等。具體建設(shè)內(nèi)容：第一步建立標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對各子公司和各部門財(cái)務(wù)核算實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化，為后續(xù)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作數(shù)據(jù)集中管控奠定基礎(chǔ)；第二步通過財(cái)務(wù)集中和一體化，實(shí)現(xiàn)分散式管理模式到集中式管理模式的轉(zhuǎn)變；第三步借助流程再造的理念改造財(cái)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)整合，形成流程化作業(yè)模式；第四步借助信息技術(shù)實(shí)施網(wǎng)絡(luò)報銷、票據(jù)實(shí)物同步、票據(jù)影像管理，全面提升共享服務(wù)能力，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心整體能力和效率的提升。

3.4 加強(qiáng)綜合性技術(shù)人才的培養(yǎng)

在財(cái)務(wù)共享模式下，做好管理會計(jì)信息化建設(shè)，也需要對人才培養(yǎng)模式進(jìn)行創(chuàng)新，大部分企業(yè)內(nèi)部存在較多傳統(tǒng)型會計(jì)人才，還有部分的高級管理人才，這些人才的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力需要全面提升。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，對高級管理會計(jì)人才需求量逐漸增大，為了適應(yīng)這種變化，就需要通過新模式培養(yǎng)會計(jì)人才。當(dāng)前時代背景下，企業(yè)會計(jì)人員除了掌握基礎(chǔ)的會計(jì)理論知識外，還需要結(jié)合實(shí)際情況不斷學(xué)習(xí)，大部分企業(yè)對于綜合性人才的培養(yǎng)都非常重視，利用線下模式開展培訓(xùn)工作。但是，日常學(xué)習(xí)時間有限，這樣的培訓(xùn)取得的效果也十分有限。面對這種情況，企業(yè)可以引入線上培訓(xùn)模式，方便財(cái)務(wù)人員結(jié)合自身的需求不斷學(xué)習(xí)。除了對原有的人才進(jìn)行培訓(xùn)，企業(yè)也需要開拓獲得人才的渠道，從外部引進(jìn)更多優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)型人才，推動企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展，幫助財(cái)務(wù)管理工作全面進(jìn)步。企業(yè)管理會計(jì)信息化建設(shè)需要對信息做出有效把控，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化不斷發(fā)展，讓專業(yè)技術(shù)型會計(jì)人才能夠站在企業(yè)全局層面看待問題，借助有效的途徑推動企業(yè)管理工作不斷發(fā)展。除此之外，還要對會計(jì)專業(yè)人員展開素質(zhì)教育，讓他們能夠遵守國家法律和企業(yè)制度，實(shí)現(xiàn)更好的提升，企業(yè)內(nèi)部可以建立獎懲制度，對優(yōu)秀員工進(jìn)行獎勵，激發(fā)員工的工作積極性。

4 結(jié)語

綜上所述，在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)管理會計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)在當(dāng)今時代發(fā)展的必經(jīng)之路，能夠保障企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率和質(zhì)量的提升，全面提高企業(yè)的綜合競爭力，讓企業(yè)更好地順應(yīng)時代發(fā)展的需要。文章針對財(cái)務(wù)共享模式下管理會計(jì)信息化建設(shè)所面臨的困境提出有效對策，即從樹立正確的管理思想，與時俱進(jìn)，優(yōu)化管理會計(jì)信息系統(tǒng)，借助專業(yè)人才的培養(yǎng)，讓企業(yè)更好地建設(shè)財(cái)務(wù)共享模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。