現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性與對(duì)策

張敏

（福州高宏教育咨詢集團(tuán)有限公司，福建 福州 350011）

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展為各行各業(yè)帶來了新的機(jī)遇，同時(shí)也為企業(yè)發(fā)展帶來了重大的沖擊。特別是當(dāng)前，企業(yè)發(fā)展較為多元化，資金流動(dòng)的方向及頻率也會(huì)發(fā)生新變化，這樣的變化對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言，是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。企業(yè)在當(dāng)下需要做好財(cái)務(wù)管理中的信息化建設(shè)，深入分析財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的問題，為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展提供有效的對(duì)策，從而促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

一、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

隨著我國信息技術(shù)的快速發(fā)展，不同企業(yè)在數(shù)字化、經(jīng)濟(jì)化的影響下效益越發(fā)低下，企業(yè)發(fā)展面臨著的重大的變革。企業(yè)為了自身的發(fā)展需要與時(shí)俱進(jìn)，不斷向著集團(tuán)化、規(guī)?；姆较蜻~進(jìn)。通過開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，將現(xiàn)有的信息內(nèi)容進(jìn)行集中整理，并對(duì)與經(jīng)營發(fā)展相關(guān)的聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行分析，使相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容得到有效的共享，并使該資源成為企業(yè)發(fā)展的重要資源，利用信息化的現(xiàn)代管理方式對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行綜合化的管控，并將該信息技術(shù)應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理中的不同環(huán)節(jié)，為企業(yè)發(fā)展提供重要的參考。

（一）精準(zhǔn)的掌握企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

現(xiàn)代化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作離不開信息化建設(shè)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可為企業(yè)提供參考。從企業(yè)日常經(jīng)營的活動(dòng)中可以清楚地了解不同數(shù)據(jù)信息，將相關(guān)的信息內(nèi)容進(jìn)行分類，財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容也更加具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性，繼而保證當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)化，為后續(xù)工作開展奠定基礎(chǔ)。特別是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理在信息技術(shù)的影響下，整體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用率極高，通過該方式開展財(cái)務(wù)管理能夠提高整體工作的精準(zhǔn)度，避免出現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑出入導(dǎo)致的數(shù)據(jù)差異問題。

（二）提升財(cái)務(wù)管理中對(duì)于信息內(nèi)容的挖掘能力

在企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作過程中，經(jīng)常要對(duì)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行全面的收集，并將其應(yīng)用在不同的需求領(lǐng)域。對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容可以通過市場(chǎng)實(shí)際需求進(jìn)行分析，并與不同的數(shù)據(jù)內(nèi)容相結(jié)合，挖掘出更深層次的內(nèi)容或發(fā)現(xiàn)深層次的問題，為內(nèi)、外部信息使用者提供更加多元化的客觀數(shù)據(jù)支撐。通過該方式可以強(qiáng)化企業(yè)的營銷對(duì)策，使財(cái)務(wù)管理工作向著信息挖掘的方向延伸，為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展提供更多決策參考意見。

（三）降低財(cái)務(wù)管理工作人員的壓力

現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的執(zhí)行，可以有效緩解企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的壓力，能夠提高基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)工作或基礎(chǔ)核算工作的準(zhǔn)確率，最大限度地降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中不必要的成本支出，減少資源浪費(fèi)，提高企業(yè)人均效能。該階段還可以對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化配置工作，減少基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)工作的煩瑣易錯(cuò)環(huán)節(jié)，將精力投放在數(shù)據(jù)提煉、數(shù)據(jù)分析、流程改善、優(yōu)化建設(shè)等方面，這對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展與經(jīng)營而言，無疑是提升財(cái)管管理水平的有效方法，能夠更好地促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的全面發(fā)展。

（四）促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管控水平的提升

現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的工作，有利于多方位、多角度、多層次展現(xiàn)客觀數(shù)據(jù)情況，為各業(yè)務(wù)部門提供客觀、真實(shí)、多維度、科學(xué)性的數(shù)據(jù)庫，以便企業(yè)管理者做出準(zhǔn)確、科學(xué)地預(yù)判，借以提升企業(yè)整體管理水平，為企業(yè)發(fā)展贏得良好的口碑，對(duì)于企業(yè)自己的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展而言，也有著巨大的促進(jìn)作用。所以，推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是極為重要的，應(yīng)當(dāng)引起全員的重視。為了使信息化建設(shè)取得成效，需要在前期工作中投入大量的人力與物力，還需要結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展的情況，為企業(yè)發(fā)展制定科學(xué)的戰(zhàn)略目標(biāo)，并與自身經(jīng)營情況相結(jié)合，合理地開展工作。依照該方式，可不斷強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理水平，為提升管理質(zhì)量奠定基礎(chǔ)，進(jìn)而提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

二、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

（一）信息化建設(shè)意識(shí)不足

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅僅是對(duì)企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行分析與研究，而且對(duì)其管理質(zhì)量及效率也有著積極的促進(jìn)作用，甚至與企業(yè)未來的發(fā)展情況相關(guān)聯(lián)。所以，企業(yè)要做好財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)工作，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的信息化及自動(dòng)化建設(shè)，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化而努力。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)并不是快速落成的工作內(nèi)容，需要不同管理人員的參與及支持，然而這一工作內(nèi)容在實(shí)操中遭到了很多打擊。首先，一些財(cái)務(wù)管理人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)工作缺乏正確的認(rèn)識(shí)，甚至認(rèn)為人工的工作被計(jì)算機(jī)所取代，會(huì)影響自身的工作發(fā)展。其次，部分企業(yè)管理者認(rèn)為，開展財(cái)務(wù)信息化管理工作會(huì)額外占用企業(yè)資源，勞民傷財(cái)，致使財(cái)務(wù)信息化停滯不前。最后，信息化建設(shè)前期階段需要各業(yè)務(wù)部門和職能部門進(jìn)行較多的溝通、梳理，這將會(huì)占用大家一部分工作時(shí)間，且無法讓各部門立即感受到成效，跨部門溝通中也存在溝通立場(chǎng)、工作角度不同產(chǎn)生的問題，導(dǎo)致信息化無法全力推進(jìn)?？偨Y(jié)下來就是對(duì)信息化建設(shè)意識(shí)不足，對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)過于局限性。

（二）信息化建設(shè)人才欠缺

人才是企業(yè)得以發(fā)展的第一要素，各行各業(yè)的發(fā)展都需要通過人才來實(shí)現(xiàn)。所以，企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作需要高度重視人才隊(duì)伍的培養(yǎng)，需要更多的一專多能型人才。但傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式逐步落后，企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理人員無法熟練操控各類新興的財(cái)務(wù)管理軟件。同時(shí)受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)思維固化限制，現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員常常缺乏與時(shí)俱進(jìn)的能力，此類弊端逐漸突顯，不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。此時(shí)，企業(yè)需要聘請(qǐng)與計(jì)算機(jī)專業(yè)相關(guān)的人才，使其熟練應(yīng)用信息技術(shù)，為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化提供條件。同時(shí)，在人才培養(yǎng)的過程中，也會(huì)出現(xiàn)很多問題，如：人才的認(rèn)知結(jié)構(gòu)不同，信息化人才對(duì)財(cái)務(wù)工作認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致無法完成財(cái)務(wù)信息化建設(shè)；過分強(qiáng)調(diào)對(duì)人才的培養(yǎng)也將影響企業(yè)的信息化建設(shè)。

（三）缺乏完善的建設(shè)體系

當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要建立較為完善的管理體制，促使各項(xiàng)工作合理開展，真正提高企業(yè)經(jīng)營管理效益。然而在實(shí)際工作開展的過程中，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)未能深入業(yè)務(wù)前端考察，財(cái)務(wù)管理中就缺乏符合實(shí)際需求的完善體系，沒有做好工作流程的搭建，造成組織內(nèi)容及職責(zé)分工不夠明確，使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作在沒有底層業(yè)務(wù)依據(jù)的情況下開展，加之當(dāng)前財(cái)務(wù)管理方面缺乏動(dòng)力，影響系統(tǒng)開發(fā)的建設(shè)力度，致使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在當(dāng)下仍舊沒有取得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。

（四）財(cái)務(wù)人員能力有不足

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員并不是對(duì)設(shè)備進(jìn)行應(yīng)用與安裝，而是需要對(duì)工作內(nèi)容中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與劃分，才能發(fā)揮財(cái)務(wù)管理人員身上的潛能。正確發(fā)展自身的潛能，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意識(shí)，才能讓財(cái)務(wù)管理的信息化價(jià)值發(fā)揮到最大化。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展，需要對(duì)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行合理化的財(cái)務(wù)分析，合理化的內(nèi)容必定離不開龐大的數(shù)據(jù)支撐。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作一般是通過人工或用電子表格記錄的方式對(duì)財(cái)務(wù)管理中的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，這樣會(huì)影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容的比對(duì)與分析，且該表格中涉及的數(shù)據(jù)內(nèi)容繁多，很難進(jìn)行多維度的數(shù)據(jù)整理，而在后期內(nèi)容查找方面也需要花費(fèi)大量的時(shí)間，影響人力與財(cái)力，造成資源的浪費(fèi)。

三、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)管理對(duì)策

（一）肯定信息化建設(shè)的意義，提高全員信息化建設(shè)意識(shí)，全面落實(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

1．靜觀全球所有的大中型或高速發(fā)展中的企業(yè)，無一不在信息化建設(shè)中投入大量人力、物力、財(cái)力，可見其存在的意義和重要性。管理者或經(jīng)營者能夠通過數(shù)據(jù)信息庫獲取各維度的有效數(shù)據(jù)報(bào)表，能夠直觀地、真實(shí)地反應(yīng)經(jīng)營情況，發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題，加以改進(jìn)和完善，最終達(dá)到提高企業(yè)效益的目的。所以，企業(yè)管理者要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性，給予該工作落實(shí)與執(zhí)行上的重視，才能自上而下強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性，從而樹立正確的管理理念。

2．企業(yè)還應(yīng)該不斷優(yōu)化現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)相融合的一體化建設(shè)。通過信息化管理，有利于全面掌控企業(yè)整體的財(cái)務(wù)信息內(nèi)容，并更好地對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行全面的分析，為企業(yè)發(fā)展制定有效的決策，使財(cái)務(wù)管理在執(zhí)行過程中工作內(nèi)容更加透明、直觀、及時(shí)，便于信息管理內(nèi)容的高效落實(shí)。想要滿足這一點(diǎn)需求，就需要發(fā)揮企業(yè)以財(cái)務(wù)管理為核心的理念，不斷促進(jìn)信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)的組建，使財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)可以拓展到不同的領(lǐng)域之中，并不斷結(jié)合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特色，設(shè)置信息化建設(shè)的數(shù)據(jù)模塊，繼而實(shí)現(xiàn)資源在企業(yè)中的共享。

3．通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為傳統(tǒng)財(cái)務(wù)開啟了一條新的思路，讓財(cái)務(wù)人員跳出枯燥的數(shù)據(jù)報(bào)表框架，更多地提取到經(jīng)營關(guān)系信息，便于合理進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和核算。對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的各個(gè)流程進(jìn)行信息化管理，搭建財(cái)務(wù)信息管理體系，明確財(cái)務(wù)成員分工、修訂完善財(cái)務(wù)制度、提高財(cái)務(wù)管理效能。同時(shí)，對(duì)內(nèi)要建立合理的財(cái)務(wù)部績(jī)效管理辦法、定期開始財(cái)務(wù)內(nèi)訓(xùn)、提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。

4．通過信息化建設(shè)，客觀數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)，能夠有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門牽頭完成年度“降本增效”工作，制定獎(jiǎng)懲計(jì)劃解決痛點(diǎn)，幫助企業(yè)渡過難關(guān)。牽頭稅收籌劃公司，全程組織稅收籌劃會(huì)議和方案審核、落地工作。還要做好編制年度資金收支計(jì)劃，確保收支平衡情況下，可以對(duì)該部門資金進(jìn)行理財(cái)投資，負(fù)責(zé)企業(yè)投資方盡調(diào)工作等，避免信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)斷層，影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。

（二）培養(yǎng)專業(yè)的技術(shù)人才，提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平

我國財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)處于初步發(fā)展階段，整體的經(jīng)驗(yàn)及參考信息內(nèi)容不夠全面。所以，在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，要優(yōu)化財(cái)務(wù)人員的管理工作，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量的提升。一方面要不斷借鑒成熟的案例，積累相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，提升我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平；另一方面要做好財(cái)務(wù)管理模式方面的創(chuàng)新與改革，不斷對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、提升技能。不僅要強(qiáng)化有關(guān)財(cái)務(wù)管理人員的理論知識(shí)，還要強(qiáng)化他們操控計(jì)算機(jī)的能力，提升他們的專業(yè)技術(shù)水平，更好地為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化服務(wù)，提升其綜合素質(zhì)，使其成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。特別是在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)方面，有針對(duì)性地開展能力培訓(xùn)工作，成為“財(cái)務(wù)+計(jì)算機(jī)+管理”三方面的復(fù)合型人才，使其充分利用信息化技術(shù)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供不同服務(wù)，為企業(yè)贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力添磚加瓦。

（三）完善相關(guān)的建設(shè)體系，優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)結(jié)構(gòu)

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以為企業(yè)發(fā)展提供更為高效的信息支持，通過完善信息化建設(shè)體系，使我們獲取到的數(shù)據(jù)內(nèi)容更加全面，這些內(nèi)容都可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的落實(shí)情況。所以，在企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，要不斷完善建設(shè)體系的構(gòu)建工作。根據(jù)自身經(jīng)營需求建立與之相符的信息化管理機(jī)制，明確企業(yè)固有資源，才能針對(duì)財(cái)務(wù)信息化需求設(shè)置不同的工作流、組織架構(gòu)，且對(duì)于不同崗位的人才都要進(jìn)行崗位職責(zé)的落實(shí)，幫助企業(yè)員工了解自身工作內(nèi)容的流程，才能更好地完善自身工作職責(zé)，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。企業(yè)可以針對(duì)自身的需求，不斷借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，探索出一條符合自身信息發(fā)展的道路，為后續(xù)企業(yè)發(fā)展與執(zhí)行提供更為精準(zhǔn)的信息內(nèi)容。搭建財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中的資金流向進(jìn)行全面的掌控，并依據(jù)企業(yè)經(jīng)營需求，可以通過信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行線上收入統(tǒng)計(jì)、費(fèi)控報(bào)銷、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、其他后勤管理等工作，使企業(yè)開展的工作內(nèi)容在信息化系統(tǒng)上進(jìn)行實(shí)際的考量，并對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的改進(jìn)，確保信息化系統(tǒng)的靈活性、時(shí)效性。財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)容應(yīng)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相協(xié)調(diào)，甚至是協(xié)調(diào)各個(gè)部門有效溝通的關(guān)鍵。基于此，要做好預(yù)算制度，并積極組織年度預(yù)算工作，及時(shí)跟進(jìn)相關(guān)內(nèi)容的執(zhí)行情況，并將工作中的信息內(nèi)容匯集到一起，集中分析與處理，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理通過科學(xué)化的決策。

（四）提高財(cái)務(wù)人員的能力，全面實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理

現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理人員與信息數(shù)據(jù)密不可分，與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)相比之下，能有效使用數(shù)據(jù)和整理數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)人員，更具有價(jià)值。提高財(cái)務(wù)人員的能力，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，就應(yīng)根據(jù)社會(huì)發(fā)展的客觀要求，對(duì)財(cái)務(wù)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)等內(nèi)容進(jìn)行全面的內(nèi)容掌控，這樣才能將軟件技術(shù)與企業(yè)管理的內(nèi)容相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化。還要對(duì)人才進(jìn)行安全教育工作，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才可以深入到企業(yè)發(fā)展中，不斷通過培訓(xùn)教育工作，加強(qiáng)他們的防范意識(shí)與責(zé)任意識(shí)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)要進(jìn)行保密工作，防止內(nèi)容的泄露?？梢越⒇?cái)務(wù)系統(tǒng)的防火墻，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容進(jìn)行防控，甚至可以通過系統(tǒng)完善權(quán)限的分配工作，這樣才能加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范能力，提升信息化系統(tǒng)運(yùn)營的穩(wěn)定性。要將相關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容不斷落實(shí)下去，不但要做好財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容的培訓(xùn)，還要強(qiáng)化安全信息管理的教育，使該教育成為常態(tài)化的機(jī)制，為信息化管理的安全實(shí)施奠定基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語

綜上所述，我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還有很長(zhǎng)的一段路要走，但這一內(nèi)容的建設(shè)對(duì)于企業(yè)發(fā)展及資源優(yōu)化一定是有著積極的意義。所以，要對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行深入的分析，了解當(dāng)中存在的不足，不斷改進(jìn)升級(jí)；能夠結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展情況，提供有效的改進(jìn)方案，為企業(yè)現(xiàn)代化管理制度的落實(shí)做好充足的準(zhǔn)備，更為提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力及經(jīng)濟(jì)效益奠定基礎(chǔ)。