劉紅艷
(北京能高自動化技術(shù)股份有限公司,北京 100160)
我國企業(yè)的財務(wù)管理在科技迅猛發(fā)展中與經(jīng)濟全球化中得到了非常大的升級。就當前的社會背景下,企業(yè)的健康發(fā)展離不開財務(wù)管理的創(chuàng)新,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)明顯跟不上企業(yè)的發(fā)展要求,企業(yè)通過實施業(yè)財融合能夠推進精細化的財務(wù)管理,有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn),因此企業(yè)需要不斷更新自身的管理理念,大力實施業(yè)財融合,并且在實施過程中不斷完善相關(guān)的管理制度,引進復合型的財務(wù)管理人才,利用好信息化技術(shù),有效實現(xiàn)精細化財務(wù)管理,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供助力。
業(yè)財融合是指業(yè)務(wù)部門以及財務(wù)部門通過信息化科技實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)資金的數(shù)據(jù)共享,是業(yè)務(wù)、財務(wù)與信息技術(shù)的三位一體。將業(yè)務(wù)相關(guān)經(jīng)驗和財務(wù)管理進行有效結(jié)合,加強業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的管理與互動,讓財務(wù)融入業(yè)務(wù)中,業(yè)務(wù)滲透到財務(wù)里,改變傳統(tǒng)的管理模式,使財務(wù)與業(yè)務(wù)雙方緊密聯(lián)系,從而得到更高效更快速地發(fā)展的新型管理模式。企業(yè)的業(yè)財融合工作包括了三個核心點,分別為事前計劃、事中管理和事后評價,三個核心要點使得企業(yè)業(yè)財融合工作構(gòu)成了一條完善的管理鏈。業(yè)財融合不僅能夠讓企業(yè)的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理更加透明化,還能推動企業(yè)精細化管理。實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營與財務(wù)管理以及資金流通的全面覆蓋,為企業(yè)提供更加全面的信息,幫助企業(yè)管理層更加全面地分析公司的財務(wù)工作,并通過對各項工作的整合,不斷促進企業(yè)向前發(fā)展。
企業(yè)得到長遠發(fā)展的重要基礎(chǔ)保障是經(jīng)濟效益,業(yè)財融合的實施,可以有效促進財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的信息傳遞與交流,企業(yè)的財務(wù)部門通過對信息的有效利用,分析出業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù),繪制企業(yè)的財務(wù)報告,以更高的效率、更好的質(zhì)量為企業(yè)管理者提供真實、完整、有效的財務(wù)信息,有利于企業(yè)更好地管理和決策,實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。除此之外,業(yè)財融合能夠保證企業(yè)的財務(wù)管理水平與業(yè)務(wù)管理水平不斷得到提升,創(chuàng)新出更加高效的財務(wù)管理方法,通過財務(wù)管理優(yōu)化企業(yè)的資源配置,保障業(yè)務(wù)經(jīng)營可以獲得更多的經(jīng)濟利益,進而為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益。
企業(yè)在活動經(jīng)營過程中避免不了各種風險因素,這些風險的出現(xiàn)會給企業(yè)帶來相應(yīng)的經(jīng)濟損失。因此,企業(yè)應(yīng)當提高自身的風險防范意識,制定出分和企業(yè)實際情況的風險預警機制,有效避免財務(wù)風險的發(fā)生,進而提升企業(yè)的風險防范能力。加強業(yè)財融合,能夠促使財務(wù)人員及時參與到業(yè)務(wù)活動監(jiān)管過程當中,對生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)進行分析和管理,業(yè)務(wù)人員可以及時規(guī)范業(yè)務(wù)流程,改善銷售和服務(wù)方式,提高企業(yè)財務(wù)風險防范的意識和能力。
企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)離不開各部門之間的相互支持,但在當前社會中,部分企業(yè)依然存在各部門之間的溝通與交流不積極的問題,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門相互獨立管理,使得企業(yè)的管理效果不夠理想。通過加強業(yè)財融合能夠促進企業(yè)各部門之間的緊密聯(lián)系,提升溝通效率。業(yè)財融合使得企業(yè)各部門之間不再是相互獨立的部門,通過數(shù)據(jù)的有效共享能夠幫助企業(yè)減少財務(wù)管理環(huán)節(jié),提升財務(wù)管理的效率。除此之外,加強業(yè)財融合,使得財務(wù)管理數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)反映出各部門的工作成果,有利于企業(yè)實現(xiàn)精細化管理。
當前部分企業(yè)在管理中還存在著業(yè)財融合意識不強,企業(yè)整體的重視度不高的問題。在實際的管理工作中,部分企業(yè)的管理層不重視業(yè)財融合,對財務(wù)方面的專業(yè)知識有所欠缺,只將主要精力放在提高業(yè)務(wù)效益方面,不重視財務(wù)管理,沒有在企業(yè)內(nèi)形成完善的工作流程,使得業(yè)財融合在企業(yè)內(nèi)的有效性不高。企業(yè)員工對于業(yè)財融合的重視度不足,大多數(shù)企業(yè)業(yè)務(wù)方面的工作人員都缺少專業(yè)的財務(wù)知識,且在工作目標上與財務(wù)的也不大相同,因此對于業(yè)財融合的主動性不高,影響企業(yè)通過業(yè)財融合實現(xiàn)精細化財務(wù)管理。
當前企業(yè)的業(yè)務(wù)部門,重點關(guān)注部門業(yè)務(wù)指標的完成,工作重心放在業(yè)績上,對于業(yè)務(wù)之外的其他指標重視度不足,因而財務(wù)部門的相關(guān)要求無法有效約束業(yè)務(wù)人員。同時,財務(wù)部門的管理目標也不同,財務(wù)部門往往對于企業(yè)的預算和經(jīng)濟效益都有著明確的限制,這導致與業(yè)務(wù)部門的目標與理念完全不相同,在工作開展中,容易出現(xiàn)不可控的因素,為企業(yè)帶來難以預測的成本,進而影響到業(yè)務(wù)部門以及業(yè)務(wù)人員的切身利益,這容易導致業(yè)務(wù)部門會不計成本達成業(yè)務(wù)績效。但財務(wù)部門在評估時會因為投入過大而放棄項目,以此來降低企業(yè)的風險。由此可以看出,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在根本目標上不一致,導致在實際工作中無法達成統(tǒng)一,財務(wù)人員對于業(yè)務(wù)的了解不足,無法為其提供專業(yè)的指導建議,同時也無法對業(yè)務(wù)人員形成約束,二者矛盾增加,將會影響企業(yè)業(yè)財融合的效果,進而對企業(yè)的發(fā)展造成威脅。
當前企業(yè)在管理中大部分是財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門相互獨立管理,雖然說是實現(xiàn)了職能分化,但獨立管理存在的弊端是部門之間無法有效傳遞信息,對企業(yè)的業(yè)財融合造成了不良的影響。根據(jù)目前企業(yè)在業(yè)財融合方面的現(xiàn)狀研究,大部分企業(yè)依舊缺少完善的管理制度,企業(yè)的管理人員缺少對管理理念以及管理模式的創(chuàng)新,業(yè)財融合的管理機制完善性不足,影響業(yè)財融合的執(zhí)行和推進。整個融合過程中,財務(wù)部門應(yīng)該發(fā)揮著主導作用,并和企業(yè)內(nèi)其他各個部門做好相應(yīng)的溝通和交流。但是因為制度體系的不健全,致使財務(wù)部門的職能沒有得到強化,且對其他部門進行業(yè)務(wù)監(jiān)管時權(quán)力不到位,內(nèi)部管理矯枉過正,讓財務(wù)部門在進行業(yè)務(wù)對接和溝通時出現(xiàn)越級越權(quán)現(xiàn)象,最終會影響到財務(wù)管理優(yōu)化。
盡管企業(yè)已經(jīng)實施業(yè)財融合,但部分財務(wù)人員的專業(yè)性卻無法滿足業(yè)財融合的要求。財務(wù)人員的工作依舊停留在核算的工作上,工作理念相對固定,在轉(zhuǎn)型管理會計過程中較慢,并且對于新的知識與事物接受吸收能力較弱,因此在工作中的應(yīng)用不全面,影響財務(wù)管理精細化的推進。除此之外,財務(wù)人員由于傳統(tǒng)的工作思維,無法積極融入業(yè)務(wù)工作中,對于業(yè)務(wù)活動各個環(huán)節(jié)的了解不足,不重視市場環(huán)境的變化與需求。因此,其專業(yè)素養(yǎng)有待提高。
第一,企業(yè)管理層要認識到業(yè)財融合的重要性,強化其財務(wù)管理專業(yè)知識,在工作開展中大力支持,并且從業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的具體工作出發(fā),建立完善的管理制度,有效促進業(yè)財融合的實施。第二,要轉(zhuǎn)變財務(wù)工作人員的工作理念,促使財務(wù)工作中要能夠從企業(yè)的實際情況出發(fā),做好對業(yè)務(wù)的調(diào)研,充分明確業(yè)務(wù)流程與工作開展需求。同時,財務(wù)部門要做好與業(yè)務(wù)人員的溝通工作,對企業(yè)的發(fā)展有著更加清晰的認知。第三,企業(yè)的業(yè)務(wù)人員也要加強對業(yè)財融合的重視度,學習基礎(chǔ)的財務(wù)知識,明確財務(wù)管理對業(yè)務(wù)活動開展的重要性。在財務(wù)管理指導業(yè)務(wù)工作時要積極配合,按要求完成工作,有效促進財務(wù)管理的進一步融合,實現(xiàn)財務(wù)精細化管理。業(yè)財融合過程中要對企業(yè)的財務(wù)管理以及業(yè)務(wù)經(jīng)營做出總結(jié),尋求科學可行的方法,促使財務(wù)人員能夠熟練應(yīng)用專業(yè)技術(shù),分析財務(wù)數(shù)據(jù),確保企業(yè)價值能夠準確預測。
財務(wù)管理精細化要求下,企業(yè)的業(yè)財融合就需要從業(yè)務(wù)和財務(wù)同時著手,以不同維度來強化企業(yè)管理的精細化程度。首先,企業(yè)要依據(jù)實際的管理情況以及戰(zhàn)略目標來設(shè)置相應(yīng)的對策,實現(xiàn)財務(wù)管理方案的可行性,促使業(yè)財融合工作一步一步得到落實。財務(wù)人員要深入到前端進行學習,明確業(yè)務(wù)的具體操作以及流程,對流程中的薄弱環(huán)節(jié)以及風險節(jié)點進行專業(yè)評估。通過財務(wù)管理思維結(jié)合業(yè)務(wù)具體工作制定相應(yīng)的管理制度,并且設(shè)置績效考核評價制度,給出轉(zhuǎn)月性的建議,促使相關(guān)人員提升工作效率,真正做到財務(wù)管理了解業(yè)務(wù)的工作現(xiàn)狀,實現(xiàn)精細化管理以及企業(yè)價值目標。其次,業(yè)務(wù)以及財務(wù)管理應(yīng)當積極引進科技化產(chǎn)品,創(chuàng)新財務(wù)管理方法,同時利用先進的財務(wù)指標與非財務(wù)指標,為業(yè)務(wù)開展提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析,促使業(yè)務(wù)決策更加科學可行,實現(xiàn)業(yè)務(wù)盈利目標。最后,加快信息化建設(shè),在企業(yè)內(nèi)設(shè)計科學的組織架構(gòu),實現(xiàn)財務(wù)共享。業(yè)財融合的本質(zhì)是業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的統(tǒng)一,企業(yè)通過“互聯(lián)網(wǎng)+”搭建相應(yīng)的信息平臺,整合企業(yè)的各項信息數(shù)據(jù),有效實現(xiàn)信息共享,促使財務(wù)與業(yè)務(wù)部門能夠統(tǒng)一管理目標,實現(xiàn)有效聯(lián)動。
現(xiàn)代社會背景下,企業(yè)精細化財務(wù)管理中,業(yè)財融合能夠幫助財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)有機融合。而相關(guān)的業(yè)財融合管理制度是企業(yè)業(yè)財融合得以實施的基礎(chǔ)保障。完善科學的業(yè)財融合管理制度能夠促使企業(yè)的業(yè)財融合真正落實,發(fā)揮出該有的效果。一是企業(yè)在構(gòu)建業(yè)財融合制度時,應(yīng)當重視內(nèi)控的作用,通過建立相關(guān)的制度來對企業(yè)內(nèi)部形成有效制約,促使企業(yè)內(nèi)控水平得以提升。例如,在完善相關(guān)制度時要確保企業(yè)業(yè)務(wù)流程合理可行,對財務(wù)及業(yè)務(wù)人員的工作范圍以及責任進行明確,確保兩者之間形成相互配合又相互制約的關(guān)系。二是要建立完善的風險預警機制,在企業(yè)內(nèi)建立相關(guān)制度,以業(yè)財融合為基礎(chǔ),加強財務(wù)與業(yè)務(wù)的溝通,了解雙方部門的所有信息數(shù)據(jù),深入了解財務(wù)與業(yè)務(wù)的工作進展,促使企業(yè)工作開展中能夠有效規(guī)避風險,充分發(fā)揮財務(wù)管理職能。三是要建立完善的監(jiān)督管理制度,在實施業(yè)財融合推進財務(wù)精細化管理工作中,要充分考慮到企業(yè)的實際需求,將財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息進行收集整合,將監(jiān)督貫徹到業(yè)務(wù)活動中,找出活動中存在的問題并進行解決,提高財務(wù)監(jiān)管水平,實現(xiàn)精細化管理。四是企業(yè)要建立科學的績效考核制度,考核評價的有效落實不僅可以推進精細化財務(wù)管理,還可以使得監(jiān)督歡樂的功能真正發(fā)揮出來。因此,在考核評價指標確定時要注重其科學性。例如將預算指標科學性以及預算執(zhí)行的嚴謹性等納入考核工作當中,促使業(yè)財融合更好推進。同時,建立相應(yīng)的獎勵制度,將員工的考核結(jié)果與薪資福利等掛鉤,提升員工工作的積極性。
企業(yè)要加強專業(yè)人才的培養(yǎng),打造出一支具有財務(wù)知識以及業(yè)務(wù)知識的復合型專業(yè)人才隊伍,促使企業(yè)在發(fā)展中不斷創(chuàng)新,實現(xiàn)精細化財務(wù)管理。第一,企業(yè)的業(yè)務(wù)人員要定期學習財務(wù)基礎(chǔ)知識,同時,財務(wù)人員也要對業(yè)務(wù)方面的知識進行學習,企業(yè)還可以聘請相關(guān)的業(yè)財融合專家啊來對公司員工進行培訓,促使在業(yè)財融合中財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員都具有較高的素養(yǎng),成為綜合型人才。第二,要加強業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的交流與溝通,可以通過定期的交流會來確保財務(wù)人員對企業(yè)業(yè)務(wù)的實際情況做到全面了解,同時業(yè)務(wù)人員了解財務(wù)的指標及要求,實現(xiàn)雙方的深入了解,促使業(yè)財融合得到順利推進,實現(xiàn)財務(wù)精細化管理。
綜上所述,現(xiàn)代社會背景下,企業(yè)要想長遠穩(wěn)步發(fā)展,精細化財務(wù)管理在其中占據(jù)非常重要的地位,業(yè)財融合能夠有效促進精細化財務(wù)管理。因此,企業(yè)應(yīng)當及時對管理理念進行更新,統(tǒng)一財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的管理目標,構(gòu)建全面的管理制度,并且組建一支高專業(yè)素養(yǎng)的業(yè)財融合專業(yè)隊伍,建立完善的業(yè)財融合體系,促進精細化財務(wù)管理,實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。本文通過對業(yè)財融合與精細化財務(wù)管理的了解,分析了企業(yè)加強業(yè)財融合推進精細化財務(wù)管理的重要性,并且總結(jié)過程中存在的問題。經(jīng)過科學的分析與探討給出對應(yīng)的優(yōu)化措施,幫助企業(yè)順利推進業(yè)財融合。