數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理模式研究

孫作萱

江西財(cái)經(jīng)大學(xué)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，江西 九江 332020

1 大數(shù)據(jù)背景

1.1 大數(shù)據(jù)時(shí)代

大數(shù)據(jù)時(shí)代是由麥肯錫提出的詞條概念，它在物理學(xué)、化學(xué)、生物學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等領(lǐng)域早有建樹，隨著物聯(lián)網(wǎng)、社交網(wǎng)絡(luò)、通信網(wǎng)絡(luò)等的發(fā)展，大數(shù)據(jù)被人們普遍熟知。大數(shù)據(jù)應(yīng)用無處不在，生活的方方面面都離不開數(shù)據(jù)的支撐，同時(shí)它也成為現(xiàn)代重要的生產(chǎn)因素之一。

1.2 數(shù)字信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用價(jià)值

1.2.1 財(cái)務(wù)信息便于整理儲(chǔ)存及查漏

與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比，數(shù)據(jù)信息化可以極大地減少票據(jù)、紙質(zhì)賬單的使用，為公司節(jié)約成本，其次將財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)化可以避免因紙質(zhì)老化、意外遺失等造成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失。數(shù)據(jù)具有記憶性，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化，使大量繁雜的財(cái)務(wù)信息可以得到很好的整理與存儲(chǔ)，再使用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以隨時(shí)調(diào)用任一時(shí)期的財(cái)務(wù)記錄。也可以通過已錄入的財(cái)務(wù)信息，進(jìn)行查漏和糾正，方便找出財(cái)務(wù)缺失和失誤的地方，及時(shí)地對本公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改完善。

1.2.2 全面分析集團(tuán)公司財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況

通過已錄入的正確財(cái)務(wù)信息，大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)可以將各類數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)折點(diǎn)、關(guān)系點(diǎn)、部分和整體趨勢直觀地呈現(xiàn)出來。財(cái)務(wù)工作者可以更為詳細(xì)地分析集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況，更準(zhǔn)確地預(yù)測集團(tuán)公司的未來走向和趨勢，幫助集團(tuán)公司規(guī)避一定的風(fēng)險(xiǎn)。還可以為決策者提供可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，全面分析集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)概況，保障集團(tuán)公司的經(jīng)營發(fā)展穩(wěn)步增長。對于公司領(lǐng)導(dǎo)者，一份詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)告可以讓他更為輕松地把控全局，通過分析集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況，及時(shí)地調(diào)整公司的戰(zhàn)略政策，順應(yīng)發(fā)展潮流，在同等競爭中更具優(yōu)勢。

1.2.3 大幅減少人為因素造成的財(cái)會(huì)失誤

財(cái)會(huì)工作的對象是財(cái)務(wù)事項(xiàng)活動(dòng)產(chǎn)生的原始憑證，這是財(cái)務(wù)活動(dòng)中最重要的信息之一，因此原始憑證的質(zhì)量直接影響了財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量，也影響到公司財(cái)務(wù)的正確計(jì)量和運(yùn)營，更會(huì)影響到集團(tuán)公司對外公布的會(huì)計(jì)信息，從而影響集團(tuán)公司的發(fā)展。但由于憑證是人為填制的，所以原始憑證就會(huì)出現(xiàn)人為原因造成的主觀錯(cuò)誤或?qū)戝e(cuò)信息、字跡潦草而導(dǎo)致的客觀錯(cuò)誤。而在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化過程中，通過將原始憑證中的會(huì)計(jì)信息錄入到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，把可能會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤的環(huán)節(jié)固定到數(shù)字表單中，根據(jù)表單制定的規(guī)范可以很好地規(guī)避人為的填制錯(cuò)誤。在某種程度上數(shù)據(jù)信息化還可以監(jiān)督員工日常工作，規(guī)范員工的行為，為集團(tuán)公司省下管理成本，提高集團(tuán)公司效益，保證集團(tuán)公司的穩(wěn)步發(fā)展。

2 集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理模式

2.1 傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式

集團(tuán)公司因經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大，收并的子公司或分公司涉及多個(gè)地域，這也就增加了集團(tuán)中心權(quán)力的地域分散性。因?yàn)榧瘓F(tuán)總部與分公司距離的增加和集團(tuán)公司員工的增多，使得集團(tuán)中心的財(cái)務(wù)控制力減弱，同時(shí)要實(shí)行有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管需要集團(tuán)公司花費(fèi)大量的成本來培養(yǎng)可靠的集團(tuán)公司高管進(jìn)行監(jiān)督管理。在這種情況下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式主要產(chǎn)生了“集權(quán)式”“分權(quán)式”“混合式”3種模式。

2.1.1 “集權(quán)式”財(cái)務(wù)管理模式

所謂“集權(quán)”，就是將權(quán)力集中到集團(tuán)總公司，總公司擁有決策權(quán)，而其他子公司只有執(zhí)行權(quán)。通過將集團(tuán)公司財(cái)務(wù)事項(xiàng)的主要決策權(quán)力集中到總公司財(cái)務(wù)管理部門，將日常財(cái)務(wù)活動(dòng)分配至子公司執(zhí)行。優(yōu)點(diǎn)是母公司可以很好地控制整個(gè)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)運(yùn)營，通過計(jì)劃來安排集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的重要事項(xiàng)，可以降低集團(tuán)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保障集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的穩(wěn)定發(fā)展；也可以貫徹集團(tuán)發(fā)展理念，保持集團(tuán)公司經(jīng)營目標(biāo)一致性和利潤最大化。缺點(diǎn)是由于集團(tuán)公司采用的是“獨(dú)裁式”的財(cái)務(wù)管理模式，可能導(dǎo)致一線子公司的自主性不高，影響一線公司的經(jīng)營積極性。市場的環(huán)境是千變?nèi)f化的，過分的集權(quán)也可能會(huì)讓子公司喪失經(jīng)營靈活性，讓沒有權(quán)限的一線子公司蒙受損失，最終對集團(tuán)產(chǎn)生影響。同時(shí)總公司的決策決定的是整個(gè)集團(tuán)公司的道路，一旦發(fā)生不可控的風(fēng)險(xiǎn)，自上而下都沒有自保的可能，因此集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式必須要有足夠的謹(jǐn)慎性。

2.1.2 “分權(quán)式”財(cái)務(wù)管理模式

和集權(quán)式不同，分權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式給予了子公司一定的財(cái)務(wù)決策權(quán)和管理控制權(quán)。在日常財(cái)務(wù)活動(dòng)中，母公司一般不直接參與，只會(huì)對日常的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)，但是重要的財(cái)務(wù)事項(xiàng)必須經(jīng)過母公司的審核和授權(quán)。通過這樣的管理模式把母公司的決策權(quán)、管理權(quán)等分發(fā)至一線公司，使其擁有一定的自主性，可以充分調(diào)動(dòng)一線公司的經(jīng)營積極性。各子公司下屬的財(cái)務(wù)單位有了一定的自主權(quán)可以對日常的財(cái)務(wù)問題做出最快的反應(yīng)，并依據(jù)公司所處的環(huán)境，做出最有效的判斷并及時(shí)解決。

2.1.3 “混合式”財(cái)務(wù)管理模式

混合式財(cái)務(wù)管理是一種集權(quán)式和分權(quán)式結(jié)合的管理方式，重點(diǎn)在于突出財(cái)務(wù)控制的重要性，著重于財(cái)務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制。通過混合式財(cái)務(wù)管理，子公司可以對母公司規(guī)定的關(guān)鍵點(diǎn)外的所有財(cái)務(wù)事項(xiàng)擁有完整的自主權(quán)，可以自主決策并執(zhí)行。子公司掌握的財(cái)務(wù)占比完全受母公司控制?；旌鲜截?cái)務(wù)管理模式與集權(quán)式和分權(quán)式相比更為科學(xué)，更適合現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)管理需要。它既能保證母公司對子公司的掌控，也能充分激發(fā)子公司的活力。但財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵點(diǎn)和非關(guān)鍵點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)還需要在不斷探索中改進(jìn)。

2.2 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式現(xiàn)狀

2.2.1 管理模式不夠完善

在集團(tuán)公司成長的過程中，財(cái)務(wù)管理都是按照當(dāng)前具體情況進(jìn)行調(diào)配管理，但隨著時(shí)間的流逝，當(dāng)過往的財(cái)務(wù)管理機(jī)制不能滿足當(dāng)前的管理需求時(shí)，在新舊機(jī)制交替過程中，財(cái)務(wù)管理的問題就會(huì)隨著時(shí)間慢慢累積起來?，F(xiàn)在大多數(shù)集團(tuán)公司還在采用以往的管理模式，很多地方都采用習(xí)慣性的做法，更多的時(shí)候不太會(huì)考慮集團(tuán)公司自身實(shí)際情況，使部分管理脫離掌控，不能很好地規(guī)避財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。

2.2.2 財(cái)務(wù)信息質(zhì)量無法保證

第一，人工效率低。隨著集團(tuán)公司業(yè)務(wù)規(guī)模的拓展，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也變得愈發(fā)復(fù)雜，財(cái)務(wù)人員工作量劇增。一般員工難以滿足高精度、高要求、超負(fù)荷量的財(cái)務(wù)工作，直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)出現(xiàn)質(zhì)量問題。第二，新老交替財(cái)務(wù)信息可能會(huì)遺漏。集團(tuán)公司每年會(huì)招聘新員工來保持公司的活力，在管理部門交接的時(shí)候，因?yàn)楣ぷ魃闲吕蠁T工不同的工作習(xí)慣，可能導(dǎo)致工作交接不順，財(cái)務(wù)信息也可能出現(xiàn)遺漏等風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)市場環(huán)境本就是充滿不確定性，新員工因缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)不足以應(yīng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 數(shù)字信息技術(shù)引起的財(cái)務(wù)管理變化

2.3.1 財(cái)務(wù)管理模式變化

通過大數(shù)據(jù)應(yīng)用管理技術(shù)，可以對集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行自動(dòng)處理，處理復(fù)雜的財(cái)務(wù)信息精準(zhǔn)高效。對內(nèi)而言，集團(tuán)公司通過這樣的信息化處理方式改變了現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式，使集團(tuán)公司之間的財(cái)務(wù)信息傳遞更為高效，各部門間的交流溝通也更加方便快捷。集團(tuán)公司高管也可以通過財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)管整個(gè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)情況，高效地減小財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。

2.3.2 財(cái)務(wù)管理方法變化

（1）財(cái)務(wù)智能管理。通過數(shù)字信息技術(shù)的運(yùn)用，集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)自我檢測財(cái)務(wù)漏洞，并定期提供報(bào)告給財(cái)務(wù)管理部門統(tǒng)一處理；自動(dòng)規(guī)劃財(cái)務(wù)活動(dòng)事項(xiàng)的流程及詳細(xì)安排，使得財(cái)務(wù)預(yù)算能夠得到有效的控制。

（2）財(cái)務(wù)職能管理。通過數(shù)字信息技術(shù)的運(yùn)用，財(cái)務(wù)相關(guān)管理人員的權(quán)力劃分更為明確，明確責(zé)任，各司其職，避免互相推諉的情況出現(xiàn)；財(cái)務(wù)的職工管理也更加方便，智能化的職工系統(tǒng)可以自動(dòng)監(jiān)督職工的出勤，使集團(tuán)公司的人才資源得到合理分配。

2.4 數(shù)據(jù)信息技術(shù)引入的必要性

財(cái)務(wù)作為集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營最重要的一個(gè)部分，其管理必須要靈活、謹(jǐn)慎、快捷。財(cái)務(wù)信息化可以讓集團(tuán)公司各部門通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速收集并及時(shí)處理繁雜的財(cái)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)，減少了財(cái)務(wù)工作所需要的物理空間，擴(kuò)大了財(cái)務(wù)的管理空間，并且可以使集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)資源集中管理、集中調(diào)配，極大地提高了集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作效率。財(cái)務(wù)信息化可以使集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)運(yùn)營管理縮減信息傳遞所需要的時(shí)間，母公司和子公司之間的財(cái)務(wù)交流可以更為頻繁，便于集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的健康運(yùn)行。財(cái)務(wù)信息化可以在集團(tuán)公司業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間架起一座橋梁，方便業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的協(xié)同運(yùn)行，極大地緩解了不同部門之間的信息不對稱問題。財(cái)務(wù)信息化可以簡化各個(gè)部門之間的交接程序，降低不同部門間工作交接的難度，極大地提升集團(tuán)公司的工作效率。

3 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)如何信息化

3.1 建立并完善集團(tuán)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫是按照數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)類型來管理、儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的倉庫，在日常的財(cái)務(wù)活動(dòng)中將產(chǎn)生的數(shù)據(jù)根據(jù)系統(tǒng)的要求錄入這樣的倉庫中，制成表格分類收納，內(nèi)容有相關(guān)人員的基本信息、財(cái)務(wù)事項(xiàng)的基本信息等。現(xiàn)在市面上也有很多專門為集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制定的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，如SQL Server、FoxPro、Oracle數(shù)據(jù)庫等，由于各類型集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)經(jīng)營種類不一樣，導(dǎo)致了他們所采用的數(shù)據(jù)庫種類也不一樣。但選好合適的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)還不夠，還要根據(jù)公司的運(yùn)營情況和公司特質(zhì)來不斷地修改升級完善自己的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性，避免數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)漏洞而造成財(cái)務(wù)危機(jī)。

3.2 推進(jìn)集團(tuán)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)作為財(cái)務(wù)信息化的硬件支撐，是集團(tuán)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化必須要學(xué)習(xí)的一種技術(shù)。和財(cái)務(wù)信息化相匹配的財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化重要的載體，也是財(cái)務(wù)信息化的必然選擇。目前國內(nèi)比較通用的財(cái)務(wù)軟件有金蝶、用友，大型的集團(tuán)公司也會(huì)采用SAP等。通過學(xué)習(xí)和實(shí)操這些財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件，可以極大地提升工作效率，更可以從中學(xué)習(xí)到先進(jìn)的管理技術(shù)、方法和理念等。

3.3 加強(qiáng)集團(tuán)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和理念的學(xué)習(xí)

戰(zhàn)略目標(biāo)和理念是集團(tuán)公司文化的主要內(nèi)容，集團(tuán)公司要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展就必須要加強(qiáng)文化建設(shè)，增強(qiáng)凝聚力，激發(fā)活力，提升核心競爭力。集團(tuán)公司要明確公司的戰(zhàn)略目標(biāo)，制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略計(jì)劃，以人為本，培養(yǎng)核心人才，貫徹集團(tuán)公司的發(fā)展理念，堅(jiān)定不移地向集團(tuán)公司戰(zhàn)略目標(biāo)前進(jìn)。

3.4 建立健全公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)政策

根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》《會(huì)計(jì)核算管理辦法》等要求，集團(tuán)公司要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)工作的管理，確保財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的正常、安全、高效運(yùn)行，保證會(huì)計(jì)信息具有真實(shí)性、及時(shí)性、保密性，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)工作的可持續(xù)發(fā)展。集團(tuán)公司要科學(xué)地進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)，在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，制定適合本公司發(fā)展的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化計(jì)劃，有條不紊地推進(jìn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向數(shù)據(jù)信息化方向發(fā)展。