基于“大智移云”時代下的企業(yè)財務共享服務創(chuàng)新

伍杰紅 江鈴汽車股份有限公司

引言

現(xiàn)如今企業(yè)處于快速穩(wěn)定生產(chǎn)經(jīng)營的階段，企業(yè)的規(guī)模會逐漸擴大，也會增加更多的分支機構，以便于實現(xiàn)企業(yè)集團化發(fā)展的目標。等到企業(yè)達到一定規(guī)模時，就需要通過財務的集約化管理，形成針對企業(yè)業(yè)務活動以及財務活動有效管控的體系。財務共享服務模式背景下，很多企業(yè)存在技術方面的不足，因此而導致企業(yè)財務共享服務的作用無法充分體現(xiàn)，服務效率也不高，信息化的水平相對較低，因此需要基于“大智移云”時代下開展企業(yè)財務共享服務的創(chuàng)新，達到企業(yè)財務共享的目標和要求。

一、正確認識“大智移云”時代下企業(yè)財務共享服務

（一）了解財務共享服務

企業(yè)的財務共享服務主要是針對企業(yè)中各部分財務工作開展的集約化管理，其中會應用到信息化技術、集中化管理模式以及標準化管理模式，需要對企業(yè)現(xiàn)有的財務管理流程進行重新創(chuàng)造優(yōu)化，并組織設置專門負責財務共享的部門和中心，為企業(yè)開展的財務管理工作提供優(yōu)質的服務，以便于控制企業(yè)財務管理的成本，提升企業(yè)的規(guī)范化水平，達到企業(yè)發(fā)展的目標，更容易為企業(yè)的成本業(yè)務管理提供方便。但當前在社會的發(fā)展過程中，業(yè)務流程也需要具備重新再創(chuàng)造的條件，另外則是企業(yè)的管理權限并不分散，通過建立企業(yè)的財務共享中心，可以將分支機構中的財務工作進行集約化的管理和創(chuàng)造。

（二）正確認識“大智移云”

“大智移云”主要是包括四個維度方面的內容。1.大數(shù)據(jù)技術，將其用于企業(yè)數(shù)據(jù)處理中，能體現(xiàn)出數(shù)據(jù)信息所存在的價值；2.人工智能技術，它在一定程度上有著類似人腦的功能，也可以模仿人的思維去完成某些特定的事物處理，因此是一種相對來說更加高級和先進的技術；3.移動互聯(lián)網(wǎng)技術，這種技術能夠融合先進的移動通信技術以及互聯(lián)網(wǎng)技術，確保企業(yè)中的員工工作時可以發(fā)揮移動終端的優(yōu)勢，達到隨時隨地處理自身業(yè)務的目標和要求，同時也突破了傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展中存在的時空界限，確保人工處理事務的效率提升；4.云計算技術，它主要是通過收費來為用戶定制相對應的服務，主要是包括資源、存儲、軟件、個性化的服務等。

“大智移云”融合了現(xiàn)如今社會中的一些高新科學技術，對于企業(yè)開展的財務共享服務會產(chǎn)生較大的影響。在財務共享服務過程中，會管理企業(yè)的絕大多數(shù)數(shù)據(jù)信息，而在這之間的管理都需要獲得“大智移云”技術的全面支持，才能夠構建形成效率更高、運行更加穩(wěn)定的財務共享中心。在這種大數(shù)據(jù)技術的支持下，財務共享中心能夠達到高效化處理以及搜集數(shù)據(jù)的目標和要求，同時也可以為企業(yè)的管理者制定決策提供參考的依據(jù)。其次是這些數(shù)據(jù)信息的使用者只需要通過操作財務共享系統(tǒng)就可以獲得自身所需要的各種類型信息，這種背景下不需要對系統(tǒng)的運行原理產(chǎn)生太多的了解，財務共享服務系統(tǒng)的運行彌補了原本企業(yè)在財務共享服務技術方面存在的不足，幫助企業(yè)步入了更加穩(wěn)定的發(fā)展階段。

二、“大智移云”時代下企業(yè)財務共享服務中存在的問題

（一）“大智移云”的財務共享服務戰(zhàn)略規(guī)劃不清晰

現(xiàn)如今企業(yè)逐步實現(xiàn)了集團化的發(fā)展目標，但在財務共享服務方面的認知還相對來說比較缺乏，正是由于企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃不足，導致企業(yè)中有關的工作難以順利有序展開。而企業(yè)在開展財務共享工作之前所做的準備工作也不是十分充足，有關的管理人員對于風險管理問題產(chǎn)生的了解不夠深入，對于風險管理漠不關心，更沒有結合實際工作需求對信息技術水平、財務核算以及不同的系統(tǒng)之間存在的緊密關聯(lián)性進行客觀的評估評價。對于企業(yè)來說，實施財務共享服務要最終達到的目的和運行的模式合理性比較缺乏，也就是說，企業(yè)的財務共享模式可能無法完全符合企業(yè)的實際情況，在確定企業(yè)的財務共享方向時，并沒有綜合考慮到企業(yè)自身的發(fā)展模式，因此而導致兩者之間存在較大的矛盾。

（二）企業(yè)財務共享服務模式較為落后

企業(yè)開展財務共享服務應當有依照的流程和參考的依據(jù)，這種參考流程需要從企業(yè)的發(fā)展和設計角度出發(fā)加以變革，才能將其落實到財務管理的工作中。對企業(yè)財務管理流程進行變革時，主要是包括方案的制定、對于舊財務流程的創(chuàng)新以及新舊財務流程之間的融合連接，但是由于舊財務流程存在的限制，會導致新財務流程的替換環(huán)節(jié)受到阻礙，這種新財務流程的應變能力可能存在不足，對企業(yè)中財務共享服務工作的順利開展造成阻礙和限制。當企業(yè)沒有結合實際情況對財務管理模式進行制定和規(guī)劃時，對于各個環(huán)節(jié)及部門的管理就會太過于分散和混亂，可能會導致不同業(yè)務在開展的過程中缺乏整體性和連貫性，因此導致企業(yè)的財務管理太過于形式化。

（三）企業(yè)財務共享服務的信息管理不足

企業(yè)開展財務共享服務之后的財務系統(tǒng)運行中可能會產(chǎn)生大批量的數(shù)據(jù)信息內容，但是如果沒有對于信息管理工作提高重視，可能會導致產(chǎn)生數(shù)據(jù)方面的危險，比如說數(shù)據(jù)信息的不準確等問題，嚴重影響到財務共享服務的整體質量。財務系統(tǒng)在實際運行過程中可能會存在一些安全方面的隱患，因此而導致財務共享服務的整體穩(wěn)定性不足，但是如果企業(yè)沒有對這些安全隱患及時發(fā)現(xiàn)，采取合適的風險防范措施，可能會導致企業(yè)中一些比較重要的信息遭遇威脅，這樣就會導致企業(yè)處于一個極其不安全和不穩(wěn)定的環(huán)境中，存在企業(yè)信息被惡意篡改或者是被盜走的風險，致使企業(yè)受到較大的損失和影響。尤其是在企業(yè)組織開展財務共享服務之后，對于集中支付的工作模塊，必須要采取相應的保護措施和方法。建立財務共享服務中心時，企業(yè)應當考慮到權限應用的問題、監(jiān)督管理以及數(shù)據(jù)維護等多方面的問題，確保每一個員工申請財務共享服務中心中的權限時能由主管人員對其進行審核。財務共享中心的操作雖然實現(xiàn)了系統(tǒng)化的運行，但其中也可能會受到各種問題的影響，導致其工作效率不良，比如說在企業(yè)的信息系統(tǒng)運行中會產(chǎn)生較大的負荷，系統(tǒng)運行的速度異常緩慢，甚至無法跟得上企業(yè)會計工作的節(jié)奏，這些數(shù)據(jù)信息傳輸時獲得的處理倘若不夠及時，自然就會出現(xiàn)數(shù)據(jù)堆積的現(xiàn)象，可能會導致數(shù)據(jù)不全面和不準確的問題產(chǎn)生。另外是企業(yè)中數(shù)據(jù)信息的查詢模式太過于單一化，無法從多維度查詢信息，都會導致企業(yè)的財務共享服務質量受到影響。

（四）企業(yè)財務共享服務人力資源管理存在問題

企業(yè)中的員工發(fā)展目標可能和企業(yè)自身的發(fā)展目標并不完全一致，有一些企業(yè)雖然為了方便管理，對員工采取了績效考核的管理方式，但是卻并沒有針對企業(yè)中的人力資源管理制度加以完善，制定員工發(fā)展戰(zhàn)略時出現(xiàn)了一些錯誤，因此而導致企業(yè)面臨著人才流失的困擾和問題。而直接流失的這些人才會進入到其他的行業(yè)中參與工作，因此可能會對企業(yè)造成打擊和影響，致使企業(yè)受到損失。尤其是有一些企業(yè)在對員工管理模式進行轉變時，可能會導致負責財務工作的人員產(chǎn)生反感的態(tài)度，在心理上產(chǎn)生不認同感，甚至還會出現(xiàn)心理恐慌，因此無法在員工之間形成強有力的凝聚力，企業(yè)中的管理人員和普通員工之間無法平等的溝通，這對企業(yè)開展人力資源管理工作來說極其不利。

三、基于“大智移云”時代下的企業(yè)財務共享服務創(chuàng)新思路

（一）在財務共享服務的戰(zhàn)略方面實現(xiàn)創(chuàng)新

企業(yè)的財務共享服務必須要建立在會計的基礎上，其主要的目的是要發(fā)揮企業(yè)會計工作的重要作用，確保企業(yè)中各部分資源得到保值。而如今科學技術的發(fā)展以及信息技術水平的提高，帶領著企業(yè)進入了“大智移云”的時代，開展企業(yè)的現(xiàn)代化財務管理工作，就必須要從傳統(tǒng)的財務管理模式中走出來，對現(xiàn)有的財務管理體系加以創(chuàng)新建設。企業(yè)財務共享服務所產(chǎn)生的主要作用就是針對企業(yè)中的各種財務數(shù)據(jù)信息進行儲存管理，通過使用大數(shù)據(jù)技術可以調取企業(yè)中各部分財務資料，也可以將這些信息提供給外部，從中獲得報酬，因此完全是一種新的商機。在企業(yè)財務共服務中心的運行環(huán)節(jié)，大數(shù)據(jù)技術可以用于各種財務計算工作的開展，對財務數(shù)據(jù)進行整理，并為企業(yè)提供數(shù)據(jù)和決策的參考依據(jù)，為企業(yè)的管理工作開展創(chuàng)造良好的條件，這樣的管理模式可以更具針對性，確保企業(yè)的業(yè)務流程得到優(yōu)化。企業(yè)的財務共享服務中心履行了傳統(tǒng)的財務會計管理職能，不但會幫助企業(yè)實現(xiàn)財務保值，同時也有利于企業(yè)利益的增加，并開發(fā)創(chuàng)造一些新的價值，但是投入企業(yè)的財務共享中心要達到這些要求，就需要在戰(zhàn)略發(fā)展方面進行創(chuàng)新。

（二）企業(yè)財務共享模式應當?shù)玫絼?chuàng)新

實現(xiàn)企業(yè)財務共享模式的創(chuàng)新，就需要關注云平臺的建立，利用先進的大數(shù)據(jù)挖掘和分析技術方法與人工智能技術之間相互配合，努力發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術的重要作用，構建形成新型的財務管理平臺。在財務共享模式的實際運行過程中，有關工作人員應將所采集到的關鍵數(shù)據(jù)信息內容傳輸給信息系統(tǒng)，并將數(shù)據(jù)內容存儲在云端，通過這種方式開展數(shù)據(jù)信息的管理，就可以達到各種數(shù)據(jù)分類管理的要求。對于其中比較分散的要素，經(jīng)過加工之后可以重新組合，進而生成自動化的憑證，對數(shù)據(jù)信息進行采集最主要的目的是要對采集獲得的數(shù)據(jù)進行深層次的處理，而這些所有的數(shù)據(jù)信息都會和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動息息相關，因此要盡量保持數(shù)據(jù)信息的完整性。負責企業(yè)財務共享服務工作的人員在對加工的數(shù)據(jù)信息審核之后，要進行統(tǒng)一化的處理工作，達到數(shù)據(jù)信息的標準化目標，同時客戶所需要的產(chǎn)品也可以經(jīng)過云端平臺處理之后，在實際工作中發(fā)揮相應的作用和價值，比如說企業(yè)用于結算的會計憑證以及企業(yè)會計核算的各種表單都是相應的產(chǎn)品。

（三）加強企業(yè)財務共享服務的信息化管理創(chuàng)新

企業(yè)財務共享服務中應當引進先進的財務信息化系統(tǒng)來確保所有的財務共享服務流程能夠得到優(yōu)化，也確保個性化工作能夠順利展開，這對于不同工作系統(tǒng)之間的運行以及協(xié)調必然會產(chǎn)生良好的促進作用。在當前的“大智移云”時代下，企業(yè)開展財務共享服務有了更加先進新穎的技術支持，這也促進了財務共享服務的轉型目標的實現(xiàn)，而在企業(yè)財務共享的服務中心，不同的模塊相互并存，數(shù)據(jù)庫又覆蓋廣泛，服務中心完全可以自動處理企業(yè)中產(chǎn)生的一些費用報銷等問題，并針對財務報表進行自動化的處理。而在企業(yè)的財務共享系統(tǒng)運行到一定階段時，可能會產(chǎn)生各種方面的問題，這就需要有關的操作人員及時反饋信息，并將有關的信息報告給主管部門，財務共享服務工作的人員會對各部分數(shù)據(jù)信息進行加密化處理，采取分類保存的方式進行保管，進而有效應對各種病毒的入侵，實現(xiàn)企業(yè)財務信息網(wǎng)絡系統(tǒng)安全性的目標。

（四）企業(yè)要創(chuàng)新財務共享人才管理模式

企業(yè)在建立財務共享服務體系之后，應當對財務工作人員加以重視，確保財務工作人員自覺轉換角色，積極參與到其中，努力成為管理型的會計人才，并為企業(yè)的管理者提供有價值的一些參考信息和數(shù)據(jù)內容，同時在企業(yè)共享財務服務工作中承擔起相對應的責任。如今社會發(fā)展進入了更新的階段，對于企業(yè)的財務工作已經(jīng)提出了更加嚴格的要求，財務工作人員絕對不能局限于原本的技術水平，而是要努力提高自身的專業(yè)素質，積極學習和掌握一些先進、新穎的信息技術方法，確保他們所獲得的數(shù)據(jù)信息價值更高，發(fā)揮這些數(shù)據(jù)信息在企業(yè)決策管理環(huán)節(jié)的重要作用。財務管理工作人員則需要對這些獲得的財務信息數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)專業(yè)的分析，為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供技術方面的支持，處于這種財務共享環(huán)境中的企業(yè)工作人員應當積極主動地參與財務管理工作，努力將自身負責的工作內容融入業(yè)務的終端，為企業(yè)有關部門的決策提供參考依據(jù)，對于企業(yè)中財務共享人才開展創(chuàng)新管理，提高人才的決策能力，有利于財務共享人才適應當前新的社會發(fā)展以及業(yè)務環(huán)境，轉變?yōu)閺秃闲腿瞬?。也只有企業(yè)的財務管理人員參與到了企業(yè)運營管理過程中，成為企業(yè)領導者和合作伙伴，才能真正突破財務工作的基礎性限制，實現(xiàn)財務管理工作人員參與管理的目標，促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

結語

總而言之，當前社會的發(fā)展促進了信息技術水平的提高，包括數(shù)據(jù)技術、移動互聯(lián)網(wǎng)技術、云計算技術的相互融合，為各大行業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件，提供了更多的優(yōu)勢和作用，加速了“大智移云”時代發(fā)展的步伐，也讓企業(yè)的財務管理工作開展更加方便。這種環(huán)境下開展企業(yè)財務共享服務時，突破了傳統(tǒng)管理模式的限制，提高了財務共享服務的理念，也讓各種新的信息技術手段得到了充分的發(fā)揮，優(yōu)化了企業(yè)財務業(yè)務的流程，提高了工作的效率，達到了企業(yè)成本控制的目標和要求，最終實現(xiàn)了企業(yè)快速成長。