秦丁 山東理工職業(yè)學(xué)院
近年來(lái),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度不斷完善,市場(chǎng)也逐漸趨于飽和,這對(duì)各企業(yè)來(lái)說(shuō)都是一個(gè)極大的挑戰(zhàn),各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)壓力在不斷擴(kuò)大,頂住壓力,突出重圍,企業(yè)將獲得新的發(fā)展機(jī)遇,否則就會(huì)被埋沒(méi)。在此期間,企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作具有重要的作用,各企業(yè)應(yīng)該結(jié)合業(yè)財(cái)融合理念,積極開展企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的工作,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
業(yè)財(cái)融合模式是財(cái)務(wù)管理中的重要工具,其主要目的是將財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變?yōu)楦哂袃r(jià)值的深層服務(wù)職能,不再是傳統(tǒng)形式下的基礎(chǔ)層面。業(yè)務(wù)融合是利用信息管理的一種方式和理念,將財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)管理工作相結(jié)合,通過(guò)二者之間對(duì)于企業(yè)的共同目標(biāo)進(jìn)行深度的協(xié)作,促進(jìn)業(yè)財(cái)信息流一體化的形成,通過(guò)業(yè)財(cái)融合方式,既能夠使財(cái)務(wù)部門對(duì)于業(yè)務(wù)的開展情況和財(cái)政使用情況進(jìn)行深入的了解,同時(shí)又能讓業(yè)務(wù)部門更加了解財(cái)務(wù)管理的意義和企業(yè)的發(fā)展情況。以此方式,可以確保財(cái)務(wù)核算更加準(zhǔn)確,在財(cái)務(wù)規(guī)劃、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中都能夠發(fā)揮重要的作用。在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理部門需要提供更為精確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的報(bào)告,以提高決策的準(zhǔn)確度,業(yè)務(wù)部門需要更精準(zhǔn)的把控各個(gè)業(yè)務(wù)的盈利情況,以為企業(yè)制造更大的收益為目標(biāo),財(cái)政部門可以通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)部門工作的了解,提高決策質(zhì)量,業(yè)務(wù)部門可以針對(duì)財(cái)務(wù)部門的需求以提供更詳細(xì)的業(yè)務(wù)信息,共同協(xié)作,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
在業(yè)財(cái)融合下,各部門之間的職能不再是相互分離的,而是更加強(qiáng)調(diào)在工作中,企業(yè)內(nèi)的各部門進(jìn)行協(xié)調(diào)配合,利益相互影響,轉(zhuǎn)變財(cái)政管理的傳統(tǒng)思想和傳統(tǒng)模式,財(cái)務(wù)管理部門需要從企業(yè)的整體發(fā)展看待財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)管理模式不再是傳統(tǒng)形式下的財(cái)務(wù)分析只是編制報(bào)表、錄入憑證等,而是要求財(cái)務(wù)部門對(duì)于企業(yè)內(nèi)整體業(yè)務(wù)的進(jìn)程進(jìn)行全方位的分析,從原來(lái)的事后分析工作轉(zhuǎn)化為了業(yè)財(cái)融合下的事前預(yù)測(cè)、事中調(diào)控、事后分析相結(jié)合、貫穿業(yè)務(wù)全程的財(cái)務(wù)管理模式,更好地把控企業(yè)的財(cái)務(wù)流向,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的模式。
一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)部門的統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息是管理層作出重要決策的主要參考依據(jù),在業(yè)財(cái)融合下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不僅僅只是數(shù)字的體現(xiàn),更是為了企業(yè)的業(yè)務(wù)信息、經(jīng)營(yíng)狀況等都可以在財(cái)務(wù)信息中體現(xiàn)出來(lái),更好地為管理層進(jìn)行企業(yè)決策打下基礎(chǔ)。對(duì)于企業(yè)內(nèi)各業(yè)務(wù)流程的分析和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中存在的問(wèn)題都可以找到更深層的解決辦法,再加上與大數(shù)據(jù)技術(shù)的結(jié)合,深入分析業(yè)財(cái)融合提供的數(shù)據(jù),可以更加便于企業(yè)管理層對(duì)于業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息的收集和整合,以更好地對(duì)企業(yè)進(jìn)行分析和做出相應(yīng)的規(guī)劃,確定企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重點(diǎn)方向和目標(biāo)。
企業(yè)會(huì)在市場(chǎng)上面臨各種各樣的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,除了日常的經(jīng)營(yíng)盈利外,開源節(jié)流也是提高企業(yè)整體盈利的重要途徑,開源節(jié)流就是通過(guò)降低財(cái)務(wù)成本和生產(chǎn)成本來(lái)實(shí)現(xiàn)提高效益的策略。當(dāng)企業(yè)使用業(yè)財(cái)融合的模式進(jìn)行管理時(shí),企業(yè)可以對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)支出更好地掌握,以此來(lái)控制企業(yè)的財(cái)務(wù)成本,并有利于在企業(yè)各環(huán)節(jié)中樹立成本管理的理念,使企業(yè)資源更有效地進(jìn)行配置,提高企業(yè)的盈利效果。
雖然業(yè)財(cái)融合在企業(yè)管理中能夠發(fā)揮很大的作用,但是目前很多企業(yè)仍然沒(méi)有運(yùn)用業(yè)財(cái)融合理念進(jìn)行企業(yè)管理,對(duì)于財(cái)務(wù)的管理理念仍然停留在認(rèn)為財(cái)務(wù)管理只是日常的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析等工作,所以,通常財(cái)務(wù)部門仍然還是單獨(dú)的、遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)的,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合無(wú)法在實(shí)際中進(jìn)行開展,對(duì)于F企業(yè)的工程施工項(xiàng)目來(lái)說(shuō),財(cái)政部門往往設(shè)置在遠(yuǎn)離現(xiàn)場(chǎng)的位置,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際施工情況并不了解,財(cái)務(wù)管理因此效率較低導(dǎo)致工人不滿、工程延期等一系列施工問(wèn)題的產(chǎn)生。并且由于業(yè)財(cái)融合的理念較為薄弱,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和財(cái)政部門很難融合,管理目標(biāo)等都不一致,這就很容易在施工和財(cái)政結(jié)款中產(chǎn)生問(wèn)題。由于一些企業(yè)的業(yè)財(cái)融合理念較為薄弱,也導(dǎo)致企業(yè)管理層總是將管理和發(fā)展重點(diǎn)放在短期利潤(rùn)上,忽視財(cái)務(wù)管理的長(zhǎng)期規(guī)劃,忽略業(yè)務(wù)流程對(duì)于財(cái)務(wù)再造的過(guò)程,導(dǎo)致在業(yè)務(wù)流程中缺少動(dòng)力,在財(cái)務(wù)管理上缺少依據(jù)。
業(yè)財(cái)融合管理體制的不夠健全體現(xiàn)在多方面,從預(yù)算管理方面來(lái)說(shuō),有些企業(yè)的長(zhǎng)期預(yù)算戰(zhàn)略目標(biāo)不夠明確,業(yè)務(wù)部門只關(guān)注眼前的利潤(rùn)問(wèn)題,只對(duì)短期的業(yè)績(jī)情況進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,比如F企業(yè)在施工項(xiàng)目中,往往重點(diǎn)關(guān)注在施工的質(zhì)量是否達(dá)標(biāo),工期是否按時(shí)推進(jìn)等,財(cái)務(wù)部門則是更關(guān)注成本預(yù)算是否符合實(shí)際施工情況,企業(yè)內(nèi)部的資源能夠被高效使用以為企業(yè)帶來(lái)更大的收益,在預(yù)算管理體制中仍然只有財(cái)務(wù)部門發(fā)揮作用,其他業(yè)務(wù)部門都沒(méi)有參與進(jìn)來(lái),導(dǎo)致在預(yù)算編制工作中常常出現(xiàn)預(yù)算不合理,需要多次再調(diào)整的情況。同時(shí),在成本管理方面的體制也是不夠健全的,比如一些企業(yè)在施工項(xiàng)目中,不注重施工成本的控制工作,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門融合較為薄弱,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門缺乏成本控制理念,在施工前的準(zhǔn)備工作中,涉及消耗成本的環(huán)節(jié)都沒(méi)有設(shè)置嚴(yán)格的管理制度,從而也會(huì)增加由于現(xiàn)場(chǎng)不夠重視施工過(guò)程而發(fā)生質(zhì)量不過(guò)關(guān)的問(wèn)題。還有績(jī)效管理體制也不夠健全,在績(jī)效體制中沒(méi)有結(jié)合業(yè)財(cái)融合,導(dǎo)致一些企業(yè)會(huì)由于業(yè)務(wù)流程較多,涉及的環(huán)節(jié)較為雜亂,績(jī)效考核的指標(biāo)過(guò)多,績(jī)效評(píng)定時(shí)產(chǎn)生一定的困難或者誤差。并且如果由于財(cái)政部門沒(méi)有對(duì)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行深入了解,對(duì)于員工的績(jī)效評(píng)定制度沒(méi)有結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)定,也會(huì)造成員工的不滿,進(jìn)而影響企業(yè)的和諧。
現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)中都已經(jīng)建立了ERP系統(tǒng),但是目前該系統(tǒng)的功能仍然不夠完善,業(yè)財(cái)系統(tǒng)沒(méi)有進(jìn)行根本的整合,導(dǎo)致在實(shí)際操作過(guò)程中,使用信息系統(tǒng)甚至還沒(méi)有傳統(tǒng)方式下使用手工操作進(jìn)行財(cái)務(wù)管理方便。業(yè)財(cái)融合需要信息化建設(shè),但也需要切合實(shí)際,能夠真正發(fā)揮信息化建設(shè)的作用。在一些企業(yè)的信息化系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有些還不能夠完全通過(guò)信息化轉(zhuǎn)化進(jìn)行統(tǒng)計(jì),大數(shù)據(jù)技術(shù)還不能完全應(yīng)用在企業(yè)平臺(tái)當(dāng)中,有些數(shù)據(jù)還需要財(cái)務(wù)人員手工填入,這就導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中容易出現(xiàn)錯(cuò)誤或者誤差,甚至?xí)霈F(xiàn)虛報(bào)、漏報(bào)的情況。并且在信息化建設(shè)的過(guò)程中,系統(tǒng)的管理權(quán)限也還沒(méi)有明確的統(tǒng)一規(guī)定,有些企業(yè)的業(yè)務(wù)部門并不支持財(cái)務(wù)部門的工作,導(dǎo)致業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的口徑不一致,配合度比較低。
業(yè)財(cái)融合下做到企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型還需要財(cái)務(wù)人員的能力素質(zhì)作為支撐,但是有些企業(yè)的財(cái)務(wù)人員素質(zhì)較低,尤其是在業(yè)財(cái)融合下,對(duì)于財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要求更加高,不只要具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí)和能力,更要能夠基本操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng),并能有較強(qiáng)的理解和溝通能力與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行合作。但是財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)能力較低就會(huì)導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合受到挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)部門也很難得到業(yè)務(wù)部門的大力支持。企業(yè)內(nèi)本身的財(cái)務(wù)人員沒(méi)有時(shí)間和精力處理業(yè)財(cái)融合下的一系列價(jià)值服務(wù),每天的基本會(huì)計(jì)工作就已經(jīng)十分緊張了,同時(shí)對(duì)于戰(zhàn)略人才也十分欠缺,很少有財(cái)務(wù)人員能夠兼顧業(yè)務(wù)流程,并作出全面戰(zhàn)略判斷的。還有部分財(cái)務(wù)人員對(duì)于接受新事物的能力較弱,在使用信息化技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),不能準(zhǔn)確的進(jìn)行操作,造成較大的誤差,阻礙工作的進(jìn)行。
樹立業(yè)財(cái)融合的理念是業(yè)財(cái)融合下企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)工作,只有先樹立正確的理念,才能為后續(xù)行動(dòng)打下良好的基礎(chǔ)。首先,要加強(qiáng)樹立業(yè)財(cái)融合理念,企業(yè)管理層要加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合理念的引導(dǎo)和宣傳工作,并且在財(cái)務(wù)制度建設(shè)、權(quán)責(zé)分配、設(shè)計(jì)流程等各個(gè)環(huán)節(jié)中都融入業(yè)財(cái)融合理念,提高整個(gè)企業(yè)內(nèi)員工對(duì)于業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí),將業(yè)財(cái)目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一化,共同為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的力量。其次,企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)專門的業(yè)財(cái)融合部門,將業(yè)務(wù)部門中部分人員和財(cái)政部門中部分人員進(jìn)行整合,成立相應(yīng)的管理部門。企業(yè)的管理層以及相關(guān)工作人員還應(yīng)該及時(shí)了解市場(chǎng)現(xiàn)有的發(fā)展趨勢(shì),把握住資源優(yōu)勢(shì),將業(yè)務(wù)部門和財(cái)政部門融合工作逐步進(jìn)行,確保在此期間業(yè)務(wù)部門和財(cái)政部門能夠積極溝通,良好合作。最后,管理層應(yīng)該發(fā)揮積極的帶頭作用,主動(dòng)學(xué)習(xí)業(yè)財(cái)融合的相關(guān)理念和具體工作流程,將其在日常管理中進(jìn)行應(yīng)用和實(shí)踐,使更多員工重視起業(yè)財(cái)融合,并意識(shí)到業(yè)財(cái)融合的好處,認(rèn)識(shí)到其在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的重要作用,從根本上改變傳統(tǒng)觀念,樹立業(yè)財(cái)融合的理念。
建立完善的業(yè)財(cái)融合管理體制,包含多方面財(cái)政體制,如上所說(shuō)的,當(dāng)前企業(yè)內(nèi)普遍存在問(wèn)題的財(cái)務(wù)管理體制有預(yù)算體系、成本管理體系和績(jī)效管理體系。對(duì)于預(yù)算體系,以F企業(yè)的施工工程這種大項(xiàng)目來(lái)說(shuō),施工中會(huì)用到大量的材料、技術(shù),在其中會(huì)轉(zhuǎn)換各種工藝、設(shè)備等,這些環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行成本預(yù)算,而在成本預(yù)算上往往存在滯后性,或者與實(shí)際情況造成偏差,導(dǎo)致工程需要后續(xù)進(jìn)行調(diào)整。業(yè)務(wù)融合下財(cái)務(wù)人員可以對(duì)于施工成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并根據(jù)形成的數(shù)據(jù)進(jìn)行成本預(yù)測(cè),并且與相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行全力配合,最終得出更科學(xué)更準(zhǔn)確地成本預(yù)算,在進(jìn)行預(yù)算申報(bào)時(shí),財(cái)務(wù)人員還可以根據(jù)各業(yè)務(wù)的不同情況,采用針對(duì)性的編制方法,以此完善資源配置和預(yù)算體系。
成本管理是企業(yè)節(jié)約開支,增加收益的重要方法之一,業(yè)財(cái)融合下,成本管理應(yīng)該是存在于項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)中,在競(jìng)標(biāo)前要估算項(xiàng)目利潤(rùn),在施工前要預(yù)算成本,在結(jié)算后還要對(duì)成本進(jìn)行反饋,在整體過(guò)程中,都需要業(yè)務(wù)部門的緊密配合,對(duì)于成本進(jìn)行全面、深入的分析,了解各環(huán)節(jié)內(nèi)成本的控制情況。在成本管理體系中,特殊階段還要特殊對(duì)待,以F企業(yè)施工項(xiàng)目為例,尤其要注意對(duì)施工過(guò)程中的成本控制,從材料采購(gòu)、到人力成本等方面實(shí)施全面的監(jiān)督和記錄,保證對(duì)成本的有效控制。
財(cái)務(wù)管理中的績(jī)效考核體系更需要財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的緊密配合來(lái)完成,在制定績(jī)效考核體系制度時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)該加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通,了解不同崗位的具體工作職責(zé),根據(jù)業(yè)務(wù)部門的實(shí)際情況,進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的績(jī)效考核制度。在考核制度體系建設(shè)中,要以量化的指標(biāo)為主,以明了定性指標(biāo)為輔作為績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),主要考核財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間融合的程度,進(jìn)而提高業(yè)財(cái)融合的效率。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)的管理中也應(yīng)該多加融入信息技術(shù),使其在企業(yè)中發(fā)揮重要的作用,企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作同樣可以借助信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)化工作。在企業(yè)內(nèi),無(wú)論是財(cái)務(wù)部門還是業(yè)務(wù)部門都應(yīng)該將信息化技術(shù)融入工作當(dāng)中,提高信息化使用效率,為了業(yè)財(cái)融合下企業(yè)財(cái)務(wù)更快更高效的轉(zhuǎn)型,企業(yè)內(nèi)部可以創(chuàng)建一個(gè)信息化共享平臺(tái),通過(guò)共享平臺(tái)可以對(duì)財(cái)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)的相關(guān)信息進(jìn)行集中的管控和分享,使財(cái)務(wù)處理趨向自動(dòng)化,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型,在信息化共享平臺(tái)通過(guò)特定處理后,可以將業(yè)務(wù)部門上報(bào)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)截?cái)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中,來(lái)提高兩個(gè)部門之間的溝通頻率和效率,減少由于兩個(gè)部門間差異過(guò)大帶來(lái)的不良影響,通過(guò)信息化共享平臺(tái),將兩個(gè)部門的系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,使業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)信息暢通共享,增加信息傳遞的便捷性,減少兩個(gè)部門之間的信息差異化。并且,信息化共享平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)信息共享、人力信息共享、成本、收益等各種信息的共享,在企業(yè)內(nèi)部形成大數(shù)據(jù)庫(kù),使業(yè)務(wù)人員更加了解財(cái)務(wù)部門的基本工作,對(duì)公司的整體發(fā)展更加了解,也使財(cái)務(wù)部門能夠有更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為企業(yè)決策提供更精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)依據(jù),增加業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中發(fā)揮的作用。
業(yè)財(cái)融合為財(cái)務(wù)人員的工作帶來(lái)了更多的挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)人員需要具備更高的能力素質(zhì),首先面臨的就是財(cái)務(wù)人員需要擴(kuò)大工作范圍,這就需要財(cái)務(wù)人員能夠承受更大的壓力,有更強(qiáng)的統(tǒng)籌能力,還要加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合水平的管理工作,其次在日常工作中,還需要注意與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行良好的溝通。企業(yè)可以通過(guò)組織培訓(xùn)來(lái)提高財(cái)務(wù)人員的綜合能力,既要對(duì)財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道德進(jìn)行培訓(xùn),還需要對(duì)信息技術(shù)的使用進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)還應(yīng)該培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的自主學(xué)習(xí)能力和協(xié)同合作能力,財(cái)務(wù)人員的能力素質(zhì)是業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵因素,在財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)過(guò)程中要注意轉(zhuǎn)變思想,不僅僅是培養(yǎng)能夠日常核算、制作票據(jù)的人員,更要培養(yǎng)能夠通過(guò)信息技術(shù)獲取數(shù)據(jù)信息、具有較強(qiáng)的分析能力并且有很強(qiáng)的溝通能力的財(cái)務(wù)人員,以推進(jìn)業(yè)財(cái)融合下,企業(yè)財(cái)政轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。
綜上可見(jiàn),在競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,企業(yè)要想逆流而上首要做的就是要進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作,企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)既能夠提高整體的收益情況,又能夠?yàn)橹蟮陌l(fā)展提供重要的依據(jù)和方向,是極其重要的。而在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中,結(jié)合業(yè)財(cái)融合形式是必要的,在業(yè)財(cái)融合下,企業(yè)的各個(gè)部門能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展共同努力,推進(jìn)企業(yè)的不斷進(jìn)步。
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2022年8期